应用文的概念

应用文 彩石镇宅科小学 王秀花 【应用文的解析】： （一）、应用文的概念：应用文指日常生活或工作中经常应用的个人简历、调查报告、实习
报告、思想汇报、工作总结、求职演讲、合同样本、申请书等。 应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交
流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。随着社会的发展，人们在工作和生活中的 交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文的功能也就越来越多了。
2、应用文写作的特点：实用性、真实性、程式性、时效性、针对性。 3、应用文写作的过程：构思：明确主旨（直接原因、直接依据、写领导意图）、积累材料、 选择格式；执笔行文；修改完善。 4、应用文写作的立意：内容（指构成事务要素的总和）、形式（把内容各要素组织起来）。 5、立意过程：注意立意的客观性、立意的主观性、立意的时代性、立意的科学性。 6、立意表达：立意要正确、鲜明、集中。 7、应用文材料写作的使用：要精、要真、要新、要实。 8、应用文写作的问题结构：①特点：单一性、定型性、循规性。②要求：符合主旨表达需 要，正确反映客观事物的事实，符合人们的认识规律，适应不同的应用体式。③过程：开头： 概述式、引用式、根据式、目的式、原因式、结论式。文体：纵贯式、并列式、递进式、综合 式。结尾：指示性、请求性、总结性、自然结尾、展望性、说明性。 9、写作的语言和表达方式：㈠语言要求：应用性的、文艺性的。注：准确恰当、简练明快、 通俗平实。㈡惯用词语：⑴规范性词语（①称谓：我、本、应该。②开端词语：为了、根据、 按照、据了解、兹介绍。③承接词语：总之、综上、据此。④征询词语：妥否、请指示。⑤答 复：已收悉。⑥结尾：特此通知、为盼。⑦祈请词语⑧文言词语：兹、以。）⑵介宾短语⑶简缩 词语⑷模糊词语：表示时间、范围、程度、数量、频率、条件。⑸否定词语。㈢数词的应用： 序数的写作、前后数字对应。 10、应用文表达中的叙述方式：⑴六要素：时间、地点、起因、人物、经过、结果。⑵顺 叙、插叙、倒叙。⑶叙述是应用中常用的表达方式之一，其作用是：真实可靠、清楚完整、详 略得当、起伏生动。 11、说明的表达方式：①作为一种构成文章的主要表达方式②为叙述和描写介绍情况，便 于读者把握主旨③为议论作必要的准备 12、说明的分类：①从方式上看：比较说明、举例说明、诠释说明、引用说明、定义说明、 数据说明、比喻说明。②从形式上看：图标说明、实物说明。③从用途上看：实验说明、文义 说明、游览说明。④从角度上看：概貌说明、程序说明、分解说明、综合说明 13、说明写作在应用写作应注意的问题：①知识要有科学性②内容要有实用性③语言要有 通俗性④解说要有条理性 14、议论：⑴三要素：论点（中心论点、分论点）、论据（理由、事实）、论证（立论、驳 论）。⑵方式：例证法、归纳法、演绎法、引证法、对比法、类比法、反证法、因果法。注：抓 住关键，以理服人。 15、公文的含义：广义：泛指一切公务文书，反映所有公务活动。狭义：国务院暂行规定 的 13 种文种。 16、公文的作用：①颁布和传达②领导和指导③汇报和请示④联系和知照⑤宣传和教育⑥ 依据和凭证。 17、公文的特点：法定性、政策性、针对性、强制性、规范性 18、公文的种类：⑴根据行文的规定和方向分：上行文、平行文、下行文。⑵根据文件的 形式的使用分：专用文书、通用文书。⑶根据涉密程度分：对外公开文件、限国内公开文件、 内部使用文件。⑷根据秘密等级：秘密件、机密件、绝密件。⑸根据处理时限分：普通件、急 件、特急件。⑹根据公文的来源：收文、发文（阅件、办件） 19、类型：指挥性公文（命令、令、指示），呈报性公文（议案、请示、报告），公布性公 文（公告、通告），商治性公文（函），知照性公文（通知、通报） 20、公文的格式：⑴文头部分：机关代字、性质、年度、顺序。⑵行文主体：①标题：机
