3 第三章 管理信息系统与组织、管理和战略
MIS管理信息系统各章节简答题
MIS管理信息系统各章节简答题
第⼀章:组织、管理和⽹络化企业
⼀、为什么信息系统对企业运营管理⾮常重要?(P10)
1.答:企业持续寻求改进其运⾏效率以求达到⾼获利,信息系统和技术有助于
企业提⾼效率和⽣产效率,配合企业过程和管理⾏为的改变。
2.信息系统和技术是公司创造新产品和新服务甚⾄整个新企业模式的重要驱
动器。
3.利⽤信息系统和信息技术可以更好的服务顾客,拉近与顾客的距离,增加收
⼊和利润,更好的与供应商来沟通以便降低成本。
4.信息系统有助于企业获得更准确的数据,以便做出更好的决策。
5.信息系统有助于企业形成⾃⼰的竞争优势。
6.企业也投资于运营企业所必需的信息系统和技术。
⼆、什么是信息系统?信息系统的三个基本活动是什么?三个维度是什么?(注:学会⽤三个维度来分析案例)(P12)
1.含义:信息系统技术上可以定义为相互连接的部件的集合,它可以进⾏信息
收集、处理、储存和分发,以⽀持⼀个组织的决策和控制。信息系统包括组织内或围绕它的环境的主要⼈员、地点和事情的信息。
2.三个基本活动:在⼀个信息系统中,⽣产信息主要有三个主要活动,这些活
动是输⼊、处理和输出。输⼊是在组织内部或其外部环境中捕捉或收集原始数据。处理是把这些数据转换成较有意义的形式。输出是将处理后的信息转交给使⽤它的⼈或其他活动。
3.三个维度:组织维、管理维、技术维。
组织维:组织是由不同的层次和专业任务组成的结构。
管理维:管理⼯作在于对企业所⾯临的许多情况进⾏感知,作出决策,列出解决企业问题的正式计划。
技术维:计算机硬件是在信息系统汇总进⾏输⼊、处理和输出的物理设备。计算机软件由详细的预编指令组成,⽤它来再⼀个信息系统中协调和控制计
03第三章 组织与管理信息系统
• 二、建立“以人为本”的管理信息系统
– “以人为本”的信息管理方法与“以机器为本”的信 息管理方法存在以下三个方面的差异:
• 1、信息具有多重含义 • 2、信息共享的麻烦 • 3、为信息技术建立文化基础
“以机器为本”和“以人为本”的方法 比较
“以机器为本”的方法
关注计算机化的数据 强调信息提供 假设解决方法是一劳永逸的 假设一个词只有一种解释 设计完成或系统建好即停止 建造整个企业的结构 假设必须遵守政策 控制用户的信息环境
第一节 管理信息系统在组织中的角色
• 一、管理者在组织中的角色
• 二、管理信息系统在组织中的角色
• 一、管理者在组织中的角色
– 1、人际关系角色
• 挂名首脑、领导者、联络者
– 2、信息角色
• 信息接受者角色、信息传播者角色、发言人角色
– 3、决策角色
• 企业家角色、危机处理者角色、资源分配者、谈判者
来自百度文库
第二节 创建信息时代的组织
• 一、信息时代组织结构的变化趋势
• 二、信息时代的新型组织结构模式
• 一、信息时代组织结构的变化趋势
– 1、信息时代对组织结构的要求
• (1)快速反应能力 • (2)创新能力 • (3)团队合作能力
– 2、信息时代组织结构的变化趋势:扁平化
• (1)扁平化的由来 • (2)扁平化的特点
信息系统和组织战略
核心竞争力依赖于知识,这些知识是多年经验的积累。
鼓励企业内部知识分享的信息系统能够提高企业竞争力。例如: 宝洁公司的内部网和专家的主题目录,可以帮助科学家和企业 家进行合作。
第一篇
3.3 应用信息系统扩展企业价值链
3.3.2 信息系统与企业价值链 1、利用信息系统改善企业价值链
依据安东尼模型,价值这个概念是从客户角度定义的, 即客户对企业提供的产品和服务认同并愿意接受的价值。
企业价值链是由企业的一系列业务流程或企业过程组成
的,每一个业务流程或企业过程都对企业的产品和服务起到增 值服务。
第一篇
3.2 信息系统的竞争策略
3.2.1 组织的竞争力模型 研究组织的竞争力问题,首推商业管理界公认的“竞争
