智慧团建系统常见问题.pdf
关于共青团基本信息数据采集系统使用过程中常见问题的
关于“共青团基本信息数据采集系统”使用过程中常见问题的解答一、关于软件安装、卸载与运行1．软件可以安装在哪些操作系统上？答：软件可安装在windows2000、Windows Server2003、Windows XP、Windows Vista、Windows 7等操作系统上。
2．软件卸载后再重新安装，为什么卸载前用来登录的团组织代码、名称、密码仍然有效？答：这是卸载不完全所致。
请通过“开始”-“程序”-“共青团基层组织（领导机关）数据采集系统”-“卸载共青团基层组织（或领导机关）数据采集系统”卸载，或通过“控制面板”-“添加或删除程序”-选择“共青团基层组织（或领导机关）数据采集系统”-“更改/删除”将软件卸载。
若“C:\Program Files\北京万里红科技股份有限公司\”文件夹仍然存在，请将其删除。
3．软件安装好了但不能正常显示是怎么回事？答：可能是分辨率过低导致，请将屏幕分辨率调整为1024×768或更高。
4．软件在运行时一些字符显示为乱码怎么回事？答：这是因为用户使用了某些版本的盗版操作系统，由于软件使用的是GB2312字库，某些版本的操作系统无法正常显示，请重新安装合适版本的操作系统。
5．如果把软件初始设定的密码忘记了怎么办？答：只能卸载后重新安装软件，为避免因这种情况以及电脑故障等原因造成的数据丢失，建议妥善保管密码，并定期备份数据。
二、关于团组织管理1．在填写各信息项时，对相关概念不明确怎么办？答：强烈建议认真阅读“系统管理—帮助—信息录入维护标准”，里面对各信息项的具体概念有全面、详细的阐述。
2．团组织管理详细信息部分的各种数据怎么产生，直接汇总下级数据就可以了吗？答：对于没有下级组织的基层团组织来讲，相关数据必须在掌握情况的基础上直接填写，或统计后请上级团组织代为填写。
对于有下级组织的团组织来讲，首先，要分别点击汇总下级数据，将下级团组织的统计数据进行汇总，在此基础上要对相关数据进行认真检查，查看是否存在明显错误，如与实际掌握数据有较大出入，也可要求下级团组织核查并重新报送，也可进行必要的手工调整；其次，如果本级团组织有直接管理的团员，要将本级团员数量与下级汇总产生的团员数量进行手工加总。
智慧团建系统操作常见问题解答
“智慧团建”系统操作常见问题解答（持续更新中）团员信息录入常见问题解答一、团员为什么无法录入系统？目前，系统对团员录入严格执行入团年龄及发展团员编号相关规定，由此产生的无法录入情况如下：1.入团年龄不符合规定无法录入。
系统对2017年1月1日及以后入团团员的入团年龄限制为13周岁（按照新疆团区委要求，新疆地区全部限制在13周岁），即2017年以后发展入团的，不满13周岁入团的团员无法录入；系统对2017年1月1日以前入团团员的入团年龄限制为12周岁，即2017年以前发展入团的，不满12周岁入团的团员无法录入。
b5E2RGbCAP因入团年龄问题无法录入系统的，由发展其成为团员的团组织或县区级团委开具相关说明，交由各省级团委汇总后报团中央，由团中央统一录入系统。
（各省级团委需统计：总数，团员姓名、身份证号、联系方式、当前所在团组织名称。
）p1EanqFDPw2.发展团员编号不符合规定无法录入。
2017年1月1日以后入团的团员须准确填入发展团员编号，无编号或编号不准确的将无法录入系统。
（新疆从2016年起进行限制）。
DXDiTa9E3d针对已录入到系统中发展编号不规范的团员、团干部，系统已增设提示弹出框，须根据提示尽快修改规范。
几种不规范情况如下。
RTCrpUDGiT情况一：发展团员编号被占用（即填入编号已被其他人提前使用，并已录入系统），可根据提示，请求上级组织协助，联系找到对方，协商解决5PCzVD7HxA情况二：前四位年份与入团时间不一致情况三：位数不对/号段不对情况四：填写有误（格式不对）3.其他无法录入的情况当系统提示：“您上传的excel表格错误，‘导入本级团干部’和‘导入下级团支部团员团干部’中所下载的模板不可混用，请重新上传正确的表格”（导入表格错误）。
jLBHrnAILg需要请管理员核对导入表格以及表格中信息是否正确，必填项是否完整，录入信息格式是否正确。
二、身份认证不通过是什么原因？特别强调：认证是否通过只与用户的身份证号码和姓名有关。
共青团基本信数据采集系统常见问题解答
“共青团基本信息数据采集系统”常见问题解答（动态更新，最新更新日期2010年3月12日，仅供内部工作交流）一、软件使用的基础性问题1．软件使用过程中遇到问题和疑惑怎么办？答：首先要认真地阅读软件帮助中的用户手册、信息录入维护标准和视频教学片，如仍无法解决，可逐级向上级团组织询问。
2．从哪里能够下载到最新版本的软件和用户手册？答：“上海共青团”网“组织部部门在线”的“相关下载”栏目有软件压缩包和软件升级包的下载（内含用户手册），网址为/zuzhibu/infoList.jsp?sj_dir=tjzlk_xgxz。
也可通过全国基层组织建设网的相关下载栏目下载，地址为.cn/tzyzzc/xgxz/。
3．如何观看软件使用教学片？答：为帮助用户使用软件，团中央专门制作了软件使用教学片，有两种途径可以观看：（1）安装软件后，在“系统管理—帮助—影音帮助”中点击观看；（2）流媒体视频观看（中国共青团主页的“共青视频”栏目.cn/vod/zxsp/201002/t_336404.htm）。
4．2009年度团内统计工作使用为何要同时使用新老两种软件？答：考虑到“共青团基本信息数据采集系统”（新软件）首次在全国范围内推广使用，可能会因各种原因导致数据不准确、不完备。
为稳妥起见，2009年度团内统计工作在使用新软件的同时，继续使用原用的“团员、团干部及组织情况统计系统”（老软件）进行统计。
