智慧团建系统组织树建立操作
广东共青团智慧团建系统
广东共青团“智慧团建”系统用户操作手册（暂行I）PC管理后台-组织及团干管理2017年10月17日目录1.引言 (3)1.1目的 (3)1.2系统概述 (3)1.3术语及定义 (4)2.系统运行环境 (5)3.系统操作说明 (5)3.1总体业务流程 (5)3.2系统登录 (6)3.3组织管理 (7)3.3.1组织资料 (7)3.3.2查看组织树 (8)3.3.3直属下级 (9)3.3.3.1新增直属下级 (9)（ (11)3.3.3.2组织资料编辑 (13)3.3.3.3组织资料查看 (13)3.3.3.4重置密码 (14)3.3.3.5组织删除 (15)3.4团干管理 (15)3.4.1我的团干 (15)3.4.1.1新增团干 (16)3.4.1.2团干资料编辑 (17)3.4.1.3团干资料查看 (18)3.4.1.4启用/禁用团干 (18)3.4.1.5设置/取消运营者 (18)3.5系统管理 (20)3.5.1修改密码 (20)1.引言1.1目的本手册是为具体说明智慧团建系统组织及团干管理功能而编写，目标阅读者为省内各级团组织用户。
1.2系统概述智慧团建是广东共青团对全省共青团体系下的团组织、团员和团干部进行数据采集、基础团务管理，考核评价等的数字团务服务信息化系统；是为适应“互联网大数据时代”，贯彻落实中央党的群团工作会议精神，推动共青团自身建设，落实从严治团要求的重要举措。
智慧团建系统包含三个使用端口：(1)PC管理后台：供团组织用户使用(2)微信企业号：供团干部用户使用(3)微信服务号：供团员用户使用具体业务功能包括：组织管理：组织归属、组织成员信息管理、成员账号管理(初始账号、归属关系)、成员登录、信息补充；团员管理：办理组织关系转移，团员报到，取关团员统计；团费管理：缴费提醒、在线支付团费、设置缴费金额、上传团费返还凭证、缴费统计、逾期预警、团费累计补缴；通信管理：通过微信企业号实现团组织、团干部之间的即时通讯。
“数字团建”操作手册1013 (1)
“数字团建”平台操作手册手册编写：福建青少年事业发展中心客服电话：123552014年10月目录“数字团建”操作手册—团委版 (3)(一)系统管理员 (3)一、帐号操作分配 (3)二、添加下级团委组织（若无下级团委，此块可跳过） (6)(二)业务操作员 (9)一、业务操作员登录系统 (9)二、录入团总支、团支部组织 (9)三、组织申报审核 (11)四、团员信息申报审批 (12)“数字团建”操作手册—团支书版 (14)一、54通行证注册 (14)二、信息申报 (14)三、组织申报（若组织已存在，此块可跳过） (17)四、团员信息申报审核 (19)五、团员添加 (21)“数字团建”操作手册—团员版 (23)一、54通行证注册 (23)二、团员信息申报 (23)三、团员信息激活 (26)“数字团建”操作手册—团委版本次数字团建信息采集工作，团委需在综合管理系统完成下级组织添加、组织申报审核、团员信息审核等相应工作。
通过预先的信息收集，将提前为各个团委分配系统管理员帐号。
请团委使用系统管理员帐号登录系统，通过账号分配，创建负责具体操作的业务操作员帐号。
由业务操作员完成具体操作工作。
下文将按照不同的帐号，分别介绍具体操作：(一)系统管理员一、帐号操作分配1、系统管理员登录系统✓登录数字团建·综合管理系统，地址（）。
✓登录帐号为系统管理员帐号，由上级团委创建下级团委时系统统一配置下发。
下发短信中包含登录需使用的帐号及登录密码。
（系统已默认配置好区县级以上团委系统管理员账号及省属一级团委管理员账号）✓登录后，可修改登录密码。
2、创建本级业务操作员系统管理员帐号不可参与具体的使用操作，需先进行业务操作员帐号的创建。
系统管理员可依据实际需要创建一个或多个业务操作员。
操作步骤：1）选中本单位组织2）点击新增3）填写操作员资料✓每个操作员需使用唯一的手机号码；✓手机号码将作为业务操作员登录帐号使用；4）填写完毕，提交即可。
建立组织树及录入团干操作流程说明
建立组织树及录入团干操作流程说明建立完整的组织树一、各学院团委建立并完善下一级（团总支）组织树（一）前期工作：收集各年级团总支部书记的姓名和个人邮箱；（二）根据校团委提供的账号密码信息，登陆PC端平台（网址：）；（三）登陆后在页面左侧【组织管理】中找到【直属下级】，点击进入【直属下级】主页面后，点击【新增】，添加并填写相关信息，完善下一级组织树的结构。
【新增组织】信息表具体填写要求如下所示：1、基本信息1）组织类型：团总支；2）团组织全称：中国共产主义青年团华南师范大学XX学院201X级总支部委员会，学院名称要用规范全称；例子：中国共产主义青年团华南师范大学物理与电信工程学院2015级总支部委员会3）团组织简称：华南师范大学XX学院201X级团总支，学院要用规范全称；例子：华南师范大学物理与电信工程学院2015级团总支4）团组织电子邮箱：填写团总支部书记的个人邮箱；5）本级团组织行政编制数、行政编制实际配备数、本级团组织事业编制数、事业编制实际配备数四项均填0；6）单位所属行业级别：普通高等院校。
2、账号信息下一级团组织（团总支）的登录账号及初始密码学院团委可自行拟定，届时通知团总支即可。
如物理与电信工程学院2015级团总支，可设置其账号密码为wdxy2015jtzz。
