采购物品的分类标准及作业流程
采购操作流程规范
采购操作流程规范目的为优化采购流程，提高各部门工作协同力，最大限度地降低采购成本，特制定本采购流程规范。
适用范围适用于所有办公用品、办公物资、辅销产品的采购。
采购流程规范一、采购实施归口管理。
公司除产品以外的所有物资采购由行政中心统一管理，由采购主管按照《采购管理制度》的要求，依本采购流程规范（附图二）实施采购，财务中心负责监督。
凡不按照采购流程规范自行实施采购者，财务有权拒绝报销。
二、采购物资分类1、办公用品零星办公用品直接到前台签字领取使用，因库存不足不能当天领取的物品，由行政中心负责即时采购补充库存，并在2天内送达到申领人处。
每月25日，行政中心负责对办公用品库存进行盘点、补充，确保其安全库存量。
新员工入职按标准配置发放。
零星办公用品指：笔、笔心、报事帖、笔记本、胶水、墨粉、复印纸和日常事物消耗的纸杯、盒纸、卷纸、垃圾袋、清洁剂、杀虫剂、空气清新剂等。
2、办公物资1）一般办公物资在申请批准后的3个工作日内完成采购并送达申请人处。
2）贵重、大件办公物资在申请批准后的7个工作日内完成采购并送达申请人处。
一般办公物资指：IT办公用设备，如电话机、打印机、传真机、移动硬盘、电脑等。
贵重、大件办公物资指：活动、会议类的布展用品、办公家俬、办公电器等。
3、辅销材料辅销材料在申请批准后的7-15个工作日内完成采购并送达到仓库，办理入库手续。
辅销材料包括：市场推广的印刷品、手提胶袋、手提纸袋、宣传光碟、礼品包装盒、纸箱等。
三、采购审批流程采购申请审批流程图备注：1、办公用品采购由前台负责通过OA办公系统申请，并逐级进行审批。
办公物资、辅销材料必须填写<物资申购>签呈表，按审批流程分类进行逐级审批。
2、<物资申购>签呈表由申请人办理手续，在1个工作日内完成，并及时转达给采购主管。
3、办公物资、辅销材料采购业务申请人必须提前办理申请审批手续，以便采购业务的实施有充分的市场询价与性价比对比时间，一般在OA上提前1周至1个月的时间进行申请。
采购品类分类遵循的标准
采购品类分类遵循的标准采购品类分类是企业在进行采购活动时的重要环节，它可以帮助企业更好地管理和控制采购过程，提高采购效率和效益。
采购品类分类的标准可以根据不同的需求和情况而定，下面将介绍一些常见的采购品类分类标准。
一、按照采购物品的性质分类1.原材料类：指用于生产加工的原材料，如钢材、塑料、纺织品等。
2.零部件类：指用于产品组装的各种零部件，如螺丝、轴承、电子元器件等。
3.设备类：指用于生产或办公的各种设备，如机床、仪器仪表、电脑等。
4.劳务类：指各种技术服务、人力资源服务等。
5.服务类：指各种维修保养、运输物流等服务。
二、按照采购物品的用途分类1.生产类：指用于生产加工的物品，如原材料、零部件、设备等。
2.办公类：指用于企业办公和管理的物品，如办公用品、办公设备等。
3.维护类：指用于设备维修保养和设施维护的物品，如维修配件、保养工具等。
4.运输类：指用于产品运输和物流配送的物品，如运输工具、包装材料等。
5.服务类：指各种技术服务、人力资源服务等。
三、按照采购物品的重要性分类1.关键物品类：指对产品质量和生产进度有重要影响的物品，如关键零部件、关键原材料等。
2.重要物品类：指对产品质量和生产进度有一定影响的物品，如重要零部件、重要原材料等。
3.一般物品类：指对产品质量和生产进度影响较小的物品，如一般零部件、一般原材料等。
四、按照采购物品的供应商分类1.核心供应商类：指与企业有长期合作关系且供应商能够提供稳定优质产品的供应商。
2.战略供应商类：指与企业有战略合作关系且供应商能够提供高附加值产品或服务的供应商。
3.一般供应商类：指与企业有一般合作关系且供应商能够满足企业日常采购需求的供应商。
五、按照采购物品的采购方式分类1.集中采购类：指通过集中采购平台或专门的采购部门进行统一采购的物品。
