进、销、存管理系统需求说明书

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系统功能需求

目录1.系统设计目标本系统的主要任务是设计一套B/S模式的进销存管理系统，实现对身份验证模块、采购管理模块、库存管理模块、销售管理模块、统计分析模块等部分。

2.系统设计需求功能性需求：系统能够对于客户，供应商，产品的信息进行维护。

系统能够管理监控库存。

系统能够对于不同的操作员设置不同的权限级别。

系统能够管理采购、销售等活动的情况，并记录。

可用性需求：界面简单易懂，不存在反人类设计，满足方便性的同时同样要满足可扩充性。

以说明书的形式提供用户帮助与培训服务。

可靠性需求：系统可能出现连接数据库失败，连接数据库以后的增删改查失败，系统崩溃等情况，所以在系统设计上首要保证系统的稳定性，其次要易于维护，代码可读性强，对用户与开发人员友好可支持性需求：系统可以在安装了sql数据库的Windows系统上使用，若要修改，需试用visual studio开发环境。

性能需求：对于一个或者多个并发请求的具有较快的响应速度。

设计约束需求：采用的三层架构，①：主要是对非原始数据（数据库或者文本文件等存放数据的形式）的操作层，而不是指原始数据，也就是说，是对数据库的操作，而不是数据，具体为业务逻辑层或表示层提供数据服务．②业务逻辑层：主要是针对具体的问题的操作，也可以理解成对数据层的操作，对数据业务逻辑处理，如果说数据层是积木，那逻辑层就是对这些积木的搭建。

②界面层：主要表示WEB方式，也可以表示成WINFORM方式，使用户实际操作的界面。

物理需求需求：尽量采用公司现有的软硬件环境，及先进的管理系统开发方案，从而达到充分利用公司现有资源，提高系统开发水平和应用效果的目的。

系统本身应无需占用太多内存与硬盘空间，总的大小由数据包决定。

可维护性需求：系统采用模块化程序设计方法，既便于系统功能的公众祝贺和修改，又便于未参与开发的技术维护人员补充、维护。

系统应具备数据库维护功能，及时根据用户需求进行书记的添加、删除、修改等操作。

能够对数据库表格进行备份。

进销存管理系统需求分析规格说明书

进销存管理系统需求分析规格说明书1. 引言本文档旨在描述一个进销存管理系统的需求分析规格，该系统旨在帮助企业对其销售、采购和库存进行管理，提高工作效率和准确性。

2. 背景随着企业规模的扩大和业务的增加，传统的人工管理方式已无法满足企业的需求。

进销存管理系统的需求在此背景下提出，以解决企业在销售、采购和库存管理方面的难题。

3. 功能需求3.1 销售管理•员工可以录入销售订单，并将订单信息包括产品、数量、价格等信息记录到系统中。

•系统应支持销售订单的查询和修改操作。

•系统应能够生成销售订单的统计报表，包括销售额、销售量等指标的统计分析。

•系统应能够自动库存管理，根据销售订单的录入，自动减少库存数量。

3.2 采购管理•员工可以录入采购订单，并将订单信息包括产品、数量、价格等信息记录到系统中。

•系统应支持采购订单的查询和修改操作。

•系统应能够生成采购订单的统计报表，包括采购金额、采购量等指标的统计分析。

•系统应能够自动库存管理，根据采购订单的录入，自动增加库存数量。

3.3 库存管理•系统应能够记录每个产品的库存数量和状态。

•员工可以查询产品的库存信息，包括当前库存数量、入库日期等。

•系统应支持库存盘点功能，并能生成盘点报告。

•在库存不足或过剩时，系统能够自动生成库存报警。

3.4 报表分析•系统应能够生成销售统计报表，包括销售额、销售量、销售品类等统计指标。

•系统应能够生成采购统计报表，包括采购金额、采购量、采购品类等统计指标。

•系统应能够生成库存统计报表，包括库存数量、库存占比等统计指标。

4. 非功能需求4.1 界面设计•界面应简洁、直观，易于操作和导航。

•界面应支持不同分辨率和屏幕大小的设备。

4.2 安全性•系统应支持用户身份认证和权限管理，以确保只有授权的用户可以访问敏感信息。

•系统应具备数据备份和恢复功能，以防止数据丢失。

4.3 性能要求•系统应具备较强的并发处理能力，以支持多个用户同时访问和操作系统。

美萍进销存管理系统说明书

一、系统简界1.1、功能特点进货管理:进行商品采购入库,采购退货,进/退单据和当前库存查询,与供货商的往来帐务。

销售管理:进行商品销售,顾客退货,销/退单据和当前库存查询,与客户的往来帐务。

库存管理:包括库存之间商品调拔,商品的报损溢,强大的库存盘点功能,库存商品报警查询。

统计报表:完整的统计查询功能，每张单据每次收款付款都可以清楚的反映。

日常管理:对供货商,客户,业务员综合管理,对日常收入支出管理,客户借货坏帐管理,合同管理。

基本设置:商品信息,供货商,客户,员工,仓库等基本参数的设置。

系统维护:可以对数据库备份/恢复,系统初始化,操作员修改密码,年终结算,查看日志。

1.2、系统要求1、计算机硬件在586等级以上.2、软件要求操作系统为中文WIN98,WIN2000,WINXP.WIN20033、装有microsoft数据库驱动程序4、屏幕分辨率800X600以上.二、快速入门..系统主界面：图12.1、基本设置：在基本设置中可以对商品信息、供货商、客户、员工、仓库、操作员的设置2.1.1、商品信息在基本设置模块中点击“商品信息”进入商品信息界面如图2图 2在商品信息窗口中左边是商品类别，右边列表中是该类别对应的商品。