5．为什么新软件分领导机关版和基层版？答：将软件分为领导机关版和基层版，主要是考虑到团的领导机关和基层组织的差异，为方便工作，在两个版本的软件中对部分统计信息项进行了区分，比如团组织信息，基层版只有选择乡镇街道时才会出现所辖范围建团信息一栏，领导机关版则全部都有。
6．哪些单位使用领导机关版，哪些单位使用基层版？答：对上海市的各级团组织而言，本次统计工作只有以下25个团组织使用领导机关版：团上海市委，团各区、县委，市科学技术团工委、市教育卫生团工委、市城乡建设和交通团工委、市经济和信息化团工委、市市级机关团工委、市委农办团工委；全市其他各级团委、团工委、团总支、团支部均应使用基层组织版。
智慧团建系统录入常见问题设计方案
智慧团建系统录入常见问题设计方案智慧团建系统常见问题设计方案引言：在团建活动中，常常会遇到一些常见问题，这些问题可能会影响团队的效率和团队成员之间的合作关系。
为了解决这些问题，设计一个智慧团建系统是非常重要的。
本文将就几个常见问题提出相应的设计方案。
问题一：团队沟通不畅在团队活动中，团队成员之间的沟通不畅是一个常见问题。
为了解决这个问题，智慧团建系统可以提供以下设计方案：1. 实时聊天功能：团队成员可以通过系统内的实时聊天功能进行即时的交流和沟通，可以主动发起聊天或者在特定讨论组中进行讨论。
2. 任务指派系统：系统中可以设置任务指派功能，团队成员可以通过系统接受任务并进行反馈，提高任务之间的协作和沟通效率。
问题二：团队协作能力差在团队活动中，团队成员之间的协作能力差是一个常见问题。
为了解决这个问题，智慧团建系统可以提供以下设计方案：1. 任务分配和进度追踪：系统可以提供任务分配和进度追踪功能，团队成员可以看到自己所负责的任务以及任务的进度，便于团队成员之间的协作和配合。
2. 团队协作平台：系统可以提供一个团队协作平台，团队成员可以在平台上共享文档、讨论问题、共同编辑等，便于团队成员之间的协作和交流。
问题三：团队成员关系紧张在团队活动中，团队成员之间的关系紧张是一个常见问题。
为了解决这个问题，智慧团建系统可以提供以下设计方案：1. 团队成员匹配功能：系统可以根据团队成员的个人特点和技能进行匹配，尽量避免个性差异引发的冲突，提高团队成员之间的合作关系。
2. 团队成员评价系统：系统可以提供团队成员评价功能，团队成员可以对其他成员的工作、表现进行评价，这样可以及时了解团队成员之间的问题并及时解决。
问题四：缺乏激励机制在团队活动中，缺乏有效的激励机制也是一个常见问题。
为了解决这个问题，智慧团建系统可以提供以下设计方案：1. 奖励机制：系统可以设置奖励机制，根据团队成员的表现和贡献给予相应的奖励，增加团队成员的积极性和参与度。
智慧党建平台系统存在的问题
智慧党建平台系统存在的问题1. 如何搭建智慧党建平台智慧党建是通过手机或者电脑软件为载体进行开发，通过“三会一课”“党建论坛”“在线学习”等功能实现各级党组织党建工作的公开，透明，通过线上的这些功能将原本线下难以实现的工作通过互联网的形式呈现出来。
智慧党建是利用互联网大数据整合各方资源，最大程度上为党建工作提供便利，想要搭建这样一个专业的平台，需要找专门的公司进行开发，只要开发一个党建小程序就可以了，不用安装，不占用手机内存，使用方便，比APP或者电脑端的平台方便很多，点创科技开发的一款党建小程序，很实用，有兴趣的可以网上搜搜看。
2. 如何借助智慧党建平台做好智慧党建工作智慧党建是通抄过手机或者电脑软件为载体进行开发，它的智慧之处在于功能全面，信息可共享，党员可互动，可利用闲暇时间随时随地办公学习，智慧党建平台包括了“三会一课”“两学一做”“党建论坛”“在线学习”“党员积分”“党建活动”等等功能袭，各级党组织要充分利用这些功能，不能让智慧党建这样一个平台成为一个摆设。
找专门的公司搭建这样一个平台并不难，时下点创智慧党建小程序是很火爆的，网上可以搜索，借助微信即可使zd用，不用安装，不占用手机内存，比APP或者电脑端的平台方便很多。
3. 智慧党建平台主要有几个功能模块资讯门户：党情“速递”，文化传播资讯门户是党建信息展现的载体，同时也是党建文化传播的窗口。
目前平台采用网页版和手机客户端两种方式进行资讯的分发，特别地，针对手机客户端，平台通过消息推送机制实现资讯实时推送，让广大用户第一时间了解党情、民情，改变传统资讯传递滞后，到达率不高等弱点，提高资讯的阅读率。
组织生活：多渠道覆盖，让组织生活“无处不在”平台为电脑、手机、自助终端三种渠道提供基础支撑，并结合O2O(Online To Offline)的理念，实现组织生活可以通过线上线下开展，让广大党员用户能够通过多种方式来参与组织生活，真正实现组织生活“无处不在”。
智慧团建常见问题解答
“智慧团建”系统全团推广工作常见问题解答（持续更新中）1. “智慧团建”系统建设的定位和建设方向。
概括起来就是，“两个聚焦”“两个分步”：系统定位上，明确“两个聚焦”：一是聚焦基础团务管理功能，打造各级团组织的管理和工作平台，集中开发和优化基础团务管理功能；二是聚焦各级团组织管理员（支部书记）的用户定位，提升管理员用户体验。
系统推广上，按照“两个分步”：一是先组织后成员，2018年春节前，全团自上而下建立从团中央到所有基层团支部的完整组织树；2018年春节后，适时推动各级团组织开展本级团干部基本信息录入工作，所有基层团支部启动采集录入团员基本信息工作。
二是在录入团员信息时，先录入学校、党政机关、事业单位、国有企业等团员相对集中、组织建制齐全的团组织团员，然后再根据各地区各单位实际情况，逐步录入非公企业、青年社会组织、农村、社区等领域团员信息。
特别注意：系统组织树的建立，关键是完整，应建必建，应录必录；团员信息的录入，关键是准确，明确是团员身份的，才能录入系统，不能随意、不能造假，不能造成系统数据“污染”。
2.组织树录入阶段各级组织录入时间节点问题。
系统推广工作越往下越难，省级、市级和县级工作量相对较小，建议省级、市级和县级团委尽量将工作时间节点往前提，给基层留出更多时间。
