化学品采购作业流程
易制毒化学品采购流程
易制毒化学品采购流程
一、购买人向学院申请(填写易制毒购买备案表)
1. 联系有资执的供货方。
2. 购买人签字承诺。
3. 危险化学品管理员登记管理台账。
4. 学院负责领导审核签字盖章。
5. 购买备案表在危险化学品管理员处留一份。
二、危化品管理员通过采购端口,向公安部门上传材料申请,审核批准后,取得购买许可证
需要向危险化学品管理员提供以下材料:
1. 供货方资执:营业执照复印件、非药品易制毒证件复印件、危险化学品经营许可证复印件、安全生产许可证复印件;
2. 购销合同复印件;
3. 供货方联系人(姓名、身份证号码、联系方式);
4. 采购方经办人身份证复印件(经办人是危险化学品管理员);
5. 易制毒危险化学品的合法需求证明(用途)。
三、采购持购买许可证,联系供货方,完成供货。
货到后,持送货单在危险化学品管理员采购端口办理入库。
四、到保卫处、国资处备案
采购完成后,持购买许可证复印件交保卫处、国资处备案,交国资处建立管理台账。
五、报销持购买许可证、报销凭证去财务处办理报销。
易制毒化学品采购作业流程
易制毒化学品采购作业流程第一篇:易制毒化学品采购作业流程易制毒化学品采购流程1.目的:规范易制毒化学品的采购、接收、储存、使用及处置管理,避免引起意外事故发生,确保人员安全。
2.范围:适用于公司内使用的所有易制毒化学品。
3.职责:3.1 公司安全管理部门:3.1.1 负责依据要求对易制毒化学品安全性进行评估及分类,依据化学品 MSDS 确定使用要求及注意事项等。
3.1.2 负责组织易制毒化学品相关知识培训,对员工化学品使用及注意事项等进行专业的指导。
3.1.3 负责对化学品的使用进行检查、监督、盘点。
3.2采购部负责化学品的采购管理,同时依据要求办理相关手续包括易制毒类化学品的购买许可、登记、申报等。
3.4 仓库负责易制毒化学品出入库管理、仓储管理、并且做好领用台账。
3.5 生产部及质量部负责涉及生产使用和理化检验用易制毒化学药品试剂使用及管理。
4.程序依照《易制毒化学品管理条例》、《易制毒化学品购销和运输管理办法》特制定如下流程: 4.1、所供货单位必须具有易制毒化学品生产经营资质,先签订购销合同,并向公安机关申请易制毒化学品购买许可证或购买备案证明。
在取得购买证后,方可购买。
申请必须标明采购数量、用途等。
采购有专人负责。
4.2、购买易制毒化学品时,应向供货方出具购买许可证或者购买备案证明,在购买证的有效期内按购买证上核准的品种、数量进行购买。
并同时要求供货方提供产品安全使用说明书。
4.3、《易制毒化学品购买备案证明》一但发现丢失、被盗、被抢后应及时报告当地公安机关。
4.4、禁止使用现金或者实物进行易制毒化学品交易。
不得将购买许可证或者购买备案证明转借他人使用,不得为他人代购易制毒化学品。
4.5、易制毒化学品运抵单位后,及时同仓库保管员和安全管理人员一起,核对品种、数量,确认无误后,办理入库手续。
4.6、安全管理部门应当定期组织有关人员进行易制毒化学品相关知识培训。
4.7、安全管理部门每月应当对易制毒领用、使用情况进行检查并且做好库存盘点,盘点数据有易制毒操作人员进行申报。
危险化学品药品采购流程
药品的申购、审批、采购、验收入库、储备管理、失效药品管理、运行流程
(一)①根据药品库存量制定采购计划(药品库管员) → ②计划审批(药剂科主任、分管院长、主管院长逐级) → ③根据计划进行药品采购(药品采购员) → ④药品验收入库—库房储备管理(一级库) → ⑤各药房领用储备(二级库)→⑥过期、失效药品(建立台账)
(二)、药品在《四川省网药品阳光采购交易平台》进行集中采购;采购药品按照四川省药品阳光采购平台目录及
定价进行采购。
落实政府采购政策,按照省卫计委药品采购平台招标药品品种及价格政策执行,具体指标:国家基药≥45% 川产药品≥30% 挂网限量药品≤5% 进口药品≤10% 自费药品≤2%
对药品定期核查盘点,药品每半年进行盘点清理汇总,上报财务科结算。
化学品采购管理程序
1. 目的加强对化学品采购事务,以免发生采购到禁用的化学品。
并能适质.适时.适价地供应本公司生产所需化学用品,特制定本管理程序。
2. 适用范围此程序适用于本公司内化学品的采购流程所需。
3. 定义3.1 一般化学品,不含有限用物质的化学品。
3.2 含有限用物质的化学品。
4. 职责4.1 经理负责化学品采购、贮存、使用和废弃的管理。
4.2 采购人员负责化学品的采购及物质安全技术说明书(MSDS)的收集与核对,以免采购到禁用化学品。
4.3 生产部负责所需化学品的采购申请和化学品的管理。
4.4 人事行政人员负责对相关涉及化学品的部门人员实施培训考核。