在某一类别上点击鼠标右键，可以新增类别，重命名和删除类别。

新增的类别是属于所选类别的下一级，如果类别下有商品存在则该类别是不能被删除的。

在类别名称后的文本框中可以输入类别名称或类别简码来查询需要的类别。

在商品列表中点击“增加”按钮打开增加商品界面如图3图 3在商品信息这一部分输入新增商品的所有信息，点击“保存”按钮即可把该商品保存到右边的已存商品中，保存后可以继续输入下一种商品。

在“已存商品”中可以点击鼠标右键对选中的商品进行删除或删除全部已存的商品。

如果商品增加完后可以直接点“退出”按钮。

退出增加商品窗口后会在商品列表中看刚才增加的商品。

如果要修改商品，先选中要修改的商品，点击“修改”按钮打开商品修改界面，在商品修改界面中修改相应的信息点击“保存”即可。

《进销存管理系统》说明书

进销存管理系统用户使用手册吉林省明日科技有限公司2006年2月第1章系统简介 (5)1。

1 系统概述 (5)1.2 系统目标 (5)1。

3 适用范围 (5)1。

4 系统特点 (5)第2章软件安装及产品获得 (8)2。

1 运行环境 (8)第3章系统登录 (9)第4章基础数据 (11)4.1 库存商品 (11)4.2 往来单位 (12)4。

3 内部职员 (12)第5章进货管理 (14)5。

1 进货单 (14)5。

2 进货退货 (15)5。

3 进货分析 (15)5.4 往来分析 (16)第6章销售管理 (18)6.2 销售退货 (19)6。

3 销售统计 (19)6.4 月销售状况 (20)6.5 商品销售排行 (22)6.6 往来分析 (23)6.7 商品销售成本表 (24)第7章库存管理 (25)7.1 库存状况 (25)7。

2 库存商品数量上限报警 (27)7.3 库存商品数量下限报警 (27)7。

4 商品进销存变动表 (28)7.5 库存盘点 (29)第8章系统维护 (30)8。

1 本单位信息 (30)8.2 操作员设置 (30)8.3 操作权限设置 (31)8。

4 数据备份和数据库恢复 (32)8。

5 数据清理 (33)第9章辅助功能 (34)9。

2 启动Word (34)9。

3 启动Excel (34)9.4 日历薄 (34)9.5 计算器 (34)9.6 记事本 (34)9。

7 通讯录 (35)第10章系统信息 (37)10。

1 帮助信息 (37)10。

2 系统关于 (37)10.3 明日互联网 (37)第11章退出系统 (38)第1章系统简介1。

1 系统概述《通用进销存管理系统》是集财务管理（钱流账）和商品进销存管理（物流账）的功能于一体的中小企业综合管理软件。

系统凭借独特的“不懂会计也能全面管账”的开发思路,成为解决中小企业财务管理及商品进销存管理的最佳管理系统。

本系统的另一大特色是随时都可以通过辅助工具来启动Word、Excel等应用程序,并可登录Internet以及吉林省明日科技有限公司的网站,加强了系统与用户的交互性.系统主要功能包括:基础数据、进货管理、销售管理、库存管理、系统维护以及对进货、销售信息的统计、分析。

海翔进销存D5管理系统使用说明书

进销存软件使用说明海翔软件海翔进销存D5管理系统使用说明书一、海翔软件安装前准备（一）硬件环境准备1、单用户使用及网络版客户端CPU：P4内存：512M以上（建议1G）硬盘：30G空间以上显示器：液晶显示器2、网络版服务器端CPU：P4内存：2G以上（建议4G）硬盘：160G空间以上（二）软件环境准备1、单用户使用及网络版客户端操作系统：Windows XP/2000/2003数据库：Microsoft SQL Server20002、网络版服务器端操作系统：Windows XP/2000/2003数据库：Microsoft SQL Server2000二、海翔软件安装及运行操作双击海翔进销存D5安装程序包，安装程序将引导您顺利进行安装：（如图2-1-1）图2-1-1点击下一步：（如图2-1-2）图2-1-2 继续点击下一步（如图2-1-3）：安装默认路径为“D:\成都海翔软件有限公司\海翔进销存D5\”，建议不修改图：2-1-3 点击下一步（如图2-1-4）：单机版默认安装；网络版对应服务器和客户端安装图：2-1-4 点击安装（如图2-1-5）图2-1-5 请稍等（如图2-1-6）：程序正在为您安装软件程序图2-1-6 点击完成（如图2-1-7）：完成安装图2-1-7 桌面上将出现三个图标，分别为海翔进销存D5前后台运行文件和海翔数据服务器，双击‘海翔D5后台’进入（如图2-1-8）图2-1-8连接方式默认为自动，服务器名请录入SQL服务器名称（网络版录入服务器IP地址），然后点击下一步（如图2-1-9、2-1-10）图2-1-9图2-1-10新装客户需要创建帐套，其中‘数据库名称’要求首字符必须为字母。