注意：请学院团委妥善保管好各团总支的账号及初始密码，要求团总支指定专人（团总支部书记）对接，并做好保密工作。
3、附加信息仅填写团总支部书记的姓名即可，其他项不填。
（四）进行对直接下一级团组织（即各级团总支）的工作说明与培训，监督其完成其下一级团组织（团支部）的组织树建立。
二、各年级团总支建立并完善下一级（团支部）组织树（一）前期工作：收集各班级团支部书记的姓名和个人邮箱；（二）根据学院团委提供的账号密码信息，登陆PC端平台（网址：）；（三）登陆后在页面左侧【组织管理】中找到【直属下级】，点击进入【直属下级】主页面后，点击【新增】，添加并填写相关信息，完善下一级组织树的结构。
石油大学 智慧团建操作指南手册
智慧团建操作指南手册共青团中国石油大学委员会2020年11月目录一、“智慧团建”功能介绍 (1)二、“智慧团建”操作指导 (5)（一）“智慧团建”系统组织树建立指南 (6)（二）标记团支部毕业时间操作说明 (14)（三）团组织关系转接操作说明 (17)1.团组织关系转入 (17)2.团组织关系转出 (19)3.毕业生团组织转接工作指引 (20)4.延迟毕业业务操作说明 (24)5.学社衔接业务操作说明 (26)6.毕业后参军入伍团员团组织关系转接指引 (29)（四）新团员电子数据库建立指南 (31)（五）团（总）支部“对标定级”工作指引 (37)三、相关问题解答 (43)（一）团总支负责人常见问题 (43)（二）团支部书记常见问题 (55)（三）普通团员常见问题 (61)一、“智慧团建”功能介绍（一）面向基层团员1.编辑团员资料点击“我的首页-团员基本材料”右上角“查看”进入个人资料页面点击右下角“编辑”可进入编辑页面，编辑后点击右下角“提交”即可。
注：姓名、性别与身份证号码需上报省团委，由省团委进行编辑。
2.查看团组织信息点击左栏“我的组织”即可查看所在团组织信息。
3.查看“三会·两制·一课”情况三会：点击左栏“三会-支部团员大会/支部委员会/团小组会”即可查看团员参与组织会议情况。
两制：点击左栏“两制”。
点击“团员教育评议/年度团籍注册”即可查看团员“两制”完成情况。
团课：点击左栏“团课-团课”即可查看团员团课学习情况，点击“公开团课”可观看、学习共青团中央录制的公开团课。
4.查看团日活动点击左栏“团日活动”即可查看团员参与组织活动情况。
5.团员教育点击左栏“团员教育”即可进入“中国青年网”学习团组织知识。
6.团组织关系转接点击左栏“关系转接”，选择“组织关系转接”，团员需填写“团组织关系转交申请表”完成后提交申请，并联系转出组织、转入组织管理员完成团组织关系转接；选择“我的组织关系转接历史”即可查看团员组织关系转接历史。
20200918“智慧团建”系统应用
完成
团员管理
02
录入下级支部成员操作步骤
注：此功能仅团委、团工委、团 总支管理员具备，领导机关管理 员，团支部管理员不具备此功 录能入。下级支部成员只能通过批量导入
管理中心 团员管理 录入下级支部成员 下载导入模版 按照导入模版上传导入数据
完成
团员管理
03
团员列表
⚠️ 只有团支部直属上级管理员才 能为团员生成密码重置验证码。
查看下级组织录入进度 下载组织录入情况
组织管理
1.申请组织迁移 只能由需要迁移 的组织自身发起 ，其原直属上级 和新直属上级无 法代替发起。
2.关于组织迁移 审批消息需前往 操作中心查看。
申请组织迁移
组织迁移的审批流程：发起方的原直属上 级管理员审批—迁入组织的管理员审批。
第三部分：团员管理
一、团员为什么无法录入系统？
管理下级组织涉及功能
创建下级组织 批量生成管理员注册码
导出下级组织 操作组织信息
组织管理
02
组织录入情况
⚠️：此功能仅领导机关管 理员，团委、团工委、团 总支管理员具备，团支部 管理员不具备此功能
组织录入情况涉及功能
查看下级组织录入进度
下载组织录入情况
组织管理
03
操作步骤
团委、团工委、团总支 管理员进入管理中心点 击“组织管理-下级组织 会议活动”菜单。点击 左侧组织树可以查看下 级组织活动会议情况。
目前，系统对团员录入严格执行入团年龄及发展团员编号相关规定，由 此产生的无法录入情况如下： 1. 入团年龄不符合规定无法录入。系统对2019年及之后入团的团员， 入团年龄最低限制为14周岁；对2017、2018年入团的团员，入团年龄 最低限制为13周岁（按照新疆团区委要求，新疆地区全部限制在13周 岁）；对2017年1月1日以前入团的团员，入团年龄最低限制为12周岁， 即2017年以前发展入团的，不满12周岁入团的团员无法录入。
共青团中央办公厅关于做好“智慧团建”系统组织树建立阶段工作的通知
共青团中央办公厅关于做好“智慧团建”系统组织树建立阶段工作的通知文章属性•【制定机关】中国共产主义青年团•【公布日期】2017.12.05•【文号】中青办发〔2017〕17号•【施行日期】2017.12.05•【效力等级】团体规定•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文共青团中央办公厅关于做好“智慧团建”系统组织树建立阶段工作的通知中青办发〔2017〕17号共青团各省、自治区、直辖市委,全国铁道团委,全国民航团委,中直机关团工委,中央国家机关团工委,中央金融团工委,中央企业团工委,新疆生产建设兵团团委: 根据共青团改革部署,落实从严治团要求,团中央于2016年启动全国“智慧团建”系统建设。
