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常用公文写作与公文处理基础知识培训

常用公文写作与公文处理基础知识培训

常用公文写作与公文处理基础知识培训一、前言公文是国家机关、企事业单位、社会团体等组织机构用于执行公务和传达意见的书面文件,在日常工作中起着重要作用。

正确的公文写作格式和规范的公文处理流程对于提高工作效率、规范工作程序和保证信息准确传达具有重要的意义。

本文将介绍常用的公文写作方法和公文处理基础知识,帮助读者提升公文写作能力和处理公文的效率。

二、公文的基本概念1.公文的定义公文是指具有法定机关或组织性质的单位或个人为了进行公共行政管理、公共服务等活动,制订、颁发的具有法律地位、规范性和强制性的书面文件。

2.公文的特点•具有法律地位和强制性•具有规范性和标准化•具有公开性和透明度•具有正式性和严肃性3.公文写作的目的公文写作的主要目的是传递信息、表达意见、发出命令、签订协议、下达通知等,是组织机构内部和外部沟通、协调和决策的工具。

三、公文的分类公文根据内容、用途和形式等方面可以分为多种类型,常见的公文包括:•通知•通报•通告•命令•决定•批复•建议•意见•请示•报告四、公文写作的基本要素1.标题标题是公文的名称,应简明扼要,抓住主题,准确表达内容,通常采用五个字以内的短语,需注意用语准确、客观、不使用缩略语。

2.正文正文是公文的主体部分,应按照逻辑顺序、层次分明、条理清楚地叙述事实、陈述问题、提出建议等,以明确表达意图。

3.签署签署是公文的最后一部分,是领导机关或本人签名和日期的地方,签署时应注意签名统一、清晰,日期填写准确。

4.附件附件是与公文有关的其他文件或资料,需要在正文内容后列明,可以是表格、图表、统计数据等,以便公文内容的充分展示。

五、公文处理流程1.收文登记收到公文后,首先要进行登记,包括文件编号、日期、处理人员等,确保公文的追踪和归档。

2.分发传阅根据公文内容和涉及部门的职责,将公文进行分发传阅,保证相关人员及时了解公文内容,按照要求进行处理。

3.办理审批根据公文内容和涉及事项,按照规定程序进行审批、批示、签批等工作,保证公文的合法效力和正确性。

企业行政公文写作基本常识培训

企业行政公文写作基本常识培训

企业行政公文写作基本常识培训企业行政公文写作基本常识培训一、引言尊敬的各位员工:您好!作为一家现代化企业,我们的行政公文写作对于公司的管理和运营起着非常重要的作用。

为了提高大家的写作能力,规范公司的公文风格,我们特地组织了本次培训,现将企业行政公文写作基本常识与大家分享。

二、重要性1. 公文是企业内外部交流的重要工具。

通过公文,可以完成公司对内的文件传达、行政命令发布以及对外交流、合作洽谈等工作。

2. 公文是企业形象的重要体现。

一份合适的公文可以给人一种公司规范、专业的印象,有助于提升公司形象和信誉。

三、写作原则1. 明确目的:在写作之前要明确公文的目的,确保写作内容和形式与目的相符。

2. 简明扼要:公文要求表达清晰、简洁,内容要言之有物,不多不少。

3. 规范准确:公文要符合规范的格式和标准,用语要准确无误,尽量避免使用口语化的表达。

四、格式要求1. 标题:一般采用“关于……”的形式,简洁明了,准确传达公文的主题。

2. 正文:分为开头、正文和结尾三个部分。

开头要点明发文机关、发文日期等;正文要按照事实逻辑和文件风格写作;结尾要用礼貌的措辞,表达感谢或期望。

3. 签署人:要注明签署人的姓名和职务,以增强公文的权威性和正式性。

五、语言风格1. 委婉客气:要用礼貌的措辞,尊重对方,示意公司的谦虚、礼貌。

2. 科学专业:如果涉及到专业性的问题,要用专业术语,并保证准确性。

六、常用公文类型1. 通知:一般用于内部传递重要信息或通知公告。

2. 公告:用于向外界发布重要事项或重要决定。

3. 命令:用于发出公司内部的指令或要求。

4. 邀请函:用于邀请人参加特定活动或出席会议。

5. 建议书:用于向领导或其他部门提交某项建议或意见。

七、注意事项1. 空格与逗号:在公文中要正确使用空格与逗号,避免误导读者。

2. 文字规范:注意使用规范的文字,字迹要清晰、整齐,保持公文的整洁。

3. 文件编号:每份公文要有唯一的编号,方便查询与管理。

公文写作培训班材料

公文写作培训班材料

公文写作培训班材料一、培训目标本培训班旨在提高学员的公文写作能力,使其能够准确、简明地撰写各类公文,并培养学员规范的文书撰写意识和良好的文风。

二、培训内容1.公文写作基础知识-公文的定义和分类-公文写作原则与要求-公文的结构与格式2.公文写作常用语言技巧-信息的准确表达-逻辑清晰的写作方式-行政公文常用句型和固定用语3.行文风格与语言规范-公文的正式语言和书面语要求-避免冗长和啰嗦的表达方式-公文的语气与语调掌握4.公文写作实战演练-不同类型公文的写作要点-掌握公文写作的逻辑思维和行文规范-针对几种常见公文进行案例分析和写作演练三、培训方法1.理论讲解培训主讲老师通过课件、案例分析等方式,全面介绍公文写作的基本知识、要求和技巧,并结合实际例子进行解析。

