钉钉报送信息操作指南
钉钉审批使用手册
角色设置
角色设置:可以帮助企业/组织规范更多的审批流程,提高处理速度,减轻管理员负担 操作路径:企业管理员或者子管理员登录企业后台,进入通讯录 - 企业架构 - 角色
不分条件注意点
• 企业通讯录中未设置部门主管,预设好审批人,发起审批的时候会提示:“未获取到审批人” • 同部门有多个主管,发起审批的时候,多个主管均参与审批,审批顺序随机 • 部门主管发起审批,默认第一级主管是其部门的上一级部门主管 • 多级主管,若对应的企业通讯录部门无主管,直接跳过 • 若员工在多个部门中,发起审批的时候,需要选择部门,审批人根据选择的部门进行流转
查找导出审批
• 管理员点击审批后台-数据导出 搜索审批 • 点击审批编号能够查看审批详情点击导出 • 在数据导出记录中选中下载审批文件(未完成的审批无法下载)
导出审批报表
• 如果出现导出的审批单分层是由于审批表单修改,新旧表单在一个表显现
打印审批表单
• PC端找到工作—审批—选中已完结的审批,点击右上角打印机按钮 • 消息栏会发送PDF的审批表单,下载打印即可(审批文件不支持修改格式大小)
增加更多模板 • 可使用默认的审批模板发起审批 • 在手机端或者电脑端添加审批模板 • 企业管理员可在电脑端自定义创建适
用于企业的审批模板
提交审批
如何发起一个请假审批
• 选择请假类型,填写请假时间及事由,可上传病假 条等照片凭证,确认审批人之后提交即可
• 提交之后等待审批人审批,可发DING消息提醒对方, 支持撤销
PC端发起审批
• 电脑客户端路径:工作(多企业用户,请注意选择对应团队)-审批
审批人4种操作
自定义审批模板
• 电脑上登录钉钉企业管理后台(),点击微应用找到审批,鼠标移上去,点击 “进入后台”
钉钉软件使用教程
引言:钉钉是一款集办公、沟通、协作于一体的工作平台,广泛应用于企业内部的协同办公和沟通。
本文是钉钉软件使用教程的第二部分,旨在帮助用户更好地了解和使用钉钉软件的各项功能,提高工作效率和团队协作能力。
概述:本文将从五个大点展开讲解钉钉的功能和使用技巧,包括消息功能、日程管理、任务管理、会议管理和文件管理。
每个大点将详细介绍59个小点,以便读者更全面地了解和掌握这些功能。
正文内容:一、消息功能1.1聊天功能:如何发送消息、查找聊天记录、使用消息提醒功能等。
1.2通讯录:如何添加联系人、创建群组、使用群聊功能等。
1.3消息管理:如何标记消息、置顶聊天、设置免打扰等。
1.4同事圈:如何发布动态、评论和点赞等社交功能。
1.5聊天:如何使用聊天自动回复消息、查询信息等。
二、日程管理2.1新建日程:如何创建个人日程、团队日程和会议日程等。
2.2查看日程:如何查看个人和团队的日程安排、设置提醒等。
2.3共享日程:如何将日程分享给他人、协同安排会议等。
2.4日程统计:如何查看团队成员的日程安排、管理资源等。
2.5日程提醒:如何设置日程提醒方式、接收提醒通知等。
三、任务管理3.1创建任务:如何新建个人任务、团队任务和项目任务等。
3.2任务分派:如何将任务指派给团队成员、设置任务责任人等。
3.3任务进度:如何查看任务的进行情况、更新任务进度等。
3.4任务提醒:如何设置任务提醒、接收任务进度通知等。
3.5任务统计:如何查看团队成员的任务完成情况、分析工作效率等。
四、会议管理4.1发起会议:如何创建方式会议、视频会议和在线会议等。
4.2邀请参会人员:如何邀请参会人员、发送会议邀请函等。
4.3会议日程:如何设置会议时间、地点和议程等。
4.4会议记录:如何记录会议纪要、会议附件等。
4.5会议统计:如何统计会议参与人次、分析会议效果等。
五、文件管理5.1文件:如何个人文件、团队文件和共享文件等。
5.2文件查看:如何预览和文件、设置文件权限等。
公司钉钉使用手册
公司钉钉使用手册一、公司钉钉使用背景随着互联网和移动通信技术的迅猛发展,工作与生活越来越多地融入了数字化平台之中。
为了更好地提高工作效率和便捷沟通,公司引入了钉钉作为企业应用,以满足员工和公司内部团队的日常工作和沟通需求。
本手册旨在全面介绍公司钉钉的使用方法和注意事项,帮助员工更好地利用钉钉进行工作和沟通。
二、钉钉的基本介绍钉钉是一款由阿里巴巴集团开发的企业通讯应用,主要提供企业内部的即时通讯、文件共享、日程安排、项目管理等功能。
通过钉钉,员工可以实时接收公司通知、查看公司新闻、管理个人日程、与同事进行在线交流等。
钉钉的特点包括便捷、快速、多功能、安全等。
