幼儿园档案管理职责

合集下载

幼儿园档案管理制度及职责

幼儿园档案管理制度及职责幼儿园档案管理制度及职责幼儿园档案管理制度是幼儿园规范管理的一项重要内容，也是保障孩子健康成长和保护幼儿园权益的必要措施。

良好的档案管理制度能够有力地提高幼儿园的保障能力和服务水平，因此需要落实好幼儿园档案管理的职责。

一、档案管理工作职责1.收集幼儿的资料：幼儿的个人基本情况、身体健康情况、家庭背景、成长发展历程等个人信息，以及幼儿园的工作记录、管理文件等。

2.建立幼儿档案：根据收集到的资料，建立幼儿档案，并在日常工作中及时更新、完善。

3.保管幼儿档案：确保幼儿档案的安全，避免个人隐私泄露和丢失。

4.档案查询及授权：对幼儿档案的查询和使用，必须依据教育主管部门的相关规定，确保保密性和合法性。

5.档案定期整理：对幼儿档案进行定期整理，保障幼儿档案的完整性、准确性和及时性。

二、档案管理制度1.文件管理制度：规定在幼儿园日常工作中生成的文件，应当按照文件分类、编号、分级保存，确保文件的可查阅性和整洁性。

2.档案借阅制度：规定对于幼儿家长或其他相关人员的档案借阅，需经过幼儿园工作人员的审核和签字，同时设置借阅时间，保证档案的安全性和完整性。

3.档案利用制度：规定在利用幼儿档案时需要遵循的原则，如合法、公正、保密等。

4.档案保管制度：规定幼儿园应建立健全的档案保管措施，确保幼儿档案的安全性，如备份、密封、防火等。

5.档案整理制度：规定定期对幼儿档案进行集中整理和归档，确保档案的完整性、真实性和及时性。

以上是幼儿园档案管理制度及职责的相关内容，建立健全的档案管理制度是幼儿园管理的重要保障，同时加强对幼儿档案管理的监督和评估，将是提高幼儿园管理水平的必要手段。

幼儿园档案管理制度(5篇)

幼儿园档案管理制度1、认真学习档案工作有关文件和基本知识，努力提高档案人员自身政治思想素质，业务素质，认真接受上级领导检查，不断改进工作。

2、收集教职员工在教育管理，教学实践和教学研究活动中产生的具有保存价值的文字，图表，声像等不同载体的文件材料。

3、园内档案每月分类放置，每学期及时归档，每年装订成册;个人档案每学期更新，统计各类人员信息。

4、做好各类档案和资料的接收，征集，整理，编目，鉴定，保管，销毁和统计工作。

5、管理好档案，切实做好防潮、防湿、防蛀、安全工作。

6、严格保守档案机密。

防止人为散失、泄密和缺损，确保档案完整、安全。

7、各种档案资料每学期和学年完后进行整理，装订成册，编号入库保管。

8、各种档案资料包括行政管理工作、文化建设工作、教职工管理工作、教育教学工作、卫生保健工作、财务后勤工作、家长社区工作、和幼儿综合情况等需建档案资料，要求字迹清楚，尽量保留原始状况。

