秘书实用写作(第二版)PPT (4)[23页]
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秘书写作ppt课件
关于违纪购房情况通报 各区房改办，市直各单位房改办，驻穗各单位房改办： 去年年底，我办在房改售房审核过程中发现个别职工弄虚作假二次购房等 情况，给予了通报批评。然而，近日我办再次发现个别单位和职工弄虚作假骗购 住房，有的为多购住房伪造公章，有的为多得工龄折扣搞假配偶，有的为达到换 购目的搞假职务，还有的单位把关不严，导致职工出现违纪购房等情况。现将 14宗违纪购房情况通报如下： 一、广东××房地产开发有限公司退休职工××，1996年8月以本人名义在 配偶单位×××购买了房改房92.29平方米，已达本人职务住房面积标准。1999 年10月，×使用假公章，冒充配偶单位在购房申请书上加具审核意见，另购住 房90.15平方米，违反规定购买两套房改房。…… 上述单位和职工在已购房改房情况下，由于单位把关不严，有些单位甚至出 具假证明，造成职工隐瞒事实，虚报资料，弄虚作假骗购公有住房，此类严重违 反房改政策的行为，必须按有关规定严肃处理。对××公司、×××等单 位给予通报批评。对×××等14名职工的违纪购房问题提出处理意见如下： 责成上述违纪购房职工对其违纪行为作出书面检讨，由其工作单位的纪检部 门提出处理意见，并抄送上级纪委和我办备案。（略） 各级领导应加强对这项工作的指导和管理，严格执行房改政策。各单位在办 理房改过程中应依法办事，如实申报，从这些违纪购房事件中吸取教训，引以为 戒，杜绝类似行为的再次发生。 特此通报。 ×年×月×日
上海六家新闻媒体联合发起的“全球知名注册商 标展示博览会”，涉及展商范围广，影响大。故 市场营销部拟参加此次会展。活动共需经费8万 元，望上级予以拨款。 由文汇、新民、上视、东视、上广、东广等六家 主流媒体联合发起“全球知名注册商标展示博览 会”，诚邀诺基亚、索尼、三星、宝洁等全球数 百个知名企业参加品牌展示，我公司以及同行业 的××集团、×××集团都位列其中。届时会有 上百家媒体参与报道，具有很强的广告宣传效应。 市场营销部接到邀请之后暂拟参加，一天共计会 展费人民币8万元，特向上级请示要求拨款。
文秘应用文写作第二版教学课件ppt作者肖玉珍第二章事务类文书第一节启事、海报
文秘应用文写作课程教案（第二章）授课题目第一节启事、海报课时安排2课时教学目标1.了解启事、海报的概念和种类2.熟悉启事、海报的写作结构3.掌握启事、海报的写作方法教学重点启事、海报的写作结构教学难点启事、海报的写作方法授课类型理论、练习教学方式讲授教学资源多媒体教学基本内容与教学设计一、启事和海报概述1.启事概述（1）概念。
启事是单位、团体、单位或个人向公众说明事实或希望协办的一种诉求性文书。
（2）种类。
按不同的分类标准，有不同的种类：按内容划分，启事可分为寻找类启事，如寻人、寻物等；声明类启事，如作废、辨(伪、迁移、更名、更期、更正、开业等；征招类启事，如招聘、招生、招标、招领、征集、征婚、换房等。
按公布的方式划分，启事可分为张贴启事、报刊启事、广播启事、电视启事。
2.海报概述（1）概念：海报是预报有关影剧、表演、竞赛、讲座、联欢、节庆、展览等较大型活动，吸引鼓励公众参与的一种招贴型应用文体。
（3）种类：按内容划分，海报可分为电影海报、文艺晚会或杂技体育等比赛的海报、学术报告类海报、个性海报等。
按制作方式划分，海报可分为印刷型海报和手写型海报。
二、启事和海报的结构和写法1.启事的结构和写法（1）标题。
用大于正文的字体，居中。
有以下几种形式：（2）正文。
启事具体内容，即要向大家说明的情况。
要求真实、准确，有条理，简明扼要。
（3）落款及成为日期。
启事发布者名称和发布日期。
组织名称如已在标题或正文出现，亦可以不署；如登载在报刊等容易辨识时间的媒体上，日期可以省略。
2.海报的结构和写法（1）标题。
有以下几种形式：1）只写文种，如《海报》。
2）活动的内容，如《舞讯》《影讯》《球讯》等。
3）一些描述性的文字，可以突出活动主角，着意点染主要人物的身份、地位、知名度、精彩技艺等。