三、钉钉的使用方法1. 下载和登录员工可以在应用商店或官方网站上搜索“钉钉”,下载安装到手机或电脑上。
首次使用钉钉时,需要通过公司提供的企业账号和密码进行登录。
登录成功后,员工可以设置头像、昵称等个人信息。
2. 查看通知公司的通知和消息会在钉钉的“工作”页面进行展示,员工可以及时了解公司的最新动态和通知。
钉钉还支持设置消息提醒,可以在收到消息时进行及时提醒。
3. 个人日程管理员工可以在钉钉的“日程”页面中添加个人的工作日程、会议安排等,实现日程的管理和提醒。
4. 通讯录管理钉钉的“通讯录”页面中显示了公司内部所有员工的联系方式,员工可以通过钉钉快速查找到同事的联系方式,并进行即时沟通。
5. 文件共享在钉钉的“文件”页面中,员工可以共享公司文件、项目资料等,方便团队成员的查看和下载。
钉钉还支持对文件进行版本管理和权限控制。
6. 在线沟通员工可以通过钉钉进行文字、语音、图片、文件等多种形式的沟通,更快速地交流工作信息和团队合作。
7. 项目管理钉钉还支持创建和管理公司内部的各种工作项目,员工可以在钉钉中与项目组成员协作、共享进度和反馈问题。
8. 安全和隐私钉钉注重用户的隐私和安全,会对用户的个人信息和企业数据进行保护,并提供相应的安全设置和权限控制功能。
钉钉流程
1.业务报表汇报流程:打开钉钉审批工作请示周报(月报)填写内容或上传附件选择部门提交发至相关审批人2.工作请示流程:打开钉钉审批工作请示填写内容上传附件提交选择部门发至相关审批人3.付款申请:材料结算申请附件:购销合同,材料证明细单,收获单,现场人员签收单合同结算付款附件:完工证明,结算证明其他业务付款申请附件:票据核实材料,结算材料4.物资领用主要指办公用品类电脑,打印机、复印机、扫描仪、传真机、投影仪等涉及办公类的固定资产及低值易耗品设备领用、施工现场物资设备由公司仓库管理另行规定。
钉钉提交需说明:领用设备名称、数量、使用位置、归还时间、物资保管人接钉钉通知后方可予以领用,同时做好领用记录及归还记录物资领用流程:打开钉钉物资领用填写内容或上传附件提交审批抄送物资管理员办理领用书面手续5.采购主要指办公室用品类电脑、打印机、复印机、扫描仪、传真机、投影仪等涉及办公类的固定资产及低值易耗品采购、施工现场物资采购走项目计划审批程序。
采购结束后补齐物资领用程序采购流程:打开钉钉采购填写内容或上传附件提交审批物资管理员物资管理员(流程完毕)物资管理根据采购内容实行采购6.用印申请涉及对外经济往来、用工合同签订的公章使用必须进行钉钉用印申请,做好书面登记管理用章流程:打开钉钉用印申请填写内容或上传附件提交主管审批抄送印章管理员(流程完毕)办理印章使用书面手续7.用车申请:用车申请公司人员外出需用公司车辆或对外租车的情况,需提交用车申请,已配备汽车人员只需提交外出或出差,在备注中说明驾车情况用车申请流程:打开钉钉用车申请填写内容或上传附件提交审批抄送物资部8.有转正申请要求的员工须填写书面申请(附表)提交钉钉程序转正申请:打开钉钉转正申请填写内容和上传附件提交部门主管审批人事主管审批总经理(流程完毕)抄送人事专员办理手续9.离职申请有调岗要求的员工需填写书面申请(附表)提交钉钉程序离职申请:打开钉钉离职申请填写内容或上传附件提交主管审批人事主管审批总经理抄送人事管理员10.合同签订凡属我司对外经济合同,均需钉钉提交签订手续合同审批:打开钉钉合同审批填写内容或上传附件提交主管审批总经理审批抄送项目部负责人合同管理员办理相关手续11.项目计划审批主要用于项目对外委托、材料采购的前期谈判和自行施工的项目计划审批项目执行人需通过钉钉提交内容,作为合同签订依据项目计划流程:打开钉钉审批项目计划审批填写内容或上传附件提交各部门主管审批总经理抄送总经理、各部门负责人、合同管理员12.私车公用降低出行成本,和挺好时效的情况下,外出人员提交私车外出申请提交钉钉流程,用于财务全额报销的依据。
钉钉报销操作流程
钉钉报销操作流程钉钉报销操作流程钉钉报销操作流程分为电脑版和手机版两种。
下面将分别介绍操作流程。
一、电脑版操作流程:1.登陆钉钉,输入个人手机号和密码。
2.点击“工作”按钮,进入工作台,再点击“OA审批”按钮,再点击“报销”按钮。
3.填写报销金额、报销类型、费用明细,并上传图片或附件(包括报销单和所有附件图片)。
4.添加审批人,并点击提交。
二、手机版操作流程:1.点击“工作台”按钮,进入工作台,再点击“OA审批”按钮,再点击“报销”按钮。
三、输入填写单据:1.采购申请单:填写支付金额、报销类别、采购申请单和费用明细,例如“预付XX供应货XX款”。
