采购物资分类标准

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物业公司物料采购管理制度(3篇)

物业公司物料采购管理制度(3篇)

物业公司物料采购管理制度一、物资采购管理程序1、采购物资分类(1)、A类物资:办公用品类物资。

为满足公司正常办公而所需的IT设备、备件、网络设备及备件、开发工具、软件产品、计算机外设与耗材及其维护服务;公司用车辆、家具、办公设备、办公文具、办公耗材、印刷类产品、礼品、财产保险、场地修饰、设施维护以及其它行政类物资及服务。

(2)、B类物资:工程水、电、土建类物资。

为满足小区设备设施维护而需要的各种水、电配件、土建施工常用品。

(3)、C类物资:清洁绿化类。

包括小区清洁所需常用设备、工具、消耗品;小区绿化所需的设备、工具、消耗品、补种的花草、树木以及维护。

(4)、D类物资:劳保类物资。

包括办公室、保安、绿化、工程、清洁等全体职工的工服及劳动保护用品。

(5)、E类物资:固定资产类物资。

2、采购流程及采购方式(1)、采购流程:各部门根据正常经营活动、以及工作计划于每月____日编制申购计划,报到采购员处,由采购员填写《申购单》--报相关部门主管审核--项目经理审核--副总经理审批--总经理审批--采购人员按计划采购--物资使用部门验收--采购人员办理财务等相关手续并登记管理。

如需紧急采购,采购人员需得到总经理口头允许,可以先行采购,而后补办《申购单》手续。

(2)、采购方式:除(1、行业垄断的项目;2、由于市场垄断供应商不足三家,又没有合适替代物的采购;3、受政府相关部门限制的项目。

)均应采用货比三家的方法;由采购人员与使用人员对市场价格进行调查,向几家供应商发放询价表,进行比价、议价到最后定价,并做好询价、定价表的管理。

由公司采购人员提供价格参考表,再进行市场询价、定价。

3、采购协议和合同的管理(1)、长期供应商:要求其提供营业执照复印件,都要与公司签订供货协议(合同),以确保其供应物资的质量、规格以及价格的合理性。

(2)、临时供应商:要求与其达成临时协议,保证物资质量、规格以及价格的合理性。

4、采购实施与管理:采购人员根据审批的《申购单》,依据实际情况,进行询价、定价后,确定供应商,进行采购。

采购物资分类标准

采购物资分类标准

采购物资分类标准在企业的日常运营中,采购物资是不可或缺的一部分。

为了确保采购工作的顺利进行,并且在物资管理方面有效地进行分类和整理,制定一套科学合理的采购物资分类标准是非常必要的。

本文将探讨采购物资分类标准的制定原则和具体分类方法,以帮助企业实现高效的采购管理。

一、制定采购物资分类标准的原则1. 明确性:采购物资分类标准应当明确、具体,能够清楚地区分不同种类的物资,避免混淆和模糊。

2. 综合性:采购物资分类标准应该综合考虑物资的性质、用途、特点等因素,使其具备全面而准确的分类能力。

3. 可行性:采购物资分类标准应当能够在企业的实际采购环境中得到有效应用,并且易于理解、操作和维护。

二、采购物资分类标准的具体分类方法根据不同的行业和企业特点,采购物资的分类方法会有所不同。

下面是一种常见的采购物资分类标准,供参考。

1. 办公用品类- 办公文具:包括笔、纸、文件夹等。

- 办公设备:如打印机、复印机、传真机等。

- 员工用品:如电脑、椅子、桌子等。

2. 生产原材料类- 金属材料:如钢材、铝材等。

- 化工原料:如塑料、橡胶等。

- 建筑材料:如水泥、砖瓦等。

3. 工装设备类- 机械设备:如起重机、泵等。

- 电气设备:如发电机、电缆等。

- 测量仪器:如测温计、测量尺等。

4. IT设备类- 电脑及周边设备:如电脑、显示器、键盘等。

- 通信设备:如手机、路由器等。

- 存储设备:如硬盘、U盘等。

5. 医疗器械类- 诊断设备:如血压计、血糖仪等。

- 手术器械:如手术刀、缝合线等。

- 包装物品:如药品包装袋、注射器等。

6. 日常用品类- 餐饮用品:如餐具、酒店用品等。

- 清洁用品:如洗洁精、扫帚等。

- 公共设施:如门禁系统、摄像头等。

这只是一个简单的分类示例,实际的采购物资分类标准可能更加复杂和细分。

企业在制定采购物资分类标准时,应根据自身的需求和实际情况进行适当调整和完善。

从以上分类方法可以看出,采购物资分类标准的设计应该充分考虑企业内部物资管理需要,并且要与供应商和合作伙伴的标准相协调,以便在采购过程中更好地与他们进行沟通和协作。