2.分散采购类：指由各个部门或项目自行采购的物品。
以上是一些常见的采购品类分类标准，企业可以根据自身需求和实际情况选择适合的分类标准。
采购东西的流程
采购东西的流程
采购东西的流程如下：
1. 收集信息：收集市场上的供应商和产品信息，包括供应商的信誉、产品质量、价格、服务等方面的信息。
2. 确定需求：明确采购的需求，包括需要采购的物品、数量、质量、规格、价格等方面的要求。
3. 制定采购计划：根据收集的信息和确定的需求，制定采购计划，包括选择供应商、确定采购方式、确定采购价格等方面的内容。
4. 询价、比价、议价：向选定的供应商询价，并进行比价和议价，以确保采购价格合理、质量可靠。
5. 下单：根据谈判结果，向供应商下单，并确定交货期和支付方式。
6. 验收入库：收到供应商发货后，进行验收入库，确保货物质量符合要求，数量与订单相符。
7. 结算付款：根据采购合同约定，进行结算付款，并完成发票等凭证的核对工作。
8. 评估反馈：对整个采购过程进行评估和反馈，总结经验教训，提高采购效率和质量。
请注意，这个流程只是一个大致的框架，具体的采购流程可能因不同的行业、不同的企业而有所差异。
在实际操作中，应根据具体情况进行调整和优化。
采购作业流程
采购作业流程采购作业流程是指企业在运营中进行物资和服务采购的一系列操作和流程安排。
下面是一个典型的采购作业流程：1. 需求确认：根据企业的经营需求和产品规划，确定需要采购的物资和服务类型、数量及规格要求。
2. 采购计划编制：采购部门根据需求确认，编制采购计划，包括采购物资清单、预算、采购时间和交付要求等。
3. 供应商选择：根据采购计划，采购部门评估现有供应商和市场情况，选择合适的供应商，与供应商进行沟通和谈判，签订供应合同。
4. 采购订单生成：采购部门根据选择的供应商，生成采购订单，明确物资数量、单价、交货时间和付款方式等细节，并发送给供应商。
5. 采购合同签订：根据采购订单，供应商和采购单位签署采购合同，明确双方的权利和义务，确保采购过程的合法性和合规性。
6. 物资采购与送货：供应商按照采购订单的要求，采购物资并进行送货。
采购部门对物资进行验收，确认数量、质量和规格是否符合合同要求。
7. 付款和结算：采购部门根据合同约定进行货款支付和结算，并将付款记录保存，确保采购资金的有效管理。
8. 供应商绩效评估：采购部门对供应商的供货质量、交货准时性、售后服务等进行评估，并综合评分，合理选择和管理供应商，提供参考意见和改进措施。
9. 报表统计与分析：采购部门根据采购活动的数据和信息，进行报表统计和分析，定期向上级汇报采购情况，并提供决策支持。
10. 采购档案管理：采购部门对采购活动的相关文件和记录进行整理和归档，保留相关数据和资料，以备审计和业务验证。
11. 采购流程优化：采购部门根据实际情况和运营需要，不断优化采购流程，提高采购效率和准确性，降低采购成本和风险。
以上是一个典型的采购作业流程，每个企业的实际流程可能有所不同，需要根据实际情况进行调整和优化。
有效的采购作业流程能够确保物资和服务的及时供应，降低采购成本，提高企业的竞争力和经营效益。
物品采购流程
江西飞尚科技有限公司行政物品采购流程一、目的为规范公司行政类用品采购，降低采购成本，提高采购工作效率，特制定此流程。
二、适用范围适用于公司各种行政类物品采购管理。
三、具体内容（一）采购物资分类1.常规类固定物品采购：粮油、调料、常用礼品、咖啡厅所需食品/饮料、办公用品等各部门日常长期需求。
2.一般类物品采购：各部门临时性采购的物品，不在常规类物品清单中。
3.紧急类物品采购：各部门急用物品，需走紧急采购流程。
4.采购周期：1)常规型办公用品每月请购1次；2)粮油、调料、常用礼品、咖啡厅食材等每月请购1次；3)一般/紧急类采购物品，根据需求情况，按照规定流程进行物品采购。
