招标代理工作
招标代理招标工作总结6篇
招标代理招标工作总结6篇篇1一、引言在过去的一段时间里,作为招标代理,我参与并完成了多个招标项目。
通过这些项目的实践,我不仅积累了丰富的经验,还深刻认识到招标代理工作的重要性和复杂性。
本文将对我过去一段时间的招标代理工作进行全面总结,以期为未来的工作提供有益的参考和借鉴。
二、项目概述在过去的几个月里,我参与了多个招标项目,包括基础设施建设、大型设备采购以及政府采购等。
这些项目的规模和复杂度各不相同,但都涉及到严格的招标流程和细致的项目管理。
通过与业主、投标人以及相关部门的密切合作,我成功协助客户完成了多个项目的招标工作,并取得了良好的业绩和反馈。
三、主要工作及成果1. 流程优化与规范:在招标过程中,我注重流程的优化与规范,确保每个环节都得到有效执行。
通过制定详细的招标文件、明确评标标准和流程,我确保了招标的公正性和透明度,同时也提高了工作效率。
2. 投标人资质审查:在招标过程中,对投标人的资质进行严格审查是我工作的重点之一。
通过核实投标人的资质证明、业绩证明以及信誉记录,我确保了只有具备相应能力和信誉的投标人能够参与竞标,从而保障了项目的质量和进度。
3. 评标与定标:在评标过程中,我始终坚持公正、公平、公开的原则,严格按照招标文件规定的标准和流程进行。
通过综合评估投标人的技术方案、报价以及售后服务等各方面因素,我协助客户完成了多个项目的定标工作,并确保了定标的合理性和合法性。
4. 合同签订与履行:在合同签订阶段,我注重合同的条款清晰、权利义务明确,确保双方的权益得到充分保障。
同时,在合同履行过程中,我密切关注合同的执行情况,及时协调解决可能出现的纠纷和问题,确保项目的顺利进行。
四、遇到的问题及解决方案在招标代理工作中,我也遇到了一些问题和挑战。
例如,有时投标人资质审查不够严格,导致一些不具备相应能力的投标人参与竞标;有时评标标准不够明确,导致评标过程中出现争议。
针对这些问题,我采取了以下措施加以解决:首先,加强与业主的沟通与协调,明确业主的需求和期望;其次,完善招标文件和评标标准,确保流程的规范性和明确性;最后,加强与投标人的沟通与交流,及时解决可能出现的问题和纠纷。
招标代理工作内容
招标代理工作内容招标代理工作是指为招标人提供全方位的招标服务,包括项目准备、文件编制、招标公告发布、投标人资格审查、开标、评标、中标结果公示等一系列工作。
以下是招标代理工作的详细内容:1. 项目准备:- 与招标人沟通,了解招标项目的具体需求和要求;- 确定招标项目的范围、时间、预算等基本信息;- 进行市场调研,了解相关行业的市场情况和竞争态势;- 确定招标策略,制定招标方案。
2. 文件编制:- 根据招标项目的需求和要求,编制招标文件,包括招标公告、招标文件、投标函、合同等;- 确保招标文件的合法性、准确性和完整性;- 撰写招标文件的技术规范、技术要求等内容;- 制定评标标准和评分方法。
3. 招标公告发布:- 根据招标项目的要求,在相关媒体上发布招标公告;- 确保招标公告的准确、及时地发布;- 跟踪招标公告的发布效果,及时调整宣传策略。
4. 投标人资格审查:- 对投标人的资格进行审查,包括注册资格、经验、信誉等方面; - 确定投标人的资格要求和评审标准;- 对投标人的资格材料进行审核和评估。
5. 开标:- 组织开标工作,确保开标过程的公正、公平、透明;- 对投标文件进行密封和标识,保证投标人的信息安全;- 公开拆封投标文件,记录开标过程。
6. 评标:- 成立评标委员会,由专业人员组成;- 根据招标文件的评标标准和评分方法,对投标文件进行评审; - 对投标人的技术方案、报价等进行评估和比较;- 编制评标报告,确定中标候选人。
7. 中标结果公示:- 公示中标结果,包括中标人的名称、中标金额等信息;- 确保中标结果的准确、及时地公示;- 处理中标人的异议和申诉。
8. 合同签订:- 与中标人进行合同谈判和签订;- 确保合同的合法性、有效性和完整性;- 跟踪合同履行情况,确保合同的执行。
9. 监督管理:- 对招标过程中的各项工作进行监督和管理;- 跟踪项目的发展情况,及时解决问题和风险;- 提供专业的建议和意见,确保招标工作的顺利进行。
招标代理工作内容
招标代理工作内容一、项目背景介绍招标代理工作是指在招标过程中,由专业的招标代理机构或者个人负责协助招标人进行招标活动的各项工作。
本文将详细介绍招标代理工作的内容和流程。
二、招标代理工作内容1. 前期准备工作:- 了解招标项目的背景和需求,包括项目规模、招标范围、招标方式等;- 确定招标文件的编制要求和时间节点;- 研究相关法律法规和政策,确保招标过程合法合规;- 筹备招标文件编制所需的资料和信息。
2. 招标文件的编制:- 根据项目需求和招标要求,编制招标文件,包括招标公告、招标文件、技术规范、合同范本等;- 确保招标文件的准确性、完整性和合规性;- 进行招标文件的审查和修改,确保其符合法律法规和项目需求。
3. 招标公告发布和宣传:- 制定招标公告的发布计划和渠道,确保广泛覆盖潜在投标人;- 编制招标公告的内容,包括项目背景、招标范围、投标要求等;- 在指定的媒体或者招标平台上发布招标公告,并确保信息的准确传达。
4. 投标文件的接收和开标:- 设计投标文件的接收流程和时间安排,确保投标人的文件能够及时送达;- 组织开标工作,邀请相关人员参预开标过程;- 对投标文件进行初步审查,确保文件的完整性和合规性。
5. 投标文件的评审:- 成立评标委员会,明确评标标准和评标流程;- 对投标文件进行详细评审,包括技术方案、报价等内容;- 根据评标结果,确定中标人或者候选人。
6. 中标公示和合同签订:- 编制中标公示文件,包括中标候选人名单、中标金额等信息;- 在指定的媒体或者招标平台上发布中标公示;- 协助招标人与中标候选人进行合同谈判和签订。
7. 合同履行监督:- 对中标合同的履行进行监督,确保合同的有效执行;- 协助招标人与中标方解决合同履行中的问题和纠纷;- 定期向招标人提供合同履行情况的报告。
8. 招标过程的记录和归档:- 记录招标过程中的重要事项和决策,形成招标文件;- 对招标文件、投标文件和评标结果等进行归档,确保信息的安全和完整性;- 根据法律法规的要求,保存相关文件的时间和方式。
