第五章powerpoint演示文稿

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添加幻灯片的备注
选择“视图”菜单中的 备注页； 在备注窗格中添加备注 信息； 在演示过程中需要显示 备注内容时，可以单击 鼠标右键，选演讲者备 注。
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插入图片
插入图片版式幻灯片，双 击图片占位符 “插入”菜单中选择“图 片”
插入各种来源的 图片
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上海地理位置－示例
上海位于北纬31度14 分，东经121度29分， 处于中国东部海岸线 的中心。全市面积 6340.5平方公里。 上海的主要河流有黄 浦江和苏州河。 上海所辖的岛屿有崇 明岛、长兴岛、横沙 岛等。

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播放时在幻灯片上书写或绘画
1. 单击鼠标右键，指 向“指针选项”再 单击“绘图笔”。 2. 在幻灯片上书写或 绘画时，按下鼠标 按钮。 注意 ：指针将一直保 持笔的形状直到您 选择了“指针选项” 子菜单上的其他命 令。
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5.2
5.2.1 5.2.2 5.2.3 5.2.4 5.2.5 5.2.6
1111 2222 3333 4444 2222 3333 4444 5555 3333 4444 5555 6666 4444 5555 6666 7777
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插入图表
插入图表版式幻灯片
菜单命令：“插 入”/“图表”
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插入艺术字
选择“插入”/“图片”/“插入艺 术字” ；

出现艺术字库选择框； 编辑艺术字、字体、字号；
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5.2.4 幻灯片元素的输入和编辑
文字的插入和编辑 插入图片 插入组织结构图 插入表格 插入图表 插入艺术字 插入自选图形 插入数学公式 插入声音及电影片断
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选择各种幻灯片版式
标题幻灯片 项目清单幻灯片 表格幻灯片 图表幻灯片 组织结构图幻灯片
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文字的插入和编辑
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存类型 演示文稿 Windows 图元文件 GIF 图形交换格式 JPEG 文件交换格式 PNG 便携网络图形格式 大纲 / RTF 设计模板 PowerPoint 放映 Web 页
PowerPoint文件的存储格式 *.ppt/*.pot/*.pps/*.htm
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5.1.4
PowerPoint文件的打包操作
5.1.1 5.1.2 5.1.3 5.1.4 5.1.5 PowerPoint的基本功能 PowerPoint的启动和退出 PowerPoint文件的存储格式 PowerPoint文件的打包操作 PowerPoint文件的放映环境
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5.1.1 PowerPoint的基本功能
Microsoft PowerPoint 是办公自动化软件 Office家族中的一员，是一个功能很强的演示文 稿制作工具。PowerPoint主要用于幻灯片的制 作和演示，使人们利用计算机可以方便地进行学 术交流、产品演示、工作汇报和情况介绍。 在PowerPoint中可以插入文字、图形、表格 等多种对象，还可以设置动画效果和放映方式。
“插入”菜单中选择“对象”，在“插入 对象”对话框选择“Microsoft Equation 3.0”软件工具，在此窗口插入公式，如果基 本系统没有“Microsoft Equation 3.0”软件 工具，需要向系统中添加该软件工具。

12 24a 32 3b a a 3b
Microsoft Equation 3.0
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创建自定义放映
创建自定义放映：单击“幻灯片放映”／“自定 义放映” 在“幻灯片放映”／“设放映方式”中，设置放 映范围为自定义放映，播放时，按自定义幻灯片播 放。 50