目前已完成系统一期建设并在山东省部分地区和单位进行了试点。
现就在全国推广使用“智慧团建”系统有关安排通知如下。
一、整体安排“智慧团建”系统一期在功能定位上聚焦基础团务管理,在用户定位上聚焦各级团组织管理员,旨在打造各级团组织加强对基本信息、基础团务、组织生活管理的网上平台。
系统一期推广使用分两个阶段进行:第一阶段,组织树建立。
2018年2月上旬前,全团自上而下建立从团中央到所有团支部的完整组织树。
第二阶段,团员信息采集录入。
2018年春节后,各省级团委根据计划开展信息采集录入工作。
要分领域录入团员信息,先录入学校、党政机关、事业单位、国有企业等组织体系和工作力量相对健全领域的信息,再录入农村、社区、非公经济组织、社会组织等领域的信息。
第二阶段具体工作安排另行通知。
二、第一阶段目标任务1.目标。
2018年2月7日前,建立全团完整的组织树。
组织体系要完整,所有团组织按照组织隶属关系录入系统,不存在团委、团工委、团总支下没有团支部的现象。
组织信息要准确,每个团组织的名称、组织类别、行业类别等基本信息准确,每个团组织必须录入本组织书记的基本信息,至少确定并录入一名管理员。
2.任务。
每个团组织须完成以下任务(团支部只须完成第一、二项):一要指定一名管理员用上级团组织分配的管理员注册码登陆系统;二要按系统要求录入本组织和书记的基本信息;三要完整创建直属下级团组织;四要为直属团组织生成管理员注册码,并将管理员注册码分配至各直属团组织;五要推动逐级建立下级团组织,并录入组织信息。
关于做好“智慧团建”系统组织树建立阶段工作的通知 (发下级团组织)
关于做好“智慧团建”系统组织树建立阶段工作的通知各直属学校团组织：为落实从严治团要求，根据团中央、团省委部署，现就推广使用“智慧团建”系统有关安排通知如下。
一、整体安排“智慧团建”系统是集团组织基本信息、基础团务、组织生活管理等功能于一体的网上平台，在功能定位上聚焦基础团务管理，在用户定位上聚焦各级团组织管理员。
本次推广分两个阶段：第一阶段，2018年1月中旬前，建立组织树。
自上而下建立从团市委到所有团支部的完整组织树，并确保每个团组织的名称、组织类别、行业类别等基本信息准确。
第二阶段，2018年春节后，采集录入团员信息。
具体安排另行通知。
二、第一阶段主要任务每个团组织须完成以下任务（团支部只须完成前两项）：1、指定一名管理员，用上级团组织分配的管理员注册码注册登陆；2、录入本组织和书记（书记缺配的，则先录入主持工作副书记、或主要负责团干部信息，书记到位后再修改）的基本信息；3、完整创建直属下级团组织；4、生成管理员注册码并分配至各直属团组织；5、推动逐级建立下级团组织，并录入组织信息。
三、第一阶段推进步骤根据团中央自上而下、逐级推进要求，全市团组织分为以下几个层级：第一级:团市委。
第二级：区、县（市）、局（公司）、大专院校等直属团（工）委。
第三级：区、县（市）团委、局（公司）团（工）委、大专院校团委的直属团组织。
第四级：区、县（市）团委、局（公司）团（工）委、大专院校团委的直属团组织的下级团组织。
第五级：第四级以下团组织，以此类推。
各级团委、团工委、团总支必须建立起一直到团支部的组织框架，所有团支部必须录入组织信息和管理员信息。
具体推进步骤如下：1、2017年12月15日—12月21日：市教育局团工委根据团市委分配的注册码完成本级组织信息录入、直属下级组织创建及管理员注册码分配，做好本地区本单位直属团组织智慧团建系统推进部署。
2、2017年12月22日—2018年1月5日：直属学校团组织完成本级组织信息录入、直属下级组织创建及管理员注册码分配，做好本地区本单位直属团组织智慧团建系统推进部署。
智慧团建系统操作常见问题解答
“智慧团建”系统操作常见问题解答（持续更新中）团员信息录入常见问题解答一、团员为什么无法录入系统？目前，系统对团员录入严格执行入团年龄及发展团员编号相关规定，由此产生的无法录入情况如下：1. 入团年龄不符合规定无法录入。
系统对2017年1月1日及以后入团团员的入团年龄限制为13周岁（按照新疆团区委要求，新疆地区全部限制在13周岁），即2017年以后发展入团的，不满13周岁入团的团员无法录入；系统对2017年1月1日以前入团团员的入团年龄限制为12周岁，即2017年以前发展入团的，不满12周岁入团的团员无法录入。
因入团年龄问题无法录入系统的，由发展其成为团员的团组织或县区级团委开具相关说明，交由各省级团委汇总后报团中央，由团中央统一录入系统。
（各省级团委需统计：总数，团员姓名、身份证号、联系方式、当前所在团组织名称。
）2. 发展团员编号不符合规定无法录入。
2017年1月1日以后入团的团员须准确填入发展团员编号，无编号或编号不准确的将无法录入系统。
（新疆从2016年起进行限制）。
针对已录入到系统中发展编号不规范的团员、团干部，系统已增设提示弹出框，须根据提示尽快修改规范。
几种不规范情况如下。
情况一：发展团员编号被占用（即填入编号已被其他人提前使用，并已录入系统），可根据提示，请求上级组织协助，联系找到对方，协商解决情况二：前四位年份与入团时间不一致情况三：位数不对/号段不对情况四：填写有误（格式不对）3. 其他无法录入的情况当系统提示：“您上传的excel表格错误，‘导入本级团干部’和‘导入下级团支部团员团干部’中所下载的模板不可混用，请重新上传正确的表格”（导入表格错误）。