帐套创建成功以后，选择要使用的帐套，点击下一步（如图2-1-11、2-1-12）图2-1-11图2-1-12 版本选择，若购买为企业版，请点击企业版，然后进行登陆机构及用户名、密码录入，进行帐套登陆（如图2-1-13）图2-1-13 现在，您可以使用海翔进销存D5管理软件了（如图2-1-14）图2-1-14 三、海翔软件系统参数设置路劲：【系统功能】→【系统参数设置】（一）、系统设置（如图3-1-1）图3-1-11、数量小数点后保留位数设置（默认值‘2’）2、单价小数点后保留位数设置（默认值‘2’）3、金额小数点后保留位数设置（默认值‘2’）4、其他小数点后保留位数设置（默认值‘2’）5、单据采用弹出窗口6、单据自动保存（秒）（默认值‘15’）7、使用统一成本核算方法（默认勾选）8、统一成本核算方法：移动加权（默认值）或个别计价9、允许负库存（移动加权、月末加权平均有效）（默认勾选）10、入库类单据，自动去成本价方式，包括以下四种：不允许自动取成本；取最近进价；取平均库存成本；优先取最近进价，再取平均成本（默认值）11、零售单操作方式：海翔彩色样式（海翔行业版操作习惯）；经典黑白样式（POS操作习惯）（默认值）12、直连总部帐套13、门店独立会员卡14、XP风格菜单（默认勾选）15、运费分摊方式：按金额分摊（默认值）或按数量分摊16、自动刷新系统公告17、报表行高（默认值‘16’）18、单据重复打印控制（需在单据打印样式右上角，保留一个空白单元格）19、商品资料允许空货号20、商品选择界面，不显示目录（提升速度）（二）、零售录单设置（如图3-1-2）图3-1-21、零售单全屏（默认勾选）2、零售提单，只能提自己的单3、允许临时零售4、不允许零售单直接返现金券5、零售从内存表读取商品，极速扫码6、零售按近效期自动匹配批次（默认勾选）7、零售单禁止查看上下单8、零售通过货号模糊查找商品（影响零售速度）（三）其他录单设置（如图：3-1-3）图3-1-31、自动处理进货价（默认勾选）2、自动处理售价（默认勾选）3、价格跟踪方式：单价（默认值）、折后单价或税后单价4、可开数量（库存余量）检测方式：不检测、库存余量（默认值）或库存余量+可开数量5、商品查找方式：只按商品信息模糊查找（速度最快）一品多码+商品信息模糊查找（条码信息包含计量单位）（默认值）6、超出信用额度允许过账（默认勾选）7、销售低于成本价：不提示（默认值）、提示允许过账或不允许过账8、入库类单据允许修改质检状态9、默认质检状态：合格（默认值）、待检或不合格10、效期不反算生产日期（默认勾选）11、只有一个批次时直接返回（默认勾选）12、多仓库发货13、限定经营范围14、系统使用统一税率15、默认税率%（默认值‘0’）16、禁用促销17、单据自动生成行备注（默认勾选）18、采购价高于最近进价提示19、盘点单手工录入实盘数20、会员卡消费时，需要输入密码21、刷卡后自动弹出会员信息中心22、允许储值卡欠款23、入库单根据存储条件填写仓库24、会员卡显示方式：会员姓名（默认值）或卡号25、总部不允许操作门店仓库（默认勾选）26、单据默认不显示侧边栏27、出库类单据保存前，检查可开数量28、销售出库单，在行备注1中生成单品利润29、商品资料直接显示价格（影响速度）（默认勾选）30、默认大单位采购31、销售出库单，过账后自动打印四、海翔软件常用功能模块介绍（一）、基础资料1、商品智能建档：（如图4-1-1）图4-1-1 意义：1）针对超市、便利店、烟酒行等行业，本软件做了部分商品资料收集，在首次使用软件时，可以通过商品智能建档，快速完成商品的分类和商品基本信息的建立；2）可以一键删除系统中从未使用过的商品资料，删除资料包括：没有库存；从未采购；从未销售；从未调价；从未参与盘点或其他操作。

新华书店进销存管理系统操作说明书

新华书店进销存管理系统操作说明书1. 系统简介新华书店进销存管理系统是一个专为书店设计的综合性管理系统，旨在帮助书店管理员高效地进行图书的进销存管理。

该系统涵盖了图书的采购、销售、库存、报表生成等核心功能，提供了简洁易用的界面，方便用户操作和管理。

2. 系统安装与登录2.1 系统安装在系统安装前，请确保您的计算机已经安装了以下环境：•Windows 7以上版本操作系统•JRE（Java Runtime Environment）7以上版本按照以下步骤安装新华书店进销存管理系统：1.下载安装文件：从新华书店官方网站下载安装文件，保存至本地。

