Word中巧输星期
word技巧几招
4. “逆打”有妙用
点击“文件→ 打印”,在弹出的“打印”窗口左下方点击“选项”按钮,在上面选中“逆页序打印”,这样Word在打印文件时就会先打印最后一页,直至第一页,免去了我们动手分页重新排序的麻烦。
5. 更快捷的全部保存
在Word 2000、Excel 2000中要想保存多篇打开的文档,可以按住Shift键,选择“文件”菜单中的“全部保存”即可。其实有更快捷的方法:可以先按住Shift键,然后用鼠标单击常用工具栏上的“保存”按钮,观察按钮的图形是否改变?对了,这时“保存”按钮的图标就变成“全部保存”的图标,松开鼠标,即全部保存完毕。是不是更快捷?
在Word中编辑表格很方便,但用鼠标左键移动表格线时往往由于移动量大,而不能随意移动表格的列宽和行宽。其实这可以用2个简单的方法实现。方法一:选中要改变宽度的行或列,单击菜单栏中的“表格”项,在下拉菜单中选中“表格属性”,在出现的对话框中选定行或列选项,可以精确设定行或列宽。方法二:将鼠标放在要改变宽度的表格线上,当箭头变成移动形状时同时,按下鼠标的左右任意键,即可精确移动表格的列或行宽。
20. 文档页面自行滚动
21. Word中快速查找内容
22. 罗马数字转换为大写汉字
23. 精确移动Word中的对象
24. Word小技巧:快速找到上次修改的位置
25. 自定义中文Word的快捷键
26. 中英文引号替换技巧
27. 智能五笔中英文快捷输入
28. 在Word中输入数学公式
37. 用好Office的协作功能
38. 用Word制作复杂的表格
39. 驯服“捣乱”的输入法
40. 修复Word文档一法
41. 文稿自动签名五法
word项目符号和编号的10点运用
word项⽬符号和编号的10点运⽤word项⽬符号和编号的10点运⽤Word软件中的?项⽬符号和编号?命令可使⽂档条理清楚和重点突出,提⾼⽂档编辑速度,因⽽深受⼤家喜爱。
看似⼀个简单命令,只要你⽤⼼思考,会发现⾥⾯深⼊的知识真不少。
编号作为word中的⼀项?⾃动功能?,只要运⽤得当,它就会⾔听计从,任我们操作与摆布。
⼀、?项⽬符号和编号?使⽤:单击?格式——项⽬符号和编号?就可调出此命令。
⼆、中断、删除、追加编号:1、按两次?Enter?,后续段落⾃动取消编号(不过同时也插⼊了多余的两⾏空⾏)2、将光标移到编号和正⽂间按?Backspace?键可删除⾏⾸编号。
3、选定(或将光标移到)要取消编号的⼀个或多个段落,再单击?编号?按钮。
4、将光标移到包含编号的段结尾按回车,即可在下⼀段插⼊⼀个编号,原有后续编号会⾃动调整。
三、多段落放在同个编号内的实现⽅法:通常情况下,word 按段落编号,即在每个段落(不管该段有多少⾏)开始位置处添加⼀个编号。
⽽许多⽂档往往要将多个段落放在同⼀个编号内,可以选择以下四种⽅法来实现:1、在第⼀段结束时按?ShiftEnter?组合键插⼊⼀个分⾏符,然后即可在下⼀⾏输⼊新内容⽽不会⾃动添加编号(实际和前⾯的内容仍然属⼀段)。
2、在某个编号内的第⼀段结束后,按两次以上回车插⼊需要的空段(此时编号会中断),当光标移到需要接着编号的段落中,单击?编号?按钮,此时word通常会接着前⾯的列表编号。
然后再将光标移回到前⾯的空段中输⼊内容。
3、中断编号并输⼊多段后,选定中断前任⼀带编号的⽂本再单击(或双击)?格式刷?按钮,然后再单击要接着编号的段落,即可接着编号。
(使⽤键盘的话,则先按?Ctrl+Shift+C?复制格式,再按?Ctrl+Shift+V?粘贴格式,意思是只复制前⼀段的应⽤的样式,⽽不是复制⽂本)。
4、中断编号并输⼊多段后,选定需接着编号的段落,打开?项⽬符号和编号?对话框,选择和上⼀段的相同编号样式后,再选择?继续前⼀列表(C)?。
如何在Word文档中插入自动日期
如何在Word文档中插入自动日期Word文档是人们日常办公和写作中常用的工具之一,而在一些特定场景下,我们需要在文档中插入自动日期,以方便记录和追溯。
本文将介绍如何在Word文档中插入自动日期,以及一些相关技巧和注意事项。
一、插入当前日期插入当前日期是最常见的需求之一。
在Word文档中,我们可以使用快捷键来方便地插入当前日期。
1. 首先将光标放置在想要插入日期的位置,比如文档的开头或者某个特定段落。
