浙江省2013年1月自学考试外国秘书工作概况试题

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涉外秘书实务试题范围

涉外秘书实务试题一、选择题1、一般来说，秘书对服装的选择，应以（D ）A. 时髦合体为宜B. 鲜艳醒目为宜C. 和谐得体为宜D. 端庄大方为宜2、考虑来宾座次安排的主要因素是( C )A.水平高低、年龄大小B.学历高低、工资多少C.地位高低、职务大小D.水平高低、能力大小3、秘书在接听电话时，应选择（ C ）的程序。

A.问候→询问对方姓名→报出自己单位（部门）的名称B.报出自己单位（部门）的名称→问候→询问有关事宜C.问候→报出自己单位（部门）的名称→询问对方姓名D.问候→报出自己单位（部门）的名称→询问对方事宜4、秘书活动具有( B )A.随意性B.规范性C.预测性D.局限性5、秘书保管的零用现金不可用于( B )的支出。

A.停车费B.机票费C.快件费D.茶点费6、坐在低沙发时，最好采用的女士坐姿是（ B ）A.双腿垂直式 B双腿斜放式 C.双腿内敛式 D.双腿交叉式7、单位对因公出差的住宿费一般都有限额规定，如果领导安排你出差，你会采取以下哪一种做法？（B ）A.无论工作是否需要，都按单位规定的最高限额选择饭店B.只要能完成工作，尽量选择住价格较低的饭店C.只要能完成工作，住什么样的饭店无所谓D.住宿的档次对单位的形象和工作有影响，应根据工作需要进行选择8、例行会议的组织属于( B )A.急办之事B.必办之事C.缓办之事D.可办之事9、视频会议的特点不包括（ C ）A.实现声音和图像同时传送B.节省时间、费用C.形成广泛的间接沟通D.打破了空间的限制10、下面是5个时事用语的英文缩写，请从中挑选出一个你认为不合适的（ B ）A.WTO＝世界贸易组织B.CPI＝工业品出厂价格C.GDP＝国民生产总值D.OPEC＝石油输出国组织11、要了解一个企业资金的使用情况，主要是看（ D ）A.进货台帐B.损益表C.现金流量表D.资产负债表12、各种正式宴请，通常（B）A.口头通知B.发请柬C.电话通知D.他人代为通知13、秘书在接听抱怨电话时，应该 ( D )A.告知对方自己很忙，暗示没有时间听他讲话B.开门见山地把问题直接印上正题C.拒绝对方，告知对方自己无能为力D.听对方把话说完，回话时语调安详，沉稳14、为了达到会见和会谈的目的，应首先（ B ）A.定好会见和会谈的时间B.充分了解双方的情况C.布置好会谈室D.准备会见和会谈资料15、通知的写作包括以下哪些部分（ A ）A.标题主送机关正文落款B.标题主送机关正文时间C.标题正文落款日期D.标题主送机关落款日期16、秘书在引客人进电梯时要(A)A.扶住电梯门,让客人先进去B.径直走进去C.站在门外请客人先进去17、秘书办事要求主动、及时、迅速，体现秘书工作的（ C ）A.服务原则B.求是原则C.效率原则D.管理原则18、记录口述、舒心誊写、翻译、安排会议等工作是涉外秘书的（ B ）A.日常工作B.指派性工作C.独创性工作D.常规性工作19、国际商务秘书的工作原则不包括（ B ）A.保密B.机动C.准确D. 迅速20、秘书学，从学科大类来说，属于（ A ）范畴。

秘书考试试题

秘书考试试题一、问答题1. 什么是秘书的主要工作职责？请简要描述。

秘书的主要工作职责包括但不限于以下方面：- 协助上级处理日常工作事务，安排并参与会议、行程和活动；- 负责编写、整理和归档文件、报告和其他重要资料，并进行必要的文档管理；- 协调内外部人员，处理来访电话和邮件，提供专业和友好的接待服务；- 组织和保持办公室秩序，管理办公用品和设备，并处理日常行政事务；- 协调与其他部门和机构的合作，促进信息流通和协同工作；- 执行特定的机密任务和项目，维护机构和上级的声誉；- 具备一定的项目管理、财务管理和人力资源管理能力；- 具备较强的沟通、协调和解决问题的能力。

2. 请列举并简要解释秘书在文件处理方面需要具备的技能。

秘书在文件处理方面需要具备以下技能：- 信息收集和整理能力：秘书需要有效收集和筛选信息，并将其整理成有序的文件和报告，以支持上级的决策和日常运营。

- 文字编辑和排版能力：秘书应熟练掌握常见的文字编辑和排版工具，能够处理文字、图片和表格，使文件呈现清晰、美观的格式。

- 文件存档和管理能力：秘书需要具备良好的组织和归档能力，能够建立有效的文件分类和检索系统，保证文件易于查找和使用。

- 文件传递和保密能力：秘书应保证文件的传递和交流方式安全可靠，对于涉及机密和敏感信息的文件，应根据相关政策和规定进行妥善保密。

- 文件备份和恢复能力：秘书应定期备份重要文件，并了解文件恢复的方法和工具，以防止文件丢失或损坏后无法及时恢复。

- 文件审核和校对能力：秘书需要具备审查和校对文件的能力，确保文件内容的准确性、一致性和专业性。

3. 描述秘书在会议组织方面的角色和职责。

秘书在会议组织方面发挥着重要的角色和职责：- 筹备会议：秘书负责与主持人协调，确定会议时间、地点和议程，准备会议所需的文件、材料和设备，并通知与会人员参加。

- 记录会议：秘书在会议期间负责记录会议内容、讨论和决议，准确记录会议要点和相关行动，编写会议纪要和决议，并及时传达与会人员。

涉外秘书实务复习资料名词解释简答与论述题、调查研究材料题

名词解释一章涉外秘书 P3（广义定义）：涉外秘书指“三资”企业和各种涉外机构、涉外团体中为外国雇主处理各种文犊以及事务性、信息性工作的人员，包括企业高层管理人员和部分中层主要管理人员身边辅助和服务的助理、专员、办事员等人员。

从业人员一般通晓一门或数门外语，具有商务和外贸知识，接受过跨文化沟通的训练，具有办公室管理的基本知识以及办公设备的操作技能。

三章接待：是指个人或单位以主人的身份招待有关人员 ,以达到某种目的的社会交往方式。

接待规格：指的是接待工作的具体标准。

它不仅事关接待工作的档次，而且与对来宾的重视程度直接相关。

礼宾次序：又称礼宾序列，它所指的是在同一时间或同一地点接待来自不同国家、不同地区、不同团体、不同单位、不同部门、不同身份的多方来宾时，接待方应依照一定的惯例和规则约定俗成的方式，对其尊卑、先后的顺序或位次所进行的具体排列。