4.5 文控室负责整理MSDS及限用物质清单并编制化学品清单4.6 仓库负责: 化学品入库。
5. 内容5.1 生产部提出化学品的请购申请,由采购部负责采购。
5.2 采购选择适当的供应商,并按请购单的各项要求进行采购。
5.2.1采购人员在下单前,要求供应商提供相应化学品的MSDS,MSDS内容需包含清晰的化学成份(成份名字、百分比、CAS NO.)。
5.2.2采购员将供应商提供的MSDS与我公司的禁用物质清单进行核对。
A.若不含有我公司所列明的禁用化学品物质,则进行采购作业。
B. 若含有我公司所列明的禁用化学品物质,则停止该化学品的采购,并寻找其他替代品。
5.3 相关部门在搬运化学品的过程中须视需要采取防扬撒、防泄漏、防挥发等接收措施,以防止其对环境产生影响。
对承运化学品的运输方,应要求该运输方采取相关措施,以避免其对环境造成影响。
5.4 仓库应根据贮存的化学品特性,符合通风、防盗、防火、避雷等要求;应设置防泄漏用的布碎、细沙、灭火器,及应急处理时的个人防护用品;库房外应设应急冲洗装置。
仓库内不准进行明火作业。
5.5 合格物资供方的基本条件5.5.1具有合法的经营资格;5.5.2具备提供优质商品的能力;5.5.3具有良好的业绩和信誉;5.5.4价格合理,服务良好5.6 为确保供方的质量和环境保证能力,采购部在进行供方选择时应从以下2个方面进行供方的评定;5.6.1 对供方的质量和环境体系及社会责任体系进行评估。
化工原材料采购管理制度及流程
化工原材料采购管理制度及流程
第一章总则
第一条为规范化工原材料采购管理,提高采购效
率和品质,制定本制度。
第二条本制度适用于公司的化工原材料采购活动。
第三条化工原材料采购应遵循合法、公正、诚信、公开的原则。
第四条公司应建立健全化工原材料采购制度和管
理流程,并通过内部合规检查和外部审核评估保证其有效性和合规性。
...
第十一章监督检查与评估
第五十六条公司应定期对化工原材料采购管理制
度和流程进行监督检查,及时发现问题并提出改进措施。
第五十七条公司应定期组织外部机构对化工原材
料采购管理制度和流程进行评估,以评估其有效性和合规性。
第五十八条监督检查和评估结果应及时向相关部
门和人员通报,并采取相应的整改措施。
第五十九条监督检查和评估结果应及时向上级主
管部门报告,并接受监督和检查。
...
第十二章附则
第六十条本制度由公司负责解释。
第六十一条本制度自颁布之日起施行,有关原材
料采购流程和制度的规定自行废止。
第六十二条本制度的修订,由公司相关部门负责,经公司领导审定后执行。
第六十三条本制度解释权属于公司。
本制度自颁布之日起施行。
以上为化工原材料采购管理制度及流程的一部分内容,具体根据公司实际情况进行详细制定。
化学品采购流程及管理规定
化学品采购流程及管理规定1. 引言化学品在工业生产中扮演着重要的角色。
为确保化学品的质量、安全以及合规性,公司需制定一套规范的化学品采购流程。
本文档旨在详细阐述化学品采购的流程及管理规定。
2. 化学品采购流程2.1 需求申请需求部门根据生产或实验需求,向采购部门提交化学品采购申请。
申请内容需包括化学品的名称、规格、型号、数量、用途等信息。
2.2 市场调研采购部门根据需求部门提交的申请,进行市场调研。
调研内容主要包括:供应商信誉、产品质量、价格、运输条件等。
2.3 供应商评估采购部门根据市场调研结果,对供应商进行评估。
评估标准包括:供应商资质、产品质量、价格、售后服务、运输安全等。
2.4 创建采购订单采购部门根据供应商评估结果,选择合适的供应商,创建采购订单。
采购订单应详细记录化学品名称、规格、数量、价格、交货时间等信息。
2.5 合同签订采购部门将采购订单提交给法务部门进行合同审核。
审核无误后,双方签订购销合同。
合同内容应包括:货物描述、数量、质量、价格、交货时间及方式、付款方式、售后服务、争议解决等条款。
2.6 货物验收货物到达后,需求部门应按照采购订单及合同要求进行验收。
验收合格后,需求部门在验收单上签字确认。
2.7 货物储存与管理验收合格的化学品应按照公司规定的储存条件进行存放。
仓库管理部门应定期对化学品进行安全检查,确保化学品安全。
3. 化学品采购管理规定3.1 采购计划管理采购部门应根据公司生产计划和库存情况,制定合理的采购计划。
3.2 供应商管理采购部门应建立完整的供应商档案,定期对供应商进行评估,确保供应商的资质、产品质量及服务符合公司要求。
3.3 价格管理采购部门应根据市场行情及供应商评估结果,合理控制采购价格。
3.4 质量控制采购部门应加强对供应商的质量控制,确保采购的化学品符合国家及行业标准。
