秘书错题集

1决定可分为指挥性与知照性两种类型，下列事由中应使用知照性决定的有（ACD ）。

A、设置机构

B、部署工作

C、表彰先进

D、人事变动

2. 鼓励下属员工参与会议，积极发表意见，可以采用（BD）的方法A．说清讨论和不讨论问题的界限B．认真倾听，不打断他人的发言C．带头多发言，适时终止讨论D．多提开放式问题

3. 已经承办完的文书应（BD ）A．销毁

B．及时清理

C．保存于档案室

D．与代办文书分开保存

4. 信息利用服务的意义在于（ABC）A．实现信息价值

B．发挥信息作用

C．利于信息增值

D．便于信息查找

5. 下列文书采用引述式开头的有（CD ）

A．商洽函

B．请批函

C．答复函

D．批复函

6. 下列文书的内容具有前瞻性，预测性的是（BD ）

A．总结

B．计划

C．调查报告

D．可行性研究报告

7. 甲公司有一注册商标，其有效期将于1997年6月1日届满，该公司需要继续使用此商标，便向乙律师提出咨

询。乙律师的下列意见，正确的有（AD）。

A．你公司应在1997年1月1日至6月1日至期间向商标局申请续展注册B．如果你们在上述期间没有提出续展申请，过了6月1日就不能提出申请了，这样，你们的注册商标就会被注销

C．只要你们在此期间提出续展申请，商标局就有义务办理续展注册，不存在被拒绝或驳回的问题。

D．每次续展注册的有效期是10年，下次期满前，可以再续展。续展的次数没有限制.

8. 文稿审核中发现的（ABCD）可以直接修改

A．错字

B．漏字

C．不对的符号

D．不对的标点9. 档案利用工作是档案工作的（AC ）。

A．根本目的

B．影响因素

C．中心任务

D．基本条件

10. 下列四组机关部门中，可以联合行文（BCD ）

A．省人民政府、省民政厅、省公安厅B．中共中央、国务院、中央军委C．市公安局、市卫生局、市人事局D．教育部、文化部、国家语委

11. 拟写单位总结需努力做到（ACD ）

A．重点性

B．通俗性

C．科学性

D．可信性

12. 下列选项中，属于说明性新闻发布会内容的是（BC ）

A．澄清有关企业的负面信息

B．宣布有关企业的正面信息

C．发布有关企业的经营方针

D．说明企业产品质量问题

13. 文书写作中，适用第三人称的文种有（ABCD ）

A．通报

B．会议纪要

C．会议记录

D．合同

14. 信息资料索引包括（CD ）A．要点索引

B．指示索引

C．内容索引

D．篇目索引

15. 为了达到会见和会谈的目的，应首先（ B ）。

A．定好会见和会谈的时间B．充分了解双方的情况

C．布置好会谈室

D．准备会见和会谈资料

16. 甲研究所根据与乙公司签订的委托开发合同，完成一项发明，合同没有对专利的归属做出规定。现甲研究所单独向专利局提出了专利申请，而乙公司未经甲研究所同意便已开始使用这项发明，双方均对他方表示异议。对此以下意见中正确的是（AD ）。A．专利申请权应当归甲研究所单独享有

B．专利申请权应当归甲研究所和乙公司共同享有

C．乙公司有权实施该项专利，而无须取得甲研究所的许可

D．乙公司实施该项专利，应当付给甲研究所合理的使用费

17各种办公资源调配管理软件对日常办公用品的管理一般包括（ABC ）

等模块。

A．登记

B．领用

C．盘存

D．人员管理

18. 拟写投标书应注意的事项有（ABC ）。

A．明确招标要求

B．实事求是，不可弄虚作假

C．语言简洁，语气谦和

D．对标的应全面描述

19. 秘书可以根据工作的需要编写（BC ）。

A．因果型信息

B．经验型信息

C．建议型信息

D．反映型信息

20. 信息利用中可使用跟踪卡记录（C ）。A．信息内容

B．签收人姓名

C．信息价值

D．信息借阅情况

21. 赵某于2002年4月1日申请一项外观设计专利，2003年2月8日获得授权，这项专利权的保护期限终止于（ A ）。

A．2012年4月1日

B．2013年2月8日

C．2022年4月1日

D．2023年2月8日

22. 招标人以招标公告的形式邀请投标人投标的采购方式称为（ B ）。A．公开招标采购

B．引导招标采购

C．询价招标采购

D．计划招标采购

23. 信息存储的意义在于（D ）。

A．利于信息分类，方便借阅

B．便于信息整理，查找信息方便C．利于信息分类，查找信息方便D．查找信息方便，利于信息集中管理

24. 针对特定的主题向利用者提供需要信息的服务方式是（B ）。A．定题利用服务

B．信息咨询服务

C．信息加工服务

D．信息跟踪服务

25. 撰写会议总结或会议纪要应遵循（ A ）。

A．简单性原则

B．突出成绩原则

C．及时性原则

D．开放性原则

26. 下列属于简报报头部分内容的是（ABD ）。

A．简报的印发日期B．简报的编印单位

C．简报标题

D．简报的名称

27. 在负责特定任务工作小组内部进行的所有形式的沟通，都可以称为（C ）

A．'间接沟通'

B．'直接沟通'

C．'团队沟通'

D．'语言沟通'

28. 秘书应该了解会谈是（ABC）A．双方或多方为各自利益交换意见．达成协议的过程

B．双方或多方为各自利益，就某些实质性问题交流情况的过程

C．双方或多方所谈内容比较正式．专题性较强的交流过程

D．双方主谈人身份相当，为各自利益交换意见。达成协议的过程

29. 档案参考资料包括（CD）