2.费用报销单:填写报销金额、报销类别(例如“XX车间配件、XX部门XX费用、差旅费、招待费、办公用品等”)和费用明细,例如“XX车间XX设备配件XX元,XX车间采购XX物料运费XX元,直营店购XX礼品,出差费,自哪里到哪里,费用多少,办理什么事宜等,招待xx客户”。
3.付款申请单:填写付款金额、类别(支付给某人XX费)和费用明细,例如因什么产生的什么费用、合同总金额、本次支付金额等。
4.图片添加:将纸质版写的《采购订单》、《费用报销单》、《付款申请单》、《退、返款申请单》及附件(如收据、、合同、支付截图等)拍照上传。
五、审批人添加:1.采购部:报销人打印《采购订单》一采购经理签字一添加审批人(财务部xxxx)一财务付款。
2.其他部门:报销人填写《费用报销单》《付款申请单》《退、返款申请单》一部门经理签字一添加审批人(xxxx)一财务付款。
六、打印:所有领导审批后,报销人打印本次报销审批通过的首页,附到报销单上,送达到财务出成本会计处汇总。
可以电脑打印也可以手机打印。
七、报销制度:以上就是钉钉报销操作流程,希望能够帮助大家更好地操作报销流程。
钉钉平台上报销审批流程操作实践
钉钉平台上报销审批流程操作实践本文档旨在详细阐述在钉钉平台上进行报销审批流程的操作实践。
通过遵循本文档,用户可以更加高效地完成报销流程,并确保审批过程的顺利进行。
1. 前提条件- 确保已正确安装钉钉应用程序。
- 确保已加入需要进行报销审批的团队。
- 确保具有相应的报销权限。
2. 报销申请2.1 发起报销1. 打开钉钉应用程序,进入主界面。
2. 点击右下角的“+”按钮,选择“报销”功能。
3. 在报销界面,填写报销单标题、选择报销类型、填写报销金额等必要信息。
4. 可选步骤:添加报销事由、上传相关附件(如、收据等)。
5. 确认无误后,点击“提交”按钮,将报销单提交给上级审批。
2.2 报销单编辑与修改1. 提交报销单后,若需要修改报销信息,可在报销单详情页点击“编辑”按钮。
2. 修改完毕后,点击“保存”按钮,报销单将重新进入审批流程。
3. 审批流程管理3.1 审批流程概述1. 提交报销单后,上级领导将收到审批通知。
2. 上级领导可在钉钉应用程序中查看报销单详情,并进行审批操作。
3. 审批结果将实时通知提交报销的人员。
3.2 审批操作1. 上级领导打开报销单详情,可查看报销单信息及附件。
2. 若同意报销,可点击“同意”按钮,并可填写同意意见。
3. 若拒绝报销,可点击“拒绝”按钮,并可填写拒绝原因。
4. 审批完成后,点击“确定”按钮,审批结果将实时通知提交报销的人员。
4. 报销单查询与导出4.1 报销单查询1. 提交报销单后,可在钉钉应用程序中查看报销单详情,了解审批进度。
2. 可通过筛选条件(如报销状态、报销类型等)进行查询。
4.2 报销单导出1. 进入报销管理界面,选择需要导出的报销单。
2. 点击右下角的“…”按钮,选择“导出”功能。
3. 选择导出格式(如Excel、PDF等),确认无误后点击“导出”按钮。
5. 常见问题解答1. 如何查看我的报销记录?答:在钉钉应用程序中,进入“报销”功能,可查看您的报销记录。
钉钉使用指南和技巧
钉钉使用指南和技巧钉钉是一款非常实用的企业通讯工具,可以帮助企业高效地管理和沟通。
以下是钉钉使用指南和技巧:一、注册登录1.下载钉钉APP,打开后输入手机号码,点击获取验证码,输入验证码后即可注册。
2.注册成功后,输入密码并设置头像和昵称,即可登录钉钉。
二、添加联系人1.点击“通讯录”按钮,可以看到已经添加的联系人。
2.点击右上角的“+”按钮,可以添加新的联系人,可以通过手机号码、钉钉号、姓名等方式添加。
三、创建群组1.点击“通讯录”按钮,进入联系人列表。
2.点击右上角的“+”按钮,选择“创建群组”。
3.输入群组名称,选择群组成员,即可创建群组。
四、发送消息1.在聊天窗口中,可以输入文本、图片、语音、视频等多种类型的消息。
2.可以在聊天窗口中@某个人,让他们更容易看到你的消息。
3.可以发送文件、位置等信息,方便沟通和分享。
五、使用日程1.点击“日程”按钮,可以查看日程安排。
2.可以添加新的日程安排,设置时间、地点、提醒等信息。
3.可以将日程安排分享给其他联系人,方便协作和安排。
六、使用审批1.点击“审批”按钮,可以查看已经提交的审批申请。
2.可以创建新的审批申请,选择审批类型、填写申请内容等信息。
3.可以将审批申请分享给其他联系人,方便协作和审批。
七、使用钉盘1.点击“钉盘”按钮,可以查看已经上传的文件。