3. 关于全国铁道、民航、金融、央企系统在地方下属单位团组织录入问题。
（1）铁路系统的18个铁路局和中国铁设（原铁三院）以及他们的所有下属单位，由全国铁道团委录入，地方团组织不再录入。
（2）全国民航团委直属的24家直属单位（华北、东北、华东、中南、西南、西北、新疆7大地区管理局，空管局、首都机场集团、民航大学、飞行学院、民航干院、广州职院、航科院、民航二所、校飞中心、医学中心、清算中心、机场建设集团、信息中心、审计中心、工程咨询公司、上海职院、民航局直属机关团委）以及他们的所有下属单位，由全国民航团委录入，地方团组织不再录入。
（3）金融系统的18家中央金融机构（中国人民银行、中国银行业监督管理委员会、中国证券监督管理委员会、中国保险监督管理委员会、国家开发银行、中国进出口银行、中国农业发展银行、中国工商银行、中国农业银行、中国银行、中国建设银行、交通银行、中国中信集团公司、中国光大（集团）总公司、中国人民保险集团股份有限公司、中国人寿保险（集团）公司、中国太平保险集团有限责任公司、中国出口信用保险公司）系统团委，以及他们的所有下属单位，由全国金融团工委录入，地方团组织不再录入。
智慧团建系统操作常见问题解答
智慧团建系统操作常见问题解答1“智慧团建”系统操作常见问题解答（持续更新中）团员信息录入常见问题解答一、团员为什么无法录入系统？目前，系统对团员录入严格执行入团年龄及发展团员编号相关规定，由此产生的无法录入情况如下：1. 入团年龄不符合规定无法录入。
系统对2017 年1 月1 日及以后入团团员的入2.团年龄限制为13 周岁（按照新疆团区委要求，新疆地区全部限制在13 周岁），即2017 年以后发展入团的，不满13周岁入团的团员无法录入；系统对2017 年1 月1 日以前入团团员的入团年龄限制为12 周岁，即2017 年以前发展入团的，不满12 周岁入团的团员无法录入。
b5E2RGbCAP因入团年龄问题无法录入系统的，由发展其成为团员的团组织或县区级团委开具相关说明，交由各省级团委汇总后报团中央，由团中央统一录入系统。
（各省级团委需统计：总数，团员姓名、身份证号、联系方式、当前所在团组织名称。
）p1EanqFDPw3. 发展团员编号不符合规定无法录入。
2017 年1 月1 日以后入团的团员须准确4.填入发展团员编号，无编号或编号不准确的将无法录入系统。
（新疆从2016 年起进行限制）。
DXDiTa9E3d针对已录入到系统中发展编号不规范的团员、团干部，系统已增设提示弹出框，须根据提示尽快修改规范。
几种不规范情况如下。
RTCrpUDGiT情况一：发展团员编号被占用（即填入编号已被其他人提前使用，并已录入系统），可根据提示，请求上级组织协助，联系找到对方，协商解决5PCzVD7HxA情况二：前四位年份与入团时间不一致情况三：位数不对/号段不对情况四：填写有误（格式不对）5. 其他无法录入的情况当系统提示：“您上传的excel表格错误，‘导入本级团干部’和‘导入下级团支部团员团干部’中所下载的模板不可混用，请重新上传正确的表格”（导入表格错误）。
jLBHrnAILg需要请管理员核对导入表格以及表格中信息是否正确，必填项是否完整，录入信息格式是否正确。
常见问题解决
1、下载并安装EntryMaker 网络录入平台环境确认系统必须装有微软.Net Framework 2.0 以上（包含Net Framework 2.0）系统（注：Windows7 和Vista 不需要安装）。
先安装这个软件！在安装ENTRYMAKER客户端2、确认系统是否装有PDF 文件阅读器。
安装方法：打开网页然后到群共享下载教程看教程学习如何用ENTRYMAKER 录入软件！！！2、提示帐号密码错误1、初始帐号密码相同都为大写！！~~~初始给的用户名=帐号(CHJJS00002) 无法修改等同于QQ 帐号只可修改密码强制登录密码为空修改时旧密码处不用填写3、提示此帐号已经登陆请输入强制密码却又没有设置强制密码时请重新启动机器，因为当网速慢时。
推出ENTRYMAKER系统由于网速慢或者机器慢。
电脑反映不过来默认帐号在登录状态此时重启电脑登录即可。
如果帐号真的被锁定重启电脑也没有用。
请过两天再登录4、登录正常测试文件连接失败时，或者登录不正常提示连接服务器失败时这个和自己的网络环境有关系用校园网的同学们。
要注意了，由于校园网网速较慢限制较多会有很多问题。
可能导致软件无法正常使用5、下载客户端安装文件并完成安装后，桌面找不到“EntryMaker登录图标”怎么办？如果安装程序运行完成后，桌面上没有“EntryMaker 登录”图标，或者这个图标被不小心删除了。
请到你初始安装的地方，一般是C盘，找到WIT\EntryMaker\bin里找到EMWebLogin.exe，运行这个程序即可。
或者把这个程序在桌面建立快捷方式以方便使用。
6、强制密码是什么？怎么设置强制密码？EntryMaker系统为了防止一个账号多地点登录引起的用户混乱，系统不允许在一个账号已经登录的情况下再次登录。
但是在系统登录使用中，发生电脑死机或系统错误自动退出时，你的账号就会处于原先的登录状态，再次进入时就需要使用强制密码进入解除上次的状态。
智慧团建团务系统——常见问题及解决方式
