智慧团建系统组织树建立操作
广东共青团智慧团建系统
广东共青团“智慧团建”系统用户操作手册（暂行I）
PC管理后台-组织及团干管理
2017年10月17日
目录
1.引言 (3)
1.1目的 (3)
1.2系统概述 (3)
1.3术语及定义 (4)
2.系统运行环境 (5)
3.系统操作说明 (5)
3.1总体业务流程 (5)
3.2系统登录 (6)
3.3组织管理 (7)
3.3.1组织资料 (7)
3.3.2查看组织树 (8)
3.3.3直属下级 (9)
3.3.3.1新增直属下级 (9)
（ (11)
3.3.3.2组织资料编辑 (13)
3.3.3.3组织资料查看 (13)
3.3.3.4重置密码 (14)
3.3.3.5组织删除 (15)
3.4团干管理 (15)
3.4.1我的团干 (15)
3.4.1.1新增团干 (16)
3.4.1.2团干资料编辑 (17)
3.4.1.3团干资料查看 (18)
3.4.1.4启用/禁用团干 (18)
3.4.1.5设置/取消运营者 (18)
3.5系统管理 (20)
3.5.1修改密码 (20)
1.引言
1.1目的
本手册是为具体说明智慧团建系统组织及团干管理功能而编写，目标阅读者为省内各级团组织用户。
1.2系统概述
智慧团建是广东共青团对全省共青团体系下的团组织、团员和团干部进行数据采集、基础团务管理，考核评价等的数字团务服务信息化系统；是为适应“互联网大数据时代”，贯彻落实中央党的群团工作会议精神，推动共青团自身建设，落实从严治团要求的重要举措。
智慧团建系统包含三个使用端口：
(1)PC管理后台：供团组织用户使用
(2)微信企业号：供团干部用户使用
智慧团建系统操作常见问题解答
“智慧团建”系统操作常见问题解答
（持续更新中）
团员信息录入常见问题解答
一、团员为什么无法录入系统？
目前，系统对团员录入严格执行入团年龄及发展团员编号相关规定，由此产生的无法录入情况如下：
1. 入团年龄不符合规定无法录入。系统对2017年1月1日及以后入团团员的入团年龄限制为13周岁（按照新疆团区委要求，新疆地区全部限制在13周岁），即2017年以后发展入团的，不满13周岁入团的团员无法录入；系统对2017年1月1日以前入团团员的入团年龄限制为12周岁，即2017年以前发展入团的，不满12周岁入团的团员无法录入。
因入团年龄问题无法录入系统的，由发展其成为团员的团组织或县区级团委开具相关说明，交由各省级团委汇总后报团中央，由团中央统一录入系统。（各省级团委需统计：总数，团员姓名、身份证号、联系方式、当前所在团组织名称。）
2. 发展团员编号不符合规定无法录入。2017年1月1日以后入团的团员须准确填入发展团员编号，无编号或编号不准确的将无法录入系统。（新疆从2016年起进行限制）。
针对已录入到系统中发展编号不规范的团员、团干部，系统已增设提示弹出框，须根据提示尽快修改规范。几种不规范情况如下。
情况一：发展团员编号被占用（即填入编号已被其他人提前使用，并已录入系统），可根据提示，请求上级组织协助，联系找到对方，协商解决
情况二：前四位年份与入团时间不一致
情况三：位数不对/号段不对
情况四：填写有误（格式不对）
3. 其他无法录入的情况
当系统提示：“您上传的excel表格错误，‘导入本级团干部’和‘导入下级团支部团员团干部’中所下载的模板不可混用，请重新上传正确的表格”（导入表格错误）。
“智慧团建”系统团支部整理整顿功能操作说明
“智慧团建”系统团支部整理整顿功能
操作说明
基本流程：
1.团支部负责人（管理员，下同）提交“团支部自检表”。
2.直属上级团组织审核下级团支部提交的“团支部自检表”。
3.直属上级团组织对照标准，按照不少于20%的比例确定后
进团支部。
3.团支部负责人登录系统，在提示框和操作中心可查看上级
的审核结果。
4.被纳入重点整顿对象的支部整改后提交最新的自检表。
5.直属上级团组织审核新提交的“团支部自检表”。
6.审核结果为“继续整改”的支部，整改后再次提交“团支
部自检表”，直至通过审核。
一、团支部自检
团支部自检表填写共两种方式：第一种方式是团支部自检，由团支部负责人填写；第二种方式是上级评估，由团支部的直属上级填写。系统会自动获取填报人的姓名。
