何善衡夫人宿舍二零零一年度宿生自治会解析

何善衡夫人宿舍二零零一年度宿生自治會
第二次會議紀錄
日期﹕二零零一年一月七日(日)
地點﹕何宿康樂室
時間﹕晚上十時二十分
出席者﹕蛤蚧、jasper、子暘、Salome、ceci、Irene、敏、阿翔、朱潤、鋒、豪、萊奧、april
遲到﹕chris、豪
一、通過上次會議紀錄
二、通過今次會議議程
三、報告事項
1)小賣部於一月八日(一)晚上十時開始營業
2)交職定於一月十一日(四)晚上九時正舉行
3)糖水會於一月十一日(四)晚上十時十五分第一次舉行
4)電影會於一月十一日(四)晚上十時三十分第一次舉行
四、討論事項
1)團年飯
1.1日期﹕已由一月十八日(四)更改為一月十七日(三)
1.2菜單﹕pic有菜單後盡快交給宣傳
1.3宣傳﹕
--洗樓﹕星期三(10/1)晚上九時十五分
--宣傳品﹕
--紙版公仔﹕手持鑊鏟及菜單，由阿豪、峰、萊奧負責，於一月
十日(三)或之前需起貨
--團年飯開會日期﹕一月十日(三)晚上洗樓後，由pic負責
2)崇基環保盃
2.1廢物收集﹕已準備所有收集廢物之紙皮箱，請層代自行往一樓西wing
拿取，並於一月九日(二)或之前放在每層兩處樓梯口旁，另外亦需把有關收集廢物之詳情張貼於每層壁報板
2.2宿舍佈置﹕
2.2.1地毯﹕以寫上環保字句的報紙貼於宿舍大門地板上
2.2.2罐山﹕將擺放於宿舍入口旁，由敏、輝負責，需於一月十二日(五)
或之前完成，其他莊員需幫手收集鋁罐
2.2.3吊飾﹕把收集得來的廢物吊於大廳，於一月十日(三)晚上開會後佈
置
--由朱潤負責買泥龍繩及膠紙
3)堂褸
--建議有兩種顏色配撘，莊員已就有關選擇作出投票，結果如下﹕紅襯黑﹕5票
白襯紅﹕9票
--投票後決定以白色及紅色為新一年度堂衣色
--設計由jasper及輝負責，需於一月九日(二)或之前完成
--蛤蚧將於一月十日(三)到海富訂版，預計十日後可取版，並於團年飯開始訂購
4)堂紙設計﹕直至開會當日設計仍未完成
5)小賣部事宜
--已有更表及價目表、莊員可向阿翔查詢
--每晚當值之莊員需把售價的物品登記於小賣部的物品售價登記表上，收舖後放在小賣部。

6)新增福利品問價結果及安排
6.1熨斗﹕節家伴$98
GOODWAY $98
KENWOOD $198
莊員就不同價錢作出投票，結果如下﹕
購買約一百元的熨斗(節家伴或GOODWAY)﹕12票
購買約二百元的熨斗(KENWOOD)﹕)﹕0票
棄權﹕2票
--投票後宿生會決定購買約一百元的熨斗
6.2報告板
日本製的﹕$105
中國製的﹕$69
投票結果如下﹕
日本製﹕7票
中國製﹕5票
--投票後宿生會決定購買日本製的報告板
6.3洗潔精
--總務已買了洗潔精以暫時應付需要、層代可到儲物室拿取
--百佳兩公升﹕$8.9
--ceci將再問清楚價錢並於下次開會報告
6.4洗手皂液
--由ceci及朱潤負責問價
6.5熨衫板及罐頭刀分別由april及irene負責問價，罐頭刀將以麻繩繫於廚
房窗口旁，麻繩由朱潤負責購買
7)問卷調查
有關小賣部﹕將不加入問卷當中，宿生會隨時增加或減少食物種類，以給予宿生驚喜
有關堂衣顏色﹕將不會於問卷中諮詢宿生意見
雜誌及電影會﹕依舊保留於問卷中
--於問卷中將增加宿生對宿生會的期望、來年活動之建議及希望增加的設施，於下次開會將有完整問卷
8)交職
--以邀請卡邀請舍監及副舍監出席
--已邀請陳卓文及王永凱於當晚影相
--電話繩由salome負責
五、其他事項
財政﹕所有有關宿生會的支出需要有收據，並要寫上姓名，日期及用途後交給財政
宣傳﹕於大廳門口地上擺放地毯膠套，以作日後宣傳活動之用
莊員資料牌﹕由april負責晒相
六、下次開會日期﹕二零零一年一月十五日(一)
時間﹕晚上十時正
地點﹕何宿
------------------------------- ---------------------------- (文書黃凱蒲) (堂主黃健偉)。