Word的几个使用技巧

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WORD使用技巧大全(史上最强哦)

1.问:WORD里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同? 答:分节,每节可以设置不同的页眉。

文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同2.问:请问word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我如今只能用一个页眉,一改就全部改了?答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前〞钮,再做的改动就不影响前面的了。

简言之,分节符使得它们独立了。

这个工具栏上的“同前〞按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出〞同前“两个字来了3.问:如何合并两个WORD文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项4.问:WORD编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同? 比方:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊?答:插入节分隔符,与前节设置一样去掉,再设置奇偶页不同5.问:怎样使WORD文档只有第一页没有页眉,页脚?答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图〞——“页眉页脚〞,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前〞的标志,不选,前后的设置情况就不同了。

6.问:如何从第三页起设置页眉?答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,假如第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0,确定;●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定;●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定。

第2步与第三步差异在于第2步应用于整篇文档,第3步应用于插入点之后。

这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开场从1编号,完成。

7.问:WORD页眉自动出现一根直线,请问怎么处理?答:格式从“页眉〞改为“去除格式〞,就在“格式〞快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无8.问:页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的?答:按以下步骤操作去做:●选中页眉的文字,包括最后面的箭头●格式-边框和底纹●选线性为双线的●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线●确定▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置9.问:Word中的脚注如何删除?把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办?答:步骤如下:1、切换到普通视图,菜单中“视图〞——“脚注〞,这时最下方出现了尾注的编辑栏。

word文档基本知识65个技巧

word文档基本知识65个技巧Word文档是我们日常生活中不可或缺的一部分，它可以用来写作、排版、编辑等。

不过一些基础的Word操作技巧仍旧是我们需要熟悉的。

以下为大家总结了65个Word文档基本知识技巧，帮助大家更高效地利用Word文档。

一、文档基础操作1.新建Word文档：打开Word，点击“新建文档”即可。

2.打开已有文档：打开Word，点击“打开”，选择需要打开的文档。

3.保存文档：点击“保存”或者快捷键“Ctrl + s”。

4.另存为文档：点击“另存为”或者快捷键“F12”。

5.关闭文档：点击“关闭”或者快捷键“Ctrl + w”。

6.退出Word：点击“退出”或者快捷键“Alt + F4”。

7.最近使用的文档：在“文件”中点击“最近使用的文档”，可以查看最近打开的文档。

二、文本操作8.输入文本：在Word中输入文字即可。

9.复制文本：选中需要复制的文本，然后点击“复制”或者使用快捷键“Ctrl + c”。

10.剪切文本：选中需要剪切的文本，然后点击“剪切”或者使用快捷键“Ctrl + x”。

11.粘贴文本：将复制或剪切的文本粘贴到需要的位置，点击“粘贴”或者使用快捷键“Ctrl + v”。

12.删除文本：选中需要删除的文本，然后点击“删除”或者使用删除键。

13.全选文本：点击“全选”或者使用快捷键“Ctrl + a”。

14.取消选择文本：点击空白区域或者使用快捷键“Esc”即可。

15.撤销操作：点击“撤销”或者使用快捷键“Ctrl + z”，恢复被改变的文本。

16.重做操作：点击“重做”或者使用快捷键“Ctrl + y”，恢复被撤销操作。

17.替换文本：选中需要替换的文本，然后点击“替换”或者使用快捷键“Ctrl + h”。

18.查找文本：点击“查找”或者使用快捷键“Ctrl + f”。

19.插入特殊符号：在“符号”中选择需要插入的特殊符号。

三、排版操作20.插入分页符：在需要插入分页符的位置点击“插入”中的“分页符”。

办公软件使用技巧

目录1.快速输入省略号 (1)2.画可填空的下划线 (1)6.快速去除Word页眉下横线 (2)7.快速调整Word行间距 (2)8.快速删除单词或句子 (2)9.快速插入当前日期或时间 (3)10.快速取消自动编号 (3)11.快速选择字体 (3)12.快速改变文本字号 (4)13.不同页面的设置 (4)14.同一篇Word文档设置多个不同的页眉页脚 (4)15.快速打印多页表格标题 (5)16.Word中怎么把文字巧妙转换成表格 (6)17.Excel里的数据如何快速粘到word中 (6)19.怎么自动生成目录 (7)20.轻松输入叠字叠句 (7)21.快捷键插入脚注和尾注 (8)22.快捷输入汉语拼音 (8)23.精确进行文本移动 (8)Word实用技巧现在是讲效率的年代，我们怎样才能够在Word中“快”起来呢？下面是我觉得word中最实用10个应用技巧。

1.快速输入省略号通常情况下我们输入省略号，有如下两种方法：“Shift+6”组合键和“插入”菜单—“符号”来实现，还有一种快捷方式：“Ctrl+Alt+.”，即得到“…”。

2.画可填空的下划线选中工具栏下划线按钮或者快捷键Ctrl+U然后按空格键或者干脆Shift+-3.快速多次使用格式刷Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。

