管理咨询第4章规范运作程序
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•2013-7-15 •13
4.1.4 方案实施阶段
该阶段的工作步骤是:指导实施、总结工作。 咨询师(团队)应提供以下帮助: 制订执行计划和保证计划完成的措施; 对客户负责实施咨询方案的人员提供培训和指导; 指导实施方案的范围、责任、日程和方式,并在 实施初期负责对实施计划进行调整和修改; 检查诊断效果; 巩固和完善诊断成果,具体商讨对方案实施效果 的评价标准。
•4
4.1.1 接洽咨询阶段(六个阶段是考试重 点)
1. 初步接洽 (确定双方是否有合作意向) (1)初次接触。只要客户的态度是积极的, 咨询组织就要重视,并尽早安排正式会晤。 (2)正式会晤。一般在客户(厂家)举行, 咨询公司(机构)要在短暂的接触中理解客 户的要求和意图、介绍咨询工作、树立自身 形象、衡量受理能力、判断受理条件。 (3)延伸了解。了解企业的发展过程和企业 的经济状况,并参观企业的生产运转实际。
企业管理咨询
胡萍
第4章 管理咨询的规范 运作程序 (重点章节)
咨询的规范程序 项目工作计划规范 项目访谈工作规范 项目运作工作规范
•2013-7-15 •2
考核知识点
1、咨询的规范程序 2、项目工作计划规范 3、项目访谈工作规范 4、项目运作工作规范
4.1 管理咨询的规范程序
•2013-7-15
•2013-7-15 •17
4.3 项目访谈工作规范
3 访谈日程安排 (1)日程安排表内容简明齐全。 (2)同一人的访谈尽量安排在连续时间段内。 (3)尽量不进行重复访谈。 4 访谈过程 (1)访谈一般安排两人进行。 (2)访谈过程中一人主负责提问,另一人主负责记录,也可灵 活调整。 (3)提问人要注意控制时间、节奏、内容。 (4)记录人要配合提问人,适当提问,不随意打断提问人思路。 (5)访谈中涉及名称、数据等要精确记录,并得到确认和核实。 (6)访谈时要尽量涉及所有问题 。 (7)访谈中发现很重要的内容,可加以追问,并加入提纲中。 (8)以访谈人员安排为准。
•2013-7-15 •10
4.1.3 正式咨询阶段
1. 深入调研 (1)综合调研,弄清问题的细节及原因。 (2)专题调研,探讨解决问题的可能性。 (3)向企业提交中间报告。 2. 分析问题 (1)重点分析与职能层有关的诸问题。 (2)深人分析与运行机制有关的原因。 (3)整理出最重要的、亟待解决的问题
4.4 项目运作工作规范
2 行为规范 (1)项目工作期间要着正装。 (2)举止得体,言谈文明。 (3)小组成员有事外出或单独活动,需提前向项目经 理请示,并保持通信联络。 (4)在客户面前,项目组成员的观点必须统一,不得 发生矛盾与争吵。 (5)在公开场合或有其他人在场时(如就餐、乘车、 外出等),不得谈论工作。 (6)不得随意更改向客户报送的代表公司意见或观点 的报告。
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4.2 项目工作计划规范
项目工作计划规范的基本内容包括 1. 计划时间安排 2. 总体工作计划(工作分工) 总体工作计划由项目经理负责制定,某些部分需 要与项目顾问共同参与制定。 3. 项目阶段工作计划 项目组成员应人手一份项目计划书,以便项目组 成员合理安排自己的工作,保证工作按时、优质 完成。 4. 周工作计划
•2013-7-15 •18
4.3 项目访谈工作规范
5 访谈记录 (1)尽量记录下对方所有观点。 (2)记录人不能加入个人观点和看法。 (3)要注意对方发表观点的背景。 (4)要注意分析访谈对象所表达的真实意思。 (5)记录中要注意将重点标注出来。 (6)记录人要尽可能记录下所有谈话内容。
•2013-7-15
•2013-7-15 •26
4.4 项目运作工作规范
3. 项目研讨会工作要求 项目经理负责安排讨论议题,并提前通知项目成 员做好会议准备。 每个人必须充分尊重项目组其他成员,不得进行 人身攻击,也不得对某一问题无休止地争论。 会议发言时应面对大家,不要面对某一个人 。 项目经理负责控制会议时间。 任何人的观点都可以驳斥,任何创造性的观点都 应受到鼓励。 项目经理需安排专人整理研讨会会议纪要 。
4.4 项目运作工作规范
1 项目组各岗位工作职责
(2)项目经理工作职责
