青年志愿者第三届换届选举大会策划书2

电气系青年志愿者协会第三届换届选举大会
活
动
策
划
书
一、活动背景：
青年志愿者协会已成立两年了，在这两年中，青年志愿者协会在学院领导、老师的指导下，通过青年志愿者协会全体成员的共同努力下，不断成长、成熟，不断朝着宗旨迈进。

二、活动目的：
随着学期的结束，为了做好青年志愿者新老干事得交接工作和顺利方便开展下学年工作，为继续打造青年志愿者协会的形象而努力。

三、活动主办单位: 电气工程系青年志愿者协会
四、活动承办单位：电气工程系青协实践部
五、活动参赛者：电气工程系青年志愿者协会09干事
六、活动时间：2010年7月5日（星期一）晚上7：00
七、活动地点:西阶梯
八、活动前期准备：
1．制作邀请函（6月25号之前完成）,发送邀请函;（6月27日~29日发送）；2．把本次活动的通知挂网宣传；(6月25日~27日)
3．制作好PPT,准备好相机；（6月28日之前）
4．制作本次活动的宣传海报，发布在饭堂门前的宣传栏上；（6月27日~28日）
5．收集好报名竞选者的名单；（6月20号前收集好）;
6．申请于7月5日下午17：00~10:00西阶梯教室作为本次换届选举大会活动的场地；
7．借用嘉宾牌和麦克风，用于活动当晚嘉宾名片的支撑摆放；（当天借用）
8. 把选手出场的顺序提前决定下来后告诉选手；(时间待定)
九、竞选条件:
1、在校期间无任何违纪违规行为记载，公正耿直，责任心强；
2、具备一项特长，学习成绩不限，只要热爱青协工作即可；
3、有一定语言文字表达能力，能独立起草各项工作计划及总结；
4、有较强的工作责任心和奉献精神；思维活跃，具有开拓创新的意识，能够有
创造性地开展工作；
5、言行符合学生标准，自我约束能力强，能够起到模范带头作用；
6、虚心好学，具有大局意识和合作精神，能很好地完成上级交办的各项工作任
务；
7、有较好的群众基础，在同学们中享有良好声誉，能够代表广大同学的利益，
反映广大同学的心声；
8、尊敬师长，团结同学，有较强的组织纪律观念和团队合作意识；
十、参与竞选报名方式：
在6月20号之前以部门为单位发到罗志辉主席邮箱（594351228@），必须注明竞选哪个部门部长。

十一、活动流程：
1．主持人开场白；（时间）
2. 主持人介绍到会领导，嘉宾及其它到会人员；（待定）
3．罗志辉主席做年度总结；（待定）
4. 秘书部部长王得才做本协会09年资金账目汇报；（待定）
4．播放ppt，由主持人对其进行讲解；（待定）
5．介绍候选人；（待定）
5．候选人依顺序进行自我展示；（待定）
6．对选手进行投票；（待定）
7．请石新建书记为此次大会做点评；（待定）
8．主持人公布票数结果；（待定）
9．换届大会结束；
说明：
1．候选人进行自我展示时，形式不限，可用各种方式展示个人风采。

时间为：
竞选部长候选人3分钟，观众提问时间均为2分钟。

2．为保证选举的公正公平，进行投票时，全场除候选人以外的所有学生代表均需参与投票。

3．本次大会仅选出部长任命将于选举后一周内内部开会讨论决定。

4. 竞选人要求穿着正装。

十二、活动人员安排：
实践部：
负责此次换届大会的策划，负责监督此次活动的流程，申请教室，邀请老师参加此次大会（嘉宾提问环节，事先跟各嘉宾说好，麻烦他们到时提问），申请借用演讲台，7月5号检查会场布置是否有遗漏事项
秘书部：
发送邀请函邀请我系团总支、学生会、其他系青协嘉宾参加此次大会（嘉宾提问环节，事先跟各嘉宾说好，麻烦他们到时提问），7月5号签到负责（2名），负责买嘉宾及老师在大会时的饮用水（矿泉水）
督导部：
制作PPT和PPT的放映，找礼仪，负责拍照，7月5号的会场布置（由宣策部指挥统一调动），7月5号负责现场收集投票及清点票数，邀请主持人。

宣策部：
制作海报，挂系网通知，想好布置会场的方案，派出一名有经验的干事指挥培训部在7月5号那天布置会场（预留两个后备人员，以防突发事件）
培训部：
负责制作邀请函并发送到相关部门（邀请嘉宾到场的时间是6点40分），投票表的制作及打印{注意数量}（等待候选人员的确定），申请借用两个麦克风，7月5号的会场布置（由宣策部指挥统一调动），7月5号负责现场收集投票及清点票数。

十三、活动经费：待定
十四、注意事项：
1．活动开始后要注意关机或调为震动；
2．开会期间不得走动；
3．本次活动要秉着公平公正的原则进行；
4．本次活动一定要注重效率；
5. 电气系青协成员无特殊缘故请准时出席大会，因故无法出席的请请假；
6. 要提前准备好交待主持人要注意的事项；
电气系青协实践部
2010年6月13日。