招标代理工作内容
招标代理工作内容一、招标代理工作概述招标代理是指由专业机构或个人代表招标人进行招标活动的一种服务形式。
其工作内容主要包括招标文件准备、招标公告发布、投标人资格审查、招标文件解读、投标保证金管理、投标文件接收与开标、评标与中标结果公示等环节。
以下将详细介绍招标代理工作的各个环节。
二、招标文件准备招标代理首先需根据招标人的需求和要求,编写招标文件。
招标文件是招标活动的核心,包括招标公告、招标通知、招标文件、技术规范、合同模板等。
招标代理需根据项目特点和法律法规要求,制定招标文件的内容、格式和要求,确保招标过程公正、透明、合法。
三、招标公告发布招标代理需根据招标文件的要求,将招标公告发布到合适的媒体或招标平台上,以吸引潜在投标人参与招标活动。
招标公告应包括项目名称、招标范围、投标截止时间、开标时间地点等重要信息,并注明投标人获取招标文件的途径和要求。
四、投标人资格审查招标代理需对投标人的资格进行审查,确保投标人具备参与招标活动的合法资格和能力。
审查内容包括投标人的法律资质、经营状况、财务状况、业绩记录等。
招标代理应根据招标文件的规定,制定明确的资格审查标准和程序,公正、客观地对投标人进行评估。
五、招标文件解读招标代理需组织招标文件解读会,向潜在投标人详细介绍招标文件的内容、要求和评标标准。
解读会应提供充足的时间和机会供投标人提问和澄清疑问,确保投标人对招标文件的理解和准备工作。
六、投标保证金管理招标代理需负责投标保证金的收取、管理和退还工作。
投标保证金是投标人在投标时缴纳的一笔金额,用于保证投标人的真实意愿和履约能力。
招标代理应建立健全的保证金管理制度,确保保证金的安全性和及时退还。
七、投标文件接收与开标招标代理需负责接收投标人递交的投标文件,并按照招标文件的要求进行开标。
开标过程应公开、透明,确保投标文件的安全和保密。
招标代理应组织专业评标委员会对投标文件进行评审,评审内容包括技术方案、价格报价、合同条款等。
招标代理工作范围
招标代理工作范围(原创实用版)目录一、引言二、招标代理工作的基本概念与重要性三、招标代理工作的主要内容四、招标代理工作的具体流程五、招标代理工作的注意事项六、结语正文一、引言随着我国社会经济的快速发展,招标代理工作在各行各业中扮演着越来越重要的角色。
为了确保招标活动的顺利进行,提高招标项目的质量和效益,招标代理机构及其工作人员需要熟悉并掌握招标代理工作的相关内容。
本文将对招标代理工作的范围、内容、流程及注意事项进行详细阐述。
二、招标代理工作的基本概念与重要性招标代理工作是指具有一定资质的招标代理机构在委托人的授权范围内,为招标人提供专业的招标服务,包括招标策划、招标文件编制、招标公告发布、投标文件接收及审查、组织评标、签订合同等工作。
招标代理工作对于提高招标项目的透明度、公平性和竞争性具有重要意义。
三、招标代理工作的主要内容1.招标策划:招标代理机构需要根据招标人的需求,制定合理的招标方案,包括招标组织形式、招标范围、招标方式、招标程序等内容。
2.招标文件编制:招标代理机构需根据招标项目的特点和要求,编制招标文件,明确招标项目的技术、质量、服务等要求,以及投标文件的编制要求和递交截止时间等。
3.招标公告发布:招标代理机构需在指定的媒体上发布招标公告,通知潜在投标人,以便吸引更多的投标人参与招标活动。
4.投标文件接收及审查:招标代理机构需在规定的时间内接收投标文件,并对投标文件进行严格的审查,确保投标文件的完整性、合规性。
5.组织评标:招标代理机构需组织评标委员会对投标文件进行评审,按照招标文件规定的评标方法和标准,推荐中标候选人。
6.签订合同:招标代理机构需协助招标人与中标人进行合同谈判,并签订合同。
四、招标代理工作的具体流程1.接受委托:招标代理机构与招标人签订委托协议,明确双方的权利和义务。
2.招标策划:招标代理机构制定招标方案,并报招标人审批。
3.编制招标文件:招标代理机构根据招标方案和招标人的要求,编制招标文件。
招标代理工作内容
招标代理工作内容引言概述:招标代理是指在招标过程中,由专门的机构或个人代表招标人进行招标工作。
招标代理工作内容涉及多个方面,包括招标文件的编制、招标公告的发布、投标人资格审查、投标文件的接收与评审等。
本文将详细介绍招标代理工作的内容,以帮助读者更好地了解招标代理的职责和工作流程。
一、招标文件编制1.1 招标文件的组织与编写:招标代理负责组织编写招标文件,包括招标公告、招标文件、投标文件模板等。
招标文件需要详细说明招标项目的背景、要求、标准和评审方法等内容,以确保投标人能够全面了解招标项目的要求。
1.2 技术规范与标准的制定:招标代理需要根据招标项目的特点和要求,制定相应的技术规范和标准,以便投标人在编写投标文件时能够按照要求进行。
1.3 文件的审查与修改:招标代理在编写招标文件后,需要进行审查和修改,确保文件的准确性和完整性。
同时,招标代理还需要与招标人进行沟通,根据其需求对文件进行相应的修改。
二、招标公告发布2.1 招标公告的撰写:招标代理负责撰写招标公告,包括招标项目的基本信息、招标人的要求、投标截止日期等。
招标公告需要简明扼要地表达招标项目的核心内容,以吸引潜在投标人的关注。
2.2 公告的发布与宣传:招标代理需要选择合适的媒体、平台或网站发布招标公告,并进行相关宣传工作,以确保公告能够被广泛传播,增加投标人的参与度。
2.3 公告的更新与维护:在招标过程中,招标代理需要及时更新和维护招标公告,例如延长投标截止日期、修改招标文件等,以满足实际需求并保证公平公正的招标环境。
三、投标人资格审查3.1 资格审查标准的制定:招标代理需要根据招标项目的特点和要求,制定投标人资格审查的标准和流程。
这些标准和流程应该公正、合理,并能够筛选出具备相应资质和能力的投标人。
3.2 资格审查的实施:招标代理负责对投标人提交的资格证明文件进行审查,验证其是否符合招标文件中规定的要求。
招标代理应严格按照审查标准进行资格审查,确保投标人的资格真实有效。
招标代理人员岗位职责(3篇)