（2）正文。
海报在正文中要表现以下内容：1）活动的目的和意义。
2）活动的主要项目、时间、地点等。
3）参加的具体方法及一些必要的注意事项等，可以根据具体情况、版面设计等，省略部分内容。
新编秘书实务课件-第六章 秘书的日常事务工作(第二版)-PPT文档资料
第六章
秘书的日常事务工作
第一节 办公环境的管理
三、办公室的整理
2．秘书整理办公室的注意事项
（1）坐在办公桌旁，面对桌子，伸直双臂，再双手合拢，在高于桌面15CM左 右画弧形，手臂所能覆盖的桌子面积，比较适合摆放与工作有关的物品。 （2）电话一般放在左边，电脑一般放在桌子的右边。 （3）多准备一些存放各类文件的文件夹。处理完毕的文件应该放在文件柜里。 （4）把各种笔、剪刀、回形针等文具分门别类放在文具盒内。 （5）办公桌抽屉里的物品摆放整齐，且要经常清理，井然有序。 （6）公章、介绍信、机密文件等应该放在带锁的抽屉里。 （7）办公室内各类文件柜要分门别类存放文件、资料和物品。 （8）如果用架子，应该把容易倾翻的墨水和较重的物品放置在底层。 （9）每天下班前，要整理好自己的办公桌，把文件收藏好以免丢失和泄密。要 仔细检查电脑、复印机、空调开关是否关上，抽屉、橱门是否锁好，确保万 无一失。
引入案例主要内容本章小结案例分析实践训练学习目标第一节办公环境的管理第二节安排领导日程第三节接打电话与处理邮件第四节印信与保密工作主要内容电子教案模版配色1学习提示一学习目标了解秘书日常事务工作的内容熟悉工作环境的布置理解领导日程安排的原则掌握正确地接打电话及处理邮件理解印信与保密工作二学习重点了解日常事务工作的内容正确处理日常事务工作三学习难点日常事务工作的灵活处理引入案例李秘书该如何处理此事
（二）学习重点
了解日常事务工作的内容 正确处理日常事务工作
（三）学习难点
日常事务工作的灵活处理
电子教案模版配色（1）
第六章
秘书的日常事务工作
李秘书该如何处理此事？ 立新公司与龙丹制衣厂已经合作了近两年，成交了近几百万的生意，双方的
引入案例
关系一直比较融洽。最近因为一批进口面料的质量问题，双方有了摩擦。立新公 司总经理来了一封信， 龙丹制衣厂的王总经理看了很生气，随即把秘书李小姐叫 来，把那封信丢过去，说： “给立新公司回封信，以后不和他们做生意了！ ” 李小姐怎么办呢？ 她有四种选择： 1．立即照办。很快打好信，让王总经理签字后发出。 2．进行劝阻，给王总经理讲明其中的利害关系，劝他不要因一时气愤而做出 错误的决定。 3．暂时不办，估计王总经理会改变主意，等待新的指示。 4．打好回信，过两个小时后，再去问王总经理：这样写可以吗？ 这信要不 要发出去？ 问题： 1．秘书李小姐应该采取那种做法？ 2．对这四种做法王总经理会有什么想法和反应？ 3．如何才能做好这类事务性工作呢？
秘书写作课件
［知识讲授］
一、报告的性质和作用 报告是下级向上级机关汇报工作、反映
情况、答复上级机关询问的上行公文。报 告可以在事前、事后或事情尚在进行的阶 段行文，主要是为了向上级机关提供信息， 使之准确及时地了解下情，指导工作。
二、报告的种类
（1）工作报告 （2）情况报告 （3）建议报告 （4）答复报告 （5）报送报告
二、秘书写作的特点
（一）实用性 （二）真实性 （三）服从性 （四）程式性 （五）时效性
第二节 秘书写作的分类
一、行政公文 二、事务文书 三、日常文书 四、礼仪文书 五、宣传文书 六、经济文书
第三节 秘书写作的一般过程及其方法
• 一、 准备阶段
• （一）思想准备 1.吃透政策和法律、法规精神
2.理论联系实际，形成写作观点
思考与练习
1 结合材料，给出通知的标题。
（1）××省教育厅职教处决定在全省高等职业学校开展以 “我爱我的专业”为主题的演讲比赛活动。
（2）××市外贸局决定于2007年12月5日召开一次市外贸 工作会议，传达贯彻上级指示，布置明年工作。
2 湖北省人民政府关于调整全省最低工资标准下发一则通 知。请写出主送机关，并填出括号中所需词语或句子。
三、报告的写法
（一）报告的内容与结构 1.标题
2.主送机关