2.案例分析培训班将针对不同种类的公文,通过分析实际案例,让学员掌握不同类型公文的写作要点和技巧,提高学员的写作水平。

3.写作实践演练培训班将安排一定时间进行公文写作实践演练,学员可以根据所学知识和技巧,撰写不同类型公文,并进行互相评审和讨论。

4.学员作业批改在培训过程中,学员将完成一定量的公文写作作业,培训班将安排专业老师对学员的作业进行批改和评分,帮助学员找到自身写作的不足之处。

四、培训收益通过此次公文写作培训,学员将收获以下几方面的收益:1.提高公文写作水平学员将掌握公文写作的基础知识、技巧和规范,能够准确、简明地表达想法和信息。

2.培养良好的写作习惯学员将意识到规范文书撰写的重要性,养成良好的行文习惯,提高自身的文书质量。

3.增强组织和逻辑思维能力学员将通过案例分析和写作实践,培养组织和逻辑思维的能力,提高公文写作的整体框架和文笔水平。

4.培养团队合作精神学员将在培训班中进行互相评审和讨论,培养团队合作精神,共同提高写作能力。

五、报名方式报名截止日期:XXXX年XX月XX日六、注意事项1.培训期间请务必按时参加,如有特殊情况请提前请假。

2.培训过程中要认真听讲,做好笔记,积极参与讨论。

公文基础知识培训

公文基础知识培训
02
标题写作技巧
01
02
03
准确概括公文内容
标题应简明扼要地概括公 文的主旨,避免过于冗长 或含糊不清。
突出重点
在标题中突出公文的核心 内容,使读者能够快速理 解公文的主要意图。
使用规范用语
标题应使用规范、正式的 语言表达,避免口语化或 使用不当的措辞。
正文写作技巧
结构清晰
正文应按照逻辑顺序组织 内容,分段明确,条理清 晰。
公文的种类与格式
公文的种类包括决定、通告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函和纪要 等。
公文的格式包括眉首、主体、版记三个部分,其中眉首包括发文机关标识、发文 字号、秘密等级和紧急程度等;主体包括公文标题、主送机关、正文、附件、发 文机关署名、成文日期等;版记包括主题词、抄送单位、印发单位和印发日期等 。
报告实例分析
01
报告是向上级机关汇报工作、反 映情况、提出建议时使用的公文 。
02
例如:某县政府向市政府汇报的 关于扶贫工作进展情况的报告, 详细介绍了扶贫措施的落实情况 和取得的成效。
请示实例分析
请示是下级机关向上级机关请求指示或批准时使用的公文。
例如:某市教育局向市政府请示关于增加教育经费的请示, 请求批准增加本年度教育经费预算。
公文基础知识培训
目 录
• 公文概述 • 公文写作技巧 • 公文处理流程 • 公文常见错误与纠正方法 • 公文实例分析
公文概述
01
公文的定义与特点
公文是组织或个人在 公务活动中使用的书 面交流工具,具有法 律效力。
公文是传达政策、发 布命令、处理事务的 重要手段。
公文的特点包括规范 性、权威性、实用性、 法定性等。
行文错误