4．格式固定 指文本形式、习惯用语和制发程序的规范性。应用文在长期使用过程中，逐渐形成了自己 比较规范的文本形式（格式和写法），并且还有某些约定俗成的习惯用语，在制发程序上也有一 定的要求，使之成为区别于其他文体的显著特点之一。如书信、合同等都有自己的体式和惯用 词语。行政公文、司法文书有的文种，是由权力机关以法规形式对文种格式加以认定，并在其 管理范围内普遍遵照执行。《国家行政机关公文处理办法》中对公文格式作了明确规定，个人无 权任意更改或不按规定办事，否则，便违反了规定。计划、总结等类的应用文，写法自然可以 灵活些，也提倡创新，但不管怎么写，其体式也离不开特定的要求。规范的体式，是应用文长 期写作经验的结晶，它便于写作、阅读与处理，有利于提高办事效率以及分类归档和查询等。 这种规范性的形成大体上有两个方面的原因，一是“约定俗成”，一是“法定使然”。这种规范 性与应用功能、社会效益、工作效率密切相关，是它在形式上的一个突出特性。 5．时效性 严格的现代管理和快节奏的现代生活，要有强烈的效益观念。应用文是为解决已经出现或 可能出现的具体问题而写的。因此作为现代化管理手段和交际手段的应用文，必须写得及时， 发得及时，办得及时。如果拖拖拉拉，势必降低工作效率，甚至会造成严重的损失。 应用文时效性的另一含义，就是它发挥效力有一定的时间限定。一般说来，按一定的步 骤完成之后或履行完毕，它就失去了效力。 6．简明性 主要是指应用文的语言要求。它要求用最精炼明快的文字准确说明事由，解说事理，陈述 办法。现代应用文提倡开门见山，强调长话短说，依据事实加以分析，提出相应的意见、办法、 措施，以形成庄重、朴实、明快简练的语言风格。 如：总结是日常生活中常用的应用文体。一个中学生写一篇个人小结似乎是不成问题的， 但问题并不那么简单。如一位散文写得不错的同学在学期总结中这样开头： “逝者如斯夫，不舍昼夜。”转眼之间，花开花落，才见万紫千红，今又瑞雪霏霏，时间如 流水悄悄流逝，一学期很快过去了，为了美好的明天，必须总结今天的得失。下面就本学期的 学习生活情况作如下总结：（略） 这段文字孤立地看，似乎写得不错，蛮有文采的。但如果把整个总结一读，却感到这个开 头与正文很不协调，别扭得很，这是因为它不符合应用文的语体要求。不少学生在写文章时总 爱“努力”来一点抒情色彩，但如果不考虑文章是否适合不同的实际功能，适合不同题旨情景 的需要，往往显得不得体。 那么应用文语言的简明性主要体现在哪些方面呢？ 首先要平实、得体。一般来说，不需要描写、抒情，只要朴实明白地把问题说清楚即可。 例如上面那篇总结的开头，只需这样写：“本学期在老师的辛勤教育下，经过自己的努力，在学 习生活等方面取得了一点进步，当然还有一些不足之处，为了今后取得更大的进步，现就本学 期的情况作如下小结。”这样和下文的风格就吻合了，显得非常得体，读来就很自然。 其次应 用文的语言必须准确精炼，没有歧义。应用文是用文字来联系工作、反映情况、解决问题的， 如果用语不准确，就会影响信息的传递，交际的效果。例如写记叙文可以说：桃花盛开的季节， 他回到了久别的故乡，但如果发电报用这样的语言就不准确。据说某地一位高中毕业生和一位 商人签订借款合同，这位高中毕业生要求对方必须在一年内归还借款，可那位商人说，两个月
以后就可还清，结果合同上就写上了“两个月后归还借款”，可是一年之后也没还，问题就在“两 个月以后”，这是个弹性时间，对于合同来说，这是不准确的，可作多种理解。因此应用文的写 作切不可忽视它的语体要求。篇三：应用文含义
