2016固定及移动电话使用管理的规定

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公司电话机线管理制度

公司电话机线管理制度
前言
公司电话机线是公司日常沟通中不可或缺的重要工具，为了提高通讯效率、规范使用行为，制定公司电话机线管理制度具有重要意义。

本文旨在规范公司电话机线的使用及管理，确保其在工作中发挥最大效益。

一、管理范围
公司电话机线管理制度适用于公司所有办公电话机线，包括固定电话和移动电话。

二、使用原则
1.公司电话机线仅用于公司内外部正式沟通及工作相关事务，不得用于
私人通讯或娱乐活动。

2.电话机线使用需遵守相关法律法规，不得用于传播违法信息或不良内
容。

3.使用电话机线需注意礼貌和文明用语，确保沟通效果良好。

三、管理措施
1.每位员工配备电话机线需经过书面登记，包括姓名、部门、电话号码
等信息。

2.各部门负责人需定期核对电话机线使用情况，发现问题及时纠正。

3.公司设立电话机线管控中心，负责电话机线的维护和监管工作。

4.对电话机线的使用情况进行定期检查和评估，建立违规通知和处罚机
制。

四、安全保障
1.员工电话机线使用需注意保密性，不得泄露公司机密信息。

2.如遇电话线故障或损坏需及时报修，确保通讯畅通。

3.使用移动电话时要注意防止丢失和窃取，确保信息安全。

五、违规处理
对于违反公司电话机线管理制度的行为将给予相应的警告、扣减通讯费用、甚至停止使用电话机线等处罚措施，情节严重者将追究法律责任。

结语
公司电话机线是办公中重要的工作工具，合理使用和规范管理对公司运营及员工工作效率至关重要。

希望公司员工共同遵守公司电话机线管理制度，共同营造一个良好的工作环。

固定电话及移动电话使用管理规定

固定电话及移动电话使用管理规定为保证公司职工合理使用固定电话及移动电话，提高办事效率，同时避免不必要的浪费，经公司领导研究特作如下规定：一、固定电话：１、公司根据现状需要为各部门、科室配置外线或内线电话以方便工作，应设而未设固定话机的部门或科室可向公司办公室申请增设。

２、所有固定外线电话均使用智能插卡管理话机，管理卡由公司指定专人负责管理，各科室办公人员各自持用户卡使用电话。

３、公司根据持卡人的工作特点，按月规定一定的话费限额，一般不得超限，特殊情况可向管理员申明原因，并记录后方可充值。

４、持卡人定期到管理员处按限额充值，并登记；余额可以累计，但余额达到规定限额时，当月不予充值。

管理员应定期将话费使用情况统计表报到公司办公室，以便评估话费使用情况。

５、公司设置办公电话，只为工作提供方便，原则上不允许接打私人电话，持卡人应互相监督，对于私话现象严重者公司将取消其持卡资格或给予一定的行政处罚。

６、为方便全体职工，公司特在传达室设立公用电话，并提供不同面值的２０１卡供个人选购使用，但使用人要注意没有特殊情况，不要在上班时间接打私人电话。

二、移动电话：１、为提高办事效率，公司持有手机人员符合以下规定的、可经部门主管向公司总经理办公室申请列入公司“公务手机”范围，并接受公司管理：a、科室主管及以上职务的人员；b、经常性涉外办事的特殊岗位人员；c、因公驻外的办事人员；d、公司董事会指定的其他人员。

２、“公务手机”应自行配置，确因需要而未配置时，也可临时向公司租借手机使用；临时例行公事借用手机时，完毕后应及时交回，并详细登记借用时间。

３、公务手机的月租费等基本费用由公司承担，但所选用的资费标准必须经公司审核同意或由公司统一安排。

４、公务手机由公司统一交费使用，话费处理遵循以下规定：a、原则上公司除基本费用外，只承担因公务而产生的话费；b、为管理方便，公务手机持有人员由公司办公室研究决定可给予一定的话费限额，使用人应尽可能在限额内合理使用话费；c、公司设专人负责管理手机使用情况，定期或按需交费，月末应及时取得管理范围内手机的话费清单，按月装订保管；对超额使用话费者将超越金额报财务室在其当月工资中扣除；d、确因公务原因导致超越话费限额时，应主动将话费清单中属公务范围的条目列出，核算超限金额，经部门主管审核、总经理同意后，超额部分也可报销；e、公司办公会议有权根据公务手机持有人员在一定时期内的工作特点调整其话费限额；连续两月出现公务花费超限者，可由部门主管在公司办公会议提出变更限额；限额范围内私话比例较多者将核减其限额。

公司固定电话管理制度

公司固定电话管理制度
第一章总则
为规范公司固定电话的使用、管理，提高通信效率，节约通信成本，特制定本管理制度。

第二章管理范围
本管理制度适用于公司所有固定电话的管理。

第三章管理机构
公司设立固定电话管理委员会，由公司领导和相关部门负责人组成，负责公司固定电话的管理和维护工作。

第四章使用规定
1.员工应按照公司的规定正确使用固定电话，严禁私自移动固定电话位置；
2.员工使用固定电话需注意保密性，不得向外泄露公司机密信息；
3.固定电话只能用于公司业务联系，不得进行私人通话或用于其他用途。

第五章安全管理
1.固定电话使用单位应定期对固定电话进行巡检，检查固定电话的线路、设备是否完好；
2.固定电话管理委员会负责对固定电话线路进行维护，保障通讯的畅通；
3.员工使用固定电话时应当注意通话质量和保密性，发现线路故障应及时报修。