公文写作基本知识培训

公文写作基本知识培训

公文写作基本知识培训公文写作基本知识培训尊敬的各位参训人员:大家好!欢迎参加本次公文写作基本知识培训。

公文写作是一项重要的工作技能,掌握好公文写作的基本知识对于提高工作效率、提升职业素养具有重要意义。

本次培训旨在系统介绍公文写作的基本要点,帮助大家掌握公文写作的技巧,提高公文的质量和效果。

下面,我将从以下几个方面为大家进行培训,希望对大家有所帮助。

一、了解公文的定义和种类公文是指由国家机关、事业单位、团体组织等单位根据法律、规章制度和有关规定,用于处理与其职能有关的工作的纸面记录。

公文的种类主要包括通知、批复、意见、报告、请示、决定、公告等。

对于不同种类的公文,其写作要求和格式可能有所不同,合理地区分不同种类的公文对于提高工作效率、提升职业素养非常重要。

二、掌握公文的基本结构和要素公文一般由题目、正文和落款等部分组成。

题目应当确切、简洁、准确地表达文意,概括公文的主要内容。

正文是公文的主体,要求语言规范、用词准确、条理清楚、表达简洁。

公文的落款部分一般包括发文单位名称、发文机关的公章盖印、落款时间、签发人和电话等信息。

三、了解公文的写作规范和注意事项公文写作要求规范准确,需要注意以下几个方面。

首先,要熟悉公文写作的相关法律法规和规范性文件,确保公文的合法合规。

其次,要注意使用规范的文字,避免使用含糊不清、模棱两可的词语,准确表达意思。

再次,要注意公文的格式和编排,遵循标准的文档排版规范,提高公文的专业性和美观度。

最后,要注重公文的语言风格和用词选择,以朴实、简练、明了的语言传递信息,避免使用复杂、晦涩的语言,使公文易于理解和接受。

四、掌握公文的写作技巧公文的写作技巧与其他文体写作不同,需要注意以下几个方面。

首先,要遵循公文写作的逻辑性和条理性,确保文意表达清晰,层次分明。

其次,要注意公文的语言准确性,避免语法错误、词汇不当等问题。

再次,要注重公文的语气控制,保持中立、客观、公正的表达态度,尽量避免主观感情色彩的表达。

国有企业公文写作专题培训

国有企业公文写作专题培训

国有企业公文写作专题培训一、公文基础知识公文的概念与特点公文的定义:是指各单位在处理公务时所使用的有特定格式的文字材料。

公文的特性:是公务活动中所使用的文书,具有法定的权威性和行政约束力。

公文的作用传达政令:传达上级的指示精神、决策和命令。

沟通联系:各单位之间进行信息交流和协调工作。

证明凭据:公文是记录事实、表明态度和行动的凭证。

公文的种类根据内容可分为:上行文、平行文、下行文。

根据性质可分为:行政公文、事务公文、会议公文。

二、公文格式规范公文标题:简明扼要,能够反映公文的中心内容。

发送单位:标明公文的发往单位。

正文:内容准确、简洁,层次分明,逻辑清晰。

附件:如有附件,应注明附件的名称和顺序。

落款与日期:写明发文单位和日期。

公文编号:包括发文字号和公文编号。

三、公文行文原则行文方向:根据公文性质选择正确的行文方向,避免出现混乱。

行文关系:根据各单位之间的关系确定行文关系,做到得体、分寸恰当。

行文方式:根据需要选择直接行文或间接行文。

行文语言:使用规范的语言,避免使用口语化和带有感情色彩的语言。

四、通知与通告写作通知的概念与特点:传达上级指示精神或安排工作的文书。

通告的概念与特点:适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

通知与通告的写作要求:内容要具体、明确,语言要简洁明了,具有权威性和行政约束力。

五、请示与批复写作请示的概念与特点:向上级请求指示或批准的文书。

批复的概念与特点:上级对下级的请示作出答复或批示的文书。

请示与批复的写作要求:语言要严谨、谦逊,态度要诚恳、有礼貌,内容要有理有据。

公文基础写作培训

公文基础写作培训

核批准”。
四、日常行文注意事项
四、附件和联系人标示位置顺序不规范 附件和联系人标示位置顺序不规范,规范要求为:正文结束之 后空一行标示附件,再空一行标示联系人。
五、公文正文段落之间任意空行不符合规范。
公文正文中仅在正文与附件、附件与联系人之间空一行,其它
段落之间应接续书写。
四、日常行文注意事项
六、正文字号 根据公司已完全实现自动化办公及电脑显示屏显示效果的实际,OA系 统中正文字号统一默认为仿宋_GB2312四号字。公文需制作纸质件时,应 按国家标准,即正文使用仿宋_GB2312三号字,其它要求详见《中国移动
三、公文格式
在公司OA系统中的行文格式遵循如下规定: 在公司OA系统上起草文件,正文部分可通过文件粘贴的方式完 成,也可直接在线编辑。有关发文标题、密级、紧急程度、主送、 抄送、抄报、附件名称、备注等内容必须在基本信息栏(发文稿纸) 上填写,正文中以上要素的相应内容会自动生成,无需再输入。发 文日期为领导签发日期,拟稿人无须在正文结尾输入日期和发文单 位名称。与其他单位联合发文不能通过OA系统处理的,要使用统 一的发文稿纸草拟、送会签及呈送签发。
决定、令(调度令)、意见、通知、通报、报告、请示、批复、函、纪要
适用于公司内部办公的业务性行文种类
呈批件、请购审批、合同审批、要务办理通知、督办通知、业务会纪要、 部门协商会纪要、工作联系函、会议通知、调度单、调度令、请示/报 告、传真电报
二、公文种类
工作联系函:用于公司部门之间的工作联系。 呈批件:用于公司内部各职能部门请求公司批准和答复审批 事项。同时也用于各州市分公司内部各职能部门请求分公司 批准和答复审批事项。 请购审批:用于公司内部各职能部门请求公司批准物资、服务 购买等事项。同时也用于各州市分公司内部职能部门请求分公 司批准物资、服务购买等事项。 合同审批:用于公司内部各职能部门和各分公司请求上级批准签 署相关合同(协议)。同时也用于各州市分公司内部各职能部门 请求上级批准签署相关合同(协议)。 请示/报告:用于公司下属单位就公益短信群发、应急通信设 备调度、开通新业务等提出请示或相关事宜的报告。

行政公文的基础培训计划

行政公文的基础培训计划

行政公文的基础培训计划标题:基础培训计划各部门:为进一步加强公司员工的基础培训,提高员工的素质和能力,现制定本基础培训计划,特将有关事项通知如下:一、培训目的通过本次培训,旨在帮助员工加强基础知识的学习、提升基本技能、增强业务能力和管理水平,以提高员工整体素质和公司绩效。