一类物资、二类物资、三类物资分类

一类物资、二类物资、三类物资分类
2302

230201
板式塔

230202
填料塔

230203
合成塔

230204
吸收塔

炼化项目集中采
230205
焦化塔


230208
解吸塔

230209
造粒塔

230210
脱丁烷塔

物资大类
物资中类
物资小类
物资品种及规格
组织方式
备注
编码
名称
编码
名称
编码
名称
编码
名称
带量采购
定商定价
定商
230213
履带式起重机
桁架式履带式起重机

25吨以上(含)
伸缩臂式履带式起重机

250107
轮胎式起重机
桁架式轮胎式起重机

伸缩臂式轮胎式起重机

250108
汽车起重机
汽车起重机

物资大类
物资中类
物资小类
物资品种及规格
组织方式
备注
编码
名称
编码
名称
编码
名称
编码
名称
带量采购
定商定价
定商
250109
叉车
柴油叉车

2吨以上(含)
02020206
左旋螺纹内加厚钻杆

020203加重钻杆0200301加重钻杆•
020204
防磁钻杆
02020401
防磁钻杆

0203
钻铤
020301
钻铤
02030101

物资采购管理规定(3篇)

物资采购管理规定(3篇)

物资采购管理规定一、职责部门:业务部1、负责按本单位的要求组织对供方进行评价,编制《合格供方名录》,并对供方的供货业绩定期进行评价,建立供方档案。

2、负责制定采购计划,执行采购作业。

3、负责编制《采购物资分类明细表》。

4、负责对采购物资的进货验证5、编制《供方评定记录表》二、采购物资分类采购物资分为三类:1、重要物资:构成最终产品的主要部分或关键部分,直接影响最终产品使用或安全性能,可能导致顾客严惩投诉的物资。

(一级)2、一般物资:构成最终产品非关键部分的物资,它一般不影响最终产品的质量或即使略有影响,但可采取措施予以纠正的物资。

(二级)3、辅助物资,非直接用于产品本身的起辅助作用的物资,如一般包装材料等。

(三级)三、对供方的评价1、业务部根据采购生产需要,通过对物资的质量价格、供货日期等进行比较,对同类的重要物资和一般物资,应同时选择几家合格的供方。

业务部负责建立并保存合格供方的质量记录,根据《采购物资分类明细表》规定的产品类别,明确对供方的控制方式和程度。

2、对有多年业务往来的重要物资的供方,应提供充分的质量证明文件,适当时包括以下内容,以证实其质量保证能力:a、供方产品质量状况或来自有关方面的信息(如供方其他用户对其产品质量的反馈);b、供方质量管理体系对按要求如期提供稳定质量产品的保证能力;c、供方顾客满意程度;d、产品交付后由供方提供相关的服务和技术支持能力(如堆栈件供应,维修服务等);e、其他方面,如履约能力有关的财务状况,价格和交付情况等3、对第一次供应重要物资的供方,除提供上述的书面证明材料外,还需经样品测试及批量试用,测试合格才能供货。