3.正文
4.落款
（二）报告的写作要求
（1）正确使用文种。报告与请示名称不能结合使 用。
（2）报告以叙述为主要表达方式，叙议结合。 （3）突出重点，详略得当，不要面面俱到。
第五节 请示
［例文简析］ 例文一
关于召开区政协九届五次会议的请示 ××区委：
（二）通报的写作要求 1.内容客观真实 2.注意叙议结合 3.强调时效性
秘书写作课件--通知和函
接触公函的主题。 ⑶ 措词要得体、恳切，注意分寸和礼貌，行
文用语应与发函机关的职权、身份相符合，讲 究礼貌。如商洽函用语要平和、敬重，以商量 的口吻来拟写，以协调彼此之间的合作和友好 关系。答复函（上级机关发）不打官腔，不讲 大道理。
例文
关于联系技术人员出国学习的函
恒商函〔2006〕14号 ×市科技局：
情景案例二
市科技局与英国莱切斯公司达成协议，将由 科技局在某市选派X人到英国学习。恒达商业集团 公司旗下的富明公司同英国的莱切斯公司同是生 产羊毛纺织品的公司，恒达商业集团公司总经理 顾民得知这一消息后，立即指示行政经理致函科 技局，希望能选派富民公司一名技术人员到英国 莱切斯公司学习印染技术，并说明公司将付给科 技局一定的劳务介绍佣酬。
附：新化县首批优化经济发展环境重点保护企业名单 新化县人民政府（公章） 二○○六年五月一日
小技法
转发通知的标题制作
如果转发对象是上级机关的批复或通知，转发级层 又在两个以上时，通知标题的拟写就成为一个技术性很 强的的问题，弄得不好，就会出现“关于转发××关于 转发××关于转发《……》的通知的通知的通知”的情 况。正确的拟写方法是：
项目任务
假设你是恒达商业集团公司办公室秘书黎 丽，办公室主任李明把拟写文案的任务交给你， 你会采取何种方式把此次集团公司高层会议精 神和具体安排通知集团公司各下属部门？你能 代表恒达商业公司拟写一则商洽函吗？
一、通知
（一）通知的概念与适用范围 （二）通知的类型 （三）通知的结构与写作 （四）注意事项
①弄清什么才是要转发的原件，其中间转发层次可 以省略，成“‘转发’或‘批转’＋原件标题＋文种”
②如果原件中有“的通知”三字，因“转发”一语 的使用已限定文件的文种性质为通知，这时就不必再在 原件标题后加“的通知”三字，以免造成重复。
文用语应与发函机关的职权、身份相符合，讲 究礼貌。如商洽函用语要平和、敬重，以商量 的口吻来拟写，以协调彼此之间的合作和友好 关系。答复函（上级机关发）不打官腔，不讲 大道理。
例文
关于联系技术人员出国学习的函
恒商函〔2006〕14号 ×市科技局：
情景案例二
市科技局与英国莱切斯公司达成协议，将由 科技局在某市选派X人到英国学习。恒达商业集团 公司旗下的富明公司同英国的莱切斯公司同是生 产羊毛纺织品的公司，恒达商业集团公司总经理 顾民得知这一消息后，立即指示行政经理致函科 技局，希望能选派富民公司一名技术人员到英国 莱切斯公司学习印染技术，并说明公司将付给科 技局一定的劳务介绍佣酬。
附：新化县首批优化经济发展环境重点保护企业名单 新化县人民政府（公章） 二○○六年五月一日
小技法
转发通知的标题制作
如果转发对象是上级机关的批复或通知，转发级层 又在两个以上时，通知标题的拟写就成为一个技术性很 强的的问题，弄得不好，就会出现“关于转发××关于 转发××关于转发《……》的通知的通知的通知”的情 况。正确的拟写方法是：
项目任务
假设你是恒达商业集团公司办公室秘书黎 丽，办公室主任李明把拟写文案的任务交给你， 你会采取何种方式把此次集团公司高层会议精 神和具体安排通知集团公司各下属部门？你能 代表恒达商业公司拟写一则商洽函吗？
一、通知
（一）通知的概念与适用范围 （二）通知的类型 （三）通知的结构与写作 （四）注意事项
①弄清什么才是要转发的原件，其中间转发层次可 以省略，成“‘转发’或‘批转’＋原件标题＋文种”
②如果原件中有“的通知”三字，因“转发”一语 的使用已限定文件的文种性质为通知，这时就不必再在 原件标题后加“的通知”三字，以免造成重复。
电子课件-《文秘实务与案例(第二版)》-A42-9555 第二章 办公室日常事务管理
讨论李伟的做法有哪些问题，并指出如何改正。