战略之父”,美国哈佛商学院的大学教授迈克尔•波特 (Michael E.Porter)的竞争力模型,简称“波特五力模型”。 波特认为企业所处行业的盈利水平和竞争能力主要由5种基本 竞争力量来决定,这5种基本竞争力量分别是:行业内的竞争 者、新的市场进入者、替代产品和服务、顾客、供应商,如图 3-1所示。 ——看教材,此处略。
第一篇
第3章 信息系统和组织战略
【学习目标】 通过本章的学习,在相关案例引导下,熟悉信息系统的企
管理信息系统导论:习题集_第3章_组织、战略与信息系统
《管理信息系统》第13版(Laudon/Laudon)
第3章组织、战略与信息系统
单项选择题
1) 所有组织都有这样一个基础前提,都要定义他它们的目标和产品。
参考答案: TRUE
难度系数: 2
2) 官僚层次型结构是基于知识的组织,其产品和服务依赖于专家和专业人员的知识。参考答案: FALSE
难度系数: 3
3) 从经济学观点出发,信息技术可以被看成生产要素,能够代替传统的资本和劳动力。参考答案: TRUE
难度系数: 3
4) 当公司提供比竞争对手更高的市场价值时,就获得了竞争能力。
参考答案: TRUE
难度系数: 2
5) 竞争力模型既可以用来分析当代的数字化公司,也可以用来分析传统的公司。
参考答案: TRUE
难度系数: 1
6) 客户是影响组织竞争能力的要素之一。
参考答案: TRUE
难度系数: 1
7) 透明的市场意味着更大的产品差异。
参考答案: FALSE
难度系数: 2
8) 互联网提高了供应商讨价还价的能力。
参考答案: TRUE
难度系数: 1
9) 在有效的客户反应系统中,数字化应答系统用来监视客户并应对客户询问。
参考答案: FALSE
难度系数: 2
10) 产品差异化战略中,信息系统可用来开发新的产品和服务。
参考答案: TRUE
难度系数: 2
11) 大规模定制是一种大规模生产形式。
参考答案: TRUE
难度系数: 2
12) 加强与客户、供应商的联系,可以降低转换成本。
参考答案: FALSE
难度系数: 2
13) 业务流程就是标准操作规程的集合。
参考答案: TRUE
难度系数: 2
14) 价值链模型把公司所有的活动划分为主要活动和辅助活动。
第三章第四章MIS信息系统组织管理和战略与信息系统中道德和社会问题(共77张PPT)
创业型组织:小–的创更业多型企的业 是顾客驱动,比起传统价值链更少些线性操作。
然而,ChoicePoint却认为,系统提供的信息均为公开数据-提供这一系统是合法的。 信息系统像一个透镜,是扫描环境的重要工具。 实现信息系统要求任务安排、结构和人员有一定的顺序。 隐私首选项平台(P3P 选择/同意(核心原则):消费者必须能够选择如何使用信息的次要用途 如果web站点不与p3p兼容,没有p3p数据返回。 信息系统可以改善企业的整体性能,提高协同力和核心竞争力。 移去一些层后的扁平化组织 例如旅行社、印刷百科全书、报纸
信息系统对组织和商业企业的影响
经济影响
• IT改变资本成本和信息成本
• 信息系统技术可以看做为一个生产要素,像资本和劳动力 • IT影响信息的成本和质量,并改变信息经济学
• IT可以帮组企业扩大交易,因为他可以降低交易成本( 参与市场的费用)
• 外包
信息系统对组织和商业企业的影响
交易成本理论: • 帮助公司降低市场参与成本(交易成本)
• IT扁平化组织
• 决策推到较低水平
• 需要较少的管理人员(IT可以实现更快的决策,并增加 控制跨度)
– 后工业组织
• 在后工业社会,组织扁平化,权威不仅是正式的职位,而且依 赖于它具有的知识和竞争力。
第三章 信息系统、组织、管理与
供应链管理及高效率的客户响应系统是崛起中的数字化公司能够采用 传统公司无法采用的企业战略的两个例子。图3.14表示供应链管理、 有效率的客户响应与各种企业层次的战略之间的关系:有效的客户响 应和供应链管理系统经常是相互关联的,可以协助公司“锁定”客户 和供应商来降低营运成本。其他形式的系统可以用来支持产品差异化、 集中茶一回合低成本生产者战略。