二、培训对象全公司员工均为培训对象,包括管理人员、技术人员、行政人员和销售人员等。

三、培训内容1.岗位技能培训:根据员工的具体岗位特点,开展相关技能和操作规范的培训,包括但不限于办公软件使用、销售技巧、客户服务等。

2.管理能力提升:培训员工的管理知识和技能,包括团队管理、决策分析、沟通协调等。

3.职业素养培训:培训员工的工作态度和职业素养,包括职业道德、团队合作、时间管理等。

4.安全知识培训:对工作场所的安全知识进行培训,包括消防知识、安全防范以及应急处理等。

五、培训方法1. 线上培训:通过网络课程的方式进行培训,方便员工根据自己的时间安排进行学习。

2. 线下培训:开展集中式培训,由公司内部或外部专业人员进行授课,提高员工学习的效率和质量。

3. 实操培训:根据具体岗位特点,组织实操培训,让员工在实际操作中学以致用,加深学习效果。

六、培训时间和地点具体培训时间和地点将根据实际情况另行通知,敬请各位员工做好培训准备。

七、培训考核和评价公司将对参加培训的员工进行考核和评价,在考核结果基础上进行个别辅导和指导,以便员工能够更好地提升自身技能和能力。

八、其他事项请各部门根据实际情况积极配合培训工作,并妥善安排员工的培训时间,确保培训工作的顺利开展。

务请各部门领导将此次培训计划通知全体员工,并督促员工认真学习,提高学习的积极性和主动性。

特此通知。

公司行政部日期:XXXX年XX月XX日。

公文写作基础知识培训

公文写作基础知识培训

公文写作的重要性
公文是组织间、部门间信息沟通的重要工具,具有权威性和正式性。良好的 公文写作能提高工作效率、准确传达信息并树立良好形象。
公文写作的基础知识要点
明确目的
在起草前明确公文的目的和受众,并结构清晰 地组织内容。
格式规范
遵循公文的格式要求,包括标题、编号和签名 等。
语句简洁
使用简洁明了的语言,避免冗长和含糊不清的 表达。
公文写作基础知识培训
欢迎参加公文写作基础知识培训!本培训将帮助您提升公文写作技巧,让您 的文字更具说服力和专业性。
培训目标
1 提高写作效率
掌握有效的写作方法和技 巧,节省时间和精力。
2 加强专业性
了解公文写作的规范和要 点,提高专业水平。
3 提升影响力
学会运用语言技巧,让公 文更具说服力和影响力。
语气得体
使用恰当的敬语和措辞,根据场合选择合适的 语气。
常见公文写作错误
1 语法错误
忽略语法规则、标点符号等细节容易导致误 解和疏漏。
2 过于繁琐
文档过长、内容冗杂,降低读者的阅读兴趣 和理解能力。
3 信息不清晰
表达不清楚、信息缺失或错误,导致误解和 沟通障碍。
4 排版混乱
格式错乱、行文不整齐,会给读者留下不专 业和不认真的印象。
会议纪要
清晰记录了会议的要点和决议, 方便参与人员理解和落实。
合同文件
规范的合同文本,包括重要条款 和签字处。
总结和要点
1 明确写作目标
在写作前明确公文的目的和受众。
2 语句简洁
使用简洁明了的语言,避免冗长和含糊不清 的表达。
3 格式规范
遵循公文的格式要求,包括标题、编号和签 名等。

公文处理与写作基本知识培训资料

公文处理与写作基本知识培训资料

公文处理与写作基本知识培训资料公文处理与写作基本知识培训资料一、公文处理基本概念与要素公文是指国家机关、企事业单位及其他组织、团体依照国家有关规定,为了行使职权、履行职责而发出的书面文件。

公文一般具有法律效力,是组织协调和管理工作的重要工具。

公文处理是指对公文进行起草、审定、印发、签发等一系列环节的处理过程。

公文处理需要遵循一定的基本概念与要素。

1. 公文的基本概念(1)刚性要求:公文具有明确的目的、内容和形式,起草和处理都需要严格按照已有规定和标准进行。

(2)科学性要求:公文应科学合理,内容应准确明确,语言应简练清晰,表达应条理清晰。

(3)法律性要求:公文具有法律效力,其内容与形式应符合法律法规的要求。

(4)真实性要求:公文的内容应真实可信,不能编造虚假信息。

(5)机密性要求:涉密公文应严格保密,非涉密公文也应避免篡改、泄露。

2. 公文的基本要素(1)标准格式:公文应按照一定的格式进行起草和处理,包括标题、发文机关、编号、日期、主题等要素。

(2)正文内容:公文的正文应准确、完整、避免冗余,重点突出,语言简练清晰。

(3)签发部门和人员:公文需要由相关职权部门和责任人签发。

(4)印发和传递方式:公文可以通过纸质印发、邮件、电子文件等方式进行传递,需要根据实际情况选择合适的方式。

二、公文写作基本步骤与要点公文写作是指根据特定需要和目的,将事实、观点、意见等通过书面表达方式传达给特定对象的过程。

公文写作需要遵循一定的基本步骤和要点。

1. 公文写作的基本步骤(1)明确写作目的和对象:明确公文的写作目的和对象,以确定使用何种公文类型和写作风格。

(2)搜集和整理资料:根据写作目的,收集和整理与公文内容有关的资料、事实、数据等。

(3)拟定公文提纲:根据写作目的,概括要点,形成公文的提纲结构,并确定各个部分的标题和内容。

(4)起草正文:按照提纲的结构,逐步补充完善各个部分的内容,注意语言准确、简练,逻辑条理。

(5)检查修改:对起草好的公文进行仔细检查和修改,注意格式是否规范、内容是否准确、逻辑是否合理。

公文基础知识培训教材

公文基础知识培训教材

公文基础知识培训教材公文基础知识培训教材第一章:公文概述1.1 什么是公文公文是指为了完成某一项公务活动而制作的文件或函件,是政府机关、企事业单位和社会组织之间交流沟通的重要方式。