第二章 办公室日常事务管理
第三节 印章管理
导入
案例1：某公司办公室秘书小陈负责保管公司印章。一日，销售部李 伟找到小陈开介绍信，说是因准备连续到几个省联系客户，所以希望 能够在几个空白的介绍信上盖章，以方便他处理业务。于是，小陈未 加思索便为李伟盖了公司的公章。事后，小陈收到了公司领导的严厉 批评。
第四节 介绍信管理
第二章 办公室日常事务管理
第四节 介绍信管理
学习新知
二、介绍信的管理
一般情况下，介绍信由印章管理人员负责管理。介绍信 的保管如同印章一样，应随用随开，用毕锁好。
开具介绍信，申请人必需提出申请，填写申请表。使用 介绍信，要经上司或办公室负责人批准，必须认真履行审 批手续。一份介绍信只能用于一个单位。没有上次批准， 严禁开具空白介绍信。特殊情况下开出的空白介绍信，应 归还用后多余的部分。
该客户的合同问题。此时上司正在会见一位来自德国的商客，洽谈 2011年丝制品的出口事宜。
二、拨打电话：请根据实训情景，正确拨打相应的电话。 情景：海河公司定于10月10日—20日举办新产品展销会，地点在市
展览中心。刘秘书负责电话告知并询问各兄弟公司关于举办新产品展 销会的相关事宜：是否派团参加；每个展位租金2000元；提前一个月 订展台；提前30天汇报展出产品项目。
1.邮件的基本类型
根据内容划分，有业务邮件、广告邮件等；根据紧急程度 划分，有急件、平信等；根据形态划分，有信件、印刷品、 包裹等；根据收件人划分，有私人邮件、公务邮件等。
2.邮件的传递渠道
邮件的传递主要有邮政系统、快递公司、互联网电子邮 件 系统等三种主要渠道。
第二章 办公室日常事务管理
第二节 收发邮件
第二章 办公室日常事务管理
第三节 印章管理
导入
案例1：某公司办公室秘书小陈负责保管公司印章。一日，销售部李 伟找到小陈开介绍信，说是因准备连续到几个省联系客户，所以希望 能够在几个空白的介绍信上盖章，以方便他处理业务。于是，小陈未 加思索便为李伟盖了公司的公章。事后，小陈收到了公司领导的严厉 批评。
第四节 介绍信管理
第二章 办公室日常事务管理
第四节 介绍信管理
学习新知
二、介绍信的管理
一般情况下，介绍信由印章管理人员负责管理。介绍信 的保管如同印章一样，应随用随开，用毕锁好。
开具介绍信，申请人必需提出申请，填写申请表。使用 介绍信，要经上司或办公室负责人批准，必须认真履行审 批手续。一份介绍信只能用于一个单位。没有上次批准， 严禁开具空白介绍信。特殊情况下开出的空白介绍信，应 归还用后多余的部分。
该客户的合同问题。此时上司正在会见一位来自德国的商客，洽谈 2011年丝制品的出口事宜。
二、拨打电话：请根据实训情景，正确拨打相应的电话。 情景：海河公司定于10月10日—20日举办新产品展销会，地点在市
展览中心。刘秘书负责电话告知并询问各兄弟公司关于举办新产品展 销会的相关事宜：是否派团参加；每个展位租金2000元；提前一个月 订展台；提前30天汇报展出产品项目。
1.邮件的基本类型
根据内容划分，有业务邮件、广告邮件等；根据紧急程度 划分，有急件、平信等；根据形态划分，有信件、印刷品、 包裹等；根据收件人划分，有私人邮件、公务邮件等。
2.邮件的传递渠道
邮件的传递主要有邮政系统、快递公司、互联网电子邮 件 系统等三种主要渠道。
第二章 办公室日常事务管理
第二节 收发邮件
秘书写作实务ppt课件
2. 报告
❖ 这里的报告，是指向上级（部门）汇报工作、反映 情况、提出意见或建议、答复询问时使用的有一定 篇幅而内容又比较重要的公文。
3. 备忘录
❖ 备忘录是一种录以备忘的公文，一般用来提醒、督
促对方或就某个问题提出. 意见或看法。
4
二、从内容上分
❖ 企业公文从内容上可分为行政性公文、社交性公 文、运营性公文和商务性公文四大类。
.
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二、不过分拘泥于形式
❖ 企业公文由于需要追求时效性，不过分拘泥于形式 ，格式比较灵活。
❖ 所以，企业公文没有必要也不可能像行政机关公文 那样拘泥于形式。
.