负责总体工作计划、阶段工作计划、每周工作计划的制定、实施。 负责项目组成员各阶段的工作安排,并协调、控制各成员工作进 度,审议工作成果。 负责对项目成员的工作绩效进行考评。 负责对项目期间发生的项目费用进行审核、控制。 负责协调项目成员之间的关系,营造和谐的工作氛围。 负责项目组的管理,对咨询顾问进行业务指导。 负责代表公司与客户进行联络,并负责各次客户沟通会议的组织、 准备、协调工作。 负责建立良好的客户关系,控制好项目的回款和应收账款风险。
•2013-7-15 •9
4.1.2 预备咨询阶段
3. 签订合同 咨询双方以咨询建议书为基础商谈,在达成一致 意见后,形成咨询合同书,并正式签订合同。合 同中要有报酬额,并且合同条款的语言要清晰、 简练、严谨,双方要就每一合同条款都达成一致 意见,对于暂时末考虑的方面,要在条款中注明, 一旦出现此种情况,是按照惯例还是由双方商议 决定。尽可能采取书面的合同方式,一旦今后出 现一方违约的情况,合同可以发挥法律效力。
•2013-7-15 •12
4.1.3 正式咨询阶段
4. 提交咨询报告 咨询报告分总报告和各课题报告 总报告的主要内容包括:客户概况及咨询课题; 咨询目标、方针、计划和组织实施过程;咨询报 告的总体思路、各课题方案之间的关系;总体方 案预期的效果及实施中应注意的问题。 分课题报告主要包括:课题的问题分析;课题的 原因分析;课题的咨询改善方案及其预期效果; 课题的改善方案在落实过程中与相关部门的关系 及应注意的问题,以及列入报告附录的调查结果。
•2013-7-15 •8
项目建议书一般包括如下内容: (1)项目的背景 (2)项目的目标 (3)项目的设计思路 (4)项目的研究方法及特点 (5)项目流程图 (6)项目的管理方式 (7)项目组成人员介绍 (8)项目的进度安排 (9)项目的验收、检查和经费预算 (10)管理咨询公司与成功案例介绍 (11)其他:如资质证书、收费文件、证明材料的附件 等。
•19
4.3 项目访谈工作规范
6 访谈记录整理 (1)访谈记录要按照访谈记录模板进行整理。 (2)访谈记录要及时加以整理(尽可能当天整 理,以免遗漏没有记录下来的细节)。 (3)访谈记录作为重要的文件要予以存档。 (4)访谈记录整理要全面。
•2013-7-15
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4.3 项目访谈工作规范
7 访谈总结 (1)访谈结束后要注意及时总结。 (2)每一次访谈结束后,记录人与提问人可对照彼此 的感觉。 (3)针对当天访谈所得到的信息谈谈自己的认识。 (4)总结会上主要阐述自己的认识,简明扼要。 (5)总结前认真看笔记,总结时不要看笔记。 (6)专人记录每天的访谈总结会发言。 (7)每个人要注意记录与自己负责的内容相关的发言。 (8)对他人发言有疑问要及时提出。 (9)有疑问的问题要在下面的访谈中加以证实和补充。 (10)根据访谈总结,适当调整访谈提纲。 •2013-7-15 •21
4.4 项目运作工作规范
1 项目组各岗位工作职责 (1)高级项目经理(咨询方代表人)工作职责 负责客户需求的确认。 负责公司方法论的积累、完善与研究。 负责项目运作过程中组织项目组进行方法的选择。 负责项目工作各类计划的审批,并监督、控制计 划的实施。 负责项目经理的培养。
•2013-7-15
•23
4.3 项目访谈工作规范
8. 保密原则 (1)访谈开始时要向对方申明保密原则。 (2)谈话中不得泄露其他访谈对象的观点,防 止串话或误导。 (3)总结中尽量避免提访谈者姓名。 (4)不得向客户方任何人泄露访谈对象的个人 观点。 (5)平时开玩笑时不要引用访谈信息,以防隔 墙有耳。 (6)笔记本要妥善保存,不要随便放置,防止 丢失或泄密。 •2013-7-15 •22
•2013-7-15 •6
4.1.1 接洽咨询阶段
3. 深入商谈 (1)经过初步洽谈,如果客户也有合作的意愿, 那么双方需要就咨询公司(机构)提出的初步 方案进行商讨。 (2)当客户是咨询公司(机构)不熟悉的行业, 或客户的问题不明确时,一般需要通过快速、 全面的预备调查来确定具体咨询课题。 (3)预备调查的准备工作和合作方式是深人商 谈的重点,如果双方能达成一致意见,咨询工 作就进人下一阶段;否则,双方的接触到此结 束。
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•29
4.4 项目运作工作规范
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4.3 项目Байду номын сангаас谈工作规范