1.2 公文的分类公文可以按照用途和内容的不同进行分类,常见的分类有会议通知、文件报告、函电和公告等。

1.3 公文的要素公文具有一定的格式和要素,包括标题、主送、抄送、日期、正文和署名等。

第二章:公文的格式2.1 公文的纸张规格和印制要求公文纸张一般采用A4规格,字体要求工整、清晰,排版规范。

2.2 公文的标题和格式公文的标题应简洁明了,能准确反映正文内容;公文格式包括标题、编号、收文单位、发文单位和日期等。

2.3 公文的正文和结尾公文的正文应简明扼要,语言规范;结尾一般是请示、批复、请求、通知和安排等。

第三章:公文的行文规范3.1 公文应注意的语言规范公文使用的语言应规范、准确,避免使用口语化、随意化的表达方式。

3.2 公文的写作风格公文应注重精炼、简洁的表达方式,避免冗长、啰嗦的文字。

3.3 公文的行文技巧公文的行文应当遵循逻辑严密、条理清晰的原则,注重事实分析和论证推理。

第四章:公文的撰写方法4.1 公文的撰写原则公文应遵循真实性、严肃性、权威性和可操作性的原则,确保公文的科学性和合法性。

4.2 公文的撰写步骤公文的撰写应遵循明确目的、明确内容、编写提纲、写作和修改等步骤进行。

4.3 公文的撰写技巧公文的撰写应避免冗长、拖沓,并注意使用恰当的词语和措辞,确保信息的准确传达。

第五章:公文的审阅和批示5.1 公文的审阅程序公文的审阅应遵循领导批示、科室审批、公文会签和文件登记等程序,确保公文的准确性和合规性。

5.2 公文的修改和完善审阅公文时,应及时发现问题,并针对问题进行修改和完善,确保公文的质量和规范性。

5.3 公文的批示要求领导在审阅公文后,应及时批示意见,明确处理意见和要求,确保公文的实施和落实。

第六章:公文的存档和管理6.1 公文的分类和归档公文应按照文件分类管理的原则进行分类和归档,便于查阅和利用。

2023年公共基础公文基础知识

2023年公共基础公文基础知识

公共基础公文基础知识1、公文概述广义公文包括通用公文、专用公文和事务公文;狭义公文仅指通用公文。

通用公文是指在党政机关、企事业单位和其他社会组织中普遍通行合用旳、具有特定效力和规范体式旳文书,包括:决策、决定、命令、公报、公告、通告、意见、告知、通报、汇报、请示、批复、议案、函、纪要。

公文特点(1)政策性:公文内容肩负和传达执行党和国家制定旳路线、方针、政策、处理机关行政公务旳重要职能,其内容绝对不容许违反党和国家旳各项方针政策。

(2)权威性:发文机关旳法定地位和法定职权决定了所发公文具有法定旳权威性,它可以规定下级机关贯彻执行,从而推进各项公务活动顺利展开。

(3)规范性:每种公文旳名称、载体、行文关系和文字体现等均有严格旳规范规定,有其特定旳格式和特定旳合用范围。

(4)时限性:公文旳时限性实质公文旳效用受时间旳限制。

没有一份公文是永远有效旳。

公文旳种类(1)根据内容波及国家秘密旳程度,公文可分为对外公开、限内部公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类。

(2)根据行文方向,公文可分为上行文、下行文、平行文三类。

(3)根据内容旳性质,公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈说呈请性、商洽性、证明性文献等。

(4)根据办理时限旳规定,公文可分为常规、加急、特急件三类。

(5)根据公文来源,可将公文分为收文、发文两类。

主题是文章旳统帅和大纲,是文章旳关键;主题源于材料,主题不能先行,必须从实际出发,从材料中引出主题。

实用文体主题旳体现表式重要有:①直接论述;②单一集中;③以意役法;④片言居要;⑤善用标题。

文章构造安排旳环节重要包括:选择角度;设置线索;安排层次;划分段落;设计开头与结尾;处理过渡和照应等。

文章旳构造应到达严谨(严密精细,无懈可击)、自然(顺理成章,开阖自如)、完整(匀称饱满,首尾圆合)、统一(友好一致,通篇一贯,决不互相抵触,自相矛盾)文章常用旳体现措施有论述、描写、议论、阐明,其中议论旳措施又可详细分为:①例证法;②喻证法;③类比法;④对比法;⑤反驳法;⑥归谬法。

公文写作培训班材料

公文写作培训班材料

公文写作培训班材料公文写作培训班亲爱的各位学员:欢迎你们参加我们的公文写作培训班!在这个班级里,我们将共同学习、讨论和实践如何撰写高质量的公文,提高大家的书面表达能力,并提供实用的写作技巧和技巧。

在这个培训班中,我们将提供以下主题的内容:1. 公文写作的基本原则:我们将讲解公文写作中的基本规则和规范,包括清晰简洁的语言,明确的逻辑和正确的用词。

我们将重点介绍公文的结构,包括标题,开头,正文和结尾,以及如何使用恰当的格式和样式。

2. 各种类型的公文:我们将深入研究各种类型的公文,包括传达信息的公告,请求行动的申请,传达决策的备忘录,以及传达建议的报告。

我们将分析每种公文的特点和写作要点,并提供实际的例子和练习。

3. 有效的表达和沟通:我们将探讨如何通过公文表达清晰的观点和意图,以及如何通过明确的语言和逻辑结构进行有效的沟通。

我们还将介绍如何使用简洁,精确和直截了当的语言,以便受众能够快速理解和采取行动。

4. 写作技巧和技巧:我们将分享一些写作技巧和技巧,帮助你们提高写作的效率和质量。

我们将探讨如何组织思路,拓展词汇量,避免冗长和复杂的句子,以及如何精确地表达想法。

我们还将介绍一些应对写作难题和困惑的方法。

此外,我们的培训班还提供以下服务:1. 个性化辅导:我们将在课程结束后提供个别辅导,根据学员的需求和问题提供指导和建议。

我们鼓励学员将自己的写作作品带到班级中,并与其他学员和讲师进行讨论和反馈。

2. 实践机会:我们将提供机会让学员实践公文写作,包括模拟写作任务和真实的写作案例。

通过实际操作,学员将有机会将所学的技巧应用到实际场景中,并接受实际写作经验的检验。

3. 资源和参考资料:我们将提供各种写作资源和参考资料,包括样本公文,写作指南,写作书籍和在线资源。

学员可以自由地使用这些资源进行自学和扩展学习。

我们相信,通过参加我们的公文写作培训班,你们将能够提高自己的写作技巧和能力,并在工作和学习中取得更好的表现和成果。

公文管理及公务常识培训宣传稿范文

公文管理及公务常识培训宣传稿范文

公文管理及公务常识培训宣传稿范文尊敬的各位员工:为了进一步提高大家的公文管理能力和公务常识水平,推动公司行政工作的规范化和专业化发展,公司决定开展公文管理及公务常识培训。