9、凡入档资料任何人不得随意取走和涂改，如需查阅归档资料，须经园长批准。

查阅资料只能在档案室，不能带走。

幼儿园档案管理制度（2）是为了规范幼儿园档案管理工作，确保幼儿园档案的安全和有效管理而制定的一套文件或规定。

以下是幼儿园档案管理制度的一些内容：1. 档案收集：规定幼儿园必须收集和保存幼儿的基本信息、入园申请表、综合评价、健康体检记录、教育教学活动记录等相关资料。

2. 档案存储：规定幼儿园必须建立档案室或档案柜，统一存放和保管幼儿档案，并采取防火、防潮、防虫等措施，确保档案的安全和完整。

3. 档案借阅：规定幼儿园内部人员需要查阅档案时，必须经过授权，并按照程序进行借阅。

借阅者必须填写借阅登记表，并在档案室内进行查阅，不得擅自带出档案或复印档案。

4. 档案更新：规定幼儿园必须及时更新幼儿档案中的相关信息。

如有新的体检报告、教育评价等资料，必须及时录入档案，并替换旧的资料。

5. 档案保密：规定幼儿园必须严格保密幼儿档案中的个人信息，不得将档案信息泄露给外部人员。

幼儿园档案管理

幼儿园档案管理一、概述幼儿园档案管理是指对幼儿园内幼儿的个人信息、学习发展情况、健康状况等进行采集、整理、保存和利用的一系列管理活动。

良好的档案管理能够匡助幼儿园更好地了解幼儿的发展情况，为幼儿提供个性化的教育服务，同时也是幼儿园与家长、教育部门沟通的重要依据。

二、档案内容1. 幼儿个人信息：包括幼儿的姓名、性别、出生日期、家庭住址、父母联系方式等基本信息。

2. 家庭背景信息：包括家庭成员、家庭环境、家庭教育方式等，以便更好地了解幼儿的成长环境。

3. 健康状况：记录幼儿的身体状况、疫苗接种情况、过敏史等，确保幼儿在园期间的健康安全。

4. 学习发展情况：记录幼儿的学习成绩、兴趣爱好、特长等，为教师提供有效的教学指导。

5. 行为表现：记录幼儿的行为表现、习惯养成情况，匡助教师了解幼儿的个性特点，进行个性化的教育。

6. 家长沟通记录：记录幼儿园与家长之间的沟通内容和方式，包括家长会议、家访等，以促进家园合作。

三、档案管理流程1. 采集信息：幼儿园通过家长填写相关表格、面谈等方式，采集幼儿的个人信息、家庭背景信息、健康状况等。

2. 整理归档：将采集到的信息进行分类整理，并按照幼儿的姓名或者学号进行归档，确保档案的完整性和可检索性。

3. 保存备份：将档案保存在专门的档案室或者电子档案系统中，并定期进行备份，以防止档案丢失或者损坏。

4. 更新维护：定期更新幼儿的个人信息、健康状况等，并及时记录幼儿的学习发展情况、行为表现等。

5. 利用应用：根据幼儿的档案信息，为教师提供个性化的教学指导，为家长提供相关咨询和建议，为教育部门提供数据支持。

四、档案管理的重要性1. 个性化教育：通过档案管理，幼儿园能够更好地了解每一个幼儿的特点和需求，为其提供个性化的教育服务，促进其全面发展。

2. 安全保障：档案管理可以记录幼儿的健康状况和过敏史等重要信息，确保幼儿在园期间的安全和健康。

3. 家园合作：档案中记录了幼儿园与家长之间的沟通内容和方式，促进了家园合作，共同关注幼儿的成长和发展。

幼儿园档案管理制度及职责范本

一、总则为加强幼儿园档案管理工作，确保档案资料的安全、完整和有效利用，提高幼儿园管理水平，特制定本制度。

二、档案管理职责1. 幼儿园档案管理员：负责幼儿园档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

2. 教师及工作人员：按照档案管理制度要求，做好档案材料的收集、整理和归档工作。

三、档案收集与整理1. 档案收集：幼儿园应按照档案管理的相关规定，对各类档案材料进行全面收集，包括但不限于以下内容：（1）上级文件类；（2）各项工作计划；（3）各项规章制度；（4）各项工作检查记录；（5）各种会议记录；（6）园内大事记录；（7）各种学习材料；（8）上报的各种文字材料底稿及各种统计报表；（9）保教人员业务档案；（10）各班工作总结及园务总结；（11）工作人员花名册、幼儿花名册；（12）教师幼儿作品精选。

2. 档案整理：档案材料应按照档案管理的相关规定进行分类、编目、归档。

具体要求如下：（1）分类：按照档案的性质、内容、来源等进行分类；（2）编目：对每份档案材料进行编号，并编制目录；（3）归档：将整理好的档案材料按照编号顺序归档。

四、档案保管与利用1. 档案保管：幼儿园应设立专门的档案室，配备必要的防火、防盗、防潮、防虫等设施，确保档案资料的安全。

2. 档案利用：档案资料应按照档案管理的相关规定进行借阅、复制和利用。

具体要求如下：（1）借阅：借阅档案材料需填写借阅单，经档案管理员审批后方可借阅；（2）复制：复制档案材料需填写复制申请单，经档案管理员审批后方可复制；（3）利用：档案资料利用过程中，应确保档案的完整性和保密性。

五、档案销毁1. 档案销毁需按照档案管理的相关规定进行，经幼儿园领导批准后方可销毁。

2. 销毁档案材料前，应编制销毁清单，并由档案管理员、销毁人员、监销人员共同签字确认。

六、档案管理责任1. 档案管理员应严格遵守档案管理制度，确保档案资料的安全、完整和有效利用。

2. 教师及工作人员应积极配合档案管理工作，按照档案管理制度要求，做好档案材料的收集、整理和归档工作。

幼儿园档案管理员岗位职责

幼儿园档案管理员岗位职责-CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN城后马幼儿园档案信息专（兼）职管理人员责任制1、在幼儿园园长领导下负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作，严格按照《档案管理制度》的要求管理档案管理室。

2、负责《档案管理制度》规定的各项档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握室内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。

3、负责档案管理室内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。

保证库内无灰尘，整洁美观。

4、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。

认真做好“七防”工作（防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防虫鼠），做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。

5、明确档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量。

6、正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严格执行借阅、查阅登记制度。

7、负责档案、资料调借工作。

做到提供准确、及时主动。

用后及时清结，按时入室归位。

8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案；利用裱糊及复印技术，掌握对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救的方法。