项目访谈规范的主要内容包括 1 访谈用品准备 2 访谈提纲 (1)访谈前一定要准备提纲。 (2) 提纲要分开放式问题和封闭式问题,封闭式问题要采用表 式目录,不可遗漏。 (3) 提纲要注意问题分类,每一类问题再分小项,提纲要细致。 (4) 要制作两份提纲,一份列出主要问题,以供访谈时指导和 引导提问;一份是细提纲,用于内部培训,或作为访谈提纲的说 明。 (5) 提纲未必全面或准确,访谈过程中要根据情况灵活变通。 (6) 访谈提纲要在项目组内充分讨论。 (7)访谈前要熟悉提纲内容,了解尽量多的背景资料,并沟通 所有概念。 (8)提纲作为重要过程文件,要注意存档。
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4.4 项目运作工作规范
4 与客户交往注意事项 (1)与客户的交往中注意保持自己的职业形象。 (2)尽量参加客户安排的各类活动。 (3)不得提出过分的超过客户生活水平、观念 的要求。 (4)对客户安排的奢侈性活动应尽量推辞。 (5)要考虑客户提出的每个观点或问题的背景 和目的。
•2013-7-15 •11
4.1.3 正式咨询阶段
3. 拟订改善方案
(1)形成总体思路。 (2)根据总体思路,各子项目分别制订具体的 改善方案。 (3)对各方案(包括总体方案及其包含的分方 案)进行评价,选择最满意的方案。 (4)改进方案和满意方案选定。满意方案的最 后选定,如能与客户企业领导取得一致意见则最 好。
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4.1.5 追踪完善阶段
在方案正式实施一段时间之后,咨询师还应该定 期与客户联系,对实施过程中遇到的各种问题给 予及时解答。
4.1.6 寻求再合作阶段
任何一次的客户合作机会都是下一笔业务的来源 目标。通过已经完成的项目所建立起来的客户关 系和信任,为进一步的咨询业务合作提供了必要 的基础。
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4.4 项目运作工作规范
3. 项目研讨会工作要求 项目经理负责安排讨论议题,并提前通知项目成 员做好会议准备。 每个人必须充分尊重项目组其他成员,不得进行 人身攻击,也不得对某一问题无休止地争论。 会议发言时应面对大家,不要面对某一个人 。 项目经理负责控制会议时间。 任何人的观点都可以驳斥,任何创造性的观点都 应受到鼓励。 项目经理需安排专人整理研讨会会议纪要 。
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4.1.2 预备咨询阶段(共同确定课题)
1.预备调研 (1)准备工作。组织筹备、人员准备、资料准 备、计划(问卷)准备等。 (2)宏观信息收集。 (3)微观信息收集。 2. 确定项目 (1)关键问题分类排队,并统一双方对关键问 题及咨询项目的认识。 (2)提交项目建议书。
•2013-7-15
•24
4.4 项目运作工作规范
1 项目组各岗位工作职责 (3)咨询顾问工作职责 项目报告的撰写。 项目各类相关资料的收集。 负责访谈提纲、市场调查提纲等的编制。 负责访谈实施,并编制访谈总结。 负责市场调查计划的编制和实施,并出具市场调 查报告。 完成项目经理交办的其他工作。
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•2013-7-15 •5
4.1.1 接洽咨询阶段
2. 研究回复 为做出正确判断,咨询师除了与客户直接接触之 外,还需要做一些实践调查,如客户在行业中所 处的地位、财务状况、生产状况、营销状况、人 力资源状况和企业信誉等。 无论是否有合作意向,咨询公司(机构)都要给 客户以正式答复。有合作意向时要与客户提出双 方合作的初步方案,供客户考虑。
4.1.4 方案实施阶段
该阶段的工作步骤是:指导实施、总结工作。 咨询师(团队)应提供以下帮助: 制订执行计划和保证计划完成的措施; 对客户负责实施咨询方案的人员提供培训和指导; 指导实施方案的范围、责任、日程和方式,并在 实施初期负责对实施计划进行调整和修改; 检查诊断效果; 巩固和完善诊断成果,具体商讨对方案实施效果 的评价标准。
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4.1.1 接洽咨询阶段(六个阶段是考试重 点)