现将有关培训的内容及安排向大家进行宣传,希望大家积极参与。

一、培训目的和意义公文管理是每个企事业单位都必备的基本功。

通过本次培训,全体员工将进一步提高公文处理的规范性和效率,从而提升工作质量和效益。

同时,加强公务常识的学习,能够使大家更加熟悉公司业务流程和政策法规,为公司决策提供更准确的参考依据。

二、培训内容1. 公文管理:培训内容将涵盖公文的起草、审批、签发等全过程,并重点讲解公文的格式、书写规范、文件密级、备案等相关知识。

2. 公务常识:培训将重点关注公司内部的各项规章制度、政策法规、办公软件使用技巧等方面内容,帮助大家全面掌握公司相关业务。

三、主要安排1. 培训时间:培训将于xx年xx月xx日上午9点正式开始,请各位员工提前安排好时间,准时参加。

2. 培训地点:培训地点将在办公楼三楼会议室进行,具体指引将另行通知。

3. 培训方式:本次培训为线下集中培训,由公司专业培训师负责讲解和指导。

培训期间,大家将进行理论学习和实际操作相结合的方式,以便更好地掌握和运用所学知识。

4. 培训证书:合格参训人员将获得公司颁发的培训证书,以表彰他们的辛勤学习和付出。

四、培训报名有意参加培训的员工请填写附件中的培训报名表,并在规定时间内交至行政部门。

由于培训时间有限,报名名额有限,请大家尽快报名,以免错过机会。

希望通过本次培训,大家能够进一步提升自己的业务水平,为公司的发展贡献更多力量。

相信通过大家的共同努力,公司行政管理水平将会得到全面提升!最后,祝愿参加培训的各位同仁能够取得满意的学习成果,携手共创美好未来!行政部敬上。

公文基础知识培训

公文基础知识培训

公文基础知识培训公文基础知识培训尊敬的各位公司职员:大家好!为了提高大家撰写公文的能力和规范化水平,提高公司内部工作效率和形象,特举办公文基础知识培训。

希望通过此次培训,让大家更加了解公文写作的要求和技巧,提高写作能力,为公司的顺利运营贡献自己的力量。

一、公文的定义和分类公文是指以特定的格式、规范的体裁撰写的正式文件,用于内外部信息交流和决策参考。

根据用途和形式的不同,公文可以分为通知、函件、通报、报告、备忘录、请示报告、公告等多种形式。

二、公文的基本要素1. 标题:简洁明了,突出主题,注意体现层次关系,应符合事实和逻辑。

2. 编号:公文的唯一标识,便于查询和归档,一般分为机关代字号和机关代编号。

3. 正文:内容要准确、清晰、简洁,注重条理性和逻辑性。

使用语言要规范,注意措辞。

4. 主送和抄送:明确对方的身份和职责,确保信息传递的准确性和针对性。

5. 日期和签发人:标明公文起草、签发的时间和具体责任人,有助于责任追究和后续跟踪。

三、公文的写作技巧1. 抓住核心要点:公文要求内容简明扼要,重点突出,要做到字字珠玑,高效传递信息。

2. 注意结构和层次:公文应该有明确的层次和结构,要按照标题、正文、落款等顺序组织,注重段落布局和论证过程。

3. 注意措辞和用语:公文的表达要规范准确,避免口语化和随意性。

使用专业术语时,要确保理解清楚并正确运用。

4. 注意格式和规范:公文要符合特定的格式要求,如纸张大小、字体样式、行间距等,遵循规范可以展示公司的专业形象。

四、公文的注意事项1. 了解文件的用途和读者:在写作过程中,要明确公文的目的和受众,根据不同的目标确定写作内容和风格。

2. 保持简洁明了:公文要力求简洁明了,尽量避免冗长、废话和重复。

对于必要的信息,可以借助图表、表格等形式进行呈现。

3. 注意语法和拼写:公文是正式文件,要求语法正确,拼写准确。

务必细心检查和校对,避免出现错误和瑕疵。

4. 注意文件的保密性:对于涉及公司机密、商业秘密或个人隐私的公文,要妥善保管,严格控制查阅和传播的权限,确保信息的安全性。

公文写作基础知识培训

公文写作基础知识培训

公文写作基础知识培训一、引言在日常工作中,我们经常需要编写公文。

无论是内部文件、外部函件还是正式报告,良好的公文写作能力是我们工作的基础。

本文将对公文写作的基础知识进行系统培训,以帮助大家提升公文写作的能力。

二、公文写作的定义和目的2.1 公文写作的定义公文写作是指以规范的格式和语言,准确、简明地表达信息,达到特定的目的,用于行政机关、企事业单位之间或内部沟通交流的文字表达方式。

