考勤管理流程图模板
员工考勤管理流程图
2、 考勤管理制度和管理流程》
违反制度行为的定期通报。并记入薪酬管
司考勤管理制度和管理流程 管理理系依统据。为《公司考勤管理制度和管理流
2、保卫科负责协助行政 程》、《员工考勤卡》
员工及外来人员的进出厂
1、员工未在公司
入公司厂区的。如迟到、 、公司外来人员和车辆。 责任部门:保安科
察部门:办公室、人力资源部
督 提交方式:
OA管理系统加班申请系统、《员工加班
检查表》
检查方式:
《员工加班检查表》
各事业部部长审批后上报人
2、直接工和薪水
源部负责进行汇总统计; 责任部门:各部门
督察部
发现的异常点,经公司研究 门:
提交方式:主管签批的
力资源部进行,列入工资 考勤表、办公室出具的检查表
检查方式:行政总监审核
《员工出勤统计表》
序号
管理流程再造(改善后)
员工考勤管理流程图
员工考勤管理流程
1
(按时间顺序)
员工入厂 2
异常
3
判定
员工考勤管理流程图
流程说明
1、根据公司管理需求,负责公司考勤管理
程的制定和完善;
2、
责公司员工考勤制度执行情况的检查和报告
的整理。
1、 严格执行《公司考勤管理制度和管理流
》;
2、保卫科负责协助行
管理部,管理公司员工及外来人员的进出厂
督 检查
方式:考勤异常点查询、现场检查
《检查汇总表》
工在公司门卫处打卡;直接
2、异常情况的处 责任部门:保安科
督
填写相关登记手续,需注 察部门:办公室、人力资源部
检查
;
3、 方式:员工打卡记录、现场检查、系统公
考勤管理制度流程图范文
考勤管理制度流程图范文考勤管理制度流程图1. 考勤管理制度的目的和意义:考勤管理制度是指企业为了管理员工的出勤情况、维护劳动纪律和提高工作效率而制定的一系列规章制度。
通过建立科学合理的考勤管理制度,可以提高企业对员工工作情况的监管和控制能力,加强对员工作息时间的管理,确保员工按时到岗、按时离岗,提高员工的工作纪律和效率。
2. 考勤管理制度流程图:考勤管理制度的流程可大致分为五个环节:考勤申报、考勤打卡、考勤核实、考勤审批和考勤统计。
2.1 考勤申报:(1)员工在规定的时间内填写考勤申报表,包括请假、迟到、早退等情况;(2)员工根据实际情况填写申报表,并在申报表上签字确认。
2.2 考勤打卡:(1)员工在进入和离开办公区域时,使用考勤打卡系统进行打卡;(2)考勤打卡系统记录员工的考勤时间,并自动生成考勤记录。
2.3 考勤核实:(1)考勤管理员定期对员工的考勤记录进行核实,确保考勤记录的准确性;(2)考勤管理员对员工的申报表和考勤打卡记录进行比对,发现问题及时沟通解决。
2.4 考勤审批:(1)部门主管对员工的考勤情况进行审批,包括请假、缺勤等;(2)部门主管根据考勤申报表、考勤打卡记录等材料,决定是否批准员工的请假申请,并填写相应的批示意见。
2.5 考勤统计:(1)考勤管理员定期对员工的考勤情况进行统计,并生成相关报表;(2)考勤管理员向人力资源部门提供员工的考勤数据,用于工资核算和绩效评定。
3. 考勤管理制度的执行:3.1 员工执行考勤管理制度的要求:(1)员工按照规定的时间上班、下班,并在签到系统进行打卡;(2)员工如果需要请假、迟到或早退,必须提前填写申请并经过主管的批准;(3)员工应配合考勤管理员的工作,提供相关材料并解答问题;(4)员工应定期查询核对自己的考勤记录,并及时发现和纠正错误。
3.2 考勤管理员的职责和权力:(1)考勤管理员负责管理和维护考勤系统,确保考勤数据的准确性和完整性;(2)考勤管理员对员工的申报表和打卡记录进行核实和比对,及时发现和纠正问题;(3)考勤管理员有权向人力资源部门提供员工的考勤数据,并根据需要协助相关调查和处理。
员工考勤管理制度(附流程图)最新版