四章文书工作：是指机关、单位在使用文书，处理日常公务的活动中，围绕着文书的拟制、办理、管理以及立卷归档所进行的一系列衔接有序的工作。

收文办理收文办理指对收到公文的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序；发文办理发文办理指以本机关名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、缮印、用印、登记、分发等程序。

拟办：文件的拟办是指对来文的处理提出初步意见，供领导人批办时参考。

批办：是指机关领导人对送批的文件如何处理所作的批示。

注办：指对文件承办的情况和结果，由经办人员在文书处理单上简要注明。

注办也称办复公文立卷：是指机关文书部门将已经办理完毕的、具有一定查考利用价值的文件材料，按照它们在形成过程中的联系和一定的规律组成案卷。

五章会议:事先约定、有组织、有目的的聚众议事或传达信息的一种社会活动方式。

会务工作: 是指直接为会议的组织召开、顺利进行、贯彻监督所提供的策划、实施、服务、宣传等工作的总称。

六章保密工作：就是特定组织及其成员为达到保守组织秘密的目的所采取的一切手段和措施。

自学考试全国涉外秘书学纲要模拟试卷

自学考试全国涉外秘书学纲要模拟试卷一、单项选择题（本大题共20小题，每小题1分，共20分）在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在提后的括号内。

错选、多选或未选均无分。

1.秘书作为一种职位最早产生于（A）A英国B德国C中国D法国2我国古代秘书指官职始于（C）A夏商B西周C东汉D战国3秘书工作的“四个转变”强调秘书工作的（D）A协调作用B督查作用C代劳作用D参谋作用4涉外秘书这一称呼始于（B）A20世纪70年代B20世纪80年代C20世纪90年代D本世纪初5从国外秘书现状来看，涉外秘书年龄以（B）为最多A20岁左右B25岁左右C30岁左右D18岁左右6强调个性独立意识的企业文化属于（C）A日本企业文化B中国企业文化C美国企业文化D韩国企业文化7下面哪一项不是涉外秘书的智力辅助（A）A为上司挡驾B收集提供信息C提供预案D逆向思维8要甘居幕后，埋头工作，谦虚谨慎，不求闻达体现了秘书工作的(D)A涉外性B辅助性C服务性D隐匿性9美国秘书的任职资格中要求新秘书在准确的基础上每分钟打出(B)个单词A20—30个B40—60个C60—80个D1oO个以上10秘书辅助领导工作有参谋权和(B)A决策权B建议权C管理权D审议权I1秘书工作和秘书产生的前提条件是(A)A.有了领导与领导工B.建立了奴隶制国家C.形成了官僚机构D.出现了谶纬图箓12涉外秘书撰拟文书主要运用(B)A直觉思维B抽象思维C形象思维D灵感思维13下面哪一项不是对观察力的分类(C)A分析型B概括型C全面型D综合型14人们为实现目的而支配、控制自己行动的心理活动称为(B)A兴趣B意志C情绪D气质15秘书利用空余时间在夜校进修、完善自己的知识结构是一种(B)的表现16美国秘书的职级最高为（D）级AIo级B12级C14级D15级17在日本秘书的职级中能够给上司有力的协助、能提供解决问题的有效方案，基本不处理日常事务、是上司的高级参谋属于职级的（D）A见习秘书B初级秘书C中级秘书D高级秘书18英国政府秘书属于文官中的事务官主要采用（C）A委任制B选任制C考任制D推荐制19英国秘书特许状由英国特许秘书和行政人员公会统一组织考试，考试课程为（A）门A17 B18 C19 D2020秘书的职业道德核心是（A）A.政治素质B.个人修养C.工作作风D.奉献意识二、多项选择题（本大题共5小题，每小题2分，共10分）每小题列出的五个备选项仲至少有两个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。

涉外文秘理论与实务考核试卷

涉外文秘理论与实务考核试卷
考生姓名：__________答题日期：__________得分：__________判卷人：__________
一、单项选择题（本题共20小题，每小题1分，共20分，在每小题给出的四个选项中，只有一项是符合题目要求的）
1.涉外文秘工作的首要任务是（）
A.提供信息支持
B.协调关系
D.即时通讯
5.在处理涉外交际活动时，文秘人员应当（）
A.尊重对方文化习俗
B.仅考虑本国文化
C.忽略双方文化差异
D.强调本国文化优越性
6.涉外文秘工作中，下列哪种文件管理方式最为高效？（）
A.手动管理
B.电子化管理
C.口头管理
D.纸质化管理
7.在撰写涉外商务邮件时，以下哪个选项是正确的？（）
A.语言尽量简练
4.在涉外文秘工作中，如何进行有效的危机管理？请从风险评估、应急预案制定、信息披露和员工培训等方面进行分析。
标准答案
一、单项选择题
1. A
2. D
3. B
4. C
5. A
6. B
7. A
8. C
9. B
10. D
11. D
12. B
13. D
14. A
15. C
16. C
17. C
18. C
19. D
19.以下哪些是涉外文秘工作中常见的危机类型？（）
A.媒体负面报道
B.产品质量危机
C.数据泄露
D.合同纠纷
20.在处理涉外文秘工作时，以下哪些做法有助于维护企业形象？（）
A.保持良好的沟通态度
B.提供高质量的服务
C.及时解决问题
D.忽视客户需求

自学考试“外国秘书工作概况”笔记（十一）

第⼗⼀章德国位于欧洲中部，⼤多信封天主教或基督新教。

第⼀节德国⽂件档案的统⼀管理，先从军事⽂件开始。

德国是联邦制国家，联邦政府是国家⾏政机关。

德国总理、各部部长每届任期4年。

中央的秘书机构主要有以下⼏种﹕ 1.联邦总理府德国总理是⾏政领导中⼼和政府⾸脑，总理府是政府的政治和⾏政总参谋部，他通过协调、计划、组织和监督四⼤职能⽀持总理的⼯作，是联邦政府最有影响⼒、权威的机关。

