EpiData 软件简介

三、使用EpiData建立临床数据录入表
②文本型字段：包括三种。一种是常用的文本（或下划线、或底线） 型字段： ________ ；该型字段由连续下划线来定义，长度由下划线字 符个数决定，最大值为 80 ，空白字段（字段内容空缺）时，数据管理 时将按缺失值处理。另一种为大写文本型字段：<A >。
三、使用EpiData建立临床数据录入表
组调查表数据，Epidata提供了对两个相同数据文件的检查功能。
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图15-15 数据核查结果
调查表信息
数据文件： 原始数据 文件结构（库结构） 字段名 字段类型 字段长度
数据文件
三、使用EpiData建立临床数据录入表
字段名及其类型和长度
（一）字段名
两种字段命名规则
以调查表的第一个词作为字段名
使用{ }的内容自动添加字段名
三、使用EpiData建立临床数据录入表
以调查表的第一个词作为字段名 •用输入字段左面的文本的第一个单词作为输入字段名。 •如果这个单词超过8个字符就使用前8个字符作为字段名。
三、使用EpiData建立临床数据录入表
例如，我们对“职业”这个 字段进行设置(图15-13）。 当录入职业时，按F9键，这时会 弹出一张转换表，如下（图15-14）。
图15-13 编辑数据标签窗口
图15-14 选择数值窗口
三、使用EpiData建立临床数据录入表
（六）如何核查数据文件
为了保证数据录入的可靠性，我们可以让两个人分别输入同样的一
图15-11 逻辑值设置窗口
三、使用EpiData建立临床数据录入表
2. Jump：跳转命令。 3. Must enter：如果当前字段必须输入数据，则需要 使用这个规则，选择Yes。Epidata的默认选择为No。 4. Repeat：如果在编辑表中Repeat选择项中选择 “Yes”则前一个记录中的该字段值将自动出现在下 一个记录的该字段中。 5. Value label：是将一组具有解释数值意义的文本 与数值结合。
文件，同样会出现我们作好的电子表格，这时软
件也会自动生成同名的.CHK文件，同时会有一个 数据核对窗口（如图15-10）。
三、使用EpiData建立临床数据录入表
图15-10 数据核对数据库窗口
三、使用EpiData建立临床数据录入表
1.Rang，Legal：是定义一个字段的数字范围及合理数。 例如，我们对“年龄”字段进行设置，输入“50-85”（ 图15-11)。
三、使用EpiData建立临床数据录入表
④自动ID号型字段：<IDNUM>；这是一种专用字段，用作记录识别号， 文件的第一个记录为1，以后记录自动赋值顺次较前增加1，并自动保 证编号的唯一性。输入数据时光标跳过此字段。如需使第一个记录号 大于1，则可在“文件”菜单“选择项”中的“高级设置”中设置。 ⑤逻辑型字段（即布尔函数型字段）：<Y>；只接受Y、N、空格或回 车键。后两者作缺失值处理。Y、N字符输入后即转为大写字母。
（二）字段类型和长度
第一种方法：直接按CTRL-Q键。
第二种方法：在编辑器工具条上点击字段编辑器图标。
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三、使用EpiData建立临床数据录入表
字段类型介绍
①数值型字段： ##，###.##… ；仅接受数字和空格，不输按空格处 理，分析时作缺失值处理，以“.”显示。数字位数由“#”个数决定， 小数位数由小数点右边的“#”个数确定。最长可达14位，小数点按1 个字符计算。
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（二）建立数据文件
建立.REC文件。点击“生成数据文件”按钮，选择“生成数据文件”， 生成 “脑血管病人血脂调查表.REC”文件（图15-6）。
图15-6 脑血管病人血脂调查表.REC
三、使用EpiData建立临床数据录入表
（三）数据录入
点击“输入数据”按钮，打开“脑血管病人血脂调查表.REC”文件， 将数据输入表格，录入完整后，软件会自动提醒进行保存（图 157），确认保存之后就可以输入下一张表格的数据了。