（一）团支部自检
1.团支部负责人登录系统进入管理中心，点击“组织整顿-
团支部自检”菜单，默认进入历史记录界面，点击右上角的“团支部自检”按钮。
2.根据支部建设情况如实完善团支部自检表，点击“提交”。提交成功后等待上级审核。
（二）上级评估
1.上级团组织负责人（管理员，下同）登录系统进入管理中心，点击“组织整顿-评估下级团支部”菜单，对于尚未提交自检表的团支部，直属上级有权限对其进行直接评估。
2.上级团组织研究评定后，负责人可点击“上级评估”按钮，完成该支部自检表后，点击“提交”。如果该支部自检表“较差项”大于等于10，则会纳入重点整顿团支部。
二、直属上级管理员审核“团支部自检表”
1.上级团组织负责人登录系统进入管理中心，点击“组织整顿-整理整顿团支部”菜单，默认进入“下级组织列表”界面。
建立组织树及录入团干操作流程说明
建立组织树及录入团干操作流程说明
建立完整的组织树
一、各学院团委建立并完善下一级（团总支）组织树
（一）前期工作：收集各年级团总支部书记的姓名和个人邮箱；
（二）根据校团委提供的账号密码信息，登陆PC端平台（网址：）；
（三）登陆后在页面左侧【组织管理】中找到【直属下级】，点击进入【直属下级】主页面后，点击【新增】，添加并填写相关信息，完善下一级组织树的结构。【新增组织】信息表具体填写要求如下所示：
1、基本信息
1）组织类型：团总支；
2）团组织全称：中国共产主义青年团华南师范大学XX学院201X级总支部委员会，学院名称要用规范全称；
例子：中国共产主义青年团华南师范大学物理与电信工程学院2015级总支部委员会
3）团组织简称：华南师范大学XX学院201X级团总支，学院要用规范全称；
例子：华南师范大学物理与电信工程学院2015级团总支
4）团组织电子邮箱：填写团总支部书记的个人邮箱；
5）本级团组织行政编制数、行政编制实际配备数、本级团组织事业编制数、事业编制实际配备数四项均填0；
6）单位所属行业级别：普通高等院校。
2、账号信息
下一级团组织（团总支）的登录账号及初始密码学院团委可自行拟定，届时通知团总支即可。如物理与电信工程学院2015级团总支，可设置其账号密码为wdxy2015jtzz。
注意：请学院团委妥善保管好各团总支的账号及初始密码，要求团总支指定专人（团总支部书记）对接，并做好保密工作。
3、附加信息
仅填写团总支部书记的姓名即可，其他项不填。
（四）进行对直接下一级团组织（即各级团总支）的工作说明与培训，监督其完成其下一级团组织（团支部）的组织树建立。
“‘智慧团建’系统组织树”工程在提升煤矿 团建水平中的应用探索
党建与社团经济与社会发展研究“‘智慧团建’系统组织树”工程在提升煤矿
团建水平中的应用探索
河南能源化工集团永城煤电控股集团有限公司陈四楼煤矿 马志刚
摘要：众所周知，“智慧团建”建设平台是共青团中央为贯彻落实党的群团工作会议精神，推动共青团自身建设互联网转型、创新青年群众工作运行机制、落实从严治团要求的重要举措，对各级团组织扎实推进团建工作有很强实践指导意义。为此，河南能源永煤公司陈四楼煤矿团委经过详细排查、分级录入和审核完善、正式投用等环节的层层推进，进一步提升了团委建设相关工作的效率，取得了十分显著的成效。关键词：智慧；团建；系统；组织树；探索
“智慧团建”建设平台是共青团中央为贯彻落实党的群团工作会议精神，推动共青团自身建设互联网转型、创新青年群众工作运行机制、落实从严治团要求的重要举措。今年以来，从团省委到各大企业团组织，都在大力推进“智慧团建”系统组织树建设工作，为此，河南能源化工集团永城煤电控股集团有限公司（以下简称永煤公司）陈四楼煤矿团委高度重视，积极组织开展了“智慧团建”系统组织树工作，经过详细排查、分级录入和审核完善等环节的层层推进，实现了对系统录入工作的全面完成，并在顺利通过永煤公司团委验收核准后投入使用。从实践中不难发现，该平台具备基础团务管理、工作管理和服务青年三大功能，进一步强化了团建日常工作的沟通，提升了团委建设相关工作的效率和质量，对全面提升相关工作水平成效显著。
一、相关背景
（一）理论背景