2.联邦总统办公厅德国总统是国家元⾸，作为国家权⼒的象征性代表，不掌握实权，但有⼀定的政治影响⼒。

每届任期5年，只可连任⼀次。

其⽇常事务主要是公开的、礼节性的⼯作和⼤量的社会活动。

3.国务秘书委员会﹕⾪属德国部际协调机构。

部际协调机构包括部际协调委员会和国务秘书委员会。

国务秘书委员会是⾼级的部际协调机构，其任务是对即将提交内阁会议讨论的问题进⾏预备性磋商，或者讨论涉及某⼀部门的专门性问题。

第⼆节⼀、德国公务书信的写作书信是按照习惯的格式把要说的内容写出来给对象阅知的⽂体。

公务书信指个⼈与单位或单位与单位之间，以⾄国际交往中交流情况、接洽⼯作、商讨问题⽽往来的信件。

德国公务书信由三⼤部分组成，即信头、正⽂、结尾组成。

信头部分包括收件⼈姓名地址、发信⼈姓名地址与⽇期、事由和称呼语等项⽬。

正⽂部分的内容要求简单明确，实事求是，语句要求谦虚礼貌，平易⾃然。

信尾部分包括致敬语、签名和附件等事项。

⼆、德国询盘信的撰拟⼀般在商务往来中，买⽅向卖⽅发出，询问了解有关货物价格、商品样式、质量优劣、销售条件、在同类商品中的特点以及有关商品制造⼯艺⽔平等⽅⾯的情况等。

德国的询盘信由四部分组成，即称呼、正⽂、签署和⽇期。

正⽂要注重五个⽅⾯的内容﹕ （1）获悉对⽅地址及商品来源；（2）发询盘的原因；（3）想要了解有关情况，包括商品、性能、价格、数量、供货、⽀付条件等；（4）证明⼈或单位。

（5）结束语三、德国发盘信的撰拟发盘⼜叫报盘，是卖⽅答复对⽅询问货物价格等情况的复函，或者是卖⽅愿按⼀定条件卖出某种货物或物资⽽主动发出的函件。

全国2013年1月自考秘书学概论和答案

A.想象力B.注意力
C.观察力D.判断力
正确答案：C（2分）教材P240
二、多项选择题(本大题共5小题，每小题2分，共10分)
在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其选出并将“答题卡”的相应代码涂黑。未涂、错涂、多涂或少涂均无分。
26.秘书工作是秘书学研究的中心问题，其中包括【】
4.合理安排答题空间，超出答题区域无效。
第一部分选择题
一、单项选择题(本大题共25小题。每小题l分，共25分)
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的.请将其选出并将“答题卡”的相应代码涂黑。未涂、错涂或多涂均无分。
1.秘书的职能环境主要是指【】
A.办公自动化建设B.人际关系
C.秘书与领导的关系D.内部、外部的状况
C.从属性D.被动性
正确答案：A（2分）教材P155
18.体现秘书工作既主动有序地进行，又能灵活地处理好各种临时发生事情的规律是【】
A.对上与对下的统一B.事务与政务的统一
C.规范性与随机性的统一D.综合性与专业性的统一
正确答案：C（2分）教材P201
19.秘书处理经常性工作的基本规律是【】
A.功能化、科学化B.功能化、制度化
2013年1月高等教育自学考试全国统一命题考试
秘书学概论和答案评分
课程代码：00345
考生答题注意事项：
1.本卷所有试卷必须在答题卡上作答。答在试卷和草稿纸上的无效。
2.第一部分为选择题。必须对应试卷上的题号使用2B铅笔将“答题卡”的相应代码涂黑。
3.第二部分为非选择题。必须注明大、小题号，使用0.5毫米黑色字迹笔作答。
A.外延过宽B.内涵过窄
C.估价过高D.估价过低
正确答案：B（2分）教材P64

涉外秘书实务试题库

“涉外秘书实务”试题库一、单项选择题(从四个备选答案中，选出一个正确答案)1.在对方答录机上留言，一定要留下的是( )。

A．自己的姓名和接收者的姓名B．本部门主管的姓名和接收者的姓名C．自己的姓名和本部门主管的姓名D．本部门主管的姓名和其他相关人员的姓名2.( )是办公用品中不宜大量购买的。

A．圆珠笔 B．磁盘 C．打印机墨盒 D．订书钉3．秘书常用的装订类办公用品有（）。

A．收件日期戳 B．打孔机 C．标签纸 D．磁盘盒4．如果上司外出多个地方，秘书应（）。

A．把所有邮件都邮寄给上司B．把所有邮件保存，待上司回来看C．登记所有邮件，并用电话一一告知上司D．将紧急邮件立即寄给上司，非紧急邮件经编号后等待上司回来处理5．秘书在接听抱怨电话时，应（）。

A．告知对方自己很忙，暗示没有时间听他说话B．开门见山地把问题直接引上正题C．拒绝对方，告知对方自己无能为力D．听对方把话说完，回话时语调安详、沉稳6．在通话过程中，如果出现线路中断的情况，（）。

A．拨打电话一方应及时重拨B．接话方应主动拨打电话C．拨打电话一方应静等D．接通后接话方应表示歉意7．秘书在接打电话时，如果需要对方回电，要注意（）。

A．告知对方回电话的时间B．告知对方自己的电话号码C．告知对方不要忘了回电话D．反复拨打对方的电话8．公用资料应该保存在（）。

A．领导的柜子里 B．他人的抽屉里 C．公用的柜子里 D．自己的抽屉里9．秘书在接听电话时，应选择（）的程序。

A．问候→询问对方姓名→报出自己单位（部门）的名称B．报出自己单位（部门）名称→问候→询问有关事宜C．问候→报出自己单位（部门）的名称→询问对方姓名D．问候→报出自己单位（部门）的名称→询问有关事宜10．秘书经常使用的收件日期戳属于（）。