EpiData 软件简介
一、EpiData的基础知识
EpiData由三种基本文件组成：
• 用EpiData软件进行数据录入和管理，将产生三种基本的 文件； • 每种文件具有固定的后缀，在数据录入和管理中发挥不同 作用。 （1）调查表文件：后缀为.QES。通过建立调查表文件，系 统根据特定规则自动定义数据文件的结构，包括变量名、 变量类型和长度等，用于数据录入。 （2）数据文件：后缀为.REC。数据文件包含录入的数据信 息以及已经定义好的编码，用于数据的统计分析。 （3）核对文件：后缀为.CHK。通过建立核对文件，系统将 定义数据录入的有效性规则。
二、EpiData运行界面介绍
运行EpiData.exe会出现程序运行界面（图15-1）
图15-1 EpiData3.02软件主界面
二、EpiData运行界面介绍
第一行：EpiData菜单栏
1.文件；2.数据核对；3.数据输入/输出；4.其他功能；
5.工具； 6.窗口设置； 7.帮助。
第二行：EpiData工作过程工具栏
③日期型字段：包括两种。一种为常用日期字段：<MM/DD/YYYY>、 <DD/MM/YYYY>，分美式、英式两种，输入时即进行合法性检验；只需输 入日期，系统自动插入斜杠。另一种为自动日期型字段：<Today－DMY>、 <Today－MDY> ；储存或修改数据时该字段自动输入系统日期，如系统 日期正确，也即当天日期。
1.建立调查表文件；2.生成数据文件； 3.添加核对命令；4.数据录入； 5.其他功能；6.数据输出。
第三行：EpiData常用的几个快捷工具按钮
二、EpiData运行界面介绍
编辑过程工具条
工具栏
粘 贴
数 据 表 预 览
字 段 清 单
编 码 编 辑 器
三、使用EpiData建立临床数据录入表
调查表文件的建立
三、使用EpiData建立临床数据录入表
使用{ }的内容自动添加字段名
•EpiData将根据字段的“问题”（即输入字段左面的文本） 自动产生一个字段名，字段名是以英文字母（ A-Z）开始，最 长8个英文字符。其它国际字符将被跳过。字段名的产生从字 段“问题”字母开始。
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图15-7 自动提醒自动保存数据库对话框
三、使用EpiData建立临床数据录入表
（四）数据输出
点击“数据输出”按钮，选择“脑血管病人血脂调查表.REC” 文件。
三、使用EpiData建立临床数据录入表
图15-9 输出的Excel数据库
三、使用EpiData建立临床数据录入表 （五）优化数据表
Epidata提供了对字段的进一步设置功能。 点击工作过程工具条中“添加核对命令”按钮， 仍旧选择“脑血管病人血脂调查表.REC”这个数据
三、使用EpiData建立临床数据录入表
（一）建立调查表文件
点击“建立调查表文件”按钮，选择“建立新调查表文件”。
1.打开原始的调查表（见图15-2）。
图15-2 需要建立数据库的原调查表示意图
三、使用EpiData建立临床数据录入表
2.根据原始表格在EpiData输入相关内容。在“姓名”之后，点击 “选择字段类型”按钮，在选项卡片之中选择“文本”，设置为文 本，长度8个字节（注意一个汉字的长度需要2个字节），点击“插 入”按钮（图15-3）。
图15-3 选择字段类型
三、使用EpiData建立临床数据录入表
3.依此类推将其他观察指标进行输入并保存（图15-4）。
图15-4 产生qes调查表
三、使用EpiData建立临床数据录入表
4.点击数据表预览按钮（图15-5）。
图15-5 输入数据库电子表
三、使用EpiData建立临床数据录入表
例如：v1 Enter age of patient ### → “v1”。
又如：Enter age of patient ### → “Enter”
•如果一个字段名已被使用，再出现时会增加一个数字作为字段名。
例如：在一个调查表中有下列行：
v1 Enter age of patient ### → “v1” v1 Height of patient ### → “v2”