3.5 安全管理采购部门应关注化学品的安全性,确保采购的化学品不含有有害物质,符合国家及行业的安全规定。
化学品采购程序
化学品采购程序1. 概述本文档旨在规范化学品采购的程序和流程,以确保采购过程的合规性和安全性。
2. 采购需求确认在开始化学品采购之前,采购团队应根据业务需求明确所需的化学品种类和数量。
3. 供应商选择和评估3.1 搜寻供应商:- 采购团队应根据采购需求,在市场上搜索符合要求的供应商。
- 可以参考供应商数据库、行业推荐或寻求专业机构的建议。
3.2 供应商评估:- 采购团队应评估潜在供应商的信誉、资质、产品质量以及交货能力。
- 可以进行供应商调查、参观供应商生产基地,并要求供应商提供相关证书和资料。
4. 询价和报价比较4.1 提出询价:- 采购团队应向所选供应商提出化学品的询价要求,包括具体规格、数量和交货日期等。
4.2 收集报价:- 供应商应在规定时间内提供书面报价,报价应包括单价、总价和支付条款等信息。
4.3 报价比较:- 采购团队应对收集到的报价进行比较和分析,综合考虑价格、质量、交货时间等因素,选出最有利的报价方案。
5. 合同签订5.1 合同起草:- 采购团队应根据选定的供应商报价和采购需求起草采购合同。
- 合同应包括双方当事人的基本信息、化学品规格、数量、价格、交货方式、验收标准等内容。
5.2 合同审批:- 合同草案应经相关部门审批,并确保合同内容符合法律和公司规定。
5.3 合同签订:- 经过审批的合同可由负责人或法务部门签署,并记录相关签署信息。
6. 采购执行和监督6.1 采购执行:- 根据合同约定,采购团队应按时向供应商支付款项并安排化学品的交货和验收。
6.2 供应商绩效监督:- 采购团队应对供应商履行合同的情况进行监督和评估,评价供应商的绩效和合作情况。
7. 记录和归档7.1 采购记录:- 采购团队应对化学品采购过程中的相关文件、沟通记录和决策进行记录和归档。
7.2 归档保存:- 归档的文件应妥善保存,以备将来审计和追溯使用。
8. 风险管理8.1 风险评估:- 采购团队应对化学品采购过程中可能存在的风险进行评估,并制定相应的应对措施。
化学品采购管理制度范本(二篇)
化学品采购管理制度范本一、目的与范围1.1 目的本制度的目的是规范化学品采购的管理流程,确保采购的化学品符合法律法规和企业要求,保证化学品采购的安全和合理性。
1.2 范围本制度适用于公司所有涉及化学品采购的部门和人员。
二、术语定义2.1 化学品:指具有化学反应活性的材料或物质,包括但不限于化学实验试剂、工业原料、助剂等。
2.2 采购:指为了满足公司需求而对化学品进行购买或取得的行为。
2.3 供应商:指向公司提供化学品的外部单位或个人。
三、采购流程3.1 需求确认根据公司实际需要,相关部门提出化学品需求,并填写采购申请表,包括化学品名称、数量、规格要求等信息。
3.2 供应商选择采购部门负责对化学品供应商进行筛选和评估,确定合作的供应商名单。
评估因素包括供应商的信誉度、产品质量、交货能力、价格等。
3.3 提供报价采购部门与供应商联系,要求供应商提供化学品的报价信息,并确认交货时间和付款方式等细节。
3.4 报价比较与选定采购部门收到供应商提供的报价后,进行比较和评估,并与相关部门进行磋商,最终确定采购的供应商。
3.5 合同签订采购部门向供应商发送正式采购订单,并要求供应商签订采购合同。
合同内容包括化学品名称、数量、质量标准、交货期限、价格及付款方式等。
3.6 交货与验收供应商按照合同约定的交货时间将化学品送至公司,并由相关部门进行验收。
验收时比对货物与合同的一致性,确保化学品数量、质量等符合合同要求。
3.7 质量抽检公司质量部门对采购的化学品进行抽检,确保其质量符合公司要求和标准。
3.8 入库管理质量抽检合格的化学品由仓库管理员进行入库管理,包括登记、上架等操作。
3.9 付款财务部门根据采购合同的约定,在验收合格后支付采购款项给供应商,并开具发票。
四、责任与权限4.1 采购部门的责任与权限采购部门负责发起和执行化学品采购流程,包括需求确认、供应商选择、报价比较与选定、合同签订等环节,并与供应商及相关部门进行协调沟通。
化工厂家采购管理制度及流程
化工厂家采购管理制度及流程一、总则1. 为了规范化工厂家的采购行为,确保采购活动合法、合规、高效,特制定本管理制度。
2. 本制度适用于化工厂家所有采购活动,包括原材料、设备、备件、办公用品等。
二、采购原则1. 公开透明:采购活动应公开进行,确保信息透明,公平竞争。
2. 公平竞争:所有合格供应商都应有平等的机会参与竞标。
3. 质量优先:确保采购物品的质量满足生产和使用要求。
4. 成本效益:在保证质量的前提下,力求成本最优化。