3.3.2 管理者与决策制定
决策制定的程序
决策制定可依组织层次来划分,即战略 层、管理层、知识层及作业层决策制定。 在各个阶层的决策制定中,研究者将决 策分为结构化与非结构化决策。
决策制定的阶段
Simon(1960) 描述了决策制定的四个阶 段:情报、设计、选择与执行。决策形 成之前在每一阶段会经过一连串的反复 和评估,决策者在完成流程前可能需要 回顾前一阶段或更前的阶段。如右图 3.10
决策模型: 个体决策模型
个体决策模型有一个基本共同的假设:人是理性的。人类行为的理性 模型(rational model)是基于人的行为基本上是一致的、理性的与追求 价值最大化的。根据这个模型,每一个人都有明确的目标,决策者选 择一个对其目标有最大效用的方案,也就是对最后的目标贡献最多的。
3.1.3 组织的独有特色
(1)不同的组织类型
第三章 管理信息系统的组织环境
4
3.1 组织于管理信息系统之间的关系
(2)独特特征( P61表3-2)
不同的结构 不同的目标 不同的功能 不同的环境
3、组织与信息系统之间的关系---间接的双向关系P62
组织
环境 文化 结构 标准工作程序 政治 管理决策 机遇
信息 系统
5
3.2 管理信息系统与组织结构
3.2.1 组织结构类型 企业划分为五种基本结构形态:P64-65 ① 创业型组织结构(夫妻公司) ② 机器型层级组织结构(生产标准化产品的大型传统层级结 构) ③ 专业层级型组织结构(学校、医院、会计事务所等) ④ 事业部层级型组织结构(500强企业) ⑤ 矩阵型组织结构(研究机构、航天公司、医药、电子和其 他高技术公司)
2
3.1 组织于管理信息系统之间的关系
组织行为学理论认为:组织是权力、特权、义务和责任的集合, 通过冲突的解决,他们在一段时期处于暂时的平衡状态。 P59图3-2 组织是一个开放的系统,是依托环境而生存的“输入-产出”的 转换系统。 信息系统可以显著的改变组织中的生活。
3
3.1 组织于管理信息系统之间的关系
第三章 管理信息系统的组织环境
主要内容: 3.1 组织于管理信息系统之间的关系 3.2 管理信息系统与组织结构 3.3 管理信息系统与业务流程重组 3.4 管理信息系统对企业竞争战略的作用
管理信息系统_第三章
可以让组织减少获取和分析信息的成本,从而降低组织 的代理成本,因为它使经管理者容易监管更多数量的员 工
7
信息系统如何影响组织及商业公司
组织和行为的影响
IT使组织扁平化
组织中的决策权力下放 可以配置较少的管理人员(管理者现在能获得那么多及时准确
组织的特性
层级官僚机构 专业人员被安排进入某一个授权层级内,在这个权力体
系内每个人都有向某人负责的责任 受限于规章制度或程序所规定的特定范围内,这些规章
制度构成了组织内公正、普遍的决策体系 工作规范和业务流程 组织政治、文化、环境以及结构
3
3.1 组织与信息系统
工作规范与业务流程
产品差异化
公司可以开发出基于信息系统的新产品和新服务,或者 可以大大地改善客户使用现有产品和服务的方便性
例如: Google, Nike, Apple 大规模定制:利用和大批量生产时一样的资源,提供个
性化的商品和服务的能力被称为大规模定制服务
利用信息系统实现竞争优势(续)
关注细分市场
领导风格 任务 结构化与非结构化 环境
6
3.2 信息系统如何影响组织及商业公司
经济影响
IT既改变了资本的相对成本,也改变了信息的成本。 信息系统技术已经被看作是一个生产要素,替代传统的
第3章 管理、信息与组织
11-37
Mintzberg-部门官僚结构
部门官僚结构(Divisionalized Bureaucracy):这
