大商烘焙食品ERP系统使用
ERP系统操作规定
ERP系统操作规定一、背景介绍:随着企业信息化的发展和管理水平的提高,越来越多的企业开始采用企业资源计划(ERP)系统来整合各个业务部门的数据,并提高管理的效率和准确性。
为了保证ERP系统的运行顺利,需要制定一套相关的操作规定,以明确系统的使用范围和使用规则。
同时,还需要建立一套奖惩制度来促使员工按规定操作系统,提高操作质量和效率。
二、操作规定:1.只有经过培训的员工才能操作ERP系统,否则禁止使用系统。
2.员工在使用系统前,必须先登录自己的账号,并确保账号和密码的安全,禁止将账号和密码泄露给其他人。
3.员工在操作系统时,需按照相关部门和岗位的权限进行操作,禁止越权操作系统。
4.禁止擅自修改系统数据,如有需要,必须先向领导提出申请,经批准后方可进行操作。
5.操作过程中,如发现系统有错误或者故障,应立即向系统管理员报告并请其处理。
6.禁止将系统数据复制到其他设备或者存储介质中,除非经过主管部门批准。
7.对于操作过程中发现的数据错误,应立即向系统管理员报告,但不得擅自修改数据。
三、奖惩制度:1.对于按规定操作系统的员工,可以给予奖励,奖励的形式可以是荣誉称号、奖金、升职等。
2.对于违反操作规定的员工,应进行相应的惩罚,惩罚的形式可以是口头警告、书面警告、停职、罚款等。
情节严重的,可以视情况给予解聘处理。
3.奖惩制度的具体实施,应由人力资源部门和相关部门共同制定,须经过公司领导层的批准后生效。
4.奖惩制度的实施应公平、公正,保证员工的合法权益。
四、操作规定的宣传与培训:为了确保员工能够熟练掌握系统的操作规则1.在新员工入职培训中,必须包含对ERP系统操作规定的培训。
2.员工任职后,应定期进行系统操作规定的培训和考核,确保员工能够持续遵守规定。
3.在企业内部广泛宣传系统操作规定,让员工形成操作规定必须遵守的意识。
4.发放相关的宣传资料和操作手册,供员工参考和学习。
综上所述,对于ERP系统的操作规定和奖惩制度的制定,可以提高系统的使用质量和效率,保证系统的正常运行,为企业的发展提供有力的支持。
ERP系统操作教程-erp系统教程
ERP系统操作教程一、系统登录1. 打开浏览器,输入ERP系统网址。
2. 在登录页面,输入用户名和密码。
3. “登录”按钮,进入系统首页。
二、基础设置1. 在系统首页,“基础设置”模块。
a. 部门管理:添加、修改、删除部门信息。
b. 员工管理:添加、修改、删除员工信息。
c. 角色管理:添加、修改、删除角色信息。
d. 权限管理:设置不同角色的权限。
三、采购管理1. 在系统首页,“采购管理”模块。
a. 采购订单:创建、修改、删除采购订单。
b. 供应商管理:添加、修改、删除供应商信息。
c. 采购入库:创建、修改、删除采购入库单。
d. 采购退货:创建、修改、删除采购退货单。
四、销售管理1. 在系统首页,“销售管理”模块。
a. 销售订单:创建、修改、删除销售订单。
b. 客户管理:添加、修改、删除客户信息。
c. 销售出库:创建、修改、删除销售出库单。
d. 销售退货:创建、修改、删除销售退货单。
五、库存管理1. 在系统首页,“库存管理”模块。
a. 库存查询:查询当前库存情况。
b. 库存盘点:创建、修改、删除库存盘点单。
c. 库存调拨:创建、修改、删除库存调拨单。
六、财务管理1. 在系统首页,“财务管理”模块。
a. 应收账款:查询、核对、催收应收账款。
b. 应付账款:查询、核对、支付应付账款。
c. 财务报表:各类财务报表。
七、系统设置1. 在系统首页,“系统设置”模块。
a. 用户管理:添加、修改、删除系统用户。
b. 日志管理:查询系统操作日志。
c. 系统参数:设置系统参数。
八、其他功能1. 在系统首页,“其他功能”模块。
a. 报表中心:各类业务报表。
b. 数据导出:导出业务数据。
c. 数据导入:导入业务数据。
ERP系统操作教程九、生产管理1. 在系统首页,“生产管理”模块。
a. 生产计划:制定、修改、删除生产计划。
b. 生产任务:分配、跟踪、完成生产任务。
c. 物料需求计划:、调整、审核物料需求计划。
d. 生产入库:记录、查询生产入库情况。
ERP系统使用基础操作指南
ERP系统使用基础操作指南第1章 ERP系统概述 (4)1.1 系统简介 (4)1.2 功能模块介绍 (4)第2章系统登录与退出 (5)2.1 登录系统 (5)2.1.1 打开浏览器,输入ERP系统访问地址,按回车键。
(5)2.1.2 在登录页面,输入用户名和密码,“登录”按钮。
(5)2.1.3 登录成功后,系统将自动跳转到主页面。
若登录失败,请检查用户名、密码是否正确,或联系系统管理员。
(5)2.2 退出系统 (5)2.2.1 在系统主界面的右上角,找到“退出”按钮,。
(5)2.2.2 弹出确认退出提示框,“确定”,即可退出系统。
(5)2.3 修改密码 (5)2.3.1 在系统主界面,右上角的“用户名”,在下拉菜单中选择“修改密码”。
(5)2.3.2 进入修改密码页面,输入原密码、新密码及确认新密码。
(5)2.3.3 按照页面提示,完成密码修改操作。
(5)2.3.4 修改成功后,系统会提示“密码修改成功”,“确定”后,重新登录系统即可使用新密码。
若修改失败,请按照提示信息进行操作或联系系统管理员。
(5)第3章系统界面与基本操作 (5)3.1 系统界面布局 (5)3.2 菜单栏与工具栏 (6)3.2.1 菜单栏 (6)3.2.2 工具栏 (6)3.3 功能快捷键 (6)第4章基础信息管理 (7)4.1 员工信息管理 (7)4.1.1 新增员工信息 (7)4.1.2 修改员工信息 (7)4.1.3 删除员工信息 (7)4.1.4 查询员工信息 (7)4.2 客户信息管理 (7)4.2.1 新增客户信息 (7)4.2.2 修改客户信息 (8)4.2.3 删除客户信息 (8)4.2.4 查询客户信息 (8)4.3 供应商信息管理 (8)4.3.1 新增供应商信息 (8)4.3.2 修改供应商信息 (8)4.3.3 删除供应商信息 (8)4.3.4 查询供应商信息 (8)第5章销售管理 (9)5.1.1 订单录入 (9)5.1.2 订单审批 (9)5.1.3 订单执行 (9)5.1.4 订单跟踪 (9)5.2 销售出库管理 (9)5.2.1 出库单创建 (9)5.2.2 出库单审批 (9)5.2.3 出库操作 (10)5.2.4 物流配送 (10)5.3 销售退货管理 (10)5.3.1 退货申请 (10)5.3.2 退货审批 (10)5.3.3 退货接收 (10)5.3.4 退款处理 (10)第6章采购管理 (10)6.1 采购订单管理 (10)6.1.1 创建采购订单 (10)6.1.2 审批采购订单 (10)6.1.3 采购订单跟踪 (11)6.2 采购入库管理 (11)6.2.1 收货确认 (11)6.2.2 入库验收 (11)6.2.3 入库单管理 (11)6.3 采购退货管理 (11)6.3.1 退货申请 (11)6.3.2 退货审批 (11)6.3.3 退货执行 (11)第7章库存管理 (11)7.1 库存查询 (11)7.1.1 功能描述 (11)7.1.2 操作步骤 (12)7.1.3 注意事项 (12)7.2 库存盘点 (12)7.2.1 功能描述 (12)7.2.2 操作步骤 (12)7.2.3 注意事项 (12)7.3 库存预警设置 (12)7.3.1 功能描述 (12)7.3.2 操作步骤 (13)7.3.3 注意事项 (13)第8章财务管理 (13)8.1 应收账款管理 (13)8.1.1 客户资料管理 (13)8.1.3 收款管理 (13)8.1.4 账龄分析 (13)8.2 应付账款管理 (13)8.2.1 供应商资料管理 (13)8.2.2 采购发票管理 (13)8.2.3 付款管理 (14)8.2.4 账龄分析 (14)8.3 会计凭证管理 (14)8.3.1 凭证录入 (14)8.3.2 凭证审核 (14)8.3.3 凭证过账 (14)8.3.4 凭证查询 (14)8.3.5 凭证打印 (14)第9章报表与分析 (14)9.1 销售报表 (14)9.1.1 销售数据概览 (14)9.1.2 销售明细报表 (14)9.1.3 销售退货报表 (14)9.2 采购报表 (15)9.2.1 采购数据概览 (15)9.2.2 采购明细报表 (15)9.2.3 采购到货情况报表 (15)9.3 库存报表 (15)9.3.1 库存数据概览 (15)9.3.2 库存明细报表 (15)9.3.3 库存预警报表 (15)9.4 财务报表 (15)9.4.1 财务数据概览 (15)9.4.2 应收账款报表 (15)9.4.3 应付账款报表 (15)9.4.4 费用报表 (16)第10章系统设置与维护 (16)10.1 系统参数设置 (16)10.1.1 进入系统参数设置界面 (16)10.1.2 设置系统参数 (16)10.1.3 保存与生效 (16)10.2 用户权限管理 (16)10.2.1 添加用户 (16)10.2.2 设置用户权限 (16)10.2.3 启用与禁用用户 (16)10.3 数据备份与恢复 (17)10.3.1 数据备份 (17)10.3.2 数据恢复 (17)10.4.1 查看系统日志 (17)10.4.2 导出日志 (17)第1章 ERP系统概述1.1 系统简介企业资源计划(ERP)系统是一种集成了企业各项业务流程的信息化管理平台。
erp的完整使用流程
ERP的完整使用流程1. 系统登录•打开ERP系统的登录页面•输入用户名和密码进行登录•点击登录按钮进行验证•成功登录后,进入系统的主页面2. 主页面导航•主页面通常包含各个功能模块的导航菜单•点击不同的菜单可以进入相应的功能模块•可以通过搜索框搜索需要的功能模块3. 基础数据管理•进入基础数据管理模块•在该模块中可以对企业的基础数据进行管理,包括客户、供应商、产品等•点击相应的菜单可以进行数据的新增、修改、删除等操作4. 销售管理•进入销售管理模块•在该模块中可以进行客户管理、销售订单管理、发货管理等操作•点击相应的菜单可以进行销售相关数据的录入、查询、报表生成等操作5. 采购管理•进入采购管理模块•在该模块中可以进行供应商管理、采购订单管理、收货管理等操作•点击相应的菜单可以进行采购相关数据的录入、查询、报表生成等操作6. 库存管理•进入库存管理模块•在该模块中可以进行物料入库、出库管理、库存盘点等操作•点击相应的菜单可以进行库存数据的录入、查询、报表生成等操作7. 生产管理•进入生产管理模块•在该模块中可以进行生产计划管理、生产订单管理、生产进度管理等操作•点击相应的菜单可以进行生产相关数据的录入、查询、报表生成等操作8. 财务管理•进入财务管理模块•在该模块中可以进行财务凭证管理、应收应付款管理、报表生成等操作•点击相应的菜单可以进行财务数据的录入、查询、报表生成等操作9. 统计分析•进入统计分析模块•在该模块中可以进行销售统计、采购统计、库存统计等操作•点击相应的菜单可以生成相应的统计报表10. 系统设置•进入系统设置模块•在该模块中可以对系统进行配置和管理•可以设置用户权限、个人信息、系统参数等11. 退出系统•在任意模块中点击退出系统按钮•系统会弹出确认框,确认退出系统•成功退出系统后,返回登录页面以上就是ERP系统的完整使用流程,根据不同企业的实际情况和所购买的ERP系统的功能有所差异,但基本流程是相似的。
erp操作整个流程
erp操作整个流程
ERP(Enterprise Resource Planning)是企业资源规划的缩写,是一种集成管理软件系统,能够帮助企业实现资源的有效规划、管
理和控制。
ERP系统涵盖了企业的各个部门和业务流程,包括财务、采购、生产、销售、人力资源等,通过集成这些部门和流程,实现
信息的共享和协同工作,提高企业的运营效率和管理水平。
ERP系统的操作流程一般包括以下几个步骤:
1. 系统部署和配置:首先需要对ERP系统进行部署和配置,根
据企业的实际情况进行定制化设置,包括组织结构、用户权限、业
务流程等。
2. 数据导入和整合:将企业现有的数据导入到ERP系统中,并
进行数据整合,确保各个部门之间的数据一致性和准确性。
3. 系统培训和上线:对企业员工进行ERP系统的培训,使他们
能够熟练操作系统,了解各个功能模块的使用方法。
然后逐步将系
统上线,实现全面覆盖。
4. 业务流程管理:通过ERP系统管理企业的各个业务流程,包
括采购、生产、销售、库存等,实现信息的实时监控和数据的及时
更新。
5. 数据分析和报表生成:ERP系统可以帮助企业进行数据分析,生成各种报表和图表,帮助管理层做出决策,优化业务流程和资源