4.快速定位到上次编辑位置打开Word文件后，按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。

小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置。

5.快速设置上下标注首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。

6.快速去除Word页眉下横线快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜色设置成“白色”；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；三是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。

Word技巧

技巧一：即点即输 (2)技巧二：选中文本 (2)技巧三：复制粘贴 (2)技巧四：调整字号 (2)技巧五：英文字母大小写快速转换 (2)技巧六：输入带圈数字 (3)技巧七：数字类型转换——人民币大写 (3)技巧八：给文档加上漂亮的花边 (3)技巧九：双击的妙用 (3)技巧十：制作字帖、名片等 (3)技巧十一：新建一个空白文档 (4)技巧十二：自动生成目录 (4)技巧十三：利用超链接单击文字或图片跳转到目的地 (4)技巧十四：自动更新的日期和时间 (4)技巧十五：书签的妙用 (4)技巧十六：页首表格顶上增加空行的方法 (5)技巧十七：撑不变形的表格 (5)技巧十八：在多个打开的文档间切换及多个文档的合并 (5)技巧十九：打开和修改密码 (5)技巧二十：文字内容之间的间距很大怎么办 (6)技巧一：即点即输只需在任意的空白区域内双击鼠标左键，光标即可定位于双击的位置。

光标定位后，应紧接着在光标处输入内容或进行编辑操作。

技巧二：选中文本移动鼠标指针至文本中，左键双击可选中词，连续3击可选中一段；按下ctrl+ A 组合键可选中文档所有内容按下shift+Pagedown 组合键，从光标处向下选中一屏F8键：按1下——设置选取起点；2下——选取一个字或词；3下——选取一个句子；4下——选取一段；5下——选中当前节；6下——选中全文Shift+F8——缩小选中范围（是上述操作的“逆操作”）；取消此功能——Esc按下Alt不放，用鼠标拖动即可纵选技巧三：复制粘贴善用剪贴板功能选中文本后按下ctrl不放，按住鼠标左键将其拖动到目标位置后释放鼠标即可如果对象为图形，选中要复制的自选图形或非嵌入形图片，然后按下ctrl+D 即可进行复制技巧四：调整字号选中要设置的文本，按下ctrl+shift+P，会自动出现字号值，可以选择字号值选中要调整的文本，Ctrl+[——逐磅缩小字号；Ctrl+]——逐磅增大字号；ctrl+shift+,——逐级缩小；ctrl+shift+.——逐级扩大技巧五：英文字母大小写快速转换Shift+F3：原文、全部大写、全部小写技巧六：输入带圈数字[开始]——[字体]——[带圈字符]——[增大圈号]——[文字]输入11——[圈号]选择圈——单击[确定]技巧七：数字类型转换——人民币大写输入阿拉伯数字——[插入]——[符号]——[编号]——选择[编号类型]为[壹，贰，叁]——确定（但word会自动四舍五入）技巧八：给文档加上漂亮的花边[页面布局]——[页面背景]——[页面边框]——[艺术型]技巧九：双击的妙用双击标题栏的任意位置——窗口最大化和原来状态之间切换双击选项卡——隐藏或显示功能区双击横向尺或竖向尺的任意位置——可以快捷打开[页面设置]对话框双击标尺上的缩进滑块——快捷打开[段落]对话框双击页眉或页脚区域——激活页眉或页脚的编辑状态在页面视图和web版式视图中，在页面的空白区域双击——即点即输在中文词语（或英文单词）的任意一个字（或字母）上双击——选中该词将光标放在引号之间的文本双击——选中包括引号在内的引号内文本双击插入的文本框、图形或图片等——打开[设置文本框格式]、[设置自选图形格式]和[设置图片格式]等对话框双击标题栏最左边word文档标记符号——直接退出word技巧十：制作字帖、名片等[文件]——[新建]——双击[书法字帖]——[增减字符]——[添加]——[关闭][文件]——[新建]——双击[名片]——单击[横排]后下载——输入个人信息技巧十一：新建一个空白文档ctrl+N技巧十二：自动生成目录[将相应的段落设置为相应的样式：如标题1样式]——[光标定位到要插入目录的位置]——[引用]——[目录]——[插入目录]——[常规]——[正式]临时取消word的自动套用样式，可以按ctrl+Z技巧十三：利用超链接单击文字或图片跳转到目的地选中需要单击跳转的文字——[插入]——[链接]——[超链接]——[链接到]——[文本档中的位置]——选中“目的地”对应的书签技巧十四：自动更新的日期和时间[插入]——[文本]——[日期和时间]——打开[日期和时间]对话框——[语言]选择[中文（中国）]——[可用格式]列表选择一种合适的格式，且勾选[自动更新]——[确定]可在指定位置插入当前日期和时间技巧十五：书签的妙用添加书签：选中要定义为书签的区域（如果不选定任何区域，区域就是光标所在的插入点位置）——[插入]——[链接]——[书签]——[书签名]文本框中输入适当的名称（必须以汉字或字母开头，必须是唯一的）——[添加]引用书签：[引用]——[题注]——[交叉引用]——[引用类型]列表中选择[书签]——[书签文字]——[引用哪一个书签]列表中选择要引用的书签——[插入]如果要更新域，可以全选文档，然后按F9来更新域。