党的十九大提升全面落实从严治党、从严治团的具体要求，强调要以提升组织力为重点加强基层团组织建设。特别是２０１８年７月２日习近平总书记同团中央新一届领导班子成员集体谈话并发表重要讲话，对共青团十八大成功召开、对当选的团中央新一届领导班子表示祝贺，并强调要“代表广大青年、赢得广大青年、依靠广大青年，让广大青年敢于有梦、勇于追梦、勤于圆梦”，为新时代共青团工作提供了根本遵循、指明了前进方向、明确了奋斗目标。
“智慧团建”系统团员团干部信息采集录入操作指南
“智慧团建”系统团员团干部信息采集录入
操作指南
本指南包括
1、设备要求
2、具体方法
1）团员信息录入
2）信息更新
3、进度监督
一、设备要求
1. “智慧团建”系统网址：。
2. 电脑操作系统要求：Windows 7、Windows 8、Windows 10或MacOS。使用Windows XP系统可能会无法登录。
3. 电脑浏览器要求：IE10及以上版本的IE浏览器或Edge、Chrome、Firefox、Safari等浏览器，若使用360、浏览器必须选择极速模式。
4. 目前“智慧团建”系统暂不支持手机端。
二、具体操作方法和注意事项
（一）团干部信息录入
1.团支部的团干部信息录入：
（1）团支部的团干部与支部成员的信息一同录入，具体操作见
团员信息录入。
需注意，模板中团干部的职务只需要选择本级组织即团支部内担任的职务即可；若在其它组织，比如上级组织中担任团干部职务，则任职信息填写在相应团组织内即可。同一个团员可以在多个团组织内（团委、团工委、团总支），并且不影响在其他组织内的任职信息。但要确保只在一个团支部。
（2）团干部变更：导入团干部信息后，管理员在团干部管理→
团干部列表界面可以选择删除相应的离任团干部。
团内职务变更可在团干部管理→团干部职务变更界面进行更改。
2、管理员变更：
（1）尚未进行过注册的团干部可以直接通过上级管理员提供的管理员注册码进行注册，同组织树建立时的通知流程：
1）打开系统网址。
2）点击“注册”按钮，进入注册页面，选择“管理员注册”。
3）进入页面后，准确选择要注册的团组织和团内职务。
石油大学 智慧团建操作指南手册
智慧团建操作指南手册
共青团中国石油大学委员会
2020年11月
目录
一、“智慧团建”功能介绍 (1)
二、“智慧团建”操作指导 (5)
（一）“智慧团建”系统组织树建立指南 (6)
（二）标记团支部毕业时间操作说明 (14)
（三）团组织关系转接操作说明 (17)
1.团组织关系转入 (17)
2.团组织关系转出 (19)
3.毕业生团组织转接工作指引 (20)
4.延迟毕业业务操作说明 (24)
5.学社衔接业务操作说明 (26)
6.毕业后参军入伍团员团组织关系转接指引 (29)
（四）新团员电子数据库建立指南 (31)
（五）团（总）支部“对标定级”工作指引 (37)
三、相关问题解答 (43)
（一）团总支负责人常见问题 (43)
（二）团支部书记常见问题 (55)
（三）普通团员常见问题 (61)
一、“智慧团建”功能介绍
（一）面向基层团员
1.编辑团员资料
点击“我的首页-团员基本材料”右上角“查看”进入个人资料页面
点击右下角“编辑”可进入编辑页面，编辑后点击右下角“提交”即可。注：姓名、性别与身份证号码需上报省团委，由省团委进行编辑。
2.查看团组织信息
点击左栏“我的组织”即可查看所在团组织信息。
3.查看“三会·两制·一课”情况
三会：点击左栏“三会-支部团员大会/支部委员会/团小组会”即可查看团员参与组织会议情况。
两制：点击左栏“两制”。点击“团员教育评议/年度团籍注册”即可查看团员“两制”完成情况。
团课：点击左栏“团课-团课”即可查看团员团课学习情况，点击“公开团课”可观看、学习共青团中央录制的公开团课。
4.查看团日活动
广东共青团智慧团建系统补充说明一、总体要求【模板】
附件3：广东共青团“智慧团建”系统补充说明
一、总体要求
“智慧团建”系统是广东共青团依托互联网信息技术手段，全面加强、改进和规范团籍信息档案管理、团员组织关系转接、团费收缴使用管理、团员奖惩信息录入、团内数据统计等基础团务工作的一项重要举措，是团的“命脉工程”。