配置。
6. 系统维护和升级:定期对ERP系统进行维护和升级,确保系
统的稳定性和安全性,及时修复bug和更新功能。
通过ERP系统的操作,企业可以实现信息的集中管理和共享,
提高工作效率和管理水平,降低成本和风险,增强竞争力和市场份额。
因此,ERP系统已经成为现代企业管理的重要工具,是企业发
展的必备利器。
ERP通用操作手册
ERP通用操作手册1. 系统登陆1.1 进入系统登陆页面在浏览器地址栏输入ERP系统地址,进入系统登陆页面。
1.2 输入账号和密码在系统登陆页面输入用户名和密码。
1.3 进入系统首页登陆成功后,进入系统的首页。
2. 主要功能介绍2.1 采购管理采购管理模块可以实现对采购流程的全面管理,包括采购计划编制、采购订单、采购到货、采购开票等。
2.2 销售管理销售管理模块涵盖销售计划、销售订单、发货通知、销售退货等功能模块,能够满足企业的销售管理需求。
2.3 库存管理库存管理模块涵盖物料管理、库存盘点、入库管理、出库管理等功能模块,实现对企业库存的全面管理。
2.4 财务管理财务管理模块涵盖会计核算、成本核算、往来管理、财务报表等功能模块,能够为企业提供全面的财务管理服务。
3. 常见操作3.1 查看库存数量点击库存管理模块,进入物料管理页面。
在物料管理页面可查看到当前所有物料的库存数量。
3.2 新建采购订单点击采购管理模块,进入采购订单页面。
在采购订单页面可选择需要采购的物料,填写数量和采购价格等信息,点击提交即可生成采购订单。
3.3 新建销售订单点击销售管理模块,进入销售订单页面。
在销售订单页面可选中需要销售的物料,填写数量和销售价格等信息,点击提交即可生成销售订单。
3.4 查看财务报表点击财务管理模块,进入财务报表页面。
在财务报表页面可查看到企业的资产负债表、利润表等财务报表。
4. 常见问题解决4.1 无法登陆系统解决方法:•确认账号和密码是否正确。
•确认网络是否连接正常。
•重启浏览器或清空浏览器缓存。
4.2 数据丢失解决方法:•可以通过系统备份恢复数据。
•在输入数据时,建议进行数据备份。
4.3 系统卡顿或崩溃解决方法:•关闭其他占用系统资源的软件。
•清空浏览器缓存、重新启动浏览器。
•尝试重新登陆系统。
5. 总结本文档介绍了ERP系统的登陆、主要功能、常见操作和常见问题解决方法,希望能对ERP系统的用户有所帮助。
ERP系统操作指南
ERP系统操作指南概述企业资源计划(ERP)系统是一个集成的企业管理软件,它通过将各个部门的信息整合到一个统一的平台上,帮助企业管理和协调各个业务流程。
本文将介绍如何使用ERP系统进行常见操作。
登录和导航1.打开ERP系统登录页面,并输入您的用户名和密码。
2.成功登录后,您将看到一个主菜单,其中列出了ERP系统的不同功能模块,如供应链管理、财务管理、销售和市场营销等。
3.单击所需的模块,以开始相关的操作。
供应链管理1.进货:单击“供应链管理”模块下的“进货”选项,以进入进货界面。
输入所需商品的相关信息,如名称、数量和价格,并点击“保存”按钮。
2.出货:同样,在“供应链管理”模块下找到“出货”选项,以进入出货界面。
输入出货的商品信息,并选择客户,最后点击“出货”按钮。
3.库存管理:在“供应链管理”模块下选择“库存管理”选项,以进入库存管理界面。
通过该界面,您可以查看和管理库存的数量和变化。
财务管理1.记账:单击“财务管理”模块中的“记账”选项,以进入记账页面。
在该页面中,您可以输入收入和支出的相关信息,并将其分类到相应的账户中。
2.财务报表:通过选择“财务管理”模块下的“财务报表”选项,您可以生成各种财务报表,如利润表、资产负债表和现金流量表。
选择所需报表,并点击“生成”按钮即可查看。
销售和市场营销1.创建销售订单:在“销售和市场营销”模块下选择“销售订单”选项,以进入销售订单页面。
在该页面中,您可以选择客户,添加订单的商品和数量,并点击“保存”按钮。
人力资源管理报表和分析1.生成报表:在ERP系统中,您可以通过选择“报表和分析”模块下的“生成报表”选项,来生成各种报表和分析数据。
可以选择所需的报表类型,并设定报表的时间范围。
2.数据分析:通过选择“报表和分析”模块下的“数据分析”选项,您可以使用各种数据分析工具,来评估企业的绩效和趋势。
可以选择不同的数据维度和指标,生成分析报告。
总结通过本文的指南,您可以了解如何使用ERP系统进行各种操作,包括供应链管理、财务管理、销售和市场营销以及人力资源管理等。
ERP软件操作流程
ERP软件操作流程ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源规划)软件操作流程通常包括以下步骤:1.系统登录与权限设置:用户通过输入用户名和密码登录ERP系统,系统根据用户权限设置不同的操作权限,以控制不同用户对系统功能和数据的访问。
2.基础数据管理:在ERP系统中,基础数据是构建整个系统的基础。
基础数据包括客户、供应商、物料、员工等信息。
在操作流程中,用户需要对基础数据进行维护和管理,包括新增、修改、删除等操作。
3.采购管理:采购管理是指对物料采购过程的管理,包括采购需求的提出、供应商选择、合同签订、采购订单的创建等。
在ERP系统中,用户可以通过采购管理模块完成上述操作,实现采购过程的追踪和管理。
4.销售管理:销售管理包括销售订单的创建、发货、出库等操作。
在ERP系统中,用户可以通过销售管理模块进行销售订单的生成和跟踪,并实时更新库存信息。
5.仓库管理:仓库管理是指对仓库物料的存储、调拨、盘点等操作。
在ERP系统中,用户可以通过仓库管理模块实现对仓库物料的管理和控制,包括入库管理、出库管理、库存盘点等。
6.生产管理:生产管理是指对生产过程的计划、安排、监控和控制。
在ERP系统中,用户可以通过生产管理模块进行工艺路线的设定、生产计划的制定和发布、生产进度的跟踪和控制等操作。
7.财务管理:财务管理是指对企业财务活动的管理和控制。
在ERP系统中,用户可以通过财务管理模块完成财务报表的生成、账务的记账和结算、成本核算等操作,实现对企业财务状况的监控和分析。
8.人力资源管理:人力资源管理是指对企业员工的招聘、培训、绩效考核等管理活动。
在ERP系统中,用户可以通过人力资源管理模块进行员工信息的录入和维护,管理员工档案、组织架构、招聘流程等。
