内勤部职位说明书2011-11-16
办公室内勤岗位职责说明书(2篇)
办公室内勤岗位职责说明书1、认真遵守劳动纪律，严格执行岗位制度。
熟悉本岗位的工作任务与要求，明确服务宗旨，端正劳动态度，讲究工作效率。
2、严格按照规定程序工作:清扫楼层面每日一次，揩擦楼梯扶手每日一次，拖擦楼层面每日一次，清扫墙壁每月至少一次，全日保洁。
3、负责做好责任楼门公共设施的损坏记录，及时上报主管。
4、爱护公物，正确使用并妥善保管清洁用具，最大限度节约资源。
5、尊重领导，服从管理，自觉履行工作职责，严格遵守公司的规章制度和有关劳动安全纪律;6、节约用水、用电，爱护公用设施，保管好保洁用品，发现屋面渗漏、管道堵塞损坏等应及时向办公室汇报;7、注意着装，文明举止，礼貌接客，自觉维护公司形象。
8、对所辖卫生区域的卫生状况负责卫生达不到规定标准应承担责任并接受处罚。
9、热爱本职工作，服从分配，听从领导。
能够自觉的遵守公司里的各项规章制度，工作认真、扎实。
办公室内勤岗位职责说明书（2）一、岗位概述办公室内勤是企业或组织中的一份子，负责处理与办公室运营相关的日常事务。
他们与各部门和员工合作，确保办公室高效运转以提供支持。
办公室内勤岗位需要积极主动、组织能力强、沟通协调能力出色的人才，能够处理多个任务并且具有解决问题的能力。
二、岗位职责1. 协助办公室日常管理•负责办公室设备的维护和保养，如复印机、传真机、打印机等。
•负责办公用品的采购和库存管理。
•管理办公室日程安排，包括会议、活动和员工轮班等。
•统筹协调办公室的布局和装饰。
2. 文档处理和数据管理•负责文件和资料的收集、整理、备份和分类存档。
•撰写和编辑各种文件，如邮件、备忘录、报告等。
•确保文件的机密性和安全性。
•统计和汇总相关数据，并为经理或部门提供支持。
3. 信息沟通和接待工作•接待来访者，并提供必要的信息和帮助。
•管理和回答办公室的来电和信件。
•将信息传达给相关部门和员工，并跟踪处理进展。
4. 会议和活动组织•协助组织会议和活动，包括场地预订、材料准备、会议纪要的撰写和分发等。
办公室内勤人员岗位说明书（精选3篇）
办公室内勤人员岗位说明书（精选3篇）办公室内勤人员岗位篇11、认真遵守劳动纪律，严格执行岗位制度。
熟悉本岗位的工作任务与要求，明确服务宗旨，端正劳动态度，讲究工作效率。
2、严格按照规定程序工作：清扫楼层面每日一次，揩擦楼梯扶手每日一次，拖擦楼层面每日一次，清扫墙壁每月至少一次，全日保洁。
3、负责做好责任楼门公共设施的损坏记录，及时上报主管。
4、爱护公物，正确使用并妥善保管清洁用具，最大限度节约资源。
5、尊重领导，服从管理，自觉履行工作职责，严格遵守公司的规章制度和有关劳动安全纪律;6、节约用水、用电，爱护公用设施，保管好保洁用品，发现屋面渗漏、管道堵塞损坏等应及时向办公室汇报;7、注意着装，文明举止，礼貌接客，自觉维护公司形象。
8、对所辖卫生区域的卫生状况负责卫生达不到规定标准应承担责任并接受处罚。
9、热爱本职工作，服从分配，听从领导。
能够自觉的遵守公司里的各项，工作认真、扎实。
办公室内勤人员岗位说明书篇2一、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。
草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结、纪要、决议等文稿。
接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。
对总公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。
建立销售档案。
二、协助公司经理安排行政会议，负责会议记录，以及会议议决事项的催办。
协助公司经理接待公司内外客人。
三、掌握和使用印章并审核、开具行政和其它证明，记录和传达重要电话内容，负责收发各类电报、信函，以及书面或电话形式通知的行政会议。
四、负责办公用品的领取，使用，管理和维护，责任到人。
五、编制每个月、季、年度销售情况的统计表。
将结果上报公司经理、销售经理，及通报给物流配送人员。
六、严格考勤制度，并按时如实上报会计，方便会计核算员工工资。
依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算，如销售报表、工资奖金的核算等工作。
七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作，联系应聘人员，安排面试，确定试用期等相关事宜。
内勤岗岗位说明书
负责本部门各班组的和谐、沟通工作
负责上级单位检查所需资料的整理、汇总打印工作
职
责
二
职责表述：其他日常工作
工作
任务
负责全院职工的交通月票治理工作
负责有关资料信息的收集、汇总和整理
负责定期向直截了当上级汇报工作，同意检查和监督
职
责
三
职责表述：负责完成领导交办的其他工作
权力：
权限一：有关工作的建议权
内部和谐关系
有紧密的和谐关系的部门：
其他有关部门：
外部和谐关系
有经常性和谐关系：
临时性和谐关系：城管、环保、水电、电信、绿化治理部门，煤气公司，保洁公司等
所需记录文档：电话记录单、打算、总结
任职资格：
教育水平
中专及以上
专业
行政治理、文秘及其他有关专业
体会
1年以上有关工作体会
知识
内勤岗岗位说明书
内勤岗岗位讲明书
岗位名称
内勤岗
岗位编号
所在部门
后勤服务中心
岗位定员
直截了当上级
主任
工资等级
直截了当下级
无
薪酬类型
所辖人员
无
岗位分析日期
本职：负责本部门的内勤工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述：负责内勤工作
工作
任务
负责本印工作
负责本部门所有文件、资料、档案的保管、整理、借阅登记工作
具备文秘知识
技能技巧
一定的沟通和谐技能
培训经历
沟通和谐技能