（二）物资采购具体流程1.各部门填写OA物资采购申请1)各部门结合物资实际需求情况，填写OA《行政物资采购申请单》，并按照申请单格式填写所需物品名称、品牌、规格、数量、预算金额，如特殊采购需提供采购途径、图片等。
2)常规类采购：a)办公用品：每月25日各部门相关人员填写各部门办公用品需求，办公用品管理人员根据库存情况填写OA《行政物资采购申请单》，行政专员于每月28日前收集需求。
b)粮油、调料：食堂厨师长根据食堂月度用量、现有库存及次月使用预估情况，填写OA《行政物资采购申请单》。
c)常用礼品、咖啡厅所需食品/饮料：行政接待根据礼品库领用/咖啡厅售卖，计算现有库存及使用预估情况，填写OA《行政物资采购申请单》。
3)一般采购批准权限：a)如申请金额不足3000元，部门物资采购申请单通过相关部门负责人审批后，交由行政部采购；b)如申请金额达3000元以上，部门物资采购申请单需通过相关部门负责人及总经理审批后，交由行政部采购；4)紧急类采购批准权限：部门物资采购申请单需通过相关部门负责人及总经理审批后，交由行政部进行紧急采购。
2.行政部门询价行政专员根据请购人所需物品信息寻找三家供应商比价后，进行如下方式请购：1)常规类用品请购（粮油、调料、常用礼品、咖啡厅所需食品/饮料、办公用品等各部门日常长期需求）：a)行政专员整理已有的价格清单内容经审批后，报备财务，再次申请时无需重新询价，只按照之前批准价格即可，价格有效期为1年；b)就已有物品价格清单，每季度做一次市场价格抽样检查，确保供应商给予的价格符合市场行情，并保证供应商的竞争优势；如价格有调整，由供应商出具正式的调价单，行政进行再次询价并审批后，方予以调整。
采购标准化工作流程
4．预付款申请：根据合同需要支付预付款的，由采购提出付款申请，财务核对，经主管经理批准后付款。
5．财务审核：财务部审核相关单据是否齐全，账目是否准确。
6．采购跟踪：签订合同后，采购员须对交货期、产品质量进行跟踪。到货前通知仓库部门进行接货准备。
7．检验通知：收到货物后以书面形式通知检验员进行检验。
8．检验：检验人员根据检验标准进行检验，出具“来料检验报告”，并在检验通知书上出具检验结论。
对存有质量问题的来料，由采购业务人员与供应商联系处理。
9．退货：不合格品进行退、换货处理。
10．结算：财务根据采购、入库单进行结算，跟踪发票到位。
11．申请付款：根据合同及公司付款计划，提出付款申请，由上级主管、总经理批准后支付。
流程
责任部门
使用表单
不合格检验
合格品
财务
采购
采购
检验
仓库
仓库、采购
采购
采购
财务主管
财务经理
财务
来料检验通知单
来料检验报告
标识、入库单
采购计划、入库单、发票
付款申请单
五、流程说明：
1．采购计划：接收需求部门的材料采购询比价：采购部门找寻供应商，进行询价、比价及采购物品信息的及时反馈沟通；供应商的综合评估，提出采购意见。索取供应商的相关证件，如营业执照、税务登记证、企业代码证、材质单、合格证及相关证书等。
采购标准化方案
一、目的：确保物品采购规范操作、责任明确。
二、范围：适用于原辅材料、包装材料、设备、五金配件采购。
三、责任相关：物品需求部门、采购、财务、检验、仓库。
物品采购流程范文
物品采购流程范文物品采购是指组织或个体为了满足生产、办公、生活等需求而进行的购买物品的行为。
物品采购流程通常包括需求确定、供应商选定、询价比较、合同签订、物品收货和付款等环节。
以下是一个详细的物品采购流程的简要描述：第一步：需求确定在开始进行物品采购之前，需要确定具体的需求。
这可以通过与相关部门或个人进行沟通来了解他们的具体需求和要求。
例如，如果是办公室物品采购，需要与办公室管理人员或员工进行沟通，了解他们需要购买的办公用品的种类、规格、数量等方面的需求。
第二步：供应商选定第三步：询价比较在供应商选择之后，需要向选定的供应商询价。
询价时要提供明确的需求和规格信息，以便供应商提供准确的报价。