9.报表生成与分析:ERP系统可以生成各种报表和数据统计分析,用户可以通过报表生成与分析模块了解企业经营状况和业务数据,以支持决策和管理。
erp操作流程
erp操作流程ERP操作流程。
ERP(Enterprise Resource Planning)是企业资源计划系统的缩写,是一种集成管理软件,能够帮助企业实现资源的有效管理和协调。
在企业管理中,ERP系统的应用已经成为一种趋势,它能够帮助企业提高管理效率、降低成本、提升服务质量。
下面将介绍ERP操作流程的相关内容。
1. 系统登录。
首先,用户需要打开ERP系统的登录界面,输入正确的用户名和密码,进行登录操作。
在输入用户名和密码之前,用户需要确认自己所要登录的系统版本,有些企业可能会有多个系统版本,根据自己的权限选择相应的版本进行登录。
2. 主界面。
登录成功后,系统将跳转至主界面,主界面通常包括各个模块的快捷入口,如采购、销售、库存、财务等。
用户可以根据自己的权限和工作需要,选择相应的模块进行操作。
3. 功能模块。
在选择了相应的模块后,用户可以进入具体的功能模块进行操作。
以采购模块为例,用户可以进行供应商管理、采购订单管理、采购入库管理等操作。
在每个功能模块中,用户可以根据自己的权限进行相应的操作,如新增、修改、删除、查询等。
4. 数据录入。
在进行各项操作时,用户需要进行数据录入。
数据录入应当准确无误,因为ERP系统的数据是相互关联的,一旦出现错误,可能会对其他模块产生影响。
因此,用户在进行数据录入时,应当仔细核对,确保数据的准确性。
5. 数据处理。
ERP系统可以对录入的数据进行处理,如生成报表、统计数据、分析数据等。
用户可以根据自己的需要,选择相应的处理方式,以满足管理和决策的需求。
6. 数据查询。
在系统中,用户可以进行数据的查询操作,以获取所需的信息。
ERP系统通常提供了多种查询方式,如按条件查询、按日期查询、按供应商查询等。
用户可以根据自己的需求,选择合适的查询方式进行操作。
7. 数据分析。
除了查询操作外,用户还可以进行数据分析操作。
ERP系统通常提供了数据分析的功能,用户可以通过图表、报表等形式,对数据进行分析,以获取有用的信息,为企业的管理和决策提供支持。
ERP系统操作指导
ERP系统操作指导一、概述企业资源计划(Enterprise Resource Planning,ERP)系统是一种集成化的信息管理系统,它将企业的各个部门和功能整合在一起,实现企业资源的统一管理和优化配置。
本文将对ERP系统的操作进行指导,帮助用户熟悉系统界面和功能操作。
二、登录系统1.打开浏览器,输入ERP系统的地址。
2.在登录界面输入用户名和密码,点击登录按钮。
三、主界面1.登录成功后,进入系统的主界面。
2.主界面通常包括顶部导航栏、侧边栏和工作区域。
3.顶部导航栏可以实现不同模块的切换和功能操作。
4.侧边栏是功能导航,点击相应的菜单可进入对应的模块。
5.工作区域用于显示当前选择的模块的具体内容和操作界面。
四、常用功能2.采购管理:用于管理企业的采购流程,包括供应商选择、采购合同、采购订单等。
3.销售管理:用于管理销售流程,包括客户订单、销售合同、发票等。
4.库存管理:用于管理企业的库存,包括物料入库、出库、库存盘点等。
5.财务管理:用于管理企业的财务活动,包括财务报表、资金收支、财务分析等。
6.人力资源管理:用于管理企业的员工信息,包括员工档案、考勤、薪酬管理等。
五、操作步骤以客户管理模块为例,介绍系统的操作步骤。
1.进入客户管理模块。
2.在客户列表界面,可以查看已有的客户信息。
4.点击“保存”按钮,完成客户信息的录入。
6.点击客户名称,系统将显示该客户的详细信息和相关订单。
7.在客户详细信息界面,可以进行修改客户信息、新增订单等操作。
8.点击“新增订单”按钮,填写订单的相关信息,如产品名称、数量、价格等。
9.点击“保存”按钮,完成订单的录入。
六、系统设置1.进入系统设置模块,可以设置系统的一些基本信息,如公司名称、公司地址等。
2.在系统设置界面,可以进行个人账户的修改、密码的重置等操作。
3.可以设置系统的权限,限制不同用户的操作权限。
七、日常维护1.定期对系统进行备份,以防数据丢失。
2.及时更新系统版本,以获得新功能和修复漏洞。
ERP基本操作与使用指南
ERP基本操作与使用指南
一、系统环境搭建
1.系统安装前准备
在安装ERP系统之前,应当先进行相应的环境准备,包括:
(1)确定电脑硬件配置,ERP系统的运行需要比较好的电脑硬件配置;
(2)安装操作系统并获得一个正确的IP地址;
(3)安装兼容的数据库服务器;
(4)安装Java虚拟机;
(5)以及其他服务器组件,比如web服务器、消息服务器等等。
2.系统安装
在完成环境的准备之后,进行ERP系统的安装。
ERP安装分以下几步:(2)设置ERP系统的参数,包括数据库类型、数据库用户名、数据
库密码、服务器IP地址等;
(3)配置ERP系统的安全策略,确定系统访问的用户身份、域名等;
(4)安装其他附加组件,比如中文字体、web服务器插件等;
(5)设置ERP系统的启动参数,比如启动端口号等;
(6)最后,安装完成后,运行ERP系统,确认安装是否完成。
二、ERP系统的基本操作与使用
1.系统登录
登录ERP系统之前,必须先获得一个合法的登录用户名和密码,使用这个用户名和密码登录系统之后,就可以使用ERP系统的基本功能。
2.系统菜单。
erp的使用流程和作用
ERP的使用流程和作用1. 什么是ERPERP(Enterprise Resource Planning,企业资源规划)是指利用计算机和信息技术,将企业的各项业务和资源进行整合和管理,实现企业运营的集成化、规范化和自动化。
ERP系统可以通过数据共享和协同工作,提高企业的运营效率和管理水平,帮助企业实现快速发展和可持续竞争优势。
2. ERP的使用流程2.1 选择合适的ERP系统在使用ERP之前,企业需要根据自身的业务需求和规模选择合适的ERP系统。
选择合适的ERP系统可以提高系统的适用性和效率,减少后续的改造和调整工作。
2.2 系统部署和配置完成ERP系统的选择后,企业需要进行系统的部署和配置工作。
这包括服务器的购买和安装、数据库和应用程序的部署、网络的配置等。
同时还需要进行相关的系统设置和参数配置,确保系统能够正常运行和适应企业的业务需求。