工作条件及其它
使用工具设备
运算机、打印机、档案柜、电话
工作环境
内勤岗位职责说明书
内勤岗位职责说明书一、职位概述内勤岗位是指在公司内部进行日常行政、文秘、资料整理等工作的职位。
内勤人员是公司运营的重要支持力量，承担着保障公司正常运作的职责。
二、职责描述1. 行政支持（1）负责公司邮件、传真、快递的收发并做好记录，保证信息传递的及时性；（2）负责接待来访人员，礼貌热情地解答他们的问题并做好必要的记录；（3）协助处理员工请假、出差等行政事务，及时报备相关部门；（4）负责行政材料的整理、归档、保管，并确保档案的安全性和可检索性。
2. 日常文秘工作（1）负责准备和审核公司各类文件、报告的格式和内容，确保准确无误；（2）协助完成会议的组织和安排工作，负责会议记录，及时整理并下发会议纪要；（3）协助上级领导安排行程、预订机票、酒店等出行事宜；（4）协助部门进行文稿、演示资料等的制作和编辑工作。
3. 文件管理（1）负责管理公司的各类文件、资料，包括电子文档和纸质档案；（2）建立并维护公司文件管理系统，确保文件的有序存储和及时调取；（3）根据需要进行文件的整理、归档和销毁工作，保证文件资料的整洁有序。
4. 办公设备和用品管理（1）负责公司办公设备的日常维护和保养，及时解决设备故障；（2）统筹安排办公用品的采购和库存管理，做好用品的领取发放记录；（3）与供应商进行有效沟通，保证办公设备和用品的及时供应。
5. 其他工作根据上级领导的安排，协助完成其他相关工作。
三、任职要求1. 学历与专业要求：大专及以上学历，秘书、行政管理、会计等相关专业优先考虑。
2. 工作经验要求：有1年及以上行政、文秘等相关工作经验者优先。
3. 计算机能力：熟练使用Office办公软件，能够进行基本的文字处理和数据分析。
4. 语言表达能力：具备良好的口头和书面表达能力，能够准确理解和转达信息。
5. 组织协调能力：具备良好的组织和协调能力，能够合理安排时间和资源。
6. 责任心与细致性：工作细致认真，具备较强的责任心和执行力。
四、福利待遇1. 薪资：提供有竞争力的薪资待遇，根据个人能力和表现进行评定。
内勤岗位职责说明书
内勤岗位职责说明书内勤岗位职责说明书一、职位概述：内勤是指企事业单位或组织机构中，负责行政支持、文档处理、办公后勤等工作的员工。
内勤岗位是提供良好办公环境，协助其他岗位进行工作的关键岗位。
二、职责细分：1. 文件管理1）负责公司各类文件（包括合同、协议、报告等）的收发，核对文件的准确性和完整性。
2）负责文件的归类、存档及备份工作，保证文件的安全性和适时可查性。
3）协助其他岗位完成文件的整理和编辑工作，确保文件规范、符合要求。
2. 公文处理1）负责公文的录入、打印、分发和归档工作，确保公文的正式性和合规性。
2）负责公文的文件管理和保管，建立公文档案，定期对公文进行更新和整理。
3）协助其他部门做好公文工作，处理外来来文来电，及时转达和回复，保证信息的准确和畅通。
3. 办公设备管理1）负责办公设备（如复印机、传真机、扫描仪等）的维护和保养，协调厂家进行维修和更换。
2）及时采购和补充办公用品，保证办公环境的良好和工作秩序的正常进行。
3）协助其他部门员工解决日常办公设备使用过程中的问题，提供相应技术支持。
4. 文件汇总和报表编制1）负责各类文件和数据的汇总，准确提供给相关部门，为决策提供依据。
2）协助相关部门完成报表的编制，确保报表的及时性和准确性。
3）对文件和报表进行审核，发现问题及时进行纠正和反馈。
5. 会议和活动组织1）协助相关岗位组织公司会议和活动，包括会场预定、材料准备、会议记录等工作。
2）协助准备会议室，提供所需器材，维护会议纪律和效果。
3）协助上级领导组织接待客户和重要访客，提供必要的协助和支持。
6. 人力资源管理1）协助人事部门进行招聘、录用、解雇、薪资福利等工作，协调人事变动和离职手续。
2）负责员工档案和人事信息的管理，准确记录和更新员工的相关信息。
3）协助整理和核算员工考勤记录，提供相关数据和报表。
7. 公司规章制度执行1）协助公司相关部门执行公司规章制度，对违规行为进行警示和处罚。
2）负责新员工入职培训，向员工介绍公司的规章制度和工作要求。
公司内勤职务说明书
公司内勤职务说明书公司内勤职务说明书公司内勤是公司内部的文秘人员，主要负责处理公司日常文件、资料的整理、归档以及办公室的协调工作。
公司内勤是公司内部协调、沟通工作的重要岗位之一，下面将详细介绍公司内勤职务的主要职责和要求。
一、主要职责：1. 负责公司文件、资料的整理、复制和归档工作，确保文件的安全、准确和完整；2. 负责收发公司的文件、信函，并督促相关人员按时处理；3. 协助领导完成各类会议的策划、组织工作，包括会议的安排、会议室的预订、会议议程的撰写等；4. 负责公司办公设备的维护和保养，及时解决办公设备出现的故障问题；5. 协助上级完成各类报告、资料的整理和编辑工作，确保报告的准确和及时提交；6. 负责公司员工的考勤管理工作，确保员工的考勤记录准确无误；7. 协助人力资源部门进行招聘、培训等工作；8. 协调公司内部各部门之间的沟通和协作，促进公司内部工作的高效运转。
二、任职要求：1. 具备良好的沟通能力和团队协作精神，能与同事和不同部门之间的人员进行有效的沟通和协调；2. 具备一定的文件管理和归档经验，熟悉各类办公软件的使用；3. 具备较强的组织能力和时间管理能力，能够合理安排工作时间和处理工作优先级；4. 具备一定的机密性和保密意识，能够严格保守公司的机密资料；5. 具备快速学习能力和适应能力，能够及时掌握新的工作要求和技能；6. 具备高度的责任心和细致的工作态度，能够认真处理每一份文件和每一个细节；7. 具备较好的英语水平，能够处理一些英文文件和信函。
三、岗位待遇：根据个人的工作能力和贡献，公司会给予相应的薪资待遇，并提供一定的培训和晋升机会。
同时，公司还会为员工提供完善的福利体系，如五险一金、带薪年假等。