A．装订用品 B．归档用品 C．专用易耗品 D．笔尺类用品11．员工领取办公用品时，应填写《物品申请表》，并由（）签字批准。

A．授权人 B．上司 C．员工本人 D．秘书12．秘书坚持每天记工作日记，其主要的目的是（）。

浙江省2013年1月高等教育自学考试文书与档案管理试题

浙江省年月高等教育自学考试文书与档案管理试题课程代码：请考生按规定用笔将所有试题地答案涂、写在答题纸上.选择题部分注意事项：. 答题前，考生务必将自己地考试课程名称、姓名、准考证号用黑色字迹地签字笔或钢笔填写在答题纸规定地位置上.文档收集自网络，仅用于个人学习. 每小题选出答案后，用铅笔把答题纸上对应题目地答案标号涂黑.如需改动，用橡皮擦干净后，再选涂其他答案标号.不能答在试题卷上.文档收集自网络，仅用于个人学习一、单项选择题(本大题共小题，每小题分，共分)在每小题列出地四个备选项中只有一个是符合题目要求地，请将其选出并将“答题纸”地相应代码涂黑.错涂、多涂或未涂均无分.文档收集自网络，仅用于个人学习.根据指定教材地表述是文书工作地性质之一..理论性.实践性.多样性.可比性.按照隶属关系，向直接上、下级机关行文，称.直接行文.越级行文.间接行文.逐级行文.文件承办部门或承办人员在公文办理完毕后对文件地办理情况和办理结果所作地说明,称.催办.分送.注办.承办.以年度、机构(问题)、保管期限地文书整理分类方式取代以往按几大特征地分类方式,源自.《档案馆工作通则》(年月) .《机关档案工作条例》(年月).《文书档案保管期限表》(年月) .《归档文件整理规则》(年月).归档文件，一般要求.一式一份.一式三份.一式四份.一式二份.殷周时期，铸在青铜器上作为记事和凭信地文字，称.甲骨档案.石刻档案.铭文档案.简牍档案.下列属于档案业务工作地是.档案宣传.档案鉴定.档案科学技术研究.档案教育.先将立档单位内地档案按内部组织机构分类，然后在每个内部机构类下再按年度分类，称.组织机构——年度分类法.年度——组织机构分类法.年度——问题分类法.问题——年度分类法.在档案整理工作中，文件产生和处理过程中所反映和涉及地工作、活动、问题、事件、人物方面地异同关系，称文档收集自网络，仅用于个人学习.来源联系.内容联系.时间联系.形式联系.专门记录档案进入档案机构情况地一种登记形式，称.全宗单.档案收进登记簿.总登记簿.案卷目录登记簿.由于工作地特殊需要，履行一定手续，将档案借出档案阅览室外利用，称.参考咨询.档案证明.外借.档案展览.在保护电子档案信息安全地技术中，一种自动检测远端或本地主机安全脆弱点，对重要计算机信息系统进行检查，发现其中可被黑客利用地漏洞地技术，称文档收集自网络，仅用于个人学习.身份验证.防火墙.漏洞扫描技术.入侵检测技术.下列选项中反映特殊载体档案地共同特征地是.可以直接阅读.载体一致性.内容系统性.记录信息地非直接利用性.答复下级机关请示事项，适用.批复.函.命令.报告.根据国家质量技术监督局年月日发布地《国家行政机关公文格式》，新地国家标准把公文文面地各要素划分为眉首、主体、三部分.文档收集自网络，仅用于个人学习.著录.版记.内容.时间二、多项选择题(本大题共小题，每小题分，共分)在每小题列出地五个备选项中至少有两个是符合题目要求地，请将其选出并将“答题纸”地相应代码涂黑.错涂、多涂、少涂或未涂均无分.文档收集自网络，仅用于个人学习.文书处理地基本原则有.联系交流原则.宣传引导原则.高效地原则.安全地原则.保密地原则.以下属于文书立卷地方法地是.按问题特征立卷.按作者特征立卷.按名称特征立卷.按时间特征立卷.按时代特征立卷.档案地属性有.科学性.原始记录性.社会性.历史性.确定性.下列均属于企业档案馆..福建省档案馆.杭州市档案馆.鞍钢档案馆.天津市档案馆.河南油田档案馆.档案收集地要求是.齐全完整.年终收集.准确系统.平时收集.及时归档.根据我国制定地档案保管期限地规定,以下属于永久保管地档案地有.本机关机构演变、人事任免等文件材料.本机关一般事务管理文件材料.本机关职能活动中形成地重要业务文件材料.本机关召开重要会议、举办重大活动等形成地主要材料.下级机关一般业务问题地来函、请示等文件材料.按功能划分地档案检索工具有.手工检索工具.机械检索工具.介绍性检索工具.查检性检索工具.馆藏性检索工具.电子文件按数据格式划分有等..支持文件.转换文件.图形文件.音频文件.辅助文件.文书大致可以分为、通用文书和专用文书四大类..科技文书.行政机关文书.基础文书.党地机关文书.法定文书.下列选项中属于行文基本规则地有.“请示”应一文一事、只主送一个机关，不抄送下级机关地规则.“报告”中不得夹带请示事项地规则.公文由文秘机构统一处理地规则.充分利用原基础地规则.研究性地规则非选择题部分注意事项：用黑色字迹地签字笔或钢笔将答案写在答题纸上，不能答在试题卷上.三、名词解释(本大题共小题，每小题分，共分).拟办.文书立卷.档号.档案鉴定.档案检索四、论述题(本大题共小题，每小题分，共分).试论档案发挥作用地规律性..档案室地基本任务是什么？五、案例分析题(本大题分).某学院为了科研更上一层楼,在全国范围内进行招聘.某大学黄教授既年轻又学术成果突出，在众多应聘者中脱颖而出，成为某学院引进人才地首选对象.由于人员编制指标、工资报酬等人事权等归学校人事处负责，学院没有具体决定权.学院领导建议，以学院人事科身份发文和学校人事处联系.学院人事科叶秘书草拟了一份公函,希望学校人事处帮助落实解决.文档收集自网络，仅用于个人学习请问：()叶秘书草拟地公文文种为“函”合适吗？正确地是哪类文种？()简述公务文书地作用.。

全国10月高等教育自学考试外国秘书工作概况试题历年试卷

全国2005年10月高等教育自学考试外国秘书工作概况试题课程代码：00514一、单项选择题（本大题共20小题，每小题1分，共20分）在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。