智慧团建常见问题及解决方式1.我在注册智慧团建个人账号时，提示我手机号“已被使用”，是什么原因？—————22.什么是组织机构代码和激活码？——————————————————————33.我在注册智慧团建个人账号验证邮箱时，提示“已被使用”，是什么原因？————34.我在注册智慧团建，在验证邮箱时，邮箱一直收不到验证码？—————————35.我在注册智慧团建，在验证邮箱时，显示“提交邮箱与验证邮箱不一致”，请问应该怎么办？——————————————————————46.我在登陆智慧团建时，说我用户名或密码有错，怎么找回密码？———————47.我在登陆智慧团建时，显示“网络连接失败”，请问这是怎么回事？———————48.我能用志愿时账号登陆智慧团建吗？———————————————————59.账号在“志愿时”系统可以登录，但用此账号登陆智慧团建时，登陆不上去，提示用户名或密码有错，请问应该怎么办？——————————————————————510.我在找回密码时，手机收不到验证码，请问应该怎么办？———————————511.我在找回密码时，邮箱收不到验证码，请问应该怎么办？———————————612.我在个人账号激活时，显示“更新用户的真实姓名和身份证号失败、邮箱、手机号、身份证号或用户登录账户有重复”，请问应该怎么办？—————————————6 13.我在团务系统个人档案资料填写时显示“身份证号已被使用”，但我从来没有注册过智慧团建，请问这是怎么回事？——————————————————————714.怎样才算团员激活成功、团组织激活成功?—————————7重要提示：因QQ客服群容量有限，原则上近期QQ群只接受团市委直属团组织及镇街团（工）委）智慧团建工作负责人加入，每单位不多于2人）智慧团建推广（一）群311284988（500人群，已满）智慧团建推广（二）群365487761（500人群）智慧团建推广（三）群317240523（200人群）也可电话咨询157********或157********问: 我在注册智慧团建个人账号时，提示我手机号“已被使用”，是什么原因？答：因“智慧团建”与“志愿时”系统是统一数据库，用户曾经在“志愿时”系统注册过（或经他人统一批量注册），为确保数据唯一性和避免重复注册，因此提示已被占用。
使用智慧团建系统总结 -回复
使用智慧团建系统总结-回复智慧团建系统在现代企业管理中扮演着越来越重要的角色。
它通过整合各类数字化工具和人力资源管理系统，为企业提供智能化、高效化的团队建设解决方案。
本文将以智慧团建系统为主题，从其定义、功能、实施流程等方面展开，一步一步回答读者的问题。
一、什么是智慧团建系统？智慧团建系统是一种集成了多种数字化工具和人力资源管理系统的软件系统。
它的目标是协助企业进行团队建设，提高员工间的沟通与协作效率，促进团队凝聚力和创新力的提升。
二、智慧团建系统有哪些功能？1. 团队协作与沟通：智慧团建系统通过集成企业内部沟通工具，如即时通讯软件、邮件系统等，帮助员工实现高效的信息共享和沟通交流。
2. 人才管理与团队招募：该系统还可以为企业提供人力资源管理功能，包括招聘、培训、绩效考核等，帮助企业更好地管理和发展团队成员。
3. 任务分配与协同工作：智慧团建系统可以将团队共同任务划分为小任务，并分配给不同的团队成员，同时提供协同工作的功能，实现任务的高效完成。
4. 数据分析与决策支持：通过对企业内部数据进行分析，智慧团建系统可以为企业的管理者提供决策支持，帮助他们更好地了解企业的运营情况和团队的工作状况。
5. 团队建设与激励：智慧团建系统还提供了各类团队建设活动和团队激励机制，如线上游戏、任务竞赛等，增强团队凝聚力和积极性。
三、如何实施智慧团建系统？1. 确定需求：首先，企业需要明确自己的团队建设需求，例如提高沟通效率、强化团队协作等。
2. 选定系统：接下来，企业需要选择适合自己的智慧团建系统。
可以通过市场调研、与供应商的对话等方式，确定最合适的系统。
3. 数据整合：一旦确定使用的系统，企业需要将其与现有的人力资源管理系统和沟通工具进行整合，确保数据的准确传输和共享。
4. 培训与推广：企业需要为员工提供培训，让他们熟悉新系统的使用方法和功能，以便更好地利用智慧团建系统进行团队建设。
5. 监测与反馈：企业需要定期监测智慧团建系统的使用情况，并根据员工的反馈不断优化和改进，以确保系统的有效运行。
智慧团建系统问题太多设计方案
智慧团建系统问题太多设计方案设计智慧团建系统的过程中，可能遇到的问题非常多。
以下是一些常见的问题和相应的解决方案，总共1200字。
问题一：系统功能的确定在设计智慧团建系统时，首要的问题是确定系统需要提供的功能。
这需要充分了解团队的需求，并进行充分的调研和分析。
可以通过与团队成员进行访谈、观察和分析现有的团队活动等方式，了解他们的团建需求。
同时，可以参考其他类似系统的功能设计，以及行业的最佳实践，来确定系统需要提供的功能。
解决方案：进行调研和分析，确定系统的功能。
可以通过问卷调查、座谈会等方式收集团队成员的意见和建议，根据调研结果和需求分析进行功能的选取和设计。
问题二：系统的用户体验智慧团建系统的用户体验对于系统的使用和推广至关重要。
如果系统的界面设计不友好，操作繁琐，用户可能不愿意使用，甚至会对系统产生抵触情绪。
解决方案：在设计系统界面时，要注重用户体验，简洁直观、易于操作。
可以进行用户测试，收集用户的反馈意见，根据用户的需求和反馈进行界面优化和改进。
问题三：数据的安全和隐私智慧团建系统可能会涉及到一些敏感的团队信息，例如项目进展、个人成绩等。
确保数据的安全和隐私对于系统的可信度和可接受性至关重要。
解决方案：在设计系统时，要考虑数据的安全和隐私保护。
可以采用数据加密和权限控制等手段，确保数据的安全性。
同时，要遵守相关的法律法规和隐私政策，保护用户的隐私。
问题四：系统的推广和使用即使设计了功能强大且用户体验良好的智慧团建系统，如何推广和使用也是一个需要考虑的问题。
如果团队成员不了解系统的存在或者不愿意使用，那么系统就无法发挥其作用。
解决方案：在设计系统的同时，要考虑系统的推广和使用策略。
可以提供系统的培训和指导，让团队成员了解系统的功能和使用方法。
同时，可以制定奖励机制，鼓励团队成员使用系统，提高其使用率。
问题五：系统的可持续发展智慧团建系统的设计是一个长期的过程，面临的问题可能会随着时间的推移而改变。
智慧团建系统操作常见问题解答