2.安装程序：双击安装文件，按照安装向导完成系统安装。

3.启动系统：安装完成后，双击桌面上的系统图标，启动新华书店进销存管理系统。

2.2 用户登录系统启动后，您将看到登录界面。

按照以下步骤进行登录：1.输入用户名：在用户名输入框中输入您的用户名。

2.输入密码：在密码输入框中输入您的密码。

3.点击登录：点击登录按钮进行系统登录。

3. 系统主界面成功登录后，您将看到系统的主界面。

主界面分为以下几个模块：•采购管理：用于管理图书的采购订单和供应商信息。

•销售管理：用于管理图书的销售订单和客户信息。

•库存管理：用于管理图书的库存信息和库存调整。

•报表管理：用于生成各种统计报表和图表。

在主界面中，您可以点击相应的模块，进入到具体的功能界面。

4. 采购管理采购管理模块用于管理图书的采购订单和供应商信息。

4.1 新建采购订单按照以下步骤新建采购订单：1.打开采购管理模块。

2.点击新建采购订单按钮。

3.输入订单信息：包括供应商、联系人、联系电话等信息。

4.输入图书信息：填写图书的ISBN、书名、单价、数量等信息。

5.点击保存按钮，保存订单信息。

4.2 修改采购订单如果需要修改已有的采购订单，可以按照以下步骤进行操作：1.打开采购管理模块。

2.在订单列表中选择需要修改的订单。

3.点击编辑按钮，进入订单编辑页面。

软件工程课程设计(进销存管理系统)

一、系统背景随着现代科学技术的迅猛发展，计算机技术已渗透到各个领域，成为各行业必不可少的工具，特别是Internet技术的推广和信息高速公路的建立，使IT产业在市场竞争中越发显示出其独特的优势，步入数字化时代，有巨大的数据信息等待着加工处理和传输，这使得对数据库的进一步开发和利用显得尤为迫切。

作为国内市场的一些中小超市，他们在信息化过程中的步伐要落后大中型超市，而对于这些企业的资源管理，信息的存储和处理也显的迫切需要，要适应市场竞争，就需要有高效的处理方式和管理方法，因此加快超市的电算化进程是必不可少的。

在会计业务中，产成品的完成，发出和结存关系到超市销计划的完成和流动资金占用情况，而销售核算子系统是电算化会计系统中一个关键且比较复杂的子系统。

通过这个子系统提供的信息可以了解企业的经营成果，通过产品销售收入用来补偿已消耗的生产资料，支付工资和其他费用，缴纳税金并实现利润。

超市进销存管理系统是目前应用于公司或企业进销存管理系统中的典型代表，它涉及商品或货物管理中主要的几个方面，即进货、销售、库存。

本文利用Visual Basic完成管理平台设计，构造所用的类库；使用Access数据库存储数据，限单机使用。

主要阐述了进销存管理系统的设计目标，系统要求、总体设计、详细设计、测试等。

二、系统的需求分析1、理解需求本系统通过进销存系统的终端用户和客户的进行调研后，得出系统需求的关键部分如下：（1）进货管理商品进货信息管理：商品进货信息包括商品进货数量、单价、供货商、进货日期、等。

商品进货管理功能完成进货信息登记、修改和删除等。

更新库存：进货信息的变动直接关系到库存的变化（2）库存管理库存商品信息管理：：商品库存信息包括商品进货数量、单价、供货商、进货日期、等。

商品库存管理功能完成库存信息登记、修改和删除、查询等。

（3）销售管理信息管理：商品销售信息包括商品销售数量、单价、统计日等商品销售。

管理功能完成销售信息登记、修改和删除，以及销售总汇查询。

小型自选商场系统需求分析说明书

小型自选商场系统需求分析说明书目录一、引言1.1编写目的1.2项目背景1.3业务流程图1.4用户1.5项目说明1.6项目成员二、综合描述2.1课题描述2.2功能2.3适用用户2.4运行环境三、系统功能需求说明四、非功能需求4.1安全性要求4.2数据管理能力要求4.3输入输出要求4.4界面要求4.5故障处理要求4.6性能要求五、数据流图六、数据定义6.1数据流条目6.2处理条目6.3数据存储条目一、引言1.1编写目的传统超市的管理比较麻烦，建立一个自动售货机，不仅为顾客节约了购买时间，而且更有利于工作人员的管理。

顾客通过该软件可以知道需购买商品的详细信息。

工作人员通过该软件可以很快的知道商品的存储信息，来确定哪些商品需要采购，哪些需要进行折扣出售。

1.2项目背景经过我们的调查发现，普通超市在物流管理方面，仍使用传统的人工管理模式，浪费人力资源，效率低，准确率低。

有些商品紧缺，顾客要排队购买或商品供不应求，使顾客大为不满，还有一些商品，长期积压，损坏严重，造成重大经济损失，引起销售人员的极大不满，以多次向超市管理人员反映，但此类问题仍屡屡发生，得不到根本性的解决，已引起总经理的高度重视。

自动售货机在一些发达国家应用非常普遍，在我国的安放和使用，也已经有10多年的时间，但一直没有全面普及。

我们知道，自动售货机是以零售为前导，以商品进销、存储、流转管理为基础。

没有具体的人工登记管理，自动售货机的物流管理势必非常复杂，如果没有一个强大的信息系统来支持，那么就会造成一部分商品大量积压，而另一些商品供不应求的局面，这种局面必然会给超市带来巨大的经济损失。