1. 初步接洽 (确定双方是否有合作意向) (1)初次接触。只要客户的态度是积极的, 咨询组织就要重视,并尽早安排正式会晤。 (2)正式会晤。一般在客户(厂家)举行, 咨询公司(机构)要在短暂的接触中理解客 户的要求和意图、介绍咨询工作、树立自身 形象、衡量受理能力、判断受理条件。 (3)延伸了解。了解企业的发展过程和企业 的经济状况,并参观企业的生产运转实际。
企业管理咨询
胡萍
第4章 管理咨询的规范 运作程序 (重点章节)
咨询的规范程序 项目工作计划规范 项目访谈工作规范 项目运作工作规范
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考核知识点
1、咨询的规范程序 2、项目工作计划规范 3、项目访谈工作规范 4、项目运作工作规范
4.1 管理咨询的规范程序
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4.3 项目访谈工作规范
3 访谈日程安排 (1)日程安排表内容简明齐全。 (2)同一人的访谈尽量安排在连续时间段内。 (3)尽量不进行重复访谈。 4 访谈过程 (1)访谈一般安排两人进行。 (2)访谈过程中一人主负责提问,另一人主负责记录,也可灵 活调整。 (3)提问人要注意控制时间、节奏、内容。 (4)记录人要配合提问人,适当提问,不随意打断提问人思路。 (5)访谈中涉及名称、数据等要精确记录,并得到确认和核实。 (6)访谈时要尽量涉及所有问题 。 (7)访谈中发现很重要的内容,可加以追问,并加入提纲中。 (8)以访谈人员安排为准。
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4.1.3 正式咨询阶段
1. 深入调研 (1)综合调研,弄清问题的细节及原因。 (2)专题调研,探讨解决问题的可能性。 (3)向企业提交中间报告。 2. 分析问题 (1)重点分析与职能层有关的诸问题。 (2)深人分析与运行机制有关的原因。 (3)整理出最重要的、亟待解决的问题
4.4 项目运作工作规范
2 行为规范 (1)项目工作期间要着正装。 (2)举止得体,言谈文明。 (3)小组成员有事外出或单独活动,需提前向项目经 理请示,并保持通信联络。 (4)在客户面前,项目组成员的观点必须统一,不得 发生矛盾与争吵。 (5)在公开场合或有其他人在场时(如就餐、乘车、 外出等),不得谈论工作。 (6)不得随意更改向客户报送的代表公司意见或观点 的报告。
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4.2 项目工作计划规范
项目工作计划规范的基本内容包括 1. 计划时间安排 2. 总体工作计划(工作分工) 总体工作计划由项目经理负责制定,某些部分需 要与项目顾问共同参与制定。 3. 项目阶段工作计划 项目组成员应人手一份项目计划书,以便项目组 成员合理安排自己的工作,保证工作按时、优质 完成。 4. 周工作计划
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4.3 项目访谈工作规范
5 访谈记录 (1)尽量记录下对方所有观点。 (2)记录人不能加入个人观点和看法。 (3)要注意对方发表观点的背景。 (4)要注意分析访谈对象所表达的真实意思。 (5)记录中要注意将重点标注出来。 (6)记录人要尽可能记录下所有谈话内容。
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4.4 项目运作工作规范
3. 项目研讨会工作要求 项目经理负责安排讨论议题,并提前通知项目成 员做好会议准备。 每个人必须充分尊重项目组其他成员,不得进行 人身攻击,也不得对某一问题无休止地争论。 会议发言时应面对大家,不要面对某一个人 。 项目经理负责控制会议时间。 任何人的观点都可以驳斥,任何创造性的观点都 应受到鼓励。 项目经理需安排专人整理研讨会会议纪要 。
4.4 项目运作工作规范
1 项目组各岗位工作职责
(2)项目经理工作职责
负责总体工作计划、阶段工作计划、每周工作计划的制定、实施。 负责项目组成员各阶段的工作安排,并协调、控制各成员工作进 度,审议工作成果。 负责对项目成员的工作绩效进行考评。 负责对项目期间发生的项目费用进行审核、控制。 负责协调项目成员之间的关系,营造和谐的工作氛围。 负责项目组的管理,对咨询顾问进行业务指导。 负责代表公司与客户进行联络,并负责各次客户沟通会议的组织、 准备、协调工作。 负责建立良好的客户关系,控制好项目的回款和应收账款风险。