第六章费用管理
1.公司设置固定电话费用预算，对部门进行费用分配；
2.员工在使用固定电话时应注意节约通讯费用，不得恶意浪费电话费用；
3.对于超出预算的电话费用，由部门负责人进行处理。

第七章处罚规定
对于违反公司固定电话管理制度的员工，公司将视情况给予警告、记过、开除等惩罚。

第八章附则
1.本管理制度自发布之日起正式执行；
2.对于本制度内容有争议的，由固定电话管理委员会解释；
3.员工对管理制度有任何疑问或建议，可向固定电话管理委员会提出。

以上为公司固定电话管理制度，希望员工们都能严格遵守，共同维护公司通信秩序，提升工作效率。

通信公司管理制度

通信公司管理制度通信公司管理制度第一条：为了提高公司的经营管理，节约成本费用，加强对公司各种通讯工具的管理，特制订本制度。

第二条：本制度所指各种通讯工具包括电话总机、电话分机、直线电话、传真机、移动电话以及为员工配备的电子邮箱等。

第三条：公司的各种通讯工具主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务，公司不提倡员工利用公司的通讯工具进行私人用途。

第四条：电话总机的管理电话总机由行政部的前台人员负责值守，所有外线电话均需由前台人员负责接转。

前台人员的接听电话必须使用标准用语。

标准用语如下：接听外线电话时，应说“您好！迎海集团，请问您找哪位？”；当对方告诉分机号码时，应说“请稍等！”；如果分机占线时，应说“对不起，电话占线，请您稍后再打过来”前台人员接听内线电话时，应说“您好，前台”。

第五条：电话分机的管理公司根据员工工作需要和电话分机的资源情况，为每一位员工提供一部电话分机。

员工应电话分机铃响三声内接听，接听业务电话应简洁明了，接听电话时应使用统一礼貌用语“您好，×××（员工姓名）”。

讲电话时声音不可太大，以免影响他人。

电话分机一般不开通长途直拨功能，总监级以下员工因为工作实际需要而开通长途直拨功能的，须提出书面报告，经部门经理初审、主管领导审核后，报公司总裁批准后方可开通。

对已开通长途直拨功能的电话分机，由员工个人负责长途功能的使用管理。

不得借予他人拨打长途电话，一经发现，除由其个人赔偿所发生的长途话费外，还可视情况严重，停止其电话分机长途直拨功能并按公司奖惩条例给予相应的处分。

员工因临时工作需要打长途电话的，须填制《长途电话申请单》，经部门经理初审核，主管领导审批后，递交行政部经理签字后到前台挂拨，或由前台拨通后接入员工的分机上拨打长途电话时，必须使用IP特服号（如17909、17951），以节约费用。

禁止利用公司电话聊天。

员工在上班时间如拨打或接听私人电话，应长话短说，以免造成电话线路的繁忙，时间不得超过三分钟。

移动电话使用管理制度

移动电话使用管理制度【落款】【生效日期】一、背景与目的为了规范企业移动电话的使用，提高工作效率，确保信息安全和保护企业资产，特订立本《移动电话使用管理制度》。

二、适用范围本制度适用于企业全体员工及相关使用企业移动电话的合作伙伴。

三、管理标准1.基本要求–全部使用企业移动电话的员工必需遵守本制度和相关规定。

–移动电话仅限于工作使用，不得用于个人或非工作相关事务。

–将企业移动电话交给他人使用时，需经过相关授权，并注明使用目的。

2.设备使用和保管–每位员工获得企业移动电话后，需认真阅读并遵守设备使用指南。

–移动电话的保管责任在于使用人员，需注意妥当保管，避开遗失或损坏。

–发现移动电话遗失或损坏，须立刻向所在部门报告并依照程序进行处理。

3.通信记录和费用–对于企业通信记录，包含通话记录、短信和其他通讯内容，均应当妥当保管并归档，以备后续查阅。

–移动电话使用过程中产生的费用应当符合公司相关审批流程，否则由使用人员自行承当。

4.信息安全和保护–使用企业移动电话时，应确保信息的安全和保护，不得泄露敏感信息和公司商业机密。

–禁止使用企业移动电话进行非法活动、传播违法信息或使用未授权的软件和应用程序。

–使用企业移动电话接入公共网络时，应注意确保网络安全并避开连接不安全的Wi—Fi。

5.员工离职或调岗处理–员工离职或调岗时，应将所持有的企业移动电话归还企业，包含相关的存储媒介和资料。

–如离职员工持有企业移动电话内有公司资料、通讯记录等应恶意删除信息的行为将追究责任。

6.违规处理–对于违反本管理制度的员工，将依照公司规定进行相应的纪律处分，包含但不限于警告、罚款、停止合同等。

四、考核标准1.每位员工在使用企业移动电话时，应做到以下要求：–遵守制度规定，对移动电话进行妥当使用和保管。

–严格遵守通信记录和费用管理要求，确保信息安全和保护。

–在工作中合理高效地利用移动电话，提高工作效率。

–如有异常情况或问题，及时向所在部门或相关管理人员反馈。

业务电话使用管理制度

业务电话使用管理制度第一章总则第一条为规范和管理公司内部业务电话的使用，提高业务办公效率，保障公司信息安全，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有员工使用业务电话的管理。