二、时间节点
组织树建立完成时间：9月9日(周一) 前。
新生团员报到及组织关系接转工作；在校团员和团干的录入及报到工作：9月16日（周一）前。
团费缴纳完成时间：9月20日（周五）前，并且每月团费收缴截止日期为每月倒数第二周周一前。
三、具体安排
（一）组织树建立
进入系统（网址，账号密码已私信各学院团委书记）---点左侧“组织管理”---点直属下级---左上角点新增---输入相关信息---完成。
团总支命名规则为“中国共产主义青年团**大学（深圳）**学院本科生/研究生总支部委员会”，团支部命名规则为“中国共产主义青年团**大学（深圳）**学院**专业**班支部委员会”。
注意：根据团市委要求，需要逐级建立下级团组织，各学院团委需要先建立“团总支”，再在“团总支”下建立“团支部”。团支部全称、简称需按命名要求建立。应将团支部管理账号密码告知团支部书记，由团支书登陆补充支部信息。
团支书先以团员身份在广东智慧团建系统线上注册后，再自主申请将其团组织关系转入其所在班级团支部，通过团支部管理账号审核通过并认证为支部运营者。认证完毕后，通过团支书个人账号或支部账号可审核其他团员报到及团组织关系转接。
团员使用微信扫码自行报到，填写认证资料后，团支部（组织管理员或已被设置为运营者的团干）将使用PC网站或微信企业号进行资料审核，审核通过团员即完成报到。
智慧团建冶系统组织树建立操作指南
附件
智慧团建”系统组织树建立操作指南
一㊁使用环境要求
1. 智慧团建”系统网址:https :// /zhtj ㊂
2.电脑操作系统要求:Windows 7㊁Windows 8㊁Windows 10或MacOS ㊂使用Windows XP 系统可能会无法登录㊂
3.电脑浏览器要求:IE10及以上版本的IE 浏览器或Edge ㊁
Chrome ㊁Firefox ㊁Safari 等浏览器,若使用360㊁QQ 浏览器必须选择极速模式㊂
4.目前 智慧团建”系统暂不支持手机端㊂
二㊁组织树建立操作流程采取逐级向下级推进的方式,创建从团中央到所有基层团支部的完整组织树㊂各级团组织的组织名称和组织类别由上级团组织管理员创建,其他具体组织信息由本级团组织管理员填写㊂各级团组织的主要操作流程如下㊂
7 迅捷P D F 编辑器
(1)从上级团组织获取管理员注册码,进行管理员注册㊁登录㊂
(2)完整填写本组织的组织信息㊂
(3)创建完整的直属下级团组织㊂
(4)为直属下级团组织生成管理员注册码并下发至各直属下级组织㊂
三、具体操作方法和注意事项
(一)管理员注册
1.操作步骤(1)打开系统网址https :// /zhtj ㊂
(2)点击 注册”按钮,进入注册页面,选择 管理员注册”㊂(3)进入页面后,准确选择要注册的团组织和团内职务㊂
(4)填写管理员注册码㊂
(5)填写个人信息㊂
(6)完成注册㊂
2.注意事项
8 迅捷P D F 编辑器
(1)管理员注册码是长度为八位㊁由 数字+字母”构成的字符串,填写时需要区分字母大小写㊂
(2)管理员注册码的有效期为20天,超过有效期需联系上级团组织管理员生成新的管理员注册码㊂
“智慧团建”系统组织树建立操作指南
“智慧团建”系统组织树建立操作指南
一、使用环境要求
1.“智慧团建”系统网址：。
2.电脑操作系统要求：Windows 7. Windows 8、Windows 10 或MacOSo使用Windows XP系统可能会无法登录。
3.电脑浏览器要求：IE10及以上版本的IE浏览器或Edge. Chrome、Firefox> Safari等浏览器,若使用360、浏览器必须选择极速模式。
4.目前“智慧团建”系统暂不支持手机端。
二、组织树建立操作流程
采取逐级向下级推进的方式，创建从团中央到所有基层团支部的完整组织树。各级团组织的组织名称和组织类别由上级团组织管理员创建，其他
具体组织信息由本级团组织管理员填写。
各级团组织的主要操作流程如下。
(1)从上级团组织获取管理员注册码，进行管理员注册、登录。
系统、
(2)完整填写本组织的组织信息。
二>•以此类推，直至末端团支部
(3)创建完整的直属下级团组织。
(4)为直属下级团组织生成管理员注册码并下发至各直属下级组织。
