浅议高校会计档案的创新管理
高校会计档案工作创新研究
2 随替 十 . 算机和校园网网络技术在高校 息输入、 查询到修改 、 从档案资料的汇总、 统计 不 学生的基本信息, 如学生姓名、 性别、 籍贯、 高考 的普及应用 ,高校的信息化建设进程不断加 到分析全过程的档案工作业务—体化流程, 强化会计档 快, 息资源已经成为高校进行经济活动和社 断实现会计档案工作的技术创新。 信 录取成绩和 A学后所学的专业等。() 习信用 3学 生 而会计档案作为高 案保护的软硬件平 台建设 , 赡瞑先进 的保护- 设 评价记录。 该记录记载着大学生入学以来参与各 会活动的重要 咯l资源 , 信 其地位与作用 备, 如监控系统、 通风系统 、 防盗系统等, 达到有 种学习、 考试、 借阅等活动形成的诚信洋价。() 校 寸 息的重要来源和载体 , 4 效保护档案的目的。另外, 各高校还应认真学 益明显。 传统的高校 寸 案工作方式已 档 远 经济诚 己 该记 己 录。 载着学生入学以来 日 与时俱 习与借鉴其他行业会计档案管理的先进经验, 学费、 医疗 溃 等() 5社会实践{ 评价。 耐言 记载 远不能适应现代高校快速发展的需要。 如缩微技术、 数字影像技术 、 A系统等的应 O 高校必须对其会计档案工作进行创新 , 加 着学生 ^ 学以来参与的 社会活动、 公益活动 、 进, 学 其次 , 实现会计档案工作信息化 要 丰案工作的信 息化进程, 使高校会 用与管理 。 业实 动。如爱 C 摹 、 活 弓 捐 帮助孤残老 ^ 或是获 快高校 十当 得体育、 科技方面的大小奖项等等情况。 计档案工作的信 息化建设顺应潮流 , 为高校的 建立会计档案信 数据库, 以便于实现档案资
谈开展学校档案工作的创新思路8篇
谈开展学校档案工作的创新思路8篇第1篇示例:随着时代的发展,学校档案工作在教育领域中扮演着越来越重要的角色。
学校档案不仅是教育教学的重要依据,同时也是学校管理的重要手段。
开展学校档案工作的创新思路显得尤为重要。
一、建立数字化档案管理系统传统的学校档案管理方式主要依靠纸质档案,管理起来效率低下且易发生丢失、破损等问题。
建立数字化档案管理系统是学校档案工作的重要创新方向。
通过建立数字化档案库,将学生、教师的各类档案信息进行整合、管理和存储,不仅提高了信息的安全性和保密性,也能够实现信息的快速检索和共享。
二、应用人工智能技术随着人工智能技术的不断发展,其在学校档案管理中的应用也变得越来越广泛。
人工智能技术可以通过智能化的学生档案管理系统,实现对学生档案信息的自动化录入、分类和分析,同时还可以根据学生的学习情况和特点,进行智能化的个性化辅导和管理,为学生的发展提供更精准的帮助和指导。
三、建立互联网+档案服务平台互联网+档案服务平台是学校档案工作的又一创新思路。
学校可以通过建立互联网+档案服务平台,实现学生、家长、老师和管理者之间的信息共享和沟通。
学生和家长可以通过平台查询学生的各类档案信息,老师可以通过平台进行教学管理和评估,管理者可以通过平台实时监控学校档案工作的进展情况,从而提高学校档案工作的透明度和效率。
四、加强档案工作的监督与评估为了确保学校档案工作的稳健推进,需要加强对档案工作的监督与评估。
学校可以建立档案工作的考核制度,明确各个环节的责任和任务,并及时对档案工作的进展和效果进行评估和反馈。
可以引入第三方机构进行独立评估,从外部角度评价学校档案工作的质量和效果,为学校提供改进和发展的方向。
开展学校档案工作的创新思路是学校管理的必由之路。
只有不断探索和实践新的管理模式和方法,才能提高学校档案工作的质量和效率,为学生的全面发展提供更好的保障和支持。
希望学校能够积极拥抱变革,不断创新,推动学校档案工作迈上新的台阶。
新形势下会计档案管理的现状及创新途径
新形势下会计档案管理的现状及创新途径随着时代的变迁和科技的进步,会计档案管理也在不断发生着变化。
新形势下,会计档案管理面临诸多挑战和机遇。
本文将从现状和创新途径两个方面进行探讨。
一、现状1. 传统会计档案管理存在的问题随着社会的进步和经济的发展,会计档案管理越来越复杂。
传统的会计档案管理模式存在许多问题,比如档案管理效率低、存储空间大、安全性不足、难以管理等等。
传统的手工录入和存储方式已经无法满足现代企业的需求。
2. 新形势下的挑战在数字化时代,传统的会计档案管理已经无法满足企业的需求。
随着大数据和人工智能技术的发展,会计档案管理面临着数字化、智能化、自动化等挑战。
如何通过创新管理的方式来提高工作效率,降低成本,确保信息安全,已成为现代企业面临的重要问题。
二、创新途径1. 大数据技术的应用大数据技术是当前信息化时代的重要发展方向。
通过大数据技术,可以将企业的重要会计档案信息进行分类、分析、整合和挖掘,为企业决策提供重要的依据。