2. 然后按下键盘上的"Ctrl"和";"键(分号键)。
3. 这样,当前日期就会自动显示在光标所在位置,格式为月/日/年。
例如,2022年10月25日。
二、插入动态日期除了插入当前日期,有时我们还需要在文档中插入动态日期,即当文档被打开或编辑时,日期会自动更新。
下面介绍两种实现动态日期的方法。
方法一:使用内置的"日期和时间"字段1. 在想要插入动态日期的位置,点击Word菜单栏中的"插入"选项卡,然后选择"日期和时间"。
2. 在弹出的对话框中,选择合适的日期格式和样式,例如"长日期"或"短日期"。
3. 勾选"自动更新"选项,确保日期在文档打开或编辑时会自动更新。
4. 点击"确定"按钮,即可将动态日期插入到文档中。
方法二:使用字段代码1. 在需要插入动态日期的位置,按下键盘上的"Ctrl"和"F9"键,即可插入一个字段代码的大括号"{}"。
2. 在大括号中,输入"DATE",并在两边加上反斜杠,即"\\DATE"。
最终的格式应该是"{\\DATE}"。
3. 将光标移动到字段代码内部的任意位置,按下键盘上的"Shift"和"F9"键,即可将字段代码转换为日期格式。
Word使用技巧
Shift+Alt+鼠标左键单击:可选中原光标所在位置至后鼠标左键单击光标位置的矩形区域。
小提示:在选取时还可利用“F8”键来进行快速选取。具体操作方法是:先按“F8”键激活系统内置的“扩展选取”模式(窗体状态栏的“扩展”会由灰变成黑色),然后按“F8”键便可选择光标位置后的一个字符,若再按一次“F8”键则可选择光标所在位置的整行字符,再按一次便可选择光标所在的整段字符,再按一次选择整篇文章。如果结合其他键还可实现更多功能,如,与方向键配合使用可灵活选择文本内容;而与编辑键(光标键上面的那些键)配合使用,则可更方便地进行选取,如按下“Home”键或“End”键,则能选择当前光标所在行以光标为界的前半行或后半行。如果按住“Ctrl”键再按下这两个键,则选择以当前光标所作位置为分界点的整篇文章的前半部分和后半部分。如果按“PageUp”键或“PageDown”键,则是按上、下页选择文本。在使用完并要取消扩展模式时,只需按一下“Esc”键即可。
答:这其实也很简单,Word中有几种自带的字体可以产生这些漂亮实用的图形符号。在需要产生这些符号的位置,先把字体更改为“Wingdings”、“Wingdings 2”或“Wingdings 3”及其相关字体,然后再试着在键盘上敲击键符,此时是不是产生这些漂亮的图形符号了。如把字体改为“Wingdings”,再在键盘上单击“d”键,便会产生一个“d””图形。
Word应用技巧
1.1 文字录入技巧(1)Word快捷键一览表
序号 快捷键CTRL+ 代表意义
1…………Z…………撤消
2…………A…………全选
3…………X…………剪切
4…………C…………复制
5…………V…………粘贴
6…………S…………保存
如何在Word中制作万年历和提醒日历等
如何在Word中制作万年历和提醒日历等随着数字化和智能化的发展,现在很多人已经不再使用传统的纸质日历,而是利用电子设备上的万年历和提醒日历。
这不仅方便了人们的生活和工作,也符合时代潮流。
本文将介绍在Word中如何制作万年历和提醒日历。
一、制作万年历1.打开Word文档,选择“插入”菜单,找到“表格”选项,可以根据需要选择不同的行列数量,这里我们选择7列和6行,组成42个小方格,如下图所示:[图片]2.在第一行的每个小方格中填入星期几的英文缩写,即“Mon”、“Tue”、“Wed”、“Thu”、“Fri”、“Sat”、“Sun”;[图片]3.选择第二行到第七行的每个小方格,选择“布局”菜单,点击“添加边框”按钮,可以给每个小方格添加边框线;[图片]4.在第二行到第七行的每个小方格中依次填入日期,如下图所示:[图片]5.接下来可以对万年历进行美化,如更改颜色、字体、加入月份等。
最终效果如下图所示:[图片]二、制作提醒日历1.打开Word文档,选择“插入”菜单,找到“表格”选项,可以根据需要选择不同的行列数量,这里我们选择5列和7行,组成35个小方格,如下图所示:[图片]2.在第一行的每个小方格中填入星期几的英文缩写,即“Mon”、“Tue”、“Wed”、“Thu”、“Fri””;[图片]3.根据需要选择第一列到第五列的每个小方格,选择“布局”菜单,点击“添加边框”按钮,可以给每个小方格添加边框线;[图片]4.在第二行到第七行的每个小方格中依次填入日期,如下图所示:[图片]5.在每个小方格中添加需要提醒的事项,如下图所示:[图片]6.接下来可以对提醒日历进行美化,如更改颜色、字体等。