有些超市为了避免这样的情况发生，就会对物流管理投入大量的人力。

虽然这样解决了物流方面的问题，但是这又有悖于管理学的原则，效率低，浪费了人力资源，解决不了根本性的问题。

所以，看到这样一个市场的缺口，我们设计开发了一个小型自动售货管理系统。

1.3业务流程图图1. 业务流程图1.4用户顾客：通过该系统只能查看商品的基本信息，不能对商品进行任何修改。

超市管理系统需求规格说明书

超市管理系统需求规格说明书1、引言超市管理系统是一个用于管理和运营超市业务的软件系统。

该系统旨在提高超市的运营效率、降低人力成本、优化商品管理和销售流程等方面。

2、目标和目的超市管理系统的目标是实现以下几点：- 优化库存管理：提供准确的库存管理功能，包括进货、销售和库存盘点等，可以实时跟踪商品库存情况。

- 提供高效的销售流程：支持快速结账、退换货和促销活动等功能，提高收银员的工作效率。

- 改善商品管理：提供商品编码、价格设定、商品分类等功能，方便管理和搜寻商品。

- 提供报表功能：各种销售统计报表、库存报表和财务报表等，供管理层参考决策。

3、功能需求3.1 登录和权限管理超市管理系统应该提供不同层级的用户登录功能，如管理员、收银员和库存管理员等。

每个用户应该有相应的权限，以限制其访问和操作的范围。

3.2 商品管理- 商品录入：管理员可以录入商品的基本信息，包括商品名称、编码、价格、供应商信息等。

- 商品查询：管理员可以通过商品编码、名称或分类等条件查询商品信息。

- 商品分类：管理员可以设定商品的分类，方便管理和搜寻商品。

3.3 库存管理- 进货管理：管理员或库存管理员可以记录商品的进货信息，包括供应商、进货数量、进货日期等。

- 销售管理：收银员可以记录商品的销售信息，减少库存数量以及更新销售统计数据。

- 库存盘点：库存管理员可以定期对物理库存进行盘点，并同步更新系统中的库存数据。

3.4 销售流程- 收银功能：系统应该支持快速结账、打印小票和记录销售明细等功能。

- 退换货处理：系统应该支持退货和换货的处理流程，包括退款、更新库存数量等。

- 促销活动：系统应该支持添加促销活动，如打折、满减等，并自动计算相应的优惠金额。

3.5 报表功能系统应该能够各种报表，如销售统计报表、库存报表和财务报表等，供管理层参考决策。

4、非功能需求4.1 安全性超市管理系统应该保护用户的隐私和数据安全，只能授权用户才能访问和操作相关数据。

(完整word版)进销存需求文档

进销存系统产品需求规格说明书机构公开信息- 2 - 进销存产品《需求规格说明书》版本历史目录0. 文档介绍 (4)0.1 文档目的 (4)0.2 文档范围 (4)0.3 读者对象 (4)0.4 参考文档 (4)0.5 术语与缩写解释 (5)1. 产品介绍 (6)2. 产品面向的用户群体 (6)3. 产品应当遵循的标准或规范 (6)4. 产品范围 (6)5. 产品中的角色 (6)6. 产品的功能性需求 (7)6.0 功能性需求分类 (7)6.1 用例图 (9)6.2 用例描述 (13)7. 产品的非功能性需求 (29)7.1 用户界面需求 (29)7.2 软硬件环境需求 (29)7.3 产品质量需求 (29)- 4 - 进销存产品《需求规格说明书》0. 文档介绍0.1 文档目的本文档主要针对进销存的使用环境与功能提出具体的要求，同时它还将作为该产品设计与开发的重要参考依据。

0.2 文档范围本文档包含以下几部分：1. 产品介绍2. 产品面向的用户群体3. 产品应当遵循的标准或规范4. 产品的范围5. 产品中的角色4. 产品的功能性需求5. 产品的非功能性需求6. 需求确认0.3 读者对象本文档的读者范围包括：1. 需求提供方具体责任人2. 开发方的项目经理、系统分析设计人员、测试人员0.4 参考文档提示：列出本文档的所有参考文献（可以是非正式出版物），格式如下：[标识符] 作者，文献名称，出版单位（或归属单位），日期例如：[SPP-PROC-PP] SEPG，需求开发规范，机构名称，日期0.5 术语与缩写解释- 6 - 进销存产品《需求规格说明书》1. 产品介绍进销存（PSS）软件是一款通用性极强的商业企业进销存管理系统，软件囊括了商业企业日常经营管理的全过程。

软件适用于食品、服装、保健品、电子、电器、物资、化妆品等商业领域的企业。

软件覆盖商业企业商品的采购、销售、库存、管理决策支持等各个环节，软件的各个模块操作界面简单、实用，软件帮助系统图文并茂，让用户可以在最短的时间内掌握软件的使用方法，助用户生意早日更上一层楼。