三、采购组织与职责1. 采购部门负责制定采购计划、执行采购流程、管理供应商关系等。
2. 质量管理部门负责对采购物品进行质量检验和评估。
3. 财务部门负责采购预算的审批、支付和成本控制。
四、采购流程1. 需求分析:由使用部门提出采购需求,包括规格、数量、质量要求等。
2. 采购计划:采购部门根据需求分析制定采购计划,经审批后执行。
3. 供应商选择:通过市场调研、供应商评估等方式选择合格供应商。
4. 采购谈判:与供应商就价格、质量、交货期等进行谈判,达成一致后签订合同。
5. 合同执行:按照合同约定执行采购订单,包括付款、物流、验收等。
6. 质量检验:物品到货后,由质量管理部门进行检验,合格后方可入库使用。
7. 记录归档:所有采购文档和记录应妥善保存,以备查询和审计。
五、供应商管理1. 建立供应商档案,包括基本信息、合作历史、信誉评价等。
2. 定期对供应商进行评估,包括供货质量、交货及时性、售后服务等。
3. 根据评估结果,调整供应商名单,优化供应链。
六、风险管理1. 识别采购过程中可能存在的风险,如价格波动、供应中断等。
2. 制定风险应对措施,如备选供应商、库存管理等。
七、监督与审计1. 定期对采购活动进行监督,确保流程规范、执行有效。
2. 定期进行内部审计,检查采购制度的执行情况和效果。
八、附则1. 本制度自发布之日起生效,由采购部门负责解释。
2. 对于本制度的修改和补充,应经过适当的审批程序。
危险化学品采购员岗位安全操作规程模版
危险化学品采购员岗位安全操作规程模版第一章总则第一条为了保障危险化学品采购员在工作中的人身安全和生命安全,合理利用和储存危险化学品,根据相关法律法规和企业安全管理制度,制定本安全操作规程。
第二条本规程适用于所有从事危险化学品采购工作的员工,包括但不限于采购员、相关配送员等。
第三条采购员应遵守国家和地方有关危险化学品管理的法律法规,遵守企业安全管理制度。
第四条采购员应具备相关专业知识,严格遵守操作规范和操作流程。
第五条管理部门应为采购员提供必要的安全培训和日常检查指导,确保采购员的安全操作。
第二章作业前准备第六条在进行危险化学品采购前,采购员需了解相关危险化学品的性质、用途以及安全操作规范。
第七条采购员需戴好个人防护装备,包括防护眼镜、口罩、手套等。
第八条采购员应查验所需采购的危险化学品的供应商的资质,确保其具备相关资格和准证。
第九条危险化学品的储存和运输设备应符合相关标准,能够保证危险化学品的安全储存和运输。
第三章采购流程第十条采购员采购危险化学品时,应提前了解所需采购物品的种类、数量和规格。
第十一条采购员应向供应商提供准确且完整的采购信息,包括但不限于采购物品的名称、用途、规格及数量等。
第十二条采购员在与供应商交流时,应了解供应商的库存情况、交货时间等,以便及时调整采购计划。
第十三条采购员不得私自改变采购物品的种类、规格和数量。
第十四条采购员采购危险化学品时应与供应商签订正式合同,并保存好合同文件。
第四章采购交接第十五条采购员在验收危险化学品时,应仔细检查物品的外包装是否完好,有无破损、泄漏等情况。
第十六条采购员应核对危险化学品的名称、规格、数量等信息,确保与合同一致。
第十七条采购员在卸货时,应采取相应的防护措施,确保自身安全。
第十八条采购员发现危险化学品有破损、泄漏等情况时,应立即采取相应的紧急处理措施,并及时上报相关部门。
第五章日常管理第十九条采购员应定期检查危险化学品的储存设施,确保其安全可靠。
化学品采购管理制度范文(二篇)
化学品采购管理制度范文一、引言随着工业化的发展,化学品在各个产业领域的应用越来越广泛。
化学品采购管理的重要性也逐渐凸显出来。
为了规范化学品采购行为,提高采购效率,保证采购品质和安全,制定一套科学合理的化学品采购管理制度是必要的。
二、采购流程2.1 采购需求申请用户部门根据实际生产或研发需要,填写化学品采购需求申请表,明确需求物品名称、规格、数量、用途、采购原因等相关信息,并由部门负责人审批。
2.2 供应商评估与选择采购部门根据需求申请,进行供应商评估与选择。
评估的主要考虑因素包括供应商的资质、信誉、价格、交货期、售后服务等。
2.3 采购合同签订在确认供应商后,采购部门与供应商签订采购合同。
合同内容应明确双方的权利义务、产品标准与要求、价格、交货期等,以确保采购的合法性和规范性。
2.4 采购执行采购部门按合同约定的方式与供应商沟通,跟踪采购进度,确保按时交货。
同时,定期向用户部门报告采购进展情况。
2.5 入库验收采购的化学品送至仓库后,仓库人员应组织验收。
验收主要涉及化学品的数量、质量、完整性等方面的检查,确保采购到的化学品符合要求。