通过大数据技术可以实现会计档案信息的快速检索,为企业提供快捷查询的途径,大大提高了会计档案管理的效率。
2. 云计算平台的应用云计算平台是一个新兴的信息化技术,通过云计算平台可以实现会计档案信息的在线存储、共享和管理。
企业可以将会计档案信息以电子化的形式进行存储和管理,保证了信息的安全性和可靠性。
云计算平台还可以实现会计档案信息的远程访问和共享,便于企业内部部门之间的协作和沟通。
3. 区块链技术的应用区块链技术是一种全新的信息化技术,通过区块链技术可以实现会计档案信息的去中心化存储和管理,确保信息的安全和不可篡改性。
区块链技术还可以实现会计档案信息的实时记录和共享,避免信息丢失和假冒。
通过区块链技术,可以确保企业的会计档案信息的真实性和完整性,提高了信息的可信度。
4. 人工智能技术的应用人工智能技术可以实现会计档案信息的自动采集、处理和分析。
通过人工智能技术,可以提高会计档案管理的效率和准确性,减轻企业管理人员的工作负担。
创新档案管理理念 实现档案管理信息化
创新档案管理理念实现档案管理信息化
随着科技的不断发展和社会的快速进步,传统的档案管理方式已经无法满足现代社会
对档案管理的需求。
为了更好地管理和利用档案资源,推动档案工作的发展,实现档案管
理的信息化,我们需要创新档案管理的理念。
创新档案管理理念,要求我们转变传统的档案管理观念,注重档案管理的战略和价值。
传统上,档案管理更多地注重于对档案的收集、整理和保存,忽视了档案在组织发展中的
战略性作用。
现代档案管理应该从战略层面考虑,将档案管理纳入组织的整体规划和决策中,更好地发挥档案的价值。
创新档案管理理念,要求我们加强与信息技术的结合,推动档案管理的信息化。
信息
技术为档案管理提供了全新的发展机遇,通过数字化、网络化和智能化的手段,可以实现
档案管理的全程在线化和自动化。
我们可以借助信息技术的力量改造传统的档案管理流程
和工具,比如利用云存储和大数据分析技术来提高档案的存储和检索效率,利用人工智能
技术实现档案的智能化处理。
创新档案管理理念还要求我们注重档案管理的开放性和共享性。
传统的档案管理往往
以单位为中心,档案资源的利用局限于内部,导致了资源的浪费和效率的低下。
现代档案
管理要求我们以开放的态度对待档案,充分利用网络平台和互联网技术,推动档案资源的
共享和交流。
通过建立统一的档案管理平台和开放的数据接口,可以实现档案资源的跨机构、跨地区的共享利用,提高档案资源的价值和效益。
新形势下会计档案管理的现状及创新途径
新形势下会计档案管理的现状及创新途径随着经济的快速发展和信息技术的不断进步,会计档案管理在新形势下面临着诸多挑战和机遇。
会计档案作为企业的重要组成部分,不仅仅是记录企业财务信息的工具,更是企业管理和决策的重要支撑。
本文将从新形势下会计档案管理的现状和创新途径两个方面展开讨论。
1. 传统管理的不足在传统的会计档案管理中,往往存在着人工存档、信息交换不便、安全防护不足等问题。
由于会计档案的重要性和数量巨大,传统的管理方式已经不能满足企业发展的需求,势必需要寻求新的管理方式。
2. 信息化的发展随着信息技术的飞速发展,企业的会计档案管理也在向着信息化、数字化的方向发展。
电子化的会计档案管理系统大大提高了会计档案的管理效率和安全性,但同时也对会计档案管理提出了更高的要求。
3. 法律法规的变化随着我国经济体制改革的不断深化,相关的法律法规也在不断调整和完善。
会计档案管理需要及时调整适应新的法规,确保会计档案的合规性和安全性。
4. 风险管理的挑战随着市场竞争的加剧和金融风险的不断增加,企业的会计档案管理也面临着更大的风险挑战。
如何有效防范和化解风险,是当前会计档案管理亟需解决的问题。
二、创新途径2. 加强信息安全防护企业应该加强对会计档案的信息安全防护,建立完善的信息安全管理制度和技术保障措施。
利用加密技术、权限管理、审计监控等手段,确保会计档案的机密性和完整性。
3. 强化内部控制企业应该建立健全的内部控制机制,包括会计档案管理的责任分工、流程规范、风险评估和内部审计等方面。
通过内部控制,提高会计档案管理的规范性和稳定性。
4. 遵循合规要求企业应该充分了解和遵循相关的法律法规,不断更新会计档案管理的制度和流程,确保会计档案的合规性和真实性。
5. 引入人工智能技术企业可以引入人工智能技术,对会计档案进行智能化处理和分析。
通过数据挖掘和机器学习的方法,识别会计档案中的异常情况和潜在风险,以及提供智能化的报表和分析。
谈加强高校财务会计档案管理
二 、索财务会计档案管理规律 ,加强财务档案管理规范化 、科学
化 建 设 人 们 常 说 的 会 计 档 案也 就是 指 ,凡 在 某 一 个 有 效年 度 或 一 个 有 效 时
、
1 . 重 视 人 才 管 理 ,加 强培 养 和培 训