类结构在幸福杂志(Fortune)的500强企业中最为常 见,是多个机器型官僚结构的组合,每个分部生 产不同的产品或服务,最高层是中央总部。这种 结构适合于相对缓慢变化的环境和标准化产品; 但由于组织是按某种原则划分成多个部门,所以 组织一般是在多个不同的环境中运作的(每个事业 部或工厂处于一种环境)。 这类组织中的信息系统常常是全面又复杂的,一 方面要能够支持总部的财务计划和报告要求,另 一方面要支持部门的运作要求。
等级制的需要 纸龙(paper dragon)
1960-1970 一般目的支持
加速通用报表 MIS 的需求 信息工厂 改进决策制定 1970-1980 特定的管理过程 DSS 决策个性化 ESS 1985-2000 战略资源 战略系统 促进组织的 竞争优势 (SIS) 生存和繁荣 经营的基础 信息系统已经成为大型组织整体不可缺少的、联机活动工 具,并深深地溶入组织每时每刻的经营和决策之中。
2013年7月4日12时13分 西安石油大学 司训练
14-37
组织行为学
微观经济学观点:一个组织是一个输入、输出 系统,对这个系统来说,输入的是资本和劳动, 而经过特定的生产过程,输出的是产品和服务。 马斯洛需求层次学说
08816现代企业管理信息系统-100%知识点
企业管理信息系统
第一章管理信息系统导论
■一、管理信息系统的基本概念
㈠管理信息系统的基本概念
⒈信息的概念:⑴信息是加工后的数据;⑵信息是对客观事物的反映;⑶信息是表征事物状态的普遍形式。
⒉信息的要素:①信源(发布者或来源);②信宿(接收者);③信道(传递的途径或渠道);④媒介(依附的载体)
⒊信息的特征:①客观性;②共享性;③时效性;④可存储性;⑤可传递性;⑥可处理性;⑦再生性(增值性);⑧可转换性
⒋数据和信息的区别及联系:⑴数据是反映客观事物而记录下来的符号,而信息是对相关数据进行加工提炼得出的结果。⑵不是所有数据都能转化为信息。⑶数据和信息不能分割。信息需要以数据的形式来表示,数据经过加工、提炼又形成新的信息,可以相互转换。
⒌数据按动态特性分为:⑴固定值属性;⑵固定个体变动属性;⑶随机变动属性。
㈡系统、管理信息、管理信息系统
⒈系统构成必备条件:⑴有两个以上的组成部分;⑵两个以上组成成分相互联系;⑶整体具有特定功能的有机整体。
⒉系统的分类:根据系统组成的要素和功能,分为自然系统、人工系统、复合系统。此外,还有静态系统、封闭系统和开放系统等分类。
⒊系统的要素:输入、处理、输出、控制、反馈。
⒋系统的特征:整体性、目的性、层次性、环境适应性。
㈢管理信息系统:
⒈管理信息系统要素:人、计算机技术、信息流
⒉管理信息系统是一个人机系统。⑴机器包含:计算机硬件、软件、各种办公及通信设备;⑵软件包括:业务信息系统、决策支持系统(DSS)和经理支持系统;⑶人员包括:高级管理人员、中级管理人员
⒊管理信息系统的特点:①最终目的是为决策提供服务;②能够对企业整个供应链进行有效和全面的管理;③是人机相结合的系统;④将先进的管理手段融入其中;⑤是多学科交叉而成的边缘学科。
08816-《现代企业管理信息系统》资料全
一、单选题
1、信息除了事实性和可传递性外,还具有共享性、扩散性、时效性、可压缩性和等级性。
2、信息按照管理层次分,可以分为战略信息、管理控制信息、作业信息。
3、信息按照表现形式分,可以分为数字信息、图像信息和声音信息等。
4、按其组成部分,系统分自然系统、人工系统和复合系统
5、在信息系统发展,经历了EDPS、MIS、CIMS、DSS和KMS几个阶段
6、管理信息系统的结构是指系统的各个组成部分和容结构,它包括概念结构、功能结构、软件结构和硬件结构。
7、管理信息系统的概念结构由信息源、信息处理器、信息用户和信息管理者四部分组成。
8、管理信息系统的硬件结构指系统的硬件组成部分、物理性能及连接方式。
9、按计算机应用的变化,可以把管理信息系统的发展分为大型机系统、核心资源、分布式系统和网络系统四个阶段。
10、现代企业的管理者主要管理的五种资源,即人力资源、原材料资源、设备资源、资本资源和信息资源。