最终效果如下图所示:[图片]总结:通过本文的介绍,我们可以看出,使用Word制作万年历和提醒日历非常简单,既方便实用又美观大方。
不过需要注意的是,如果需要使用提醒功能,还需要将日历与Outlook进行关联。
通过简单的操作,我们可以方便地管理自己的时间和日程,提高工作效率。
word2010操作题及步骤【最新版】
word2010操作题及步骤试题如下:(20分)王老师根据信息技术课教学的需要整理了一些教学素材,并将其中一份文档“趣题四则.doc”保存在“C:jskh新课程\数学”文件夹中。
请你找到该文件并按如下要求修改后,以“编辑的文档”为文件名保存到文件夹“《答题文件夹》”中。
1. 标题格式设置为黑体、三号、红色、字符缩放200%;2. 添加页脚,在其中插入“趣题四则”;3. 给小标题加突出显示(黄色)。
操作要点:1、字符缩放,开始选项卡-字体-高级。
操作如下:2、插入页脚: 插入选项卡-页脚,操作如下:3、给小标题加突出显示: 选择小标题-开始选项卡-以不同颜色突出显示文本,选择黄色(默认的就是黄色),操作如下:Word2010技巧1、Word表格玩自动填充:在Word表格里选中要填入相同内容的单元格,单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,选择任意一种样式,单击“自定义”按钮,在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容,在“编号样式”栏内选择“无”,依次单击“确定”退出后即可。
2、Word中巧输星期:单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,单击“自定义”按钮,在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式,在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。
3、粘贴网页内容:在Word中粘贴网页,只须在网页中复制内容,切换到Word中,单击“粘贴”按钮,网页中所有内容就会原样复制到Word中,这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮,单击按钮右侧的黑三角符号,弹出一个菜单,选择“仅保留文本”即可。
4、快速转换大写金额:在Word中输入12345,然后点击“插入→数字”命令,在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁……”单击“确定”,则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。
5、去掉自动编号功能:点击“工具→自动更正选项”,打开“自动更正”对话框,进入“键入时自动套用格式”选项卡,找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项,取消前面的钩即可。
Word中文字录入技巧
Word中文字录入技巧Word中文字录入技巧大全Word其实还有多录入技巧,在Word 中输入时除了利用输入法自带的功能快速输入外,还可以利用下面的技巧,希望对你有帮助!1.1.1 叠字轻松输入在汉字中经常遇到重叠字,比如“爸爸”、“妈妈”“欢欢喜喜”等,在Word中输入时除了利用输入法自带的功能快速输入外,还有没有其他办法轻松进行输入呢?答:在Word中提供了一个这样的功能,只需通过组合键“Alt+Enter”便可轻松输入,如在输入“爸”字后,按组合键“Alt+Enter”,便可再输入一个“爸”字。
1.1.2 快速输入省略号在Word中输入省略号时经常采用选择“插入→符号”选项的方法,请问有没有办法进行快速输入呢?答:有办法,只需在要输入省略号时按下“Ctrl+ Alt+.”组合键便可快速得到。
并且在不同的输入法下都可采用这个方法快速输入。