高效使用Word办公软件的技巧

高效使用Word办公软件的技巧引言在现代办公中，Microsoft Word已经成为了最为常用的办公软件之一。

无论是写作、排版、制作报告，还是处理各种文字文件，我们几乎都离不开这个强大的工具。

然而，有多少人真正了解并且能够高效地使用Word办公软件呢？本文将为大家分享一些高效使用Word办公软件的技巧，帮助大家更加熟练地运用这个工具，提高工作效率。

1. 学习快捷键使用快捷键是高效使用Word的关键之一。

通过熟练掌握常用的快捷键，我们可以大大提高办公效率。

例如：•Ctrl + S：保存文件•Ctrl + C：复制选中内容•Ctrl + V：粘贴内容•Ctrl + Z：撤销上一步操作•Ctrl + B：加粗选中文字•Ctrl + I：斜体选中文字这些快捷键可以让我们在编辑文件时节省大量的时间和精力。

2. 使用模板Word提供了大量的模板，可以帮助我们更快速地创建各种类型的文档。

通过选择合适的模板，我们可以省去排版和格式设置的麻烦，直接开始撰写内容。

无论是报告、简历、信函还是海报，Word模板都能满足我们的需求。

3. 自定义快速访问工具栏快速访问工具栏位于Word窗口的左上角，可以让我们快速访问一些常用的操作和工具。

通过自定义快速访问工具栏，我们可以将常用的功能按钮添加到工具栏上，方便我们随时点击使用。

例如，我们可以将字体、段落格式、插入图片等按钮添加到快速访问工具栏上，以便快速进行操作。

4. 使用样式进行排版在撰写文档时，我们经常需要进行排版，使得文章更加清晰易读。

Word提供了样式功能，可以方便地对文本进行格式化和排版。

通过使用样式，我们可以统一整个文档的风格，调整标题格式、段落间距、字体样式等，使得文档看起来更加专业。

5. 使用标题功能标题功能是Word中非常有用的功能之一。

通过定义标题，我们可以轻松地生成目录，并且方便地对文档进行导航。

为了使用标题功能，我们只需要在所需的标题行前面点击鼠标右键，选择相应的标题样式即可。

Word实用技巧(全)

WORD实用技巧（全）1 在表格中巧输文字要想在表格中随心所欲地输入文字，而不影响表格大小，其实这操作起来很简单。

只需要在绘图工具栏上选择文本框(竖排或横排均可)，然后在表格上拖出一个文本框，在其中输入文字，再在表格上单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“设置文本框格式”，再单击“颜色与线条”标签，把“填充”颜色及“线条”颜色均设为无颜色线条，最后确定即可。

2 把页码插入到Word文档页面外侧你用Word编辑了一篇文档，将它按双面打印出来后，你有没有想过将页码放置在页面的外侧，这样你的文档看起来就有些与众不同了。

要将页码插入到页面的外侧，方法如下：在“插入”菜单中，单击“页码”；再在“位置”框中，选择“页面纵向中心”；然后在“对齐方式”框中，选择“外侧”；最后单击“确定”按钮。

实际上，在“位置”和“对齐方式”框中，你还可以选择其他的组合方式，把页码放置在页面的其他位置呢。

就试试吧！3. 为Word文档添加行号首先单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，在打开的“页面设置”窗口中单击“版式”标签项，然后在“应用于”框中选择是整篇文章还是文章的某一部分，接下来单击“行号”按钮，选择“添加行号”复选框，然后设置好“起始编号”、“行号间隔”和“编号方式”等选项，最后单击“确定”按钮即可。

须要注意的是，只有在“视图”菜单中将文档设置为“页面”模式才可以看到我们刚才插入的行号。

4. “逆打”有妙用点击“文件→打印”，在弹出的“打印”窗口左下方点击“选项”按钮，在上面选中“逆页序打印”，这样Word在打印文件时就会先打印最后一页，直至第一页，免去了我们动手分页重新排序的麻烦。

5. 更快捷的全部保存在Word 2000、Excel 2000中要想保存多篇打开的文档，可以按住Shift键，选择“文件”菜单中的“全部保存”即可。

其实有更快捷的方法：可以先按住Shift键，然后用鼠标单击常用工具栏上的“保存”按钮，观察按钮的图形是否改变？对了，这时“保存”按钮的图标就变成“全部保存”的图标，松开鼠标，即全部保存完毕。

让你效率翻倍的15个Word批量操作小技巧

让你效率翻倍的15个Word批量操作小技巧批量操作明显可以提高工作效率，但还是有很多小伙伴不会批量操作，比如批量选中相似文本，批量修改文本等，今天与大家分享几招实用的批量操作技巧。