2.3 数据导入和整合在ERP系统部署和配置完成后,需要将企业现有的数据导入到系统中,并通过数据整合的方式将各个部门和业务之间的数据进行关联和交互。
这可以帮助企业实现业务流程的整体化和信息的共享,提高企业的工作效率和决策能力。
2.4 培训和上线企业在使用ERP系统之前,需要对员工进行相关的培训,以使其熟悉系统的使用方法和操作流程。
培训可以通过内部培训或外部培训机构进行,包括系统功能培训、操作培训和应用培训等。
完成培训后,系统可以正式上线供企业使用。
2.5 日常操作和维护ERP系统上线后,企业需要进行日常的操作和维护工作。
这包括数据录入、业务处理、报表生成等日常操作,以及系统的备份、升级、优化等维护工作。
通过有效的操作和维护,可以保证系统的稳定性和可靠性,提高企业的工作效率和质量。
2.6 不断改进和优化企业在使用ERP系统的过程中,需要根据实际情况进行不断的改进和优化工作。
通过分析系统的使用情况和企业的需求,对系统进行调整和扩展,以满足企业业务的变化和发展。
不断改进和优化可以提高系统的适应性和竞争力,帮助企业实现持续发展。
ERP系统操作流程(完整版)
ERP系统操作流程(完整版)一、登录系统1. 打开浏览器,输入ERP系统的网址。
2. 在登录页面,输入您的用户名和密码。
3. “登录”按钮,进入系统首页。
二、数据录入1. 系统首页的“数据录入”菜单。
2. 选择需要录入的数据类型,如采购订单、销售订单、库存信息等。
3. 在数据录入页面,按照提示填写相关信息。
4. 填写完毕后,“保存”按钮,将数据保存到系统中。
三、数据查询1. 系统首页的“数据查询”菜单。
2. 选择需要查询的数据类型,如采购订单、销售订单、库存信息等。
3. 在数据查询页面,输入查询条件,如订单号、日期范围等。
4. “查询”按钮,系统将返回符合条件的查询结果。
四、数据统计1. 系统首页的“数据统计”菜单。
2. 选择需要统计的数据类型,如采购订单、销售订单、库存信息等。
3. 在数据统计页面,选择统计方式和时间范围。
4. “统计”按钮,系统将返回统计结果。
五、数据导出1. 在数据查询或数据统计页面,选择需要导出的数据。
2. “导出”按钮,系统将弹出导出对话框。
3. 选择导出格式,如Excel、CSV等。
4. “确定”按钮,系统将导出数据并保存到本地。
六、系统设置1. 系统首页的“系统设置”菜单。
2. 在系统设置页面,可以修改系统参数、用户权限等。
3. 修改完毕后,“保存”按钮,将设置保存到系统中。
七、退出系统1. 系统首页的“退出”按钮。
2. 系统将弹出退出确认对话框。
3. “确定”按钮,退出系统。
ERP系统操作流程(完整版)八、审批流程1. 当需要审批的订单或任务后,系统会自动将审批请求发送给相应的审批人员。
2. 审批人员登录系统后,可以在“审批任务”菜单中查看待审批的任务。
3. 需要审批的任务,进入审批页面。
4. 在审批页面,审批人员可以查看任务的详细信息,并进行审批操作。
5. 审批操作包括同意、拒绝、退回等,审批人员根据实际情况选择相应的操作。
6. 审批完成后,系统会自动更新任务状态,并将审批结果通知相关人员。
ERP系统操作流程指南
ERP系统操作流程指南第1章系统概述与登录 (4)1.1 系统简介 (4)1.2 登录与退出 (5)1.2.1 登录 (5)1.2.2 退出 (5)第2章系统界面与基本操作 (5)2.1 系统界面介绍 (5)2.1.1 登录界面 (5)2.1.2 主界面 (5)2.1.3 功能界面 (5)2.2 基本操作指南 (6)2.2.1 菜单导航 (6)2.2.2 数据操作 (6)2.2.3 导出与打印 (6)2.2.4 退出系统 (6)2.3 功能模块概览 (6)第3章基础信息管理 (6)3.1 员工信息管理 (6)3.1.1 登录系统 (7)3.1.2 查询员工信息 (7)3.1.3 新增员工信息 (7)3.1.4 修改员工信息 (7)3.1.5 删除员工信息 (7)3.2 客户信息管理 (7)3.2.1 登录系统 (7)3.2.2 查询客户信息 (7)3.2.3 新增客户信息 (7)3.2.4 修改客户信息 (7)3.2.5 删除客户信息 (7)3.3 供应商信息管理 (8)3.3.1 登录系统 (8)3.3.2 查询供应商信息 (8)3.3.3 新增供应商信息 (8)3.3.4 修改供应商信息 (8)3.3.5 删除供应商信息 (8)第4章销售管理 (8)4.1 销售订单处理 (8)4.1.1 创建销售订单 (8)4.1.2 审核销售订单 (8)4.1.3 销售订单变更 (8)4.1.4 销售订单查询 (9)4.2.1 销售出库单创建 (9)4.2.2 销售出库单审核 (9)4.2.3 销售出库单变更 (9)4.2.4 销售出库单查询 (9)4.3 销售退货管理 (9)4.3.1 销售退货单创建 (9)4.3.2 销售退货单审核 (9)4.3.3 销售退货单变更 (9)4.3.4 销售退货单查询 (9)第5章采购管理 (10)5.1 采购订单处理 (10)5.1.1 创建采购订单 (10)5.1.2 审批采购订单 (10)5.1.3 发送采购订单 (10)5.1.4 采购订单跟踪 (10)5.2 采购入库管理 (10)5.2.1 收货确认 (10)5.2.2 办理入库手续 (10)5.2.3 录入库存信息 (10)5.2.4 采购入库报表 (10)5.3 采购退货管理 (10)5.3.1 申请退货 (10)5.3.2 审批退货申请 (10)5.3.3 办理退货手续 (11)5.3.4 退货跟踪 (11)5.3.5 更新库存信息 (11)第6章库存管理 (11)6.1 库存查询 (11)6.1.1 登录系统 (11)6.1.2 进入库存管理模块 (11)6.1.3 进行库存查询 (11)6.1.4 查看库存详情 (11)6.2 库存盘点 (11)6.2.1 创建盘点任务 (11)6.2.2 执行盘点 (11)6.2.3 盘点结果处理 (11)6.3 库存预警设置 (12)6.3.1 进入库存预警设置界面 (12)6.3.2 设置预警条件 (12)6.3.3 预警信息查询 (12)第7章财务管理 (12)7.1 应收账款管理 (12)7.1.1 客户资料管理 (12)7.1.3 收款管理 (12)7.1.4 应收账款报表 (12)7.2 应付账款管理 (13)7.2.1 供应商资料管理 (13)7.2.2 采购发票管理 (13)7.2.3 付款管理 (13)7.2.4 应付账款报表 (13)7.3 费用报销管理 (13)7.3.1 报销单据录入 (13)7.3.2 报销审批流程 (13)7.3.3 财务审核与付款 (13)7.4 会计凭证管理 (13)7.4.1 凭证录入 (13)7.4.2 凭证审核 (13)7.4.3 凭证过账 (14)7.4.4 凭证查询与打印 (14)第8章生产管理 (14)8.1 生产订单管理 (14)8.1.1 创建生产订单 (14)8.1.2 修改生产订单 (14)8.1.3 删除生产订单 (14)8.1.4 查询生产订单 (14)8.2 生产进度跟踪 (15)8.2.1 查看生产进度 (15)8.2.2 更新生产进度 (15)8.3 生产领料与退料 (15)8.3.1 生产领料 (15)8.3.2 生产退料 (15)第9章人力资源管理 (15)9.1 员工招聘与录用 (15)9.1.1 招聘需求发起 (15)9.1.2 招聘渠道选择 (16)9.1.3 简历筛选与邀约 (16)9.1.4 面试组织与实施 (16)9.1.5 录用决策与通知 (16)9.1.6 员工入职手续办理 (16)9.2 员工培训与考核 (16)9.2.1 培训需求分析 (16)9.2.2 培训课程设计与实施 (16)9.2.3 培训效果评估 (16)9.2.4 员工绩效考核 (16)9.2.5 绩效反馈与改进 (16)9.3 薪资福利管理 (16)9.3.2 薪资核算与发放 (16)9.3.3 社保公积金管理 (17)9.3.4 福利待遇管理 (17)9.3.5 薪资福利调整 (17)第10章系统维护与安全 (17)10.1 用户权限管理 (17)10.1.1 用户角色设置 (17)10.1.2 用户账号管理 (17)10.1.3 权限分配 (17)10.1.4 权限变更 (17)10.2 数据备份与恢复 (17)10.2.1 备份策略制定 (17)10.2.2 备份操作 (17)10.2.3 恢复操作 (17)10.2.4 备份文件管理 (17)10.3 系统日志管理 (18)10.3.1 日志配置 (18)10.3.2 日志收集 (18)10.3.3 日志分析 (18)10.3.4 日志存储与归档 (18)10.4 系统参数设置 (18)10.4.1 参数分类 (18)10.4.2 参数设置 (18)10.4.3 参数审核 (18)10.4.4 参数变更 (18)第1章系统概述与登录1.1 系统简介企业资源计划(ERP)系统是一款集成了企业多个部门及业务流程的信息化管理软件。
erp系统操作流程指南
erp系统操作流程指南ERP系统(Enterprise Resource Planning)是一种集成管理企业各项资源的软件系统,它可以帮助企业实现资源的有效管理和优化,提高企业的运营效率和竞争力。
在使用ERP系统之前,员工需要了解系统的操作流程和使用方法,以便更好地利用系统的功能和优势。
下面是一份关于ERP系统操作流程的指南,帮助员工快速上手并熟练使用ERP系统。
第一步:登录系统首先,员工需要打开电脑并输入正确的用户名和密码登录ERP 系统。
在登录之前,员工需要确保自己有权限访问系统,并且了解自己的账号信息和权限范围。
第二步:导航界面登录成功后,员工会看到ERP系统的导航界面,通常包括各种功能模块和菜单选项。
员工可以根据自己的工作需要选择相应的功能模块,如销售、采购、库存、财务等。
第三步:数据录入在选择了相应的功能模块后,员工需要进行数据录入。
根据系统的提示和要求,员工可以输入客户信息、产品信息、订单信息等数据,确保数据的准确性和完整性。
第四步:数据查询除了数据录入,员工还可以通过ERP系统进行数据查询。
员工可以根据不同的条件和要求查询客户信息、产品信息、订单信息等数据,帮助他们更好地了解企业的运营情况和业务需求。
第五步:报表生成ERP系统还可以帮助员工生成各种报表,如销售报表、采购报表、库存报表等。
员工可以根据需要选择相应的报表模板,并导出或打印报表,帮助他们进行数据分析和决策。
第六步:系统设置最后,员工还可以根据自己的需求进行系统设置。
员工可以调整系统的参数和配置,以满足企业的特定需求和业务流程,提高系统的适用性和灵活性。
总结:ERP系统是企业管理的重要工具,员工需要掌握系统的操作流程和使用方法,以提高工作效率和业务水平。
通过以上指南,员工可以更好地了解ERP系统的功能和优势,帮助他们更好地利用系统的功能,提高企业的竞争力和发展潜力。
ERP操作说明范文
ERP操作说明范文ERP(Enterprise Resource Planning)是企业资源规划系统的简称,是一种通过引入计算机技术,集成各种企业内部管理功能和流程,实现企业资源的全面规划和管理的信息系统。
本文将详细介绍ERP的操作说明。
一、登录系统1.打开电脑,并连接到企业内部网络。
2.双击桌面上的ERP系统图标,打开登录界面。
3.输入用户名和密码,点击“登录”按钮。
4.如果输入的用户名和密码匹配成功,则系统会进入主界面;否则,系统会提示用户名或密码错误,请重新输入。
二、主界面1.主界面上通常包括导航菜单、工具栏、功能区域等。
2.导航菜单上列出了系统中的各个功能模块,可以通过单击菜单项来进入相应的功能模块。
3.工具栏上通常包括常用的操作按钮,可以通过单击按钮来执行相应的操作。
4.功能区域是主界面的主要工作区域,用于显示当前选中的功能模块的具体内容。
三、功能模块1.单据管理-点击导航菜单中的“单据管理”,进入单据管理功能模块。
-在单据管理功能模块中,可以进行单据的录入、修改、查询、删除、审核等操作。
2.采购管理-点击导航菜单中的“采购管理”,进入采购管理功能模块。
-在采购管理功能模块中,可以管理采购订单、供应商信息、采购合同等。
3.销售管理-点击导航菜单中的“销售管理”,进入销售管理功能模块。
-在销售管理功能模块中,可以管理销售订单、客户信息、销售合同等。
4.库存管理-点击导航菜单中的“库存管理”,进入库存管理功能模块。
-在库存管理功能模块中,可以管理库存数量、仓库信息、库存调拨等。
5.财务管理-点击导航菜单中的“财务管理”,进入财务管理功能模块。