11.信息的时效是指从发出信息,经过接收、加工传递、何利用所经历的时间间隔及其效率12.办公自动化的具体功能包括_文字处理,、数字处理、图像处理、声音处理和网络化等。
二、名词解释题
1、信息:是经过加工的数据,是关于客观事实的可通信的知识。
2、系统:是在一定环境中相互联系和相互作用的若干部分组成的具有某种功能的集合。
3、信息系统:是能够收集、处理、储存和分配信息,来支持组织的管理、控制和决策等一系列相
互联系的系统。
4、信息资源的管理:是指从事信息收集,并进行合理的分析与组织,以最有效的方式提供使用的
管理工作。
第三章信息系统与组织
(三)文化理论:信息技术和基本前提
文化理论(经常由人类学家讨论)认为信息技术必须适合组 织文化,否则难以被采用。
信息技术既可以威胁又可以支持文化。比如说,微型计算 机技术的出现威胁着大型计算机制造厂商和它们的大公司客户, 这些客户一般是幸福杂志中1000家优秀公司的信息系统部的经 理们。
(四)政治理论:作为政治资源的信息技术
三、竞争者与合作者的关系
很多企业与其他公司组成战略同盟,共同合作分享资源或服务,以达 到最大限度地从信息系统中获取战略优势的目的。这种联盟通常是两个或 多个企业为了共同的目的而分享数据的信息伙伴关系(information partnership)。
第3章 信息系统、组织与战略
组织
信息
管理
系统
技术
学习目标
为了建立和应用信息系统,管理者需要了解组织的哪些特征?
信息系统对组织有哪些影响?
演示波特的竞争力模型如何帮助公司使用信息系统制定竞争战略。 说明价值链和价值网络模式如何帮助企业识别战略信息系统应用 的机会。 演示如何利用信息系统帮助企业利用协同作用、核心竞争力和基
正式组织
结构 层次 劳动部门 规则、程序 企业过程 文化 过程 权利/权力 权力/责任 价值 规范 人员
环境资源
环境输出
组织的行为学观点强调群体的关系、价值取向和结构。
◦ 上述组织的定义与信息系统又有何关联呢?
技术性的定义 引导我们关注的是:在引进新技术时,公 司会如何重组输入,创造输出。由于资本和劳动力很容易相 互替代,公司可视为具有无限的可塑性。 相比之下,行为学定义表明不管是建立新的信息系统, 还是重建旧系统,要做的工作远不止简单地部署机器和员工 而已。因为信息系统可能会打破组织内长期运作中业已形成 的权利、特权、义务、责任和情感因素之间的平衡。
◦ 为什么这些公司能超越对手? ◦ 如何取得领先优势? ◦ 如何分析企业,认清企业的战略优势? ◦ 如何为自己公司创造战略优势? ◦ 信息系统如何帮助组织获得战略优势?
3.3.1 波特五力分析模型
在分析竞争优势时,波特的五力分析模型应用最广。 该模型描绘了公司、竞争对手和公司所处环境的概况。
第三章管理信息系统理论
信息管理者:负责信息系统的设计实现,并负责信 息系统的运行和协调
信息管理者
信息源
信息处理器
信息用户
概念结构
(二)功能结构
信息系统从使用者的角度出发,它总有一个目 标,具有多种功能,各种功能之间又有各种信 息联系,构成一个有机结合的整体,形成信息 系统的功能结构。
二、信息系统的概念史
1、以书面或口头的形式,在合适的时间,向经理、 职员以及外界人员提供过去的、现在的并预测未 来的有关企业内部及其环境的信息,以帮助他们 进行决策。 ——1970年 瓦尔特.肯尼万 2、MIS是一个利用计算机硬件和软件,手工作业, 分析、计划、控制和决策模型以及数据库的用户 -机器系统,它能提供信息,支持企业或组织的 运行、管理和决策。 ——1985年 高登.戴维斯
管理的任务:通过有效地控制好人、财、物等 资源来实现组织的目标。 管理的主要职能:计划、组织、领导、协调和 控制
管理的主要职能
管理是艺术,科学,还是技术?
管理科学是应用现代科学的一切成就把管理由艺术变为科学的过程
管理是文科还是理科?
既是文科又是理科, 文理结合.