1、批量选中文本将光标放在段落前的空白位置，单击选择整行、双击选择整段，三击选择整篇文档。

PS：全文的快捷键是Ctrl+A。

2、批量选择类似格式首先将光标定位在要选择类似格式的段落内，随后点击开始——编辑——选择——选择格式相似的文本即可。

3、批量框选区域按住Alt键不放，之后拖拽鼠标即可纵向选择文本。

4、批量将数字更改为斜体你是如何将文档中的常规数字更改为斜体？是每输入一个数字设置一次字体样式？还是输入所有内容后，再一次次更改呢？其实这两种方法都不是最快的，那使用什么方式最快呢？当然是查找替换。

选中区域，按Ctrl+H打开查找和替换对话框，在查找文本框中输入[0-9]，之后点击更多，选中使用通配符选项，随后在替换中输入“^&”，然后点击格式——字体，在打开的对话框中，选择倾斜，点击全部替换即可。

5、批量对齐图片选中全文，按Ctrl+H打开查找和替换对话框，之后在查找中输入代码：^g（表示图形），在替换中选择格式——段落——对齐方式——居中对齐即可。

6、批量删除分隔符为了排版需要，往往会添加分隔符，如何批量删除这些分隔符呢？按Ctrl+A选中全文，之后按Ctrl+H打开查找和替换对话框，在查找文本框中勾选使用通配符号，之后点击更多——特殊格式——分页符或分节符（PS：可以直接手动输入代码：^m），在替换为中不输入任何内容，点击全部替换即可。

6、批量删除重复内容选中文本，按Ctrl+H打开查找和替换界面，在查找中输入代码：(<[!^13]*^13)(*)\1，在替换为中输入代码：\1\2，之后点击全部替换即可。

代码说明：(<[!^13]*^13)(*)\1：表示重复查找以非回车符为开头的，中间有内容的，并以回车符结尾段落。

Word技巧精选55则

Word技巧精选55则Word技巧精选55则1.Word中⽹页的拖放复制选中⽹页上的内容，按住⿏标左键拖到Word窗⼝释放⿏标左键，⽹页的内容就被完整复制。

2.Word中⼤括号快速插⼊将光标置于需要插⼊⼤括号的地⽅，然后按下Ctrl+F9组合键，就可以快速在插⼊点插⼊⼀对⼤括号，并且将输⼊光标置于⼤括号中。

4.字符与Unicode代码互换⾸先，输⼊⼀个需转换的字符。

接着，将光标移⾄它的右边。

最后，按下组合键：Alt+X。

此时，Unicode字符便展现在你眼前；反之，若需将Unicode代码转换为字符时，和上边操作⼀样。

5.Word中⽂字⽅向改变只要把字体设成“@字体”，如“@宋体”就可以令⽂字逆时针旋转90度了，此法对于设置与正⽂同⽅向的页眉、页脚⾮常有⽤。

6.Word中通配符使⽤^?任意字符；^#任意数字；^$任意字母；^p段落标记；^t格式标记；^d域；^w空⽩区(空格、不间断空格、以及任意顺序的格式标记)；^f脚注标记；^e尾注标记；^b分节符；^&原查找内容；^c，剪贴板内容。

（1）“>”：使⽤该通配符的话，可以⽤来指定要查找对象的结尾字符串。

例如要是⼤家在查找对话框中输⼊“en>”的话，word程序就会在当前⽂档中查找到以“en”结尾的所有⽬标对象，可能找到“ten”、“pen”、“men”等等。

（2）“?”：该通配符是⽤来代表任意单个字符，⼏个“?”就代表⼏个未知字符。

如输⼊“?家”的话，word程序就可以找到类似“⼤家”、“国家”、“全家”之类的⽬标内容。

（3）“[!x-x]”：这个通配符的作⽤就是⽤来排除指定范围内的任意单个字符。

例如输⼊“[!a-c]”的话，word程序就可以找到“good”、“see”、“these”等⽬标字符，⽽所有包含字符a、b、c之类的内容都不会在查找结果中出现。

（4）“@”：使⽤该通配符的话，可以⽤来指定要查找字符中包含⼀个以上的前⼀字符。

Word使用必学秘技50

Word使用必学秘技50word是字处理软件很受欢迎的软件之一，如果您能用好它的一些技巧，在字处理方面则会事半功倍，提高工作效率。

一、文档快速操作技巧1、快速打开文档快速打开文档可以节省寻找的时间，下面介绍几种快速打开文档的方法：(1)用开始菜单打开。

首先单击‚开始‛按钮，指向‚文档‛菜单项，单击要打开的文档即可打开该文档。

若Word还没有执行，Windows会自动运行并打开文档。

(2)用‚文件‛菜单打开。

选择‚文件‛菜单，在菜单最下方出现最近编辑过的四个文件名，单击其中一项，便可快速打开相应文档。

Word可最多保存9个最近编辑过的文件名，程序的缺省设置是4个，若要改变其设置，可选到‚工具‛菜单中‚选项‛命令，然后单击‚常规‛选项卡，设置‚列出最近使用的文件数‛即可。