-在财务管理功能模块中,可以管理财务凭证、科目余额、收支统计等。
6.人力资源-点击导航菜单中的“人力资源”,进入人力资源功能模块。
-在人力资源功能模块中,可以管理员工信息、薪资福利、考勤请假等。
四、具体操作1.录入单据-点击导航菜单中的“单据管理”,选择要录入的单据类型(如采购订单、销售订单等)。
erp系统操作流程
erp系统操作流程ERP系统操作流程。
ERP(Enterprise Resource Planning)系统是一种集成管理企业内部各种资源和业务流程的信息系统,它可以帮助企业实现资源的有效整合和高效管理。
在日常工作中,ERP系统的操作流程对于企业的管理和运营非常重要。
下面将介绍ERP系统的操作流程,以帮助用户更好地理解和应用该系统。
1. 登录系统。
首先,用户需要在计算机上打开ERP系统的登录界面,输入正确的用户名和密码进行登录。
在输入用户名和密码之前,用户需要确认自己的身份和权限,以确保只有授权人员可以访问系统。
2. 首页导航。
登录成功后,用户将进入ERP系统的首页,首页通常包括各种功能模块的导航菜单,如销售管理、采购管理、库存管理、财务管理等。
用户可以根据自己的工作职能选择相应的功能模块进行操作。
3. 数据录入。
在进入具体的功能模块之后,用户可能需要进行数据录入操作。
比如,在销售管理模块中,用户需要录入客户信息、订单信息等;在采购管理模块中,用户需要录入供应商信息、采购订单信息等。
数据录入的准确性对于后续的业务流程和数据分析非常重要,因此用户需要仔细核对录入的数据。
4. 数据查询。
除了数据录入,用户还需要进行数据查询操作。
ERP系统通常提供了强大的数据查询功能,用户可以根据不同的条件和要求进行灵活的数据查询,以便及时获取所需的信息和报表。
5. 数据分析。
在获取数据后,用户可能需要进行数据分析操作。
ERP系统通常提供了丰富的数据分析工具和报表功能,用户可以根据需要生成各种类型的报表和图表,进行数据的深入分析和挖掘,以帮助企业管理人员做出正确的决策。
6. 单据处理。
在日常工作中,用户可能需要处理各种类型的单据,如销售订单、采购订单、入库单、出库单等。
ERP系统可以帮助用户高效地处理这些单据,自动触发相应的业务流程和审批流程,提高工作效率和减少错误率。
7. 系统设置。
除了日常的业务操作,用户还需要进行系统设置操作。
ERP系统的使用说明书
ERP系统的使用说明书ERP系统的使用说明书一、ERP系统简介:环界ERP系统的'主要功能是进行订单管理和生产管理。
主要功能模块有系统管理、合同评审、库房管理、生产管理、资源管理和信息查询等。
以上内容的主要操者是:综合部、供销部、生产部、技术部、质量部、库房、人力资源部和设备科。
ERP系统操作说明一、登录系统1、在公司局域网内电脑的IE地址栏上输入 192.168.1.5/hjerp回车。
2、用户登录时需要提供账号和密码。
输入用户名和密码,用户:XXXX点击登录,即可登录系统,进入主界面。
密码:XXXX主界面如下图所示:二、系统管理模块系统管理可以进行用户管理、角色管理、角色权限管理、产品流转部门管理以及进行密码修改。
其操作菜单如下:1、用户管理用户管理可以进行添加新用户、编辑用户信息和删除用户的操作,操作界面如下图。
1.1添加新用户:点击添加新用户按钮,填写新用户信息,在角色菜单中选择新用户角色,保存并关闭对话框。
1.2编辑用户信息:选择一个用户,点击编辑用户信息按钮,对用户信息进行编辑,保存并关闭。
1.3删除一个用户:选择一个用户,直接点击删除一个用户按钮即可。
2、角色管理角色管理模块可以进行添加新角色,编辑角色信息,删除一个角色的操作。
2.1添加新角色:点击添加新角色按钮,输入新角色信息,保存并关闭。
2.2编辑角色信息:选择一个角色,点击编辑角色信息按钮,对角色信息进行编辑,保存并关闭。
2.3删除一个角色:选择一个角色,直接点击删除一个角色按钮。
3、角色权限管理此模块可以对不同角色的权限进行添加和删除操作。
3.1删除角色权限:选择一个角色,如系统测试角色,要删除系统测试角色的一个权限,则直接在中间一栏进行。
ERP系统操作和使用技巧
ERP系统操作和使用技巧ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划)系统是一种集成管理软件,用于整合企业各个部门的数据、流程和功能,以实现企业资源的优化和效率的提升。
下面是ERP系统操作和使用技巧的一些建议:1.掌握系统的基本功能:了解ERP系统的基本功能,如采购、库存、销售、财务等,以及系统的数据结构和模块间的关系,这样可以更好地理解系统的工作原理和操作方法。
2.充分培训和学习:接受相关的培训和学习,熟悉系统的操作流程和使用技巧,以提高对系统的使用效率和准确性。
3.合理规划系统的模块使用:根据企业的实际需求,合理规划系统的模块使用,避免过多或不必要的模块使用,从而降低系统复杂度和使用难度。
4.设定正确的权限和角色:根据职位和工作职责设定系统的权限和角色,确保每个用户只能访问和操作自己需要的数据和功能,提高系统的安全性和数据的保密性。
5.定期备份数据:定期备份系统中的数据,以防止数据丢失或损坏,同时也可以提供紧急恢复数据的能力。
6.建立完善的数据管理和维护规范:建立数据管理和维护规范,包括数据录入、修改、删除和查询等操作的规范,避免数据的冗余、重复和错误。
7.使用快捷键:熟练掌握系统的快捷键,可以通过快捷键来替代繁琐的鼠标操作,提高操作的速度和效率。
8.寻求专业人员的帮助:遇到复杂或不熟悉的操作问题时,及时寻求专业人员的帮助,以确保系统的正常运行和解决问题。
9.及时更新系统版本和补丁:根据厂商的发布,及时更新系统的版本和安全补丁,以提高系统的稳定性和安全性。
10.做好数据的分析和利用:通过系统的报表和数据分析功能,对企业的数据进行分析和利用,为企业的决策提供支持和参考。
11.建立有效的沟通机制:建立系统用户和系统管理员之间的沟通机制,及时了解和解决用户的问题和需求,以提高用户的满意度和系统的使用效果。
12.持续学习和改进:ERP系统是一个复杂的系统,不断学习和改进自己的操作和使用技巧,以适应企业的发展和实际需求。
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用户须知
软件版权须知