8
第四节 企业公文的基本要求
一、内容正确
❖ 企业公文如果内容不正确，不仅会没有效果，而且 有可能导致混靠、准确无误。
❖ 直接材料又叫第一手材料，是秘书直接从日常工作中经历或 观察了解得来的。
❖ 秘书写作中的间接材料，多是从报纸、杂志、书籍、网络当
中收集来的，如事例、概述、. 数字、经验、成果等。
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第二节 构思阶段
一、立意选材
❖ 立意就是确立主题，主题是一篇文章的灵魂和统帅 。
1. 主题的确立
❖ 主题就是公文的中心思想，它是作者对自己所写的 客观事物持有的基本观点、态度和评价。
（3）新鲜生动
❖ 新鲜生动的材料能更好地表. 现思想和主题。
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二、材料的剪裁
❖ 剪裁就是根据主题的需要，对选定的材料确定主次 、详略，进行加工处理。
❖ 总之，剪裁材料要根据主题的需要，该详则详，该 略则略，详而适当，略而不苟，有详有略，相互配 合。
.
17
三、谋篇布局
❖ 所谓谋篇布局，就是对材料排列组合，即通常所说 的“搭架子”、安排结构。
《秘书写作》课件——模块二：经济应用文 意向书
工作实务
课本84页，完成练习
快点写哦，写完有 饭吃，哈哈！
评 一 评
课堂小结
通过本节课的学习，我们掌握了意向 书的定义、种类、特点和写作格式，经过 对例文的详细讲解，对如何写好意向书有 了更深的了解，希望同学们能在课后认真 复习，掌握这一文种。
布置作业：写一则规范的 意向书
根据下面提供的材料写一份格式规范的意向书。 某省对外贸易办公室（甲方）与深圳贸易有限公司（
课堂任务
任务一：弄懂意向书中各条款的作用和含义 任务二：根据材料撰写一份规范的意向书
任务分析
任务一：弄懂意向书中各条款的作用和含义 1、什么是意向书？ 2、意向书有什么种类和特点？ 3、例文中意向书的各个条款有什么作用？
任务分析
任务二：根据材料拟写一份规范的意向书。 1、意向书的写作格式是什么？ 2、意向书有什么写作要求？
责任和利润分配、未尽事宜、文本数量及保存者
写作注意事项
（1）坚持平等互利的原则。不分国家大小、 单位大小和资本多少，都应一视同仁，平等对待 ；既不能迁就对方，也不能把自己的要求无原则 地强加给对方。
（2）是非要分明，态度要减恳，做到不卑不 亢，礼貌客气。
（3）内容要明确，条款要具体，用词要准确 ，不能含混不清，模棱两可。
3、单位名称+事由+文种：
写法
正文
1、引言 2、主体
落款
1、双方法定名称 2、谈判代表人的签名 3、签订意向书的日期
例文讲解
给学生5—8分钟的时间看例文，思考下列问题： 1、标题采用哪种拟写方式？ 明确：事由+文种 2、例文中的引言部分说明了什么内容？ 明确：当事人双方的法定名称、协商的时间、协商的结果 3、双方在条款中就哪些具体问题达成了意向？ 明确：公司名称、生产资料来源、场地、产品、分工、合作期限、
《秘书与公文写作》PPT课件
第46课
第九章 机关事务文书
一、计划
（一）计划的含义
计划是在一项工作开始之前对工作 内容、目标和方法等提出的设想，在现 实中，计划也常称为“安排”、“要点”、 “设想”、“方案”、“规划”、“打算”
等。
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1
（二）计划的特点
1．预见性 2．针对性 3．可行性 4．约束性
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2
（三）计划的基本类型
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12
（四）总结的写法（3）
主体部分常见ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ结构有三种：
（1）纵式结构 （2）横式结构 （3）纵横式结构
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13
（四）总结的写法（4）
3．写总结应注意的事项
（1）要坚持实事求是的原则 （2）要注意详略得当、突出重点 （3）力求内容具有鲜明的个性
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14
例文
加强医德修养 树立医疗新风
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39
（四）调查报告的写作（22）
材料集中在一起进行表达，形成一个层 次。每个层次之前可加小标题或序号， 也可以不加。例如1999年12月23日《人 民日报》刊登的调查报告《不信民心唤 不回——从宁乡县五个乡镇的变化看做
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40
（四）调查报告的写作（23）
好农村思想政治工作的重要性》，分别 从原因、措施、启示三个方面着眼，写 了三个大的层次。其中原因又概括为五 条，启示也概括为三条，又形成大层次 下的若干小层次。