2.6 质量控制与售后服务用户部门对采购到的化学品进行质量控制,保证其合格使用。
在使用过程中,如发现质量问题,应及时与供应商联系,并要求其提供相应的售后服务。
三、采购管理要求3.1 合规性要求采购部门在采购过程中应严格遵守相关法律法规和公司内部规章制度,确保采购行为合法合规。
3.2 质量要求采购部门应确保采购到的化学品符合国家标准或相关行业标准,并有相应的质量保证文件。
3.3 安全要求采购部门应对化学品供应商严格把关,确保其具备良好的安全管理体系和安全生产能力。
3.4 成本要求采购部门应根据实际需求和预算,合理控制采购成本,并寻求价格合理、性价比较高的化学品供应商。
四、采购档案管理采购部门应建立完善的采购档案管理制度,确保采购活动的可追溯性和合规性。
4.1 采购文件归档对于每一笔采购活动,采购人员应及时整理与该采购活动相关的文件,包括采购申请、合同、采购单、验收记录等,并按照一定的规则进行归档。
化学品采购管理制度范文(二篇)
化学品采购管理制度范文第一章总则第一条为规范化学品采购管理,保障企业生产安全和环境保护,制定本制度。
第二条本制度适用于本企业对化学品采购的全部过程。
第三条化学品采购管理应遵循“安全、环保、节能、合理、经济”的原则。
第四条化学品采购管理应保证符合法律法规和公司规定的要求。
第二章采购流程第五条采购单位应将采购计划报送给采购管理部门,包括采购项目名称、规格型号、数量、用途等相关信息。
第六条采购管理部门根据采购计划制定采购方案,并提交采购计划审批。
第七条采购计划审批应经过上级主管部门的批准。
第八条采购管理部门拟定的采购方案包括供应商的选择、报价比较、合同谈判等过程。
第九条采购管理部门应严格遵守公司的采购政策,选择合格的供应商。
第十条采购管理部门根据采购方案组织招标或询价工作。
第十一条供应商应按照项目要求提供报价及相关资质证明。
第十二条采购管理部门应对供应商的报价进行评估和比较。
第十三条采购管理部门根据评估结果选择中标供应商,并与中标供应商进行合同谈判。
第十四条采购合同应明确化学品的品名、规格、数量、价格、交付期限、质量要求等内容。
第十五条采购管理部门应对合同进行审查,并与供应商签订正式合同。
第十六条采购管理部门应对采购过程进行记录,包括采购计划、采购方案、报价比较、合同谈判等文件和资料。
第三章供应商管理第十七条供应商应具备相关的许可证明和资质证书。
第十八条供应商应遵守国家有关法律法规和标准,保证所供化学品的质量和安全。
第十九条供应商应及时提供化学品的有关信息和技术支持。
第二十条供应商应建立健全的质量管理体系,保证化学品的质量稳定。
第二十一条供应商应及时提供化学品的安全使用手册和相关资料。
第二十二条采购管理部门应对已合作的供应商定期进行考核和评价。
第四章采购执行第二十三条在采购过程中,采购管理部门应按照合同要求进行货物验收、入库和台账管理。
第二十四条货物验收应严格按照合同约定的标准进行,发现问题及时与供应商沟通。
化学品采购管理制度
化学品采购管理制度1. 引言本文档旨在规范化学品采购管理流程,确保采购过程合规、安全和高效。
该制度适用于公司内部化学品采购的全过程,涵盖采购需求的提出、供应商评估、采购计划编制、采购流程执行、验收及入库等环节。
2. 采购需求提出2.1 采购需求确认所有涉及化学品采购的需求,必须经过相关部门的审批和确认。
采购需求提出方应填写采购需求单,包括物品名称、数量、用途等信息,并提交给采购部门。
2.2 采购需求评估采购部门收到采购需求单后,将组织相关人员进行需求评估。
评估内容包括物品的必要性、采购周期、预算等因素。
根据评估结果,采购部门决定是否进一步进行采购流程。
3. 供应商评估3.1 供应商资质调查采购部门将根据实际需求,筛选潜在供应商名单并进行资质调查。
调查内容包括供应商的企业注册信息、经营范围、质量管理体系等。
资质调查结果将作为评估供应商可行性的依据。
3.2 供应商评估及选择采购部门将根据供应商的资质调查结果,评估供应商在质量、价格、交货期等方面的综合能力。
评估结果将用于最终选择供应商,并与相关部门进行确认。
4. 采购计划编制4.1 采购计划制定采购部门根据需求评估和供应商评估结果,制定采购计划。
采购计划应包括物品名称、数量、供应商信息、采购预算、采购周期等内容。
4.2 采购预算审批采购计划需经过公司相关部门审批,包括财务部门和管理层。
审批内容主要包括采购预算是否符合公司财务要求、采购计划是否与公司整体战略相符等。
5. 采购流程执行5.1 采购合同签订完成采购计划审批后,采购部门与选定的供应商签订采购合同。
合同内容应包括物品信息、数量、价格、质量要求、交货期要求、违约责任等。
