供应商评审流程图
供应商评审流程图(参考模板)
采购部供应商开发与管理流程
选择合适的供应商并对其监控,以确保其有为企业及时提供合格的产品与服务,同时规范新供应商的开发流程,使之有章可循。
适用范围
1.新供应商的开发
2.为本企业提供产品和服务的所有供应商
目的
1.规范新供应商的开发流程
2.能过对供应商的规范管理,优化企业供应链,从而更好的保障供应满足生产,同时降低采购成本
权责
1.采购部供应商管理负责供应商的开发与管理
2.研发、质量、生产部负责供应商样品确认以及品质标准的制定
3.采购、研发、质量、生产部组成供应商评审小组,负责供应商的审核
4.总经理最终决定供应商的审批
控制要点
1.新供应商的选择
2.供应渠道的了解
3.评审标准的制定
标准受控文件
《新供应商调查表》《供应商现场评审表》《样品评估报告》《供应商评审表》
采购流程图
供应商选择和评价程序流程图
供应商选择和评价程序流程图
通过
否
是
合格
不接受
ຫໍສະໝຸດ Baidu接受
否
是
不合格
合格
供应商评审流程
供应商评审流程
主题供应商评审流程文件编号
本流程总负责采购部总监版本A1.0拟制
发布实施日期审核批准
1.目的:对公司所有供应商进行管理,使供应商的选择、评估规范,确保所有供应商的管控有效执行。
2.适用范围:所有供应商
3.流程图:
工作流程图
开始
供应商开发
是
空
签订保密协议
商务谈判
现场评审
录入供应
商名单
责任人相应使用表单流程说明
采购工程
师
《供应商调查评审
表》
1、采购工程师根据经批准的供应商开
发计划或项目需求开发新供应商。
未经批准的需求不得开发,否则采
购工程师负全责。
2、要求供应商填写《供应商调查表》,
冋时要求供应商提供工商、税务、
办公场所的资质证明;供应商的产
品认证证书、获奖证明、原厂商代
理许可授权等资料。
3、技术部须对产品重要性进行定义,
A类供应商需经总裁批准后方可进
行开发流程。
采购工程
师
采购总监质
里、技术人员
《供应商调查评审
表》
1、采购工程师根据供应商提供的相关
资料进行评估筛选。
2、对初步符合要求的供应商,采购工
程师组织质量、技术进行汇签后报
采购总监审批。
采购工程
师
《保密协议》
1、采购工程师与初选符合要求经批准
后的供应商签定《保密协议》。
采购工程
师
采购总监
《报价单》
1、采购工程师向供应商发出询价单,
并获得报价。
2、原则上应至少获得两家以上的报
价,并上报采购总监审核。
3、报价及付款条件须经总裁签字批准
后方有效。未经总裁签字的价格及
付款条件由采购总监、采购工程师
负全责。
4、采购工程师将总裁签批后的价
格及付款条件给财务一份,未
供应商年度评审流程
名称
供应商年度评审流程图
编码
受控状态
执行核心部门
控制部门
行为实施环节
采购课
相关部门
供应商
管理
行为
①
得出供应商年度管理报告,对供应商进行评分
根据公司年度发展目标对供应商及时率数据报表进行整理
根据公司要求整理各供应商品质合格率数据、技术能力、生产产能等评审数据
③
②
相关说明
关键控制点:
1采购课内部根据公司供应商管理要求每年12月1日-5日对各供应商进行年度ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ审;
2相关部门根据公司供应商管理要求每年12月1日-5日对采购课提供的供应商名录内供应商情况进行年度评审;相关部门包括:品质、生产、工程、财务部门
3各部门每年12月8日-10日对供应商进行综合评审打分,确定合作方式;
表格:[供应商及时率]、[供应商品质合格率]、[供应商名录资料]、[供应商绩效成绩]、[供应商年度管理报告]、[供应商整改通知]
编制人员
审核人员
批准人员
编制日期
审核日期
批准日期
供应商审核流程图
供应商审核程序
Supplier Audit Procedure
版次Issue Status: 01
页数Page:
生效日期Effective Date:
1.0 目的Object
对供应商的管理水平进行测评,以确定其符合我公司管理程度。
对**公司的供应商的质量管理体系和过程控制能力进行评估,以确保供应商提供的产品和服务满足我司的要求。
2.0 范围Scope
适用于**公司新供应商开发和现有供应商的常规质量管体系审核和过程审核管控,包括从接到审核需求到策划、实施和审核发现关闭的全过程。
3.0 定义Definitions
NA
4.0 职责Responsibilities
CE,SQE 是本过程的负责人
SE 负责与供应商沟通,主要协调审核时间和参与审核的其中一部分。
QSE ,QE,RD,PE是这个过程的支持者
[Type here]
2
5.0 过程概要 General Process
职责 过程概要 接口文件
Responsibility General Process connection Doc.
