监理资料员培训材料

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❖ 专业监理工程师只得在总监授权的专业资 料上签字。
❖ 监理员只能在监理日记和有关的监理记录 上签字。
❖ 上传公司监理资料上必须打印上监理人员 姓名。
❖ 施工单位提交资料上项目经理必须与 施工单位承包合同上委派人员一致, 或者有经建设单位同意的调换项目经 理书面意见。
❖ 施工单位质量隐蔽验收人员必须与报 审的质量员名单一致。
一、充分认识做好监理资料的 重要性
监理人员在施工现场,除了依照国家有 关建设工程的法律法规、标准规范及施工图 纸等要求,检查发现和处理解决质量、进度、 费用、安全等问题外,还要让这些工作的情 况在监理资料上真实地反映出来。
它既是全面了解建设工程情况不可或缺 的部分,也是建设工程一旦发生质量缺陷和 安全事故等问题后,作为原因调查、事故分 析乃至确定责任的重要依据。
❖ 施工单位提交安全资料中专职安全员 必须与报审的安全员名单一致。
❖ 材料报审中提供的材料合格证明文件 复印件必须加盖施工单位项目章和标 注“原件存放在XX处”。
❖ 所有施工过程监理资料项目监理机构 必须有一份原件。
❖已归档的监理资料除非经过总 监同意,不得外借其他建设参 与方(特别是施工单位)。
16、竣工验收(2套) : ❖ 单位工程竣工验收报审表B.0.10; ❖ 工程预验收报告; ❖ 工程预验收整改复查报告。
ห้องสมุดไป่ตู้
17、备案资料 :
❖ 合格证明书(施工、勘察、设计、监 理);
❖ 分项、分部工程质量验收证明书(桩 基、基础、主体);
❖ 建设工程竣工验收备案证书。
18、总结类(2套) : ❖ 建设监理工作总结(交业主、公司); ❖ 安全监理工作总结(交业主、公司);
13、投资类: ❖ 工程款支付报审表B.0.11; ❖ 工程款支付证书A.0.8; ❖ 费用索赔报审表B.0.13 ❖ 费用索赔意向通知书C.0.3。
14、月报类(2套) : ❖ 建设监理月报; ❖ 安全监理月报; ❖ 周报、季报(如业主要求编制)。
15、评估报告类(3套) : ❖ 桩基分项评估报告; ❖ 地基与基础分部评估报告; ❖ 主体分部评估报告; ❖ 装饰装修分部评估报告; ❖ 安装各专业单位工程评估报告; ❖ 竣工工程质量评估报告。
设备监理、质量体系等); ❖ 项目机构需使用测量仪器合格证复印件; ❖ 总分包单位安全生产许可证报审表; ❖ 承包、分包单位资质和安全生产许可证复印件; ❖ 承包、分包单位测量仪器合格证复印件; ❖ 材料生产、供应商资质复印件。
4、人员资质类 : ❖ 总监任命书、总监代表委托书(2套); ❖ 总监和专业监理人员资质复印件(2套); ❖ 总包、分包单位项目经理、管理人员(主
23、网上申报资料(限上海项目): ❖ 建设工程监理合同登记备案; ❖ 建设工程安全质量标准化达标工地; ❖ 监理月报、专报、紧急报告; ❖ 建设工程监理合同登记核销。
24、其他类 : ❖ 收文登记台帐(包括图纸登记); ❖ 发文登记台帐; ❖ 项目参与方联络册; ❖ 监理业务手册等。
三、监理资料的质量要求
B、监理实施细则
目录;编制依据;专业工程特点;监理工作流 程;监理工作的控制点及目标值;监理工作的 方法和措施。
注意点:①在相应工程施工前编制完成,并经总 监批准;
②实际情况或条件发生重大变化时,需 补充、修改和完善。
C、工地例会 上次会议议定事项落实的检查,分析未完原由; 工程进度计划完成情况检查,提出目标和落实 措施;分析质量情况,提出改进措施;检查工 程量核定和工程款支付情况;解决需要协调事 项;其他事宜。
如此分类仅仅便于资料员对项目 资料的整体性有个大致了解,对资料 员完成监理资料整理、编目、追溯、 归档的实际操作帮助并不是很大的。