1.1.3 快速输入汉语拼音在制作语文试卷或书写文字拼音时,常需输入汉语拼音,而若采用选择“插入→符号”选项的方法进行输入,操作繁琐,请问有没有更方便的方法进行录入?答:在输入较多的汉语拼音时,可采用另外一种更简捷的方法:先选中要添加注音的汉字,再选择“格式→中文版式→拼音指南”选项,在“拼音指南”对话框中单击“组合”按钮,如图1-1所示,则将拼音文字复制粘贴到正文中,同时还可删除不需要的基准文字。
1.1.4 快速复制文字在Word中录入文字时常会碰到重复输入的文字,请问除了采用“Ctrl+C”及“Ctrl+V”组合键进行复制与粘贴外,还有没有其他方法进行快速复制?答:通常大家采用上面所说的方法来进行操作,其实也可利用“Ctrl+鼠标左键”进行快速复制,具体的操作方法为:先选中要复制的文字或图形,再按下“Ctrl”键,并把指针移到所选中的文字上,然后按下鼠标左键不松开,再移动鼠标把这些选中的文字拖到要粘贴的位置即可。
1.1.5 巧妙输入特殊符号在录入文件时常碰到一些特殊的符号,像笑脸“?”,请问除了利用选择“插入→符号”选项外,还有没有其他更快捷的方法?答:其实这可利用Word的“自动更正”功能快速完成输入。
Word实用技巧50招
1、Word下如何使用着重号在Word中我们可以把着重号请到工具栏上。
打开“工具—自定义”命令选项,打开“自定义”对话框。
在“命令”标签卡下的“类别”栏里选中“所有命令”选项。
此时在右边“命令”栏中会出现按字母升序排列的所有命令,我们找到ABC头上有三点的“DotAccent”命令,选中后按下鼠标左键,将它拖到工具栏上,释放鼠标。
当你在Word中选中要着重标示的文字后,再点击这个“着重号”命令就可以了。
2、让Word表格快速一分为二将光标定位在分开的表格某个位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。
这时你就会发现表格中间自动插入一个空行,这样就达到了将一个表格一分为二的目的。
3、Word中巧用Alt键按住Alt键再拖动左右(上下)边距,可进行精确调整,在标尺上会显示具体值。
4、Word准确移动文本选中要移动的文本,再按“F2”键,此时光标会自动变成灰色,将输入光标定位到目的地,按回车键便可准确移动文本。
5、“相中”垂直文本块当我们想选定Word文档中的一个垂直块时,可以先按下Alt键,然后将鼠标拖过要选定的文本。
6、让Word打印自动按序排列在打印文件时,点击“文件—打印”,在弹出的“打印”窗口左下方点击“选项”按钮,在上面选中“逆页序打印”,这样先打印第一页,再打印最后一页,就无需动手分页了。
另外还可以设置奇偶页打印,实现纸张的正反面成批打印。
7、快速更改英文大小写选中要改变大小的字母或单词,按下shift以后按F3,每按一次F3,字母或单词将在全部大写、首字大写和全部小写之间切换。
单击“格式/更改大小写”,可以进行更复杂的大小写更换。
8、快速输入省略号在五笔字型状态下输入“shift+6”,另外按下“Ctrl+Alt+.”组合键可以在任何输入法状态下输入。
9、快速去掉页眉的横线在利用Word插入页眉后,页眉信息下总会有一条横线,如果希望将它去掉,可以打开“格式—边框和底纹”,在弹出的对话框中把边框设置为“无”,并在“应用于”下更改为“段落”,再单击“确定”安钮即可。
2012word使用技巧
2012Word使用技巧一、快速插入当前日期和时间在编辑文档时,我们经常需要插入当前日期和时间。
您只需按下“Alt + Shift + D”组合键,即可快速插入当前日期;按下“Alt + Shift + T”组合键,即可快速插入当前时间。
二、快速切换文档视图1. 单击“视图”选项卡;2. 在“文档视图”组中,选择所需的视图。
Ctrl + Alt + 1:切换到页面视图;Ctrl + Alt + 2:切换到阅读版式视图;Ctrl + Alt + 3:切换到Web版式视图。
三、快速选择文本1. 双击:将鼠标光标放在要选择的文本起始位置,双击鼠标左键,即可选中一个词;2. 三击:将鼠标光标放在要选择的文本起始位置,三击鼠标左键,即可选中整段文本;3. 按住Shift键:将鼠标光标放在要选择的文本起始位置,按住Shift键,然后拖动鼠标至文本结束位置,即可选中指定范围的文本。
