会计移交清册[1]

XXXXX有限公司

格式1会计移交清单（基本格式）

兹有单位,因工作需要，会计工作从年

月日起将移交，现将具体事项移交如下：

一、账簿

1、本年1月至移交上月止会计账簿余额大小写，（是指银行存款余额，要求必须与银行、出纳核对无误，并加盖银行、出纳印章）；

2、移交本年1月至移交月的账簿（要打出来装订好）；

3、所管的年月日至年月日止会计账簿册数，（可列表附后）；

4、所管的年月日至年月日止出纳账簿册数，（可列表附后）；

5、往来账（需要说明发生原因，处理意见）；

二、会计凭证

1、本年至所移交止月会计凭证本数；

2、所管的年月日至年月日止会计凭证册数，必须装订好移交，（可列表附后）；

三、会计报表

1移交本年1月至移交月的会计报表；

3、所管的会计报表年月日至年月日止会报表册数，必须装订好移交，（可列表附后）；

四、其它会计资料；

五、实物；

六、附表（顺序）：

附表一（资产负债表）；

附表二（科目余额表）；

附表三（往来款明细表）；

附表四（会计账簿清册）；

附表五（出纳账簿清册）；

附表六（会计凭证清册）；

附表七（会计报表清册）；

附表八（实物清册）。

兹移交

移交人：

接收人：

监交人：

年月日

格式2会计档案移交清册

顺

序

号类

别

案卷题名起止

日期凭证

编号卷内

张数册

数保管

期限已保管

期限备

注

会计档案保管清册

案卷号案卷名称起止日期卷内

张数保管期限备考

年

年

年

年

年

年

年

年

年

年

浙江省档案局监制

1、交接双方的单位负责人负责监交。

2、交接完毕后，交接双方经办人和监交人应当在会计档案移交清册上签名或者盖章。

移交单位负责人：接收单位负责人：

移交单位经办人：接收单位经办人：

移交时间：接收时间：

3、会计档案移交清册一式三份，交接双方及单位各存一份。

《会计档案移交清册》填写说明

1、顺序号：指会计档案案卷在本册案卷目录中顺次排列的序号。

2、类别：主要指会计档案的种类。如：会计凭证、会计账簿、财务报告及其他。

3、案卷题名：指会计档案案卷的具体名称。如：会计账簿类的总账、现金日记账等。

4、起止日期：指案卷卷内最开始启用的时间到最后终止使用的时间。如：1996.1.1－1996.12.31。

5、凭证编号：填写记账凭证的编号。

6、卷内张数：主要指综合后凭证、账簿、财务报告的页数。

7、保管期限：指案卷封面上注明的保管期限。会计档案的保管期限一般有：永久、长期、25年、15年、10年、5年等。

8、已保管期限：指会计档案形成至移交时，已保管的期限。

9、备注：指用来说明个别案卷的某些特殊情况的记录。如：卷内某页文件不清楚、残破、缺页漏张等，以示查阅或鉴定时特别注意。