严禁出现以下行为：（1）. 毁损、丢失或私自烧毁本园档案（2）. 私自向外界提供、抄摘本园档案（3）. 涂改、伪造档案（4）. 未及时上报归档或管理不善的档案管理者（5）. 未按手续进行借阅、外带者或越级查阅者（档案管理者同罚）9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作，收集利用典型事例，年终写出利用分析综合报告，及实例选编。

10、完成园长交办的临时性工作任务。

11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划，写出书面材料。

二，档案资料管理员安全岗位职责1、严格执行《档案借阅制度》，档案内容一律不得外传。

2、文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，安全意识强。

3、档案主要供应本园使用，如外单位需要查阅、利用档案资料，须经领导批准同意。

幼儿园档案管理员工作职责

幼儿园档案管理员工作职责1.档案管理：负责建立和管理幼儿园的各类档案，包括幼儿入园登记档案、家庭背景档案、个人成长档案、健康档案等。

确保档案的完整性和准确性。

2.档案整理与归档：负责对各类档案进行分类整理和归档工作。

将新的档案按照规定的流程进行归档，并在归档记录中进行相应的备注。

3.档案查阅与借阅：负责处理其他部门和幼儿家长的档案查阅和借阅申请，按照规定的程序和时限进行办理。

确保档案的保密性和安全性。

4.档案更新与维护：负责对档案进行更新和维护工作。

及时更新幼儿个人成长档案，记录每位幼儿的成长历程和重要事件。

同时维护档案的完整性和准确性。

5.档案借还管理：负责管理幼儿园内的档案借还工作。

记录档案的借还情况，确保档案的准确性和及时性。

6.档案档期管理：负责管理档案的保管期限和销毁期限。

根据法律法规和幼儿园的规定，及时销毁过期的档案，并记录销毁的相关信息。

7.团队合作：与其他部门密切合作，如行政部门、教职工等，确保幼儿园整体的档案管理工作的顺利进行。

8.制定档案管理流程：负责制定和完善档案管理的各项制度和流程。

确保档案管理工作的规范性和高效性。

9.档案安全管理：负责档案的安全保密工作，防止档案被泄漏或丢失。

确保幼儿园档案的完整性和保密性。

10.档案培训和指导：负责对新员工进行档案管理的培训和指导。

帮助新员工了解和掌握档案管理的相关知识和技能。

总结起来，幼儿园档案管理员的工作职责主要包括档案管理、档案整理与归档、档案查阅与借阅、档案更新与维护、档案借还管理、档案保管期限管理、团队合作、制定档案管理流程、档案安全管理以及档案培训和指导等方面。

通过做好这些工作，幼儿园的档案管理工作将更加有序和高效。

幼儿园台账档案管理制度

一、总则为规范幼儿园台账档案管理，确保档案资料完整、准确、安全，提高幼儿园管理水平，特制定本制度。

二、管理职责1. 幼儿园园长对本园台账档案管理工作负总责，确保档案管理制度得到有效执行。

2. 幼儿园行政办公室负责台账档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作。

3. 各部门负责人对本部门产生的台账档案负责收集、整理、归档。

三、档案分类及内容1. 档案分类：幼儿园台账档案分为以下几类：（1）行政管理档案：包括幼儿园规章制度、工作计划、总结、会议记录、文件、合同等。

（2）教育教学档案：包括教学计划、教案、课程资源、教师业务档案、学生学籍档案、各类考试试卷、教育教学成果等。

（3）卫生保健档案：包括晨检记录、疾病预防控制、卫生消毒、幼儿健康检查记录、保健员工作记录等。

（4）财务档案：包括财务收支、固定资产、预算、审计、税费等。

（5）后勤保障档案：包括设施设备管理、维修保养、物资采购、安全保卫等。

2. 档案内容：（1）行政管理档案：包括幼儿园章程、岗位职责、年度工作计划、总结、会议记录、文件、合同等。

（2）教育教学档案：包括教师备课笔记、教案、教学进度表、学生作业、试卷、考试成绩、教师业务考核、学生综合素质评价等。

（3）卫生保健档案：包括幼儿晨检记录、健康检查记录、疾病预防控制方案、卫生消毒记录、保健员工作日志等。

（4）财务档案：包括财务报表、收支凭证、固定资产清单、预算执行情况、审计报告、税费缴纳证明等。

（5）后勤保障档案：包括设施设备台账、维修保养记录、物资采购清单、安全保卫制度、突发事件应急预案等。

四、档案管理要求1. 档案收集：各部门应及时收集、整理本部门产生的台账档案，确保档案的完整性和准确性。

2. 档案整理：档案管理员按照档案分类和内容要求，对收集到的档案进行整理、归档。

3. 档案保管：档案管理员负责档案的保管工作，确保档案安全、完整。

4. 档案借阅：档案借阅需经园长或分管领导批准，档案管理员负责办理借阅手续。

幼儿档案管理制度及职责

一、总则为了加强幼儿园档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，提高幼儿园档案管理水平，特制定本制度。