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8
（二）总结的特点
1．自我性 2．回顾性 3．客观性 4．汇报性 5．经验性
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9
（三）总结的分类
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（四）总结的写法（1）
第九章 机关事务文书
一、计划
（一）计划的含义
计划是在一项工作开始之前对工作 内容、目标和方法等提出的设想，在现 实中，计划也常称为“安排”、“要点”、 “设想”、“方案”、“规划”、“打算”
等。
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（二）计划的特点
1．预见性 2．针对性 3．可行性 4．约束性
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（三）计划的基本类型
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（四）总结的写法（3）
主体部分常见ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ结构有三种：
（1）纵式结构 （2）横式结构 （3）纵横式结构
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（四）总结的写法（4）
3．写总结应注意的事项
（1）要坚持实事求是的原则 （2）要注意详略得当、突出重点 （3）力求内容具有鲜明的个性
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例文
加强医德修养 树立医疗新风
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（四）调查报告的写作（22）
材料集中在一起进行表达，形成一个层 次。每个层次之前可加小标题或序号， 也可以不加。例如1999年12月23日《人 民日报》刊登的调查报告《不信民心唤 不回——从宁乡县五个乡镇的变化看做
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（四）调查报告的写作（23）
好农村思想政治工作的重要性》，分别 从原因、措施、启示三个方面着眼，写 了三个大的层次。其中原因又概括为五 条，启示也概括为三条，又形成大层次 下的若干小层次。
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（二）总结的特点
1．自我性 2．回顾性 3．客观性 4．汇报性 5．经验性
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（三）总结的分类
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（四）总结的写法（1）
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• 招标、投标过程中所使用的各种文书，则统称为 “标书”，其包括 “招 标文件”与“投标文件”两个系列，主要有招标公告（招标书）、招标邀 请函、中标通知书、投标书等。
• 招标、投标活动主要有两方面的主体参与其中，分别是招标人和投标人。 正如《招标投标法》所规定，招标人是依照法律规定提出招标项目、进行 招标的法人或其他组织。投标人是响应招标、参加投标竞争的法人或其他 组织。招标和投标在本质上是同一活动，因此也称为招投标。
的、全面系统的综合分析研究后写成的报告，又称综合分析报告。 • （二）专题分析报告 • 专题分析报告是对经济活动中某些重大财务措施、业务上的重大变
化、工作中某些薄弱环节或关键性问题进行专门性的分析之后写成 的报告。 • （三）简要分析报告 • 简要分析报告，即围绕几个主要经济指标（如财务、计划、统计） 或抓住一两个主要问题进行简明扼要的分析之后写成的报告。
• （二）经济活动分析报告的作用
• １有利于企业提高管理水平 ２有利于政府管理机构职能的发挥 ３有利于经 济决策和计划的制订
• （三）经Leabharlann 活动分析报告的特点• １时间性强 ２以数字为依据进行定量分析 ３注重科学分析
二、经济活动分析报告的分类
• （一）全面分析报告 • 全面分析报告，即对某一部门或企业一定时期的经济活动作整体
三、合同的写作方法
• 《合同法》第十二条第二款规定：“当事人可以参照各类合同的示范文本订立合同。” 据此，我们按１９９０年国家工商行政管理局制定并经国务院办公厅转发在全国推行的 合同示范文本，以常用的买卖合同、房屋租赁合同为例，讲授合同的写作方法。其标准 格式如本节例文一和例文二。
• 一份合同，一般由标题、首部、正文、尾部几部分组成。
四、经济活动分析报告的写作注意事项
• （一）要准确、全面地掌握材料 • （二）要掌握科学的分析方法 • （三）要抓住重点问题进行分析