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4.1.2 预备咨询阶段
3. 签订合同 咨询双方以咨询建议书为基础商谈,在达成一致 意见后,形成咨询合同书,并正式签订合同。合 同中要有报酬额,并且合同条款的语言要清晰、 简练、严谨,双方要就每一合同条款都达成一致 意见,对于暂时末考虑的方面,要在条款中注明, 一旦出现此种情况,是按照惯例还是由双方商议 决定。尽可能采取书面的合同方式,一旦今后出 现一方违约的情况,合同可以发挥法律效力。
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4.1.3 正式咨询阶段
4. 提交咨询报告 咨询报告分总报告和各课题报告 总报告的主要内容包括:客户概况及咨询课题; 咨询目标、方针、计划和组织实施过程;咨询报 告的总体思路、各课题方案之间的关系;总体方 案预期的效果及实施中应注意的问题。 分课题报告主要包括:课题的问题分析;课题的 原因分析;课题的咨询改善方案及其预期效果; 课题的改善方案在落实过程中与相关部门的关系 及应注意的问题,以及列入报告附录的调查结果。
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项目建议书一般包括如下内容: (1)项目的背景 (2)项目的目标 (3)项目的设计思路 (4)项目的研究方法及特点 (5)项目流程图 (6)项目的管理方式 (7)项目组成人员介绍 (8)项目的进度安排 (9)项目的验收、检查和经费预算 (10)管理咨询公司与成功案例介绍 (11)其他:如资质证书、收费文件、证明材料的附件 等。
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4.3 项目访谈工作规范
6 访谈记录整理 (1)访谈记录要按照访谈记录模板进行整理。 (2)访谈记录要及时加以整理(尽可能当天整 理,以免遗漏没有记录下来的细节)。 (3)访谈记录作为重要的文件要予以存档。 (4)访谈记录整理要全面。
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4.3 项目访谈工作规范
7 访谈总结 (1)访谈结束后要注意及时总结。 (2)每一次访谈结束后,记录人与提问人可对照彼此 的感觉。 (3)针对当天访谈所得到的信息谈谈自己的认识。 (4)总结会上主要阐述自己的认识,简明扼要。 (5)总结前认真看笔记,总结时不要看笔记。 (6)专人记录每天的访谈总结会发言。 (7)每个人要注意记录与自己负责的内容相关的发言。 (8)对他人发言有疑问要及时提出。 (9)有疑问的问题要在下面的访谈中加以证实和补充。 (10)根据访谈总结,适当调整访谈提纲。 •2013-7-15 •21
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1 项目组各岗位工作职责 (1)高级项目经理(咨询方代表人)工作职责 负责客户需求的确认。 负责公司方法论的积累、完善与研究。 负责项目运作过程中组织项目组进行方法的选择。 负责项目工作各类计划的审批,并监督、控制计 划的实施。 负责项目经理的培养。
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4.3 项目访谈工作规范
8. 保密原则 (1)访谈开始时要向对方申明保密原则。 (2)谈话中不得泄露其他访谈对象的观点,防 止串话或误导。 (3)总结中尽量避免提访谈者姓名。 (4)不得向客户方任何人泄露访谈对象的个人 观点。 (5)平时开玩笑时不要引用访谈信息,以防隔 墙有耳。 (6)笔记本要妥善保存,不要随便放置,防止 丢失或泄密。 •2013-7-15 •22
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4.1.1 接洽咨询阶段
3. 深入商谈 (1)经过初步洽谈,如果客户也有合作的意愿, 那么双方需要就咨询公司(机构)提出的初步 方案进行商讨。 (2)当客户是咨询公司(机构)不熟悉的行业, 或客户的问题不明确时,一般需要通过快速、 全面的预备调查来确定具体咨询课题。 (3)预备调查的准备工作和合作方式是深人商 谈的重点,如果双方能达成一致意见,咨询工 作就进人下一阶段;否则,双方的接触到此结 束。