四、快速撤销与恢复操作1. Ctrl + Z:撤销上一步操作;2. Ctrl + Y:恢复上一步撤销的操作。
五、快速调整段落缩进1. 标尺调整:将鼠标光标放在标尺上,按住鼠标左键,拖动至所需位置;2. “段落”对话框:选中需要调整的段落,“开始”选项卡,在“段落”组中,右下角的对话框启动器,弹出“段落”对话框,在“缩进”区域进行设置;Ctrl + M:增加左侧缩进;Ctrl + Shift + M:减少左侧缩进;Ctrl + T:增加悬挂缩进;Ctrl + Shift + T:减少悬挂缩进。
六、巧妙使用格式刷格式刷是一个非常实用的工具,它能帮助您快速复制文本格式。
如果您喜欢某个段落的格式,比如字体、颜色、大小等,可以这样操作:1. 选中已设置好格式的文本;2. “开始”选项卡,在“剪贴板”组中找到格式刷按钮;3. 单击格式刷,然后将鼠标光标移动到您想要应用该格式的文本上,拖动鼠标选中目标文本。
如果需要多次使用格式刷,可以双击格式刷按钮,这样就可以连续应用格式,直到您再次格式刷按钮停止使用。
word使用技巧
Word2003快速输入使用技巧快速给文字加下划线如果在Word文档中,有一段带有空格键的文本,而现在只想给该段文本中的文字加上下划线,并且忽略其中的空格。
此时,请选中该段文本,然后按下“Ctrl+Shift+W”键就搞定了。
用特殊符号快速绘制分隔线在用Word编辑文档时,时常会用到一些直线或是虚线作为文档的横向分隔线,常用的绘制方法是插入剪贴画中的水平线来实现,但这种方法太烦琐。
其实在Word中可以利用一些特殊符号加回车键的办法来快速绘制常用的横向分隔线。
连续输入3个以上的“*”,再按回车键,则可以得到一条虚线;换成输入“=”,可以得到双直线;换成输入“~”,可以得到一条波浪线;那么换成输入“#”的话,就能得到中间加粗的三直线。
一天不落输星期怎样输入编号,大家应该不会陌生,但当我们想制作课程表或是备忘录等需要象输入编号一样依次输入星期的时候,一个一个地输入未免太浪费劳动力了。
其实要偷懒也不难:在“格式”的“项目和编号”对话框里,选择“编号”选卡,然后进入“自定义”找到“编号格式”。
这时我们可以看到,Word允许我们输入A、B、C……;甲、乙、丙……;壹、贰、叁等编号样式,那么,试一试在“编号格式”里输入“星期一”会出现什么效果。
一次使用,终身受用。
当我们再次打开“项目和编号”的编号选卡时,会发现星期一、星期二、星期三……的编号样式已经被保存了,如果我们还需要使用这个编号的时候,直接调用就可以了。
浓缩图标汇我世界想要在Word中展现我们再熟悉不过的鼠标、键盘、摄像头吗?想要将一些生活味道很浓的物品搬上我们的屏幕吗?还是想让形象的警示标志为我们的文档增色?试试设置字体为Webdings和Wingdings,可以马上实现呦。
但是一定要注意,要切换到非中文输入法状态下才能实现。
“变身”锦囊格式刷任我刷格式刷的使用,朋友们一定不会陌生了,但是默认的情况下,点击一下格式刷只能使用一次。
想要实现一次选中,任我狂刷吗?双击试试!只要能看到光标旁边的小刷子,想怎么刷,就怎么刷!而且,请“神”容易,送“神”也不难,Esc键帮你送“神”到家。
Word巧用四则
5科技资讯科技资讯S I N &T NOLOGY I NFORM TI ON 2008N O .10SCI ENC E &TECH NOLOG Y I N FOR M A TI ON 学术论坛wor d 是目前最为流行,功能非常强大的文字处理软件,已被普遍安装在计算机上,成为人们办公的得力助手。
如能充分发挥wor d 的强大功能,掌握其使用技巧,将会大大提高工作效率和质量,达到事半功倍的效果,在此笔者把长期使用wo r d 的经验和技巧总结一下,以求抛砖引玉。
1巧用“版本”功能保存修改信息在用W or d 编辑文件时,有时要经常对文件进行改动。
可是又须要保留改动前的内容。
通常的做法是每改一次就用一个文件名将它保存起来。
可是这样做却使文件越来越多了,这样不仅占用了硬盘空间,而且管理、查看起来也不方便。
这时,可以使用W or d 中的“版本”功能来很发便的解决。