二、档案管理职责1. 档案员职责：（1）负责幼儿园档案的收集、整理、归档、保管和利用工作；（2）负责档案资料的分类、编号、编目、鉴定、销毁等工作；（3）负责档案资料的数字化处理和备份工作；（4）负责档案资料的保密工作，确保档案安全；（5）负责档案查阅、借阅、归还等工作；（6）负责档案室的安全管理，确保档案室环境适宜档案保管。

2. 教职工职责：（1）各部门主管领导负责本部门的档案资料收集、分类、整理，学期末移交档案室；（2）园长负责人事档案、全园性保教资料；业务副园长负责教职工队伍建设档案；保教主任负责教师业务档案、教科研工作资料；班长负责各班保教活动资料；总务主任、保健医、会计等分别负责相关部门档案资料；（3）各教职工应积极配合档案员工作，及时提供相关档案资料；（4）各教职工应遵守档案借阅制度，按时归还档案。

三、档案管理要求1. 档案资料应真实、准确、完整，具有保存价值；2. 档案资料应分类、编号、编目，便于查阅和管理；3. 档案资料应按照保管期限分类存放，定期检查和整理；4. 档案资料应采取防潮、防蛀、防火、防盗等措施，确保档案安全；5. 档案资料应数字化处理和备份，确保档案资料不会因自然灾害、人为破坏等原因丢失。

四、档案利用1. 档案资料查阅、借阅需经主管领导批准，由档案员陪同查阅；2. 查阅、借阅档案资料应遵守保密规定，不得泄露档案内容；3. 查阅、借阅档案资料应在规定时间内归还，如有损坏或丢失，应按规定赔偿。

五、附则1. 本制度由幼儿园档案室负责解释；2. 本制度自发布之日起实施。

通过以上制度及职责的明确，旨在确保幼儿园档案管理的规范化、科学化，为幼儿园的各项工作提供有力支持，为幼儿的成长提供全面保障。

幼儿园档案规章制度

幼儿园档案规章制度第一章总则第一条为了规范幼儿园工作制度，提高教育教学质量，保障幼儿身心健康，特制订本规章制度。

第二条本规章制度适用于我园所有工作人员和幼儿。

第三条幼儿园档案规章制度是保障幼儿园正常运行和工作秩序的准则，是全体工作人员和幼儿必须严格遵守的规定。

第二章幼儿基本信息登记管理第四条幼儿园应当建立完善的幼儿档案管理系统，对每位幼儿建立详细的档案，并及时更新。

第五条幼儿档案应包含幼儿姓名、性别、出生日期、家庭住址、父母信息、入园日期等基本信息，以及入园体检报告、生活习惯、个性特点等详细记录。

第六条幼儿档案应当妥善保存，保密性原则，不得随意调阅，除非相关工作人员有合理理由需要查阅。

第七条幼儿档案管理应当严格按照《幼儿园档案管理办法》的规定执行，确保档案的真实性和完整性。

第三章幼儿入园管理第八条幼儿园每年开展适龄幼儿招生工作，严格按照招生计划招收幼儿。

第九条家长需提供幼儿的相关证件和资料，经过幼儿园审核后，方可入园。

第十条入园幼儿需进行健康体检，确保身体健康，适宜入园。

第十一条入园幼儿需接受幼儿园的适应期培训，熟悉园内环境，逐步适应幼儿园的生活和学习。

第四章幼儿日常管理第十二条幼儿园要制定科学合理的幼儿管理制度，包括生活管理、学习管理、心理辅导等方面的内容。

第十三条幼儿园要为幼儿提供良好的生活环境，保障幼儿的身心健康。

第十四条幼儿园要制定严格的作息时间，确保幼儿有足够的休息时间和运动时间。

第十五条幼儿园要注重幼儿的个性发展，根据幼儿的兴趣爱好和特长，提供相应的培养和教育。

第五章幼儿教育管理第十六条幼儿园要制定科学的教育教学计划，确保幼儿的全面发展。

第十七条幼儿园要建立优质的教育资源，包括教学设备、教材、教师队伍等方面，并不断提升教育教学水平。

第十八条幼儿园要注重幼儿的德育、智育、体育、美育等方面的教育，培养幼儿的综合素质。

第十九条幼儿园要积极开展家庭教育工作，加强家园合作，共同促进幼儿的健康成长。

幼儿学生档案管理制度

第一章总则第一条为规范幼儿园学生档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案管理的效率和服务质量，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合幼儿园实际情况，特制定本制度。

第二条幼儿园学生档案是记载幼儿在园期间学习、生活、健康、成长等方面情况的原始记录，是幼儿园教育教学、管理、评价的重要依据。

第三条幼儿园学生档案管理工作应遵循以下原则：（一）真实性：档案内容必须真实、准确、完整；（二）完整性：档案材料应齐全，不得缺失；（三）安全性：加强档案保管，确保档案安全；（四）保密性：严格档案保密，防止信息泄露；（五）便捷性：提高档案利用效率，方便查询。