总结：公司内勤是公司内部的文秘人员，承担着处理公司日常文件和资料的重要任务。
他们应具备良好的沟通能力、组织能力和细致的工作态度，能够协调内部各部门之间的工作，保证公司内部工作的高效运转。
内勤人员岗位职责说明书模板
内勤人员岗位职责说明书模板（一）内勤主管1、工作权限（1）在经理授权范围内有权对所有内勤售货员工作进行督促、检查。
（2）在经理授权范围内有权审核外勤人员的费用。
（3）在经理授权范围内接洽一些来访客户。
2、岗位职责（1）协助储运员按发货要求开具以货单。
（2）妥善做好公司下发的各种文件资料存档工作。
（3）认真做好来询、信函、电话、电报、传真的记录、回复工作。
（4）检查内勤人员各项工作，发现问题及时更正并报告总经理。
（5）督促内勤人员做好办公室卫生清洁工作。
（6）审核分公司（或办事处）销售费用。
做好销售科销售费用月、季、年报表。
（7）严格遵守公司的各项规章制度。
（二）储运员1、工作权限（1）有权拒发手续不全的产品。
（2）有权拒发残损、过期等不符合出公司要求的产品。
（3）有权拒收不符合公司规定的退货。
2、岗位职责（1）按分公司（或办事处）订货计划做好要车发货，与运输部门（单位）衔接好，保证运货车辆及时到位。
将货物清点后及进货车，计司机签单负责。
（2）配合仓库保管，按内勤主管开具的发货单发货，将货物清点后及进货车，计司机签单负责。
（3）及时办理运输费用，做好运费月、季、年报表。
（4）及时接收办理分公司（或办事处）合理退货，做好公司产吕退货及损失月、季、年报表。
（5）严格遵守仓库原则，严禁将火种带入仓库。
（6）严格遵守公司的各项规章制度。
（三）会计1、工作权限（1）在经理授权范围内有权审核分公司（或办事处）销售价格。
（2）在经理授权范围内审核分公司（或办事处）有关帐务。
2、岗位职责（1）审核分公司（或办事处）销售价格及有关帐务，及时如实将情况报告经理，（2）按发货单及时入帐，及时登记办事处回款，及时与分公司（或办事处）结算回款，做好分公司（或办事处）月回款表。
（3）及时按储运员办理好的退货入库手续开具红单入帐。
（4）做好与分公司（或办事处）及财务的衔接工作，及时办理各种帐务。
（5）做好现营销公司销售结算月、季、年报表及帐办分析报告，找出问题及时纠正，做到办事处帐表与内勤相符。
办公室内勤人员岗位说明书.doc
办公室内勤人员岗位说明书办公室内勤人员的主要工作内容是什么呢?下面我为大家精心搜集了3篇关于办公室内勤人员的岗位说明书，欢迎大家参考借鉴，希望可以帮助到大家!办公室内勤人员岗位说明书一一、负责公司来访客人的接待。
二、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。
三、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。
四、负责文件的管理和存档工作。
五、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。
六、负责中心各类数据表格的制定，数据的统计。
七、负责中心的考勤工作，每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情况。
八、负责收取违章或者迟到员工的罚款。
九、负责中心各类文字编辑及处理工作。
十、负责公司日常卫生的清洁和管理。
十一、负责公司固定资产的定期盘点，建立办公设备登记帐册，做到帐册和实物相符。
十二、负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和采购，使之合理使用。
十三、电话及一切日常费用支出的控制及交纳。
十四、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。
十五、完成总经理交办的其他工作。
办公室内勤人员岗位说明书二一、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。
草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结、纪要、决议等文稿。
接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。
对总公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。
建立销售档案。
二、协助公司经理安排行政会议，负责会议记录，以及会议议决事项的催办。
协助公司经理接待公司内外客人。
三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明，记录和传达重要电话内容，负责收发各类电报、信函，以及书面或电话形式通知的行政会议。
四、负责办公用品的领取，使用，管理和维护，责任到人。
五、编制每个月、季、年度销售情况的统计表。
将结果上报公司经理、销售经理，及通报给物流配送人员。
六、严格考勤制度，并按时如实上报会计，方便会计核算员工工资。
依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算，如销售报表、工资奖金的核算等工作。
公司内勤岗位职责具体说明模版（3篇）
公司内勤岗位职责具体说明模版一、岗位概述公司内勤是公司行政管理中不可或缺的一部分，承担着组织协调、文件资料管理、办公设备维护等多项工作职责。
他们配合各部门进行日常工作的衔接，保证公司内部各项工作的顺利进行。