5.2 采购订单下达采购部门根据采购合同的内容和采购计划,向供应商下达采购订单。
订单内容应明确指明物品名称、数量、交货日期等。
5.3 物品验收及入库收到供应商发货后,采购部门应组织人员进行物品验收。
验收内容包括物品的数量、质量是否符合合同要求等。
化学品采购作业流程
作业流程
需求单位填写 《采购申请单》
说
明
需求部门申请人按需求填写 《采购申请单》 , 经部门 负责人审核后送采购员签字确认后, 送副总经理/总经理 签字确认。部分特殊物品或价格高的物品需另外提《呈 报表》申请。特殊紧急情况,得到相关人员许可的情况 下,可以采用电话叫料,事后按本流程补单签核。 采购员根据已批准《采购申请单》要求(如规格、 数量、性能、质量要求、交货地点等)制作《订购单》 , 申请人、采购员签字后,传到供应商进行确认回传,呈 总经理批准后,联系厂商送货至指定地点。 需求单位凭厂商《送货单》及相应《采购申请单》 相关信息(如规格、数量、性能、质量要求)现场进行 验收并确认是否与申购要求一致。 化学品及劳保用品类:由废水站主管或领班对其外 观、性能、数量进行验收并在《送货单》上确认,并不 定期抽取部分化学品样品送回公司化验室进行检测。 验收不合格,则由采购部联系厂商直接退货。供应 商送货不符合需求单位要求,更换产品而价格变化的情 况,必须得到总经理批准方可执行。 验收合格, 现场进行入库。 依据相应 《采购申请单》 、 《订购单》 、 《送货单》制作打印《入库单》并签名确认, 详细分工如下: 化学品、劳保用品: 采购部填写 《付款申请单》 , 并呈各相关部门人员及 领导审批。财务部按计划安排支付相应货款。 流程结束。
采购部门填写 《订购单》订货
需求单位凭厂商《送货单》 及相应《采购申请单》相关 信息现场进行验收并确认
否 退货 验收是否 合 格 是 验收合格,进行入库 制作《库单》
采购部填写《付款申请单》呈各 级领导审批,财务部按计划付款
The end 备 注:本流程自 2014 年 9 月 01 日起实施,流程中现场验收人员签字按《签字模》执行, 《签字模》定期进行更新。 附 件: 《采购申请单》 、 《订购单》 、 《入库单》 、 《付款申请单》 、 《签字模》样本。
化学品采购流程及管理规定
化学品采购流程及管理规定1. 引言为了确保化学品采购的合规性和安全性,制定本文档以规范化学品采购流程和管理规定。
2. 采购流程化学品采购流程按以下步骤进行:2.1. 需求确认采购部门根据实际需求确认所需化学品的种类、数量和质量要求,并向管理部门提出采购申请。
2.2. 供应商选择管理部门根据采购需求,对潜在供应商进行评估和筛选,并选择合适的供应商提供报价。
2.3. 报价比较管理部门对不同供应商的报价进行比较,考虑价格、质量、交货期等因素,选择最具竞争力的报价。
2.4. 合同签订管理部门与选定的供应商进行合同谈判,并最终签订采购合同,明确双方责任和权利。
2.5. 采购执行供应商按照合同规定的要求和期限,按时交付化学品,并提供相应的质量证明和检验报告。
2.6. 验收与入库采购部门对收到的化学品进行验收,检查其数量、质量和完整性,并将合格的化学品入库。
3. 管理规定为确保化学品采购的安全性和合规性,制定以下管理规定:3.1. 供应商管理管理部门负责对供应商进行评估和选择,并建立供应商档案,定期对供应商进行评估和审查。
3.2. 采购合同管理管理部门负责与供应商签订采购合同,并对合同进行管理和监督,确保合同履行和权益保护。
3.3. 化学品存储管理采购部门负责对入库的化学品进行分类、标识和存储,确保化学品的安全性和易识别性。
3.4. 库存管理采购部门负责定期进行库存盘点,及时更新库存信息,并合理安排化学品的使用和补充。
3.5. 废弃物处理采购部门负责对废弃的化学品进行妥善处理,确保符合相关法规和环保要求。
3.6. 安全培训与管理管理部门负责对采购人员进行化学品安全知识培训,并建立安全管理制度和应急预案。
4. 总结本文档详细介绍了化学品采购流程及管理规定,以确保化学品采购的合规性和安全性。
各部门应按照规定执行,遵循流程,加强管理,以达到安全、高效的化学品采购目标。
15化学品采购、搬运、储存和使用控制程序
多交 仅限 3 职责 流 学 3.1 体管办负责制定并组织实施本程序,对各有关部门化学品的使用和管理情 , 习 况进行监督检查。 请联 与交 3.2 各部门负责本部门作业所需化学品的采购、储存和使用;并有针对性地制 系 流 定专门的作业指导书和应急预案。 本 , 4 工作程序 文 不 4.1 化学品的采购 作者 得作 4.1.1 对危险化学品的采购必须按《采购控制程序》的要求,对供方进行评价, 为 选择环保和职业健康安全绩效符合本公司要求的合格供方,评价合格后列入《合 QQ 商 格供方名单》,采购范围严格控制在《合格供方名单》中。 458 业 4.1.2 各部门在采购所需化学品时,尽量选用环保型化学品;并通过查询有关 339 资料 资料或向供方索取所购化学品物资的 MSDS(化学品安全使用数据说明书)资料, 644 确保操作人员掌握所用化学品的安全使用注意事项。