三、具体操作方法和注意事项
(一)管理员注册
1.操作步骤
(1)打开系统网址。
(2)点击“注册”按钮，进入注册页面，选择“管理员注册”。
(3)进入页面后，准确选择要注册的团组织和团内职务。
(4)填写管理员注册码。
(5)填写个人信息。
(6)完成注册。
2.注意事项
(1)管理员注册码是长度为八位、由“数字+字母”构成的字符串，填写时需要区分字母大小写。
(2)管理员注册码的有效期为20天，超过有效期需联系上级团组织管理员生成新的管理员注册码。
(3)一个管理员注册码仅限一位管理员注册使用。
20200918“智慧团建”系统应用
下级组织会议活动
注意事项
此功能仅领导机关管理员， 团委、团工委、团总支管 理员具备，团支部管理员 不具备此功能。
组织管理
03 下级组织会议活动 注：此功能仅领导机关管理员， 团委、团工委、团总支管理员 具备，团支部管理员不具备此 功能。
组织管理
申请组织迁移涉及功能
04
申请组织迁移
⚠️ 省级团委不具备此功能。目前 系统内仅开放省内组织整体迁 移，跨省组织迁移请团省委管理 员线下联系团中央后台处理。
使用对象团员团干部团组织管理员观察员组织类别团的领导机关团委团工委团总支团支部管理员类型团的领导机关管理员团委团工委团总支管理员团支部管理员逐级管理系统操作的原则是逐级管理也就是管理员的权限只能管到直属下一级团组织团支部除外如团市委只能管团区县委市直单位团委若想对某一团支部或者某单位团委进行操作只能委托其直属上级团委的组织管理员进行操作无法越级操作
特别强调：校验是否通过只与用户的身份证号码和姓名有关。校验通过的 人员并不代表个人资料一定已完善，个人信息是否完善要查看个人信息的 必填项是否完整。
未校验：通过excel导入的人员，会通过批量发往公民身份中心核验，发之 前的状态是未校验。核验后，结果才显示为校验通过或不通过。未校验状 态不影响使用、统计，只要核实姓名、身份证号无误，无需进行其他操 作，系统之后会再次统一校验。
目前，系统对团员录入严格执行入团年龄及发展团员编号相关规定，由 此产生的无法录入情况如下： 1. 入团年龄不符合规定无法录入。系统对2019年及之后入团的团员， 入团年龄最低限制为14周岁；对2017、2018年入团的团员，入团年龄 最低限制为13周岁（按照新疆团区委要求，新疆地区全部限制在13周 岁）；对2017年1月1日以前入团的团员，入团年龄最低限制为12周岁， 即2017年以前发展入团的，不满12周岁入团的团员无法录入。
共青团中央办公厅关于做好“智慧团建”系统组织树建立阶段工作的通知
共青团中央办公厅关于做好“智慧团建”系统组织树
建立阶段工作的通知
文章属性
•【制定机关】中国共产主义青年团
•【公布日期】2017.12.05
•【文号】中青办发〔2017〕17号
•【施行日期】2017.12.05
•【效力等级】团体规定
•【时效性】现行有效
•【主题分类】机关工作
正文
共青团中央办公厅关于做好
“智慧团建”系统组织树建立阶段工作的通知
中青办发〔2017〕17号共青团各省、自治区、直辖市委,全国铁道团委,全国民航团委,中直机关团工委,中央国家机关团工委,中央金融团工委,中央企业团工委,新疆生产建设兵团团委: 根据共青团改革部署,落实从严治团要求,团中央于2016年启动全国“智慧团建”系统建设。目前已完成系统一期建设并在山东省部分地区和单位进行了试点。现就在全国推广使用“智慧团建”系统有关安排通知如下。
一、整体安排
“智慧团建”系统一期在功能定位上聚焦基础团务管理,在用户定位上聚焦各级团组织管理员,旨在打造各级团组织加强对基本信息、基础团务、组织生活管理的网上平台。系统一期推广使用分两个阶段进行:
第一阶段,组织树建立。2018年2月上旬前,全团自上而下建立从团中央到所有团支部的完整组织树。
第二阶段,团员信息采集录入。2018年春节后,各省级团委根据计划开展信息采集录入工作。要分领域录入团员信息,先录入学校、党政机关、事业单位、国有企业等组织体系和工作力量相对健全领域的信息,再录入农村、社区、非公经济组织、社会组织等领域的信息。第二阶段具体工作安排另行通知。