第三章 管理信息系统战略规划
市场服务
二、战略目标集转化法
什么是“战略目标集转化法”(Strategic Set Transformation,SST) 是把企业的战略目标看成是一个集合,通过将企 业的战略目标转变为管理信息系统的战略目标, 进而得到管理信息系统的关键功能需求。 战略目标集转化法的实施步骤如下图:
识别企业目标
工作资源计划 职工素质计划 预测管理 目标开发
4.产品和服务的识别
产 生 获 得 工程设计、产品 开发 服 务 归 宿
市场计划 质量预测 作业计划
库存控制 质量控制 包装、存贮
销售 质量报告 发运
质量检查记录 生产调度
5.支持性资源的识别
支持性 资源 产 生
人事 材料 财务 人事计划 需求计划 财务计划 成本计划 设备 更新计划 采购、基建
U U U C C U C U C U U C U U C U U U U C
基 本 矩 阵
产品预测 产品开发计划 产品工艺 库存控制 调度 生产能力计划 材料需求 操作顺序 销售区域管理 销售 订货服务 发运 通用会计 成本会计 人员计划 人 员 招 聘 /考 核
u\c
数据类
计 财 产 客 订 操 材 成 零 原 成 职 销 机 材 工 划 务 品 户 货 作 料 本 件 材 品 工 售 器 料 作 顺 表 序 规 料 库 格 库 存 存 C U U U U C U C U U U U C U U U U U U U C C U C U U U U C U U U C U U U U C C C C U C C U C U C U U U U C U U U U 区 负 供 令 域 荷 应
管理信息系统第3章管理信息系统战略规划
2021/1/4
管理信息系统
3
3.1 信息系统发展阶段论
3.1.1 3.1.2
信息化与信息系统 诺兰阶段模型
2021/1/4
管理信息系统
4
3.1.1 信息化与信息系统
1 管理信息系统的生命周期
MIS开发阶段分为系统分析、系统设计、系统实 施三个阶段。所以MIS的生命周期共划分为系统规划、 系统分析、系统设计、系统实施和系统运行与维护五 个阶段,如下图所示。
◆提出问题 ◆初步调查 ◆可行性分析 ◆编写可行性分析报告 ◆详细调查 ◆还原原信息系统的逻辑模型
◆建立新系统的逻辑模型
2021/1/4
管理信息系统
9
2 MIS生命周期各阶段的主要活动
3.系统设计阶段
系统设计阶段的任务是依据系统分析说明书进行新 系统的物理设计,提出一个由一系列物理设备构成的新 系统设计方案,并把这一方案表达出来。通常,又将系 统设计阶段分为总体设计和详细设计两个阶段。
制定MIS的战略规划的作用: (1)合理分配和利用信息资源,以节约信息 系统的投资。 (2)可以促进信息系统应用的深化。 (3)用规划作为考核信息系统开发成功与否 的标准。
2021/1/4
管理信息系统
27
3. 开发管理信息系统的策略
一般认为,开发MIS的策略有以下两种:
⑴ “自下而上”的开发策略
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第三节 信息系统与决策
二、决策的类型
按照指定决策的组织层次分为战略决策、管理决策、业务决策。
战略决策:具有全局性、长期性、战略性的特点 管理决策:具有局部性、中期性、战术性的特点 业务决策:具有琐碎性、短期性、日常性的特点
按照决策问题的结构化程度分为结构化决策问题、非结构化决策 问题和半结构化决策问题。
结构化决策性问题:比较简单、直接,有相对成熟的决策方法和决策问题可以 利用 非结构化决策问题:决策过程复杂,没有固定的决策过程和决策方法可以利用 半结构化决策问题:介于二者之间的问题,决策过程和决策方法可以利用,但 不能完全依赖固有的模型和规则
企业流程再造的内容 技术的再造、组织结构的再造、企业文化的再造、人的再造
第四节 管理信息系统与竞争战略
四、组织运用信息系统获取竞争优势
企业所面临的竞争来自同行业之间、供应商、同类产品、 顾客等方面的压力,而网络与信息系统像一把双刃剑, 它既可以加强企业的竞争能力,同时也会危及企业的 发展。