具体操作如下:当打开一篇W or d 文件,然后对其进行修改,修改完成以后,单击“文件”菜单栏中的“版本”命令,在弹出的对话框中单击“现在保存”按钮,这时会弹出一个文本框,要求输入对当前修改要保存的版本的注释,此时可根据实际情况输入,如“W or d xp ”,最后单击“确定“按钮就完成了。
如果再次修改后重复上述操作即可。
就是注意在输入版本注释时,最好加入对各次修改后的情况的注释。
以区别不同的版本。
这样当我们需要调用该文件的早期修改版本时,就可以再次单击“版本”命令,通过“查看注释”就可以更准确快捷的找到我们想要的文件。
最后单击“打开”按钮即可。
如果在弹出的“版本”对话框中选择“关闭时自动保存版本”复选框。
这样当每次修改完一个文件,在保存关闭该文件时,系统会自动文此次修改建立一个备份版本。
2巧用w or d 实现文字与图片的转换在制作幻灯片时,在一些特殊工作如杂志、报刊的编辑时可能都需要将一些文字块变成图形。
当然了,一些软件如Phot os hop 、Sm ar t dr aw 等可以帮你的忙,但这些软件操作起来都不够快速简便,我们可以用W or d 2003来实现转换。
文字录入技巧
文字录入技巧1 叠字轻松输入在汉字中经常遇到重叠字,比如“爸爸”、“妈妈”“欢欢喜喜”等,在Word中输入时除了利用输入法自带的功能快速输入外,还有没有其他办法轻松进行输入呢?答:在Word中提供了一个这样的功能,只需通过组合键“Alt+Enter”便可轻松输入,如在输入“爸”字后,按组合键“Alt+Enter”,便可再输入一个“爸”字。
2 快速输入省略号在Word中输入省略号时经常采用选择“插入→符号”选项的方法,请问有没有办法进行快速输入呢?答:有办法,只需在要输入省略号时按下“Ctrl+ Alt+.”组合键便可快速得到。
并且在不同的输入法下都可采用这个方法快速输入。
3 快速输入汉语拼音在制作语文试卷或书写文字拼音时,常需输入汉语拼音,而若采用选择“插入→符号”选项的方法进行输入,操作繁琐,请问有没有更方便的方法进行录入?答:在输入较多的汉语拼音时,可采用另外一种更简捷的方法:先选中要添加注音的汉字,再选择“格式→中文版式→拼音指南”选项,在“拼音指南”对话框中单击“组合”按钮,则将拼音文字复制粘贴到正文中,同时还可删除不需要的基准文字。
4 快速复制文字在Word中录入文字时常会碰到重复输入的文字,请问除了采用“Ctrl+C”及“Ctrl+V”组合键进行复制与粘贴外,还有没有其他方法进行快速复制?答:通常大家采用上面所说的方法来进行操作,其实也可利用“Ctrl+鼠标左键”进行快速复制,具体的操作方法为:先选中要复制的文字或图形,再按下“Ctrl”键,并把指针移到所选中的文字上,然后按下鼠标左键不松开,再移动鼠标把这些选中的文字拖到要粘贴的位置即可。
5 巧妙输入特殊符号在录入文件时常碰到一些特殊的符号,像笑脸“J”,请问除了利用选择“插入→符号”选项外,还有没有其他更快捷的方法?答:其实这可利用Word的“自动更正”功能快速完成输入。
选择“工具→自动更正”选项,然后选择“自动更正”选项卡下的“自动使用拼写检查功能提供的建议”复选框,同时还要选中“键入时自动替换”下的“带格式文本”单选按钮。
Office2007操作技巧(Word)
一、巧选文本介绍用多种方法选择Word 中的文本。
如果希望同一篇Word文档中页码分成两个阶段,分别排序,则需要在两部分之间插入分节符,选择【页面布局】-【分隔符】-【分节符】。
接下来在第二部分的页码位置双击,在【页眉页脚工具】的【设计】中,关闭【链接到前一条页眉】按钮,之后重新设置第二部分的页码属性,让其从“1”开始排序。
二、即时翻译介绍如何使用Word进行不同语言的互译。
理公文时往往会遇到不认识的单词,或者需要将某一单词翻译成其他的语言。
在Word中,只要按住【ALT】键,再用鼠标点击这个单词,即可在右侧的【信息检索】任务窗格看到翻译的结果。
并且还可以选择多种语言互译,这一招在IE浏览器中也同样适用!另外,还可以在【审阅】选项卡中打开【屏幕翻译提示】功能,即可实现鼠标悬停查询单词的功能。
三、字体无级缩放大法介绍如何快速调整文字大小,实现自由缩放。
通过Word 2007中【显示比例】缩放划杆可以“无级缩放”页面视图,其实对于文档中的字体大小也能够快速进行缩放。
只需要选中文字,通过【Ctrl】+【[】(左方括号)组合键即可缩小字体,按下【Ctrl】+【]】(右方括号)组合键即可增大字体。