销售管理系统需求分析说明书

销售管理系统需求分析说明书销售管理系统需求分析说明书1. 引言本文旨在详细阐述销售管理系统的需求分析，并定义系统的功能、性能、接口以及其他相关需求。

本文档旨在为软件开发团队提供指导和参考，确保开发出符合用户需求的销售管理系统。

2. 目标与背景2.1 目标本销售管理系统旨在提供一个全面而高效的解决方案，以支持销售团队的日常业务活动，并使销售流程更加自动化、可控和可追踪。

2.2 背景在传统销售管理中，销售团队需要手动处理订单、报告和跟踪销售绩效等任务，这不仅耗时且容易出错。

为了提高销售效率和准确性，需要开发一个销售管理系统，将相关流程和数据集成起来，提供可视化的操作界面和实时的数据分析功能。

3. 功能需求3.1 用户管理3.1.1 用户注册：用户可以通过系统注册并创建自己的账号和密码。

3.1.2 用户登录：已注册的用户可以使用账号和密码登录系统。

3.1.3 用户权限管理：系统应支持不同权限的用户，包括管理员、销售经理和销售人员等。

3.2 客户管理3.2.1 客户信息录入：销售人员可以录入客户基本信息，包括姓名、联系方式、公司名称等。

3.2.2 客户分类管理：销售人员可以对客户进行分类管理，便于实施目标营销。

3.2.3 客户拜访记录：销售人员可以记录客户拜访情况，并拜访报告。

3.3 销售机会管理3.3.1 销售机会录入：销售人员可以录入销售机会相关信息，包括潜在客户、产品/服务信息和预计销售金额等。

3.3.2 销售机会跟踪：销售人员可以跟踪销售机会的进展情况，并记录沟通和交流的细节。

3.3.3 销售机会分析：系统应提供销售机会的统计和分析功能，包括销售漏斗、机会成功率等。

3.4 订单管理3.4.1 订单录入：销售人员可以录入客户订单信息，包括产品、数量和交付时间等。

3.4.2 订单审批：销售经理可以审批销售订单，并进行必要的修改和调整。

3.4.3 订单跟踪：销售人员可以跟踪订单的制作、发货和交付情况，并实时更新信息。

(完整word版)进销存需求文档

机构图标进销存系统产品需求规格说明书文件状态：[ ] 底稿[ ] 正式公布[√] 正在改正文件表记：目前版本：作者：达成日期：进销存系统机构公然信息- 2 -进销存产品《需求规格说明书》版本历史版本 /状态作者参加者起止日期备注底稿：新建目录0. 文档介绍 (4)文档目的 (4)文档范围 (4)读者对象 (4)参照文档 (4)术语与缩写解说 (5)1. 产品介绍 (6)2. 产品面向的用户集体 (6)3. 产品应该依照的标准或规范 (6)4. 产品范围 (6)5. 产品中的角色 (6)6. 产品的功能性需求 (7)功能性需求分类 (7)用例图 (9)用例描绘 (13)7. 产品的非功能性需求 (29)用户界面需求 (29)软硬件环境需求 (29)产质量量需求 (29)- 4 -进销存产品《需求规格说明书》0.文档介绍0.1 文档目的本文档主要针对进销存的使用环境与功能提出详细的要求，同时它还将作为该产品设计与开发的重要参照依照。

0.2 文档范围本文档包含以下几部分：1.产品介绍2.产品面向的用户集体3.产品应该依照的标准或规范4.产品的范围5.产品中的角色4.产品的功能性需求5.产品的非功能性需求6.需求确认0.3 读者对象本文档的读者范围包含：1.需求供给方详细责任人2.开发方的项目经理、系统剖析设计人员、测试人员0.4 参照文档提示：列出本文档的全部参照文件（能够是非正式第一版物），格式以下：[ 表记符 ]作者，文件名称，第一版单位（或归属单位），日期比如：[SPP-PROC-PP] SEPG，需求开发规范，机构名称，日期0.5 术语与缩写解说缩写、术语及符号解释PSS Purchase Sale Stock 的缩写 - 进销存软件系统- 6 -进销存产品《需求规格说明书》1.产品介绍进销存（ PSS）软件是一款通用性极强的商业公司进销存管理系统，软件囊括了商业公司平时经营管理的全过程。

软件合用于食品、服饰、保健品、电子、电器、物质、化妆品等商业领域的公司。

仓库管理系统需求规格说明书

仓库管理系统需求规格说明书仓库管理系统需求规格说明书1.引言1.1 编写目的本文档旨在规范仓库管理系统的需求规格，明确系统的功能、性能、安全等各项要求，为系统的设计与开发提供准确的指导。

1.2 读者对象本文档主要适用于仓库管理系统的相关开发人员、测试人员、项目经理以及其他相关工作人员，以便于大家对系统的需求有一个一致的理解。

2.业务概述2.1 业务背景仓库管理系统是为了提高仓库的管理效率，实现对仓库进、出、存等操作的监控和记录，并提供一系列库存管理功能。

2.2 业务目标仓库管理系统的业务目标包括但不限于以下几点：●自动化管理仓库的进、出、存等操作；●提供实时的库存信息，方便查看和调整；●支持仓库的定位导航，提高操作人员的工作效率；●实现对产品的追踪和溯源，确保产品的质量。

3.功能需求3.1 用户注册与登录描述用户注册与登录功能的需求，包括用户信息的录入、验证和存储，以及用户登录的认证过程。

3.2 仓库管理描述对仓库进行增删改查的功能需求，包括添加新仓库、删除无效仓库、修改仓库信息、查询仓库状态等。

3.3 库存管理描述对库存进行增删改查的功能需求，包括商品入库、商品出库、库存调整、库存查询等。

3.4 进销存统计描述对进销存进行统计分析的功能需求，包括统计某个时间段内的销售额、商品进出数量、库存金额等指标。

3.5 报表打印描述各类报表并进行打印的功能需求，包括销售报表、库存报表、仓库盈亏表等。

4.性能需求4.1 响应时间系统对用户操作的响应时长需满足用户的合理期望，快速响应用户指令，并在可接受的时间内返回结果。

4.2 并发处理系统需能够同时处理多个用户的请求，保持良好的并发处理能力，不出现卡顿或操作失败等问题。

4.3 容量需求系统需能够支持大量数据的存储和处理，并保证数据的安全性和完整性。

5.安全需求5.1 用户权限管理系统需具备用户权限管理功能，包括用户角色的定义、权限的分配和用户权限的验证。

5.2 数据安全系统需保证数据的安全性和完整性，包括对用户密码的加密存储、数据备份与恢复等。

书店管理系统需求分析

项目名称：书店管理系统文档名称：书店管理系统——系统需求说明书项目名称：书店管理系统开发小组成员：指导老师：完成日期：年月日1 引言1.1 编写的目的与范围本说明书目的在于明确说明系统需求，界定系统实现功能的范围，指导系统设计以及编码。