二、第一阶段目标任务
1.目标。2018年2月7日前,建立全团完整的组织树。组织体系要完整,所有团组织按照组织隶属关系录入系统,不存在团委、团工委、团总支下没有团支部的现象。组织信息要准确,每个团组织的名称、组织类别、行业类别等基本信息准确,每个团组织必须录入本组织书记的基本信息,至少确定并录入一名管理员。
智慧团建系统毕业学生团员团组织关系转接业务操作说明
“智慧团建”系统毕业学生团员团组织关系转
接业务操作说明
一、“标记延迟毕业团员/教师／毕业学生流动团员”操作方法
前提：对于本年度毕业的学校团支部（已被标记毕业时间），系统会在2019年6月1日自动将其组织类别变更为毕业生团组织。毕业学生团组织内的成员根据实际情况可在系统内被标记为“延迟毕业团员”、“教师”或“毕业学生流动团员”，单独标记和批量标记都支持。被标记后的延迟毕业学生团员或教师可以正常进行组织关系转接，不归属于“学社衔接”业务。未被标记的其他成员视为毕业生，开展的组织关系转接属于“学社衔接”业务，即纳入“学社衔接”相关统计，毕业生的个人资料中会显示2019级“毕业生”身份。
1. 学校领域各级团组织的管理员都有权限（若学校一级的团组织为团支部，则其直属上级的管理员有此项权限）标记延迟毕业学生团员、教师或毕业学生流动团员，具体操作步骤如下。
（1）管理员登录系统进入管理中心，点击“团员管理-团员列表”菜单，进入团员列表界面。
（2）点击左侧组织树相应组织名称，勾选需要标记的人员，点击“团员列表界面”左上角的“标记延迟毕业团员/教师／毕业学生流动团员”按钮。
（3）选择被标记的成员身份：“延迟毕业团员”、“教师”“毕业学生流动团员”。如果选择标记的为“教师”或“毕业学生流动团员”，则点击“确定”按钮即可；如果选择标记的为延迟毕业团员，则必须选择“预计毕业时间”，填写“延迟毕业原因”。延迟毕业学生团员选择的预计毕业时间必须晚于正常的毕业时间，比如标记团支部毕业时间预计毕业时间为2019年7月，则延迟毕业学生团员的预计毕业时间必须晚于2019年7月。
20200918“智慧团建”系统应用
第七部分：组织生活
组织生活
01 团员大会 02 支委会议
03 团员代表大会
组织生活
04 团委委员大会
05 团小组会议
团课
1
学社 衔接
2
组织 整顿
3
团干部 培训
4
学生会 、社团
管理
第一部分：学社衔接
学社衔接
升学
01
已落实工作单位
03
（工作单位无团组织）
出国（境）学习研究
05
未就业
07
从“毕业生团组织”办理组织关系接转转 出团员，即为“学社衔接”的组织关系接转。 系统内“学社衔接”的组织关系接转共8种
因入团年龄问题无法录入系统的，由发展其成为团员的团组织或县区级 团委开具相关说明，交由各省级团委汇总后报团中央。（各省级团委需 统计：总数，团员姓名、身份证号、联系方式、当前所在团组织名称）
智慧团建系统操作常见问题解答52722
“智慧团建”系统操作常见问题解答
（持续更新中）
团员信息录入常见问题解答
一、团员为什么无法录入系统？
目前，系统对团员录入严格执行入团年龄及发展团员编号相关规定，由此产生的无法录入情况如下：
1.?入团年龄不符合规定无法录入。系统对2017年1月1日及以后入团团员的入团年龄限制为13周岁（按照新疆团区委要求，新疆地区全部限制在13周岁），即2017年以后发展入团的，不满13周岁入团的团员无法录入；系统对2017年1月1日以前入团团员的入团年龄限制为12周岁，即2017年以前发展入团的，不满12周岁入团的团员无法录入。
因入团年龄问题无法录入系统的，由发展其成为团员的团组织或县区级团委开具相关说明，交由各省级团委汇总后报团中央，由团中央统一录入系统。（各省级团委需统计：总数，团员姓名、身份证号、联系方式、当前所在团组织名称。）
2.?发展团员编号不符合规定无法录入。2017年1月1日以后入团的团员须准确填入发展团员编号，无编号或编号不准确的将无法录入系统。（新疆从2016年起进行限制）。
不规范情况如下。
协助，联系找到对方，协商解决
情况二：前四位年份与入团时间不一致
情况三：位数不对/号段不对
情况四：填写有误（格式不对）
个
1.