1、应用文含义：应用文是国家机关、人民团体、企事业单位和人民群众用以处理事务、交 流情况、传递信息、沟通联系具有惯用格式文体的总称。
位要正常运转，也要有许多的计划、总结等事务文书；个人之间要进行商务往来、交通信息、 沟通感情等，也都需要函件往来等。至于个人自身的发展，更离不开应用文，如写求职信、毕 业论文和学术论文等。随着社会经济的发展、公共关系的活跃、日常交流信息的增加，应用文 的使用将越来越多，越来越广泛。
应用文写作不同于文学写作。 从功用性角度来看：应用文写作具有直接的功用性，它主要是用来办理事务、用来解决工 作和生活中的实际问题；文学写作不以直接办理事务为目的，而以塑造艺术形象反映社会生活 提供审美享受为宗旨。 从真实性角度来看：应用文写作完全排斥虚构和杜撰，要求所依据的材料真实、准确，内 容实事求是；文学写作要求的是艺术的真实，即文学作品中的人物和事件能反映社会生活的某 些本质方面或发展趋向，因而不要求写真人真事，可以大胆进行艺术虚构。 从语言表达角度看：应用文的表述要求准确，不能产生歧义，简明精练，具有平实的特点， 对比喻、比拟、借代、夸张、衬托等修辞方式的使用有一定的限制；文学写作则多用此类修辞 方式，以达到特定的艺术效果。 从思维与结构角度来看：应用文写作更侧重逻辑思维；而文学写作侧重于形象思维。一般 的应用文多数有惯用的格式，且具有一定的稳定性；而文学写作，除了旧体诗词，一般没有惯 用的格式。 应用文不同于实用文。 首先看“实用”和“应用”的含义。在《现代汉语词典》中“实用”的解释是实际使用， 有实际使用价值的；“应用”是指使用，可直接用于生产生活的。 实用文的概念的产生迄今为止大概只有近百年的时间。蔡元培在《论国文之趋势》和《国 文之将来》中正式把文章分为实用文和美术文（即文艺文）两大类,所以实用文概念的产生历史 并不长。而应用文的概念产生最早可以追溯到宋代，苏轼在《答刘巨济书》中说：“向在科场时， 不得已作应用文，不幸为人传写，深为羞愧。”这篇“应”考试之“用”的文章题为《为政之宽 严》。“应用文”概念的产生比“实用文”早得多。 我们现在所说的文体大致分为两类：文艺文和实用文。文艺文包括：散文、诗歌、小说、 戏剧、寓言、童话、科幻作品等。实用文包括：记叙文、议论文、说明文、应用文。因此，实 用文和应用文是两个不同的概念，应用文包含在实用文概念之内，应用文体是实用文体中 的一种，范围小于实用文体。 二、应用文的特点 1．实用性 应用文从一开始产生，就表现出很强的实用性。众所周知，文学作品给人以审美愉悦，用 来陶冶人们的性情；理论文章给人以知识，用来提高人们的认识，拓展知识面；而应用文却不 同，它是要பைடு நூலகம்理公私事务的，其功效是在人类各种活动中通过取得直接的实用价值而体现出来。 失去了实用性，也就失去了应用文自身存在的价值。应用文为办事而写，写公务文书是办公事， 写私务文书是办私事。 直接的实用性这一本质特征，为应用文提出了特殊的要求，形成了应用文以下几个特征。 2．真实性 主要指应用文内容的真实性。由于应用文是处理事务的文章，它的内容取材必须真实准确， 反映社会生活中客观事物本质。不管是公务文书还是私务文书，都应以事实为依据，来筛选写 作素材。 应用文的内容的真实性，显然不同于文学创作的“艺术真实”，它必须是一板一眼，容不得 半点虚构和夸张。 3．对象明确 主要指应用文读者的特定性。应用文一般都要有较为具体的读者，并且读者还往往是特定 的。例如，一份通知要发给具体的对象，一份请示是呈给领导机关，一份合同或一封信函只涉 及有关几方。离开了特定读者，超越一定范围，就没有什么意义了。由于读者的特定性，内容