建立医院设备科信息化管理的必要性和迫切性
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专业源于专注,专用源于专业,保力产品一直致力于医院设备科日常管理工作的研究,成就了最专业的医院设备科管理软件领导者。
传统的医院设备科管理软件是基于HIS系统中的部分进销存模块管理,它仅限于设备的采购管理,这也是最初级的管理产品,由于很多医院设备科做为后勤管理科室,在信息化方面没有得到相应的重视,还采用手工或半手工的方式,而保力,它以设备科的两个核心医疗设备和高值耗材为主线,贯穿管理整个设备从计划购买到最终报废的全过程的管理,而且严格按照医院采购流程设计,是医院设备科信息化发展的必然趋势。
近些年以来,医院信息化建设飞速发展,医院其它各科室都基本建立了从门诊挂号、开药、收费、发药为基础的HIS(Hospital Information System)系统。随着医院信息化的不断深入,实验室LIS、影像科PACS、电子病历等专业的专科软件也在医院广泛使用,而医院的设备科却一直没有在信息化方面得到应有的建设和发展,依然处于软件附属阶段,比如在HIS、财务系统中增加模块来管理。
2011年,卫生部颁布的“医疗卫生机构医学装备管理办法”,以及“医疗器械临床安全使用管理规范”中也明确要求和强调,各级医院,尤其是二级以上的医院应当高度关注和管理医院的医疗设备,并通过实现信息化的管理来提高医院医疗设备的使用效率和管理效率。
当前,医疗市场竞争日趋激烈,医院要想求生存谋发展,只有在提高医院服务质量的前提下通过增加医疗收入才能巩固自己的市场地位。而购置、使用具有领先技术水平的医疗设备是增强医院治疗能力、提升医院市场核心竞争力的最直接手段。随着医院规模的扩大,医疗设备资产的增多,相应的设备及耗材的维护、管理、资产处置等工作也变得越来越繁重和复杂,传统的手工统计式的管理方式不仅效率低下,查询困难、无法追溯管理、无法参与绩效考核;而且很难做到“科学、有序、有效、全面、直观”的管理,显然已经不能满足设备科日益繁杂的工作需求。
综上所述,如何实现对医院设备科进行“规范化、科学化、全程化、精细化”管理,保障医院设备的运行效率,发挥设备的最大潜力,优化医疗设备资源配置,规范医疗耗材流转,规避资产运行风险,是当前摆在医院设备科面前亟待解决的问题。
因此,利用信息化搭建一个与医院发展规模相适应、规范并优化工作流程、有效促进管理水平提升的“医疗设备及耗材专业管理平台”是破解设备科日常管理难题、积极探索新思路、新方法的创新手段,也是推动医院整体效益提高的重要举措。