(3)在 Word 中打开最近浏览过的文件。

在‚Web 工具栏‛上，单击单击‚返回‛按钮，可打开在 Word 中查看的上一篇文档；单击‚向前‛按钮，可打开在 Word中查看的下一篇文档。

单击‚地址‛栏的下拉列表，用鼠标指向要打开的文档，即可打开需要的文档。

(4)用‚资源管理器‛打开文档。

在Windows中打开‚资源管理器‛，用它找到要打开文档的文件夹，然后双击该文档即可打开。

2、快速打开多个文档在Word中有两种方法可同时打开多个文档，第一种是按正常打开文档的操作依次打开多个文档。

第二种是一次打开多个文档，其方法为：（1）单击‚文件‛菜单中‚打开‛菜单项，打开‚打开‛对话框；（2）选中要打开的多个文档，若文档顺序相连，可以选中第一个文档后按住Shift键，再用鼠标单击最后一个文档，若文档的顺序不相连，可以先按住Ctrl键，再用鼠标依次选定文档；（3）单击‚打开‛按钮即可。

3、快速打开最后编辑的文档如果频繁地编辑同一个文档或对某个文档编辑几天，你可能希望Word在启动时能自动打开它。

Word本身没有内建这个功能，但简单的宏命令能处理这个工作。

word使用技巧大全

第一部分文字处理技巧1. 去除页眉的横线方法两则在页眉插入信息的时候经常会在下面出现一条横线，如果这条横线影响你的视觉，这时你可以采用下述的两种方法去掉：用第一种的朋友比较多，即选中页眉的内容后，选取‚‛‚‛‚‛‚‛‚臵格式选项，选取边框和底纹，边框设选项设为无，应用于处选择‛段落，确定即可。

‚‛‚‛第二种方法更为简单，当设定好页眉的文字后，鼠标移向样式框，在字体选择‚‛‚‛‚‛框左边，把样式改为页脚、正文样式或清除格式，便可轻松搞定。

2. 在Word 中快速选择字体为了能够快速地选择字体，我们可以将常用的字体以按钮的形式放到工具栏上。

首先在Word 的工具栏上单击鼠标右键，在右键菜单中选择最后一项“自定义”。

然后在出现的自定义编辑界面中选中“命令”选项卡，再选择“类别”中的“字体”项。

最后从右边列出的Windows 已安装的字体中，选择常用的字体并用鼠标直接将它拖曳到工具栏上，这样在以后的使用中就可以快速选择字体了。

3. 用Word 实现快速隔行删除先将全文复制Word 中，按Ctrl+A 键全选，再选择“表格”下拉菜单中的“转换/文字转换成表格”，在弹出的对话框中，将“列数栏”定为“2列”，将“臵文字分隔位”选为“段落标记”，确定后便出现一个2列n 行的表格，再全选表格，右击鼠标“合并单元格”。

24. 清除Word文档中多余的空行如果Word文档中有很多空行，用手工逐个删除又太累人，直接打印吧，又太浪费墨水和打印纸。

有没有较便捷的方式呢？我们可以得用Word自带的替换功能来进行处理。

在Word 中打开编辑菜单，单击“替换”，在弹出的“查找和替换”窗口中，单击“高级”按钮，将光标移动到“查找内容”文本框，然后单击“特殊字符”按钮，选取“段落标记”，我们会看到“^p”出现在文本框内，然后再同样输入一个“^p”，在“替换为”文本框中输入“^p”，即用“^p”替换“^p^p”，然后选择“全部替换”，怎么样，多余的空行不见了吧。

Word使用技巧大全 85 例

Word使用技巧大全85 例1、即时取消Word的后台打印当我们刚刚编辑完一篇文档按了打印命令后，后来又不想打印当前的文档了，那么怎样才能即时取消后台打印任务呢？一般来说，大家在发出打印任务后，程序会自动将打印任务设置为后台打印，同时在状态栏上出现打印机图标，打印机图标旁边的数字显示的是正在打印的页的页码。

要想即时取消后台打印任务的话，大家只要用鼠标双击打印机图标就可以了。

2、Word 2003让文字随文本框大小变化当我们在用Word进行文档编辑时，经常需要用文本框来实现一些特殊的应用，比如在文本框中输入文字来达到特殊效果，但有个问题是，当我们在文本框中输入文字并调整了文本框的大小后文字并不会跟着变化。

其实我们可让文本框里的文字大小随文本框大小“同步”变化；单击选中该文本框，然后选择“剪切”，再执行菜单“[编辑]—[选择性粘贴]”，在粘贴形式中选择“图片（增强型图元文件）”，现在再拖动文本框看看，是不是可以随意改变文字大小了。

3、Word 2003/2007快速切换英文大小写在Word中输入英文句子时，一般每个单词的第一个字母都是大写，通常的输入方法就是输入第一个字母时就要进行一次大小写切换。