第二章业务电话的使用第三条公司提供的业务电话仅限于办公使用，不得用于私人通话或其他非工作目的。

第四条员工在使用业务电话时，应保持通话清晰、文明用语，不得进行辱骂、恶意攻击或其他不当行为。

第五条员工在接听业务电话时，应尽快回复并解决问题，如需转接电话，应告知对方并耐心等候。

第六条员工在拨打长途电话或国际长途电话时，需提前向主管汇报并获得批准。

第七条员工在使用业务电话时，应注意保护电话号码的隐私，不得随意泄露给外部人员。

第八条员工应妥善保管个人业务电话，不得将电话外借他人使用，如有遗失或损坏需及时报告。

第九条公司对于员工业务电话的使用情况进行定期审查，发现违规行为将作出相应处理。

第三章业务电话的管理第十条公司将统一设置业务电话号码，不得私自更换或增减电话号码。

第十一条公司每月均会定期分发通话记录明细，员工应认真核对并妥善保存。

第十二条离职员工需将公司业务电话交还公司，并清除所有通话记录和个人信息。

第十三条公司对于业务电话的维护和保养负有责任，员工在使用过程中如遇到问题应及时报告维修。

第十四条公司将建立业务电话黑名单制度，对于频繁违规行为的员工将列入黑名单并进行相应处理。

第十五条公司将对员工业务电话的使用情况进行定期评估，对于表现优秀的员工将给予奖励和表彰。

第四章附则第十六条对于本制度的解释权归公司所有。

第十七条本制度自颁布之日起生效。

以上为公司业务电话使用管理制度，员工应严格遵守并加以执行，以确保公司正常运转和信息安全。

电话管理使用规范规章制度

电话管理使用规范规章制度第一章总则第一条为了规范电话使用行为，提高通讯效率，保护通讯安全，特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司内所有通讯设备的管理和使用，包括固定电话、移动电话、宽带电话等。

第三条所有公司员工都应遵守本规章制度，不得违反或规避这些规则。

第二章电话使用规范第四条员工应遵守通话礼仪，用语文明，声音适中，避免大声喧哗，不得骚扰其他同事。

第五条电话接听时，应优先接听单位电话并按照要求回答，不得随意挂机或拒接电话。

第六条员工在使用电话时，应当按照规定的用途和频率使用，不得将电话用于私人目的或进行违法活动。

第七条离开办公室时，应及时将电话转至语音信箱或请其他同事接听，不得让电话长时间无人接听。

第八条建立电话通话记录，每次通话结束后应记录通话时间、对方姓名、内容等信息，以备查阅。

第三章电话维护管理第九条公司电话设备只能由专业人员维护，不得私自拆卸或调整设置。

第十条员工应妥善保管自己的电话设备，不得随意借给他人或私自擅用。

第十一条如发现电话设备故障或异常现象，应及时向相关部门报告并配合维修。

第十二条离职员工应及时交还公司电话设备，确保设备完整无损。

第四章电话安全保密第十三条员工在通话时应注意保护个人隐私和公司机密信息，不得在公共场合大声谈话或泄露机密内容。

第十四条禁止使用公司电话设备进行盗窃、偷窃等违法活动，如发现违规行为将严肃处理。

第十五条公司电话设备的使用记录和通话内容应当定期备份，以防意外丢失或损坏。

第五章处罚条款第十六条对于违反本规章制度的员工，公司将根据情节轻重给予处罚，包括扣发奖金、降低评定、劝退等。

第十七条对于恶意破坏公司电话设备和泄露机密信息的员工，公司将追究其法律责任。

第十八条对于多次违规或情节严重的员工，公司将视情况解除劳动合同。

第六章附则第十九条本规章制度自颁布之日起正式生效，如有修订，应经公司主管部门审批后方可执行。

第二十条对于本规章制度中未涉及的事项，公司将根据实际情况另行制定相关规定。

公司电话的使用管理制度

公司电话的使用管理制度公司电话使用管理制度一、目的和原则为规范公司电话的使用，提高工作效率，保障通信安全，特制定本制度。

所有员工在使用公司电话时，应遵守以下原则：1. 保证通话质量，确保信息传递的准确性和时效性。

2. 保护公司信息安全，不得泄露公司机密。

3. 节约成本，合理安排通话时间，避免不必要的浪费。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有固定电话及员工个人手机（用于处理工作事务）。