23
“工欲善其事,必先利其器” 理清知识脉络,以不变应万变。
第一节 管理信息系统与组织
四、组织中常用的信息系统
按照信息系统提供的功能和服务组织的层次可将信息系统分为 五种: 多选题
1、事务处理系统(TPS) 2、办公自动化系统(OAS)和知识工作系统(KWS) 3、管理信息系统 4、决策支持系统和人工智能信息系统(AI) 5、经理信息系统(EIS)
第一节 管理信息系统与组织
第三章
管理信息系统与组织、 管理和战略
第一节 管理信息系统与组织
(一) 组织是什么
(二) 组织的共同特征
目
(三) 组织的差别
录
(四) 组织中常用的信息系统 (五) 信息系统和组织之间的关系
第二节 管理信息系统与管理
(一) 世界经济发展的特点 (二) 管理信息系统面临的挑战 (三) 信息资源的管理
第三节 信息系统与决策
第二节 管理信息系统与管理
三、信息资源的管理
(一)组织中的信息 信息系统的建设者必须具有相对完整的信息观。
(二)信息资源管理的基本原则
1、信息管理人文化 2、着重信息系统中的管理因素 3、合理有效地接受信息以避免信息过分数字化和结构化
目 录
第三节 信息系统与决策
15
第三节 信息系统与决策
一、什么是决策
随着决策支持系统与人工智能的相互结合,出现了智能化 决策支持系统,决策支持系统与计算机网络的相互结合,出 现了群体决策支持系统。
当代决策活动发展的必然趋势是定性决策朝定量与定性相 结合的决策方向发展。
目 录
第四节 管理信息系统与竞争 战略
19
第四节 管理信息系统与竞争战略
一、企业信息化
企业信息化指企业未来提高企业的经济效益和企业的市场 竞争力,利用现代信息技术,通过对信息资源的深入开发 和广泛利用,使企业资源合理配置,并不断提高企业决策、 生产、经营、管理的效率和水平的过程。(名词解释) 企业信息化包括生产过程信息化、流通过程信息化、管理 决策信息化。 生产过程信息化分产品设计自动化、生产过程自动化和设 备智能化
第二节 管理信息系统与管理
二、管理信息系统面临的挑战
(一)信息系统面临的社会挑战
1、信息系统面临提高组织的文化水平,培养新一代的工 作人员,使之适应新技术应用和企业转型的挑战。 2、科学管理水平和组织管理水平是信息系统面临有一个 社会挑战。 3、政府部门的决策、规章和制度也影响信息系统的发展。
第二节 管理信息系统与管理
组织又可以被认为是权力、特权、义务和责任 的集合。
第一节 管理信息系统与组织
二、组织的共同特征 (一)标准作业流程 所有组织,由于其中人员逐渐形成了一套应对所有预 期情况的精确的规则、程序和惯例,从而提高办事效率, 这套常规也叫标准作业流程。(SOP)
企业过程就是标准作业流程的集合。 公司是企业过程的集合。 现代企业所取得的效率与标准化作业流程有密切的关系。
(二)组织与环境
组织依赖于周围环境,组织也影响环境。环境的变化一般比组织的变化快、 对环境变化的适应能力是组织成败的关键因素。信息技术在帮助组织适应 环境的变化和在环境中谋求更好的发展具有重要的作用。
(三)组织的其他差异
1、组织因终极目标不同而使用的权力也不同; 2、每个组织拥有其特有的领导风格; 3、组织的具体任务不同所采用的技术也不同。
目 录
第二节 管理信息系统与管理
10
第二节 管理信息系统与管理
一、世界经济发展的特点
(一)当今世界经济发展具有的特点:
1、经济的全球化 2、现代技术的更新更快 3、市场需求的多样性和多变性 4、虚拟组织的形成和发展
(二)信息系统对企业管理的支持表现 四个方面
1、信息系统对计划职能的支持 2、信息系统对组织职能的支持 3、信息系统对领导职能的支持 4、信息系统对控制职能的支持
二、管理信息系统面临的挑战
(二)信息系统面临的技术挑战