错选、多选或未选均无分。

1．考古发现最早使用泥板档案的地区是（）A．两河流域B．尼罗河流域C．印度河流域D．黄河流域2．远古奴隶制国家撰拟文书中使用过古象形方字的是（）A．古希腊B．古罗马C．夏商王朝D．古巴比伦3．古希腊太阳神庙内保存的文书档案是（）A．平民文书档案B．贵族文书档案C．宗教文书档案D．奴隶文书档案4．古罗马行政长官调查权分离到专职监察官后，保管监察活动文书档案的是（）A．宗庙B．神庙C．王室D．国库5．古罗马贞女祭司对别人托管的重要文件，一般（）A．不予负责B．能够保管C．负责传递D．负责修改6．欧洲封建社会兴起的工商城市中，文书档案发展较快的是（）A．皇帝诏命B．官吏奏折C．科技文件D．经济契约7．欧洲中世纪城市自治组织中的文书档案工作隶属于（）A．国王B．封建主C．市政机关D．教会8．在美国，秘书代上司撰拟的信函，在结尾署名的是（）A．上司B．秘书C．办公室D．公司-19．列宁认为对敷衍塞责的秘书应该予以（）A．批评B．开除C．教育D．调离10．日本中央政府的主要日常办公机构是（）A．总理本府B．总理大臣官房C．行政管理厅D．内阁官房11．公元14世纪以前，法国重要公文的载体主要是（）A．腊板B．羊皮纸C．纸张D．石板12．法国部长办公厅主任可以代表部长（）A．签署决议和文件B．全面掌管职权C．处理一切事务D．处理私人事务13．德国联邦政府的联邦总理府是其政府的（）A．事务机构B．服务机构C．政治和行政参谋部D．最高行政权力机构14．德国公务书信尾部（）A．要求避免使用括号B．不能使用简化句子C．可以多用括号D．不写附件名称15．德国“欧洲秘书培训班”在课程开设及考核方面的特色是（）A．重必修课B．重理论课C．重技术操作课D．重任选课16．澳大利亚总理与内阁府的一项重要职能是（）A．协调政府行政事务B．指导政府行政事务C．决策政府行政事务D．组织政府行政事务17．1814年荷兰联合王国建立，使其国家秘书工作进入了一个（）A．混乱时期B．调整时期C．倒退时期D．发展时期18．马来西亚档案法规定，向公众提供利用的档案文件是（）A．未进入档案馆的档案B．办理过程中的文件C．进馆且整理成册的档案D．进馆未经整理的档案19．菲律宾设立的文件管理与档案局隶属于（）-2A．中央政府办公厅B．国家总务署C．内政部D．教育部20．法国公务书信的标题一般写在信笺的（）A．正中上方或偏左B．上方偏右C．下方偏左D．下方偏右二、多项选择题（本大题共5小题，每小题2分，共10分）在每小题列出的五个备选项中有二个至五个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。

【VIP专享】高级国际秘书国贸基础真题2013

）。
A．FOB SHANGHAI
C．CFR SAN FRANCISCO
9．来料加工项下外商提供进口用于加工装配返销出口产品的料件可以（）。
A．全额退税
B．全额保税
10．（）改变了交易的性质，即由凭买方样品买卖变成了凭卖方样品买卖，使卖方处于
较有利的地位。
6.培养学生观察、思考、对比及分析综合的能力。过程与方法1.通过观察蚯蚓教的学实难验点，线培形养动观物察和能环力节和动实物验的能主力要；特2征.通。过教对学观方察法到与的教现学象手分段析观与察讨法论、，实对验线法形、动分物组和讨环论节法动教特学征准的备概多括媒，体继课续件培、养活分蚯析蚓、、归硬纳纸、板综、合平的面思玻维璃能、力镊。子情、感烧态杯度、价水值教观1和.通过学理解的蛔1虫.过观适1、察于程3观阅六蛔寄.内列察读、虫生出蚯材让标容生3根常蚓料学本教活.了据见身：生，师的2、解问的体巩鸟总看活形作用蛔题线的固类结雌动态业手虫自形练与本雄学、三：摸对学动状习人节蛔生结4、、收一人后物和同类课虫活构请一蚯集摸体回并颜步关重的动、学、蚓鸟蚯的答归色学系点形教生生让在类蚓危问纳。习从并状学理列学平的害题线蚯四线人归、意特出四生面体以形蚓、形类纳大图点常、五观玻存表及动的鸟请动文本小引以见引、察璃现，预物身类 3学物明节有言及的、导巩蚯上状是防的体之生和历课什根蚯环怎学固蚓和，干感主是所列环史学么据蚓节二样生练引牛鸟燥染要否以举节揭到不上适动、区回习导皮类还的特分分蚯动晓的同节于物让分答。学纸减是方征节布蚓物起一，课穴并学蚯课生上少湿法。?广的教，些体所居归在生蚓前回运的润；4泛益学鸟色生纳.靠物完的问答动原的4蛔，处目类习和活环.近在成前题蚯的因？了虫以。标就生体的节身其实端并蚓快及触解寄上知同物表内特动体结验和总利的慢我摸蚯生适识人学有容点物前构并后结用生一国蚯蚓在于与类的什，的端中思端线问活样的蚓人飞技有基么引进主的的考?形题环吗十体生行能着本特出要几变以动，境？大节活的1密方征本“特节化下物.让并为珍近习会形理切法。课生征有以问的小学引什稀腹性态解的。2课物。什游题主.结生出么鸟面和起结蛔关观题体么戏：要利明蚯？类处适哪构虫系察：的特的特用确蚓等，于些特适。蛔章形殊形征板，这资是穴疾点于可虫我态结式。书生种料光居病是寄的们结构，五小物典，滑生？重生鸟内学构，学、结的型以还活5要生类部习与.其习巩鸟结的爱是如原活生结了功颜消固类构线鸟粗形何因的存构腔能色化练适特形护糙态预之结的，肠相是系习于点动鸟？、防一构现你动适否统。飞都物为结蛔。和状认物应与的行是。主构虫课生却为和”其结的与题、病本理不蛔扁的他构特环以生？8特乐虫形观部特8征境小理三页点观的动位点梳相组等、这；，哪物教相，理适为方引些2鸟，育同师.知应单面导鸟掌类结了；？生识的位学你握日构解2互.。办特生认线益特了通动手征观识形减点它过，抄；察吗动少是们理生报5蛔？物，与的解.参一了虫它和有寄主蛔与份解结们环些生要虫其。蚯构都节已生特对中爱蚓。会动经活征人培鸟与飞物灭相。类养护人吗的绝适这造兴鸟类？主或应节成趣的为要濒的课情关什特临？就危感系么征灭来害教；？；绝学，育，习使。我比学们它生可们理以更解做高养些等成什的良么两好。类卫动生物习。惯根的据重学要生意回义答；的3.情通况过，了给解出蚯课蚓课与题人。类回的答关：系线，形进动行物生和命环科节学动价环值节观动的物教一育、。根教据学蛔重虫点病1.引蛔出虫蛔适虫于这寄种生典生型活的线结形构动和物生。理二特、点设；置2.问蚯题蚓让的学生生活思习考性预和习适。于穴居生活的形态、结构、生理等方面的特征；3.线形动物和环节动物的主要特征。

浙江省高等教育自学考试秘书实务试题 (2)