1、版权法规定,未经版权所有者许可,不得完全或部分复制软件或随软件附带的手册,或者出租软件。
实施须知
2、企业必须安排专人负责项目的实施工作。
3、企业一般比较关注企业的当前需求,而多数企业忽略了长期的需求等,因此对于企业的信息化建设需要有一个全盘的考虑,软件在实施过程中,先解决企业的主要问题,待系统运行顺利后,再逐步解决个性问题。
4、企业必须有准确定位。
ERP项目本质上是一个管理项目,而不是纯粹的IT项目,它的导入和实施会涉及到企业管理的方方面面,需要对企业现有的管理模式、业务流程、作业方式和作业习惯进行系统整合,以提高企业的管理水平和效率为不断完善的主线。
5、只要企业与我们能够密切配合,通过企业应用人员的能动工作,不受干扰地把握主要目标的实现,就一定能够有效保障ERP的成功应用,使企业的信息化建设取得实质性成效。
系统数据须知
6、系统中的数据最多保留3个月,会员卡信息会在系统中保留18
个月,关键数据请用户自行导出。
7、必须设置好每个部门每个操作人员的权限,严防不相干的人员了解产品的重要信息。
8、强制系统操作人员定期更改系统密码。
9、考虑到系统数据的安全性,建议用户使用加密狗运行软件。
10、企业的ERP系统管理员必须经常登录大商论坛,留意论坛上的各种通知。
风险须知
11、会员卡使用存在风险,如下所述。
(1)会员卡刷卡消费、充值、积分兑换时,建议打印两张小票,一张由用户签字后,留存公司,另一张留给客户,以备会员卡消费引起纠纷时用作依据。
(2)脱机状态下刷卡销售产品,可能存在会员卡透支的风险。
12、在退出前台销售系统时,必须按正常操作退出系统。
突然断电或强制退出系统有可能引起部分销售数据丢失。
13、前台销售程序必须安装在未写保护的分区上。
安装在写保护分区上,重启计算机后会引起脱机销售数据丢失。
系统运营须知
14、ERP工程是“老板工程”,作为企业的管理者一定要亲自负责。
15、ERP是一个巨大的知识宝库,系统提供了丰富的功能,在系统
运作过程中,企业要把这些丰富的功能结合企业管理现场按实际需要使用,不可脱离实际需求、贪多求全。
16、在多年的经营中,企业有自身运行的惯性,因此软件与企业的结合有一个过程,系统要运行顺利,至少需要3个月甚至6个月的时间,企业要有这个心理准备。
在使用软件过程中要做到循序渐进,戒急戒躁。
17、正式运行初期后,手工帐表和系统帐表并行,预防数据出错;在停止手工帐表的过程中,要做到有步骤、分类别的逐步停止。
18、企业在ERP系统上线后,应该主动积极地去应用ERP系统、发掘ERP系统的价值。
在积极的应用态度下,ERP的性能和作用必将在应用中得到充分发挥,经常性地对ERP系统所带来的回报进行评估,通过"投入产出"的评价,从根本上对ERP系统进行评估,从而完善信息化建设中的不足之处。
19、ERP软件系统是一个有效的管理工具,自身具有丰富的功能,能否发挥其强大的功能,其决定因素在于软件的使用者。
建议企业指定专人负责监管系统的运行。
20、信息化建设不仅是技术变革,而且是管理创新、思想创新。
从某种意义上来说,信息化建设就是对企业的人、财、物资源及产、供、销环节在信息处理、工作方式、管理机制和人们的思想观念、习惯等方面进行的一次大创新和变革。
关于前台销售管理系统
前台销售管理系统用于管理各个门店的销售业务。
其安装在各个门店的计算机上。
前台销售管理系统函盖了门店营业的所有业务。
包括产品销售、订单上报、产品调拨、会员消费、大客户管理、交款结帐、顾客退货、预收定金、库存上报等各项业务。
登录前台销售管理系统
使用前台销售管理系统之前,需要首先登录系统。
其登录的操作步骤如下所述。
(1)双击桌面上的“食品ERP前台程序”,弹出如图3.1所示的登录窗口。
图3.1 前台程序登录窗口
(2)单击操作员名称的下拉列表框,选取相应的操作员名称,单击该名称。
(3)在操作员密码中文本框中输入操作员密码。
(4)单击“确定”按钮,开始登录系统,弹出如图3.2所示的窗口。
图3.2 前台销售界面
提示:前台销售界面上,“1”用于输入产品数量和产品编码的文本框;“2”网点对外产品销售类别名称和价格;“3”用于显示上笔交易的信息;“4”用于显示网点的信息和操作员的信息;“5”ERP系统按键功能区;“6”显示所要销售的产品列表;“7”用于显示当前客户端的状态,是处于脱机状态还是联机状态;“8”用于输入数量和编码的数字功能区
正常销售产品
正常销售产品指生活中顾客直接付现购买产品。
其操作步骤如下所述。
(1)在文本框中录入所需产品的数量,例如输入“6”。
(2)按下键盘上,小键盘数字键区的“/”键,此时文本框右侧的数量变为“6”。
(3)在文字框中输入产品简码或拼音简写,移动键盘上的方向键,选取相应产品后,在表格中就显示了刚才录入的产品。
(4)依照上述方法录入所有顾客选购的产品,如图4.1所示。
图4.1 录入产品信息后的界面
(5)按下键盘上的“End”键或者结账键,弹出如图4.2所示的结帐界面。
图4.2 结帐界面
提示:结帐界面中包含了多个名词,
a:“销售类别”分为两种“货品”和“定金”。
“货品”指顾客正常购买产品,“定金”用于当顾客订购某一种蛋糕时,需要首先以预交一部分定金,顾客来取蛋糕时再付清其余帐款。
b:“付款方式”分为“现金”和“刷卡”。
“现金”方式指直接使用现金或会员卡的方式来购买产品。
付款方式不能人为的做出修改,由计算机自动识别。
c:“应收金额”指顾客所购买的产品的合计金额。
d:“实收金额”指实际收取顾客现金的金额数目或刷卡的金额数目。
当顾客使用购物券时,实收金额为0。
e:“冲减金额”指从定金中冲减的金额数目。
f:“购物券”指顾客所使用的购物券金额,其值不能大于应收金额。
其值的计算方法为应收金额减去实收金额。
g:“外欠金额”指顾客应该付的金额数目而没有付的金额数目。
其计算方法为应收金额减去实收金额减去购物券。
h:“差价金额”指从企业流失的利润。
其计算方法为应收金额减去实收金额减去购物券减去外欠金额。
i:“备注”用于填写一些外欠的信息或差价的原因或收取定金的客户信息。
j:“收款”指从顾客手中直接收取的现金数目。
其主要用于收银员找零方便。
k:“找零”指应当找给顾客的钱。
(6)在收款一栏中填入50,按下键盘上的“Enter键”,就出找零的金额数目。
(7)再次按下键盘上的“Enter键”,结束销售业务。
提示:a:修改产品的数量。