“智慧团建”系统操作常见问题解答（持续更新中）团员信息录入常见问题解答一、团员为什么无法录入系统？目前，系统对团员录入严格执行入团年龄及发展团员编号相关规定，由此产生的无法录入情况如下：1. 入团年龄不符合规定无法录入。
系统对2017年1月1日及以后入团团员的入团年龄限制为13周岁（按照新疆团区委要求，新疆地区全部限制在13周岁），即2017年以后发展入团的，不满13周岁入团的团员无法录入；系统对2017年1月1日以前入团团员的入团年龄限制为12周岁，即2017年以前发展入团的，不满12周岁入团的团员无法录入。
因入团年龄问题无法录入系统的，由发展其成为团员的团组织或县区级团委开具相关说明，交由各省级团委汇总后报团中央，由团中央统一录入系统。
（各省级团委需统计：总数，团员姓名、身份证号、联系方式、当前所在团组织名称。
）2. 发展团员编号不符合规定无法录入。
2017年1月1日以后入团的团员须准确填入发展团员编号，无编号或编号不准确的将无法录入系统。
（新疆从2016年起进行限制）。
针对已录入到系统中发展编号不规范的团员、团干部，系统已增设提示弹出框，须根据提示尽快修改规范。
几种不规范情况如下。
情况一：发展团员编号被占用（即填入编号已被其他人提前使用，并已录入系统），可根据提示，请求上级组织协助，联系找到对方，协商解决情况二：前四位年份与入团时间不一致情况三：位数不对/号段不对情况四：填写有误（格式不对）3. 其他无法录入的情况当系统提示：“您上传的excel表格错误，‘导入本级团干部’和‘导入下级团支部团员团干部’中所下载的模板不可混用，请重新上传正确的表格”（导入表格错误）。
需要请管理员核对导入表格以及表格中信息是否正确，必填项是否完整，录入信息格式是否正确。
二、身份认证不通过是什么原因？特别强调：认证是否通过只与用户的身份证号码和姓名有关。
认证通过的人员并不代表个人资料一定已完善，个人信息是否完善要查看个人信息的必填项是否完整。
智慧团建系统常见问题
智慧团建系统常见问题“智慧团建”系统常见问题共青团江苏省委组织部2019年6⽉⽬录1、使⽤环境要求是什么？ (1)2、团员团⼲部如何登录到系统？ (1)3、有哪⼏种注册⽅式？ (1)4、如何解决“管理员注册码错误”? (2)5、管理员注册第三步“填写个⼈资料”有哪些需要注意的地⽅? (2)6、如何⽣成管理员注册码？ (3)7、导⼊到团⽀部的团员团⼲部的初始密码是什么？ (3)8、忘记密码，该如何解决？ (3)9、团组织信息填写错误可以修改吗？ (5)10、团组织信息可以由谁来修改？ (5)11、如何给团组织添加管理员？ (5)12、如何变更团组织管理员？ (7)13、如何添加团员团⼲部？ (8)14、如何批量导⼊团员团⼲部？ (9)15、导⼊的时候哪些团员团⼲部需要填写发展团员编号？ (10)16、团员团⼲部⼊团时间有什么限制？ (10)17、团组织添加团员团⼲部有哪些注意事项？ (11)18、⾝份证号码重复，该如何解决？ (11)19、发展团员编号重复，该如何解决？ (12)20、导⼊表格格式错误，该如何解决？ (12)21、是否可以在团委⼀级录⼊团员团⼲部信息？ (13)22、个⼈信息填写错误能修改吗？ (13)23、团⼲部如何加⼊到团的领导机关、基层团委？ (14)24、已注册的团员团⼲部，如何加⼊到团的领导机关、基层团委？ (14)25、团⽀部有团员，为什么添加管理员的时候⽆法选择团员？ (14)26、团员为什么⽆法录⼊系统？ (15)27、为什么团员必须导⼊到团⽀部？ (16)28、⾝份认证不通过是什么原因？ (16)29、关于完成录⼊的各项标准是什么？ (17)30、如何查看具体哪个⼈员的个⼈信息没有完善？ (17)31、⼀个团员能否多次注册到不同团组织和在多个团组织任职？ (18)32、个⼈注册账号时、管理员录⼊本级或下级成员时，提⽰“⾝份证已注册”，但是本组织管理员在成员列表并未看到该成员信息，如何解决？ (18)33、团⽀部中的“组织关系接转办理”功能如何操作？ (19)34、团委／团⼯委／团总⽀中的“组织关系接转办理”功能如何操作？ (20)35、⽆团员的团⽀部、⽆团⽀部的团委能否录⼊？ (21)36、发展团员编号填写错误，如何修改？ (22)38、上级组织如何删除直属下级组织？ (23)39、如何删除本组织或者直属下级组织成员？ (24)40、完善组织信息时书记信息如何填⼊？ (24)41、为什么会出现待接转团⽀部？想要删除待接转团⽀部，该如何操作？ (25)42、组织信息完善的标准是什么？ (25)43、“组织迁移”功能如何操作？ (26)44、待接转团⽀部如何删除？ (26)45、组织简称，组织全称，组织类别，⾏业类别填写后是都不可修改，需要删除组织重建还是只是组织类别不可修改？ (27)46、录⼊组织信息时，暂时没有书记怎么填？ (27)48、录⼊的团委、团⼯委、团总⽀是否必须建有下级团⽀部？ (28)49、如何查看“智慧团建”系统分领域团组织、团员、团⼲部数据？ (28)50、“智慧团建”系统页⾯打不开怎么办？ (30)附件：“智慧团建”系统毕业学⽣团员团组织关系转接业务常见问题1、使⽤环境要求是什么？“智慧团建”系统⽹址：https:///doc/72434e53670e52ea551810a6f524ccbff121ca00.html /zhtj。
智慧团建常见问题解答
“智慧团建”系统全团推广工作常见问题解答（持续更新中）1. “智慧团建”系统建设的定位和建设方向。
概括起来就是，“两个聚焦”“两个分步”：系统定位上，明确“两个聚焦”：一是聚焦基础团务管理功能，打造各级团组织的管理和工作平台，集中开发和优化基础团务管理功能；二是聚焦各级团组织管理员（支部书记）的用户定位，提升管理员用户体验。