5.3
PowerPoint的格式操作
设计统一外观的整套幻灯片 5.3.1 幻灯片背景的设置 5.3.2 幻灯片母版的设置 5.3.3 页眉页脚的设置
第五章 电子演示文稿制作软件
本章学习目标 5.1 PowerPoint软件基础 5.2 PowerPoint的基本操作 5.3 PowerPoint的格式操作 5.4 幻灯片切换效果 5.5 幻灯片自定义动画效果 5.6 插入超级链接与动作按钮 5.7 幻灯片的打印输出 短信互动题目
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本章学习目标
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幻灯片版式
幻灯片版式是幻灯片中各对象间的搭配布局
文 本 对 象 占 位 符
标 题 对 象 占 位 符
剪 贴 画 对 象 占 位 符
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5.2.3 设计模板
为了使整套幻灯片有统一的外观效果，给幻灯片文件应用 设计模板。 设计模板包含：幻灯片母版、标题母版、配色方案。 设置应用设计模板：“格式”/“应用设计模板”。修改设 计模板之后，添加的每张新幻灯片都会拥有相同的外观效 果。 PowerPoint 提供了大量专业设计的模板，也可以创建自己 的模板。如果为某份演示文稿创建了特殊的外观，可将它 存为模板（.pot)
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5.1.3
PowerPoint中常见的文件存储格式
扩展名 .ppt .wmf .gif .jpg .png .rtf .pot .pps .htm 保存格式 典型的 PowerPoint 演示文稿 存为图片的幻灯片 在 Web 页上作为图形使用的幻灯片 在 Web 页上作为图形使用的幻灯片 在 Web 页上作为图形使用的幻灯片 存为大纲的演示文稿大纲 存为模板的演示文稿 以幻灯片放映方式打开的演示文稿 在 Web 浏览器中打开的演示文稿
选中幻灯片，在幻灯片 浏览视图前、后移动、复制； 大纲视图中，上、下进行移动、复制
删除
“编辑”菜单/“删除幻灯片”命令
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5.2.6 幻灯片放映
设置幻灯片放映方式 排练计时 放映时隐藏幻灯片 自定义放映
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设置幻灯片放映方式
3种放映方式 幻灯片放映范围
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设置幻灯片循环播放
1. 请单击“幻灯片放映”菜单中的“设置放映方 式”。 2. 选中“循环放映，按 Esc 键终止”复选框。 提示：如果要创建自动的幻灯片放映，例如，在展 览会场的展台上，在“设置放映方式”对话框中 选中“在展台浏览（全屏幕）”，使幻灯片放映 不断循环，并防止用户改变幻灯片放映。（事先 要设置自动换页时间）
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5.1.5 PowerPoint文件的放映
点击左下角“幻灯片放映”按钮，即可从当前幻灯片开始 放映。在“视图”菜单中选择“幻灯片放映”命令或单击 “幻灯片放映”菜单中的“观看放映”， 从演示文稿中的 第一张幻灯片开始放映。 将演示文稿存成放映方式的文件类型（pps）。 在文件存放目录下，双击该文件图标，即可播放该演示 文稿，放映结束退出PowerPoint。 如果用PowerPoint 打 开，就可进行编辑。
需要打包时请点击“文件”菜单中的打包命令，进入“打 包”向导
⑵
⑴
11
5.1.4 PowerPoint文件的打包操作（续）
⑷
⑶
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5.1.4 PowerPoint文件的打包操作（续）
⑹
⑸
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5.1.4 PowerPoint文件的打包操作（续）
（1）
（2）
（3）
打包后的文件， 双击图标解包 解包的界面 （4）
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插入艺术字-示例
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插入自选图形
插入自选图形：在“绘图”工具栏中， 点击“自选图形”下拉箭头； 设置自选图形格式：填充文字、填充 各种颜色、放大缩小； 图形元素的各种操作：
图形的组合 图形叠放层次 图形的对齐与翻转 阴影的设置 三维效果设置
交大网络学院 39
插入数学公式
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文字的插入和编辑（续）
编辑文字内容：编辑菜单 调整文本位置：打开大纲工具栏 前后 左右层次 设置字体格式：格式菜单 段落对齐：格式菜单 行距设置：格式菜单
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第九章 电子演示文稿制作软件－示例
Powerpoint概述
新建演示文稿文件
根据内容提示向导创建演示文稿 根据设计模板创建演示文稿 从空白幻灯片创建演示文稿 通过已有演示文稿创建
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排练计时
如自动换页时每张间隔时间都不一样，设置 每张幻灯片在自动放映时的放映时间 单击“幻灯片放映”菜单中的“排练计时” 。 估算每张幻灯片的放映时间，单击鼠标切换 到下一张幻灯片的放映，直至到演示文稿放 映结束保存。 在该幻灯片浏览视图可见每张幻灯片的放映 时间可以有长有短，
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通过已有演示文稿创建
打开“演示文稿”选项卡； 根据需要建立的演示文稿主题，选择已有的演示 文稿，在此基础上进行内容修改。
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5.2.2 版式设置
插入一张新幻灯片时，根据每张幻灯片要填入的内容，选择插 入幻灯片的版式； 不同版式的幻灯片有不同的占位符，可以输入不同类型的幻灯 片元素。如：文字、表格、图片、图表、组织结构图等。 设置幻灯片版式：“格式”/“幻灯片版式”
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制作幻灯片的元素
“对象”是制作幻灯片的“原材料”
可以是文字、图形、表格、图表、
声音、影像等
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5.1.2 PowerPoint的启动与退出
PowerPoint窗口组成 PowerPoint的视图
6
Powerpoint窗口组成
大 示文稿窗口
PowerPoint五种视图的作用
根据设计模板创建演示文稿 从空白幻灯片创建演示文稿 通过已有演示文稿创建
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根据内容提示向导创建演示文稿
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根据设计模板创建演示文稿
允许用户从开始建立演示文稿文件时就为整套演示文 稿选择外观风格和效果。
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从空白幻灯片创建演示文稿
选择“文件”菜单的“新建”命令，或常用工 具栏中的“新建”按钮，出现新幻灯片的版式 选择对话框，选择其中的一款； 使用的是默认设计模板。