推进会计档案信息 自动化 的关键是人才 。加强培养教 育.职业 培训 等造就一大批复合型人才 ,已被广泛关注 。会计档案信息 自动化 系统的 骨干力量应是各二级会计单位 的工作人员 ,其专业素质和思想 素质水平 直接影响档案管理 自动化水平 的提高 。努力选拔和培训一批善 于管理档 案和计算机人才并且能留得住 的专业人员 ,是计算机技术人员 的培养教 育和管理是一个重要课题。在 管理 上,还需要研究如何增强计算 机机 构 和人员的活力 ,引人竞争机制 ,对 某 项 目管理 ,保 证完成 档案 的不 断建设 。 2 . 自动化建设要着眼于提 高系统 的整体水平 根据系统论和集成化要求 ,档案信息 自动化建设的着 眼点应 是整个 系 统 ,组 成 系 统 的 纵 向 和横 向 的各 个 节 点 都 应 达 到 一 定 的水 平 ,并 且 通 过 网络加 以联通 ,这样才能发挥整体优势 ,提高系统 的综合 能力。部分 节点甚至一个重要节点的错误 ,都 可能造成 系统 的故障 。鼓励 和支持先 进单位提高水平 ,在一螳二级会计单位进行较高水平 的试 点,以取得值 得推广 的经验 ,对接个系统是有利 的,但其基本 出发点应是 为了提高系 统 的整体水平 。现行档案管理中的信息 自动化系统 的管理 体制 ,要能够 高度集 巾管理和方便使用相结合。克服 目 前 高校档案系统管 理巾的分散 现象 ,从管理制度上保证业务技术规范 ,上下各个层次 和各专 业办公 自
谈 加 强 高校 财 务 会 计 档 案 管 理
浅谈高校会计档案管理信息化
现 代 企 业 文 化
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浅谈高校会计档案管理信息化
肖伟芳
( 东工 程职业技 术 学院,广 东 广 州 50 2 ) 广 15 0
摘 要 :文章分析 了传统纸质 会计档案管理存在的问题 。并 进 我国会计信息化工作的指导意见》,提出了发展我国会计信息
讨论 了会计档案管理信 息化 对于传统会 计档案管理的创 新 。指 化 的建设要求 。这说明原有会计档案管理模式已不能适应教学、
出会计档案管理信息化是 高校进步发展 的必然要求。
关 键 词 :会 计 档 案 ; 高校 档 案 管理 ;信 息化 建设 中图 分类 号 :G 7 45 文 献标 识 码 :A
科研等对会计信息 的需求 ,信息化、电子化 已成为会计档案管
理 工 作 的必 然 趋 势 。
一
、
高校传统 会计档 案管理 中存在 的问题
文章编号 :17 - 1 5 (0 2 0 3 — 2 64 14 2 1)1 — 18 0 0
础,还大大丰富了档案资源 ; ()教学评估推进档案的电子化 地推动 了档案工作。然而 ,档案工作不应只借助于教学评估这 4
管理。我们应该转变观念 ,逐步改变传统单一 的管理模式 ,将教
股东风 ,而是要主动将档 案工作 同学校 的各项工作紧密结 合 学档案从单一的纸质管理方式 向多元化电子管理模式转化。学校 起来 ,规 范档案整 理 ,使档 案更好发挥学校办学历史见证 的信 应该尝试选用档案管理软件对其进行管理 ,将所有教学材料建立 息源作用 ,成 为高校的宝贵历史资料 。
信息化时代高校会计档案工作的管理
信息化时代高校会计档案工作的管理摘要:随着我国市场经济的高速发展,如何适应新时代会计信息档案的要求已经成为各高校会计档案工作急需解决的问题。
本文依据信息化条件下会计档案的转变,提出了从如何加强会计档案的信息化、网络化等方面提出完善高校会计档案管理的方法。
关键词:校会计档案信息化创新随着国家社会主义市场经济体制的不断完善,国家的综合国力不断增强。
国家对教育的改革越来越深入,特别是全球信息化时代的来临,不仅对高校各方面的工作产生很大的影响,也给高校的会计档案工作带来了深远的影响。
随着网络化、信息化在高校财务系统中的普及,加上高校的会计电算化工作得到了迅速的发展,如金蝶等会计软件的应用。
基本上改变了高校传统的会计档案工作内容。
主要表现为:(1)会计档案的记载方式多样化。
从传统手工制作的会计信息载体发展为现代的硬盘、软盘、光盘等在内的多种形式的电子会计档案。
(2)会计档案保管高标准化。
由于会计电算化存储下的档案具有易遭破坏易受电子干扰等特点,因此会计档案存储条件的要求将比传统的存储条件更加严格。
(3)会计档案信息查询与使用更加规范且更加的保密化。
会计电算化的实施与应用,除了以电算化代替传统的手工制作、查阅,还能实现会计工作规范、保密化外。
不仅保证了传统会计档案的安全,还对磁性载体的存储、复制等工作提出更高的要求。
因此高校必须对会计档案工作进行改革,尽快推动高校会计档案工作的信息化、网络化进程,促进高校会计档案工作的信息、网络化建设顺应经济发展形式,适应信息化时代发展的新任务和新要求,为高校档案的改革与发展做出巨大的贡献。