2.（即在人员a的个人信息页面，将其身份证号和姓名改为了人员b）；
3.?姓名和身份证号码信息无误，但未通过公安部公民身份核验，公安部的信息是动态采集的过程非实时更新，该情况较少；
4.组织全称中含有括号，批量导入时所有人员都会出现认证不通过的现象，该情况之后后台会统一再次认证，不建议现在改组织名称。
智慧团建系统操作常见问题解答
“智慧团建”系统操作常见问题解答
（持续更新中）
团员信息录入常见问题解答
一、团员为什么无法录入系统？
目前，系统对团员录入严格执行入团年龄及发展团员编号相关规定，由此产生的无法录入情况如下：
1. 入团年龄不符合规定无法录入。系统对2017年1月1日及以后入团团员的入团年龄限制为13周岁（按照新疆团区委要求，新疆地区全部限制在13周岁），即2017年以后发展入团的，不满13周岁入团的团员无法录入；系统对2017年1月1日以前入团团员的入团年龄限制为12周岁，即2017年以前发展入团的，不满12周岁入团的团员无法录入。
因入团年龄问题无法录入系统的，由发展其成为团员的团组织或县区级团委开具相关说明，交由各省级团委汇总后报团中央，由团中央统一录入系统。（各省级团委需统计：总数，团员姓名、身份证号、联系方式、当前所在团组织名称。）
2. 发展团员编号不符合规定无法录入。2017年1月1日以后入团的团员须准确填入发展团员编号，无编号或编号不准确的将无法录入系统。（新疆从2016年起进行限制）。
针对已录入到系统中发展编号不规范的团员、团干部，系统已增设提示弹出框，须根据提示尽快修改规范。几种不规范情况如下。
情况一：发展团员编号被占用（即填入编号已被其他人提前使用，并已录入系统），可根据提示，请求上级组织协助，联系找到对方，协商解决
情况二：前四位年份与入团时间不一致
情况三：位数不对/号段不对
情况四：填写有误（格式不对）
3. 其他无法录入的情况
当系统提示：“您上传的excel表格错误，‘导入本级团干部’和‘导入下级团支部团员团干部’中所下载的模板不可混用，请重新上传正确的表格”（导入表格错误）。需要请管理员核对导入表格以及表格中信息是否正确，必填项是否完整，录入信息格式是否正确。
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“智慧团建”系统组织树建立操作指南
一、使用环境要求
1. “智慧团建”系统网址：https:///zhtj。
2. 电脑操作系统要求：Windows 7、Windows 8、Windows 10或MacOS。使用Windows XP系统可能会无法登录。
3. 电脑浏览器要求：IE10及以上版本的IE浏览器或Edge、Chrome、Firefox、Safari等浏览器，若使用360、QQ浏览器必须选择极速模式。
4. 目前“智慧团建”系统暂不支持手机端。
二、组织树建立操作流程
采取逐级向下级推进的方式，创建从团中央到所有基层团支部的完整组织树。各级团组织的组织名称和组织类别由上级团组织管理员创建，其他具体组织信息由本级团组织管理员填写。
各级团组织的主要操作流程如下。
（1）从上级团组织获取管理员注册码，进行管理员注册、登录。
（2）完整填写本组织的组织信息。
（3）创建完整的直属下级团组织。
（4）为直属下级团组织生成管理员注册码并下发至各直属
下级组织。
三、具体操作方法和注意事项
（一）管理员注册
1．操作步骤
（1）打开系统网址https:///zhtj。
（2）点击“注册”按钮，进入注册页面，选择“管理员注册”。
（3）进入页面后，准确选择要注册的团组织和团内职务。
（4）填写管理员注册码。
（5）填写个人信息。
（6）完成注册。
2．注意事项
（1）管理员注册码是长度为八位、由“数字+字母”构成的字符串，填写时需要区分字母大小写。
（2）管理员注册码的有效期为20天，超过有效期需联系上级团组织管理员生成新的管理员注册码。
（3）一个管理员注册码仅限一位管理员注册使用。
