实验一 项目管理实验

实验一项目管理

实验所属系列：计算机系统与软件实验教学—软件系列实验对象：本科生相关课程及专业：软件配置管理，计算机应用专业

实验类型：操作性实验实验时数：4学时

一、实验目的

在掌握软件配置管理相关理论的基础上，通过使用Project辅助完成项目管理的一些工作，培养学生分析和解决实际问题的能力，并增强学生的动手能力。具体目的如下：

1.使用Project系统编制项目计划

2.使用Project系统实现资源分配

3.在Project系统中跟踪项目进度

4.使用Project查看项目进展情况

二、实验原理

Microsoft Project是由微软开发的一个享有盛誉的通用项目管理软件产品，能够帮助用户迅速编制项目计划，有效管理各种资源，及时跟踪项目进度以及查看项目的进展情况，使项目管理者从大量烦琐的工作中解脱出来。

三、实验内容

1. 编制项目计划

根据虚拟项目“校务通管理系统”编制项目计划。

2. 实现资源分配

建立资源库，并为项目中的任务分配资源。

3. 跟踪项目进度

模拟跟踪项目的实际运行状态。

4. 查看项目进展情况

根据模拟的项目实际运行状态，查看项目的进度、任务分配状况和资源使用状况等信息。

四、实验步骤

1.编制项目计划

在开始编制项目计划前，首先明确项目的一些基本属性。

1.1建立项目管理文件

进入Project 2003软件，选择［文件］→［新建］命令，打开“新建项目”向导，如图1所示。

图1新建项目

单击“空白项目”将出现“任务”向导，如图2所示。

图２任务向导

单击“定义项目”，进入开始日期设置，如图3所示。输入日期，如“2010-10-25”。

图３定义项目-1

单击“保存并前往第 2 步”，进入工作组选项设置，如图４所示，选择“否”。

图４定义项目-２

单击“保存并前往第 3 步”，将文件保存为“SchoolManager.mpp”。

1.2设置项目的环境信息

选择［工具］→［选项］命令，弹出“选项”对话框，设定的“日历”

选项卡信息如图5所示。

图５日历选项卡

1.3编制项目进度计划

根据虚拟项目“校务通管理系统”，编制项目进度计划。

1.3.1创建摘要任务

首先将虚拟项目“校务通管理系统”划分为“软件规划”、“需求开发”、“设计”、“实施”、“系统集成”和“提交”六个摘要任务，然后在项目文件“SchoolManager.mpp”中创建这六个任务，具体步骤如下：

选择［视图］→［甘特图］命令切换到“甘特图”视图，如图６所示。

图6创建任务-1

在“任务名称”域内输入“软件规划”、“需求开发”、“设计”、“实施”、“系统集成”和“提交”六个摘要任务的名称，如图７所示。

图７创建任务-2

1.3.2任务分解

将摘要任务进行分解，创建详细的子任务，并输入每个子任务的工期、开始时间和完成时间，摘要任务的工期、开始时间和完成时间会根据子任务自动生成。

以“软件规划”摘要任务为例，将其分解为“项目规划”和“计划评审”两个子任务，具体步骤如下：

在“任务名称”域中选择“需求开发”任务，选择［插入］→［新任务］命令，建立任务“项目规划”，并输入相应内容，同样插入“计划评审”任务，如图８所示。注意，请取消任务的任务“工期”的“估计”标记。

图８任务分解-1

然后在“任务名称”域内选择“项目规划”和“计划评审”，单击［项目］→［大纲］→［降级］命令，进行降级，如图９所示范。

图9任务分解-2

重复上述步骤，依次将“需求开发”、“设计”、“实施”、“系统集成”和“提交”摘要任务分解，如图10所示。

图10 任务分解-3

1.3.3建立任务之间的链接关系

在前置任务内输入各个子任务的前置任务。如“计划评审”子任务的前置任务为“项目规划”，则在“计划评审”的“前置任务”域内输入“项目规划”的标识号“2”。注意“招生管理”、“学生日常管理”和“教务管理”的前置任务均为“设计评审”，“实施评审”的前置任务为“招生管理”、“学生日常管理”和“教务管理”。各个子任务的链接关系如图11所示。

图11 任务分解-4

1.4建立里程碑

在摘要任务“设计”前，添加任务“决策点：是否进入设计阶段”，将其“开始时间”与“完成时间”均设为“2010-10-29”，工期为“0 ”。然后选中该任务，选择［项目］→［任务信息］，弹出如图12所示对话框。

图12 设置里程碑-1

选择“高级”选项卡，选中“标记为里程碑”复选框，将其设置为里程碑任务。

重复上述步骤，分别添加里程碑任务“决策点：是否进入实施阶段”、“决策点：是否进入系统集成阶段”和“决策点：是否进入提交阶段”，如图13所示。

图13 设置里程碑-2

2.实现资源分配

首先在Project中建立资源库，然后为任务分配具体的资源。

2.1建立资源库

选择［视图］→［资源工作表］命令，切换到“资源工作表”视图。然后在视图表中输入项目所有的资源信息名称，如图14所示。

图14设置资源库

2.2为任务分配资源

切换到“甘特图”视图，选择第一个子任务“项目规划”，选择［工具］→［分配资源］命令，选择分配给该任务的资源：张三、李四，如图15所示。

图15分配资源-1

单击［分配］按钮，完成该任务的分配工作。

依次选中其它任务，重复上述步骤，直到所有的任务都被分配了资源，如图16所示。

图16分配资源-2

3.跟踪项目进度

在完成了项目计划后，模拟跟踪项目的实际运行状态。

3.1保存比较基准

选择［工具］→［跟踪］→［保存比较基准］命令，弹出如图17所示的对话框，单击“确认”按钮，完成比较基期的保存。