第二章档案管理职责第四条幼儿园应设立档案室，配备专职或兼职档案管理人员，负责幼儿园学生档案的收集、整理、保管、利用等工作。

第五条档案管理人员应具备以下条件：（一）熟悉档案管理法律法规；（二）具备较强的责任心和良好的职业道德；（三）掌握档案管理技能和计算机操作能力。

第六条档案管理人员的职责：（一）负责幼儿园学生档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作；（二）对档案进行分类、编号、登记，确保档案整齐、有序；（三）定期对档案进行清理、检查，发现缺失、损坏等问题及时处理；（四）做好档案保密工作，防止信息泄露；（五）提高档案利用效率，为幼儿园教育教学、管理、评价提供有力支持。

第三章档案收集与整理第七条幼儿园学生档案主要包括以下内容：（一）幼儿入园登记表；（二）幼儿健康检查表；（三）幼儿成长档案；（四）幼儿学习档案；（五）幼儿活动档案；（六）幼儿奖惩档案；（七）幼儿离园登记表。

第八条档案收集：（一）幼儿园应按照档案收集范围，及时收集各类档案材料；（二）档案收集应确保档案的完整性、真实性；（三）档案收集应遵循档案管理规范，防止信息泄露。

第九条档案整理：（一）档案整理应按照档案管理规范进行；（二）档案整理应确保档案的顺序、分类、编号、登记准确；（三）档案整理应定期进行，确保档案的整洁、有序。

幼儿园档案管理制度11篇

幼儿园档案管理制度11篇幼儿园档案管理制度11、根据集中统一管理的原则,本园各室的档案入卷后,统一由档案室集中统一管理。

2、各类档案按不同保管期限分类、编号、入橱,做到卷目相符。

3、档案室经常保持清洁、通风、干燥,防盗、防火、防潮、防蛀、防鼠。

4、随时对档案、资料的收集、移出、利用等情况做好登记和统计工作。

5、归档材料必须齐全、完整。

任何部门和个人不得私自和擅自处理。

归档材料一律用碳素墨水或蓝黑墨水书写。

6、归档的文书材料做到收集齐全、分类清楚、鉴定准确,装订整齐美观、醒目正确、归档及时。

7、查阅档案,必须经主要领导批准,由工作人员陪同共同查阅。

档案不得带出档案室。

幼儿园档案管理制度21、建立健全幼儿园安全档案，目的主要在于为幼儿园各级领导，上级有关领导部门分析、总结、部署、调度幼儿园安全工作和对幼儿园工作作出决策提供准确、可靠的依据。

2、安全档案保存在幼儿园档案室，由专职人员管理。

3、全面系统地建立健全幼儿园安全档案，按类以时间为序建立。

4、档案人员应按安全档案资料收集范围及时收集筛选，并将筛选后的资料分类装订、编制目录，进袋入档。

5、每学期结束时，集中交档案管理人员立卷归档。

6、校外人员来校查阅安全档案，必须持有单位介绍信，经幼儿园主要领导批准后方可到档案资料室查阅档案；未经同意不得摘抄档案材料，经同意摘抄的材料须经档案资料室人员仔细核对并签署意见；查阅者不得将档案材料拿出资料室。

7、校内人员借阅安全档案，须经有关领导同意后方可借阅，并要办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。

8、档案资料室门窗要加固，要备有消防器材，保持整洁、干燥，自然通风，严禁吸烟和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

9、档案管理人员不得将无关人员带进档案资料室，不得外泄档案中的机密，档案资料室人员在工作中所用的各种草稿、废纸等，不得乱扔乱抛，应将保密纸处理或销毁。

幼儿园档案管理制度31、认真学习档案工作有关文件和基本知识，努力提高档案人员自身政治思想素质，业务素质，认真接受上级领导检查，不断改进工作。

幼儿园毕业后档案管理制度

一、目的与意义为了规范幼儿园毕业生档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据国家档案管理的有关法律法规，结合我园实际情况，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 幼儿园毕业生个人档案，包括毕业证书、成绩单、健康证明、就业推荐表、实习鉴定表等。