需要请管理员核对导入表格以及表格中信息是否正确，必填项是否完整，录入信息格式是否正确。
二、身份认证不通过是什么原因？特别强调：认证是否通过只与用户的身份证号码和姓名有关。
认证通过的人员并不代表个人资料一定已完善，个人信息是否完善要查看个人信息的必填项是否完整。
智慧团建系统操作规范与流程解析
智慧团建系统操作规范与流程解析1.首先，员工需登录智慧团建系统进行操作。
First, employees need to log in to the intelligent team building system for operation.2.然后，根据个人权限选择相应的功能模块。
Then, choose the corresponding functional module according to individual permissions.3.在活动管理模块中，可以创建新的团建活动。
In the activity management module, you can create a new team building activity.4.填写活动的名称、时间、地点等基本信息。
Fill in the basic information such as the name, time, and place of the activity.5.选择活动内容和形式，并确定费用预算。
Choose the content and form of the activity, and determine the cost budget.6.发布活动信息，通知员工报名参加。
Publish activity information and notify employees to sign up to participate.7.员工在系统中进行报名，填写个人信息并支付活动费用。
Employees sign up in the system, fill in their personal information, and pay the activity fees.8.管理员可以审批报名信息，对活动人员进行确认。
Administrators can approve registration information and confirm participants for the activity.9.在活动进行前，系统会提醒相关人员注意事项和准备工作。
智慧团建系统组织树建立操作指南
“智慧团建”系统组织树建立操作指南一、使用环境要求.“智慧团建”系统网址..电脑操作系统要求、、或。
使用系统可能会无法登录。
.电脑浏览器要求及以上版本的浏览器或、、、等浏览器。
若使用、浏览器必须选择极速模式。
.目前“智慧团建”系统暂不支持手机端。
二、组织树建立操作流程采取逐级向下级推进的方式，创建从团中央到所有基层团支部（团总支）的完整组织树。
各级团组织的组织名称和组织类别由上级团组织管理员创建，其他具体组织信息由本级团组织管理员填写。
*团中央*团中央直属的省级团委*省级团委直属的、系统、高校团委等*城西团工委、各基层团委*各团支部（团总支）基层团委和团工委的主要操作流程如下：（）基层团委书记和团工委书记从校团委获取管理员注册码进行管理员注册、登录。
（）完整填写本组织的组织信息。
（）基层团委完整创建的本基层团委的团支部（团总支）情况。
（）为团支部（团总支）生成管理员注册码并下发至各团支部（团总支）。
三、具体操作方法和注意事项(一)管理员注册.操作步骤()打开系统网址。
()点击“注册”按钮，进入注册页面，选择“管理员注册”。
()进入页面后，准确选择要注册的团组织和团内职务。
()填写管理员注册码。
()填写个人信息。
()完成注册。
.注意事项()管理员注册码是长度为八位、由“数字字母”构成的字符串，填写时需要区分字母大小写。
()管理员注册码的有效期为天，超过有效期需联系上级团组织管理员生成新的管理员注册码。
()一个管理员注册码仅限一位管理员注册使用。
()填写的入团年月须满足入团时年满周岁（年月日前入团的入团年龄须满周岁》的条件，若不符合无法进入系统。
（二）录入组织信息.操作步骤()管理员登录系统。
()根据系统提示录入本组织的组织信息，红色标记的信息项为必填信息。
各组织的必填信息如下。
基层团委和城西团工委必填项: 组织类别、组织简称、组织全称、单位所属行业类别、本级团组织行政编制数、行政编制实际配备数、本级团组织事业编制数、事业编制实际配备数。
手机操作智慧团建系统设计方案 (2)
手机操作智慧团建系统设计方案智慧团建系统是一种基于手机操作的团队管理和沟通工具，旨在提升团队的协作效率和团队成员的参与度。
下面将提供一个1200字的智慧团建系统设计方案。
一、系统概述智慧团建系统是一款基于手机操作的团队管理和沟通工具，通过线上平台实现线下团建活动的组织、管理和评估。
系统主要包括三个模块：团建活动组织模块、团队沟通模块和员工评估模块。
通过这三个模块的协同工作，实现团队成员的沟通和协作，提升团队的凝聚力和执行力。
二、系统功能设计1. 团建活动组织模块在这个模块中，团队的管理员可以发布团建活动计划，包括活动时间、地点、主题等信息，并向团队成员发送邀请函。
成员可以在系统中进行报名和参与讨论，管理员可以查看报名情况和统计数据。