招标代理人员岗位职责招标代理人员的岗位职责包括:1. 熟悉和掌握招标文件、项目需求和相关法律法规,并能根据项目特点和需求进行招标准备工作;2. 参与项目需求的分析和招标策划,确定招标方式、标书要求和投标文件评审标准等;3. 负责招标公告的发布、招标文件的编制、招标文件的销售和供应商的答疑等工作;4. 组织开标和评审会议,协调评审专家的工作,对投标文件进行评审和分析,制定评审报告;5. 协助编制招标结果公告,并组织解密、中标谈判和合同签订等工作;6. 跟踪项目的实施进展,对中标供应商进行监督和管理,并协助解决中标供应商执行过程中的问题和纠纷;7. 管理和维护招标相关的文件和资料,并能提供必要的统计资料和分析报告。
总之,招标代理人员负责项目的招标准备和实施工作,确保项目招标过程的公平、公正和透明,以及中标供应商的履约和项目的顺利实施。
招标代理人员岗位职责(2)招标代理人员是指在企事业单位、政府机关等机构进行招标工作时,负责协助申请人或招标人进行招标代理工作的人员。
以下为招标代理人员的岗位职责:一、招标准备阶段:1. 组织并参与编制招标文件的工作,包括编写项目说明书、招标公告、招标文件等。
2. 负责招标项目的登记工作,确保相关材料的准确性和完整性。
3. 负责与申请人或招标人进行沟通,了解招标需求和要求,制定招标计划及时间节点。
4. 负责对潜在投标人进行调研,收集相关信息,为后续招标工作提供参考。
5. 负责招标文件的发布工作,包括在招标平台发布及相关媒体宣传等。
二、招标投标阶段:1. 负责组织开标工作,包括查验投标文件的合法合规性和完整性。
2. 协调开标、评标专家的参与和评标工作的进行,确保评标程序的公开透明。
3. 负责招标文件的解读和答疑工作,确保招标参与者对招标文件的理解和操作正确。
4. 监督投标人的投标过程,确保投标程序的合规性和公平性。
5. 组织评标工作,包括评标标准的制定、评标方法的确定、评标报告的编制等。
招标代理岗位职责
招标代理岗位职责招标代理是指在招标项目中负责协助招标人或者招标代理机构进行招标工作的专业人员。
招标代理岗位职责主要包括以下几个方面:1. 招标文件准备:招标代理需要根据招标人的要求,编制招标文件,包括招标公告、招标文件、投标文件等。
招标文件的准备需要详细了解招标项目的要求和技术规范,确保文件的准确性和完整性。
2. 招标信息发布:招标代理需要负责将招标信息发布到相关的招标平台或者媒体上,确保招标公告能够被广泛传播,吸引更多的潜在投标人参预。
3. 技术交流会组织:招标代理需要组织招标项目的技术交流会,邀请潜在投标人参预,解答他们对招标文件的疑问,提供必要的技术支持和指导。
4. 投标文件评审:招标代理需要对收到的投标文件进行评审,包括对技术方案、工期计划、质量控制措施等进行综合评估,确保投标文件符合招标要求。
5. 投标报告编制:招标代理需要根据投标文件评审结果,编制投标报告,包括对各投标人的评价、投标人的资质和信誉评估等,为招标人提供决策依据。
6. 中标通知发布:招标代理需要负责向中标投标人发出中标通知,并与中标投标人进行合同谈判和签订合同。
7. 招标项目管理:招标代理需要在招标过程中进行项目管理,包括对招标进度、投标人资格审查、文件修改等进行跟踪和协调,确保招标工作的顺利进行。
8. 招标结果公示:招标代理需要负责将招标结果进行公示,包括中标公告、未中标通知等,确保招标结果的公正和透明。
9. 招标文件归档:招标代理需要对招标文件进行归档管理,包括对招标文件的整理、存档和保管,以备后续审计和查阅。
10. 招标工作总结:招标代理需要对招标工作进行总结和评估,包括对招标过程中存在的问题和不足进行分析,并提出改进意见,为下一次招标工作提供经验和借鉴。
总结起来,招标代理的职责是协助招标人或者招标代理机构进行招标工作的专业人员,需要负责招标文件准备、招标信息发布、技术交流会组织、投标文件评审、投标报告编制、中标通知发布、招标项目管理、招标结果公示、招标文件归档以及招标工作总结等工作。
招标代理人员岗位职责范文(3篇)
招标代理人员岗位职责范文一、项目策划与准备阶段:1. 负责与招标人或招标代理机构进行对接,了解项目的招标要求和招标文件的编制流程;2. 研究项目的背景情况、技术要求、工期计划等,提供相关资料支持;3. 协助编制项目招标书、投标文件及其他相关文件,确保文件的准确、完整和合规;4. 根据项目特点,提供对招标政策、法规、标准的解读和指导意见;5. 参与项目招标公告的发布和宣传,确保信息的及时传达和广泛发布;6. 策划和组织项目的招标论证会议,提供专业技术支持和建议。
二、招标文件审查阶段:1. 负责招标文件的审查,包括含义理解、技术要求是否合理和可行性的评估等;2. 对招标文件中的技术规范、质量要求、工期安排等进行详细核查;3. 对参与投标的条件和要求进行审核,确保符合法规政策要求;4. 协助对投标人的资格和信誉进行核实,包括经营范围、资质证书、业绩评价等;5. 协助评审招标文件是否符合成交标准和评审要求;6. 协助评审招标文件的时限、保证金等是否合理和合规。
三、招标文件发布和采购代理阶段:1. 负责招标公告的发布和文件的发送,确保投标人能够及时获得相关信息;2. 组织招标文件的开标工作,包括投标人资格审核、开标条件和程序等;3. 主持开标过程,记录投标人的资料和报价情况;4. 配合评标专家组对投标文件进行评审,确保评审过程的公开、公正和透明;5. 核实投标人提供的报价信息的真实性和合规性;6. 核验投标人提供的样品和技术参数,确保其符合招标要求;7. 协助评估各投标人的技术方案和商务条件,提供评审意见和建议;8. 对投标人的报价进行审核和比对,确保中标报价的合理性和优劣势。
四、招标结果发布和合同签订阶段:1. 协助起草招标结果公告和中标通知书,确保语言的准确和得体;2. 组织中标结果的公示和信息的发布,确保各投标人都能够及时获得相关信息;3. 协助对拟中标人的资质和信誉进行核实,确保中标人的资格合规;4. 协助签订中标合同,确保各项条款的合法性和合规性;5. 跟进并协调中标人与招标人的合同履约过程,确保合同的顺利执行。
招标代理工作内容
招标代理工作内容一、背景介绍招标代理工作是指代表委托方进行招标活动的一种工作形式。
招标代理机构在招标过程中承担了重要的角色,负责协助委托方进行招标文件的编制、发布招标公告、组织评标、撰写评标报告等工作。
本文将详细介绍招标代理工作的内容和流程。