2.可以上传新的文件,设置文件夹、权限等信息。
3.可以将文件分享给其他联系人,方便协作和共享。
八、使用会议1.点击“会议”按钮,可以查看已经安排的会议。
2.可以创建新的会议,设置时间、地点、参与人员等信息。
3.可以将会议邀请发送给其他联系人,方便协作和参与。
以上是钉钉使用指南和技巧,希望对您有所帮助。
2024年度钉钉使用操作指南PPT课件
分享日程
钉钉还支持将日程信息分享 给其他人或团队,方便协作 和沟通。
2024/3/24
22
06
钉钉审批流程自定义与优化
2024/3/24
23
常见审批类型介绍及流程设计
请假审批
包括事假、病假、年假等,流程设计需考虑 申请、审批、通知等环节。
报销审批
涉及费用报销,如差旅费、招待费等,流程 应包括申请、审核、付款等步骤。
文档上传、下载及编辑操作
上传文档
点击钉钉文档管理界面的“上传”按 钮,选择需要上传的文档文件,即可 将文档上传到钉钉服务器。
下载文档
编辑文档
钉钉支持在线编辑文档,用户可以直 接在文档管理界面打开文档进行编辑 ,也可以将文档下载到本地后使用其 他编辑器进行编辑。
在文档管理界面找到需要下载的文档 ,点击“下载”按钮,即可将文档下 载到本地。
共享权限设置
钉钉支持对文档进行精细化的共享权限设置,用户可以根据 需要设置文档的查看、编辑、下载等权限,确保文档的安全 性和保密性。
2024/3/24
分享方式
钉钉支持多种分享方式,用户可以通过链接分享、二维码分 享、邮件分享等方式将文档分享给其他人或团队。同时,钉 钉还支持设置分享密码和有效期等高级功能,确保分享的灵 活性和安全性。
会议发起
到预约时间,发起人可一键发起会议 ,参会人员将收到会议提醒。
2024/3/24
视频会议功能
支持多人视频会议,提供屏幕共享、 实时互动等功能,提高会议效率。
会议记录与回放
钉钉可自动记录会议内容,生成会议 纪要;同时支持会议回放,方便回顾 与复习。
14
04
钉钉文档管理与共享
2024/3/24
2024版钉钉使用手册ppt课件
消息查看与搜索
钉钉支持实时查看和搜索聊天记 录,用户可以通过关键词、时间 范围等条件快速定位到目标信息。
消息标记与提醒
对于重要或待处理的消息,用户 可以进行标记,并通过设置提醒
时间确保不会错过关键信息。
联系人管理:添加、删除、分组
01
02
03
添加联系人
用户可以通过搜索手机号、 钉钉号或扫描二维码等方 式添加联系人,并发送好 友请求。
丰富的素材库
内置丰富的图片、图表和模板素材库,提升 演示文稿制作效率和质量。
幻灯片导航
提供清晰的幻灯片导航视图,方便快速定位 和编辑特定页面。
演示模式
支持在线演示模式,方便团队成员远程协作 和展示成果。
06
钉钉移动端特色功能
手机端消息提醒设置
自定义提醒方式
01
支持震动、响铃等多种提醒方式,确保用户不错过任何重要消
删除联系人
对于不再需要的联系人, 用户可以选择删除,并从 通讯录中移除。
联系人分组
为了方便管理,用户可以 对联系人进行分组,例如 按照部门、项目或自定义 标签等进行分类。
群聊创建、加入及设置
01
创建群聊
用户可以自主选择联系人创建群聊,并支持设置群聊名称、头像及公告
等。
02
加入群聊
通过群二维码或邀请链接,用户可以快速加入已有的群聊。
日程与会议同步
实现日程和会议信息与手 机日历同步,方便用户随 时查看和管理。
任务分配及进度跟踪
任务创建与分配
支持创建任务并分配给指定人员 或团队,可设置任务优先级、截
止日期等。
任务进度跟踪
实时更新任务进度,支持查看任务 完成情况、评论和附件等信息。
钉钉报送信息操作指南
钉钉报送信息操作指南
钉钉报送信息操作指南
一、网格员操作流程
打开钉钉界面,找出你们自己村庄的群,右下角有个加号(一个圆圈里面一个十字),点一下,然后向左划,有人图标是日志,点开之后有个网格信息报送,点开:网格信息报送这个编辑模板分:序号(不用填)、
事项内容(必填)、
筛选分类(其他类、综合信息类、信访调处类、监管执法类、代办服务类)、
办理时限(不用填)、
领导批示(不用填)、
结果反馈(不用填)、备注(不用填)、
再往下有个图片(点一下图片这个位置可以拍照、也可以返回手机主界面拍完照以后选择你所拍到的照片发到图片这个位置),然后点击获取所在位置然后提交。
本项工作就完成了
二、网格长操作流程