纵观整个项目，该项目主要涉及到的子系统有：1. 售书管理子系统统计图书销售的情况，管理员能够进行相关的查询、删除、修改图书信息。

2. 进书管理系统统计进书的情况，管理员能够进行相关的查询、删除、修改图书信息。

3. 图书库存管理系统4．上架图书管理子系统统计分类书架上的图书信息，以便顾客及时查阅所需要的信息；涉及的主要功能有：1. 售书（图书销售管理及销售统计，查询）2. 进书（通过书目，向发行商下定单订购图书）3.库存（图书库存，统计）4.相关查询1.2 读者对象本需求报告的读者为：系统分析员、系统设计人员、开发工程师，测试经理以及测试设计人员等。

1.3 参考文献《数据库原理及应用》《ACCESS数据库与程序设计》《ACCESS项目案例导航》2 需求分析2.1 系统需求2.11 系统流程图书店管理系统针对管理员对系统的不同操作，满足了管理员对书店的各种功能的查询及操作；在售书方面，系统满足管理员对图书销售的各种情况的查询，如销售统计及管理利润等方面，使得管理员更容易得了解图书的销售及各季度的利润情况；在进书方面，满足了管理员对书店的进书情况的了解和对发行商下订单从而实现了图书的方便订购；在库存方面，系统也为管理员设置了图书的各种分类管理，存放统计等功能，实现了对图书的正确管理；当然，系统也会为管理员提供上架图书的各样查询，方便满足管理员对书店的管理。

书店管理系统针对一般级别用户及客户购买者亦提供了各种图书的查询，如对本店上架图书的浏览，方便客户对书店图书的了解，为客户提供此种服务，图书的买卖就更加方便快捷了。

2.2 系统功能说明总体功能说明：建立一个书店管理系统，该系统的子功能模块如下图所示：上架图书管理：该子系统主要是供给购书者购买图书时参考所用，查找自己的想要买的图书比较方便，管理员及时更新上架图书的销售量和剩余量，及时发现书架上的货存是否充足。

软件使用说明书模板

软件使用说明书模板(总31页)-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1-CAL-本页仅作为文档封面，使用请直接删除中小微企业进销存信息管理软件软件使用说明书Version目录1 概述 0系统简介 0系统运行环境 0版权说明 02 软件安装与配置 (2)客户端的安装与配置 (2)MySQL 的安装与配置 (4)配置数据库 (10)3 软件功能介绍与使用说明 (12)系统管理 (12)用户管理 (12)数据字典 (14)基础信息管理 (15)客户信息管理 (15)供应商信息管理 (17)商品信息管理 (18)采购管理 (19)采购订单管理 (19)销售管理 (21)销售订单管理 (21)库存管理 (22)库存盘点 (22)查询统计 (23)客户信息查询 (24)供应商信息查询 (24)商品信息查询 (25)采购信息查询 (26)销售信息查询 (26)库存查询 (27)4 相关说明 (28)开发环境 (28)测试环境 (28)1 概述系统简介中小微企业进销存信息管理软件主要是针对生产经营活动单一、资金周转速度快、计算机水平低为特点的中小微企业而建立的，旨在提高中小微企业的信息化水平、规范生产经营流程、提高企业资源的利用率、全面掌握企业运营情况，从而为企业决策提供支持。

该软件根据企业的采购（进）、销售（销售）、存货管理（存）等业务流程进行设计，通过提取采购和销售的数据流，实现对企业业务信息的整理、加工、存储与分析，从而实现资源的有效配置与监管。

系统运行环境该系统的运行需要以下软硬件环境：版权说明（1）、授权『中小微企业进销存信息管理软件』授权您在非盈利的前提下安装使用本『软件产品』，并保留随时向您收回授权的权力。

（2）、限制禁止将本『软件产品』之拷贝以盈利为目的传播于他人。

您不得对本『软件产品』进行反向工程(Reverse engineer)、反向编译(Decompile)或反汇编(Disassemble)。

仓库管理系统软件需求规格说明书.doc

仓库管理系统软件需求规格说明书目录目录0引言 11.1目的 (1)1.2范围 (1)1.3术语 (1)第2章项目概述 (1)2.1产品描述 (1)2.2用户特点 (1)2.3一般约束 (1)2.4假设和依据 (2)第3章具体需求 (2)3.1功能需求 (2)3.1.1<用户登陆管理> (2)3.1.2<单据查询> (3)3.1.3<营业分析> (4)3.1.4<系统提示> (6)3.1.5<采购进货> (6)3.1.6 <采购退货> (8)3.1.7 <往来帐务> (8)3.1.8 <采购单据查询> (9)3.1.9 <当前库存查询> (10)3.1.10 <商品销售> (11)3.1.11 <顾客退货管理> (12)3.1.12 <往来帐务管理> (13)3.1.13 <销售单据查询> (14)3.1.14 <库存报警> (15)3.1.15<库存成本统计> (16)3.1.17 <业务员采购统计> (18)3.1.18 <供应商统计> (19)3.1.19 <商品销售统计> (20)3.1.20<商品销售排行> (21)3.1.21<业务员销售统计> (22)3.1.22<客户销售统计> (23)3.1.23<供应商管理> (24)3.1.25<业务员管理> (26)3.1.26<客户管理> (27)3.1.27<商品信息> (28)3.1.28<供货商信息> (28)3.1.29<仓库设置> (29)3.1.30<客户信息管理> (30)3.1.31<员工信息管理> (31)3.1.32<系统设置> (32)3.2外部接口需求 (33)13.3性能需求 (33)3.4设计约束 (33)3.5属性 (34)3.6其它需求 (34)1引言1.1目的编写本文档的目的是明确用户需求，在最终用户和开发者之间达成对软件产品要求的共用理解，作为项目开发的目标，为软件概要设计提供指导，并作为软件测试的依据。