二、招标代理工作的内容1. 招标文件编制:招标代理机构根据委托方的要求,负责编制招标文件。
招标文件包括招标公告、招标文件、技术规范、合同范本等内容。
招标代理机构需根据相关法规和标准,确保招标文件的合法性和规范性。
2. 招标公告发布:招标代理机构负责将招标公告发布到指定的招标平台或者媒体上,确保公告的及时性和准确性。
招标公告应包括招标项目的基本信息、招标文件的获取方式、开标时间和地点等重要信息。
3. 招标文件的发售和解答疑问:招标代理机构负责组织招标文件的发售,并接受供应商提出的疑问。
招标代理机构需及时回复疑问,并将回复结果通知所有获取招标文件的供应商,确保公平公正的招标环境。
4. 供应商资格审查:招标代理机构负责对供应商的资格进行审查。
审查内容包括供应商的注册资格、经验和能力等。
招标代理机构需按照招标文件的要求,对供应商进行资格审查,并形成审查报告。
5. 开标和评标:招标代理机构负责组织开标和评标工作。
开标时,招标代理机构需邀请供应商代表到场,公开拆封投标文件,并记录相关信息。
评标时,招标代理机构根据招标文件的评标标准,对供应商的投标文件进行评审,并形成评标报告。
6. 合同谈判和签订:招标代理机构负责协助委托方与中标供应商进行合同谈判,并最终签订合同。
招标代理机构需确保合同的合法性和完整性,保护委托方的利益。
7. 招标结果公示:招标代理机构负责将招标结果进行公示。
公示内容包括中标供应商的名称、中标金额等信息。
招标代理机构需确保公示的准确性和公正性。
三、招标代理工作的流程1. 项目立项:委托方决定进行招标工作,并确定招标代理机构。
2. 招标文件编制:招标代理机构根据委托方的需求,编制招标文件。
招标代理工作内容
招标代理工作内容引言概述:招标代理是指在招标过程中,代表招标人进行各项工作的专业人员。
他们负责招标文件的编制、发布招标公告、组织开标、评标、中标结果公示等一系列工作。
本文将详细介绍招标代理的具体工作内容。
一、招标文件的编制1.1 招标文件的准备:招标代理需要与招标人充分沟通,了解项目需求和要求,以便准确编制招标文件。
1.2 招标文件的撰写:根据项目特点和招标人的要求,招标代理需编写详细的招标文件,包括招标公告、招标说明书、投标文件、技术规范等。
1.3 招标文件的审核:招标代理要对编制好的招标文件进行严格审核,确保文件内容准确完整,符合法律法规和招标要求。
二、招标公告的发布2.1 招标公告的制作:招标代理负责制作招标公告,包括项目名称、招标范围、投标截止时间、开标时间等重要信息。
2.2 招标公告的发布:招标代理将招标公告发布在指定的媒体上,如报纸、网络平台等,以确保广大投标人能够及时获取相关信息。
2.3 招标公告的宣传:招标代理还可以通过宣传活动、招标说明会等方式,向潜在投标人宣传招标项目,吸引更多合适的投标人参与。
三、开标与评标3.1 开标准备工作:招标代理需要组织开标前的准备工作,包括确定开标地点、准备开标设备、组织开标人员等。
3.2 开标过程管理:招标代理负责组织开标过程,确保公正、公平、透明,同时记录开标过程中的重要信息和投标人的提问。
3.3 评标工作:招标代理根据招标文件的要求,组织评标专家对投标文件进行评审,确定中标人,并编制评标报告。
四、中标结果公示4.1 中标结果的公示:招标代理负责将中标结果及相关信息公示在指定的媒体上,以公示中标人的名单、中标金额等重要信息。
4.2 中标结果的通知:招标代理还需将中标结果及时通知所有投标人,以保证信息的及时传达。
4.3 中标结果的备案:招标代理要将中标结果及相关文件备案,以备后续工作的参考和审查。
五、后续工作5.1 合同签订:招标代理协助招标人与中标人进行合同谈判和签订,确保合同条款的合理性和合法性。
招标代理工作内容
招标代理工作内容引言概述:招标代理是指在招标过程中,由专业机构或者个人代表招标人进行各项工作的一种服务形式。
招标代理工作内容涵盖了招标前、招标中和招标后的各个环节,旨在确保招标过程的公开、公正、公平,保障各方利益。
一、招标前的工作内容:1.1 确定招标策略:招标代理需要与招标人充分沟通,了解项目需求和目标,制定招标策略,包括招标方式、招标范围、招标条件等。
1.2 编制招标文件:招标代理根据招标策略,负责编制招标文件,包括招标公告、招标文件、投标文件等,确保文件的合法性和规范性。
1.3 筛选潜在投标人:招标代理通过市场调研和信息采集,筛选出符合条件的潜在投标人,建立投标人库,为招标人提供参考。
二、招标中的工作内容:2.1 发布招标公告:招标代理负责将招标公告发布在指定媒体上,确保广泛传播,吸引更多潜在投标人参预。
2.2 组织投标人会议:招标代理组织投标人会议,向潜在投标人介绍招标项目的具体要求和细节,解答疑问,确保投标人对项目有充分了解。
2.3 接收投标文件:招标代理负责接收投标人提交的投标文件,确保投标文件的完整性和时效性,保护投标人的权益。
三、招标评审的工作内容:3.1 组织评标委员会:招标代理组织评标委员会,确保评标过程的公正性和专业性,评审委员应具备相关专业知识和经验。
3.2 评审投标文件:招标代理协助评标委员会对投标文件进行评审,评估投标人的资质、技术方案、价格等内容,制定评标结果。
3.3 编制评标报告:招标代理根据评标结果,编制评标报告,详细记录评标过程和结果,为招标人提供决策依据。
四、招标结果的工作内容:4.1 发布中标通知书:招标代理负责向中标人发出中标通知书,并在指定媒体上发布中标公告,公示中标结果。
4.2 签订合同:招标代理协助招标人与中标人进行合同谈判,确保合同条款的合理性和合法性,促成双方签订合同。
4.3 处理不成功投标人的投诉:招标代理负责处理不成功投标人的投诉,保障投标人的合法权益,维护招标过程的公平性和透明度。
招标代理工作内容
招标代理工作内容招标代理是指在招标过程中,由专业机构或者个人代表招标人进行招标活动的一种服务形式。
招标代理负责协助招标人进行招标工作,包括准备招标文件、组织招标活动、评审投标文件以及招标结果的公示等。
招标代理工作内容主要包括以下几个方面:1. 准备招标文件:招标代理根据招标人的要求,制定招标文件,包括招标公告、招标文件、技术规范、合同条款等。