这样很麻烦。

不妨全部输入小写字符，然后选中所有单词，按一次组合键“Shift+F3”试试，是不是每个单词的第一个字母都变成了大写？再按一次试试，所有的字母都变成了大写！再按一次，又变了小写。

原来，组合键Shift+F3是个英文大小写切换键，充分利用这个组合键，以后输入英文就方便多了。

4、Word 2003/2007 Word表格中“Shift+Alt+方向键”调整行序Word表格编辑时可以使用一些快捷键提高效率，比如“Shift+Alt+方向键”组合，非常有用，用“Shift+Alt+上（或下）方向键”能够调整文档中段落的顺序，也可以调整Word 表格中的行序。

方法是：将插入点置于要调整行的任意一个单元格内（或行尾段落标记前），按下“Shift+Alt”键，然后按上下方向键，按“向上箭头”键可使该行在表格内向上移动，按“向下箭头”键可使该行向下移动。

word使用技巧100例

word使用技巧100例Word 是一款功能强大的文字处理软件，能够提供多种实用的功能，帮助用户更高效地处理文档。

以下是一些常用的 Word 使用技巧，总共100例。

1. 使用键盘快捷键来执行常见的操作，如 Ctrl+C 复制、Ctrl+V 粘贴等。

2. 按下 Ctrl+S 快捷键保存文档，避免意外丢失数据。

3. 使用 Ctrl+Z 键撤销上一步操作。

4. 使用 Shift+箭头键来选择文本，可以快速选中一段文字。

5. 使用 Ctrl+B 给文字加粗，Ctrl+I 斜体，Ctrl+U 下划线。

6. 使用 Ctrl+L、Ctrl+C、Ctrl+R 分别将文本居左、居中、居右排列。

7. 使用 Ctrl+A 快速全选文档中的文本。

8. 使用 Ctrl+Shift+V 来只保留纯文本粘贴而不保留格式。

9. 使用 Shift+F3 快速切换文本的大小写。

10. 使用 Ctrl+F 快捷键可以在文档中查找特定的内容。

11. 使用 Ctrl+H 组合键可以将一个词替换为另一个词。

12. 使用 Ctrl+Enter 快速插入分页符。

13. 使用 Ctrl+Shift+C 快速复制文字格式。

14. 使用 Ctrl+Shift+V 快速粘贴文字格式。

15. 使用 Ctrl+Shift+> 和 Ctrl+Shift+< 来调整文本的字体大小。

16. 使用 Ctrl+]和 Ctrl+[ 来调整文本的缩进。

17. 使用 Tab 键来调整文本的缩进。

18. 使用 Ctrl+Shift+F 来打开字体对话框，进行更详细的字体设置。

19. 使用 Ctrl+Shift+P 来打开段落对话框，进行段落格式的设置。

20. 使用 Ctrl+1 快捷键将所选文字设为单倍行距。

21. 使用 Ctrl+2 快捷键将所选文字设为1.5倍行距。

22. 使用 Ctrl+5 快捷键将所选文字设为2倍行距。

23. 使用 Ctrl+Shift+Enter 快速插入分栏符，进行多栏排版。

Word文档使用技巧方法大全(超全)

Word文档及快捷键使用技巧方法大全以下分别介绍word 2003、2000、2007、2010.一、打造Word右键菜单使用Word2000/2002编辑文档时，如果你经常要用到“首字下沉”命令，可以按下述方法将该命令加到“文字”右键菜单中：1.在“工具”菜单中，单击“自定义”。

2.单击“工具栏”选项，单击“快捷菜单”，则“快捷菜单”工具栏出现在屏幕上。

3.单击“命令”选项，在“类别”框中单击“格式”，在“命令”框中，找到并单击“首字下沉”，然后用左键拖动“首字下沉”选项到“快捷菜单”工具栏的“文字”按钮上，此时将打开其下拉列表，继续拖动鼠标至下拉列表的“文字”处，再拖动鼠标到“文字”子菜单的最顶端，并松开鼠标左键。

4.单击“关闭”按钮。

现在，当你在文档中的任意文本处，单击鼠标右键，则弹出快捷菜单的顶端将是“首字下沉”命令，方便多了吧！二、如果希望Word每次启动时都能自动打开某个文档，可以通过简单的宏命令来实现这个功能，方法是2.在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入要建立的宏的名称，如“auto”，点击“确定3.从菜单中单击“文件”，点击最近打开文件列表中显示的某一个文件名在Word2002中想保存多篇打开的文档，可以先按住Shift键，然后单击“文件”菜单，这时原来的“保存”命令就变成了“全部保存”命令，单击它就可以保存所有打开的Word文档。