第四节 标书
一、招标、投标与标书的概念
• 招标、投标是在市场经济条件下进行大宗商品的买卖、工程建设项目或服 务项目，邀请愿意交易或承包的商家出价并从中选择交易者或承包者的一 种交易方式，是国际上普遍采用的一种规范市场竞争的方法。
• （三）合同的特点
• １主体的特定性 ２程序的合法性 ３内容的规定性 ４书面形式的表示方法
二、合同的分类
• 《合同法》分则第九章至第二十三章共列举了１５种合同，分别是： • 买卖合同，供用电、水、气、热力合同，赠与合同，借款合同，租赁合同，
融资租赁合同，承揽合同，建筑工程合同，运输合同，技术合同，保管合 同，仓储合同，委托合同，行纪合同，居间合同。
第二节 合同
一、合同的概念、作用与特点
• （一）合同的概念 • 合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权
利义务关系的协议，是以文字形式表达协议内容的经济文书。
• （二）合同的作用 • 合同是一种规范性很强的应用文，它在经济活动中应用非常广泛，具有十
分明显的作用：它是发展社会主义市场经济的法律工具；是自然人、法人 或其他组织进行经济联系和协作的重要法律形式；是保障商品交易安全、 维护当事人合法权益的法律手段；是满足公民物质文化生活需要的重要法 律途径；有利于开展对外经济技术合作与交流。
二、招标、投标的基本过程与环节
• 招投标的工作程序主要包括招标、投标、开标、评标、定标、签订 合同。一次完整的招标与投标的基本过程是：由招标人发出招标公 告或通知，向社会和潜在投标人 告知相关信息，邀请其投标；投 标人根据招标文件提出的条件和要求编写投标文件进行投标；招标 单位按照招标文件规定的时间、地点和程序进行开标、唱标，对所 有招标文件进行评审、比较和挑选，确定其中最佳的投标人为中标 人，并最终与之签订合同。
三、经济活动分析报告的写作方法
• （一）标题 • 经济活动分析报告的标题一般包括被分析单位、时间、分析内容和
文种四个要素。通常有以下几种写法： １全标题式 ２省略式 ３ 公文式 ４文章式 ５正副式 • （二）署名 • 署名要写明作分析的单位名称，一般都放在标题之下，有时也可以 放在文末日期前面。 • （三）正文 • 正文包括前言、主体和结尾三部分。 • （四）日期 • 写明经济活动分析报告完成的具体时间。
一、经济应用文的概念、作用与特点
• （一）经济应用文的概念 • 经济应用文是各类企业、各级经济管理部门在经济活动中经常使用的，
以反映经济活动为主要内容，具有相对固定或惯用格式的实用文体。 改革开放４０年所带来的社会变化，世界经济格局的调整，都为中国 经济发展带来了巨大的机会。为加强经济管理、促进经济发展、处理 经济事务、达成经济协作、解决经济纷争，经济应用文的社会作用显 得尤其突出。 • （二）经济应用文的社会作用 • １指导作用 ２参考作用 ３宣传作用 ４备查作用 • （三）经济应用文的特点 • １专业性 ２效益性 ３政策性 ４大量使用数据
第九章 经济应用文体写作
教学提示
本章主要讲授经济应用文中合同、经济活动分析报告、招标书、投标书等文体 的 写作方法与要求，旨在使学生掌握常用经济文体的写作要领，并经过训练能 写好这些文章。
第九章 目录
第一节 第二节 第三节 第四节
经济应用文概述 合同 经济活动分析报告 标书
第一节 经济应用文概述
二、经济应用文的分类
• （一）信息类 • 包括市场供求信息、商品生产信息、商品价格信息、群众消费信息、决策信
息、经济预测等。 • （二）契约类 • 如合同、意向书、协议书、标书等。 • （三）分析类 • 主要指经济活动分析报告、可行性研究报告等。 为适应改革开放和发展社
会主义市场经济的需要，培养我们撰写经济应用文的能力，本章将分别讲授 合同、经济活动分析报告、标书等文体的写作知识。
四、合同的写作注意事项
• 第一，要合法。 • 第二，要合理。 • 第三，要完善。 • 第四，要规范。
第三节 经济活动分析报告
一、经济活动分析报告的概念、作用与 特点
• （一）经济活动分析报告的概念
• 经济活动是指人们从事物质资料的生产、分配、交换和消费活动。经济活动 分析报告是以党的有关方针政策以及理论为指导，利用会计核算、统计、业 务资料及其他各种信息资料，采用专门的方法对某一部门、某一企业的经济 活动进行系统分析、评价后形成的书面报告。
• 招标、投标活动主要有两方面的主体参与其中，分别是招标人和投标人。 正如《招标投标法》所规定，招标人是依照法律规定提出招标项目、进行 招标的法人或其他组织。投标人是响应招标、参加投标竞争的法人或其他 组织。招标和投标在本质上是同一活动，因此也称为招投标。
的、全面系统的综合分析研究后写成的报告，又称综合分析报告。 • （二）专题分析报告 • 专题分析报告是对经济活动中某些重大财务措施、业务上的重大变
化、工作中某些薄弱环节或关键性问题进行专门性的分析之后写成 的报告。 • （三）简要分析报告 • 简要分析报告，即围绕几个主要经济指标（如财务、计划、统计） 或抓住一两个主要问题进行简明扼要的分析之后写成的报告。
• （二）经济活动分析报告的作用
• １有利于企业提高管理水平 ２有利于政府管理机构职能的发挥 ３有利于经 济决策和计划的制订