网格长你接到网格员发送到本村的信息,点开你所在村庄的群,然后点开网格员报送的信息(这个地方你们要注意,是点开网格员报送的信息,然后右上角有两个字“更多”点开更多以后里面分四项:所有日志、发日志、分享、删除)其他三项我们都不需要,你网格长只需要点击分享,然后点击选择你们的社区群,选择社区群之后出来个对话框,你选择“是”就可以了,发送信息流程就完成了。
钉钉使用方法和操作流程
钉钉使用方法和操作流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改,请根据实际需要进行相应的调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,如想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor.I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!钉钉:全方位解读使用方法与操作流程钉钉,作为阿里巴巴集团推出的一款专业的企业级通讯与协作平台,已经广泛应用于各类企业和团队。
钉钉详细使用方法(二)
钉钉详细使用方法(二)引言概述:钉钉是一款非常强大的办公工具,可以帮助企业提高工作效率和协同能力。
在这篇文档中,我们将详细介绍钉钉的使用方法,包括组织架构管理、消息通知、日程安排、文件管理和任务管理五个方面。
通过本文档的学习,您将能够充分了解钉钉的各种功能,并能够灵活运用于工作中。
正文:一、组织架构管理1. 创建组织架构:在钉钉中创建企业组织架构,包括部门、岗位和人员信息。
2. 设置权限管理:根据需要,为不同的员工设置不同的权限,保证信息的安全性。
3. 设定员工角色:根据员工的职责和岗位,设定不同的角色,并分配相应的权限。
4. 制定通讯录管理策略:设置企业通讯录的共享范围,方便员工之间的通讯。
5. 实时更新组织架构:随着企业发展和人员变动,及时更新组织架构和通讯录信息。
二、消息通知1. 发送即时消息:通过钉钉发送即时消息,实现员工之间的快速沟通和信息传递。
2. 设置消息免打扰:在工作繁忙或休息时间,设置消息免打扰,避免被打扰。
3. 群组通讯:创建群组,方便进行团队间的沟通和协作。
4. 消息提醒方式:钉钉支持多种消息提醒方式,如手机推送、电脑端弹窗等。
5. 离线消息查看:即使不在线,也能够查看之前错过的消息,确保信息不遗漏。
三、日程安排1. 创建个人日程:在钉钉中创建个人日程,包括会议安排、任务提醒等。
2. 共享日程:与团队成员共享个人日程,方便协作和安排工作。
3. 日程提醒:设置日程提醒,钉钉会在预定时间提醒您相关的任务和安排。
4. 查看他人日程:可以查看团队成员的日程,便于协调和安排工作。
5. 日程统计分析:通过钉钉的日程统计功能,进行工作分析和时间管理。
四、文件管理1. 文件上传:将文件上传至钉钉云盘,并按照部门和项目进行分类管理。
2. 文件共享:将文件共享给团队成员或指定的人员,方便查看和编辑。
3. 版本控制:钉钉的文件管理支持版本控制,可以查看历史版本的文件内容。
4. 文件权限设置:在共享文件时,可以设置不同的权限,以保护文件的安全性。
如何在钉钉上提交工作总结
如何在钉钉上提交工作总结
在现代社会,随着科技的不断发展,人们的工作方式也在不断地变革和进步。
钉钉作为一款智能办公软件,为我们提供了便捷的办公方式,其中包括提交工作总结。
下面就让我们一起来了解如何在钉钉上提交工作总结吧。
首先,我们需要登录钉钉账号,并进入工作台界面。
在工作台界面中,我们可以看到“日志”功能,点击进入日志页面。
接着,在日志页面中,我们可以点击“写日志”按钮,开始填写工作总结的内容。
在填写工作总结时,我们需要注意总结的内容要具体、清晰,并且符合实际工作情况。
可以包括本周工作完成情况、遇到的问题及解决方案、下周工作计划等内容。
在填写完工作总结后,我们可以选择发布对象,即选择需要查看工作总结的人员。
可以选择发布给上级领导、同事、团队成员等不同的对象,以便他们了解我们的工作情况。
最后,点击“提交”按钮,即可成功提交工作总结。
提交后,相关人员可以在钉钉上查看我们的工作总结,并进行评价、回复等操作。
总的来说,通过钉钉提交工作总结是一种高效、便捷的工作方式。
它不仅可以让我们及时总结工作,更可以让相关人员及时了解我们的工作情况,提供及时的反馈和指导。
因此,我们应该充分利用钉钉这一工具,将工作总结提交得更加及时、准确,为工作的顺利进行提供更好的保障。
钉钉-费用报销操作流程-财务部2018.7.1最新版