2. 团队沟通模块团队成员可以通过系统进行实时交流和沟通。
包括创建群组、发送消息、分享文件等功能，方便团队成员之间的沟通和知识共享。
3. 员工评估模块系统提供员工评估功能，通过制定目标、设定指标和进行考核，对团队成员进行绩效评估。
成员可以查看自己的评估结果和个人成长记录，管理员可以管理评估流程和查看整体评估数据。
此外，系统还可以提供团队之间的评比功能，激发团队成员的竞争意识和团队合作。
三、技术实现1. 开发平台：采用手机APP开发的方式，支持Android和iOS操作系统。
2. 数据库：采用关系型数据库存储系统的方式，存储团队成员信息、活动计划和评估数据等。
3. 后端技术：采用Java语言开发，使用Spring框架构建RESTful API，实现业务逻辑。
4. 前端技术：采用React Native框架，使用JavaScript语言进行开发，实现用户界面的交互和展示。
5. 安全性：采用SSL加密技术保证数据传输的安全性，使用权限管理机制控制用户的访问权限。
四、系统特点1. 灵活性：系统可以根据不同团队的需求进行自定义配置，满足不同团队的特殊需求。
2. 实时性：系统支持实时通讯功能，方便团队成员之间的即时交流和沟通。
--智慧团建,注册指引
--智慧团建,注册指引智慧团建，注册指引在当今数字化的时代，团组织的管理和交流也逐渐走向线上化，“智慧团建”平台应运而生。
对于广大团员和团组织工作者来说，熟悉并掌握智慧团建的注册流程至关重要。
接下来，我将为您详细介绍智慧团建的注册方法，希望能对您有所帮助。
一、注册前的准备工作在开始注册之前，您需要准备以下几样东西：1、个人信息确保您清楚自己的姓名、身份证号码、手机号码、所在团支部等准确信息。
2、网络环境稳定的网络连接是顺利注册的保障，建议您在网络信号良好的环境中进行操作。
3、浏览器选择推荐使用主流的浏览器，如谷歌浏览器、360 浏览器等，以获得最佳的注册体验。
二、注册流程1、打开智慧团建官方网站在浏览器的地址栏中输入智慧团建的官方网址（请注意识别正确的网址，以免进入钓鱼网站）。
2、点击注册按钮进入网站后，在页面上找到注册按钮并点击。
3、选择注册身份根据您的实际情况，选择您要注册的身份，如团员、团干部等。
4、填写个人信息按照页面的提示，依次填写您的姓名、身份证号码、手机号码等个人信息，并确保信息的准确性和完整性。
5、设置登录密码为了保障您的账号安全，设置一个强度较高的登录密码，建议包含字母、数字和特殊字符。
6、选择所在团支部通过搜索或下拉菜单，找到您所在的团支部并进行选择。
7、提交注册信息在确认所有填写的信息无误后，点击提交按钮。
三、注册过程中的常见问题及解决方法1、信息填写错误如果在提交注册信息后发现填写有误，不要慌张。
您可以联系所在团支部的管理员，请求他们协助您修改错误信息。
2、团支部选择错误若不小心选择了错误的团支部，同样联系管理员进行调整。
3、注册页面卡顿或无法加载这可能是由于网络问题导致的。
您可以尝试刷新页面、更换网络环境或者稍等片刻后再进行操作。
4、忘记登录密码点击登录页面的“忘记密码”按钮，按照提示通过手机验证码或邮箱验证的方式重置密码。
四、注册后的注意事项1、及时完善个人资料注册成功后，登录到智慧团建平台，补充和完善您的个人资料，以便团组织更好地了解您的情况。
智慧团建系统操作常见问题解答
“智慧团建”系统操作常见问题解答（持续更新中）团员信息录入常见问题解答一、团员为什么无法录入系统？目前，系统对团员录入严格执行入团年龄及发展团员编号相关规定，由此产生的无法录入情况如下：1.入团年龄不符合规定无法录入。
系统对2017年1月1日及以后入团团员的入团年龄限制为13周岁（按照新疆团区委要求，新疆地区全部限制在13周岁），即2017年以后发展入团的，不满13周岁入团的团员无法录入；系统对2017年1月1日以前入团团员的入团年龄限制为12周岁，即2017年以前发展入团的，不满12周岁入团的团员无法录入。
b5E2RGbCAP因入团年龄问题无法录入系统的，由发展其成为团员的团组织或县区级团委开具相关说明，交由各省级团委汇总后报团中央，由团中央统一录入系统。
（各省级团委需统计：总数，团员姓名、身份证号、联系方式、当前所在团组织名称。
）p1EanqFDPw2.发展团员编号不符合规定无法录入。
2017年1月1日以后入团的团员须准确填入发展团员编号，无编号或编号不准确的将无法录入系统。
（新疆从2016年起进行限制）。
DXDiTa9E3d针对已录入到系统中发展编号不规范的团员、团干部，系统已增设提示弹出框，须根据提示尽快修改规范。
几种不规范情况如下。
RTCrpUDGiT情况一：发展团员编号被占用（即填入编号已被其他人提前使用，并已录入系统），可根据提示，请求上级组织协助，联系找到对方，协商解决5PCzVD7HxA情况二：前四位年份与入团时间不一致情况三：位数不对/号段不对情况四：填写有误（格式不对）3.其他无法录入的情况当系统提示：“您上传的excel表格错误，‘导入本级团干部’和‘导入下级团支部团员团干部’中所下载的模板不可混用，请重新上传正确的表格”（导入表格错误）。
jLBHrnAILg需要请管理员核对导入表格以及表格中信息是否正确，必填项是否完整，录入信息格式是否正确。
二、身份认证不通过是什么原因？特别强调：认证是否通过只与用户的身份证号码和姓名有关。