系统推广上，按照“两个分步”：一是先组织后成员，2018年春节前，全团自上而下建立从团中央到所有基层团支部的完整组织树；2018年春节后，适时推动各级团组织开展本级团干部基本信息录入工作，所有基层团支部启动采集录入团员基本信息工作。
二是在录入团员信息时，先录入学校、党政机关、事业单位、国有企业等团员相对集中、组织建制齐全的团组织团员，然后再根据各地区各单位实际情况，逐步录入非公企业、青年社会组织、农村、社区等领域团员信息。
特别注意：系统组织树的建立，关键是完整，应建必建，应录必录；团员信息的录入，关键是准确，明确是团员身份的，才能录入系统，不能随意、不能造假，不能造成系统数据“污染”。
2.组织树录入阶段各级组织录入时间节点问题。
系统推广工作越往下越难，省级、市级和县级工作量相对较小，建议省级、市级和县级团委尽量将工作时间节点往前提，给基层留出更多时间。
3. 关于全国铁道、民航、金融、央企系统在地方下属单位团组织录入问题。
（1）铁路系统的18个铁路局和中国铁设（原铁三院）以及他们的所有下属单位，由全国铁道团委录入，地方团组织不再录入。
（2）全国民航团委直属的24家直属单位（华北、东北、华东、中南、西南、西北、新疆7大地区管理局，空管局、首都机场集团、民航大学、飞行学院、民航干院、广州职院、航科院、民航二所、校飞中心、医学中心、清算中心、机场建设集团、信息中心、审计中心、工程咨询公司、上海职院、民航局直属机关团委）以及他们的所有下属单位，由全国民航团委录入，地方团组织不再录入。
（3）金融系统的18家中央金融机构（中国人民银行、中国银行业监督管理委员会、中国证券监督管理委员会、中国保险监督管理委员会、国家开发银行、中国进出口银行、中国农业发展银行、中国工商银行、中国农业银行、中国银行、中国建设银行、交通银行、中国中信集团公司、中国光大（集团）总公司、中国人民保险集团股份有限公司、中国人寿保险（集团）公司、中国太平保险集团有限责任公司、中国出口信用保险公司）系统团委，以及他们的所有下属单位，由全国金融团工委录入，地方团组织不再录入。
智慧团建系统刷新时间不对建设方案
建设目标：确保智慧团建系统刷新时间准确
建设方案：采用高精度时钟同步技术，确保系统时间与标准时间保持一致
建设效果：提高系统运行效率，减少因时间不准确带来的误差和影响 建设意义：提高智慧团建系统的可靠性和稳定性，为团员提供更好的服务 体验
明确时间节点和 责任人：将项目 分解为若干个阶 段，每个阶段都 有明确的时间节 点和责任人，确 保项目按时完成。
确保项目按时完 成：通过制定详 细实施计划、明 确时间节点和责 任人等措施，确 保项目按时完成， 避免时间风险。
及时调整计划： 在项目实施过程 中，根据实际情 况及时调整计划， 确保项目顺利进
建立沟通机制：建立有效的沟通机制，及时解决 项目过程中出现的问题，确保项目顺利间节点，确保项目按时完成。
定期检查进度：定期检查项目的进度，及时调整 实施计划，确保项目按时完成。
明确责任人：为每个环节分配具体的责任人，确 保项目顺利进行。
做好记录和总结：对项目过程中出现的问题和解 决方案进行记录和总结，为今后的项目提供参考。
测试范围：对智慧团建系统的各项功能进行全面测试
测试方法：采用黑盒测试、白盒测试等多种方法
测试数据：模拟真实场景下的数据输入，验证系统处理逻辑的正确性 问题反馈：及时记录并反馈测试过程中发现的问题，确保系统正常运行和 数据准确性
技术团队需具备相关经验和技能
确保项目顺利进行
建立数据备份机制：定期对智慧团建系统的数据进行备份，确保数据不会 因意外情况而丢失
恢复机制：在数据出现异常或丢失时，能够及时恢复数据，确保系统的正 常运行
智慧团建系统整改报告
智慧团建系统整改报告
为了更好地推进公司团队建设，促进员工之间的交流和合作，公司于去年启动了智慧团建系统的建设。
经过一年的试运营，我们发现系统存在一些问题，需要进行整改。
一、系统界面设计
系统界面设计过于简单，没有考虑用户体验，操作不够便捷。
为此，我们将重新设计系统界面，使其更加美观、易用。
二、系统功能完善
当前系统功能比较单一，缺乏互动性，不能满足公司团队建设的需要。
我们计划增加一些新的功能，如团队任务分配、在线讨论、成果展示等，提高系统的互动性和实用性。
三、系统安全性加强
当前系统存在安全漏洞，容易遭受黑客攻击，泄露公司机密信息。
我们将增加安全验证机制，对系统进行加密处理，保障公司数据安全。
四、系统数据备份
为了避免数据丢失，我们将建立系统数据备份机制，定期备份数据，确保数据的完整性和可恢复性。
五、系统推广与培训
为了让更多的员工了解和使用智慧团建系统，我们将加大系统推广力度，提供系统使用培训，让员工快速掌握系统使用方法和技巧。
总之，我们将致力于打造一个更加完善和实用的智慧团建系统，为公司团队建设提供更好的支持和服务。
智慧团建系统毕业学生团员团组织关系转接工作指引.pdf
“智慧团建”系统毕业学生团员团组织关系转接工作指引（第一版2020年）0.【目的】本《指引》用于指导各基层团组织、毕业学生团员依托“智慧团建”系统规范开展团组织关系转接工作。
1.【转接期限】每年5月至年底。
2.【转接类型】2.1 已落实工作单位（含自主创业）的毕业学生团员：由原就读院系、毕业后工作单位团组织或团员个人通过“智慧团建”系统申请将团组织关系转至工作单位团组织。
工作单位尚未建立团组织的，应转至工作单位所在地的乡镇街道团组织，所在地青年之家已建立团组织的，也可转至青年之家团组织（下同）。
如因乡镇街道团（工）委书记空缺等情况，乡镇街道团组织确有困难接收的，自9月份起应由县级团组织建立“流动团员团支部”承担接收责任（下同），县级团组织应当在一年内将这部分团员的团组织关系转出。
2.2 升学的毕业学生团员：由各学院于新生入学一个月内，在“智慧团建”系统上创建新生所属团组织，并及时将新入学的学生团员团组织关系转入。
原就读院系团组织和团员本人也可在录取学校新生团组织创建后，登录“智慧团建”系统申请将团组织关系转出。