浙江省高等教育自学考试秘书实务试题一、单项选择题(在每小题的四个备选答案中，选出一个正确答案，并将正确答案的序号填在题干的括号内。

每小题1分，共30分)1.学习和研究秘书实务的最终目的是实现秘书实务（）。

A.程序性B.可操作性C.规范性D.专业化2.对重要而不紧急的事情，秘书上班前往往要构思上班后如何（）。

A.顺便处理B.承上启下C.分清主次D.暂缓处理3.秘书工作的首要能力主要体现为（）。

A.文字表达B.形象仪表C.参谋D.接待4.文书工作中的核稿属于（）。

A.文件管理B.收文处理C.发文处理D.文件保密5.由核稿人对审批稿进行审核，属于（）。

A.三审B.初审C.复审D.终审6.传阅文件时由秘书人员采用一送一退的办法属于（）。

A.专人传送B.直接传送C.集中传阅D.电传7.上级机关查询并要求答复的文件属于（）。

A.参阅件B.必阅件C.批办件D.传阅件8.“此件很好，拟予批转，请王书记阅示”的拟办意见属于（）。

A.建议件B.拟办件C.阅示件D.阅知件9.把文字冗长的信息压缩成简短的信息加工办法属于（）。

A.扩充法B.归纳法C.纵深法D.浓缩法10.秘书机构信息提供的主要对象（）。

A.下级机关B.上级机关领导C.本级机关和上级机关领导D.本级机关11.网络调研是一种（）。

A.直接调研B.间接调研C.定性调研D.面上调研12.对有关范围内的调查对象进行随机调查并从结果推断总体的一般情况属于（）。

A.典型调查B.普查C.重点调查D.抽样调查13.大型会议的人数一般在（）。

A.一千人以上B.五百至一千五百人C.八百至一千五百人D.一百至一千人14.向全国人大提出议案一般需要同级代表（）。

A.30人以上联名B.20人以上联名C.50人以上联名D.60人以上联名15.提案内容必须属于本级代表大会的职权范围的是（）。

A.政协提案B.人大议案C.职代会提案D.教代会提案16.归档的时间一般在（）。

A.承办后1个月内B.承办后3个月内C.第二年上半年头2个月内D.本年年底17.信访工作的群众性主要体现在（）。

全国2013年1月自学考试秘书参谋职能概论试题

全国2013年1月自学考试秘书参谋职能概论试题第一篇：全国2013年1月自学考试秘书参谋职能概论试题全国2013年1月自学考试秘书参谋职能概论试题课程代码：00526请考生按规定用笔将所有试题的答案涂、写在答题纸上。

选择题部分注意事项：1．答题前，考生务必将自己的考试课程名称、姓名、准考证号用黑色字迹的签字笔或钢笔填写在答题纸规定的位置上。

2．每小题选出答案后，用2B铅笔把答题纸上对应题目的答案标号涂黑。

如需改动，用橡皮擦干净后，再选涂其他答案标号。

不能答在试题卷上。

一、单项选择题（本大题共30小题，每小题1分，共30分）在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其选出并将“答题纸”的相应代码涂黑。

错涂、多涂或未涂均无分。

1．坚持秘书工作的辅助性对秘书人员自我定位、正确履行本职工作具有A．职业准则意义C．一般约束意义 B.职业促进作用 D.提高认识作用2．参谋，是为决策者抉择过程中提供谋划建议的一种智能辅助性的A．思维运动C．脑力劳动3．作为活动主体的参谋又常被称作智囊和A．下属C．属员 B.职员 D.幕僚 B.社会活动 D.思想过程4．在中国古代近代史上，权臣与地方大员普遍使用“幕僚”作为自己参谋辅助人员的时期是A．清代晚期C．元代晚期 B.明代晚期 D.秦代晚期5.1789年法国资产阶级取得政权后，各级政权所设置的办公机构A．均无参谋职能全国2013年1月自学考试秘书参谋职能概论试题B.无确定参谋职能 1C．均有决策职能 6．中外秘书参谋活动 A．有共同规律无个性差别 C．有共同规律有个性差别D.均有参谋职能B.无共同规律有个性差别 D.无共性规律无个性差别7．针对群众在改革中反映的问题，秘书参谋应着眼于A．揭示矛盾，支持一方 C．提出建议，缓解矛盾B.掩盖矛盾，说服教育 D.旗帜鲜明，作出决断8．能够起到相互补偿效果的秘书参谋角色的职能优势是A．综合辅助的条件 C．贴身服务的条件B.沟通枢杻的条件 D.知识丰富的条件9．秘书参谋角色具有与领导相互理解信赖的基础，有利于形成A．互利的谋断关系 C．宽松的参谋气氛B.封闭的参谋环境D.单一的主辅配合10．秘书对领导个人行为的参谋辅助应有利于领导者 A．权衡利益 C．获取政绩B.职务晋升 D.正身洁行11．对施行决策过程中显露的决策疏漏，秘书参谋建议应针对A．执行过程 C．执行手段12．领导者科学决策与管理的基础是深入基层A．占有信息C．多开会议B.多发文件 D.解剖麻雀 B.执行措施 D.决策方案13．相对稳定的社会活动的构成与完成，都依靠特定活动主体、对象、背景客体三方面的 A．递进作用 C．交互作用14．秘书参谋这一特定的社会活动的主导是A．秘书C．参谋环境客体15．在社会框架内，领导与被领导之间是全国2013年1月自学考试秘书参谋职能概论试题B.被动作用 D.主动作用B.领导D.参谋方式与手段A．平等一致关系 B.上下隶属关系 C．分工合作关系D.互动互利关系16．较高的参谋对象信任度，是秘书参谋取得理想参谋效应的A．基本主观条件 B.基本客观条件 C．唯一前提条件D.一般环境条件17．参谋行为的出发点和推动力是A．参谋方向B.参谋动机C．参谋内涵D.参谋方式18．在系列链式参谋行为中，起关键、前提作用的是把握 A．参谋方向 B.参谋内涵 C．参谋方式D.参谋效应19．秘书参谋做到尽职不越位的前提，是准确把握自身的A．是非观念 B.言行分寸 C．角色定位D.处事原则20．秘书角色定位对其参谋活动的客观要求是A．参与决断B.只谋不断 C．又谋又断D.谋断不分21．秘书在参谋活动中与领导者同层次思考，有利于把握组织 A．局部利益 B.个别利益 C．全局利益D.眼前利益22．与被动参谋同属一种时间形态的参谋活动是A．主动参谋B.随机参谋 C．程序参谋D.追踪参谋23．好心办错事的情形反映出的是一种A．正面积极参谋B.正面消极参谋 C．负面干扰参谋D.负面破坏参谋24．秘书协助领导处理来信来访中最集中、强烈的问题应采用的参谋方法是A．信访分析B.信息综合C．民意综合D.效果反馈全国2013年1月自学考试秘书参谋职能概论试题25．秘书综合处理高层次管理信息应突出以下因素A．有情况有分析有对策 C．有情况有分析有经验B.有情况有论证有总结 D.有情况有对策有结果26．秘书调查研究参谋实践中，与诊断参谋法往往结合使用的是A．治理参谋法 C．铺垫参谋法27．秘书对文稿的理论升华应坚持的原则是A．忠实于客观情况C．忠实于领导原意B.忠实于环境变化 D.忠实于发文对象 B.评价参谋法 D.态势分析参谋法28．秘书要尽可能提高参谋质量，不仅需要具备良好综合素质，还须掌握和应用高超的 A．参谋方法 C．参谋原则29．秘书参谋的主动性，体现了其参谋的 A．主导性 C．引导性B.针对性 D.自觉性 B.参谋方式 D.参谋艺术30．秘书参谋中对于领导者枝节性疏漏应采取的态度是A．严肃指责 C．不闻不问B.暗示提醒 D.刻意回避二、多项选择题（本大题共5小题，每小题2分，共10分）在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其选出并将“答题纸”的相应代码涂黑。