招标代理需要详细了解招标项目的要求,并根据相关法律法规和招标规定进行编写,确保招标文件的合法性和规范性。
2. 招标公告发布:招标代理负责将招标公告发布到指定的媒体或者招标平台上,确保公告的准确传达和及时发布。
招标公告需要包括招标项目的基本信息、投标要求、投标截止时间等,以吸引潜在投标人参预招标。
3. 投标人资格审查:招标代理负责对投标人的资格进行审查,包括投标人的资质、经验、财务状况等方面的评估。
招标代理需要根据招标文件中的要求,对投标人进行筛选,确保惟独符合条件的投标人材干参预招标。
4. 技术评审:招标代理负责组织技术评审,对投标人的技术方案进行评估和比较。
招标代理需要根据招标文件中的技术要求,对投标人的技术方案进行综合评判,确定最有竞争力的投标人。
5. 商务评审:招标代理负责组织商务评审,对投标人的商务报价进行评估和比较。
招标代理需要根据招标文件中的商务要求,对投标人的报价进行综合评判,确定最有竞争力的投标人。
6. 招标结果公示:招标代理负责将招标结果进行公示,包括中标人的公示和未中标人的通知。
招标代理需要确保公示的准确性和及时性,以保证招标结果的公正和透明。
7. 合同签订:招标代理在招标结束后,协助招标人与中标人进行合同谈判和签订。
招标代理需要确保合同的合法性和合规性,保护招标人的利益。
8. 招标项目管理:招标代理在整个招标过程中,负责招标项目的管理和协调工作。
招标代理需要与招标人、投标人、评标专家等各方进行沟通和协调,确保招标项目的顺利进行。
总结:招标代理工作内容涵盖了招标过程的各个环节,包括准备招标文件、发布招标公告、进行资格审查、组织技术评审和商务评审、公示招标结果以及协助合同签订等。
招标代理工作内容
招标代理工作内容一、背景介绍招标代理是指由专业的招标代理机构或者个人代表招标人进行招标工作的一种服务形式。
招标代理机构可以为招标人提供全面的招标代理服务,包括制定招标方案、编制招标文件、组织招标活动、评审投标文件等。
招标代理的目的是确保招标过程公开、公正、透明,并最大程度地保护招标人的利益。
二、招标代理工作内容1. 制定招标方案招标代理需要根据招标人的需求,结合市场情况和法律法规,制定招标方案。
招标方案包括招标范围、招标方式、招标条件、评标标准等内容,旨在确保招标过程的公平公正。
2. 编制招标文件招标代理负责编制招标文件,包括招标公告、招标文件、技术规范、合同草案等。
招标文件需要详细说明项目的要求、条件和评标标准,以便供应商准确理解并参预投标。
3. 组织招标活动招标代理负责组织招标活动,包括发布招标公告、接收投标文件、开标、评标等。
在招标活动中,招标代理需要确保招标过程的公开、公正、透明,遵守相关法律法规和招标文件的规定。
4. 评审投标文件招标代理需要对投标文件进行评审,根据招标文件中规定的评标标准,对各个投标商的资质、技术方案、价格等进行评估。
评审结果需要按照招标文件的要求,形成评标报告,并向招标人提交评标结果。
5. 签订合同招标代理在评标结束后,协助招标人与中标供应商进行合同谈判和签订合同。
招标代理需要确保合同的内容符合招标文件的要求,并在合同中明确各方的权责和约定。
6. 后续服务招标代理在合同签订后,还可以提供后续的服务,包括监督合同执行、处理合同纠纷、评估供应商绩效等。
招标代理的目的是确保招标人的利益得到最大化的保护。
三、招标代理工作的重要性招标代理在招标过程中起到了重要的作用,具有以下几个方面的重要性:1. 保障公平公正招标代理可以确保招标过程的公开、公正、透明,避免招标人的利益受到侵害。
招标代理作为中立的第三方,能够客观、公正地评审投标文件,保证中标结果的公正性。
2. 提高效率招标代理具有丰富的经验和专业的知识,可以协助招标人高效地完成招标工作。
招标代理工作内容
招标代理工作内容引言概述:招标代理是指专门从事招标代理服务的机构或个人,负责协助招标人完成招标工作。
招标代理在招标过程中扮演着重要的角色,需要具备丰富的专业知识和经验。
本文将详细介绍招标代理的工作内容,以便更好地了解这一职业。
一、招标文件准备1.1 制定招标文件:招标代理需要根据招标人的需求和要求,制定符合法律法规和规范要求的招标文件。
1.2 完善招标文件:招标代理需要对招标文件进行完善和修改,确保文件内容准确、清晰、规范。
1.3 提供咨询建议:招标代理需要向招标人提供专业的咨询建议,帮助其完善招标文件,提高中标几率。
二、招标公告发布2.1 制定招标公告:招标代理需要制定招标公告的内容和形式,确保公告内容真实、准确。
2.2 发布招标公告:招标代理需要选择适当的媒体和平台发布招标公告,确保公告能够被广泛传播。
2.3 监督公告执行:招标代理需要监督招标公告的执行情况,及时调整和完善公告内容。
三、招标文件递交3.1 确认递交要求:招标代理需要确认递交招标文件的时间、地点和方式,确保符合招标人的要求。
3.2 确保递交准确性:招标代理需要确保递交的招标文件内容准确无误,避免出现错误和遗漏。
3.3 跟踪递交情况:招标代理需要跟踪招标文件的递交情况,及时处理递交过程中出现的问题。
四、招标文件评审4.1 组织评审会议:招标代理需要组织招标文件评审会议,邀请相关专家和评审人员参与评审工作。
4.2 完成评审报告:招标代理需要编制评审报告,对招标文件进行评分和排名,提出中标建议。
4.3 提供评审意见:招标代理需要向招标人提供评审意见和建议,帮助其选择最合适的中标方案。
五、中标结果公布5.1 确认中标结果:招标代理需要确认中标结果并通知招标人和投标人,确保公平公正。
5.2 公布中标结果:招标代理需要在规定时间内公布中标结果,向社会公众和相关方公示。
5.3 跟踪中标过程:招标代理需要跟踪中标过程,协助招标人与中标方进行合同签订和履约工作。
招标公司代理工作流程(3篇)
第1篇一、前言招标代理是指招标人委托招标代理机构,按照招标人的要求,为其提供招标服务的行为。
招标代理机构在招标过程中起着桥梁和纽带的作用,是确保招标活动顺利进行的关键。
本文将从招标代理工作的流程入手,详细阐述招标代理工作的各个环节。
二、招标代理工作流程1. 签订委托代理合同招标代理工作开始前,招标人与招标代理机构应签订委托代理合同。
合同中应明确双方的权利、义务和责任,确保双方权益得到保障。