三、管理职责1. 行政部门负责公司电话系统的维护和管理。

2. IT部门负责电话系统技术支持和故障排除。

3. 各部门负责人监督本部门员工遵守电话使用规定。

四、使用规定1. 员工应在工作时间内保持电话畅通，确保能及时接听工作电话。

2. 员工应使用礼貌用语，展现专业和友好的形象。

3. 非紧急情况下，避免在高峰时段（如上午9:00-11:00，下午3:00-5:00）进行私人长途通话。

4. 禁止使用公司电话进行私人事务，包括但不限于拨打声讯电话、购物电话等。

5. 禁止在电话中讨论敏感或涉密信息，除非是通过加密或安全的通信方式。

6. 员工离职后，应及时回收其电话号码及相关设备。

五、费用管理1. 公司固定电话费用由公司承担，个人手机用于工作产生的费用按公司规定报销。

2. 员工因私使用公司电话产生的费用，应由个人承担。

3. 超出预算的电话费用需经过部门主管审批后方可报销。

六、违规处理违反本制度的员工，将根据情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。

严重违反者可能导致劳动合同终止。

七、附则本制度自发布之日起生效，由行政部门负责解释。

如有变更，将及时通知全体员工。

电话使用管理规定

电话使用管理规定第一章总则第一条为了规范单位内电话使用的行为，提高电话使用效率，保护电话资源，特制定本规定。

第二条本规定适用于本单位所有人员的电话使用。

第三条电话的使用包括公共电话和个人电话两种形式。

第四条公共电话是指单位内设立的供所有人员使用的电话，主要用于办公、接待、咨询等事务。

第五条个人电话是指单位内部人员私人拥有并使用的电话，主要用于私人通讯以及个人事务。

第六条电话资源是指电话系统中的电话线路、电话设备以及电话号码等资源。

第七条电话使用管理应严格遵守法律法规，坚持公平、合理、节约和规范的原则。

第八条电话使用管理应遵循科学管理、效率优先的原则，充分利用现代通信技术手段，提高工作效率。

第九条电话使用费用由单位承担，个人电话使用费用由个人承担。

第十条电话使用管理应以提高工作效率和保护电话资源为目标，倡导绿色通讯，推广无纸化办公。

第二章电话使用的权限和责任第十一条单位负责人有权对电话使用进行管理和监督，组织制定本单位的电话使用方针和规定。

第十二条电话使用者有权使用分配给自己的电话，但需遵守本规定和相关规章制度。

第十三条电话使用者有使用电话资源的义务，不得借用、挪用以及私自拆卸、更改电话设备。

第十四条电话使用者有义务妥善保管个人电话，不得私自转让、出租，确保个人电话的正常使用和保密性。

第十五条电话使用者要合理安排电话使用时间，避免长时间占用电话资源，以免影响他人正常使用。

第十六条电话使用者要正确使用电话设备和功能，不得进行违反法律法规的活动，不得传播违法信息。

第十七条电话使用者要注意电话礼仪，遵守通话礼仪要求，礼貌文明地使用电话。

第三章公共电话的使用第十八条公共电话的使用必须符合事务性原则，不得进行任何与工作无关的私人通话。

第十九条公共电话的使用者需登记使用目的和时间，确保电话使用的合理性和规范性。

第二十条公共电话的使用者要按时挂断电话，不得长时间占用电话资源。

第二十一条公共电话的使用者要保护电话设备，不得故意损坏、污染、弄乱等。

电话使用和通信管理规定

电话使用和通信管理规定一、引言电话使用和通信管理规定的目的是确保电话的有效使用和维护通信的秩序。

本规定适用于所有员工和部门。

二、电话使用规定1.每个员工应当妥善使用电话设备，严禁进行私人通话或使用电话设备进行非法活动。

2.员工在上班时间应当将电话设备设置为“接听”模式，以确保能够及时接听来电。

3.员工在接听电话时应以礼貌和专业的态度回答，并提供准确和清楚的信息。

4.不得将电话器材移至办公室以外的区域，也不得将电话设备临时发送给其他人员使用。

5.在电话通讯中，员工应当秉持保密原则，不得将涉密信息泄露给未授权的人员。

6.不得滥用电话资源，包括但不限于长时间通话、频繁拨打长途电话等，以免浪费公司资源。

7.在离开办公室时，员工应当将电话设备调至“转移”或“外线转移”状态，以确保不会错过重要电话。

三、通信管理规定1.公司提供的通信设备和网络资源仅限于公务使用，禁止进行任何违法和违规活动。

2.所有通信设备和网络资源的使用情况将受到监控和审查，以确保员工的使用符合公司的政策和规定。

3.不得利用通信设备和网络资源干扰其他员工正常工作或侵犯他人的合法权益。

4.员工应当尊重知识产权，不得在通信设备和网络资源上传播侵权的内容。

5.在使用电子邮件等通信工具时，员工应当注意使用礼貌和正式的用语，避免使用不当言辞。

6.禁止在通信设备和网络资源上传播涉及色情、暴力、赌博、诈骗等非法和有害信息。

四、违规处理对于违反电话使用和通信管理规定的行为，公司将采取适当的处理措施，包括但不限于：1.对于私人通话或使用电话设备进行非法活动的，将视情节轻重，给予纪律处分，甚至追究法律责任。