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4.4 项目运作工作规范
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4.3 项目Байду номын сангаас谈工作规范
项目访谈规范的主要内容包括 1 访谈用品准备 2 访谈提纲 (1)访谈前一定要准备提纲。 (2) 提纲要分开放式问题和封闭式问题,封闭式问题要采用表 式目录,不可遗漏。 (3) 提纲要注意问题分类,每一类问题再分小项,提纲要细致。 (4) 要制作两份提纲,一份列出主要问题,以供访谈时指导和 引导提问;一份是细提纲,用于内部培训,或作为访谈提纲的说 明。 (5) 提纲未必全面或准确,访谈过程中要根据情况灵活变通。 (6) 访谈提纲要在项目组内充分讨论。 (7)访谈前要熟悉提纲内容,了解尽量多的背景资料,并沟通 所有概念。 (8)提纲作为重要过程文件,要注意存档。
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4.4 项目运作工作规范
4 与客户交往注意事项 (1)与客户的交往中注意保持自己的职业形象。 (2)尽量参加客户安排的各类活动。 (3)不得提出过分的超过客户生活水平、观念 的要求。 (4)对客户安排的奢侈性活动应尽量推辞。 (5)要考虑客户提出的每个观点或问题的背景 和目的。
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4.1.3 正式咨询阶段
3. 拟订改善方案
(1)形成总体思路。 (2)根据总体思路,各子项目分别制订具体的 改善方案。 (3)对各方案(包括总体方案及其包含的分方 案)进行评价,选择最满意的方案。 (4)改进方案和满意方案选定。满意方案的最 后选定,如能与客户企业领导取得一致意见则最 好。
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4.1.5 追踪完善阶段
在方案正式实施一段时间之后,咨询师还应该定 期与客户联系,对实施过程中遇到的各种问题给 予及时解答。
4.1.6 寻求再合作阶段
任何一次的客户合作机会都是下一笔业务的来源 目标。通过已经完成的项目所建立起来的客户关 系和信任,为进一步的咨询业务合作提供了必要 的基础。
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4.4 项目运作工作规范
3. 项目研讨会工作要求 项目经理负责安排讨论议题,并提前通知项目成 员做好会议准备。 每个人必须充分尊重项目组其他成员,不得进行 人身攻击,也不得对某一问题无休止地争论。 会议发言时应面对大家,不要面对某一个人 。 项目经理负责控制会议时间。 任何人的观点都可以驳斥,任何创造性的观点都 应受到鼓励。 项目经理需安排专人整理研讨会会议纪要 。
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4.1.2 预备咨询阶段(共同确定课题)
1.预备调研 (1)准备工作。组织筹备、人员准备、资料准 备、计划(问卷)准备等。 (2)宏观信息收集。 (3)微观信息收集。 2. 确定项目 (1)关键问题分类排队,并统一双方对关键问 题及咨询项目的认识。 (2)提交项目建议书。
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4.4 项目运作工作规范
1 项目组各岗位工作职责 (3)咨询顾问工作职责 项目报告的撰写。 项目各类相关资料的收集。 负责访谈提纲、市场调查提纲等的编制。 负责访谈实施,并编制访谈总结。 负责市场调查计划的编制和实施,并出具市场调 查报告。 完成项目经理交办的其他工作。
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4.1.1 接洽咨询阶段
2. 研究回复 为做出正确判断,咨询师除了与客户直接接触之 外,还需要做一些实践调查,如客户在行业中所 处的地位、财务状况、生产状况、营销状况、人 力资源状况和企业信誉等。 无论是否有合作意向,咨询公司(机构)都要给 客户以正式答复。有合作意向时要与客户提出双 方合作的初步方案,供客户考虑。