现场实际工作必须按照公司要求统 一分类整理、编目归档,以达到有效 追溯传递目的。
1、合同类: ❖ 监理招投标文件;
❖ 中标通知书(复印件2套); ❖ 监理合同(包括安全监理合同)(3套;
❖ 资料员需将公司编码编号规定与施工 单位进行交底或在施工单位提交报审 资料时帮助填写。
❖完整编码编号:B1-0801-01T-02
代表了0801项目01号单位工程 土建专业第二份监理工程师 通知单。
2、签字、盖章:
❖ 总监代表不得在编写监理规划、审批监理 实施细则、签发开工报审、工程暂停令、 竣工报验单、调换人员、审批延期、费用 索赔等资料上签字。
1、编码、编号: ❖ 编码分二部分,第一部分为使用方代
号,第二部分为顺序号其格式如下:
XXX
使用方代号 顺序号 ❖ 使用方代号为一英文字母。A为施工
单位用记录;B为监理单位用记录; C为各方通用记录;特殊标识号,按 政府规定。如“沪A” 、“浙建监A” 等。
❖ 公司根据政府部门要求表式添加的编 码。如“A22”。
另外还有地方管理部门和公司要求的各 项要求。
按施工阶段监理资料来源大致可以 分为三大类:第一类,即建设工程的基 本文件。第二类,即施工单位报审的各 类报表及附件。第三类,即项目监理机 构在施工监理过程中完成的各种资料。
第一类资料主要来源于建设单位。主 要包括:各类合同;勘察设计文件及图 纸等。这些资料主要是原件,项目监理 机构要及时收集并妥善保存。
通知单;
②通知单必须附影像资料和要求完成整 改日期限制。
E、各类施工单位提交的报验 监理人员签署审查意见必须符合相关规定的填 写要求。
注意点:①资料不符或条件不具备影响签署合格 意见应及时退还施工单位,不要造成积压;
②为避免编号混乱,督促施工单位及时 完成过程资料,尽量避免后补资料现象。
F、实测实量
档案馆、建设单位、公司各1套); ❖ 承包合同(建设单位与承包单位);
❖ 分包合同(承包单位与分包单位);
❖ 安全协议(建设单位与承包单位、承包单 位与分包单位)。
2、规划细则类(各2套) : ❖ 监理规划; ❖ 安全监理方案; ❖ 各专业监理实施细则(包括旁站)。
3、单位资质类 : ❖ 监理企业资质复印件(营业执照、工程监理、
❖ 监理工作总结(交公司)(主要总结项 目监理得失)。
19、日记类 : ❖ 监理日记 。
20、监督部门报告 : ❖ 桩基检测报告; ❖ 压力管道、压力容器、防爆检测报告; ❖ 气象局防雷检测等。
21、外来文件类: ❖ 当地政府、行业主管部门文件; ❖ 业主单位的文件; ❖ 公司文件。
22、影像类: ❖ 有说明、符合归档要求的影像资料 。
位工程、分部、分项划分; ❖ 报审、报验表A4; ❖ 检验批验收记录。
注意点:按单位工程整理归类
9、会议纪要类 : ❖ 首次工程会议(2套); ❖ 工地工程例会(2套); ❖ 监理机构内部会议; ❖ 现场施工协调会(包括安全) (2套); ❖ 专题会议(2套)。
10、通知、联系单类(2套) : ❖ 监理工程师通知单A.0.3; ❖ 监理工程师通知回复单B.0.9; ❖ 监理工作联系单C.0.1。
二、监理资料的分类要求
建设工程施工阶段监理资料的管理(包 括编写)是一项非常繁杂的工作。
根据《建设工程监理规范》(GB503192013),监理资料包括建设工程的有关合同、 监理规划、监理实施细则、联系单、会议纪 要、来往函件、监理日记、监理周报、监理 月报、监理工作总结、质量验收资料、安全 验收资料、变更资料等。
监理资料员培训材料之二
主讲:盛彩萍 2015年7月
一项合格工程——既 包括现场合格实物质量 又包含了全面、真实、 完整的资料档案。
现场实物质量有人说是具有 良好素质的施工单位做出来的, 又有人说是项目参与各方共同
努力的结果。
我们监理从中又起了什么样 的作用呢? 达到什么效果? 如何来证明呢?