2.对于滥用电话资源、在通信设备和网络资源上传播违法和有害信息等行为，将采取警告、停用通信设备或者限制通信权限等相应措施。

3.对于涉及严重损害公司利益的行为，公司将予以开除处理，并追究法律责任。

五、结论电话使用和通信管理规定的目的是为了维护通信的秩序和保证公司资源的有效使用。

电话使用管理规定范本（2篇）

电话使用管理规定范本一、引言本规定旨在规范公司内部电话使用行为，提高通信效率，保障信息安全。

所有公司员工均应遵守本规定。

二、通用规定1. 员工应当妥善使用公司提供的电话设备，未经许可，不得私自携带或移动电话机进入公司。

2. 公司电话仅限于工作使用，不得用于私人通讯、娱乐等非工作相关的活动。

3. 在使用公司电话进行通讯时，员工应注意礼貌用语，文明交流，尊重对方的隐私和感受。

4. 严禁利用公司电话进行违法犯罪活动，如散布谣言、侮辱诽谤他人等。

三、办公电话使用规定1. 在接听电话时，员工应尽量保持专注，避免同时做其他任务或聊天。

2. 接听电话时应用标准化的问候语，清晰地表达公司名称和自己的姓名。

3. 电话接待员应熟悉公司业务，能够妥善处理各类来电咨询，并及时转达相关信息。

4. 对于需要转告他人的电话留言，必须准确记录信息，包括来电者姓名、电话号码、留言内容和时间等，并及时通知相关人员。

四、呼叫外线规定1. 在呼叫外线时，员工应注意工作时间，尽量避免打扰他人正常休息。

2. 对于强调或重要的电话，应事先征得对方的同意，并遵循通知或预约的原则。

五、电话会议规定1. 在进行电话会议时，应提前做好会议准备工作，准确输入电话号码和密码，确保通话顺畅。

2. 参与电话会议时，员工应按照会议要求安静倾听，并在发言时注意控制时间，避免个人与会人员之间的争论和不必要的干扰。

六、保密规定1. 在电话通话中涉及到公司机密信息时，员工应注意保密，不得将这些信息透露给未经授权的人员。

2. 不得私自录音或截取他人电话通话内容，除非在法律规定的情况下，并且事先征得对方同意。

七、违规处罚1. 对于违反本规定的行为，公司将视情节轻重采取相应的纪律处分措施，包括口头警告、书面警告、责令停职、解聘等。

2. 对于严重违反法律法规的行为，公司将会向有关部门报案并承担相应法律责任。

八、附则本规定自发布之日起执行。

如有需要，公司保留对本规定进行修改的权利，并及时通知全体员工。

移动电话使用管理制度

移动电话使用管理制度1. 背景和目的为了规范企业职工对移动电话的使用，提高工作效率，确保信息安全和通讯流畅，订立本《移动电话使用管理制度》。

2. 适用范围该制度适用于本企业全部员工，包含全职员工、兼职员工、临时员工以及实习生等。

3. 移动电话配发3.1 企业将依据职工实际岗位需要，确定需要配发移动电话的员工，并由相关部门负责配发。

3.2 配发的移动电话应在移动电话台账中进行记录，包含移动电话型号、序列号、职工姓名等信息。

3.3 配发的移动电话属于企业资产，职工需妥当保管，离职时应及时归还。

4. 移动电话使用规定4.1 职工应妥当保管个人移动电话，避开遗失或窃取。

4.2 移动电话仅供工作使用，禁止用于非工作目的，包含但不限于的娱乐、购物、社交等。

4.3 移动电话不得用于传播及查阅涉密信息和违法信息，如发现有违法信息应及时报告上级或安全管理部门，并搭配相关部门处理。

4.4 不得使用移动电话进行诈骗、滋扰他人和发布不实言论等违法行为。

4.5 禁止将移动电话外借给他人。

4.6 发现移动电话有异常操作或遗失，应及时向安全管理部门报告，并搭配调查和处理。

5. 移动电话使用管理标准5.1 全部移动电话均需设置密码锁或指纹锁，并定期更改密码。

5.2 职工应依据工作需要及时接听、回复和处理电话、短信和邮件。

5.3 职工应依据工作需要，合理布置移动电话铃声并保持移动电话开机。

5.4 职工应妥当保管充电器和充电线，确保移动电话正常使用。

5.5 禁止将移动电话放置在生产设备和机器相近，以免产生干扰。

6. 移动电话使用考核标准6.1 按时接听电话和回复短信、邮件等工作信息。

6.2 移动电话使用期间，严禁迟到、早退、私自离岗等影响工作效率的行为。

6.3 移动电话使用期间，严禁在工作时间内进行与工作无关的闲谈、游戏等娱乐活动。

6.4 当职工移动电话显现问题时，应及时向技术支持或相关部门报告，并在规定时间内搭配修复。

6.5 不得自动或被动泄露公司机密和客户信息，如发现违规行为将面对相应的纪律处分。

公司移动电话号码管理制度

公司移动电话号码管理制度第一章总则一、为规范公司移动电话号码的使用管理，加强通信信息安全保障，提高员工工作效率，制定本管理制度。

二、本管理制度适用于公司内所有员工在使用公司提供的移动电话号码时的相关管理规定。

三、公司移动电话号码使用管理应遵循合理、安全、便捷、节约原则，确保移动通信设备的正常使用，有效提高工作效率。

第二章移动电话号码的获取一、公司内部员工需要使用公司提供的移动电话号码，需提出书面申请，并经相关部门审批同意。

二、员工获得公司移动电话号码后需签订相关协议，明确电话机使用条件、费用支付方式及责任义务。

三、员工离职、调动或其他特殊情况下，需及时向公司通知并停止使用公司提供的移动电话号码。