“智慧团建”系统新发展团员电子数据库建设操作指引
“智慧团建”系统新发展团员电子数据库建设操作指引（第一版2020年）0．【目的】本《指引》用于指导各级团组织依托“智慧团建”系统规范开展新发展团员电子数据库建设工作，实现线上团员身份认证功能。
1．【内容】自2020年起，各级团组织须上传新发展团员电子版《入团志愿书》至“智慧团建”系统，逐步建立全国团员电子数据库。
2．【时限】自上级团委审批同意入团后30日内。
3．【操作步骤】3.1录入新发展团员基本信息按照“智慧团建”系统团员录入流程，填写团员姓名、发展团员编号、入团时间等基本信息。
录入完成后，进入“团员电子数据库”，对新发展团员进行信息确认。
3.2上传《入团志愿书》3.2.1团支部／团总支管理员上传进入“管理中心”，点击“团员管理一团员电子数据库／下级支部团员电子数据库”或“团干部管理一本级团干部电子数据库”菜单，查看所有已录入系统的新发展团员信息。
点击“上传档案”，上传1份PDF格式的团员电子版《入团志愿书》，文件大小不超过20M。
上传成功后，待上级团委审批。
点击“操作”栏的图标，可实时查看审批状态，此时团员身份为“尚未认证”。
团员可在“我的团员电子档案”界面查看已上传的电子档案。
上级团委审批通过后，即完成团员身份认证工作。
若审批不通过，“操作中心”将收到反馈，“档案是否上传”栏显示“替换档案”按钮。
重新修改后，点击“替换档案”按钮，重新上传电子档案。
3.2.2团的领导机关／团委／团工委管理员上传进入“管理中心”，点击“团员管理一下级支部团员电子数据库”或“团干部管理一本级团干部电子数据库”菜单，查看本组织已录入系统的新发展团员信息。
点击“上传档案”，上传1份PDF格式的团员电子版《入团志愿书》，文件大小不超过20M。
上传成功后无需审批。
注：团组织内所有2020年及以后新发展团员的《入团志愿书》须全部上传“智慧团建”系统。
如未上传，管理员登录系统后将出现“组织内有团员档案尚未上传”提示框，直至上传完成。
智慧团建系统支部建设方案
安全设计：包括系统的数据 安全、网络安全和用户隐私
保护等方面的设计
支部成员信息管 理
支部活动管理
支部考核管理
支部组织架构管 理
活动创建：支持多 种活动类型，如会 议、活动、培训等
活动日程：支持在 线安排活动日程， 方便快捷
参与人员：支持多 种参与人员类型， 如团员、管理员等
活动统计：支持对 活动进行统计和分 析，方便团组织了 解活动效果
力
实现团组织信 息化和智能化
管理
优化团组织工 作流程和提高
工作效率
促进团员之间 的交流与互动， 增强团员意识
完善系统功能，提升用户体验
加强与其他系统的互联互通，实现 信息共享
添加标题
添加标题
扩大智慧团建系统的覆盖范围
添加标题
添加标题
推进数字化转型，适应时代发展需 求
汇报人：
团员信息录入与 维护
团员组织关系转 移
团员奖惩记录
团员变动与流失 统计
实现团组织数据的 统计和分析 Nhomakorabea帮助团组织更好地 了解成员需求和动 态
对团组织活动的效 果进行评估和优化
为团组织制定更加 科学合理的建设方 案提供数据支持
实时数据分析，为决策提供 支持
实现信息自动化管理，减少 工作量
加强组织沟通，提高协作效 率
推动团组织工作的创新与 发展
提升团组织在全社会的影 响力和知名度
提升团组织工作效率
实现团务工作的透明化和规范化
添加标题
添加标题
加强团员之间的联系与互动
添加标题
添加标题
促进团组织创新发展
实现团组织工作的信息化管理
提高团组织工作效率和执行力
智慧团建 系统团组织设计方案
智慧团建系统团组织设计方案智慧团建是现代企业团建活动的一种创新模式，通过运用科技手段，将团建活动进行系统化、智能化的组织和实施。
智慧团建旨在提高团队成员的凝聚力、沟通能力和协作能力，促进员工之间的相互了解和合作，在提升公司整体竞争力的同时，也为个人成长提供了机会。
下面将介绍一种智慧团建的设计方案。
一、团队需求调研在设计智慧团建系统之前，首先需要对团队的需求进行调研。
可以采用员工问卷调查、个别面谈等方式，了解员工对团建活动的期望、需求和意见建议，以及他们对现有团建活动的评价和不足之处。
二、智慧团建平台建设基于团队的需求调研结果，设计并建设智慧团建平台。
该平台应该包括以下功能模块：1. 信息传递与共享模块：提供实时的团建活动信息发布和通知功能，包括活动时间、地点、内容、参与人员等信息，同时可以通过平台进行团队成员之间、部门之间的信息共享和交流。
2. 活动报名与管理模块：提供在线活动报名功能，团队成员可以通过平台报名参加感兴趣的活动，并进行活动管理，包括报名人员管理、活动签到、活动反馈等功能。
3. 技能培训与学习模块：为团队成员提供在线的技能培训和学习资源，包括课程材料、视频教程、在线测试等，以提升团队成员的专业技能和知识素养。
4. 团队互动与合作模块：提供在线的团队互动和合作工具，如在线讨论区、协同编辑工具等，以促进团队成员之间的沟通和协作。
5. 数据分析与反馈模块：通过数据分析功能，对团建活动的参与度、满意度、效果等进行评估和反馈，以优化团建活动的设计和实施。
三、智慧团建活动设计与实施基于智慧团建平台，设计并实施相应的团建活动。
活动的设计应该尊重团队成员的需求和意愿，同时考虑到活动的可行性和实施效果。
可以根据团队的具体特点和需求，设计多样化的团建活动，包括室内游戏、户外拓展、团队训练、主题活动等。