同时，询价也可以考虑从多个供应商那里获取报价，以便进行比较。
在比较报价时，不仅要考虑价格，还要综合考虑其它因素，如质量、交货期、售后服务等。
第四步：合同签订在确定了合适的供应商之后，需要与供应商签订采购合同。
采购合同是双方约定采购物品的具体内容、价格、交货期、付款方式、售后服务等的法律文件。
合同签订前应对合同内容进行审核与协商，确保合同的完整性和合法性。
同时，合同签订时要注意协商好交货方式、运输方式以及保质期等重要事项。
第五步：物品收货第六步：付款在完成物品验收后，根据合同约定的付款方式和时间，按时进行付款。
正常情况下，付款应在验收合格后7天内完成。
付款方式可以是预付款、分期付款或者后期付款等。
在支付过程中，需要核对发票、合同和付款凭证等相关文件，确保付款的准确性。
物品采购流程是一个复杂的过程，需要充分的计划和组织。
通过规范的采购流程，可以帮助组织或个体更加高效地进行物品采购，确保物品的质量和数量得到保证。
同时，也能够帮助节约采购成本，提高采购效益。
因此，在进行物品采购时，应按照上述流程进行操作，以确保整个采购过程的顺利进行。
采购作业流程及采购作业流程管理
采购步骤及采购步骤管理采购步骤 ,采购步骤管理,询价采购步骤,采购工作步骤,采购步骤,采购管理步骤采购步骤一，下单：1.通常情况下，采购人员接到缺料，获取缺料以下基础信息：存货编码，产品型号，数量。
2.分析缺料信息是否合理，再将订单下给供给商，订单必需含有以下信息：材料型号，数量，单价，金额，计划到货日期。
3.采购审核员根据具体情况进行订单审核4.订单FAX给用户以后，采购人员需要和用户查对采购信息，同时要求签字回传。
采购步骤二，跟催：采购订单完成以后，采购人员根据采购订单上要求供货日期，采取时间段向供货商反复查对到货日期直至材料抵达我企业。
采购步骤三，入库：一）.实物入库：收货员收材料之前需查对供给商送货单是否含有以下信息：供给商名称，订单号，存货编码，数量；如订单上信息和采购订单不符，征求采购人员意见是否能够收下。
二）.单据入库：采购人员根据检验合格单，将检验单上数据入到中，便于以后对帐。
但也存在些问题，表现为：1.外加工检验合格单没有入库；2.采购入库订单号和数量比较混乱。
采购步骤四，退货：采购填写退货单，进行订单退货。
五，对帐：一），月结表：每个月月初，各供给商将上月月结表送至我企业，采购人员根据我企业收货员签字送货单，我企业入库单据和单价表查对月结表。
现在月结表中出现以下不足之处：无订单号，存货编码，退货数量，上月欠款余额，发生额至本期欠款余额等信息。
二），增值税发票：校对发票上以下信息：我企业全称，帐号，税号，发票上材料名称，数量，金额。
在此发面我们也有欠缺表现为发票金额大于订单金额，特指一张订单只有一个材料情况。
六，付款：根据付款周期编制付款计划，安排付款。
询价采购是指对多个供货商(通常最少三家)报价进行比较以确保价格含有竞争性一个采购方法。
采购步骤之询价采购工作步骤询价采购步骤一、询价准备1 、计划整理。
采购代理机构根据政府采购实施计划，结合采购人员急需程度和采购物品规模，编制月度询价采购计划。
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承办
日期
审核
日期
核准
日期
第一章
目的和范围
第二章
采购物品的分类标准
第三章
采购作业流程
第四章
附购作业有所遵循，以能取得适质、适量及适价的货物，以符合生产作业及客户之需求,特制定本制度。
二、范围
2.1凡公司资材之请购、采购等管理作业均适用之，各项物品依其分类、编号及使用特性区分。
4.2.3采购合约或定单复印件；
4.2.4.请购单。
4.3.凡在付款过程中，不具备以上条件的，财务部门应拒绝付款；特殊情况下，如需付款需经总经理单独核准。
第四章 附则