第三章移动电话号码的使用一、公司提供的移动电话号码仅限于公务使用，不得用于私人通信或其他非工作目的。

二、员工在使用公司提供的移动电话号码时，应遵循公司通信安全规定，保护公司信息安全。

三、严禁员工将公司提供的移动电话号码出借或转让他人使用。

四、公司移动电话号码仅限于本人使用，不得转借他人使用。

五、员工应妥善保管公司提供的移动电话号码及通信设备，如遗失或损坏应及时通知公司。

六、员工应合理安排通话时间，不得影响正常工作秩序。

第四章移动电话号码的费用一、公司提供的移动电话号码费用由公司承担，员工不得私自将通话费用转嫁给公司。

二、员工在使用公司提供的移动电话号码时，应注意省电节约，减少通讯费用。

三、员工应根据公司规定合理使用通讯套餐，节省通讯费用。

四、对于频繁超支通讯费用的员工，公司有权调查并要求其进行合理使用。

第五章移动电话号码的归还一、员工离职或调动前，应主动将公司提供的移动电话号码归还公司。

二、员工离职后未如期归还公司提供的移动电话号码，公司有权进行相应处理。

三、移动电话号码归还后，员工需对通讯设备进行清理，并保证设备完好无损。

第六章其他一、公司将定期对员工的移动电话号码使用情况进行检查，发现问题应及时处理。

移动电话使用管理制度

移动电话使用管理制度1. 企业概述移动电话是现代企业生产管理中必不行少的通信工具。

为了规范和管理企业员工使用移动电话，提高工作效率和保护企业信息安全，订立本移动电话使用管理制度。

2. 适用范围本制度适用于公司全部员工在工作期间的移动电话使用。

3. 移动电话管理责任3.1 公司总经理负责全面管理和监督移动电话使用管理制度的执行和落实。

3.2 各部门负责人需严格遵守和执行本制度，并对本部门员工的移动电话使用负责。

4. 移动电话配发及申请4.1 公司按岗位需要配发移动电话，领用的移动电话归属集团公司财务部门统一管理。

4.2 员工如需移动电话，须向所在部门负责人提出书面申请，并写明使用原因、预期效益等相关信息。

部门负责人依据实际情况决议是否审批移动电话的配发申请。

5. 移动电话使用规范5.1 员工使用移动电话应遵从以下规范：—移动电话仅用于工作目的，不得进行个人通讯或其他非工作相关活动；—不得将移动电话借给他人使用或转让给他人；—保护好个人移动电话，防止丢失或被盗；—不得发表或传播任何违法、不道德或有害信息；—遵守通信管理规定，不得给不相关人员发出骚扰信息；—遵守各项通信费用报销制度，不得滥用通话、短信和流量资源。

5.2 公司对员工的移动电话使用进行监控和管理，包含但不限于：—监控和记录通话、短信、上网、应用使用等行为；—分析通信记录，发现异常情况及时进行核查和处理；—定期检查移动电话使用情况，对于不规范使用或负面行为予以相应的处理和矫正。

5.3 在特殊情况下，公司有权临时查看和处理员工移动电话数据，包含但不限于：—疑似信息泄露或违规行为；—公司内部调查或审核需要。

5.4 移动电话使用规范违反者将承当相应的责任和后果，包含但不限于：—口头警告、书面警告；—暂时停止使用移动电话的权益；—撤销移动电话配发；—追究法律责任。

6. 意外丢失或损坏处理6.1 假如移动电话丢失或损坏，员工应立刻向其所在部门负责人报告，并及时向公司财务部门办理挂失和报修手续。

电话使用管理规定模版

电话使用管理规定模版第一章总则第一条为加强本单位电话使用管理，规范电话使用行为，确保电话通讯的顺畅、安全和有效，制定本规定。

第二条本规定适用于本单位所有的电话设备的使用及其管理。

第三条本单位的电话设备是工作之必需品，必须始终保持声音清晰，保存完好，利用率高，来源正当。

同时必须充分尊重用户的隐私权，保护用户的数据安全。

第四条有关部门要配合设备管理员准确提供电话设备的使用信息。

第五条设备管理员负责电话设备的使用状况的管理，相关部门的管理人员要积极配合设备管理员的工作。

第六条所有单位人员都应严格按照本规定的规定使用电话设备，不得有乱用电话的行为。

第二章使用范围第七条本规定适用于本单位内的所有电话设备的使用，包括座机电话、手机、电话会议设备等。

第八条员工使用电话设备的目的必须是与工作相关的，不得用于私人通讯，不得影响工作时间和工作效率。

第三章使用权限第九条本单位设置管理员负责电话设备的管理，一般员工只能在规定的范围内使用电话设备。

第十条管理人员可以根据实际情况对员工的电话使用权限进行调整，确保通信需求和工作效率的平衡。

第十一条管理人员有权随时查看和监控电话设备的使用情况，以保障电话设备的正常工作和数据的安全。

第四章使用行为第十二条所有人员在使用电话设备时，必须遵守以下行为规范：（一）不得进行非法或违法的电话通讯行为，包括但不限于骚扰电话、恶意电话等；（二）不得泄露重要的电话信息，包括电话号码、通话内容等；（三）不得使用电话设备参与赌博、色情等违法或不良的活动；（四）不得在通话时干扰他人，例如高声喧哗、大声说笑等；（五）不得使用电话设备传播谣言、虚假信息等；（六）不得私自更改电话设备的设置；（七）不得私自调整电话设备的音量、铃声等；（八）不得私自借用他人的电话设备；（九）不得使用他人的电话设备进行非法用途；（十）不得在通话过程中以身份不明或伪装他人身份进行欺诈活动。