也可以先按住Shift键，然后用鼠标单击常用工具栏上的“保存”按钮，这时“保存”按钮的图标就变成“全部保存”的图标，松开鼠标，即保存完毕。

你可以一次性关闭所有打开的文档，方法是:按住Shift键，单击“文件”菜单，在“文件”菜单中将出现“全部关闭”选项，单击该命令即可一次性关闭所有打开的文档，且在关闭文档前Word将提示你保存所作的改动。

对于打开的多个Word文档，如果只想关闭其中的几个文档（不是全部关闭），可以按下Ctrl键再单击任务栏上要关闭的文档的图标，图标都呈凹下状态，在图标上单击鼠标右键，选择“关闭组”命令，可将所选中的文档全部关闭。

Word实用技巧50招

1、Word下如何使用着重号在Word中我们可以把着重号请到工具栏上。

打开“工具—自定义”命令选项，打开“自定义”对话框。

在“命令”标签卡下的“类别”栏里选中“所有命令”选项。

此时在右边“命令”栏中会出现按字母升序排列的所有命令，我们找到ABC头上有三点的“DotAccent”命令，选中后按下鼠标左键，将它拖到工具栏上，释放鼠标。

当你在Word中选中要着重标示的文字后，再点击这个“着重号”命令就可以了。

2、让Word表格快速一分为二将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。

这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。

3、Word中巧用Alt键按住Alt键再拖动左右（上下）边距，可进行精确调整，在标尺上会显示具体值。

4、Word准确移动文本选中要移动的文本，再按“F2”键，此时光标会自动变成灰色，将输入光标定位到目的地，按回车键便可准确移动文本。

5、“相中”垂直文本块当我们想选定Word文档中的一个垂直块时，可以先按下Alt键，然后将鼠标拖过要选定的文本。

6、让Word打印自动按序排列在打印文件时，点击“文件—打印”，在弹出的“打印”窗口左下方点击“选项”按钮，在上面选中“逆页序打印”，这样先打印第一页，再打印最后一页，就无需动手分页了。

另外还可以设置奇偶页打印，实现纸张的正反面成批打印。

7、快速更改英文大小写选中要改变大小的字母或单词，按下shift以后按F3，每按一次F3，字母或单词将在全部大写、首字大写和全部小写之间切换。

单击“格式/更改大小写”，可以进行更复杂的大小写更换。

8、快速输入省略号在五笔字型状态下输入“shift+6”，另外按下“Ctrl+Alt+.”组合键可以在任何输入法状态下输入。

9、快速去掉页眉的横线在利用Word插入页眉后，页眉信息下总会有一条横线，如果希望将它去掉，可以打开“格式—边框和底纹”，在弹出的对话框中把边框设置为“无”，并在“应用于”下更改为“段落”，再单击“确定”安钮即可。

五个Word技巧助你高效处理大量数据

五个Word技巧助你高效处理大量数据在日常工作和学习中，我们经常会遇到需要处理大量数据的情况。

而Word作为最常用的文档处理软件之一，它提供了很多强大的功能来帮助我们高效地处理大量数据。

本文将介绍五个Word技巧，帮助你在处理大量数据时更加高效。

一、快速插入和编辑表格表格是处理大量数据的重要工具。

在Word中，我们可以通过快捷键快速插入表格。

首先，点击“插入”选项卡，然后选择“表格”，鼠标移动到“插入表格”选项上，会弹出一个表格大小的方格。

我们只需要选择方格的行数和列数，即可快速插入一个表格。

在表格中，我们可以使用“选定”工具来选择单元格、行或列。

使用快捷键Ctrl+C和Ctrl+V可以复制和粘贴表格内容。

另外，我们还可以使用右键菜单或“布局”选项卡中的工具来对表格进行格式设置和编辑。

二、使用筛选功能在处理大量数据时，我们经常需要根据特定条件筛选数据。

Word提供了强大的筛选功能，帮助我们快速处理数据。

首先，选择需要筛选的数据集，然后点击“开始”选项卡中的“筛选”按钮。

在弹出的筛选面板中，我们可以设置筛选条件，然后点击“确定”按钮，即可根据条件筛选数据。

三、使用文字替换功能当我们需要对大量数据进行批量替换时，Word的文字替换功能可以起到很大的作用。

点击“开始”选项卡中的“替换”按钮，弹出替换面板。

在替换面板中，我们可以指定需要替换的文字和替换后的文字，然后点击“全部替换”按钮，即可一次性替换所有匹配的文字。

四、使用目录功能处理大量数据时，我们经常需要生成文档的目录。

在Word中，我们可以使用“引用”选项卡中的目录功能实现自动生成目录。

首先，选择需要包含在目录中的标题，并设置标题的格式。

然后点击“引用”选项卡中的“目录”按钮，选择合适的目录样式，即可生成目录。

五、使用宏自动化处理如果我们需要对大量数据进行复杂的处理和计算，Word的宏功能可以帮助我们实现自动化处理。

宏是一系列预定义的操作序列，可以一次性执行多个操作。

Word操作技巧大全

Word操作技巧大全（转）Word操作技巧大全（64页）摘录者Word中的“选中”方法知多少一、常见的“选中”方法：ü全选（快捷键Ctrl+A）：就是全部选中文档内的所有内容。