这招在PowerPoint中也适用!四、快速插入预定义内容介绍在文档中如何快速插入预定义好的内容,简化操作。
Word 中的自动更正功能可以在您的单词或词组拼写错误时自动修正成正确的写法。
这个功能也可以帮助您快速输入频繁使用的特定内容。
只需先在Word文档中输入这部分内容,例如您的地址签名行,然后用鼠标将其选中,再在【Office按钮】-【Word选项】中选择【校对】-【自动更正选项】,在【替换】位置输入一个特定的符号,例如"*add*",点击【添加】并确定。
以后再需要输入这段内容的时候,只需输入*add*即可。
此方法不光可以添加文字,图文及表格的混排都适用!五、自动重复标题行如何在换页时自动重复Word中表格的标题行。
EDP文件:Word使用技巧
Microsoft Word技巧大全目录:Microsoft Word技巧大全 (1)1. Word常用快捷键 (3)2. Word下如何使用着重号 (4)3. 让Word表格快速一分为二 (4)4. Word中巧用Alt键 (4)5. Word准确移动文本 (4)6. “相中”垂直文本块 (4)7. 让Word打印自动按序排列 (4)8. 快速去掉页眉的横线 (4)9. 为奇偶页制作不同的水印 (5)10. 快捷绘图 (5)11. 快速去除超链接 (5)12. 如何避免标题排在一页的底部 (5)13. 如何将文档中的某一页改为横向 (5)14. 如何将一个表格垂直拆分为两个的表格 (6)15. 巧用Word的扩展选定功能 (6)16. Word中磅与厘米的换算 (6)17. 计算机中容量单位的换算 (6)18. 清除拼写功能 (6)19. Word表格后空白页的处理 (6)20. 改变图片形状 (6)21. 编辑线段顶点 (7)22. 在Word中快速改变行距 (7)23. 在Word中快速选取段落 (7)24. 汉字输入法的若干诀窍 (7)25. 用Word2000对称页边距进行双面打印 (7)26. Word中实现表格标题重复 (7)27. Word读书消除疲劳小技巧 (8)28. 表格一次删个光 (8)29. Word文档快速查找 (8)30. 几秒钟自动生成目录 (8)31. 在Word快速输入化学方程式 (8)32. Word的两种水印 (8)33. Word中画直线及精确调整图形的技巧 (9)34. 在Word文本框间创建“文字流” (9)35. 迅速得出Word表格的行列数 (9)36. 我用Word来拆字 (9)37. 批量写贺卡和信封 (10)38. Word中巧输星期 (10)39. 输入带圈字符 (10)40. 过滤网页内容 (10)41. 快速转换大写金额 (10)42. 去掉自动编号功能 (10)43. 去除绘图时出现的画布 (10)44. 巧用“格式刷” (11)45. 部分加粗表格线 (11)46. 隐藏累赘的文字 (11)47. 长文档前后比照有妙招 (11)48. 让标尺自动出现 (11)49. 轻松设置特大特小字 (11)50. 巧调Word字符间距 (12)51. 按“Alt+Shift+P”组合键自动插入页码 (12)1.Word常用快捷键Ctrl+A 全选Ctrl+B 加粗Ctrl+C 复制Ctrl+D 格式字体Ctrl+E 居中Ctrl+F 查找Ctrl+G 定位Ctrl+H 替换Ctrl+ I 字体倾斜Ctrl+ J 放大Ctrl+K 插入超级链接Ctrl+ L 缩小Ctrl+N 新建文档Ctrl+O 打开Ctrl+P 打印Ctrl+Q 左对齐Ctrl+R 右对齐Ctrl+S 保存Ctrl+U 下划线Ctrl+V 粘贴Ctrl+W 退出Ctrl+X 剪切Ctrl+Z 撤销Ctrl+Y 恢复undoCtrl+Shift+= “上标”效果Ctrl+= “下标”效果Ctrl+Shift+> 放大字体Ctrl+Shift+< 缩小字体Ctrl+Alt+L 带括号的编号Ctrl+Alt+Del 关机Alt+Ctrl+I 打印预览Alt+Ctrl+O 大纲视图Alt+Ctrl+P 普通视图Alt+Ctrl+M 插入批注WORD中输入三个等号然后回车,出来的是双横线Ctrl+Shift+Enter Word页面快速一分为二2.Word下如何使用着重号在Word中我们可以把着重号请到工具栏上。