二、岗位职责说明1. 负责公司各项文件的管理和归档工作，包括文件的收集、存档、整理和编号等；2. 协助上级领导进行会议组织和记录，包括会议安排、材料准备、会议室布置、会议记录整理等；3. 负责公司接待工作，包括接待来访客户、接听电话、刷卡打卡等，保持公司形象良好；4. 协助上级领导进行日常办公事务的处理，包括日程安排、会议安排、邮件收发等；5. 协助人事部门进行员工档案管理，包括档案的建立、变动记录、归档等；6. 负责公司办公设备的维护和保养工作，包括打印机、复印机、传真机等设备的日常维护保养和故障处理；7. 负责办公用品的采购和管理，包括订购、验收、分发、统计等；8. 协助上级领导进行行政报表的统计和备案工作，包括出差报销、费用报销等；9. 负责公司内部文件的传递和汇报工作，包括文件的分发、收集、整理和归档；10. 协助上级领导进行各项行政事务的协调和处理，包括各部门的信息沟通和协作等；11. 完成领导交办的其他相关工作。
三、任职要求1. 具备较强的组织协调能力和沟通能力，能够有效地协调公司内部各部门之间的工作；2. 具备较强的文档管理和档案管理能力，熟悉常见文件的整理、归档和编号方法；3. 具备一定的会议组织和记录能力，能够高效地组织会议和整理会议记录等文件资料；4. 具备熟练的办公软件操作能力，包括Word、Excel、PowerPoint 等，能够高效地进行文件处理和表格制作等工作；5. 具备较强的责任心和工作积极性，能够主动承担工作，并能够按时完成任务；6. 具备较强的细致入微的工作态度，能够精确地处理各类文件和资料，保证工作的准确性；7. 具备一定的应变能力和处理突发事件的能力，能够灵活应对各类紧急情况；8. 具备良好的团队合作精神，能够与同事和上级领导保持良好的关系，共同完成工作任务。
岗位说明书-内勤岗
内勤岗工作职责说明
一、岗位目的
根据所辖部门经理的要求，组织推动和落实部门各项经营管理措施，达成各项经营管理目标，推动和落实部门业务团队建设，指导和督促所辖部门各项经营管理制度的执行。
二、主要工作职责
1、收集、调研、分析当地宏观、金融、及同业市场信息，做好基础信息库的建立；组织同业产品调研，撰写研究分析表；
2、协助部门经理进行部门战略规划、年、季、月度计划的设定和分解；撰写渠道月度KPI经营分析报告、培训报告、其它临时性报告；
3、参与公司业务发展的推动实施，列席参加业务经营的相关会议，负责宣导和监督省、市公司实施的不同阶段竞赛方案，完成公司要求的各类报表、报告；
4、负责所辖团队人员日常考勤、定薪、定级和佣金发放的管理。
5、日常人员网点/个人信息的维护和核心业务系统管理与更新；
6、日常会议管理与单证管理；
7、负责部门品外勤营销团队的品质考核，提升客户服务业务品质及续期工作的追踪；
8、负责合作渠道“培训营销”等工作的组织与实施，对各业务渠道的宣传、促销、培训等活动进行方案设计、活动策划、行销辅助品发放和管理；
9、负责渠道内销售人员日常辅导，训练及对晨夕会经营进行辅导；
10、完成部门临时安排的其它工作事宜
三、主要工作联系
1、内部沟通对象：省分公司对应业务渠道，中支各营销团队、营销员；
2、外部沟通对象：合作渠道、团体企业、广告公司、礼品公司等与业务发展有关的对象。
内勤岗岗位说明书
内勤岗岗位说明书
岗位简介
内勤岗是指那些在公司内部从事后勤、行政管理、文书工作等工作的员工。
内
勤岗要求员工熟悉公司运作流程、熟练掌握办公软件等工具，以协助公司的日常运营和管理工作。
岗位职责
1.协助处理公司内部文件、资料的整理和归档工作；
2.负责接待来访客户和电话，处理日常的行政事务；
3.协助安排会议、培训等活动的筹备工作；
4.协助部门经理处理部门内部的行政事务，如办公用品采购、差旅安排
等；
5.负责公司内部各类报表、统计数据的整理和汇总；
6.协助部门经理完成其他临时交办的工作。
岗位要求
1.熟练操作办公软件，如Word、Excel等，具备良好的文档处理和数
据分析能力；
2.具备良好的沟通能力和团队合作精神，能够协助处理部门内部的事务；
3.细致认真，有责任心，能够按时高效完成工作任务；
4.具备一定的抗压能力，能够应对工作中的突发情况，并妥善解决问题；
5.具备基础的行政管理知识，了解公司运作流程和政策规定。
发展前景
内勤岗是公司运转的重要支柱，对公司的运作起着关键性作用。
在内勤岗工作
期间，员工可以通过不断学习和提升自己的能力，逐步适应公司的发展需要，并有机会向行政管理、办公室主任等职位发展。
结语
内勤岗的工作虽然看似琐碎，但却是公司运作的重要环节。
内勤岗员工的辛勤
工作为公司的高效运转提供了保障，在忙碌的工作中，他们逐渐成长，为自己的事业发展打下坚实的基础。
希望每位内勤岗员工在工作中不断进步，为公司的发展贡献自己的力量。
办公室内勤岗位职责说明书
办公室内勤岗位职责说明书一、岗位概述办公室内勤是指在公司内部从事行政管理与协调工作的职员，负责协助管理团队完成日常事务处理、文件管理、协调会议安排等工作。
他们是公司内部运作的重要支持力量，能够有效提高工作效率和组织协调能力。
二、岗位职责1. 日常文件管理：a. 负责公司文件的收发、分发、整理和归档工作；b. 确保文件的保密性和完整性，定期进行备份；c. 协助管理层制定文件管理制度和流程，推动执行。
2. 办公用品及设备管理：a. 负责办公室用品的采购和库存管理，定期检查和更新；b. 管理办公设备的维护和保养，及时协调修理和更换。
3. 会议协调：a. 协助管理团队安排会议，包括确定时间、地点、邀请人员和准备会议资料；b. 负责会议场地的预定、布置和音视频设备的安装调试；c. 记录会议纪要，并及时分发给相关人员。
4. 办公区域管理：a. 负责办公区域的布置和整洁；b. 协调解决办公区域内的设施问题，如电力、网络、空调等；c. 协调安排办公场地的使用和分配。
5. 资料归档：a. 负责公司各类资料的整理、归档和存档；b. 维护资料库的完整性和安全性，确保文件的可查阅性和利用价值；c. 配合相关部门进行资料的调查和检索工作。
6. 通讯协调：a. 协助管理团队处理来自内外部的来函、来电信息，及时传达；b. 协调处理各类日常联络事宜，如快递、邮件和传真等；c. 管理公司官方通讯工具，如电话、传真及邮件系统等。