因此,对促进新时代霞时代高校会计档案工作的开展,提出以下几点建议。
一、要改变会计档案工作人员的传统思想高校会计档案工作人员要改变传统的模式思维,及时适应新时代对会计档案的新要求,一切从实际出发,以创新的思维。
在科学发展观和以人为本思想的指导下,研究和解决高校档案工作中可能出现的新问题,努力实现高校会计档案工作观念的转变。
高校会计档案管理制度
高校会计档案管理制度一、引言随着高校教育事业的发展,会计档案在高校管理中的地位越来越重要。
会计档案是高校财务管理的重要依据,也是高校进行审计、评估、决策等工作的基础。
为了加强高校会计档案管理,规范会计档案管理行为,保障会计档案的真实性、完整性和安全性,根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》等法律法规,结合高校实际情况,特制定本制度。
二、会计档案管理的基本原则1. 真实性原则:会计档案必须真实反映高校的经济业务活动,不得伪造、篡改、虚报。
2. 完整性原则:会计档案应当完整地记录高校经济业务活动的全过程,不得有遗漏。
3. 安全性原则:会计档案应当妥善保管,确保档案的安全性,防止档案损坏、丢失、泄密等现象发生。
4. 规范化原则:会计档案管理应当遵循国家有关法律法规和行业标准,规范管理行为。
5. 服务性原则:会计档案管理应当为高校的管理、教学、科研等各项工作提供有效服务。
三、会计档案的归档范围1. 会计凭证类:包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证等。
2. 会计账簿类:包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿等。
3. 财务报表类:包括月度、季度、年度财务报表、会计报表附表、附注及文字说明等。
4. 其他类:包括银行对账单、纳税申报凭证、发票收据存根、财务证照、重要文件合同、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等。
四、会计档案的归档时间1. 会计凭证类:当年形成的会计凭证,在会计年度终了后,由财务部门负责整理、立卷或装订成册。
2. 会计账簿类:当年形成的会计账簿,在会计年度终了后,由财务部门负责整理、立卷或装订成册。
3. 财务报表类:当年形成的财务报表,在会计年度终了后,由财务部门负责整理、立卷或装订成册。
4. 其他类:当年形成的其他会计档案,在会计年度终了后,由财务部门负责整理、立卷或装订成册。
五、会计档案的归档要求1. 归档的会计档案必须真实、完整、准确,不得有遗漏、错误。
浅谈档案管理的创新举措
浅谈档案管理的创新举措摘要:随着社会经济提升发展,社会各项事业都发生了根本性的变化,管理标准和工作要求也不断提高。
作为社会基础事业的档案工作在不断发展提升的同时,也面临很多新的问题和要求。
在当今形势下,档案管理工作要跟上现代发展的步伐,必须提升创新意识,积极实施创新发展,才能适应社会快速发展的档案管理要求。
关键词:档案;管理;创新随着社会经济提升发展,社会事业都发生了根本性的变化,管理标准和工作要求不断提高。
作为社会基础事业的档案工作在不断发展提升的同时,也面临很多新的问题和要求。
对于一个单位来说,档案在具体的工作中有明显的推动和服务作用,在各项管理工作中意义巨大,处于不可替代的地位。
在信息化形势下,各项工作发展突飞猛进,档案管理工作要跟上现代发展的步伐,必须提升创新意识,积极实施创新发展,才能适应社会快速发展的档案管理要求。
一、档案管理创新的价值意义社会各项事业都是在创新中不断发展进步。
档案工作也是如此,只有不断创新改变传统观念的陈旧意识,摆脱影响档案创新发展的所有羁绊,才能保障档案管理工作在创新的道路上阔步前行,走向未来,创新是档案工作自身发展的必然要求。
同时,档案工作要取得具有影响力的成效,就要发挥档案应有的价值,通过解决实际工作和各方面的问题增强影响力,提升自身社会地位。
那么档案价值的体现,只有通过创新才能更好的实现。
比如,创新服务方式,积极运用现代管理技术对库存档案进行研究开发,将有价值的档案信息就行归类和数字化结合储备,可以形成更加全面的档案信息数据库,更为方便快捷的提供准确有效提供,满足利用需要,推动档案管理工作的创新发展。
二、档案管理中存在的普遍性问题(一)对档案管理重视度不够。
档案是单位发展的基础参考保障,而有的单位却认识不到档案管理对单位各项业务开展的保障性服务作用,将档案管理工作弃之一边,只是象征性的安排一些不合时宜的人员挂名负责档案工作,档案管理必要的馆库和基本存放、安全保管设施严重缺乏,档案管理工作基本处在维持的工作边缘。
创新档案管理理念实现档案管理信息化
创新档案管理理念实现档案管理信息化随着信息技术的发展和普及,档案管理领域也在不断创新和改进。