1、信息系统要能够跨平台运行; 2、信息系统要能够支持多种应用系统之间的数据交换; 3、信息系统要能够支持分布式应用和分布式数据库; 4、在系统的分析设计和开发过程中,信息系统需要将各个子系统、各 个子系统的各项功能高度模块化,使子系统能够自由组合和重新配置; 5、新的信息系统应支持多语种和个性化用户界面; 6、信息系统能够支持智能化的信息处理功能; 7、信息系统应具有可扩展性; 8、信息系统具有广泛性; 9、信息系统具有高可靠性和安全性。
(一) 什么是决策 (二) 决策的类型 (三) 决策的发展和信息系统的支持
第四节 管理信息系统与竞争战略
(一) 企业信息化 (二) 信息技术促使管理变革 (三) 企业流程再造(BPR)和持续改进(BPI) (四) 组织运用信息系统获取竞争优势
2
第一节 管理信息系统与组织
一、什么是组织
组织是一个稳定的、正式的社会结构,它是从 周围环境接受资源并且对资源进行加工从而产生 出来的。
组织的信息系统由三个实体构成:信息系统部门的组织单位或职能部门、 信息系统专家、信息技术基础设施。
(二)信息系统影响组织
信息系统影响组织的计算和结构。从经济理论方面,就是从微观经济理论、转换 成本理论和决策控制理论来分析信息系统对组织的影响。 还可以从行为理论方面入手来分析信息技术对组织的影响。包括三个方面:信息 技术对组织决策的影响、信息技术的作用、组织政治和组织文化与变革的冲突。
五、管理信息系统和组织之间的关系
信息系统和组织是相互影响的;一方面,信息系统必须与组织密切合作为组织提 供所需要的信息,为组织服务;另一方面,组织必须认识到新技术的好处,从新技 术上获益冰推动新技术的普及和发展。
(一)组织影响信息技术
组织通过决定由谁设计、由谁建立和由谁操作组织中的信息技术来影响信息技术 和信息系统。
第三节 信息系统与决策
三、决策的发展和信息系统的支持
随着科学的发展及人们对事物和规律的认识的提高,决策人 借助科学手段(信息系统)获取大量的信息作出的相对全面 和系统的各种可行方案的过程。决策过程就要向科学化发展, 这是现实管理提出的要求,而计算机和近代数学的发展,为 决策过程科学化提供了实现的可能性。
(一)决策的概念
决策是为了解决现实中出现的问题,实现某个特定的目标的 一种方法和途径。通过对相关信息的充分搜集和详细分析, 提出解决问题和实现目标的各种可行方案,并依据评定准则, 选定方案并实施。
(二)决策活动三要素:决策者、决策对象和决策环境
(三)以决策者为主体的管理决策过程经历情报、设计、选 择三个阶段
组织文化就是关于组织生产什么产品、如何生产、为谁 生产和在哪里生产的一组基本设想。 组织文化对变革也是一种强大的阻力。
第一节 管理信息系统与组织
三、组织的差别
(一)组织的不同类型 多选题
五种结构 创业型结构 机械官僚结构 部门官僚结构 专门型官僚结构 特别任务型结构
第一节 管理信息系统与组织
三、组织的差别
第四节 管理信息系统与竞争战略
二、信息技术促进管理变革 简答题
由信息技术引发的管理变革包括五个方面 1、管理模式的变革 2、组织结构的变革 3、营销策略的变革 4、服务方式的变革 5、企业文化的变革
第四节 管理信息系统与竞争战略
三、企业流程再造和持续改进
企业自身改造的方式包括企业流程再造(BPR)和持续改进(BPI)。 企业流程改造是为了显著改善衡量绩效的关键指标,从根本上重新思考、彻底 改造从接wk.baidu.com原材料到提供给客户产品的一系列业务活动的企业流程。 企业流程再造的原则: 1、以过程管理代替职能管理,取消不增值的管理环节; 2、以事前管理代替事后监督,减少不必要的审核、调查和控制活动; 3、取消不必要的信息处理环节,消除冗余信息集; 4、以计算机协同处理为基础的并行过程取代串行和反馈控制管理过程; 5、用信息技术实现过程自动化,尽可能抛弃手工管理过程。
第一节 管理信息系统与组织
二、组织的共同特征
(二)组织政治
在组织中,不同的人员具有不同的职位、专业、利益和 看法。因此,人们自然的对资源、奖金和惩罚的分配持 不同的观点。当一些人或团体试图在企业中占有优势地 位,起领导作用时,就有可能产生政治斗争。 政治阻力是组织变革的最大阻力之一。
(三)组织文化