2. 前期准备(1)招标文件编制:招标代理机构根据招标人的要求,编制招标文件,包括招标公告、招标邀请书、招标文件、合同范本等。
(2)发布招标公告:招标代理机构在指定媒体上发布招标公告,告知潜在投标人招标信息。
(3)资格审查:招标代理机构对潜在投标人的资格进行审查,确保投标人符合招标文件的要求。
3. 招标过程(1)招标文件发售:招标代理机构按照招标文件规定的时间和地点发售招标文件。
(2)答疑:招标代理机构组织答疑会,解答潜在投标人对招标文件提出的问题。
(3)投标文件递交:投标人按照招标文件要求,在规定时间内递交投标文件。
(4)开标:招标代理机构在规定的时间和地点组织开标,公开宣布投标人的投标报价、投标文件等内容。
4. 评标过程(1)评标委员会组建:招标代理机构根据招标文件要求,组建评标委员会。
(2)评标:评标委员会对投标文件进行评审,确定中标候选人。
(3)公示中标候选人:招标代理机构在指定媒体上公示中标候选人,接受社会监督。
5. 中标通知书发放招标代理机构根据评标结果,向中标候选人发放中标通知书。
6. 签订合同中标候选人与招标人签订合同,明确双方的权利、义务和责任。
7. 监督实施招标代理机构对合同履行情况进行监督,确保合同内容得到有效执行。
8. 项目验收项目完成后,招标代理机构组织验收,确保项目符合招标文件要求。
9. 工作总结招标代理工作结束后,招标代理机构对整个招标过程进行总结,分析经验教训,为今后招标工作提供借鉴。
招标代理工作内容
招标代理工作内容引言概述:招标代理是指专门从事招标工作的机构或个人,负责协助企业完成招标过程中的各项工作。
招标代理的工作内容涉及多个方面,包括招标文件的准备、招标公告的发布、招标评标的组织等。
下面将详细介绍招标代理的工作内容。
一、招标文件准备1.1 制定招标文件:根据招标项目的具体要求和标准,制定招标文件,包括招标公告、招标文件、投标函等。
1.2 完善招标文件:对招标文件进行审核和完善,确保招标文件的合法性和规范性。
1.3 发放招标文件:负责将招标文件发送给潜在投标人,并解答他们可能提出的问题。
二、招标公告发布2.1 制定招标公告计划:根据招标项目的进度和要求,制定招标公告发布计划。
2.2 发布招标公告:将招标公告发布在指定的媒体或平台上,确保公告的准确性和及时性。
2.3 跟踪公告效果:对招标公告的发布效果进行跟踪和评估,及时调整发布策略。
三、招标评标组织3.1 组织评标委员会:根据招标项目的要求,组织评标委员会,并确定评标标准和程序。
3.2 招标文件评审:对投标人提交的招标文件进行评审,确保符合招标要求。
3.3 开标评标:组织开标和评标工作,公正、公平地评选出中标人,并完成评标报告。
四、中标合同签订4.1 协助中标人准备合同:协助中标人准备中标合同,并确保合同内容符合招标要求。
4.2 签订合同:协助中标人与招标方签订中标合同,确保合同的合法性和有效性。
4.3 监督履约:监督中标人履行合同义务,确保合同的执行情况符合招标要求。
五、招标代理报告5.1 编写招标代理报告:对招标代理过程中的各项工作进行总结和分析,编写招标代理报告。
5.2 提出改进建议:根据招标代理工作中的经验和问题,提出改进建议,为下一次招标代理工作提供参考。
5.3 完成归档:将招标代理报告进行归档保存,为日后的工作提供参考和借鉴。
总结:招标代理工作内容涉及招标文件准备、招标公告发布、招标评标组织、中标合同签订和招标代理报告等多个方面,需要招标代理具备丰富的经验和专业知识,以确保招标工作的顺利进行和有效完成。
招标代理工作内容
招标代理工作内容一、招标代理工作概述招标代理是指在招标投标活动中,代表招标人或招标代理机构进行招标文件的编制、发布、评标、合同签订等一系列工作。
招标代理工作的目标是确保招标活动的公正、公平、透明,促进项目的顺利实施。
本文将详细介绍招标代理工作的内容。
二、招标代理工作流程1. 招标准备阶段在招标准备阶段,招标代理需要与招标人或招标代理机构进行沟通,了解项目需求和招标要求。
招标代理还需收集相关资料,包括项目背景、技术要求、合同范本等,为后续工作做好准备。
2. 招标文件编制招标代理根据招标人或招标代理机构的要求,编制招标文件。
招标文件包括招标公告、招标文件、投标文件等。
招标代理需要准确、清晰地表达项目需求和招标要求,确保投标人能够理解并按要求提交投标文件。
3. 招标文件发布招标代理负责将招标文件发布到指定的媒体或招标平台上,确保广大潜在投标人能够及时获取招标信息。
招标代理还需要回答投标人的咨询问题,提供必要的解释和补充材料。
4. 投标文件接收招标代理在规定的截止时间内接收投标文件,并进行登记和编号。
招标代理需要确保投标文件的完整性和合规性,对于不符合要求的投标文件,及时进行退回或补正通知。
5. 评标工作招标代理组织评标委员会,负责评审投标文件。
评标工作包括资格审查、技术评审、商务评审等环节。
招标代理需要确保评标过程的公正、公平,严格按照招标文件的要求进行评审,并记录评审过程和结果。
6. 中标结果公示招标代理负责将评标结果公示,通知中标人,并与中标人进行合同洽谈。
招标代理需要保护投标人的商业秘密,确保评标结果的保密性。
7. 合同签订与履约招标代理协助招标人与中标人签订合同,并监督合同的履约过程。
招标代理需要确保合同条款的合法性和合理性,协调解决合同履约过程中的问题,保障项目的顺利进行。
三、招标代理工作的要求1. 专业知识招标代理需要具备相关领域的专业知识,包括招标法律法规、工程技术标准、合同管理等方面的知识。
招标代理工作内容
招标代理工作内容招标代理工作是指根据招标规定和相关法律法规,代表招标人进行招标活动的一项工作。
招标代理工作内容包括以下几个方面:1. 招标准备阶段:在招标准备阶段,招标代理需要与招标人进行沟通,了解招标需求和要求。
根据招标人提供的信息,招标代理会制定招标策划书,明确招标的目标、范围、时间和流程等。
同时,招标代理还需要进行市场调研,了解相关行业的情况,为招标活动提供参考。
2. 招标文件编制:招标代理根据招标策划书的要求,编制招标文件。
招标文件是招标活动的重要依据,包括招标公告、招标文件、投标文件等。