• （三）经Leabharlann 活动分析报告的特点• １时间性强 ２以数字为依据进行定量分析 ３注重科学分析
二、经济活动分析报告的分类
• （一）全面分析报告 • 全面分析报告，即对某一部门或企业一定时期的经济活动作整体
三、合同的写作方法
• 《合同法》第十二条第二款规定：“当事人可以参照各类合同的示范文本订立合同。” 据此，我们按１９９０年国家工商行政管理局制定并经国务院办公厅转发在全国推行的 合同示范文本，以常用的买卖合同、房屋租赁合同为例，讲授合同的写作方法。其标准 格式如本节例文一和例文二。
• 一份合同，一般由标题、首部、正文、尾部几部分组成。
四、经济活动分析报告的写作注意事项
• （一）要准确、全面地掌握材料 • （二）要掌握科学的分析方法 • （三）要抓住重点问题进行分析
第四节 标书
一、招标、投标与标书的概念
• 招标、投标是在市场经济条件下进行大宗商品的买卖、工程建设项目或服 务项目，邀请愿意交易或承包的商家出价并从中选择交易者或承包者的一 种交易方式，是国际上普遍采用的一种规范市场竞争的方法。
• （三）合同的特点
• １主体的特定性 ２程序的合法性 ３内容的规定性 ４书面形式的表示方法
二、合同的分类
• 《合同法》分则第九章至第二十三章共列举了１５种合同，分别是： • 买卖合同，供用电、水、气、热力合同，赠与合同，借款合同，租赁合同，
融资租赁合同，承揽合同，建筑工程合同，运输合同，技术合同，保管合 同，仓储合同，委托合同，行纪合同，居间合同。
第二节 合同
一、合同的概念、作用与特点
• （一）合同的概念 • 合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权
利义务关系的协议，是以文字形式表达协议内容的经济文书。
• （二）合同的作用 • 合同是一种规范性很强的应用文，它在经济活动中应用非常广泛，具有十
分明显的作用：它是发展社会主义市场经济的法律工具；是自然人、法人 或其他组织进行经济联系和协作的重要法律形式；是保障商品交易安全、 维护当事人合法权益的法律手段；是满足公民物质文化生活需要的重要法 律途径；有利于开展对外经济技术合作与交流。
二、招标、投标的基本过程与环节
• 招投标的工作程序主要包括招标、投标、开标、评标、定标、签订 合同。一次完整的招标与投标的基本过程是：由招标人发出招标公 告或通知，向社会和潜在投标人 告知相关信息，邀请其投标；投 标人根据招标文件提出的条件和要求编写投标文件进行投标；招标 单位按照招标文件规定的时间、地点和程序进行开标、唱标，对所 有招标文件进行评审、比较和挑选，确定其中最佳的投标人为中标 人，并最终与之签订合同。
三、经济活动分析报告的写作方法
• （一）标题 • 经济活动分析报告的标题一般包括被分析单位、时间、分析内容和
文种四个要素。通常有以下几种写法： １全标题式 ２省略式 ３ 公文式 ４文章式 ５正副式 • （二）署名 • 署名要写明作分析的单位名称，一般都放在标题之下，有时也可以 放在文末日期前面。 • （三）正文 • 正文包括前言、主体和结尾三部分。 • （四）日期 • 写明经济活动分析报告完成的具体时间。
一、经济应用文的概念、作用与特点
• （一）经济应用文的概念 • 经济应用文是各类企业、各级经济管理部门在经济活动中经常使用的，
以反映经济活动为主要内容，具有相对固定或惯用格式的实用文体。 改革开放４０年所带来的社会变化，世界经济格局的调整，都为中国 经济发展带来了巨大的机会。为加强经济管理、促进经济发展、处理 经济事务、达成经济协作、解决经济纷争，经济应用文的社会作用显 得尤其突出。 • （二）经济应用文的社会作用 • １指导作用 ２参考作用 ３宣传作用 ４备查作用 • （三）经济应用文的特点 • １专业性 ２效益性 ３政策性 ４大量使用数据
第九章 经济应用文体写作
教学提示
本章主要讲授经济应用文中合同、经济活动分析报告、招标书、投标书等文体 的 写作方法与要求，旨在使学生掌握常用经济文体的写作要领，并经过训练能 写好这些文章。
第九章 目录
第一节 第二节 第三节 第四节
经济应用文概述 合同 经济活动分析报告 标书
第一节 经济应用文概述
二、经济应用文的分类
• （一）信息类 • 包括市场供求信息、商品生产信息、商品价格信息、群众消费信息、决策信
息、经济预测等。 • （二）契约类 • 如合同、意向书、协议书、标书等。 • （三）分析类 • 主要指经济活动分析报告、可行性研究报告等。 为适应改革开放和发展社
会主义市场经济的需要，培养我们撰写经济应用文的能力，本章将分别讲授 合同、经济活动分析报告、标书等文体的写作知识。
四、合同的写作注意事项
• 第一，要合法。 • 第二，要合理。 • 第三，要完善。 • 第四，要规范。
第三节 经济活动分析报告
一、经济活动分析报告的概念、作用与 特点
• （一）经济活动分析报告的概念
• 经济活动是指人们从事物质资料的生产、分配、交换和消费活动。经济活动 分析报告是以党的有关方针政策以及理论为指导，利用会计核算、统计、业 务资料及其他各种信息资料，采用专门的方法对某一部门、某一企业的经济 活动进行系统分析、评价后形成的书面报告。