《Word文档的基本操作》100招技巧——前50条
《Word文档的基本操作》100招技巧——前50条1、即时取消Word的后台打印当我们刚刚编辑完一篇文档按了打印命令后,后来又不想打印当前的文档了,那么怎样才能即时取消后台打印任务呢?一般来说,大家在发出打印任务后,程序会自动将打印任务设置为后台打印,同时在状态栏上出现打印机图标,打印机图标旁边的数字显示的是正在打印的页的页码。
要想即时取消后台打印任务的话,大家只要用鼠标双击打印机图标就可以了。
2、Word 2003让文字随文本框大小变化当我们在用Word进行文档编辑时,经常需要用文本框来实现一些特殊的应用,比如在文本框中输入文字来达到特殊效果,但有个问题是,当我们在文本框中输入文字并调整了文本框的大小后文字并不会跟着变化。
其实我们可让文本框里的文字大小随文本框大小“同步”变化;单击选中该文本框,然后选择“剪切”,再执行菜单“[编辑]—[选择性粘贴]”,在粘贴形式中选择“图片(增强型图元文件)”,现在再拖动文本框看看,是不是可以随意改变文字大小了。
3、Word 2003/2007快速切换英文大小写在Word中输入英文句子时,一般每个单词的第一个字母都是大写,通常的输入方法就是输入第一个字母时就要进行一次大小写切换。
这样很麻烦。
不妨全部输入小写字符,然后选中所有单词,按一次组合键“Shift+F3”试试,是不是每个单词的第一个字母都变成了大写?再按一次试试,所有的字母都变成了大写!再按一次,又变了小写。
原来,组合键Shift+F3是个英文大小写切换键,充分利用这个组合键,以后输入英文就方便多了。
4、Word 2003/2007 Word表格中“Shift+Alt+方向键”调整行序Word表格编辑时可以使用一些快捷键提高效率,比如“Shift+Alt+方向键”组合,非常有用,用“Shift+Alt+上(或下)方向键”能够调整文档中段落的顺序,也可以调整Word表格中的行序。
方法是:将插入点置于要调整行的任意一个单元格内(或行尾段落标记前),按下“Shift+Alt”键,然后按上下方向键,按“向上箭头”键可使该行在表格内向上移动,按“向下箭头”键可使该行向下移动。
如何在Word中快速生成
如何在Word中快速生成在当今数字化办公的时代,Word 作为一款常用的文字处理软件,被广泛应用于各种文档的创建和编辑。
掌握一些快速生成的技巧,可以极大地提高工作效率,节省时间和精力。
下面就为大家介绍一些在Word 中快速生成的实用方法。
一、巧用模板Word 自带了丰富的模板,涵盖了报告、简历、合同、信函等多种常见的文档类型。
要利用好这一资源,只需在打开 Word 后,点击“新建”,然后在搜索框中输入所需模板的关键词,如“报告”“合同”等,即可找到相关的模板。
选择一个适合的模板,然后根据实际需求修改其中的内容,这样就能快速生成一份格式规范、布局合理的文档。
例如,如果您需要撰写一份年度工作总结报告,在搜索到相应的模板后,报告的标题格式、段落布局、目录结构等都已经设定好,您只需要填入具体的工作内容、成果和经验总结等信息即可。
二、自动编号和项目符号当需要罗列多个条目时,自动编号和项目符号功能可以大大提高效率。
选中需要编号或添加项目符号的段落,然后在“开始”选项卡中找到“编号”和“项目符号”按钮,选择合适的样式。
这样,在添加或删除条目时,编号和项目符号会自动调整,无需手动修改。
比如,在编写一份会议议程时,使用自动编号可以清晰地展示各个议程的顺序,而且如果对议程进行了调整,编号也会随之更新,确保了文档的准确性和规范性。
三、快速样式Word 中的样式功能可以让文档的格式设置变得简单快捷。
可以预先设置好常用的样式,如标题样式、正文样式、引用样式等。
在编辑文档时,只需选中相应的文本,然后应用预设的样式,就能快速统一格式。
例如,将标题 1 样式设置为“黑体、二号、加粗、居中”,标题 2 样式设置为“宋体、三号、加粗”,正文样式设置为“宋体、小四、首行缩进 2 字符”。
在输入内容时,直接应用这些样式,就能快速让文档看起来整齐美观。
四、页眉页脚和页码在较长的文档中,页眉页脚和页码的设置必不可少。
在“插入”选项卡中,可以方便地插入页眉页脚,并在其中添加文档标题、作者、日期等信息。