在活动实施过程中，应充分利用智慧团建平台的功能，提供活动信息的实时发布和通知，提高活动的组织效率和参与度。
智慧团建流程
智慧团建流程团建活动是企业文化建设中不可或缺的一部分，它有助于增强团队凝聚力，提升员工的归属感和团队合作意识。
而智慧团建流程的设计和实施，更能够使团建活动达到事半功倍的效果。
下面，我们将为大家介绍一套智慧团建流程，希望能够为您的团建活动提供一些参考和帮助。
首先，团建活动的前期准备非常重要。
在确定团建活动的时间和地点后，需要提前进行调研和分析，了解员工的兴趣爱好和需求，以便更好地设计团建内容。
同时，还需要进行预算和资源的规划，确保团建活动的顺利进行。
其次，团建活动的设计要有创意和亮点。
可以根据员工的喜好，选择一些有趣的主题和活动，比如户外拓展、文化体验、团队竞技等。
同时，也可以结合企业的特色和文化，设计一些符合企业精神的活动，让团建活动更具有意义和深度。
接着，团建活动的组织和执行需要有条不紊。
在活动当天，需要有专门的团建负责人和团队，负责统筹和执行活动，确保整个流程的顺利进行。
同时，也需要对员工进行充分的安全和流程说明，确保活动的安全和顺利进行。
最后，团建活动的总结和反馈同样重要。
在活动结束后，需要及时对活动进行总结和评估，了解活动的效果和不足之处，为下一次团建活动做好准备。
同时，也需要听取员工的反馈意见，了解他们的感受和建议，为未来的团建活动提供参考。
总的来说，智慧团建流程的设计和实施，需要充分考虑员工的需求和企业的特色，注重创意和实效，同时也需要有条不紊地组织和执行。
只有这样，团建活动才能达到预期的效果，为企业文化建设和团队凝聚力的提升做出积极的贡献。
希望以上内容能够为大家提供一些帮助和启发，祝愿您的团建活动取得圆满成功！。
智慧团建系统使用攻略设计方案
智慧团建系统使用攻略设计方案智慧团建系统是一种通过科技手段来改进传统团建方式的工具。
它通过结合在线平台和实时数据分析，为团队提供更加个性化和有效的团建体验，提高团队的凝聚力和工作效率。
下面是一个智慧团建系统使用攻略设计方案，旨在帮助团队更好地利用该系统进行团建活动。
一、需求分析首先，团队需要明确自身的团建目标和需求。
例如，是提高团队协作能力、增强团队凝聚力，还是提升团队成员的个人能力等。
根据不同的需求，选择合适的团建活动和内容，以及使用智慧团建系统的功能和模块。
二、系统配置根据需求和目标，选择合适的智慧团建系统。
系统通常包括在线平台和移动应用两部分，可以实现线上预约、任务分配、人员管理、数据分析等功能。
在使用之前，团队需要进行系统配置，包括创建团队账号、设置权限和角色、上传成员信息等。
三、活动规划在使用智慧团建系统之前，团队需要进行活动规划。
根据团建目标和需求，制定团建计划，包括活动内容、时间安排、人员分配等。
在系统中创建团建项目，并设置活动的相关信息，如活动名称、时间、地点、参与人员等。
四、成员邀请和参与通过智慧团建系统，团队管理员可以邀请团队成员参与团建活动。
通过系统的成员管理功能，管理员可以一次性导入成员信息，或者发送邀请链接给成员自行加入活动。
成员可以通过智慧团建系统进行报名、签到、查看活动详情等操作。
五、任务分配和沟通在智慧团建系统中，管理员可以创建任务并分配给相应的团队成员。
成员可以通过系统查看自己被分配的任务内容，包括任务名称、要求、截止日期等。
团队成员可以在系统中查看和管理自己的任务进度，并与其他成员进行实时沟通和协作。
六、在线反馈与评价使用智慧团建系统的过程中，成员可以通过系统进行在线反馈和评价。
管理员可以设置评价表单，收集成员的意见和建议，以便管理团队更好地改进团建活动和系统功能。
七、数据分析和总结智慧团建系统可以实时收集和分析团建活动的相关数据，例如成员的参与情况、任务完成情况、团队表现等。
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“智慧团建”系统组织树建立操作指南
一、使用环境要求
1. “智慧团建”系统网址：https:///zhtj。
2. 电脑操作系统要求：Windows 7、Windows 8、Windows 10或MacOS。
使用Windows XP系统可能会无法登录。
3. 电脑浏览器要求：IE10及以上版本的IE浏览器或Edge、Chrome、Firefox、Safari等浏览器，若使用360、QQ浏览器必须选择极速模式。
4. 目前“智慧团建”系统暂不支持手机端。
二、组织树建立操作流程
采取逐级向下级推进的方式，创建从团中央到所有基层团支部的完整组织树。
各级团组织的组织名称和组织类别由上级团组织管理员创建，其他具体组织信息由本级团组织管理员填写。
各级团组织的主要操作流程如下。
（1）从上级团组织获取管理员注册码，进行管理员注册、登录。
（2）完整填写本组织的组织信息。
（3）创建完整的直属下级团组织。
（4）为直属下级团组织生成管理员注册码并下发至各直属
下级组织。
三、具体操作方法和注意事项
（一）管理员注册
1．操作步骤
（1）打开系统网址https:///zhtj。
（2）点击“注册”按钮，进入注册页面，选择“管理员注册”。
（3）进入页面后，准确选择要注册的团组织和团内职务。
（4）填写管理员注册码。
（5）填写个人信息。
（6）完成注册。
2．注意事项
（1）管理员注册码是长度为八位、由“数字+字母”构成的字符串，填写时需要区分字母大小写。