本 管理体系(月度)运行检查表》;各部门对生产现场进行日常检查,并对存在的化
更 文 学危险品安全隐患及时整改落实。
5 6
相关文件
多交 仅限 《易燃易爆品控制程序》...................................................BHW-CX-16 流 学 《应急准备与响应控制程序》...........................................BHW-CX-29 , 习 相关记录及附表 请联 与交 《一体化管理体系(月度)运行检查表》...........................BHW-JL-05-B
化学品采购管理制度
化学品采购管理制度一、引言化学品是一类具有潜在危险性的物质,在生产、实验室、医疗等领域广泛应用。
为了确保公司的安全和合规性,制定一套完善的化学品采购管理制度至关重要。
本文将介绍一个高质量的化学品采购管理制度,包含采购前的准备工作、供应商评估、采购流程以及化学品的储存和使用。
二、采购前的准备工作1. 制定采购政策:明确公司对化学品采购的要求和标准,包括品质、安全性、合规性等方面的考虑。
2. 确定采购预算:根据公司需求和财务情况,制定化学品采购预算,并通过内部审批程序进行确认。
3. 确定采购需求:根据各部门的实际需求,明确需要采购的化学品种类、数量和质量要求。
4. 制定采购计划:结合采购需求和预算,制定一份详细的采购计划,包括采购时间表、采购方式等。
三、供应商评估1. 定义供应商评估标准:根据公司的需求,制定一套供应商评估标准,包括供应商资质、产品质量、生产能力、合规性等方面。
2. 筛选供应商:通过市场调研或招标等方式,筛选出符合评估标准的供应商,并制定评估流程。
3. 供应商评估流程:评估流程包括供应商的注册、合规性审查、产品质量检测、生产能力评估等环节,确保供应商符合公司的要求。
4. 供应商评估结果:根据评估流程,综合评估结果,对供应商进行评分和排名,并建立供应商数据库,便于后续采购选择。
四、采购流程1. 采购需求确认:由各部门向采购部门提交采购需求,包括化学品种类、数量和质量要求等。
2. 采购申请审批:采购部门根据采购需求,进行预算核对和合规性审查,若符合要求,则进行审批并安排采购计划。
3. 供应商选择与谈判:根据供应商数据库和采购计划,选择合适的供应商,并进行谈判和合同签订。
4. 订单确认与支付:确认采购订单的细节,包括价格、交货期、付款方式等,并按约定支付费用。
5. 采购合同管理:通过合同的签订和履行,确保采购过程的合规性和资金安全性。
6. 物料验收与入库:采购到货后进行物料验收,核对品质和数量,并按规定进行入库。
化学品采购管理制度(2篇)
化学品采购管理制度是为了规范和管理化学品采购过程,确保化学品的购买安全、合规和高效进行的制度。
下面是一个简单的化学品采购管理制度的示例:1. 采购需求提出:任何部门或个人有化学品采购需求时,需向采购部门提出采购申请。
申请中应包括化学品名称、数量、用途、规格等详细信息。
2. 供应商选择:采购部门负责寻找可靠的供应商。
选择供应商时,需考虑其信誉度、产品质量、价格、交货期等因素,并与多家供应商进行比较评估。
3. 询价和报价:采购部门向选定的供应商发送询价请求,要求提供详细的化学品报价。
报价应包括产品价格、运输费用、保质期、售后服务等信息。
4. 评估和比较报价:采购部门收到供应商的报价后,按照预先设定的标准进行评估和比较。
选择最合适的供应商,并记录下评估结果。
5. 合同签订:采购部门与选定的供应商签订正式的采购合同。
合同应包括化学品名称、规格、数量、价格、交货期等详细信息,同时包括质量标准、退货政策、违约责任等条款。
6. 交货和验收:供应商按合同约定的时间和地点交货。
采购部门对收到的化学品进行验收,确认其是否符合合同规定的质量标准和数量要求。
7. 记录和档案管理:采购部门应对每次采购进行详细记录,包括采购申请、供应商报价、评估结果、采购合同、交货记录等,并建立相应的档案进行归档保存。
8. 库存管理:采购部门应建立化学品库存管理制度,定期盘点和更新库存信息,确保库存数量和质量充足。
9. 废物处理和安全管理:采购部门应制定废物处理和安全管理制度,确保废弃化学品的正确处理,同时保障员工和环境的安全。