第十三条对于违反规定的使用行为，将视情况进行相应的纪律处分，严重的将追究法律责任。

电话使用管理规定模版

电话使用管理规定模版一、基本原则1. 遵守法律法规：电话使用应遵守相关的国家法律法规和公司规定。

2. 保护个人隐私：在使用电话过程中，必须尊重他人的隐私权，不得非法获取他人个人信息。

3. 实事求是：电话通信应客观、真实，不夸大事实或散布谣言。

4. 高效沟通：电话使用应注重简洁清晰，提高沟通效率。

二、使用规定1. 正当目的：电话使用应符合正常工作需求，不得进行个人或其他非办公目的的通话。

2. 保密工作：涉及公司机密和客户资料的通话应采取措施确保信息安全。

3. 尊重外部电话沟通：接待来电时，应礼貌待人，表述清晰，不挂断电话或随意转接。

4. 电话转接规范：在转接电话时应简明扼要地告知接听人来电的目的和基本情况。

5. 礼仪规范：使用电话应注意表达礼貌，不使用粗俗语言或冷漠态度。

三、通话行为规定1. 通话准备：在进行电话通话前，应预先整理好相关文件和信息，以保证通话的高效进行。

2. 清晰表述：在电话通话中，应注意发音准确、语速适中，尽量避免含糊不清或模糊不清的情况出现。

3. 专注倾听：接听电话时应及时停下手头工作，专注倾听对方，避免分心或中途插话。

4. 稳定心态：遇到沟通困难或不满意的情况，应保持冷静，用理性思维解决问题。

5. 结束方式：通话结束时应文明告别和表示感谢，如果有需要，应记录相关事项以备后续参考。

四、电话会议规定1. 会议准备：在电话会议开始前，应提前测试会议设备并确保连接畅通，提前发送会议议程和相关资料。

2. 会议纪要：记录会议主要内容，及时批阅并将重要信息通知给所有与会人员，确保沟通顺畅与了解。

3. 会议纪律：尊重会议主持人，按序发言，不做无关讨论和个人攻击，遵守会议时间安排，提高会议效率。

4. 保密措施：电话会议讨论的敏感内容，应通过加密通信或有限范围内的分享，避免信息泄露。

五、电话使用管理1. 设备管理：保持电话设备通畅和良好状态，及时进行维修和保养，确保通信顺畅。

2. 通话记录：定期备份通话记录，避免通话信息的丢失以及追踪需要时的查找。

公司移动电话使用管理制度模板

公司移动电话使用管理制度模板1. 背景和目的移动电话已成为公司职员日常工作中必备的通信工具，为了合理管理和规范公司移动电话的使用，提高工作效率，确保安全和保密性，订立本《公司移动电话使用管理制度模板》。

2. 适用范围本制度适用于公司全部员工在工作范围内使用的移动电话。

3. 管理标准3.1 移动电话领用和归还1.员工入职时，由职能部门统一布置移动电话，并进行登记和领取手续。

2.移动电话应用于工作目的，员工无权将其使用于非工作目的。

3.离职或调岗时，员工应及时归还移动电话，经过确认手续后方可离开。

3.2 移动电话使用规范1.员工应妥当保管移动电话，防止丢失或被盗。

2.不得将移动电话交予他人使用，不得私自更换SIM卡或移动电话号码。

3.禁止使用移动电话进行非法或损害公司利益的活动，包含但不限于传播违法信息、泄露公司商业机密等。

4.禁止在移动电话上安装未经公司许可的应用程序。

5.不得使用移动电话发布违法、违纪和不良言论，不得冒犯道德底线。

6.在使用移动电话时，员工需遵守保密规定，不得对外透露公司内部信息。

3.3 移动电话费用管理1.移动电话的使用费用由公司承当，员工不得私自承当或转嫁给公司。

2.移动电话费用报销需依照公司规定的流程和标准进行，员工应如实填写报销申请，并供应相关费用明细和证明文件。

3.4 移动电话维护与保养1.移动电话应保持良好的工作状态，员工应妥当使用并定期检查和维护。

2.如发现移动电话存在故障或损坏，应及时向所在职能部门报告并搭配维护和修理人员处理。

3.禁止私自拆卸、改装或修理移动电话，一切维护和修理工作应交由指定维护和修理人员完成。

4. 考核标准通过订立《公司移动电话使用管理制度模板》，旨在提高工作效率和保护公司利益，员工应严格遵守制度规定。

对于违反本制度的行为，将会进行相应的惩罚和纪律处理。

4.1 违规处理1.对于违反移动电话使用规范的员工，首次违规将进行书面警告；再次违规将受到口头警告；累计三次以上违规将会面对相应的纪律处分，包含但不限于记过、记大过、降级、辞退等。

2016固定及移动电话使用管理的规定

固定及移动电话使用管理的规定目录1. 总则2. 报销标准3. 管理规定4. 附则1总则为加强通信费用管理，系统固定及移动电话的使用，提高公司办公效率，本着合理配置，规范管理，有效使用，厉行节约的原则，特制定本管理规定。

2报销标准2.1总经理、副总经理、总经理助理的移动电话通信费用报销标准为每月600元。

由综合部办理交费并登记备案。

2.2各部门负责人（含主持工作的副职）移动电话通信费用报销标准为每月 300 元。

各部门副职、主管移动电话通讯费用报销标准为每月200 元。

2.3各收购站站长、公司驾驶员移动电话通信费用报销标准为每月200元。

2.4生产部专工、值长，公司行政管理人员、燃料部设备主管、燃料主管移动电话通信费用报销标准为每月100元。

3管理规定3.1公司各部门按照规定的固定电话（办公室）报销标准，对日常电话费进行严格控制，如遇特殊情况超出报销标准，需提供有关的书面材料予以解释，并打印详细话费清单报公司领导审批。