（2）管理员注册码的有效期为20天，超过有效期需联系上级团组织管理员生成新的管理员注册码。
（3）一个管理员注册码仅限一位管理员注册使用。
（4）填写的入团年月须满足入团时年满13周岁（2016年9月1日前入团的入团年龄须满12周岁）的条件，若不符合无法进入系统。
（二）录入组织信息
1．操作步骤
（1）管理员登录系统。
（2）根据系统提示录入本组织的组织信息，红色标记的信息项为必填信息。
各类组织的必填信息如下。
团的领导机关必填项：组织类别、组织简称、组织全称、团组织联系电话、团组织电子邮箱、本级团组织行政编制数、行政编制实际配备数、本级团组织事业编制数、事业编制实际配备数，团组织书记的姓名、身份证号码、手机号码。
基层团委必填项：组织类别、组织简称、组织全称、单位所属行业类别、本级团组织行政编制数、行政编制实际配备数、本级团组织事业编制数、事业编制实际配备数，团组织书记的姓名、身份证号码、手机号码。
团支部必填项：组织类别、组织简称、组织全称、单位所属行业类别，团组织书记的姓名、身份证号码、手机号码。
2．注意事项
（1）组织简称、组织全称、组织类别、行业类别填写后不可修改，请仔细核对。
（2）本级团组织行政编制数、行政编制实际配备数、本级团组织事业编制数、事业编制实际配备数，请如实填写，没有须填“0”。
（三）创建直属下级团组织
创建直属下级团组织有2种方式：一是批量创建下级组织，通过Excel表格导入的方式，一次创建多个下级组织（贵州大学建议使用）；二是单个创建下级组织，每次创建一个下级组织。
方式一：批量创建下级组织
1．操作步骤
（1）管理员登录系统，点击页面左上角“管理中心”按钮，进入管理页面。
（2）点击“创建下级组织”按钮，默认进入批量创建下级组织页面。
（3）下载Excel模板。
（4）按照Excel模板中的填写说明要求，填写所有要创建的下级团组织的组织简称、组织类别，保存并关闭Excel文件。
（5）上传填好的Excel文件，系统会提示创建结果或导入失败原因。
（6）如有导入失败数据，请按照提示信息修改后重新上传。
2. 注意事项
（1）导入Excel模板中“组织类别”提供了下拉选项，请根据表格提供的数据项选择填写。
（2）“组织简称”的命名规则：团的领导机关简称为“团+行政区划名称+委”，例如：团山东省委、团济南市委、团天桥区委等。
基层团组织简称为“单位/行政区划名称+团委/团总支/团支部”，例如：建国门街道团委、大雅宝社区团支部、北控集团团委、包装车间团支部等。
学校班级团支部以“（专业）入学年份+班号+团支部”命名，例如：2017级1班团支部、计算机专业2017级3班团支部。
（3）团的领导机关已初始化到系统，无需再次创建，但要对其组织排序、组织名称进行核对。
（4）批量导入完成后，可点击左侧菜单“组织管理”，进入下级组织管理页面，查看、校对已创建的直属下级团组织。
方式二：单个创建下级组织
1．操作步骤
（1）管理员登录系统，点击页面左上角“管理中心”按钮，进入管理页面。
（2）点击“创建下级组织”按钮，进入组织创建页面。
（3）点击“单个创建”按钮，进入单个创建下级组织页面。
（4）按照页面要求填写下级团组织信息，其中红色标记的信息项为必填信息。
2. 注意事项
（1）只需填写组织简称，组织全称由系统自动生成，请仔细核对修正自动生成的组织全称。
（2）“组织简称”的命名规则：团的领导机关简称为“团+行政区划名称+委”，例如：团山东省委、团济南市委、团天桥区委等。
基层团组织简称为“单位/行政区划名称+团委/团总支/团支部”，例如：建国门街道团委、大雅宝社区团支部、北控集团团委、包装车间团支部等。
学校班级团支部以“（专业）入学年份+班号+团支部”命名，例如：2017级1班团支部、计算机专业2017级3团支部。
（3）团的领导机关已初始化到系统，无需再次创建，但要对其组织排序、组织名称进行核对。
（四）生成直属下级团组织管理员注册码
生成直属下级团组织管理员注册码有2种方式：一是批量生成，通过Excel表格导出的方式，一次生成并导出所有直属下级
团组织的管理员注册码（贵州大学建议使用）；二是单个生成，
每次生成一个直属下级团组织的管理员注册码。
方式一：批量生成管理员注册码
（1）管理员登录系统，点击页面左上角“管理中心”按钮，进入管理中心页面。
（2）点击“下级组织管理”按钮，进入下级组织管理页面。
（3）点击“批量生成注册码”，生成并下载所有直属下级团组织的管理员注册码（Excel文件）。
（4）将系统生成的直属下级团组织管理员注册码，分发给下级团组织，供下级团组织管理员注册使用。
方式二：单个生成管理员注册码
（1）管理员登录系统，点击页面左上角“管理中心”按钮，进入管理页面。
（2）点击“下级组织管理”按钮，进入下级组织管理页面。
（3）点击下级组织列表中“管理员注册码”图标，系统会弹出该组织的管理员注册码和有效期。
（4）将系统生成的直属下级团组织管理员注册码，分发给下级团组织，供下级团组织管理员注册使用。
四、录入进度督导
在组织树集中建立阶段，系统为各级团委、团工委、团总支管理员提供了下级组织信息录入进度提示、查看功能。
当进行到下级组织录入阶段时，本级团组织管理员登陆系统，系统会自动弹出下级组织录入进度查看窗口。
各级团组织管理员也可以进入管理中心，在组织管理功能中查看下级组织信息录入进度。