6.0 操作流程Operation process
职责Responsibility
接口文件 Injection Doc.
相关部门人员 Relative department person
供应商质量工程师 Supplier Quality Engineer Audit Team OR Boss
供应商质量工程师 Supplier Quality Engineer
战略采购工程师
Sourcing Engineer
相关记录 N/A 年度审核计划 Annual Audit plan 审核日程表 Audit Agenda
供应商审核流程图
供应商审核流程图
供应商审核是企业采购管理中的重要环节,通过审核能够确保供应商的合法性、可靠性和合作能力,为企业的采购决策提供参考依据。以下是一个供应商审核的流程图示例,简洁明了地展示了整个审核过程。
第一步:确定审核对象
企业确定需要审核的供应商对象,这可以是新的潜在供应商,或者是对现有供应商的再次审核。
第二步:搜集供应商信息
企业收集供应商的相关信息,包括但不限于企业注册信息、营业执照、税务登记证、生产能力、产品质量认证、经验和声誉等。
第三步:初步筛选
根据收集到的供应商信息,初步筛选出满足企业要求的供应商。筛选的标准可以包括供应商的合法性、质量管理体系认证情况、资金实力等。
第四步:面谈和考察
对通过初步筛选的供应商进行面谈和考察,了解其实际情况和经营状况。面谈可以包括与供应商代表的会议、电话沟通等形式,考察可以包括参观供应商的生产基地、调研其产品质量等。
第五步:风险评估
对供应商的风险进行评估,包括但不限于供应商的信用状况、稳定性、合规性等。根据评估结果,确定供应商是否符合企业的合作要求。
第六步:合同签订
符合企业要求的供应商会进入合同签订阶段。在签订合同前,企业
应与供应商协商并明确双方的合作条件、付款方式、配送方式等。
第七步:持续审核
审核并选择供应商不是一次性的工作,企业需要建立持续的供应商
审核机制。通过定期或不定期的审核,确保供应商仍然符合企业的合
作要求。这些审核可以包括对供应商的质量管理体系、交付绩效、售
后服务等进行评估。
通过以上流程图,企业可以清晰地了解供应商审核的全过程,并根
据实际情况进行调整和优化。建立一个科学有效的供应商审核机制,
供应商管理评审的流程图
1. 目的
通过对供应商的控制,使供应商提供符合质量要求、价格适宜的物料,保证生产的正常进行。对供应商进行评价管理,淘汰不合格的供应商。
2. 适用围
向我公司提供生产用物料、辅料的供应商及代理商(客户指定的供应商除外)。
3.管理评审的流程/职责和工作要求
采购员
采购员
工程部
品管部
开发中心
品管
QE
采购员
品管QE 工程PIE 开发工程师
采购部负责寻找新供应商,其他部门也可推荐供应商。原则上同规格物料允许有三家合格供应商。
采购部通知供应商送样确认。
样品确认按文件《物料样品的确认流程》执行。
采购部填制《供应商申请表》并附《样品确认表》及申请表所要求的相关资料经品管审核确认。
品管判定是否验厂
关键元器件、零部件除文件审核外,需验厂审核的。由采购部组织品管、工程、开发人员对供应商现场审核。
采购主管品管经理
工程部品管部生产部
品管部品管部
品管QE 采购主管工程主管
验厂合格,采购部通知供应商签订质量协议书和供货合同。
物料样品确认后,需要试产的物料,由采购部通知计划部小批量订购试产,试产按文件《试产物料的跟踪流程》。
品管部建立供应商档案,编制供应商。
--评审不合格的供应商,原则上半年不得再申请。合格供应商,若要增加供料类别,需重新送样确认。
供应商来料不良,IQC以“不良来料反馈单”形式通知供应商。必要时,以会议检讨,或外派工程师到供应商处现场指导协助供应商改善,IQC跟踪改善效果。
品管部IQC每季对供应商来料质量情况统计汇总,品管(或召集采购部、品管部、工程等相关部门)对供应商评估,对来料质量问题多而无明显改善的供应商,取消其供货资格。
供应商考核流程图
附件一:供应商评审程序流程图
责任单位流程图参考表单
购/供应商
供应商调查评审表
关于产品中含有物质保证书REACH-SVHC物质调查表
采购/工程/品管
采购/工程/品管《供应商实地评估报告》
《供应商HSF体系评核表》采购/工程/品管/总经理
采购合格供应商名册
附件二:供应商考核流程图
责任单位 流程图 参考表单
采购 采购单
采购 采购单/请购单
采购/仓库
物料进出日报表
品管
原材料检测表
采购/品管/工程
年度供应商考核计划表
供应商考核表
采购/总经理
合格供应商名册
辅导厂商改善记录表
采购/总经理
合格供应商名册物料跟进及跟踪 品质验证 80分或以上合格供应商 80分以下为不合格供应商 采购单发放 供应商送货供应商考核 后期改善 留用 删除