传统的档案管理模式已经不能满足日益增长的档案管理需求,信息化档案管理成为了未来的发展方向。
本文将探讨如何通过创新的档案管理理念实现档案管理信息化,以提高档案管理工作效率和服务质量。
一、创新档案管理理念在过去的传统档案管理中,档案管理的核心理念是以存档为主,即将文件资料整理归档,保存在档案库中,以备查阅。
但随着信息化技术的发展,传统档案管理理念已经不能完全适应现代社会的需求。
创新的档案管理理念应当以服务为核心,以满足用户的需求和利用价值为目标,通过信息化手段实现档案管理的智能化、个性化、便捷化。
创新档案管理理念需要重视以下几个方面的问题:首先是整合档案管理资源,包括档案的数字化、分类、检索等方面;其次是适应多元化的用户需求,满足不同群体的需求;最后是注重档案管理的服务意识和用户体验,提升服务质量和效率。
二、实现档案管理信息化的必要性和优势信息化档案管理是指利用信息技术手段对档案资料进行全面的数字化、智能化管理,实现档案的在线存储、检索和利用。
实现档案管理信息化具有以下几个方面的必要性和优势:1. 提高档案管理效率。
传统的档案管理需要大量的人力、物力和时间,甚至存在文件丢失、遗漏等问题。
而信息化档案管理则可以大大提高档案管理的效率,减少管理成本。
2. 便捷的信息检索。
信息化档案管理可以实现多维度的检索,不仅可以按照文件标题、日期等传统方式检索,还可以实现全文检索、模糊检索等更为方便和快捷的检索方式,大大提高检索效率。
3. 提升档案安全性。
信息化档案管理可以实现档案资料的备份和恢复、权限控制等功能,避免传统档案管理中的文件丢失和泄密问题。
4. 实现文件数字化。
信息化档案管理可以实现文件资料的数字化,减少纸质档案的存储空间和管理成本,同时也能够实现档案的长期保存和保护。
实现档案管理信息化不仅可以提高档案管理的效率和质量,还可以为工作和服务提供更多可能性和机会。
谈档案管理改革的创新
谈档案管理改革的创新摘要:随着档案管理技术的不断进步和档案本身所蕴含价值的开发,为了解决高校档案建设与管理相对滞后等问题,高校档案必须走改革创新发展道路。
通过分析当前高校档案管理现状,能够明确档案管理改革创新的途径,以此促进高校档案事业不断向前发展。
关键词:高校;改革创新;档案管理提高专业技术人员的素质和创新能力,充分发挥他们的创造力,是实现我国建设创新型国家的宏伟目标的关键。
对高校档案部门而言,随着档案管理技术的飞速发展和档案本身所蕴含价值的开发,面对高校档案建设与管理的相对滞后,高校档案工作必须走创新发展道路。
高校档案工作人员和管理团队也要提高创新能力,使高校档案工作获得可持续发展的动力,推动高校档案事业向前发展。
一、高校档案管理工作现状分析(1)是思想观念守旧。
许多高校对档案工作不够重视,国内外档案管理先进的技术和手段无法在高校档案管理中运用。
一些高校档案工作人员安于现状、不思进取,对档案工作缺少热情,日常的档案管理一直沿用传统的方法,日复一日,年复一年。
思想观念守旧,对档案事业的发展目标模糊,造成档案管理的水平要么提高缓慢,要么停滞不前。
(2)是专业人才结构单一。
随着档案信息化、数字化的发展,面对缩微技术、扫描技术、数据挖掘技术、摘要:随着档案管理技术的不断进步和档案本身所蕴含价值的开发,为了解决高校档案建设与管理相对滞后等问题,高校档案必须走改革创新发展道路。
通过分析当前高校档案管理现状,能够明确档案管理改革创新的途径,以此促进高校档案事业不断向前发展。
算、海计算、网络平台模式建设、档案馆功能的拓展等方面的技术手段和管理要求,高校档案工作尤其需要多媒体技术、计算机技术以及档案学研究方面的人才。
而实际上,高校的档案专职人员大多是“半路出家”,专业水平、技术能力、拓展能力特别是科研能力普遍不高,大多高校档案管理机构的专职档案工作人员在年龄、学历、能力、职称等方面都满足不了新形势下高校档案工作的要求。
高校会计档案管理创新机制探究
各项经济业务 的重要 历史 资料 和证 据 。依据 《 计档 案管 理 会
案形式 的特殊 性。会计 档案 的特点是 以数字 为主 要 内容 , 记
录、 反映经济活动 的历史资料 。会计 凭证 、 计账簿 和会计报 会 表都有特定 的统一格式 和项 目, 与一 般文件资料 不同 , 因此会
他会 计账 薄。( ) 务报 告类 : 3财 月度 、 度 、 季 年度 财务 报告 , 包
括会 计报表 、 附表 、 附注及文字说 明, 他财务 报告 。( ) 他 其 4其
类: 银行存款余额调 节表 , 银行 对账单 , 他应 当保 存 的会计 其
核算专业 资料 , 会计 档案 移交清册 , 计档 案保 管清 册 , 计 会 会