——靠全面、真实、完整的 监理资料
注意点:按单位工程整理归类
11、现场检查类 : ❖ 旁站监理记录表B23; ❖ 巡视旁站检查记录沪A1; ❖ 危险性较大分部分项工程巡视检查记录D-
a6-1; ❖ 施工安全监督通用巡视检查记录D-a6-2; ❖ 实测实量平行检验记录。
12、进度类: ❖ 施工进度计划报审表B.0.12; ❖ 工程临时/最终延期报审表B.0.14;
时提供。如“0801” 等。
❖ 单位工程号由项目监理机构与建设单 位、承包单位在划分项目单位工程时 确定。
❖ 专业号一般为一位,至多二位。一般 情况下,专业号为:土建为T;设备 为J;工艺管道为A;电气为D;电信 为DX;仪表为K;给排水为S;暖通 为F;其他为E。
❖流水号由资料员控制,防止 跳号、重号现象发生。
要质量员、安全员)证书复印件; ❖ 总包、分包单位特殊操作人员证书复印件; ❖ 施工人员进场交底记录。
5、开工条件类 : ❖ 开工报告工程开工/复工报审; ❖ 施工现场质量管理检查记录; ❖ 施工现场安全管理检查记录; ❖ 工程暂停令; ❖ 现场养护室制度、检查记录; ❖ 设计图纸交底纪要。
6、施工方案类 :
注意点:①对上次会议执行情况检查要有记录;
②要有进度、投资控制内容纪要;
③会议纪要由项目监理机构自己编制。
D、通知、联系单 ❖ 对施工单位所发出的指令和提出的要求以及
现场口头发出的指令及要求应采用监理工程师 通知单。
❖ 与监理有关各方工作联系用监理工作联系单。 注意点:①违反强制性条款,责令整改必须使用
❖ 施工组织设计/(专项)施工方案报审表 B.0.1;
❖ 施工组织设计、施工方案;
7、材料报审类 : ❖ 建设工程材料、构配件、设备监督
台帐; ❖ 材料/构配件/设备报审表A9(附相
应的清单、数 量、出厂合格证明、 送样检测报告)
注意点:按单位工程整理归类
8、隐蔽验收类 : ❖ 建设、监理、施工三方确认的项目单
❖ 公司管理用表。如“D”。
❖ 上海市和浙江省现场监理用表编码均 在表格左上角;江苏省用表编码在右 上角。
❖现场项目监理机构不得随 意修改、添加、制订监理 用表编码。
❖ 编号分三部分,第一部分为项目号, 第二部分为分项、专业号,第三部分 为流水号。其格式如下: XXXX—XXXX—XX
项目号 单位工程号 专业号 流水号 ❖ 项目号由工程部在项目监理机构成立
监理资料是项目监理机构留下 的监理工作记录和痕迹,它不仅 是考量监理机构工作质量和业绩 的重要依据,而且也是监理企业、 监理工程师加强自我保护的有效 手段。
资料员不仅要做到将专业监理工 程师完成的监理资料整理、编目、归 档、保存、传递等,还应成为总监理 工程师的得力助手,为总监理工程师 把好监理资料的全面、完整的第一关。
欢迎总监根据项目实际情况增加实测内容
G、旁站记录 需旁站内容:
❖ 土建:灌注桩浇注、土方回填、混凝土浇捣、屋面防水 ❖ 钢结构:吊装 ❖ 管道:试压、清洗、吹扫、焊缝热处理 ❖ 设备:大型设备吊装、单机试车 ❖ 现场制作:真空底板捉漏(槽)、压力容器试压、焊缝热处理
3、常见监理资料应包含内容:
A、监理规划
公司技术负责人审批意见;目录;项目概况;工作范 围;工作内容;工作目标;工作依据;项目监理机构 组织形式;人员配备计划;人员岗位职责;工作程序; 工作方法及措施;工作制度;监理设施;拟编监理实 施细则。
注意点:①在召开第一次工地会议前报送建设单位;
②实际情况或条件发生重大变化时,需修订监 理规划。
原则规定<建设工程施工质量统一验收标准>及配 套验收规范中规定的检验批检测数据使用工具检测的 必须进行实测实量。
根据当前实际情况下列项目必须实测实量:桩位偏 差、坐标和水准高程、钢筋及预埋件的位置、 柱和梁截面尺寸、墙体的平整度及垂直度、钢 筋保护层、建筑物层高及垂直度、接地电阻、 压力管道或压力容器试压、焊缝检测记录等 。
第二类主要来自施工单位报审的各类报表 及附件。主要包括:质量、安全验收以及进 度、费用审核表格。这些资料由施工单位提 供,资料员要根据施工进度督促监理人员及 时签审归档。
第三类主要是现场项目监理机构在
施工监理过程中完成的各种资料。主要 包括:监理规划;监理实施细则;旁站 方案;安全监理方案;监理通知单、监 理工作联系单;旁站记录;实测实量; 会议纪要;监理月报;工程质量评估报 告;专题报告;监理日记;监理工作总 结等。此外,还有上级主管部门以及公 司制度规定要求提供的一些台帐等。这 部分资料由项目部编写、纪录、传递、 整理归档。
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