2.2 公文写作的目的公文写作的主要目的有以下几个方面:•传达信息:公文作为一种正式的行文方式,通过书面形式传达信息,确保信息准确、完整地传递给读者。

•规范行为:公文作为一种规范化的文字表达方式,可以使我们的行为有章可循,规范统一。

•保存记录:公文可以作为一种文件存档,用于记录事务并作为证据,方便日后查阅和审查。

三、公文写作的基本要素3.1 标题标题是公文的重要组成部分,它应该简明扼要,突出核心内容。

一个好的标题应当具备以下几个要素:•简洁明了:标题应该尽量用简洁的语言概括文章的主要内容,突出重点。

•准确明确:标题应该准确地概括文章的主题,避免产生歧义和误导。

•吸引人眼球:标题应该能够吸引读者的注意力,激发他们对文章的兴趣。

3.2 正文公文的正文是对文章主题进行详细阐述的部分,它应该具备以下几个要素:•逻辑清晰:正文应该按照逻辑顺序进行组织,条理清晰,结构合理。

•语言简练:正文应该避免啰嗦冗长的表达,采用简练明了的语言,使读者易于理解。

•条理分明:正文应该按照文章的逻辑层次进行划分,每个段落都应有明确的主题和中心思想。

3.3 结语结语是公文的结束部分,它应该具备以下几个要素:•总结全文:结语应该对整篇文章进行简明扼要的总结,概括主要观点和结论。

•展望未来:结语还可以对未来可能发生的情况进行展望,给读者留下深刻的印象。

四、良好的公文写作技巧4.1 清晰明了公文写作应该避免使用晦涩难懂的词语和句子,应该以简练明了的语言进行表达,让读者一目了然。

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结构(标题与正文) 格式(公文格式) 语体(相应的语言) 材料中的内容对策,经过处理对号入座 即可。
议论再简单,也要结合材料,根据题 目要求,形成一段完整有序的文字。 答题思路:提出问题——分析问题—— 解决问题
(课件1)
公共基础知识· 公文写作与处理 目录: 说在前面——考纲考题 一、相关的考试大纲 二、相关的真题题型(近几年的) 第一板块 公文常识 第二板块 公文写作(重点法定公文) 第三板块 公文处理(P.778) 第四板块 材料处理 ( 结合真题)
公文处理,是机关办公的重要组成部分。其 内容就是对公文的创制、处置和管理,即在 公文从形成、运转、办理、传递、存储到转 换为档案的完整生命周期中,以特定方法和 原则对公文进行创制、加工、利用、保管处 理,使其完善并获得必要功效的行为或过程 。
一、收文处理
(一)收文处理的一般过程 (二)收文管理 重要环节 批办
(二)公文行文方式 (三)公文行文规则
(课件36)
五、公文表达(简述) 语体(参见苏索《2010快通教材》(下册 )P.750---P.753) 公文用语基本特征: 庄重、 准确、 严谨、精炼、朴实、规范
(课件)
结构标示、词 语运用
:2007年C类单选真题8: “公文的主 要语言特征是: A.庄重、严谨 B.华丽 、流畅 C. 威严、有力 D.古朴、典雅 ”
顺序是:先标 类别词,再标类属词
主题词标注的
类别词+主题(内容)+文种(形式) 《国务院关于发布<国家行政机关公 文处理办法>的通知》 其主题词是“文秘工作 公文 办法”
主体
版记
眉首、主体、版记
必备要素 选择要素
特别说明:
(课件31)
党、政公文的区别: 1.发文机关不同 2.密级标识位置不同 3.间隔线不同 4.成文日期写法不同 5.落款要求不同
第四板块 材料处理
(课件62)
一、关于“材料处理”
(一)为主观题
(课件64)
(三)“材料”类型
从文字表达方式看,近几年的主要有两类: A.叙述 ——单个事件(07B“刘明明”会议纪要,08B“S河污 染” 看法、 通告,08C“王柳”通报) ——某种情况(07C“农民工群体”意见,09C“大学生 村官”工作计划) ——某种背景(07C“幸福村”方案) B.议论(09B“干部问责”意见)
2.党的机关公文 14种:决议、决定、指示、意见、通知、通报、公 报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议 纪要。
党政机关共用的法定公文(狭义通用 公文)9种: 决定、意见、通知、通报、报告、请 示、批复、函、会议纪要
(课件17)
(二)、机关常用事务文书
(课件19)
(快通教材P.768-- P.778)
(课件5)
(课件6)
二、相关的真题题型(近几年的)
(课件8)
有关公文的题型: 客观题和主观题两大类 具体名称:单项、多项、不定项选择,公文纠错 ,公文实务,作文,材料处理 内容:客观题,公文常识,ABC类; 主观题,公文写作,BC类。
三、考点分值(略)
法定公文,机关常用事务文书。通常是法定公文 为主,但在BC类的主观题里出现一个事务文书写 作,就是重头。2006年B类一个简报就是25分。所 以我们讲的时候都会兼顾到的。 满分百分试卷,公文客观题(其中还含有少量 的语文知识)10分左右;公文主观题25---50不等。
课件68)
第一,简单论述类:
思路:提出问题——分析问题——解决问题
第二 ,公文写作类:
公文写作题文本一定要:文种合适 、格式正 确,语体规范; 内容则要有:针对性,可行性,有效性。
(课件82)
材料处理总结
材料处理写作类的答题思路
答题时要求确定以下要素:
文种(法定上行、下行、平行;机关事务文书 )
布置:先把近几年的主观题都做一遍,熟悉“ 材料处理”题型; • 消化公文格式与处理的知识点,做客观题( 苏索快通教材);
• 掌握党政共用法定公文文本和几种事务 文书的基本写作(格式结构)。
(电子邮件: shhy17@)