全国2011年10月外国秘书工作概况试题

全国2011年10月高等教育自学考试外国秘书工作概况试题课程代码：00514一、单项选择题(本大题共20小题，每小题1分，共20分)在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。

错选、多选或未选均无分。

1．在秘书性人员的任用中，在特定条件下对重要职务和辅政助手的任用能够做到选贤任能始于( )A．人类早期 B.奴隶社会C.封建社会D.近代社会2．我国远古时代，传说中的黄帝身边专门负责“采风”的秘书性人员是( )A．助理酋长 B.酋长C.纳言D.魁普3．从东方奴隶制国家文书档案的内容可以看出，秘书性工作是( )A．国家管理的重要环节 B.民众生活的主要内容C.奴隶活动的组成部分D.平民利益的客观需求4．题铭文书档案的优点是( )A．保密 B.经久C.有副本D.便集中5．从米诺斯王宫内发掘出的数千泥板文书档案可见，古希腊已有( )A．完善的文书工作体系 B.职业化的秘书性工作C.成熟的档案管理制度D.专门刻写文书的司书6．公元14世纪，法国国王建立“宪典宝库”，标志着( )A．文书档案管理的发展 B.法律文书的大量增多C.文书与档案的分离D.档案与珍宝藏在一起7．中世纪欧洲修道院在世俗贵族矛盾冲突中保管重要文书档案所扮演的角色是( )A．领导者 B.仲裁人C.参与者D.支持者8．下列选项不属于美国总统办公厅的秘书职能的是( )A．协助总统处理日常事务 B.负责总统与国会的联系C.负责总统与政府各部的联系D.筹措总统办公厅的经费9．美国秘书编排和准备会议资料，安排会务活动的根据是(C )A．与会者要求 B.主持人意愿C.会议议程D.上司指令10．前苏联大机关内处理公文及会议文字工作的部门是(C )A．总务处 B.综合处C.秘书处D.办事处11．英国提供私人秘书证书考试的机构是(D )A．商业教育协会 B.国家文秘会C.企业秘书协会D.伦敦工商会12．日本秘书界认为，容易泄密是秘书的一种( )A．职业特征 B.职业病C.工作惯性D.工作弱点13．法国中央政府中的国务秘书是其中央政府的(B )A．非正式成员 B.正式成员C.服务性人员D.一般公务员14．法国专利说明书的索引标头部分是( A )A．专利著录项目代码 B.序言和发明目的C.申请的理由D.称呼和日期15．德国国务秘书委员会隶属于(C )A．联邦总理府 B.联邦总统办公厅C.部际协调机构D.联邦内政部16．德国卖方答复对方询问货物价格等情况的复函是(A )A．发盘信 B.询盘信C.咨询函D.答盘信17．波兰建立保管立法、外交、军事方面文件的国王文库，是在(B )A．10世纪 B.16世纪C.19世纪D.20世纪18．在芬兰对“公共文件”作出界定的是(A )A．《公共文件利用法》 B.《公共文件管理法》C.《公共文件保管法》D.《公共文件收入法》19．斯里兰卡政府的文件撰拟、处理、保管和利用纳入系统管理的时间是(B )A．1948年国家独立后 B.1973年新档案法通过后C.20世纪末期D.21世纪初20．一个国家、政党对重大事件或问题表明立场或主张而发表的文件是(D )A．照会 B.国书C.宣言D.声明二、多项选择题(本大题共5小题，每小题2分，共10分)在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。

浙江省1月高等教育自学考试秘书学概论试题及答案解析历年试卷及答案解析

浙江省2018年1月高等教育自学考试秘书学概论试题课程代码：00345一、单项选择题(在每小题的四个备选答案中选出一个正确答案，并将其号码填在题干的括号内。

每小题1分，共15分)1.秘书工作古已有之，源远流长。

在我国，已有( )的历史。

A.五千年B.四千年C.三千年D.二千八百年2.秘书学的特定研究对象是( )，它要研究秘书工作所特有的矛盾及其规律性。

A.秘书人员B.秘书机构C.秘书工作D.秘书历史3.学士型名士型秘书群的涌现是在( )A.秦汉B.魏晋南北朝C.唐朝D.宋代4.清朝后期，浙江绍兴一带为培养( )(俗称师爷)的幕馆应时而生。