3.2公司各部门在使用固定电话拨打长途时应加0+17909，如不按此规定使用而造成的额外费用由各部门自行承担。

3.3符合报销通信费用条件的人员，每月凭载有实名的机打专用发票（不允许用预存话费的发票）办理报销手续，超支部分不予报销。

3.4公司员工保证移动电话24小时开机，如出现因手机没电关机的情况应在最短时间内开机，原则上不超过2～4小时，并开通全时通或类似业务保证不漏接，在开机后及时回复与工作有关的电话。

3.5暂时在异地出差的员工不应因手机漫游拒接相关电话。

确因出差较多费用超支时，可以打印出通话费记录清单，经综合部审核、总经理批准后方可报销。

3.6长期在异地出差的员工，原则上在当地办理移动电话卡，并立即将现用手机号码报与公司相关人员，费用执行上述标准。

3.7如违反上述规定，出现一次未接，中层管理人员处以100元罚款，其他人员处以50元罚款；出现二次未接，中层管理人员取消当月手机费报销并处以100元罚款，其他人员取消当月手机费报销并处以50元罚款；出现三次未接，给予相关人员记过处分。

公司移动电话管理制度

公司移动电话管理制度一、总则为了规范公司移动电话的使用，提高通讯效率，保障信息安全，特制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于公司所有员工使用的公司配备的移动电话。

三、移动电话的获取与管理1. 公司负责为有需要的员工提供符合工作要求的移动电话，并进行统一管理。

2. 移动电话的使用、维护和保养应符合公司规定的标准。

3. 移动电话使用人员需签订《公司移动电话使用协议》，并承诺按照规定使用移动电话。

四、移动电话使用规定1. 移动电话的使用范围仅限于公司工作相关事务，不得用于私人通信、娱乐等非工作用途。

2. 所有电话通话均应注意语言文明，不得言词激烈、粗鄙或不文明。

3. 员工在使用移动电话时，应当尽量控制通话时间，以免耽误工作。

4. 不得私自更换手机卡或转移手机卡号，不得私自更改手机通讯录。

5. 禁止在会议、培训、接待客户和上班时间内玩手机。

五、移动电话维护和保养1. 使用人员应当妥善保管公司移动电话，不得擅自外借、转让或私自更换设备。

2. 妥善保护公司移动电话的安全，避免丢失或损坏。

3. 发现移动电话有故障或损坏的情况，应及时向公司相关部门报告，进行处理。

六、移动电话费用管理1. 公司支付移动电话基本通信费用，超出基本通信费用范围的费用须经相关管理人员批准后支付。

2. 使用人员应当合理控制通话时长和频率，避免产生超额通信费用。

七、信息安全管理1. 不得通过移动电话传递公司机密信息或涉及公司利益的重要信息。

2. 不得将公司移动电话用于访问非法网站或传播违法有害信息。

3. 不得用公司移动电话进行商业活动或从事个人收益性活动。

八、违反规定处罚对于违反本规定的行为，公司有权采取下列措施：1. 取消该员工的公司移动电话使用权限。

2. 经济处罚。

3. 留存不良记录。

九、其他1. 使用人员应对本管理制度进行认真学习和遵守。

2. 公司应当定期对移动电话使用情况进行检查和评估，及时发现问题并进行处理。

3. 对本管理制度作出的具体解释权归公司管理部门负责人所有。

移动电话管理制度

移动电话管理制度1. 背景移动电话已成为现替办公环境中必不行少的工具之一、为了规范和管理企业内部移动电话的使用，提升工作效率和信息安全，特订立本制度。

2. 适用范围本制度适用于公司全体员工，包含全职员工、兼职员工、临时员工和实习生等。

3. 移动电话的配置和维护3.1 新员工入职时新员工入职时，需向人力资源部供应个人移动电话号码和移动电话IMEI码。

3.2 员工离职时员工离职前，需向人力资源部归还所领取的移动电话，并销户相应的电话号码。

3.3 移动电话的维护3.3.1 员工应妥当保管个人移动电话，并对其进行定期的充电和维护，确保其正常使用。

3.3.2 若移动电话损坏或显现故障，员工应及时向信息技术部报告，以便进行维护和修理或更换。

4. 移动电话使用规范4.1 隐私保护4.1.1 员工在通讯录中存储的联系人信息应仅与工作相关，不行存储个人隐私信息。

4.1.2 员工应妥当保管个人移动电话，不得随便借出或将其用于非工作目的。

4.2 通话规定4.2.1 员工应依据工作需要，合理布置通话时间和频率，避开长时间无关电话。

4.2.2 就业务事项的电话沟通，应尽量简明扼要，避开挥霍时间。

4.3 短信和邮件使用4.3.1 禁止通过短信和邮件发送带有不适当内容或违法信息的信息。

4.3.2 禁止在非工作时间发送工作相关的短信和邮件，除非特殊情况经主管同意。

4.4 移动应用程序的安装和使用4.4.1 员工应仅在必需时安装与工作相关的移动应用程序，且需经过信息技术部的批准。

4.4.2 员工不得使用悖于企业价值观或法律法规的移动应用程序。

5. 违规行为和相应处理5.1 违规行为包含但不限于以下情况：•违反通话规定，频繁打无关紧要的电话，严重影响工作效率；•私自安装不相关的移动应用程序，造成安全隐患；•发送带有违法或不适当内容的短信或邮件；•违反隐私保护规定，擅自使用他人移动电话等。

5.2 相应处理方式：5.2.1 违规行为首次发生，人力资源部将进行口头警告，并要求改正。