不得将已升学的毕业学生团员组织关系转至团员户籍所在地、生源地或本人、父母居住地的乡镇街道团组织。
2.3 参军入伍的毕业学生团员：由原就读院系团组织或团员本人在“智慧团建”系统上发起团组织关系转接申请，省级团委审核通过后，该学生团员将进入特殊单位专属库进行集中管理。
同时，毕业学生团员须按相关要求办理线下团组织关系转接手续。
转往涉密单位工作的情况参照此流程办理。
2.4 离校前尚未落实就业去向的毕业学生团员：由原所在团组织或团员本人通过“智慧团建”系统申请将团组织关系转至团员本人居住地、户籍所在地或生源地的乡镇街道“流动团员团支部”。
普通高校和职业教育学校的毕业学生团员在毕业后尚未落实就业去向的，可在原就读学校保留团组织关系不超过6个月。
落实毕业去向后，团组织关系应及时转出。
2.5 出国（境）学习研究的毕业学生团员：参照《中国共产党党员教育管理工作条例》和党组织关系管理的有关规定（组通字〔2015〕33号），将团组织关系保留在原就读学校。
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“智慧团建”系统常见问题共青团江苏省委组织部2019年6月目录1、使用环境要求是什么？ (1)2、团员团干部如何登录到系统？ (1)3、有哪几种注册方式？ (1)4、如何解决“管理员注册码错误”? (2)5、管理员注册第三步“填写个人资料”有哪些需要注意的地方? (2)6、如何生成管理员注册码？ (3)7、导入到团支部的团员团干部的初始密码是什么？ (3)8、忘记密码，该如何解决？ (3)9、团组织信息填写错误可以修改吗？ (5)10、团组织信息可以由谁来修改？ (5)11、如何给团组织添加管理员？ (5)12、如何变更团组织管理员？ (7)13、如何添加团员团干部？ (8)14、如何批量导入团员团干部？ (9)15、导入的时候哪些团员团干部需要填写发展团员编号？ (10)16、团员团干部入团时间有什么限制？ (10)17、团组织添加团员团干部有哪些注意事项？ (11)18、身份证号码重复，该如何解决？ (11)19、发展团员编号重复，该如何解决？ (12)20、导入表格格式错误，该如何解决？ (12)21、是否可以在团委一级录入团员团干部信息？ (13)22、个人信息填写错误能修改吗？ (13)23、团干部如何加入到团的领导机关、基层团委？ (14)24、已注册的团员团干部，如何加入到团的领导机关、基层团委？ (14)25、团支部有团员，为什么添加管理员的时候无法选择团员？ (14)26、团员为什么无法录入系统？ (15)27、为什么团员必须导入到团支部？ (16)28、身份认证不通过是什么原因？ (16)29、关于完成录入的各项标准是什么？ (17)30、如何查看具体哪个人员的个人信息没有完善？ (17)31、一个团员能否多次注册到不同团组织和在多个团组织任职？ (18)32、个人注册账号时、管理员录入本级或下级成员时，提示“身份证已注册”，但是本组织管理员在成员列表并未看到该成员信息，如何解决？ (18)33、团支部中的“组织关系接转办理”功能如何操作？ (19)34、团委／团工委／团总支中的“组织关系接转办理”功能如何操作？ (20)35、无团员的团支部、无团支部的团委能否录入？ (21)36、发展团员编号填写错误，如何修改？ (22)38、上级组织如何删除直属下级组织？ (23)39、如何删除本组织或者直属下级组织成员？ (24)40、完善组织信息时书记信息如何填入？ (24)41、为什么会出现待接转团支部？想要删除待接转团支部，该如何操作？ (25)42、组织信息完善的标准是什么？ (25)43、“组织迁移”功能如何操作？ (26)44、待接转团支部如何删除？ (26)45、组织简称，组织全称，组织类别，行业类别填写后是都不可修改，需要删除组织重建还是只是组织类别不可修改？ (27)46、录入组织信息时，暂时没有书记怎么填？ (27)48、录入的团委、团工委、团总支是否必须建有下级团支部？ (28)49、如何查看“智慧团建”系统分领域团组织、团员、团干部数据？ (28)50、“智慧团建”系统页面打不开怎么办？ (30)附件：“智慧团建”系统毕业学生团员团组织关系转接业务常见问题1、使用环境要求是什么？“智慧团建”系统网址：https:///zhtj。
电脑操作系统要求：Windows7、Windows8、Windows10和MacOS。
电脑浏览器要求：IE10及以上版本的IE浏览器或Edge、Chrome、Firefox、Safari等，若使用360、QQ浏览器必须选择极速模式。
目前系统只支持电脑端（PC端），不支持手机端。
2、团员团干部如何登录到系统？第一步：打开https:///zhtj进入系统登录页面；第二步：输入已经注册到系统的的身份证号码、密码、验证码；第三步：再点击“登录”即可。
3、有哪几种注册方式？智慧团建系统的注册是：创建用户账号和归属组织关系。
系统以身份证号码为用户名，提供了以下三种方式让新用户加入到系统：（1）团员团干部主动注册管理员注册：上级组织指定的组织管理员使用；团员团干部注册：组织管理员未将其添加到系统中的团员团干部适用。
（2）组织管理员添加管理员通过逐条录入、批量导入的方式添加团员团干部数据，为团员团干部创建账号，此类用户不需要注册可直接登录。
4、如何解决“管理员注册码错误”?（1）错误原因一上级管理员告知：“2017级2班团支部”的管理员注册码是“12345678”，注册时第一步选择组织必须为“2017级2班团支部”，第二步填写管理员注册码必须是“12345678”，两个必填项未按要求填写都会导致上述问题；解决方法：重新选择组织或者填写管理员注册码。
（2）错误原因二管理员注册码是长度为八位的“字母+数字”串，字母区分大小写；解决方法：仔细校对填写的管理员注册码。