档 案等没有按年度 、 月份集中存放 , 甚至有 的单位 只存 放纸介 质会计档案 , 对会计 电算化 后 的电子文 件 、 程序 文件 、 据等 数 没有及 时备份 、 拷贝 , 并没 有形成 磁介 质 的会计 档 案档 案归档不
、
高校 会计 档案 管理 的 困惑
( ) 识 不 足 一 认
会计档案管理是学 校管 理工作 的重要 组成部 分 , 学校 各 有 关部门领导及管理人员应予 以重 视 。但是 目前许多高 校对 会计档案的重要性缺乏足够认识 , 往往是 说起来重 要 , 做起 来 次要 , 忙起来不要 , 忽视对 会计 档案 的管理 。主要 表现在 财务 部 门没有专 职档 案管理人 员 , 大多是 由会 计人 员兼管 ; 没有专 门的存 放地 点 , 大多与杂物存放在一 起 , 并且 有 的单 位会计凭 证、 会计账簿 、 会计报表及实行会 计 电算 化后 形成 的电子会计
课题研究论文:浅谈档案管理的创新发展方向
105172 档案管理论文浅谈档案管理的创新发展方向一、档案管理工作创新内容概述笔者将档案管理工作的创新内容主要总结成了如下的几个方面:首先是管理制度上的创新,构建出一个科学且可行性高的管理制度是档案工作创新的最基础保证。
这不仅能够对档案管理工作中的一些漏洞进行弥补,同时还能够紧跟住时代的发展脚步,让档案管理工作可以开展的更加顺利;其次是管理理念上的创新,这也就体现在队伍人才建设上,通过对传统档案管理的思想进行改变能够有效的提高内部员工的工作积极性与服务水平,继而在日常的档案管理工作中加入一些新的观念与想法。
为此,档案管理部门更加需要针对现有的管理方式进行丰富与创新,继而通过加入一些创新理论的方式来对档案管理的创新工作给予一些正面的推动作用。
二、实现档案管理工作的创新措施(一)增强整体档案意识,完善档案日常管理制度相当多的职能单位忽视档案管理工作,档案管理意识薄弱,组织结构混乱,导致具体工作重复无头绪。
所以,单位应充分认识办公室档案管理工作的重要性,努力改进档案管理工作,有机结合档案管理目标,正确树立档案管理理念,坚持完善档案管理制度,强化档案管理的岗位责任制。
首先,单位应加强根本的档案收集工作。
在档案管理工作中,资料的收集是最重要的也是最基础的工作,所以只能对档案收集工作进行规范和加强,才能取得理想的档案管理效果。
一是单位的档案文书资料应分门别类进行收集和保管,收集的文件资料应格式规范、字迹清晰,并进行妥善保管;三是科学建立档案检索制度,利用计算机信息技术完善办公室自动化系统,实现档案的网上管理,做好目录编号工作,提高档案收集效率。
进一步完善办公室档案的日常管理工作。
档案管理制度的建立和完善,应明确档案管理工作流程,并统一建立档案人员的约束与监督机制,避免人员出现不规范操作。
同时,办公室档案管理跟日常的文件管理之间联系密切,可在实际工作过程中一起管理。
如单独建立文件资料管理办公室,根据文件资料的类别、时期等分别存放等。
高校会计档案数字化管理问题浅析
次重要的交流活动 , 是实践性教学环节 中不可缺少的环节。首
先, 指导教师要 为学生 写一份实践操作鉴定 , 对学生的工作表 现 和专业 技能水平进行综合的评价 ; 其次 , 织全体学生和指导 老 组 师进行 座谈 , 让每位 同学 、 每个小组把 自己的工作 内容 、 感受 、 体
会与收获进行交流 ,指导老师指 出学生在实习过程中的优点、 不
圈 盈 豳幽 KX E UN EUG A I L
摘
要 文章通过对 目前我国高校会计档案数字化管理的现状再现 , 对存在的问题进行 了分析, 并在分析 的基础上 , 出了几 提 点改善意见 , 以期对我 国高校会计档案数 字化管理进程有所裨益。 关键词 数 字化管理 高校会计档案 档案管理 会计档案是在财务管理和会计活动中直接形成的具有保存价 计核算 电算化后的存储软件 、 会计数据磁盘及 打印输出的账 、 表等 史料和证据[ 1 1 。高校会计档案是反映高校经济业务 、 财务收支状况
积极性 、 动性。 主
求等 , 要求学生必须掌握 , 以便实践操作 。
2 . 实践教学阶段。 是课程教学的关键性阶段 , 按照教学标准、 教 重要的是在任务书的指导下引导学生完成各个不同的实践教学项 目。实践工作要求是 : 目的明确, 重点突 出, 课时安排合理 , 进度应 与教学计划一致 ; 在基 础理论教学的基础上 , 强化实践性教学 , 熟
学计划和项 目要求 , 教师不仅要做到 “ 道” “ 传 、授业” “ 与 解惑”更 足及改进的建议 。通过总结交流 , , 从而激发学生成就感和学习的 总之 , 基于工作 过程任务驱动下的《 文书与档案管理》 课程教
学是建立在新的教学模式下 , 立足能力培养 , 结合人才职业 能力需
新《会计档案管理办法》小议
新《会计档案管理办法》小议新的《会计档案管理办法》的实施,肯定了电子会计档案的法律效力,对推动互连网新的经济快速发展具有积极意义。