进销存管理系统详细设计说明书

进销存管理系统详细设计说明书进销存管理系统详细设计说明书一、概述随着企业业务的不断扩张和管理的复杂化，进销存管理系统逐渐成为企业运营管理中不可或缺的一部分。

本设计说明书旨在详细阐述进销存管理系统的功能、操作流程以及安全性等方面的具体设计，为开发人员提供明确的系统实现指导。

二、需求分析根据用户需求，我们将进销存管理系统分为采购管理、销售管理、库存管理和系统管理四个主要模块。

1、采购管理模块：该模块主要负责企业采购流程的管理，包括采购订单的创建、审批、采购入库、采购付款等操作。

2、销售管理模块：该模块主要负责企业销售流程的管理，包括销售订单的创建、审批、销售出库、销售收款等操作。

3、库存管理模块：该模块主要负责企业库存的日常管理，包括库存调拨、库存盘点、库存预警等操作。

4、系统管理模块：该模块主要负责系统的设置和维护，包括用户管理、权限管理、数据备份等操作。

三、系统设计1、总体架构设计：系统采用B/S架构，以减轻客户端的压力，同时便于系统的升级和维护。

系统分为前端和后端两部分，前端为浏览器界面，用于用户操作；后端为服务器端，负责数据处理和业务逻辑处理。

2、数据库设计：系统采用关系型数据库进行数据存储和管理。

根据需求分析，我们设计了采购表、销售表、库存表等十余张表，以存储相应的数据信息。

同时，考虑到系统的性能和扩展性，我们将使用索引和优化器对数据库进行优化。

3、界面设计：系统界面采用简洁、直观的设计风格，以方便用户操作和使用。

界面布局将依据模块划分，每个模块都有相应的操作界面。

界面元素包括按钮、表单、图表等，以提供丰富的交互方式。

4、流程设计：系统流程设计遵循业务逻辑和用户操作习惯，以简化操作流程和提高工作效率。

在采购和销售模块中，我们将采用订单流的方式进行管理，从订单创建到订单完成都能够在系统中完成。

在库存管理模块中，我们将引入调拨和盘点流程，以确保库存数据的准确性和及时性。

四、详细设计1、采购管理模块详细设计：（1）采购订单创建：提供采购申请和审批功能，根据预设的审批流程进行在线审批。

进销存管理系统需求分析规格说明书

进销存经管系统需求分析规格说明书下表汇总了文档撰写的任务分配目录第1章引言11.1编写目的11.2读者对象11.3背景说明11.4术语定义11.4.1专门术语11.4.2定义21.5参考资料2第2章任务概述32.1目标32.2用户的特点32.3假定与约束3第3章需求规定33.1对功能的规定33.1.1系统UML模型43.1.1.1用例分析43.1.1.2用户定义43.1.1.3角色定义43.1.1.4说明43.1.1.5总系统用例分析53.1.1.6子系统用例分析63.1.1.7用例时序图133.1.2数据E-R图213.1.3数据字典343.2对性能的规定393.2.1精度393.2.2时间特性要求403.2.3灵活性403.3数据要求403.4故障处理要求403.5其他专门要求40第4章运行环境设定404.1系统环境需求404.2支持软件414.3接口41第5章缩写词表42第1章引言1.1编写目的本文档主要描述的是“Life Mart进销存经管系统”开发、实施的技术方案，以及整个工程的模块设计、数据库设计、逻辑分析等各项内容的阐述。

为明确用户的需求，在实际工作中参照并以此为规范说明产品的需求要完成的功能、性能等，特编写此文档。

1.2 读者对象本文档的读者为库存经管员、消费者及本工程所有软件设计和开发、测试人员。

1.3 背景说明在服务业竞争越来越激烈的今天，超市如何提高服务质量、经管能力显得越来越重要。

尤其是对进货、库存、销售显得尤为重要。

如果没有一套可靠的超市经管系统，单凭手工操作，不仅效率低下，而且会极大地影响到超市的服务质量。

超市为了提高速度,提高服务效率和质量,通常会采用销售系统,可以方便地处理顾客的结算要求,快速、准确的完成顾客的要求。

超市销售系统作为超市主要的部分，集显示，输入，添加，修改，删除等各种操作为一体，使用起来十分方便，利用此系统前台收银员可方便进行结帐，利用此系统，使得结算不再和以前一样使用纸笔记录，只是轻点键盘就能完成；利用此系统，收银员可以方便地完成结帐，销帐工作，从而极大地减少错误地发生，避免无法估计的不必要的损失。