这所有内容包括：文字、表格、图形、图像等可见的和不可见的标记。

ü按住Shift＋Page Down从光标处向下选中一屏，Shift＋Page Up从光标处向上选中一屏。

ü按住Shift+左选中光标左边第一个字符，Shift+右选中光标右边第一个字符，Shift+上选中从光标处向上到同列的字符，Shift+右选中从光标处向下到同列的字符。

(注：此处的?、à、á、a表示：上、下、左、右光标键)üCtrl+Shift+á从光标向上选中光标所在的一段，Ctrl+Shift+a从光标向下选中光标所在的一段。

ü扩展选中（快捷键F8）：按一次打开扩展功能；再按一次选中光标所在的位置的单词（若是中文的话选中光标所在的后一个字）；再按一次选中光标位置所在的一句；再按一次选中光标位置所在的一段落；再按一次则相当于全选。

取消扩展功能，按Esc键。

ü把光标放到页面的左边，出现形如“?”，点击就选中一行。

上下拖到就选中若干行。

ü Alt＋鼠标拖动：选中矩形区域。

ü按住Shift选中多个对象（非嵌入型的），也可以用绘图工具栏第二个按钮的“选择对象”（“?”）来选择。

?对于Word2003可以把光标放到任一位置，点右键/“选择格式相似的文本”功能，这个功能有点类似于F4，比较“另类”。

“相似”两字很值得玩味，多试几遍，其意自现。

二、“不常用”的“选中”方法说他“不常用”并不真的是不常用，而是对于新手而言的不常用。

ü通过菜单格式/样式和格式（Word2003版，别的版本类似），点击要选择的样式，点右边的下拉框，出现“选择所有XX实例”、“修改”、“删除”等。

Word办公软件常用的八个实用技巧

Word办公软件常用的八个实用技巧篇一：常见word办公软件技巧(实用)常见word办公软件技巧（实用）三招换成页眉那条横线1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了）3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了，会多出--(两个横杠)这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--解决方法：替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了格式刮的采用1、设定好文本1的格式。

2、将光标放在文本1处。

3、单击格式刷按钮。

4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1一样。

若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按esc键)为止。

删掉网上浏览资料的换行符（象这种“↓”）在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写l不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。

让word表格快速一分为二将光标定位在分离的表格某个边线上，按下“ctrl+shift+enter”组合键。

这时你就可以辨认出表格中间自动填入一个空行，这样就达至了将一个表格一分为二的目的。

用word来拆字首先页面“工具/自定义/命令/水解图片”，握住鼠标左键把它甩放在工具栏任一边线即可；然后页面“填入/图片/艺术字”，比如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。

快速删掉段前段后的任一多个空格选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？快速换页的方法双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。

ctrl＋回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就ok了。

Word文档60个技巧

25、将光标快速返回到Word文档的上次编辑点
按下“Shift+F5”组合键，就可以将插入点返回到上次辑的文档位置，当再次按下“Shift+F5”组合键时，插入点会返回当前的编辑位置。如果是在打开文档之后立刻按下“Shift+F5”组合键，可以将插入点移动到上次退出Word时最后一次的编辑位置。
18、一版多页显示：
先按“预览打印”图标，或点击“文件”→“打印预览”，Word将处于“预览”模式；在工具栏上单击鼠标右键，选择“常用”。这时，Word的菜单栏下一排会出现“常用”工具栏。再在工具栏上右击鼠标，选择“自定义”，进入自定义设置状态；现在，将“打印预览”工具栏上的“多页”按钮拖到“常用”工具栏上。关闭“自定义”窗口，再关闭“预览”模式；以后，点击Word“常用”工具栏上的“多页”按钮，就可以选择一页显示多少个版面了。
13、快速显示文档中的图片：
如果一篇Word文档中有好多图片，打开后显示比较慢。但我们打开文档时，快速点击“打印预览”按钮，图片就会立刻清晰的显示出来，然后关闭打印预览窗口，所有插入的图片都会快速显示出来了。
14、给图片注解文字：
选定要添加说明的图片，单击鼠标右键，在快捷功能菜单中选“题注”，以打开题注窗口；然后在“标签”栏选择“公式”、“表格”或“图表”；最后在“题注”栏输入注解文字，再点“确定”按钮结束。此时，注解文字会自动显示在图片下方。注解文字可以随时更改，如改变字体大小，或者删除等等。
20、自动缩进两个汉字
我们中国人写东西都有段首空两个汉字俗称低两格的习惯，如果每次都要在段首敲四个空格半角键，实在是太麻烦了，Word 2000为我们提供了更为方便的办法，选中所要设置缩进的段落，打开“格式”菜单中的“段落”设置，在“特殊格式”下拉框中选择“首行缩进”，在“度量值”中选择“2字符”。当然，最方便的办法还是在默认模板中设置段落“首行缩进”为“2字符”。