7. 行政支持：a. 协助管理层完成日常行政事务处理，如请假申请、出差报销等；b. 组织和协调培训计划，安排员工参加培训课程；c. 辅助管理层完成各类文件的起草、翻译、打印和发行。
8. 其他工作：a. 协助公司活动的策划和组织，如年会、庆典等；b. 完成上级安排的其他临时工作。
三、任职要求1. 学历：本科及以上学历，行政管理、企业管理等相关专业优先。
2. 能力要求：a. 具备良好的沟通能力和组织协调能力，能够与各部门协同工作；b. 具备较强的时间管理和问题解决能力，能够在紧张的工作环境下高效完成任务；c. 熟练掌握办公自动化软件，如Word、Excel、PPT等；d. 具备一定的英语听说读写能力，能够处理一些简单的外贸事务。
内勤岗位说明书
内勤岗位说明书
岗位名称，内勤。
岗位职责：
1. 负责公司内部文件、资料的整理、归档和管理工作，确保文件资料的安全、
完整和有序。
2. 协助上级领导进行日常办公室文秘工作，包括会议安排、文件处理、邮件回
复等。
3. 负责公司内部办公用品的采购和管理，保障办公用品的供应充足和质量良好。
4. 负责公司内部员工考勤记录的统计和管理，确保考勤数据的准确性和及时性。
5. 协助人力资源部门进行员工档案管理工作，包括员工入职、离职手续的办理
和档案更新等。
6. 负责公司内部通知公告的发布和传达工作，确保信息的及时传达和沟通。
任职要求：
1. 具有较强的组织能力和细致的工作态度，能够独立完成文件管理和办公用品
采购等工作。
2. 熟练运用办公软件，包括Word、Excel、PowerPoint等，具备良好的文秘和
电脑操作能力。
3. 具有较强的沟通能力和团队协作精神，能够有效协调各部门之间的工作关系。
4. 具有相关工作经验者优先考虑，熟悉办公室行政管理工作流程者优先。
5. 具有良好的责任心和保密意识，能够妥善处理公司内部文件和资料，确保信
息安全。
岗位福利：
1. 公司提供完善的培训机会，提升员工的职业技能和综合素质。
2. 提供具有竞争力的薪资福利，包括基本工资、绩效奖金、社会保险等。
3. 提供良好的工作环境和发展空间，为员工提供广阔的职业发展平台。
4. 公司为员工提供各项福利待遇，包括带薪年假、节假日福利、员工活动等。
以上岗位说明仅供参考，具体岗位要求和福利待遇以公司实际招聘公告为准。
内勤岗位说明书
内勤岗位说明书内勤岗位说明书一、岗位概述内勤是指在公司内部从事日常业务运营和管理的职位，主要负责公司内务工作、外部联络和文件处理等事务性工作。
职位分类包括文秘、人力资源、行政、财务等方面。
工作属于团队协作，要求细致、耐心、有条理性和沟通能力等。
二、职责要求1.协助领导安排日程，协调部门间各项工作。
内勤在日常工作中需要紧密配合上级领导，为领导提供必要的支持。
应具备清晰的工作思路、能够主动协调部门人员配合、制定明确的工作安排，在工作过程中严格按照安排执行。
2.办公室设施维护和管理。
内勤在为公司提供日常办公保障的过程中，需要管理和维护办公室设施。
包括维护打印机、设备、电脑，维护办公室环境，管理文件资料、文件存档和归档、协助完成各种文秘事宜。
3.负责行政事务和结算通关安排。
内勤负责公司行政事务，包括签订合同、文件整理、文件存档、办公用品采购、委托第三方等。
在负责行政事务过程中，内勤负责物流、货物仓储、物流安排、结算等其他关联问题。
4.财务管理。
内勤在所在公司中担当着日常财务管理的工作。
主要包括开展财务核算、财务审批、财务分析、财务分析、财税监管、跟踪账户及周转、集资结算、会计备案等具体的工作内容。
5.组织协调公司及部门活动。
内勤在公司或者部门组织或参与活动的过程中，扮演着重要的角色，需要安排和组织活动、跟进活动进展、协调与应付活动期间的其他问题。
让公司和部门活动得到有计划、有组织的使各项工作有所依据。
三、技能要求1.熟悉办公软件和财务软件。
内勤需要掌握并熟练应用各种办公软件以及财务软件，比如word、excel、PPT、旺旺等。
2.沟通能力。
内勤面对的人群不仅仅是公司内部的人员，还有外部联系。
必须具备良好的沟通能力和语言表达能力，从而让其他人更加了解工作的进展和复杂的文件资料。
3.文秘作业能力。
内勤职位一般涉及文秘工作，因此要求具备优秀的文秘能力，例如公文写作、格式整理、公司文件处理、文件归档等技能。
4.分析和解决问题的能力。
办公室内勤岗位职责说明书范本
办公室内勤岗位职责说明书范本一、职位概述办公室内勤是指负责办公室日常运营的工作人员，包括协助管理人员完成各项工作，处理办公室的文书事务、接待来访人员、管理文件档案、安排差旅和会议等工作。
该岗位需要具备较强的组织协调能力、办公室管理能力和沟通协调能力，能够高效地完成各项工作任务。
二、岗位职责1. 组织办公室日常运营- 负责办公室日常事务的组织和安排，确保各项工作有序进行；- 制定并执行办公室的工作计划和任务分配，确保任务按时完成；- 负责办公用品的采购和管理，保持办公室的正常运作。
2. 处理文书事务- 负责收发公文、信件，加盖公章并进行登记备案；- 编写、收集和整理各类文件、资料，做好相关档案管理工作；- 负责办公室各类文件的复印、传真和归档工作。
3. 接待来访人员- 负责接待来访客户和合作伙伴，提供必要的咨询和服务；- 协助安排来访人员的行程和住宿，确保其接待工作的顺利进行；- 维护良好的来访人员关系，做好来访人员的登记和记录工作。
4. 管理文件档案- 负责办公室文件的归档和保管工作，确保文件的安全和整理有序；- 建立健全档案管理制度，提高档案管理的效率和规范性；- 协助其他部门进行文件的查阅和借阅工作。
5. 安排差旅和会议- 负责员工差旅的安排和审批，包括出差行程和费用核算；- 组织会议的准备和支持工作，包括会议室预定、会议材料准备等；- 协助组织会议的信息搜集和会议记录，确保会议的顺利进行。
6. 协助管理人员完成工作- 协助管理人员进行日常工作的协调和处理；- 搜集、整理和汇总管理人员的工作报告和统计数据；- 安排和协助管理人员处理各类会议、活动和项目工作。