（4）填写的入团年月须满足入团时年满13周岁（2016年9月1日前入团的入团年龄须满12周岁）的条件，若不符合无法进入系统。
（二）录入组织信息
1．操作步骤
（1）管理员登录系统。
（2）根据系统提示录入本组织的组织信息，红色标记的信息项为必填信息。各类组织的必填信息如下。
团的领导机关必填项：组织类别、组织简称、组织全称、团组织联系电话、团组织电子邮箱、本级团组织行政编制数、行政编制实际配备数、本级团组织事业编制数、事业编制实际配备数，团组织书记的姓名、身份证号码、手机号码。
基层团委必填项：组织类别、组织简称、组织全称、单位所属行业类别、本级团组织行政编制数、行政编制实际配备数、本级团组织事业编制数、事业编制实际配备数，团组织书记的姓名、身份证号码、手机号码。
团支部必填项：组织类别、组织简称、组织全称、单位所属行业类别，团组织书记的姓名、身份证号码、手机号码。
2．注意事项
（1）组织简称、组织全称、组织类别、行业类别填写后不可修改，请仔细核对。
（2）本级团组织行政编制数、行政编制实际配备数、本级团组织事业编制数、事业编制实际配备数，请如实填写，没有须填“0”。
（三）创建直属下级团组织
创建直属下级团组织有2种方式：一是批量创建下级组织，通过Excel表格导入的方式，一次创建多个下级组织（贵州大学建议使用）；二是单个创建下级组织，每次创建一个下级组织。
方式一：批量创建下级组织
1．操作步骤
（1）管理员登录系统，点击页面左上角“管理中心”按钮，进入管理页面。
（2）点击“创建下级组织”按钮，默认进入批量创建下级组织页面。
（3）下载Excel模板。
（4）按照Excel模板中的填写说明要求，填写所有要创建的下级团组织的组织简称、组织类别，保存并关闭Excel文件。
（5）上传填好的Excel文件，系统会提示创建结果或导入失败原因。
（6）如有导入失败数据，请按照提示信息修改后重新上传。
2. 注意事项
（1）导入Excel模板中“组织类别”提供了下拉选项，请根据表格提供的数据项选择填写。
（2）“组织简称”的命名规则：团的领导机关简称为“团+行政区划名称+委”，例如：团山东省委、团济南市委、团天桥区委等。基层团组织简称为“单位/行政区划名称+团委/团总支/团支部”，例如：建国门街道团委、大雅宝社区团支部、北控集团团委、包装车间团支部等。学校班级团支部以“（专业）入学年份+班号+团支部”命名，例如：2017级1班团支部、计算机专业2017级3班团支部。
（3）团的领导机关已初始化到系统，无需再次创建，但要对其组织排序、组织名称进行核对。
（4）批量导入完成后，可点击左侧菜单“组织管理”，进入下级组织管理页面，查看、校对已创建的直属下级团组织。
方式二：单个创建下级组织
1．操作步骤
（1）管理员登录系统，点击页面左上角“管理中心”按钮，进入管理页面。
（2）点击“创建下级组织”按钮，进入组织创建页面。
（3）点击“单个创建”按钮，进入单个创建下级组织页面。
（4）按照页面要求填写下级团组织信息，其中红色标记的信息项为必填信息。
2. 注意事项
（1）只需填写组织简称，组织全称由系统自动生成，请仔细核对修正自动生成的组织全称。
（2）“组织简称”的命名规则：团的领导机关简称为“团+行政区划名称+委”，例如：团山东省委、团济南市委、团天桥区委等。基层团组织简称为“单位/行政区划名称+团委/团总支/团支部”，例如：建国门街道团委、大雅宝社区团支部、北控集团团委、包装车间团支部等。学校班级团支部以“（专业）入学年份+班号+团支部”命名，例如：2017级1班团支部、计算机专业2017级3团支部。
（3）团的领导机关已初始化到系统，无需再次创建，但要对其组织排序、组织名称进行核对。
（四）生成直属下级团组织管理员注册码
生成直属下级团组织管理员注册码有2种方式：一是批量生成，通过Excel表格导出的方式，一次生成并导出所有直属下级
团组织的管理员注册码（贵州大学建议使用）；二是单个生成，