一、本制度经公司总经理核准后于****年**月**日起实施。
附件一：请购单
采购作业流程图
销售仓库生产计划审批采购财务
1.6.包装物，指用于包装原料、辅助材料的容器、纸箱等包装用品；
1.7.固定资产，指房屋建筑物、机械设备、电子设备、汽车、升降机、叉车等运输工具；
1.8.办公用品，指公司日常管理过程中所需购买的物品，包括文具、办公用品等。
第三章 采购作业流程
一、采购的依据
1.1.公司物品采购以下列方式作为采购依据：
1.1.1.销售部门的销售预测：
A、对近期销售情况的分析；
B、对未来销售产品数量、规格和品类的展望和分析、预测；
C、对公司拟购进产品的数量、规格和品类的建议。
1.1.2.生产计划部门依据客户订单和仓库库存状况确定的采购清单：
A、仓库材料安全库存量；
B、客户订单数量。
1.1.3.其他部门依据业务发展需要提出的请购物品清单。
1.2.销售部门负责分析销售情况，并根据销售情况销售预测书面报告，将报告提交给公司管理层及生产计划部门。
1.3.公司生产用原材料、辅助材料的采购一律由生产计划部门统一请购，其他物品均由耗用单位进行请购，实用“谁使用谁请购”的原则。
二、请购
2.1.请购部门依据本章1.1.的规定确定拟采购货品种类和数量后，即应填写“请购单”，报采购负责人审核，经总经理（或授权人）核准。请购单申请核准时，应附上销售预测报告或材料收发存清单等相关书面文件，作为申请的依据。
2.2.请购单经核准后，请购部门应立即转交采购部门进行采购。“请购单”一式四联，一联交采购部门，一联交财务，一联交仓库，一联留底备查。【附件一：请购单】
三、采购方式
3.1.采购部门进行货品采购的依据是经核准的“请购单”，并依据不同货品及数量、规格，确定不同的采购方式。
3.2.固定供应商采购：凡公司与该供应商签订了长期供应合同，则凡采购该合同中约定的物品均应向固定供应商采购。
4.2.2.采购人员在询、比、议价作业中，尚需与供货商确认其交货日期，假如供货商的交期无法符合需求单位要求的日期时，采购人员须告知需求单位，供货商预定的交期，以利需求单位及早采取必要的相关因应措施。
2.3.单价或总价在RMB***元以下物品的零星采购，由采购人直接向总经理（或授权人）报告核准后执行。
3.4.采购合约正本一律由公司文书管理人员统一归档管理。
四、采购付款
4.1.采购物品需要预付款的，需凭以下单据并经核准后办理预付款手续：
4.1.1.采购和约或定单复印件；
4.1.2.请购单复印件。
4.2.采购物品验收入库后，需凭以下单据并依财务制度，经核准后办理付款手续：
4.2.1.发票；
4.2.2.入库单；
第二章 采购物品的分类
一、公司物品按下列标准进行归类：
1.1.原材料，指生产过程中耗用的原料，包括***；
1.2.辅助材料，是指生产过程中耗用的，不构成产品主体的材料，包括***；
1.3.自制半成品，指公司自制但未完工的半成品；
1.4.库存商品，指生产完工入库的商品；
1.5.工具器具，指生产经营过程必备生产、经营用工具、器材等；
2.4.对大额大量采购，特别是工程项目，可以采取招、投标的方式进行采购。
三、采购合约的签订
3.1.长期固定的供应商均应和公司签订长期供货合同。
3.2.经过询价、比价、议价的供应商，应和公司签订订购单和合约。
3.3.所有采购合约均需经采购负责人或其职务代理审批后，经报总经理（或授权人）核准后执行，采购订单或合约须加盖公司公章或合同章。
4.2.未指定固定供应商采购的，则由采购部门依据质优、价廉原则确定采购对象。凡单价或总价在RMB***元以上的物品采购，均需执行询、比、议价程序：
4.2.1.采购单位进行询、比、议价作业时，应请供应厂商确认报价、付款方式及报价有效期间等相关交易条件；于必要时，采购单位得会同请购、生产等相关单位，共同进行议价作业。议价结果形成书面文件，并随采购单，呈总经理（或授权人）核准，以决定是否采购。