钉钉-费用报销操作流程-财务部2018.7.1最新版第一篇:钉钉-费用报销操作流程-财务部2018.7.1最新版钉钉操作流程为了规范公司各项审批流程和人力行政的管理,简化审批流程、节省审批时间,达到无纸化和移动办公的目的,结合本公司实际和阿里钉钉办公系统的特点,特制定本办法钉钉办公系统暨审批流程管理办法。
本办法适用于公司全体员工。
钉钉办公系统和内部各审批流程实行统一领导、统一管理,办公室为钉钉办公系统的管理部门,负责对此办公系统的维护、修订、管理。
本公司所有管理人员和普通员工都应在自用的手机上下载钉钉APP,并加入本公司钉钉办公系统,接受公司办公系统的管理和监督,严禁将钉钉APP设为免打扰模式。
员工离职后综合管理部及时更新离职信息,员工本人也应主动退出本公司钉钉办公系统。
第一章应用综述1.每位员工下载钉钉APP 安装成功后,及时熟悉手机界面上的每个菜单和相应页面,需要下载相应“应用”的应及时下载。
对最下排的消息、DING、日清月结、联系人、我的几个主要窗口。
2.“消息”是系统对员工工作的提示,联系人→选择发消息的对象→点击发消息→进入发消息界面(对方看了消息显示已读,对方没有看消息显示未读);3.“DING ”主要用途是钉住你要找的人,发出提醒事项,提醒被钉的人开会、审批等工作;公司钉钉办公系统及审批管理流程办法;发消息未回,可直接长按消息选择DING,可选短信,可选电话,钉钉会以短息或电话的方式通知对方。
平时也可在联系人处点击发消息的对象选择DING。
钉钉免费电话,打开钉钉→联系人→选择电话对象→钉钉电话→可选择多人通话。
4.“日清月结”是我们公司各位员工的手机工作平台,“日志”主要周报填写,也可以每天记录工作情况,并报主管审查;“审批”中包含了“娃咋养员工请假、补卡申请、娃咋养员工出差审批、娃咋养费用报销审批、娃咋养物品领用申请”等各类审批流程单;5.“联系人”是存放公司所有在职员工的姓名、职位及联系方式。
钉钉使用说明书模板
钉钉使用说明书一.申请帐号(请用手机号码注册),设置密码,使用实名制验证。
二.考勤打卡设置(限钉钉申请人才能使用)1.打开钉钉,进入【工作】,下拉屏幕点击微应用【考勤打卡】;2.在设置完考勤人员和时间之后点击【下一步】;3.最后在编辑好考勤地点打开手机设置找到“定位服务”的设置后点击钉钉【完成设置】即可实行打卡功能;4.考勤会记录员工出勤天数、休息天数、迟到、早退、缺卡、旷工、外勤。
5.钉钉打卡时间早上上班8:30前中午下班12:00以后下午上班2:00之前下午下班:6:00以后三.请假、加班操作1.打开微应用“请假”“加班”2.点击审批,然后点击“请假”“加班”3.填写好“请假”“加班”内容点击提交,范本如下:四.外出、出差操作1.打开微应用“外出”“出差”2.点击审批,然后点击“外出”“出差”3.填写好“外出”“出差”内容点击提交,范本如下:五.业务汇报:日报、周报、月报、绩效自评1.打开微应用“日报”、“周报”、“月报”、“绩效自评”2.点击审批,然后点击“日报”、“周报”、“月报”、“绩效自评”3.填写好“日报”、“周报”、“月报”、“绩效自评”内容点击提交,范本如下:六.财务管理:报销、付款申请、备用金申请1.打开微应用“报销”、“付款申请”、“备用金申请”2.点击审批,然后点击“报销”、“付款申请”、“备用金申请”3.填写好“报销”、“付款申请”、“备用金申请”内容点击提交,范本如下:七.行政管理:物品领用、采购、用印申请、用车申请1.打开微应用“物品领用”、“采购”、“用印申请”、“用车申请”2.点击审批,然后点击“物品领用”、“采购”、“用印申请”、“用车申请”3.填写好“物品领用”、“采购”、“用印申请”、“用车申请”内容点击提交,范本如下:七.人事管理:转正、招聘1.打开微应用“转正”、“招聘”2.点击审批,然后点击“转正”、“招聘”3.填写好“转正”、“招聘”内容点击提交,范本如下八.其他:采购、离职申请单1.打开微应用“采购”、“离职申请单”2.点击审批,然后点击“采购”、“离职申请单”3.填写好“采购”、“离职申请单”内容点击提交,范本如下九.办公通讯:“电话会议”“视频会议”1.打开微应用“电话会议”“视频会议”,点击电话会议后,点击底下左边栏“马上开会”,在弹出的页面上,点击“手机通讯录”。
关于使用钉钉软报销的流程
关于使用钉钉软报销的流程1. 准备工作在使用钉钉软报销之前,您需要进行以下准备工作:•确保您已经下载并安装了最新版本的钉钉应用程序。
•确保您的钉钉账号已经绑定了企业的账号。
•确保您有相应的权限可以使用钉钉软报销功能。
2. 登录钉钉软报销首先,请确保您已经成功登录了钉钉应用程序。