大纲中关于公文的内容:
2010 年大纲中关于公文的内容:公文写作。没有更多的 言辞。
《2009江苏公务员招录考试公共科目大纲及考生 须知》
: “(一)公共基础知识 语文基础知识和公文写作:汉字、词汇、语法、修辞、 文学常识,党政机关公文基本知识、常用公文写作、常 用事务文书写作、公文处理。”
《公文写作与处理》
三、公文格式 (一)格式的重要依据
word课件20、21)
(课件22)
(两个文件:政、党)(见
(二)格式的构成要素(公文格式图片详解)
眉首
(课件28)
第一层区域分类。如:01综合经济(74个); 02公交 能源 邮电(74个)等等。(此类不标识) 第二层类别词。如:“01综合经济”中有“01A 计划”,“01B经济管理”等。 第三层类属词。如:“01A计划”中有“规划、 规模、统计、调配、目标”等。 标注层次是: 01综合经济——01A计划……——规划、规模 ……
《2010江苏公务员招录考试公共科目大纲及考生须知》:
“二、考试科目及方式 本次公共科目笔试分为A、B、C三类。 考试科目: A类考试为《公共基础知识》A卷、《行政职业能力测验》A卷和
《申论》三个科目;
B类考试为《公共基础知识》B卷、《行政职业能力测验》B卷两
个科目; C类考试为《公共基础知识》C卷、《行政职业能力测验》C卷两 个科目。”
(课件67)
(二)答题思路
处理材料:
总体步骤—— 握笔备纸:左边写 “提纲”,右 边写“材料”。 审读要求:时限分值,框定字数,明确身份、 任务 (“简析”或 写“公文”); 审读材料:文字类型,铅笔标记结构,关键词 语句子、中心事件(情况) 提炼; 草拟文字: 定切入点,定结构(分析议论或公 文的格式)定语体; 整理完稿:完整议论;公文文本。
(课件56)
二、发文处理
行政——草拟、审核、签发、复
核、 缮印、用印、登记、分发 发文最关键的环节是——签发
三、公文传递: (P.779)
四、公文管理的几个概念
出现几率较高的:法定公文下行文、事 务文书 出现几率居中的:法定公文上行文 出现几率偏低的:命令、公告、公报等
(课件59):
(课件61)
答题关键: 确立虚拟身份 紧密结合材料 切合实际可行 注意格式要求
(课件1)
公共基础知识· 公文写作与处理 目录: 说在前面——考纲考题 一、相关的考试大纲 二、相关的真题题型 第一板块 公文常识 第二板块 公文写作 第三板块 公文处理 第四板块 材料处理
第 三 板 块
公文处理(P.778)
公文处理
(四)合理应对
(课件65)
二、“材料处理”的答题思路
(一)题型分析 分析近年来的题型,从出题规律可以看出:
A类的主观题是分析类单纯的简论题,属于 不结合材料的;
B、C两类的主观题都是材料处理题, 结合材料答题。材料处理题往往2小题 ,第1小题是分析类简论题,第2小题是 公文写作题,形式是公文,内容实质就 是“对策”。 根据这样的分析,循着这样的路径,我 们往下走,寻求答题思路。
规范性、时效性
作用: 领导、指导作用; 法规、准绳作用; 联系、知照作用; 凭证、依据作用; 宣传、教育作用。
二、公文文种(P.741--P.742) 通用公文、专用公文、技术公文
(课件13)
(课件12)
狭义的通用公文,指国家行政公文, 和党的机关公文,也叫规定性公文,即 法定公文。
(课件14)
(2)正文常用的结构形式
并列式,即“横式”
递进式,即“纵式”
总分式,即文章层次之间为总括 和分说的关系 3. 特定的结束语
(课件41)
二、 法定公文
(其中九个党政共用公文为重点)
关键: 结构 语言
(课件50)
三、机关常用事务文书(见P.768—P778)
(一)总结
(二)领导讲话稿 (三)工作建议 (四) 工作方案
(课件)例
第一板块
公文常识
(课件37:录入纲目)
第二板块
公文写作
一、公文写作常识 1. 文本基本特征
主题的鲜明性
材料的可靠性 结构的逻辑性 表述的简明性 体式的规范性
2. 文本基本结构
(1)标题的一般结构形式:
(课件38)例:
国务院办公厅 关于召开三农工作会议的通知
标准式: 发文机关+事由+文种 简省式:事由+文种 发文机关+文种 文种 特殊式:修饰、限定词+文种 转发件的标题 : “转发”(“批转”)+ 被转文件标题+文种
(课件1)
公共基础知识· 公文写作与处理 目录: 说在前面——考纲考题 一、相关的考试大纲 二、相关的真题题型(近几年的) 第一板块 公文常识 第二板块 公文写作(重点法定公文) 第三板块 公文处理(P.778) 第四板块 材料处理 ( 结合真题)
(课件2)
说在前面——考纲考题
(课件3)
一、相关的考试大纲
法定公文和机关常用事务文书
(课件15)
(一)法定公文(狭义通用公文)(
P.76根据2000年8月24日颁布的《国家行政机关公文处理办法》规定,行政公文种类包括以下13种:
命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、 报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
(课件16)
(课件9)
(课件10)(下面内容主要针对客观题)
第一板块 公文常识
一、公文涵义
现代公文,主要指:党政机关在实施领导和行政 管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文 书,是进行领导管理和公务活动的重要工具。也 泛指各级各类机关、社会团体、企事业单位制订、 使用的公务文书。
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