4、对于一般物资供方,除应提供必要的质量证明文件外,还需要经过样品验证和小批试用合格,业务部提供评价意见,厂长批准,可列入《合格供方名录》。

5、对于批量供应辅助物资的供方,也应提供质量证明文件,业务部相关人员在进货时对其进行验证,并保存验证记录,合格者由厂长批准后即可列入《合格供方名录》。

采购物资分类标准

采购物资分类标准
人数
一、管理目的
为加强对各类物资的管理,确保生产的正常运行,特制定本标准。
二、适用范围
适用于公司各类采购物资及物品的分类。
三、管理职责
配套部负责本规定的编制、修改、审核之工作。
总经理负责本规定的批准之工作。
四、管理内容
4.1 按照物资对产品质量的影响及占用成本的比重,物资分为A, B,C三类。
4.2 A类物资:对产品的质量影响较大,占用成本较高的原辅材料。
4.8 C类:纸箱,标签,泡包袋,透明胶布,导热布,螺丝,打包带。
4.9 配套部应对A类物资重点监控,保证A类物资按期购进,及时准确到达,确保生产正常运转,有效控制库存,防止产生积压。
4.10有新物料进入生产序列时,配套部需及时更新物资分类明细表。
五、相关文件及记录
5.1《物资分类明细表》
版本修订历史记录
版本号
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修订者
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部门
总经理
常务副总
生产副总
营销副总总经办ຫໍສະໝຸດ 市场部技术开发部配套部
品质部
财务部
制造一部
制造二部
徐州分部
会签
部门
分发
部门
总经理
常务副总
生产副总
营销副总
总经办
市场部
技术开发部
配套部
品质部
财务部
制造一部
制造二部
徐州分部
分发
4.3 b类物资:对产品的质量影响一般,占用成本一般原辅材料。
4.4C类物资:对产品的质量影响较小,占用成本较少的原辅材料

一类物资、二类物资、三类物资分类

一类物资、二类物资、三类物资分类
物资品种及规格
组织方式
备注
编码
名称
编码
名称
编码
名称
编码
名称
带量采购
定商定价
定商
3、04大类 金属丝、金属绳
04
金属丝、金属绳
0403
钢丝绳
040302
钻井用钢丝绳

040303
起重机用钢丝绳

040306
油井抽油用钢丝绳

040307
修井作业用钢丝绳

4、07大类 石油及产品
07
石油及
产品
0705
润滑油
三乙基铝催化剂

三正己基铝

三正辛基铝

130112
苯酐催化剂
苯酐催化剂

130115
聚丙烯催化剂
聚丙烯催化剂

1302
助剂
130203
塑料助剂
塑料用开口剂

塑料用抗氧剂

13020313
塑料用成核剂

130209
炼化助剂
给电子体

9、14大类 橡胶及制品
14
橡胶及
制品
1402
轮胎
140201
成套轮胎
弱粘煤

08010211
不粘煤

08010212
长焰煤

08010213
混合烟煤

080103
混煤
08010301
混煤

08010302
面煤

080202
筛选粉末煤
08020201
筛选粉末煤

采购物资分类规定

采购物资分类规定

xxx 企业标准采购物资分类规定xxxx发布xxxx实施前言本标准根据公司《质量手册》的要求而编写的,是公司质量管理体系运行中的具体操作性文件。

本标准由质量控制部、物流中心提出;本标准由标准化室归口;本标准由总经理批准。

本标准起草部门:质量控制部、物流中心本标准主要起草人:xxx、xxx采购物资分类规定1. 目的本标准规定了公司采购物资的分类,从而对不同的采购物资采取合适的质量控制手段。

2. 范围本标准适用于为实现产品或提供服务符合性所需要的物资。

3. 物资分类规定根据采购物资对公司目前产品的影响,将采购物资分为A、B、C三类。

3.1. A类为重要产品物资:指构成最终产品的主要部分或关键部分,直接影响产品的最终性能、安全和外观的物资。

主要有:3.1.1. 过滤器、滤芯、各类阀门、管件、箱体、流量计、压力表、压差计等。

3.1.2. 从国外进口在xx要进行组装构成最终产品或直接销售的产品,如:调压器、放散阀、流量计、过滤器、球阀等。

3.1.3. 外购、外协的构成最终产品的零件和标准件。

3.1.4. 用于加工构成最终产品零件的原材料、冷冲件、锻件、铸件、塑料件、橡胶件。

3.1.5. 用于检验产品或零件的计量器具、检测设备。

3.2. B类为一般产品物资:指构成最终产品,但对产品质量影响小或该类物资本身质量稳定;或者间接用于产品本身的起辅助作用的物资。

主要有:焊条、焊丝、紧固件、涂料、管道卡箍用胶管、阀门辅助用橡胶堵头、产品用标识与标签、包装材料等。

3.3. C类指不直接或间接构成最终产品,但与产品实现或提供服务有关的物资。

主要有:3.3.1. 化工原料,如:机油、切削油、酒精、胶水、溶剂等;3.3.2. 刀具,如:钻头、铣刀、车刀、白钢刀、锯刀、丝锥等;3.3.3. 工具,如:榔头、旋凿、钢丝钳、锯弓等生产工具、机床维修附件等;3.3.4. 辅料,如:砂纸、砂轮、电器备件、手套、木螺钉、扫帚等;3.3.5. 其它设备,如:电脑、打印机、饮水机、空调、文件柜、办公桌椅等。