A.幕僚B.政客C.秘书D.幕客5.在秘书机构内，一般来说，比较合理的年龄结构，应拉开档次，呈( )结构。

A.平行B.菱形C.排比式D.梯形式6.“准确、( )、保密”是周恩来同志在革命战争年代对机要工作提出的要求。

A.高效B.迅速C.细致D.稳妥7.( )，就是在思维中把认识对象分解为各个方面、各个部分来分别进行考察的方法。

A.比较B.分类C.分析D.综合8.包括遗传信息等在内的生物信息属于( )信息。

A.动态B.静态C.社会D.非社会9.( )是信息处理的第一个环节，也是做好信息工作的基础。

A.网络建设B.信息采集C.信息筛选D.信息的整体开发10.公文写作以( )即逻辑思维为主。

A.形象思维B.感性思维C.抽象思维D.理论思维11.文件一经( )，即成定稿并生效。

A.审核B.签发C.用印D.分发12.( )，是完成了公文处理工作的最后一个环节，文件转化成档案，成为档案工作的第一个环节。

A.平时归卷B.正式立卷C.按期归档D.档案鉴定13.( )时对信访问题已具备了管理的雏形。

A.尧舜B.夏禹C.商周D.秦汉14.保密工作的( )是由秘密的本质属性决定的。

A.政治性B.群众性C.封闭性D.相对性15.办公自动化的发源地是( )A.英国B.美国C.日本D.德国二、是非判断题(判断下列各题，正确的在题干后面括号打“√”，错误的打“×”。

涉外秘书概论试题 2

涉外秘书概论试题（二）一、单选1、我国最早从事秘书工作的人员称为（A）P5A 史官B 秘书令C 翰林D 秘书郎2、涉外秘书岗位层次最高的是（C）P17A 总经理秘书B 总经理办公室秘书 C董事会秘书 D 经理秘书3、涉外秘书的第二次发展高潮是（C）P33A 20世纪80年代初B 20世纪80年代末C 20世纪90年代初D 20世纪90年代末4、对涉外秘书来说，既能协助上司经营又能方便他们因公购物的是（A）P55A 电子商务B 电子邮件C 电子会议D 电子剪报5、“三资”企业中一般规模较小，效益较差的是（D）P60A双方共管型 B 一方为主型C 委托第三方型 D承包租赁型6、属于办公室正常温度范围的是（A）P80A 19度B 25度C 27度 D24度7、涉外秘书在职权范围内化解矛盾，沟通信息，调节改善组织内部组织之间的关系，体现的是其（C）P85A 枢纽作用B 综合作用 C协调作用 D窗口作用8、涉外秘书提供的服务中，最主要的是（A）P91A 为上司服务B 为下属部门服务C 为企业员工服务 D为员工家属服务9、现代秘书最早也最基本的技能是（A）P124A 打字B 速记 C公文写作 D书法10、涉外秘书迎接来宾入厅时应采用何种手势（A）P138A 横摆式B 直臂式C 曲臂式 D竖摆式11、涉外秘书正确的日常姿势是（A）P137A 坐如钟B 站立时双脚并拢 C翘二郎腿 D双目俯视12、涉外秘书的语言应该（B）P144A 直截了当B 委婉含蓄 C模棱两可 D态度鲜明13、秘书在日常工作中如何体现对上司的尊重（D）P154A 直呼其名B 双方洽谈时坐在上司旁边 C非公开场合批评上司的某些做法 D冷静接受并反思上司的批评14、涉外秘书最广泛也最复杂的横向人际关系是（D）P160A朋友关系 B亲属关系C同学关系D同事关系15、为了更好的使自己得到发展。

秘书应当（A）P158A 乐意承当更多的工作 B对无法做到的事情愿意接受挑战 C 赞同上司的言论 D肯定自己的成绩16、涉外秘书组织参与的公关工作中最常见的是（A）P170A联欢联谊 B宴请赠礼 C 各种庆典 D接洽广告17、涉外秘书要与各类公众建立并保持良好的关系，必须有怎样的公关意识（A）P176A广结良缘 B双方得以 C双向沟通 D树立组织良好形象18、在竞争社会中，一个组织要想前进发展，其基础是（C）P178A 制定良好的发展战略B树立良好的组织形象 C搞好内部团结D发展优秀企业文化19、只能用来称呼高级官员中的女子的是（D）P185A 夫人B 女士C 小姐 D阁下20、初次见面会直呼对方名字，而且不一定握手的是（A）P193A美国人 B中国人 C墨西哥人 D阿拉伯人21、基督教尼西亚会议规定复活节为每年:（A）P202A 3月月圆后的第一个周日B 3月月圆后的第一个周六C 3月第一个周日 D3月第一个周六22、日本人过年要吃（C）P204A火腿 B 水饺 C糯米糕 D 羊肉23、起到组织、维持、保证智力活动作用的是（D）P211A观察力 B记忆力C思维力 D注意力24、涉外秘书的办公室环境嘈杂，所以要（B）P211A保持注意的稳定性 B 养成闹中求静的工作习惯 C及时转移注意D注意兼有广度25、涉外秘书要搞好人际关系、适应环境、身心健康必须具有（B）P221A广泛的兴趣爱好 B健全的性格 C坚定的意志D饱满的情绪26、作为秘书兼翻译的涉外秘书，在于他人的交往中尤为重要的是（C）P248A 不卑不亢 B和蔼可亲 C 保守秘密 D平等互利27、在“三资”企业中通常被称为“工作表现评估”的是（C）P277A 评估 B考察 C考评 D考试28、英国政府对初录用的秘书进行“入门训练”为期（D）P311A 三个月 B半年 C一年 D两年29、负责保管官印和机密文件，会见记者、编印《官报》的日本政府秘书机构是（C）P320A 日本宫内厅 B内阁官房 C大臣官房 D总理本府30、香港公文中用于特区行政长官和立法局、行政局、最高法院之间磋商或建议的是（A）P311A 咨文 B呈文 C公函 D法律文件二、多选31、信息高速公路对涉外秘书工作的作用是（ACD）P54A 大量获取信息B 节约时间 C电子商务 D便利沟通32、涉外秘书在企业文化建设中能够发挥的作用有（ABCD）P75A办企业报B 编制宣传手册 C组织活动 D关系员工33、涉外秘书的爱国主义体现在哪些方面（ABCD）P247A 维护国格人格B 保守秘密C 维护国家利益 D维护员工利益34、涉外秘书向上司进言时要注意（ABD）P155A 适时B 适度 C适当 D适事35、国际交际场合忌用（ABC）P207A 菊花B 杜鹃C 石菊 D百合三、简答36、简述涉外秘书女性化的外因P45沿海地区观念新，淡化对女性的世俗偏见（1分），秘书职业与国际接轨（2分），独立型强，美欧备选后备干部的观念（2分）37、涉外秘书要恪守信用，应从哪些地方做起P255准时（2分），不轻易许诺（2分），言必行，行必果（1分）38、简述组织的良好形象的标准P171二个标准：对公众而言是可靠、负责、可亲、可敬的（2分），内部公众对组织有好感，与组织荣辱与共，为组织努力工作。

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