2. 幼儿园毕业生就业情况登记表、就业跟踪调查表等。

3. 幼儿园毕业生荣誉证书、奖励证书等。

4. 幼儿园毕业生联系表、通讯录等。

三、档案管理职责1. 幼儿园档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作。

2. 各部门负责人负责本部门毕业生档案的收集、整理和归档。

3. 教师和工作人员应积极配合档案管理员的工作，按时上交相关档案材料。

四、档案管理要求1. 档案材料应真实、完整、准确，不得篡改、伪造。

2. 档案材料应分类存放，便于查找和利用。

3. 档案材料应定期进行整理、归档，确保档案的完整性。

4. 档案保管应符合以下要求：（1）档案室应保持通风、干燥、防火、防盗、防潮、防蛀、防鼠。

（2）档案柜应设置密码，定期更换密码。

（3）档案管理员应定期对档案进行检查，确保档案安全。

5. 档案借阅应符合以下要求：（1）借阅人应填写借阅单，经档案管理员批准后方可借阅。

（2）借阅人应妥善保管档案，不得遗失、损坏。

（3）借阅期限一般为一个月，如需延长，应重新办理借阅手续。

五、档案利用1. 档案利用应遵循以下原则：（1）公开、公平、公正。

（2）合法、合规、合理。

2. 档案利用方式：（1）查阅档案。

（2）复制档案。

（3）提供档案信息。

3. 档案利用过程中，档案管理员应做好记录，包括借阅人、借阅时间、归还时间等。

六、奖惩措施1. 对认真履行档案管理职责，档案工作成绩显著的单位和个人，给予表彰和奖励。

2. 对违反档案管理制度，造成档案损坏、丢失或泄露的，按照相关规定进行处理。

七、附则1. 本制度由幼儿园档案管理员负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

幼儿园档案管理职责

幼儿园档案管理职责幼儿园档案管理职责范文一:1、认真贯彻实施有关档案的法律、法规和国家有关方针政策,增强法制观念,遵守档案业务建设规范和规章制度。

2、指导本单位各种文案、资料的形成、积累和归档工作。

3、统一管理学园各类档案,并按照规定向有关档案馆移交档案。

4、为本园各部门工作提供方便,采用多种方式方法提升档案价值。

5、完成领导交办的其他临时性任务。

篇二:1、负责全园各类档案资料的整理和装订工作,做到分类清楚、内容充分、装订规范。

2、每学期开学后一月内完成档案装订,并对内容做到心中有数,能随时为领导提供所需资料．3、认真进行园志的编写工作,井随时记录幼儿园的有关大事。

4、及时填写教职工业务档案,注意收集教职工的有关信息及发表的文章等。

5、收集整理科研课题相关资料进行归档。

6、班级人员请假时,要及时到班顶岗。

7、完成领导临时交办的各项工作。

篇三:1、加强政治理论和档案专业知识的学习,贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和规定,忠于职守,钻研业务,提高档案工作管理水平。

2、严格执行档案法规,结合实际制定档案工作的管理制度。

3、督促各科室及时移交各种文件材料,搞好全校档案的收集、整理和统计工作,确保档案材料齐全。

4、对入库的档案有计划、有步骤地进行史料汇编。

5、档案的立卷和归档,要材料完整、分类科学、排列有序,存放标志明显,保管期限划分准确,便于使用。

6、遵守档案室借阅制度,为学校各项工作及社会利用档案史料提供优质服务。

7、认真做好档案“八防”,确保档案材料完整、安全。

8、严格执行党和国家关于保守党和国家机密的规定,维护保密档案的安全。

9、完成领导交办的其它工作。

篇四:一、宣传、贯彻党和国家关于档案工作的方针、政策和法规,认真执行档案管理的具体规定,努力实现档案管理的标准化、规范化和科学化。

二、执行集团的档案管理办法和档案工作的规章制度,主动做好全园各项工作资料的收集、整理、归档和利用等工作,及时、准确地为园领导和其他工作提供相关的服务。

幼儿人事档案管理制度

一、目的为加强幼儿园人事档案管理工作，确保人事档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于幼儿园全体教职工的人事档案管理。

三、档案管理职责1. 幼儿园人事部门负责制定和实施人事档案管理制度，负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。

2. 各部门负责人负责对本部门教职工的人事档案进行初审，确保档案内容的真实性、准确性。

3. 教职工本人负责提供真实、完整的人事档案材料，配合人事部门进行档案管理工作。

四、档案收集与整理1. 档案收集：收集教职工的出生证明、学历证书、资格证书、工作经历证明、奖惩证明等材料。

2. 档案整理：按照档案分类标准，对收集到的档案材料进行分类、编号、装订。

3. 档案归档：按照档案归档要求，将整理好的档案材料及时归档。

五、档案保管与使用1. 保管：档案库房应保持通风、干燥、防火、防盗、防潮、防虫、防尘等条件，确保档案安全。

2. 使用：查阅档案需经本人或单位负责人同意，并办理相关手续。

3. 借阅：档案借阅需填写借阅单，注明借阅目的、时间、归还日期，并办理相关手续。

六、档案销毁1. 档案销毁需严格按照国家档案管理规定执行，经单位负责人批准后，由人事部门负责组织实施。

2. 销毁前，应将档案进行分类、编号，并登记造册。

3. 销毁过程中，应确保档案不被泄露、损坏。

七、档案信息化管理1. 建立人事档案电子数据库，实现档案的数字化管理。

2. 对电子档案进行加密、备份，确保数据安全。

3. 定期对电子档案进行维护、更新。

八、监督检查1. 人事部门定期对档案管理工作进行检查，确保档案管理制度得到有效执行。

2. 教职工有权对档案管理工作提出意见和建议。

九、附则1. 本制度由幼儿园人事部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

幼儿园档案管理工作制度

幼儿园档案管理工作制度一、总则为了加强幼儿园档案管理工作，有效地保护和利用档案，为幼儿园的发展和教育教学工作服务，根据国家有关法律法规和档案管理的规定，结合本园实际情况，特制定本制度。