采购物资分类及管理

采购物资分类及管理

采购物资分类及管理1. 引言本文档旨在介绍采购物资分类及管理的相关内容。

采购物资分类是指将采购的物资按照一定的标准和规则进行分类,以便更好地管理和使用这些物资。

采购物资管理是指对采购的物资进行全过程的管理,包括采购需求确认、供应商选择、合同管理、物资接收、库存管理等。

2. 采购物资分类2.1 按功能分类- 办公用品:包括纸张、笔、墨水等与办公工作有关的物资;- IT设备及配件:包括电脑、打印机、键盘鼠标等与信息技术有关的物资;- 实验设备及耗材:包括实验仪器、试剂、耗材等与科研实验相关的物资;- 生产设备及零部件:包括生产线设备、生产工具等与生产工艺相关的物资。

2.2 按紧急程度分类- 非紧急物资:指一些常规性的物资,通常有完善的供应链体系,采购时间较灵活;- 紧急物资:指一些急需的物资,如突发事件应急物资、生产线故障等,需要尽快采购以满足需要。

2.3 按成本分类- 高价值物资:指价值较高的物资,如贵重仪器设备、高端IT设备等;- 低价值物资:指价格较低的物资,如办公用品、实验耗材等。

3. 采购物资管理3.1 采购需求确认在开始采购之前,需要明确具体的采购需求,包括物资种类、数量、质量要求等。

可以通过与相关部门和人员的沟通来明确需求。

3.2 供应商选择选择合适的供应商对采购的物资质量和价格具有重要影响。

应根据物资分类和采购需求,综合考虑供应商的信誉、价格、交货能力等因素进行选择。

3.3 合同管理与供应商达成采购合同是确保双方权益的重要步骤。

合同中应明确采购物资的具体要求、交货时间、价格等内容,并签署双方的协议。

3.4 物资接收在物资到达时,应进行严格的验收工作,确保物资的质量和数量与合同要求一致。

如有问题应及时与供应商协商解决。

3.5 库存管理合理的库存管理可以提高物资的利用率和降低库存成本。

应做好物资入库、出库、库存盘点等工作,并及时更新库存信息。

4. 结论采购物资分类及管理对于提高采购效率、控制成本和保证供应链的顺畅运作都具有重要意义。

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号:
JF/QD-7.4.2-02



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C/0

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核:
王辉

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陶力晟



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部门



常 务 副 总
生 产 副 总
营 销 副 总






技 术 开 发 部
三、管理职责
配套部负责本规定的编制、修改、审核之工作。
总经理负责本规定的批准之工作。
四、管理内容
4.1按照物资对产品质量的影响及占用成本的比重,物资分为A, B,C三类。
4.2A类物资:对产品的质量影响较大,占用成本较高的原辅材料。
4.3b类物资:对产品的质量影响一般,占用成本一般原辅材料。
4.4C类物资:对产品的质量影响较小,占用成本较少的原辅材料
4.9配套部应对A类物资重点监控,保证A类物资按期购进,及时准确到达,确保生产正常运 转,有效控制库存,防止产生积压。
4.10有新物料进入生产序列时,配套部需及时更新物资分类明细表。
五、相关文件及记录
5.1《物资分类明细表》
配 套 部
品 质 部
财 务 部






徐 州 分 部
会签 部门
分发 部门



常 Байду номын сангаас 副 总
生 产 副 总
营 销 副 总






技 术 开 发 部



品 质 部



制 造

制 造

徐 州 分 部
分发
人数
一、管理目的
为加强对各类物资的管理,确保生产的正常运行,特制定本标准。
二、适用范围
适用于公司各类采购物资及物品的分类。
4.5配套部根据质量及技术要求,采购金额制定物资分类明细表。
4.6A类:单片机,MOSt,PCB板,电解电容,外壳,线索,变压器,锡制品。
4.7B类:二三级管,贴片阻容,稳压管,IC类,功率电阻,采样电阻,瓷片电容,CBB电容, 风扇,LED灯,硅胶,锡膏,红胶,助焊剂,盖头,铝条,各种接插件。
4.8C类:纸箱,标签,泡包袋,透明胶布,导热布,螺丝,打包带。
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