7. 完成其他临时交办的工作- 根据上级安排完成其他临时性工作任务；- 临时协助其他部门的工作，保证整个公司各项工作的顺利进行；- 积极完成公司领导交办的其他相关工作任务。
三、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历。
2. 工作经验：具备2年以上相关工作经验。
内勤部职位说明书XX1-11-16
职务概况：职位名称内勤部部长职位代码所属部门内勤部任职人职等职级薪金标准直属上级直属下级内勤部副部长填写日期核准人职位概述：为了协助公司业务工作的顺利开展，在公司规章制度及营销政策的指引下，营销经理的指导下，制订内勤部的日常工作计划并监督其实施，促进各关联部门之间的关系和谐。
工作内容：统筹与监督内勤部的日常运作，确保各关联部门沟通顺畅1、督促部门员工开展日常工作，促进工作的准确（工程资料员、预算员除外）、准时；2、对部门人员的工作及时予以评估反馈，并定期向营销经理汇报工作；3、部门对相关工作的沟通与协调（公司各部门）；负责部门内规章制度的建立及监督执行1、部门规章制度、绩效考核制度的建立健全；2、公司及部门规章制度的贯彻执行。
协助营销经理选拔合适的部门工作人员1、参与面试应聘本部门岗位的人员，为部门提供合适工作人选。
2、部门在职人员的培训及人才储备。
任职资格：教育背景市场营销专业、工商行政管理或工程类相关专业本科以上学历。
培训经历受过市场营销、工商行政管理、合同管理等方面的培训。
工作经验5年以上相关行业内勤管理工作经验。
技能技巧1、对行业市场有深刻的了解，具有良好的市场判断力；2、对工程项目标书制作及投标流程深刻的了解；3、熟练操作Photoshop、Office办公软件；工作态度1、为人正直、责任心强、作风严谨、工作仔细认真；2、有较强的沟通协调能力；3、有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神。
晋升方向与职位轮换：晋升岗位职位轮换内勤部副部长工作条件：工作场所办公室环境状况舒适危险性基本无危险，无职业病危险。
备注：上述职位说明书已全部阅读。
任职人签字：年月日职务概况：职位名称内勤部副部长职位代码所属部门内勤部任职人职等职级薪金标准直属上级内勤部长直属下级投标文员、技术员、订单员、设计员、资料员、预算员填写日期核准人职位概述：为了协助公司业务工作的顺利开展，在公司规章制度及营销政策的指引下，营销经理的指导下，制订内勤部的日常工作计划并监督其实施，促进各关联部门之间的关系和谐。
内勤职务说明书
工作时间特征 不固定 所需记录文档 公司合同 备注：
。 题 问 势 态 好 良 着 临 面 也 后 煌 辉 销 热 段 一 了 历 经 在 者 佼 与 华 精 中 多 诸 国 我 为 作 乡 水 南 江 ， 分 部 成 组 要 重 的 展 发 来 年 近 是 游 旅 镇 古
内勤职务说明书
岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 所辖人员 本职： 负责公司文件、通知等材料的打印；管理公司各种档案及荣誉证书；负责办公用品的管理；负责公司员 工生日福利 职责与工作任务： 职责表述： 职 责 一 负责打印公司发出的文件、通告 工作 任务
内勤
办公室 办公室副主任 无
岗位编号 岗位定员 职系 管理职系
岗位分析日期
2001 年 11 月 6 日
职责表述： 办公用品发放 职 责 二 负责公司各部门办公用品的领用 工作 保管及整理帐目 任务 对办公用品进行发放管理 职 责 三 职责表述： 工作 送蛋糕给过生日的员工，并祝福 任务 对公司的各种荣誉档案及重要文件进行整理、归档 职责表述：对公司的图书、报纸、刊物等进行系统的管理、订购，对归档的工程档案进行管理 职 责 四 对公司所购书刊登记造册，对员工所借阅的书刊进行登记，并定期追讨，每年年末征订各 工作 种报刊、杂志 任务 对公司有关部门归档后的档案进行清点、交接，对案进行分类管理，对借阅的档案进行登 记，对无保存价值的档案材料申请销毁 职 责 五 职责表述： 其他工作 工作
。 题 问 势 态 好 良 着 临 面 也 后 煌 辉 销 热 段 一 了 历 经 在 者 佼 与 华 精 中 多 诸 国 我 为 作 乡 水 南 江 ， 分 部 成 组 要 重 的 展 发 来 年 近 是 游 旅 镇 古
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ务 权力：
内勤岗位说明书（精选3篇）
内勤岗位说明书（精选3篇）内勤岗位篇1职位名称：销售内勤职位编号所属部门：销售部职位类别：后勤辅助类直接上级：销售经理工作地点：销售部办公室生效日期：【职责概述】(简要地介绍该职位的主要工作内容及目的，突出该职位对组织独一无二的贡献)：负责销售部所有资料的整理及分类，项目信息的统计，投标文件的制作;负责物流信息的管理;负责售后服务的管理，为销售部正常运转提供保障，为公司正常运转提供保障。
【】1、文书事务1)负责收发传真、接听电话、打印工作，并做好记录和传递，确保及时、准确;2)负责销售部基本文书的草拟工作;3)负责销售会议的安排、记录及跟踪结果;2、项目管理4)负责收集、整理销售部相关销售资料，确保资料的完整;5)保存销售部，确保客户档案的完整性;6)负责整理销售部各类报表和计划;7)负责协助销售经理完成各类信息的收集、录入、汇总、分析工作。
8)负责建立客户数据信息库(涉及用户基本情况，使用品种、数量、价位、结算方式等)，确保客户资料的完整性内勤岗位职责说明书内勤岗位职责说明书。
9)负责购买招标文件、参与和配合制作标书。
10)负责建立销售分类台帐，反映出销售收入价格、运杂费、应收货款额度内勤岗位职责。
11)负责对所经手的各类涉及我公司商业秘密的销售资料、数据妥善保管，不得丢失或向外泄密。