招标代理需要根据相关法律法规和招标人的要求,编写招标文件的内容,并确保招标文件的准确性和合规性。
3. 招标公告发布:招标代理负责将招标公告发布到指定的媒体或者招标平台上,以吸引潜在的投标人参预招标活动。
招标代理需要确保招标公告的内容准确、清晰,并按照招标规定的时间和方式发布。
4. 投标人资格审查:在招标活动进行过程中,招标代理需要对投标人的资格进行审查。
招标代理会根据招标文件中规定的条件,对投标人的资质、经验、财务状况等进行评估,以确定其是否具备参预招标的资格。
5. 投标文件评审:招标代理负责组织投标文件的评审工作。
招标代理会根据招标文件中规定的评审标准,对投标文件进行评分和排名。
评审过程中,招标代理需要保证评审的公正、客观,并及时向招标人提供评审结果和建议。
6. 中标结果公示:招标代理负责将中标结果公示给所有参预投标的投标人。
招标代理需要确保公示的准确性和透明度,以维护招标活动的公正性和合法性。
7. 合同签订与履约监督:招标代理在中标结果确定后,协助招标人与中标人进行合同签订,并对合同的履约进行监督。
招标代理需要确保合同的内容符合招标要求,同时监督中标人按照合同约定履行合同义务。
8. 招标活动总结:招标代理在招标活动结束后,需要对整个招标过程进行总结和评估。
招标代理会根据招标活动的情况,提出改进建议,以提高招标活动的效率和质量。
招标代理工作内容
招标代理工作内容引言概述:招标代理是指在招标过程中,由专业机构或者个人代表招标人进行相关工作的一种职业。
招标代理的工作内容涉及招标文件的编制、招标公告的发布、投标人资格审查、投标文件的接收与评审等多个方面。
本文将从五个大点详细阐述招标代理的工作内容。
正文内容:1. 招标文件的编制1.1 确定招标文件的结构和内容:招标代理需要根据招标人的要求,确定招标文件的结构和内容,包括项目背景、招标范围、技术要求、投标人资格要求等。
1.2 撰写招标文件的各个部份:招标代理需要撰写招标文件的各个部份,如招标公告、招标说明、技术规范等,确保招标文件的准确性和完整性。
2. 招标公告的发布2.1 制定招标公告的内容:招标代理需要根据招标文件的要求,制定招标公告的内容,包括招标人的基本信息、招标项目的概况、投标截止时间等。
2.2 选择适当的媒体发布招标公告:招标代理需要根据招标项目的特点和要求,选择适当的媒体发布招标公告,确保信息能够准确传达给潜在的投标人。
3. 投标人资格审查3.1 采集投标人的资格证明文件:招标代理需要向投标人采集其资格证明文件,如企业营业执照、资质证书等。
3.2 审查投标人的资格:招标代理需要对投标人的资格进行审查,确保其具备参预招标的资格和能力。
4. 投标文件的接收与评审4.1 接收投标文件:招标代理需要按照招标文件的要求,接收投标人递交的投标文件,并进行登记和存档。
4.2 评审投标文件:招标代理需要对投标文件进行评审,包括技术评审、商务评审等,以确定最终中标人。
5. 招标结果的公示与通知5.1 公示招标结果:招标代理需要公示招标结果,包括中标人的名称、中标金额等信息,以保证招标的公平和透明。
5.2 通知中标人和未中标人:招标代理需要及时通知中标人和未中标人,告知中标人中标的具体事宜,告知未中标人未中标的原因和理由。
总结:招标代理的工作内容包括招标文件的编制、招标公告的发布、投标人资格审查、投标文件的接收与评审以及招标结果的公示与通知。
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招标代理工作内容及步骤
招标投标工作流程图
招标人或招标代理办理事宜服务监管部门投标人办理事宜
一、在承接到招标代理业务后,首先应了解招标人及招标项目的基本信息,比如:招标人名称、法定代表人姓名、项目负责人姓名、联系人及联系电话、招标项目名称、工程性质及用途、工程规模、建设内容、招标范围、工程计划投资额、资金来源、建设地点等,及时与招标人签订代理合同。
二、在收到业主的施工图后,造价岗位的人员应认真审阅图纸,着手进行工程量清单及工程预算书的编制,工程量清单及工程预算书编制完后应交给招标人送财政局审核。
在清单及预算的编制过程中碰到的各种问题,造价岗位应及时与招标人及设计人员沟通,并以书面形式向招标人提出,请招标人以书面形式回复。
三、造价岗位人员开始编制工程量清单及预算过程中,代理岗位人员应与招标人商讨招标方案,了解招标人的招标要求。
(一)首先向招标人索取以下资料复印件:
1、投资计划批准文件
2、国有土地使用证或者土地行政主管部门批准的建设工程用地手续
3、建设工程规划许可证
4、资金证明
5、图审报告、图审合格书、图审备案单
(二)应与招标人商讨的主要内容如下:
1、招标时间安排
2、对投标人及其拟派人员的资质要求及其他资格条件要求
3、资格审查的方式、条件和标准
4、招标内容
5、施工现场条件
6、工期要求
7、质量要求
8、合同价款方式
9、工程款支付方式
10、施工质量奖罚措施
11、施工进度奖罚措施
12、结算时引起造价变化的调整条件及调整方式
13、投标报价风险
14、投标保证金数额
15、履约保证金数额
16、评标委员会的人数及组成方式
17、评标办法
18、招标人的其他要求
(三)上述内容国家、江西省、赣州市有规定的按规定执行,并将相关规定报告招标人;没有规定的按业主要求或常规做法执行;遇特殊情况要采用特殊要求但又与规定有冲突的,应与招投标监督部门协商,需向上级主管部门审批的还应向上级主管部门呈报书面申请,征得批准后方可执行。
(四)在确定了招标方案及招标人的招标要求后,代理岗位人员即可着手进行告知、招标公告、招标文件的起草。
四、办理告知:填好告知书内容,盖好业主单位公章,带上发改委的批文到监督部门备案,然后带上批文到招管办备案,最后也带上发改委的批文到市政府监察科备案。
(监察科、招管办各留底一份)
五、编写招标公告、发布招标公告及招标文件
财政局出具工程量清单及预算的审核报告后,即可发布招标公告,公告发布程序:
1、准备好工程立项批文、国有土地使用证或者土地行政主管部门批准的建设工程用地手续、建设工程规划许可证、资金证明、图审报告、图审合格书、图审备案单、代理合同、工程量清单及预算的审核报告;
2、打印好《情况告知书》一式四份、《招标备案表》一式三份、《招标公告》一式六份,并将这些资料拷在U盘里;