（3）错误原因三管理员注册码的有效期为20天：解决方法：联系上级组织管理员，重新分配管理员注册码。
5、管理员注册第三步“填写个人资料”有哪些需要注意的地方?“管理员注册”功能由大于13周岁的团干部使用；系统对密码安全要求较高，需按照页面提示设置。
6、如何生成管理员注册码？“管理员注册码”是由上级管理员为直属下级组织生成，系统提供两种生成方式：批量导出管理员注册码、单个分配管理员注册码，具体如图；管理员进入“管理中心”点击左侧菜单“组织管理”再点击“下级组织管理”进入到下级组织列表页；按照图片示意点击相应的按钮可生产下级组织的管理员注册码。
7、导入到团支部的团员团干部的初始密码是什么？导入到系统的团员团干部不再需要注册，可用身份证+初始密码（身份证后八位）登录。
8、忘记密码，该如何解决？团员团干部重置密码需要使用以下方法：第一步：联系组织管理员（或上级组织管理员），让管理员在“成员列表”处分配“密码重置验证码”；第二步：在登录页面点击“忘记密码”，再输入：身份证号码、新密码、密码重置验证码，验证码，即可重置密码；9、团组织信息填写错误可以修改吗？团组织的信息大部分都可以修改，唯独“组织类别”不可以改变，用户在创建团组织、完善团组织信息时需要仔细核对组织类别，若组织类别填写错误，需要删除组织重新创建。
10、团组织信息可以由谁来修改？团组织信息修改有两种途径：第一种：由本组织管理员修改，修改后直接生效；第二种：由直属上级组织管理员修改，修改后直接生效。
11、如何给团组织添加管理员？团组织允许两位管理员共同管理组织，管理员可以通过以下几种方式添加：第一种：未注册的团干部可以通过“管理员注册”的方式进入系统并成为组织的管理员，具体步骤：上级组织管理员为本组织生成管理员注册码；在系统登录页面点击“注册”按钮，选择“管理员注册”功能；按系统的指引注册成为管理员。
第二种：已注册的团干部可以由组织管理员，通过管理员变更的方式，变更成为管理员，具体步骤：管理员进入“管理中心”，选择“业务办理”，点击“管理员变更”；选择需要变更管理员的组织，再点击“添加管理员”；若给本组织添加管理员，提交申请后需要上级管理员审批，审批通过方可生效；若给直接下级组织添加管理员，提交后立刻生效。
注意：管理员必须是团干部，只有当团组织中有团干部才可以设置，若团组织中无团干部需要先添加团干部。
12、如何变更团组织管理员？团组织管理员可以变更，具体步骤为：管理员进入“管理中心”，选择“业务办理”，点击“管理员变更”；选择需要变更管理员的组织，再点击“变更”；若给本组织变更管理员，提交管理员变更申请后需要上级组织的管理员审批，审批通过方可生效；若给直接下级组织变更管理员，提交变更申请后立刻生效。
注意：管理员必须是团干部，只有当团组织中有团干部才可以设置，若团组织中无团干部需要先添加团干部。
13、如何添加团员团干部？基层团委、团支部管理员可以为团支部添加团员团干部，系统提供三种添加方式：第一种方式是团支部通过Excel表格的方式批量添加本组织团员团干部；第二种方法是团支部逐条录入本组织团员团干部；第三种方法是团委、团工委、团总支通过Excel表格为直属下级团支部批量添加团员团干部。
14、如何批量导入团员团干部？团支部管理员点击“团员管理”--“添加团员”菜单（团委、团工委、团总支点击管理员首页“添加团员团干部”），进入“添加团员”页面，进行批量导入团员团干部；第一步：点击“导入模板下载”下载“智慧团建导入团员团干部数据模板.xls”;第二步：管理员按照导入模板的格式要求填写表格；第三步：管理员点击“选择文件”按钮，弹出系统文件选择框，选中需要上传的文件，点击“打开”按钮；第四步：管理员点击“上传”按钮上传Excel表格到系统；第五步：上传完成后系统会给出上传结果的提示：“成功导入xx位团员，xx位团员导入失败”，以及失败的原因；第六步：下载系统反馈的具有失败原因的Excel表格，管理员可以在失败表格中根据提示进行修改并且重新上传。
15、导入的时候哪些团员团干部需要填写发展团员编号？2016年之前入团的团员团干部导入到系统，不需要填写发展团员编号；2016年及之后入团的团员团干部导入到系统，需要填写发展团员编号。
16、团员团干部入团时间有什么限制？普通团员的年龄限制为：大于13周岁，小于28周岁；团干部的年龄限制为：大于13周岁。
17、团组织添加团员团干部有哪些注意事项？团员团干部导入前请先在“批量导入团员团干部数据”页面下载导入模板，团支部管理员务必要按照导入模板填写信息；导入说明、标题行不能删除，删除这两行数据会导致导入失败；导入说明、系统只会导入Excel表格中的前1000条数据，一次性导入表格中的数据不要超过1000条；出现导入失败的数据，请按照系统提示进行修改。
18、身份证号码重复，该如何解决？导入Excel表格后提示身份证号码重复的原因及解决方法，如下：导入的表格中填写了已经在本组织中的团员干部数据：解决方法：提示重复对导入结果不会造成影响，可以在导入的Excel表格中删除这一批团员团干部的信息；导入的表格中填写了已经被其他团支部导入的团员团干部数据：解决方法：明确该团员团干部应该归属的团组织，联系上级团组织管理员协调解决，也可以通过“组织关系接转”的方式将团员接转到本组织；导入团支部管理员自己的数据，请在上传的Excel表格中删除该数据。
注意：管理员需要仔细核实团员团干部身份证信息。
19、发展团员编号重复，该如何解决？导入Excel表格后提示发展团员编号重复的原因及解决方法如下：（1）导入的表格中填写了已经在本组织中的团员干部数据：提示重复对导入结果不会造成影响，可以在导入的Excel 表格中删除这一批团员团干部的信息；（2）导入的表格中填写了已经被其他团支部导入的团员团干部数据：明确该团员团干部应该归属的团组织；联系上级团组织管理员协调解决；注意：管理员需要仔细核实团员团干部的发展团员编号。