10. 定期评估和改进:采购部门应定期评估和改进采购管理制度,根据实际情况进行调整和改进,以提高采购效率和风险控制能力。
化学品采购管理制度(二)第一章总则第一条为规范化学品采购活动,强化公司对化学品采购的控制力度,保证化学品采购的合规性和安全性,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有的化学品采购活动,包括但不限于原材料、试剂、药品等化学品的采购。
医院化学危险品采购制度
医院化学危险品采购制度
日的:
为加强化学危险品管理,保证临床用药及时、安全,提高药学部科学管理水平,规范特殊药品采购,特制定本制度。
责任人:
药品采购员、药学部各部门特殊药品管理员。
内容:
1.化学危险品采购按照国家化学危险品采购办法进行工作。
2.化学危险品采购人员应为药学专业人员,采购计划由药品供应室化学危险晶管理员依临床实际用量及各药房库存情况制定而成,采购计划须由药品供应室主任审批同意后交给采购人员。
3.采购人员接到计划后填写《化学危险品采购报告》并依次上交药品供应室主任,药学部主任及医务初处长审批签字后上报院保卫部门。
4.医院保卫部门接到《化学危险品购报告》后由主管人员开具(购买证明信)。
5.采购人员需在规定时限内严格按照有关规定到国家指定的经营企业进行采购,采购方式为上门购买或电话订购,在电话订购时必须说明所采购的药品名称、剂型、规格、包装、数量及有效期等相关信息。
6.经营企业应由双人配送,化学危险品到货后由采购人员及特殊
药品管理人员双人验收、核对。
要求:验收到最小装量、单位。
验收合格后,药品采购人员需在经营企业提供的购买记录及发票回执联上签字。
验收合格后须立即将其存放至化学危险品库中。
7.化学危险品的各部门管理员应每月对所管辖的医疗用毒性药晶进行清点,每三个月做汇总、分析,并上报药品供应室采购人员。
以便控制化学危险品的采购计划。
危险化学品采购流程
危险化学品采购流程
一、购买人向学院提出申请(填写危险化学品购买备案表)
1. 联系具备相关资质的供应商。
资质包括经营许可证或生产许可证等。
2. 购买人需签署承诺书。
3. 危险化学品管理员需登记管理台账。
4. 学院相关负责人审核并签字盖章。
5. 将购买备案表留存一份在危险化学品管理员处。
二、采购
签订合同后进行送货,完成采购流程。
货物到达后,需持送货单在危险化学品管理员处办理入库手续。
三、报销
持相关报销凭证前往财务处申请报销。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
制
作:
审
核:
批
准:
采购部门填写 《订购单》订货
需求单位凭厂商《送货单》 及相应《采购申请单》相关 信息现场进行验收并确认
否 退货 验收是否 合 格 是 验收合格,进行入库 制作《入库单》
采购部填写《付款申请单》呈各 级领导审批,财务部按计划付款
The end 备 注:本流程自 2014 年 9 月 01 日起实施,流程中现场验收人员签字按《签字模》执行, 《签字模》定期进行更新。 附 件: 《采购申请单》 、 《订购单》 、 《入库单》 、 《付款申请单》 、 《签字模》样本。
化学品供应作业流程
作业流程
需求单位填写 《采购申请单》
说ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
明
需求部门申请人按需求填写 《采购申请单》 , 经部门 负责人审核后送采购员签字确认后, 送副总经理/总经理 签字确认。部分特殊物品或价格高的物品需另外提《呈 报表》申请。特殊紧急情况,得到相关人员许可的情况 下,可以采用电话叫料,事后按本流程补单签核。 采购员根据已批准《采购申请单》要求(如规格、 数量、性能、质量要求、交货地点等)制作《订购单》 , 申请人、采购员签字后,传到供应商进行确认回传,呈 总经理批准后,联系厂商送货至指定地点。 需求单位凭厂商《送货单》及相应《采购申请单》 相关信息(如规格、数量、性能、质量要求)现场进行 验收并确认是否与申购要求一致。 化学品及劳保用品类:由废水站主管或领班对其外 观、性能、数量进行验收并在《送货单》上确认,并不 定期抽取部分化学品样品送回公司化验室进行检测。 验收不合格,则由采购部联系厂商直接退货。供应 商送货不符合需求单位要求,更换产品而价格变化的情 况,必须得到总经理批准方可执行。 验收合格, 现场进行入库。 依据相应 《采购申请单》 、 《订购单》 、 《送货单》制作打印《入库单》并签名确认, 详细分工如下: 化学品、劳保用品: 采购部填写 《付款申请单》 , 并呈各相关部门人员及 领导审批。财务部按计划安排支付相应货款。 流程结束。