3、《招标公告》先由我们公司盖章,再带上所有资料去招标人那里盖章,招标人需要盖章的资料是:《情况告知书》、《招标备案表》、《招标公告》;
4、带上所有资料去招投标监督管理部门办理备案,首先将第1点中准备好的那些资料交给招标办审查,招标办在审查完资料确定项目满足招标条件后,再审查《情况告知书》、《招标备案表》、《招标公告》,确认内容无误后,在《情况告知书》、《招标备案表》、《招标公告》上进行签字盖章。
5、《情况告知书》再送去监察部门盖章。
6、最后到招投标中心建设工程交易部发布招标公告,发布公告时应向交易部提供一份《招标公告》、一份《情况告知书》、招标公告电子版,交易部会将招标公告上传到赣州市招标投标中心网。
注:200万元以上的项目还应在相应报刊上刊登招标公告,在打印《招标公告》的同时还应打印好简易版的招标公告,联系好报社,将简易版的公告发给报社,报社会安排好版面并在第二天的报纸上刊登出来。
报社会及时将公告费发票和报纸寄过来,发票一到应及时转交给业主,并告知业主应及时向报社支付公告费。
六、编制招标文件
在招标公告发布期间,应着手进行招标文件的拟草。
在拟草招标文件时应与造价岗位人员进行沟通,请造价岗位人员告知:预算中材料价的来源、需要评审的主要材料、采用何种材质的模板及脚手架、采用何种垂直运输机械等。
其他信息可从工程量清单、预算书、图纸中查询获得,招标文件中的条款应与工程量清单总说明中的条款的意思表示相一致。
招标文件的编制尽量周密严谨,一定要为招标人在施工过程中的施工管理奠定良好的基础。
招标文件先由业主审核,再送招投标监督部门终审,定稿后叫打印公司制作文本若干份,在发售招标文件前一天盖好我们公司的章、招标人的章及招投标监督部门的备案章。
招标文件文本的组成:招标文件、经财政局审核后的工程量清单及预算书、投标格式。
七、受理投标报名
(一)受理投标报名
1、招标公告发布5个工作日后,按公告中的时间、地点、方式受理投标报名,受理投标报名前一天应准备好《招标公告》一份、《报名登记表》若干张、收款收据若干本(如果资料费是由招标人收取则可以不用带收据)。
八、发售招标文件
(一)准备好制作成文本并盖好章的《招标文件》,把施工图电子版、工程量清单电子版、投标格式电子版刻成光盘若干张,准备好收款收据(如果是招标人收取资料费则不用准备)。
(如执行电子化招标的,投标人在网上进行招标文件的购买与下载)
(二)《招标文件》还应交一份给建设工程交易部,以便交易部给招标项目安排开标和评标场所。
九、收集疑问并答疑
(一)收集投标人提出的疑问,涉及到需要造价岗位及招标人回答的问题,应将疑问发给他们并请他们回答。
将所有疑问和答复整理成答疑纪要给业主审核后,再给招投标监督部门审核。
(二)上述工作应在发布答疑前一天完成。
答疑定稿后打印好六份,并将
答疑及其附件拷在U盘里,答疑经公司盖章后送招标人盖章,再送招投标监督部门盖备案章,最后交一份答疑并拷电子版的给招投标中心建设工程交易部,发布到赣州市招标投标中心网上。
十、开标前、开标时、开标后的工作
(一)开标前的准备工作
1、发售完招标文件后,告知招标人要在开标前去建设工程交易部预交交易综合服务费,此费用按中标价的‰1收取,其中招标人承担四成,中标人承担六成。
开标前由招标人先按预算价的‰1预付,开完标后按中标价进行结算,多退少补。
2、开标前2个工作日提醒招标人去银行查询投标保证金的到帐家数,并把名单打印好带去开标会现场,提醒招标人安排好前来参加会议的人员及招标文件中要求数量的业主评委。
3、、开标前一天邀请需要前来参加开标会的各单位人员,准备好开标时需要用的所有资料:《招标公告》一份、《招标文件》若干份、《答疑》若干份、《评标报告书》两份、《开标程序》若干份、会议记录本、信封若干个及现金若干(如果是业主发评委费则不需要准备)、剪刀、胶水。
(二)开标时的服务工作
1、开标时提前半个小时到达开标地点,接收投标人递交的《投标文件》,在《投标文件》写明收到时间及签收人姓名,并请投标人签到。
陪同招标人和招投标监督部门到专家抽取室抽取评标专家,抽取人数按招标文件中要求的数量抽取。
2、开标会议进行过程中,做好各项会议记录、打印、计算、递送资料、唱标等服务工作。
3、开标会议结束后,请各评委在《评标报告书》上签字,向各评委发评委
费,收回所有《招标文件》和《答疑》,收齐两份《评标报告书》和两份《专家签到表》。
4、整理所有《投标文件》,并将排序前三名的《投标文件》进行密封,由招投标监督部门在密口处签字后,将所有《投标文件》交给招标人保管,告知招标人前三名的《投标文件》必须在中标公示结束后才能拆封,且应妥善保管。
(三)开标后的工作
1、打印好《中标公示》一式五份,并将中标公示拷在U盘里,复印好《评标报告书》一份、会议记录一份。
2、带好上述所有资料去招标人处盖章,再去招投标监督部门盖章。
3、到建设工程交易部发布中标公示,同时把《中标公示》一份、《评标报告书》一份、会议记录一份交给交易部,也把中标公示电子版拷给交易部。
4、公示发布期间,先把《定标意见书》、《中标通知书》、《招投标情况书面报告》打印好。
5、公示发布2个工作日后,若没有人投诉或发生意外,即可向中标人发放《中标通知书》,发放《中标通知书》的程序是:
(1)打印好《定标意见书》一式三份、《中标通知书》一式七份、《押证凭证》一式二份、《招投标情况书面报告》一式三份。
(2)通知中标人准备好建造师(或项目经理)证原件、施工员证原件、质检员证原件、专职安全员证原件、预算员证原件,按约定的时间去招投标监督部门押证。
(3)带上第(1)点中准备好的所有资料去招标人处盖章,再去招投标监督部门押证备案。
(4)把中标人的建造师(或项目经理)证原件、施工员证原件、质检员证
原件、专职安全员证原件、预算员证原件交给你招投标监督部门审查,审查无误后,招投标监督部门会在《中标通知书》上盖备案章。
(5)向中标人发放一份《中标通知书》,并请中标人签收,通知中标人拟好施工合同交给招标人。
(6)协助招标人审核施工合同。
(7)施工合同签订后,按归档资料清单中的内容及顺序整理好三套归档资料,其中招标人一套、招投标监督部门一套、我们公司一套,送去给招投标监督部门备案,经备案后各自存档。