在登录成功之后,您可以通过以下步骤来进入钉钉软报销功能:1.打开钉钉应用程序,并在首页找到“工作”模块。
2.在“工作”模块中,找到并点击“报销”图标,进入钉钉软报销功能。
3. 创建报销单据在进入钉钉软报销功能后,您可以按照以下步骤创建报销单据:1.在报销首页上,点击“新建报销单”按钮。
2.在新建报销单页面上,填写相关的报销单据信息,包括报销金额、报销事由等。
3.在需要添加报销明细时,点击“添加明细”按钮并填写相应的明细信息。
4.在完成报销单据的填写后,点击“保存”按钮保存报销单据。
4. 提交报销单据完成报销单据的填写后,您需要将报销单据提交给审批人进行审批。
按照以下步骤提交报销单据:1.在报销单据编辑页面上,点击“提交”按钮。
2.在弹出的审批人选择列表中,选择需要审批该报销单据的审批人。
3.点击“确认”按钮,提交报销单据。
5. 审批报销单据一旦报销单据被提交后,审批人将收到相应的审批通知。
审批人可以按照以下步骤进行报销单据的审批:1.在钉钉应用程序中,进入“工作”模块。
2.在“工作”模块中,找到并点击“审批”图标,进入审批功能。
3.在审批功能中,找到待审批的报销单据,并点击进入报销单据详情页面。
4.在报销单据详情页面上,审批人可以查看报销明细、审核报销金额等信息。
5.根据实际情况,审批人可以选择同意或拒绝该报销单据,并填写相应的审批意见。
6.点击“提交”按钮,完成报销单据的审批。
6. 查看报销进度一旦报销单据被审批通过后,您可以通过钉钉应用程序来查看报销进度。
按照以下步骤查看报销进度:1.在钉钉应用程序中,进入“工作”模块。
钉钉消息的使用流程
钉钉消息的使用流程1. 登录钉钉账号为了使用钉钉消息功能,首先需要登录钉钉账号。
通过钉钉官方应用或者钉钉网页版,输入正确的账号和密码,点击登录按钮即可成功登录。
2. 进入消息界面登录成功后,进入钉钉的主界面。
在底部导航栏中,点击消息图标,即可进入钉钉的消息界面。
3. 发送消息在钉钉的消息界面中,您可以选择发送消息给个人、群组或者组织。
下面将分别介绍如何发送消息给个人、群组和组织。
3.1 发送消息给个人要发送消息给个人,您可以点击右上角的加号按钮,然后选择“发消息”。
在“发消息”页面,您可以输入要发送消息的联系人姓名或者手机号码,然后点击搜索。
找到对应的联系人后,点击该联系人头像即可进入对话界面。
在对话界面中,您可以输入要发送的消息内容,点击发送按钮,即可将消息发送给该联系人。
3.2 发送消息给群组要发送消息给群组,您可以在消息界面的左上角搜索框中,输入群组名称或者群组成员的姓名,然后点击搜索。
找到对应的群组后,点击该群组即可进入群组对话界面。
在群组对话界面中,您可以输入要发送的消息内容,点击发送按钮,即可将消息发送给群组中的所有成员。
3.3 发送消息给组织要发送消息给组织,您可以在消息界面的左上角搜索框中,输入组织的名称或者成员的姓名,然后点击搜索。
找到对应的组织后,点击该组织即可进入组织对话界面。
在组织对话界面中,您可以输入要发送的消息内容,点击发送按钮,即可将消息发送给该组织的所有成员。
4. 查看消息在钉钉的消息界面中,您可以随时查看已收到的消息。
未读消息会以红色角标的形式显示在消息图标上,点击消息图标即可查看全部未读消息。
您也可以在消息界面中滑动屏幕,查看历史消息。
在对话界面中,您可以滑动屏幕查看聊天记录,并可以通过消息搜索框搜索特定的消息。
5. 设置消息提醒为了及时收到钉钉消息,您可以设置消息提醒。
点击钉钉主界面右上角的“我的”图标,进入个人设置界面。
在个人设置界面中,点击“消息设置”,然后根据自己的需求选择是否开启消息推送、声音、震动等提醒方式。
钉钉使用规章
钉钉使用规章一、引言钉钉是一款企业级即时通讯和协同办公工具,为企业提供了高效的沟通和协作平台。
为了规范钉钉的使用,提高工作效率,保护企业信息安全,制定了以下的钉钉使用规章。
二、账号注册和登录1. 每位员工在入职时,由管理员为其分配一个钉钉账号,并提供相应的登录信息。
2. 员工应妥善保管自己的账号和密码,不得将账号和密码泄露给他人。
3. 如果员工遗忘了账号和密码,应及时向管理员申请重置。
三、信息发布与沟通1. 钉钉作为企业内部的沟通工具,员工可以通过钉钉发布工作相关的信息和通知。
2. 发布信息时,应明确标题和内容,简洁明了,避免使用不当言辞和敏感词汇。
3. 在使用群聊功能时,员工应遵守职业道德和社交礼仪,不得发表不当言论或者侵犯他人权益的内容。