3、物流管理12)办理发货手续，安排公司销售产品发货，确保正确、安全、及时;13)负责公司各种邮件发送、收集工作，更好的服务于客户;14)登记技术协议及合同的交接记录(应有客户或业务员签字)，并将及时归档，以便日后查询;4、售后管理15)受理客户投诉，并初步分析后，传递给相关部门，确保投诉得到有效解决16)回访客户，确保“以服务赢客户”销售理念的实现;17)安排收集、整理、传递质量反馈信息，为公司产品改进与销售服务提供可靠的依据;18)编制详细报表，保证账目清晰、数据准确;5、其它19)负责来访客户接待;20)负责与业务员和经销商对账，确保销售数据准确;21)登记业务员在外出信息及市场动态汇总，加强业务员管理;22)负责协助业务人员妥善处理客户反馈回来的问题。
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职务概况：职位名称内勤部部长职位代码所属部门内勤部任职人职等职级薪金标准直属上级直属下级内勤部副部长填写日期核准人职位概述：为了协助公司业务工作的顺利开展，在公司规章制度及营销政策的指引下，营销经理的指导下，制订内勤部的日常工作计划并监督其实施，促进各关联部门之间的关系和谐。
工作内容：统筹与监督内勤部的日常运作，确保各关联部门沟通顺畅1、督促部门员工开展日常工作，促进工作的准确（工程资料员、预算员除外）、准时；2、对部门人员的工作及时予以评估反馈，并定期向营销经理汇报工作；3、部门对相关工作的沟通与协调（公司各部门）；负责部门内规章制度的建立及监督执行1、部门规章制度、绩效考核制度的建立健全；2、公司及部门规章制度的贯彻执行。
协助营销经理选拔合适的部门工作人员1、参与面试应聘本部门岗位的人员，为部门提供合适工作人选。
2、部门在职人员的培训及人才储备。
任职资格：教育背景市场营销专业、工商行政管理或工程类相关专业本科以上学历。
培训经历受过市场营销、工商行政管理、合同管理等方面的培训。
工作经验5年以上相关行业内勤管理工作经验。
技能技巧1、对行业市场有深刻的了解，具有良好的市场判断力；2、对工程项目标书制作及投标流程深刻的了解；3、熟练操作Photoshop、Office办公软件；工作态度1、为人正直、责任心强、作风严谨、工作仔细认真；2、有较强的沟通协调能力；3、有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神。
晋升方向与职位轮换：晋升岗位职位轮换内勤部副部长工作条件：工作场所办公室环境状况舒适危险性基本无危险，无职业病危险。
备注：上述职位说明书已全部阅读。
任职人签字：年月日职务概况：职位名称内勤部副部长职位代码所属部门内勤部任职人职等职级薪金标准直属上级内勤部长直属下级投标文员、技术员、订单员、设计员、资料员、预算员填写日期核准人职位概述：为了协助公司业务工作的顺利开展，在公司规章制度及营销政策的指引下，营销经理的指导下，制订内勤部的日常工作计划并监督其实施，促进各关联部门之间的关系和谐。
工作内容：管理工作协助部长做好部门管理工作标书审核负责审核标书制作人员及预算员的标书制作质量、进度跟踪；竣工资料及时性监督负责监督竣工资料员制作竣工资料的及时性，进度跟踪；预结算资料及时性监督负责监督预算员制作预结算资料的及时性，进度跟踪；销售合同审核负责审核销售产品合同的准确性；任务书审核负责审核生产任务书的准确性；其他其他部门相关工作配合及完成上级领导临时安排的其他工作。
任职资格：教育背景市场营销专业、工商行政管理或工程类相关专业本科以上学历。
培训经历受过市场营销、工商行政管理、合同管理等方面的培训。
工作经验5年以上相关行业内勤管理工作经验。
技能技巧3、对行业市场有深刻的了解，具有良好的市场判断力；4、对工程项目标书制作及投标流程深刻的了解；3、熟练操作Photoshop、Office办公软件；工作态度4、为人正直、责任心强、作风严谨、工作仔细认真；5、有较强的沟通协调能力；6、有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神。
晋升方向与职位轮换：晋升岗位职位轮换工作条件：工作场所办公室环境状况舒适危险性基本无危险，无职业病危险。
备注：上述职位说明书已全部阅读。
任职人签字：年月日职务概况：职位名称投标文员职位代码所属部门内勤部任职人职等职级薪金标准直属上级内勤部副部长直属下级无填写日期2011-11-16 核准人职位概述：工作内容：标前准备建设网站下载招标公告、招标文件，详细阅读招标文件，判断该次投标是否可行，并将可行性统计表格交与销售经理确认是否参与投标；资质准备确定符合招标要求的资质单位招标文件购买协助购买招标文件投标保证金负责办理投标保证金缴纳及退还标书制作根据招标文件要求制作及审核标书及项目投标前的各项准备工作；参与投标协助销售员参与投标工作，落实中标或未中标的具体原因；合同拟订协助销售员拟订工程合同及合同签订履约保证金协助销售员办理履约保证金的缴纳及退还文件归档招投标纸质文件及电子文件归档其他其他部门相关工作配合及完成上级领导临时安排的其他工作。
任职资格：教育背景全日制大专及以上学历工作经验2年以上相关工作经验技能技巧1、对行业市场有深刻的了解，具有良好的市场判断力；2、对工程项目标书制作及投标流程熟练掌握；3、熟练CAD、Photoshop、Office办公软件；工作态度1、为人正直、责任心强、作风严谨、工作仔细认真；2、有较强的沟通协调能力；3、有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神。
晋升方向与职位轮换：晋升岗位内勤部部长职位轮换工作条件：工作场所办公室环境状况舒适危险性基本无危险，无职业病危险。
职务概况：职位名称设计员职位代码所属部门内勤部任职人职等职级薪金标准直属上级内勤部副部长直属下级无填写日期2011-11-16 核准人职位概述：工作内容：项目运作期间准备负责设计说明、归纳图纸，打印装订设计方案。