二、档案管理的职责1、设立专门的档案管理岗位，配备专职或兼职档案管理人员，负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

2、档案管理人员应具备良好的职业道德和专业素养，熟悉档案管理业务，严格遵守档案管理的各项规章制度。

三、档案的分类1、行政管理类档案包括幼儿园的规划、计划、总结、规章制度、会议记录、通知、报告等文件材料。

2、教育教学类档案涵盖教学计划、教案、教学反思、教学评价、幼儿作品、教学成果等与教育教学活动相关的资料。

3、幼儿管理类档案包含幼儿的基本信息、健康档案、考勤记录、奖惩情况、家长反馈等。

4、师资队伍类档案有教职工的个人简历、培训记录、考核评价、获奖情况、教研成果等材料。

5、财务资产类档案包括财务预算、收支账目、资产登记、设备采购等财务和资产管理方面的文件。

6、安全卫生类档案涉及安全制度、应急预案、安全检查记录、卫生保健工作记录等内容。

四、档案的收集1、各部门和个人应按照规定的时间和要求，将产生的档案材料及时移交至档案管理部门。

2、档案管理人员要主动收集各类档案材料，确保档案的完整性和准确性。

3、收集的档案材料必须是原件，如因特殊原因无法提供原件的，可以收集复印件，但要注明原件的存放处和复印件的来源。

五、档案的整理1、档案管理人员要对收集的档案材料进行分类、编号和装订，使其便于查找和利用。

2、整理档案时，要按照档案的分类和时间顺序进行排列，确保档案的系统性和逻辑性。

3、对于重要的档案材料，要进行复制备份，以防原件丢失或损坏。

六、档案的保管1、设立专门的档案库房，库房要具备防火、防潮、防虫、防盗等设施，确保档案的安全。

2、档案要按照分类存放，排列整齐，并建立档案存放目录，便于查找。

3、严格限制非档案管理人员进入档案库房，档案管理人员离开库房时要锁好门窗。

民办幼儿园_档案管理制度

一、总则为规范民办幼儿园档案管理工作，保障幼儿园工作的规范化、系统化和高效性，确保幼儿的身心健康和全面发展，特制定本制度。

二、档案管理职责1. 幼儿园设立档案管理部门，负责全园档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

2. 档案管理部门负责人应具备一定的档案管理知识和经验，对档案工作进行监督、检查和指导。

3. 各部门负责人应积极配合档案管理部门，做好本部门档案的收集、整理和归档工作。

三、档案收集与整理1. 档案收集范围：（1）上级文件类：国家、省、市、区有关教育、卫生、安全等方面的文件。

（2）各项工作计划：幼儿园年度、学期、月度工作计划。

（3）各项规章制度：岗位责任制度、学习会议制度、卫生保健制度、教研制度、安全保卫制度、作息制度、伙食管理制度、财务保管制度、考勤制度、奖惩制度、交接班制度、家长联系制度等。

（4）各项工作检查记录：各项工作的检查、评估记录。

（5）各种会议记录：园内、部门会议记录。

（6）园内大事记：园内发生的重大事件、活动等。

（7）各种学习材料：教师、幼儿的学习资料、培训记录等。

（8）上报的各种文字材料底稿及各种统计报表。

（9）保教人员业务档案：教师、保育员等保教人员的学历、职称、培训、考核、奖惩等档案。

（10）各班工作总结及园务总结。

（11）工作人员花名册、幼儿花名册。

（12）教师幼儿作品精选。

2. 档案整理要求：（1）档案材料应按照时间顺序、类别进行整理，确保档案的完整性、系统性。

（2）档案材料应分类存放，便于查找和利用。

（3）档案材料应注明档案编号、档案名称、档案形成时间、档案来源等基本信息。

四、档案保管与利用1. 档案保管要求：（1）档案库房应保持干燥、通风，防止档案霉变、虫蛀。

（2）档案柜应定期检查，确保档案安全。

（3）档案管理人员应定期对档案进行整理、清点，确保档案完整无缺。

2. 档案利用要求：（1）档案利用者应凭有效证件办理借阅手续，遵守档案利用规定。

（2）档案利用者应爱护档案，不得随意涂改、损坏档案。

幼儿园档案管理员管理制度

第一章总则第一条为了规范幼儿园档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定本制度。

第二条幼儿园档案管理员是幼儿园档案管理工作的主体，负责幼儿园档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等工作。

第三条幼儿园档案管理员应具备以下条件：1. 具有良好的政治素质和职业道德；2. 熟悉档案管理业务，具备档案管理相关知识和技能；3. 具有较强的责任心和执行力；4. 具有良好的沟通协调能力和团队合作精神。