4. 钉钉上的信息应以事实为依据,不得扩散谣言和虚假信息。
四、文件管理与共享1. 员工可以通过钉钉上传、下载和共享文件,但应注意保护企业信息的安全。
2. 上传的文件应符合企业的文件管理规定,不得包含违法、淫秽、暴力等内容。
3. 共享文件时,应选择适当的权限设置,确保惟独有关人员可以访问和编辑文件。
4. 员工应定期清理自己的文件,删除再也不需要的旧文件,以保持文件管理的整洁和高效。
五、日程安排预会议管理1. 员工可以使用钉钉的日程安排功能,记录个人和团队的工作安排。
2. 在安排会议时,应提前通知参会人员,并明确会议的目的、时间和地点。
3. 参会人员应准时参加会议,如有特殊情况不能参加,应提前请假并说明原因。
4. 会议记要应及时记录和分发给参会人员,以便大家了解会议内容和决策。
六、任务分配与跟进1. 钉钉可以用于任务的分配和跟进,员工可以将任务分配给相关人员,并设置截止日期。
2. 接收到任务后,员工应及时确认,并根据任务要求制定工作计划和进度。
3. 在任务执行过程中,员工应及时更新任务发展,并与相关人员进行沟通和协作。
4. 如遇到任务延期或者无法完成的情况,应及时向上级汇报并寻求协助。
“钉钉”使用手册
“钉钉”使用手册一、注册:新用户按下图顺序操作,先填写现在正使用的手机号后选择“下一步”,根据收到的短信填写验证码后选择“下一步”,最后设置密码即可进入“钉钉”。
为保证每位员工都能参与到工作中来,建议使用常用联系号码。
另:建议区域销售助理先提前存好所有区域人员的手机号码。
二、组织建设:(1)创建团队:第一步:点屏幕下方“工作”选项卡第三步:填写“团队名称”、“团队类型”并点红圈内标志第二步:在创建方式中选择“创建团队”第四步:选择“从通讯录选择”第五步:选择“手机通讯录”第六步:勾选目标联系人后点“确定”(2)设置子部门第七步:选择“立即创建团队” 第八步:选择“立即体验”即可完成团队创建第九步:创建后界面如图第一步:点屏幕下方“联系人”选项卡,并选择“管理”第二步:选择“管理部门和成员”第三步:选择“添加子部门”第四步:按照区域组织架构填写“部门名称”第五步:重复前一步操作直至所有部门都被添加进来,完成组织架构设置第六步:对联系人信息进行编辑,填写职位后,设置“部门”第七步:点图中红圈内标志第八步:勾选相应岗位后点确定第九步:“省区总监”岗位设置完成如下第十步:重复操作直至所有员工都分配到了部门第十一步:完成图如下(3)设置负责人(负责人可以查看所有人员的签到信息)第一步:点屏幕下方“联系人”选项卡,并选择“管理”第二步:选择“设置负责人”第三步:点屏幕右上角“添加”标志第四步:选择团队第五步:选择“大区总监”(以大区总监为例)第六步:选择对应人员,点“添加”。
至此,负责人添加完成三、签到操作:四、考勤监督(销售助理作为管理员负责稽查)第一步:点屏幕下方“工作”选项卡,选择“签到”第二步:点“签到”按钮第三步:如实填写备注并拍照后“提交”完成签到第一步:于“签到”界面,选择右上角“统计”标志第二步:选择“团队近日最新签到”” 第三步:勾选“全选”后“确定”五、信息沟通第一步:点屏幕下方“信息”选项卡,选择“华中大区”全员群第三步:其操作与市面主流沟通软件一致,如微信、QQ等,但会显示未读人数第二步:进入沟通界面第四步:在此界面中即可稽查所有人的签到信息。
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钉钉报送信息操作指南
一、网格员操作流程
打开钉钉界面,找出你们自己村庄的群,右下角有个加号(一个圆圈里面一个十字),点一下,然后向左划,有人图标是日志,点开之后有个网格信息报送,点开:网格信息报送这个编辑模板分:序号(不用填)、
事项内容(必填)、
筛选分类(其他类、综合信息类、信访调处类、监管执法类、代办服务类)、
办理时限(不用填)、
领导批示(不用填)、
结果反馈(不用填)、备注(不用填)、
再往下有个图片(点一下图片这个位置可以拍照、也可以返回手机主界面拍完照以后选择你所拍到的照片发到图片这个位置),然后点击获取所在位置然后提交。
本项工作就完成了
二、网格长操作流程
网格长你接到网格员发送到本村的信息,点开你所在村庄的群,然后点开网格员报送的信息(这个地方你们要注意,是点开网格员报送的信息,然后右上角有两个字“更多”点开更多以后里面分四项:所有日志、发日志、分享、删除)其他三项我们都不需要,你网格长只需要点击分享,然后点击选择你们的社区群,选择社区群之后出来个对话框,你选择“是”就可以了,发送信息流程就完成了。