效果图制作制作PS效果图及外协效果图；其他其他部门相关工作配合及完成上级领导临时安排的其他工作。
任职资格：教育背景全日制大专及以上学历工作经验2年以上相关工作经验技能技巧1、对行业市场有深刻的了解，具有良好的市场判断力；2、对工程项目标书制作及投标流程熟练掌握；3、熟练CAD、Photoshop、Office办公软件；工作态度1、为人正直、责任心强、作风严谨、工作仔细认真；2、有较强的沟通协调能力；3、有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神。
晋升方向与职位轮换：晋升岗位职位轮换工作条件：工作场所办公室环境状况舒适危险性基本无危险，无职业病危险。
职务概况：职位名称技术员职位代码所属部门内勤部任职人职等职级薪金标准直属上级内勤部副部长直属下级无填写日期核准人职位概述：产品报价；工作内容：产品询价报价根据业务需求完成产品、原材料的询价、报价工作；确定交期与厂部调度确定交货期限；产品图纸绘制负责产品图纸的绘制，并与客户落实具体生产图纸；其他完成上级领导安排的其他工作。
任职资格：教育背景平面设计相关专业专科以上学历。
培训经历受过市场营销、产品知识、合同管理、财务管理等方面的培训。
工作经验2年以上相关行业同岗位工作经验。
技能技巧1、对行业市场有深刻的了解，对客户要求具有良好的理解力及判断力；2、熟悉档案资料的归档管理；3、精通CAD、office办公软件。
工作态度1、为人正直、责任心强、作风严谨、工作仔细认真；2、有较强的沟通协调能力；3、有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神。
晋升方向与职位轮换：晋升岗位内勤部部长、内勤部副部长职位轮换工作条件：工作场所办公室环境状况舒适危险性基本无危险，无职业病危险。
备注：上述职位说明书已全部阅读。
任职人签字：年月日职务概况：职位名称订单员职位代码所属部门内勤部任职人职等职级薪金标准直属上级内勤部副部长直属下级无填写日期核准人职位概述：产品报价；工作内容：合同签订1、负责产品销售合同签订，协助销售签订合同；2、产品销售合同归档生产任务书根据业务情况编制生产任务书，并向生产部传达生产任务；合同统计统计销售合同、工程合同，并每月10日前归纳统计；货款催收负责催收公司业务的货款；售后服务产品售后信息收集并联络售后人员其他完成上级领导安排的其他工作。
任职资格：教育背景平面设计相关专业专科以上学历。
培训经历受过市场营销、产品知识、合同管理、财务管理等方面的培训。
工作经验2年以上相关行业同岗位工作经验。
技能技巧1、对行业市场有深刻的了解，对客户要求具有良好的理解力及判断力；2、熟悉档案资料的归档管理；3、精通CAD、office办公软件。
工作态度2、为人正直、责任心强、作风严谨、工作仔细认真；2、有较强的沟通协调能力；3、有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神。
晋升方向与职位轮换：晋升岗位职位轮换工作条件：工作场所办公室环境状况舒适危险性基本无危险，无职业病危险。
备注：上述职位说明书已全部阅读。
任职人签字：年月日职务概况：职位名称资料员职位代码所属部门内勤部任职人职等职级薪金标准直属上级内勤部副部长直属下级无填写日期2011-11-16 核准人职位概述：根据工程项目具体要求制作施工图、竣工资料（含竣工图）、送检并保管相关资料，参与配合工程验收、交接等工作。
工作内容：项目运作期间准备协助现场代表勘察、收集现场资料项目进场前协助现场勘察、收集施工现场数据、制作施工图施工过程中资料收集、管理及制作1、按工程进度督促现场代表收集资料，整理并保管2、完成土建部分及安装部分的资料和竣工图工程验收及竣工资料制作1、竣工资料制作及汇总2、协助现场代表送审3、竣工资料归档其他配合工程部施工过程中相关工作及完成上级领导安排的其他工作。
任职资格：教育背景土木工程相关专业大专及以上学历。
工作经验1年以上相关行业同岗位工作经验，有城建档案管理员从业资格证优先考虑。
技能技巧1、熟悉施工流程及竣工资料的编制流程；2、熟悉档案资料的归档管理；3、精通CAD、office办公软件。
工作态度1、为人正直、责任心强、作风严谨、工作仔细认真；2、有较强的沟通协调能力；3、有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神。
晋升方向与职位轮换：晋升岗位内勤部部长、内勤部副部长职位轮换工作条件：工作场所办公室环境状况舒适危险性基本无危险，无职业病危险。
职务概况：职位名称预算员职位代码所属部门内勤部任职人段俊职等职级薪金标准直属上级内勤部副部长直属下级无填写日期2011-11-16 核准人职位概述：投标项目的成本核算和投标预算，非投标项目的预算和已完工程的结算；以及一些日常工作。
工作内容：项目前期运作准备编制项目成本预算及报价预算投标项目预算编制投标预算项目结算编制项目结算分包结算1、编制分包结算及月度报表2、结算资料归档结算送审协助现场代表结算送审及对量其他完成上级领导安排的其他工作。
任职资格：教育背景工程造价专业或相关专业专科以上学历。
培训经历受过预算管理、产品知识、合同管理、财务管理等方面的培训。
工作经验2年以上相关行业同岗位工作经验，有造价员从业资格证优先考虑。
技能技巧1、了解行业产品市场、掌握施工流程；2、掌握政策性法规文件和预算管理分析技能；3、熟练操作办公软件、相关预算软件；工作态度1、为人正直、责任心强、作风严谨、工作仔细认真；2、有较强的沟通协调能力；3、有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神。
晋升方向与职位轮换：晋升岗位职位轮换工作条件：工作场所办公室环境状况舒适危险性基本无危险，无职业病危险。
备注：上述职位说明书已全部阅读。
任职人签字：。