本文就新《会计档案管理办法》创新变革部分内容进行了陈述,并对其不完善之处提出建议。
标签:会计档案管理办法变革内容为规范会计档案管理工作,统一会计档案管理制度,财政部和国家档案局于1984年6月1日联合发布了《会计档案管理办法》(财预字【1984】85号);1998年财政部下发《关于印发的通知》(财会字【1998】32号);于1999年1月1日起施行该办法。
这对各行政事业单位及其他经济组织会计档案管理规范化,更好地为社会经济地发展有依有据,起到了积极的作用。
2015年12月11日,财政部和国家档案局联合印发了新的《会计档案管理办法》,并从2016年1月1日起施行。
一、新《会计档案管理办法》实施的意义就高校而言,旧的《会计档案管理办法》已无法适应新形式的需要,主要表现在:1.各高校的会计信息已大量使用会计电算化管理,没有明确而又统一、规范的电子会计档案管理办法,使电子会计档案管理多样化。
2.各高校由于题科研经费的不断增加,会计核算量也随之大增。
近些年会计档案的数量逐年递增,凭证柜、档案盒等会计档案的管理成本也随之不断增加。
3.国家有关部门根据经济迅猛发展的新形式的需要,对会计法规、法律不断进行充实、更新、调整;原《会计档案管理办法》已不完全适应会计法规、法律的调整变化。
所以更新旧的会計档案的管理办法,适应改革的需要,出台新的会计档案管理办法更是当务之急。
新的《会计档案管理办法》的实施,肯定了电子会计档案的法律效力。
实现电子化管理;倡导绿色、低碳的电子介质存储会计档案,旨在推动互联网新的经济快速发展的形势下,以适应改革发展的需要,优化会计档案管理工作,使会计档案管理工作更上一层楼。
二、新的《会计档案管理办法》创新及变革部分内容1.新的《会计档案管理办法》,细化了会计档案组织领导的相关规定,完善了会计档案的概念和范围,增加了电子会计档案的相关规定。
关于信息化条件下会计档案管理的思考
关于信息化条件下会计档案管理的思考随着信息技术的不断发展和普及,信息化已经成为当今社会的一种重要趋势。
在这样的背景下,会计档案管理也随之发生了许多改变。
本文将从信息化条件下会计档案管理的现状、存在的问题以及未来的发展趋势三个方面进行思考。
信息化条件下,会计档案管理得到了许多便利。
传统的手工管理方式已经无法满足现代企业日益增长的信息管理需要,更高效、更快捷、更精细的信息管理方式已成为行业趋势。
因此,会计档案管理也需要在信息化的浪潮中寻找创新的发展模式。
在信息化条件下,企业可以通过建立电子化档案室、搭建电子档案管理平台、采用数字化存储等方式对会计档案进行管理。
这样可以大大提高信息资源的利用率,使档案查询和管理更加方便、快捷和精确。
而且,电子化会计档案管理还可以有效地解决纸张档案的存储问题,避免了因文件复制和紫外线等自然因素导致的信息丢失和资料损坏。
与此同时,基于信息化的会计档案管理也存在一些问题和挑战。
首先,数字档案的技术实现需要对现有的信息技术、网络和通信设备进行大量的投资和改造,尤其对中小企业来说难度较大。
其次,在数字化管理过程中,资料安全问题也需要引起重视。
传统的手工管理方式虽然效率低下,但安全性相对较高,而数字化管理则面临着危机,如可能遭受网络攻击、数据泄露等问题。
此外,由于数字档案的可用性大大加强,管理者还需要制定更加详细、科学、系统的管理制度,以确保会计档案的管理和使用安全。
在信息化条件下,会计档案管理的未来趋势是数字化管理模式不断发展。
数字化的会计档案管理将成为企业信息化建设的重要组成部分。
其主要优势是提高档案管理和利用效率,并为企业信息化建设提供重要支持。
在未来,数字档案的技术实现必将不断革新,摆脱技术瓶颈,实现更加全面、智能、普惠的数字档案管理。
同时,对数字档案的管理制度和安全保障也将逐步完善,以适应信息化条件下的新形势。
总之,信息化条件下会计档案管理将成为企业信息化建设的重要组成部分。
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高校 的会计档案工作仍停留在建 档 、 管档 、 看家守摊 、 你查我
目前 中国高校会计档 案管 理基础较差 ,管理手段 匮乏 ,
位职责 、 存放 、 拷贝 、 复制等保密工作提 出更高的要求。 由此可
档案价值开发利用落后 , 不能满足现代 高等教 育改革对会 计 档案工作的新 需求 。因此 。如何开拓适合现代高等教育需 要 的会计档案 工作新模式 , 改进高校会 计档 案工作 , 已是新 形 势下摆在我们面前的—个重要课题 。笔者认 为 , 只要坚 持科
的包 括硬盘 、 软盘 、 光盘 、 磁带 、 微缩 胶片等 在内 的多 种形式 的电子会计档 案载体 ; 会计档 案的内容多样性 , 新增 了磁带 、 磁盘 、 光盘 、 微缩胶片等磁性介质会计档案 , 计算机 的操作 系
