会场布置

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会场布置

(一)作业目标

了解会场布置的基本要求,掌握会场布置的基本方法,能够根据会议的性质、规格、规模的因素设置主席台、排列座位、装饰会场。

(二)作业来源

教师调研收集企业工作案例。

(三)项目情景

菁菁饲料工业总公司是一家国有老企业,年产200万吨“龙”牌系列全价饲料,工艺设备先进,技术力量雄厚,饲料产品系列配套,特别是公司采用国际先进配方后,生产的“龙”牌系列全价饲料含有畜禽生长所必需的各种维生素、氨基酸、微量元素、抗菌素及营养素,具有营养全、饲料省、长得快、防疾病等特点,为不同品种、不同生长阶段的畜禽提供充足的营养物质。产品经公司下属的大壮猪场试验饲养,外贸出口猪优良品质率名列全国前茅,产品还被认定为全国优质产品。

再过一个月,就是企业成立50周年。为此,公司已决定举办一系列纪念活动,一方面回顾总结企业50年来走过的历程,继承和发扬当年艰苦创业的优良传统和精神,另一方面是研究确定下一步企业发展战略,寻求新的发展机遇。

在系列纪念活动中,安排了4次会议:

(1)庆典大会。邀请市领导、行业协会领导、新闻记者、有关专家、客户代表、退休老职工,以及企业员工代表约300人出席。根据会议方案,主席台将安排3位市领导、2位行业领导、2位专家、1位客户代表、1位退休老职工和企业总经理、副总经理共11人就座。

(2)报告会。请2位专家讲授饲料行业的发展状况、新技术及国外发展现状等。会议规模为100人。

(3)企业发展战略研讨会。邀请研究院所、高等院校及行业机构的专家、学者以及金融界人士20人与15名企业中层以上领导干部,共同研讨企业下一步的发展战略,请专家为企业把脉,为企业开出处方。

(4)劳动模范座谈会。拟邀请企业内各级劳动模范11人,与企业4位党政领导及工会主席进行座谈,回顾创业历程,听取劳模对企业发展的意见和建议。

(5)庆典酒会。为答谢政府机关、兄弟单位和广大客户对我们的大力支持,

特定于2014年x月x日(18:00-20:00),在xx地方举办“菁菁饲料工业总公司成立50周年庆典酒会”。本次酒会拟邀请参会嘉宾300人,主要包括:

1、政府官员;

2、企业客户与××股份有限公司长期保持良好关系的广大客户,如:××公司、××公司等近百家企业;

3、国内知名新闻媒体;

4、证监会相关人员;

5、上级单位(集团)领导、集团兄弟单位有关领导(名单如下)

——××、×××等。

本着节俭办会的原则,根据公司的安排,5次会议包括宴会的会场布置均由某某公司负责。

(三)项目内容

根据案例,完成

1、布置庆典大会会场。

2、布置报告会会场。

3、布置研讨会会场。

4、布置座谈会会场。

5、布置庆典酒会会场

(四)作业要求

选择以上5个项目中的一个,按以下要求完成ppt。

1、要有明确的会议小组,明确各自工作职责;

2、要明确会议地点,食宿行接待标准等;

3、要有明确的参会人员名单、人数等,确定会议的规模和规格;

4、要明确会议时间和会期,有详细的会议日程安排;

5、结合图片等说明会场布置要求,如座位分区、座次排列等细则。请画出会场布置图(可以手绘)。

(五)作业考核

由各组互评,最后综合评定成绩。

参考案例:

庆典大会

位次安排:

1 、

2 、 3号位(3位市领导) 4、 5号位(2位行业领导)6、 7号位(2位专家) 8号位(1位客户代表)、

9号位(1位退休老职工) 10号位(企业总经理)

11号位(副总经理)

正门升空气球处站礼仪小姐和设签到处各分区都安排引导人员

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