第二章档案管理职责第四条幼儿园档案管理员的主要职责如下：1. 负责幼儿园档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等工作；2. 负责档案资料的归档、整理、装订、编号、编目、归档等工作；3. 负责档案资料的鉴定、销毁、移交等工作；4. 负责档案资料的查询、复制、借阅等工作；5. 负责档案室的安全、卫生、保密等工作；6. 负责档案管理制度的制定、修订和实施；7. 负责档案管理工作的培训和指导；8. 完成园领导交办的其他工作。

第三章档案收集与整理第五条幼儿园档案管理员应按照以下要求进行档案收集与整理：1. 收集档案资料应遵循真实性、完整性、连续性和时效性原则；2. 档案资料应分类、分卷、分年度整理，确保档案的有序性；3. 档案资料应进行编号、编目，确保档案的检索方便；4. 档案资料应装订整齐、规范，确保档案的保管安全；5. 档案资料应定期进行清理、检查，确保档案的准确性。

第四章档案保管与利用第六条幼儿园档案管理员应按照以下要求进行档案保管与利用：1. 档案资料应存放在通风、干燥、防火、防盗、防虫蛀的档案室；2. 档案资料应定期进行消毒、防潮、防霉变处理；3. 档案资料借阅应遵循以下规定：a. 借阅者需填写借阅申请，说明借阅目的和用途；b. 档案管理员审核借阅申请，对符合要求的予以批准；c. 借阅者需按照规定时间归还档案资料；d. 档案资料不得擅自复制、涂改、损坏；4. 档案资料的查询、复制、借阅等工作应做好记录，以便追溯和统计。

幼儿个人档案管理制度

一、总则为加强幼儿园个人档案管理，确保档案资料的真实性、完整性和安全性，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本园实际情况，制定本制度。

二、档案范围1. 教职工个人档案：包括教职工的履历、学历、职称、奖惩、考核、工资等材料。

2. 幼儿个人档案：包括幼儿的出生证明、户口簿、预防接种证、健康检查报告、入园证明、学籍、奖惩、家长联系信息等材料。

三、档案管理职责1. 幼儿园档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

2. 各部门负责人负责本部门档案的收集、整理、归档，并指导、监督本部门人员做好档案管理工作。

3. 教职工和幼儿家长应积极配合档案管理员做好档案管理工作。

四、档案管理要求1. 档案收集：各部门和教职工应按照档案范围及时收集相关档案资料，确保档案的完整性。

2. 档案整理：档案管理员应按照档案分类、编号、排列、装订等要求，对收集到的档案资料进行整理。

3. 档案归档：档案管理员应将整理好的档案及时归档，确保档案的有序存放。

4. 档案保管：档案管理员应按照档案的保存要求，做好档案的防潮、防虫、防尘、防火等工作。

5. 档案利用：档案管理员应按照档案查阅规定，为教职工、幼儿家长和有关部门提供档案查阅服务。

五、档案查阅与借阅1. 查阅档案：教职工、幼儿家长和有关部门需要查阅档案时，应向档案管理员提出申请，经批准后方可查阅。

2. 借阅档案：借阅档案需填写借阅单，经档案管理员审核批准后方可借阅。

3. 查阅、借阅档案时，应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。

六、档案销毁1. 档案销毁前，档案管理员应进行审查，确认无保存价值后方可销毁。

2. 档案销毁应严格按照国家档案局《档案销毁办法》执行。

七、奖惩1. 对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

2. 对违反档案管理制度，造成档案损坏、丢失、泄露等行为的，按照有关规定进行处理。

八、附则1. 本制度自发布之日起实施。

幼儿园档案室管理员岗位职责

幼儿园档案室管理员岗位职责
一、模范遵守《教师职业道德规范》和幼儿园的各项规章制度，执行档案管理的各项规定，爱岗敬业，积极工作，自觉完成管理任务。

二、自觉执行《中华人民共和国档案法》，履行档案员职责，不断努力学习政治、业务，提高档案管理水平。

三、完整接收各部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。

四、对各类档案进行科学分类、加工、保管，按保管期限分别存放。

每年进行一次全面清点检查，发现问题及时报告主管领导，妥善处理。

五、牢固树立服务意识，为领导决策，幼儿园管理、教育教学及时提供信息服务，有计划编制专题索引等检索工具，提高查阅档案的效率，为档案使用者提供方便。

六、档案室管理
1、档案室必须有防盗、防火、防光、防潮、防尘、防鼠等措施，保持卫生清洁。

2、档案室档案橱、案卷排列有序，有案卷存放示意图。

3、档案收进和移出做到及时登记，调出档案必须经主管领导同意，数字准确，帐物相符，按要求做好上报统计表等工作。

4、对保存期满的档案及时上报幼儿园并按规定鉴定处理。

七、加强档案保密工作，严禁闲人进入档案室。

八、由于工作失职而造成的不良后果，责任自负。