有 的机 遇和挑战 , 高校 在办学规 模 、 费来 源 、 生分 配 、 经 招 科 技成果转让等方面都存在着激烈的竞争 。 会计档案 信息 利用
进, 就能实现高校会计档案工作的持续 、 高效 、 长久发展 。
一
和社会 活动的重要战略性 资源 , 而会计档 案作 为高校会 计信 息的重要来 源和载体 , 其地位与作用更是不容 忽视 .传统的 为“ 保管而保管 。重保 管轻利用” “ ,你查 我调” 的被 动服 务方 式 已远 远不能适 应现代高校快速发 展的需要 。因此 , 高校必 须对其会计 档案工作进行创新 , 向会计信息 的使用 者提 供快 速、 高效的信息服务 , 加快高校会计档案 工作 的信息化进程 , 使高校会计 档案工作的信息化建设顺应 潮流 , 适应 时代发展
校财务系统中的普及应用 , 高校的会计 电算化工作得到 了迅
猛 发展 ,它不仅 促进 了高校会计基 础工作 的规范化 和现代 化 , 高了会计工作 的质量 与水平 , 提 也使会计 档案 的存 储和 使用都发 生了很大的变化 。主要表现为 : 会计档案栽体形式 多样 化 , 从传统手工条件下 的纸质会计信息载体发展到现代
21 0 0年第 l 期 2 总第 8 6期
经济研究导刊
EC ONOMI S A1CH C RE E R GUI DE
No 1 2 1 . 2, 0 0
S f lN .6 e a o 8 i
浅 议 高 校 会 计 档 案 的 创 新 管 理
张荣庚 于 , 魁
( 华北煤炭 医学院 a附属医院财务科 .. . h图书馆 , 河北 唐 山 0 3 0 ) 6 0 0
的需求 , 为高校的改革与发展 作出应有 的贡献。 3会计档 案工作创新 是提高 自身竞 争能力 , . 不断发展壮 大 的迫切需要 。近年来 , 中国的高等教育事业面对着前所未
、
创新高校会计档案管理的必要性
1高校 会计档 案管理 工作作 为高 校管理 的重要 组成部 . 分 , 创新不仅是 高校信息化 、 其 网络化 、 现代化 的需要 , 也是 高校 自身发展 的需要 。 高校会计档案工作创新是 高校会计 电 算化深入开展 的迫切需要 , 近几年来 , 随着 电子计算 机在高
的不断深入 , 别是信息 网络化 时代 的到 来, 高校 的会计档案 工作 带来 了机遇和挑战 , 以创新会计档案 管理迫在 特 给 所
眉睫 , 为适应 高校发展的新举措和新要 求。我们就 高校会计档案管理的创新发表 自己的见解。
关键词 : 会计档案 ; 高校 ; 创新管理 中图分 类号 :2 43 F3. 文献标志码 : A 文章编号 :6 3 2 1 2 1 )2 0 9 — 2 17 ~ 9 X(0 0 1— 1 3 0
的主体越来越 多 , 从校 内领导 、 各部 门 、 各系逐步发展到校外 的投 资者 、 债权人 、 捐赠 人等 , 面对这 些变化 , 统的高校会 传 计档案管理 方法 已不能满足需求 , 对其管理加 以创新 已是当
务之急 。
统和财 务软件 的版 本在内的全套文档资料 ; 会计 档案信息调 阅与使用更加规 范与保密 化 , 电算化 的开展 , 了以计 算机 除
代替传统 的手 工填 写 、 阅 、 查 打印会计信息 , 实现会计工作规 范化外 , 对会 计档 案的保密性 提出 了更 高的要求 , 仅要 还 不
二 、 校会 计档 案 工作创 新 的所 存在 的 问题 高
传统会计档 案工 作观念陈 旧,工作被 动且缺少热情 , 工 作方式停 留在“ 重保管 、 轻开发利用” 的状态 。当前 , 中国许多
学发展观 和不断创新 就一定 能使高校会计 档案工作 与时俱
见, 传统 的高校会计 档案工作 已不 能满足高校 电算 化所带来 的新环境与新要求 , 必须对传统的会计档案工作进行创新 。 2会 计档案 工作创 新是 高校档 案信 息化发 展的迫 切需 .
要。随着计算 机和 网络技术 在高校的广泛应用 。高校的信息 化建设 进程不断加快 , 信息资源 已经成为 高校进行 经济活动
摘
要 : 计档案是指会计凭证 、 会 会计账 簿和财务报告等会计核 算专业材料 。 记录和反映各项 经济活动的重要 是
史料和依据。 因此 , 高校会计档案与学校 形成的其他档 案存在 着本质 的区别 。 加强会计档案管理工作 , 保证会计档案的
完整 和 安 全 , 为 高校 发 展 建 设 服 务 , 高校 档 案 管理 的 基 础 工 作 , 是 高校 发 展 的一 项 重 要 工 作 。 着会 计 工作 改 革 并 是 也 随
保证纸质会计档案 的安全 , 还对磁性 介质载体 的操作权 限 、 岗
收稿 日期 :0 0) , 17 一 , 河北唐 山人 , 师, 事医院财务管理研 究 ; (95 )男 , 女 会计 从 于魁 17一 , 河北唐 山人 , 员, 事高 馆 从