第十一条 公司行政部为考勤管理部门,前台秘书具体负责员工考勤的记录、统计以及考勤 报表的编制和输出。
第十二条 月度考勤记录周期为上月 26 日至当月 25 日,考勤报表应在当月 27 日前(遇节 假日向后顺延)编制完成并经行政部负责人签字确认后公示 1 日,员工对考勤报表存在异议的, 应在公示期内向前台秘书提出,公示期满未提出异议者即视为认同考勤报表;考勤报表应在公 示期满当日提交行政部负责人存档。
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第十三条 考勤报表的公示方式包括但不限于共享、电子邮件、信息栏书面公示等。 第八章 考勤结算
第十四条 员工考勤按月度输出,按季度结算。加班、请假在一季度内相抵后,若有加班部 门安排其调休,本季度内没有调休视为作废;若有请假季度末结算工资时一并扣除。
第九章 附则 第十五条 本制度解释权归公司行政部。 第十六条 作为本制度补充内容的附件与本制度具有同等效力。 第十七条 本制度自二○一三年一月二十六日起执行。 记录文件: ■ 临时外出申请表 R-AD-27/A ■ 调休申请表 R-AD-28/A ■ 请假申请表 R-AD-29/A ■ 加班申请表 R-AD-30/A ■ 出差计划表 R-AD-31/A
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总经理
员工请假管理流程
行政部
直属上级
审批
>3 天
审批
≤3 天写请假单
财务部
结束
员工出差管理流程
行政部
直属上级
申请人
开始
审批 签字
填写出差单 出差
变动 行程确认
费用报销 结束
出差单签字 考勤记录并留档
未变动
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第十二条月度考勤记录周期为上月26日至当月25日考勤报表应在当月27日前遇节假日向后顺延编制完成并经行政部负责人签字确认后公示1日员工对考勤报表存在异议的应在公示期内向前台秘书提出公示期满未提出异议者即视为认同考勤报表
员工考勤异常处理流程图
员工考勤异常处理流程图员工考勤异常处理流程图员工考勤异常是指员工在工作期间出现迟到、早退、缺勤等情况。
为了保证组织的正常运转和员工的工作纪律,人力资源行政部门需要制定一套员工考勤异常处理流程。
下面是一个简化的员工考勤异常处理流程图:1. 考勤异常发现阶段:- 上级主管或考勤管理员发现员工考勤异常,如迟到、早退、缺勤等。
- 考勤管理员记录异常情况,包括日期、时间和具体考勤异常类型。
2. 通知员工:- 考勤管理员与员工进行沟通,通知其考勤异常情况。
- 员工被要求提供解释或理由,并提供相关证明材料(如病假证明、请假单等)。
3. 考勤异常审核:- 考勤管理员将员工提供的解释或理由与相关证明材料进行审核。
- 如果解释或理由合理,并且证明材料有效,则将该考勤异常情况标记为合理异常,并记录在员工档案中。
- 如果解释或理由不合理,或者证明材料无效,则将该考勤异常情况标记为不合理异常,并进行下一步处理。
4. 考勤异常处理:- 不合理异常情况下,考勤管理员将异常情况上报给上级主管或人力资源部门。
- 上级主管或人力资源部门与员工进行面谈,了解情况并给予相应的处罚或警告。
- 处罚或警告的形式可以是口头警告、书面警告、罚款等,具体根据公司的规定执行。
5. 考勤异常记录:- 考勤管理员将所有的考勤异常情况记录在员工档案中,包括合理异常和不合理异常。
- 这些记录将作为员工绩效评估和晋升考虑的参考依据之一。
6. 考勤异常跟踪:- 考勤管理员定期跟踪员工的考勤情况,特别关注有过考勤异常记录的员工。
- 如果某个员工频繁出现考勤异常,考勤管理员可以与上级主管或人力资源部门商讨采取进一步的措施,如培训、辅导等。
以上是一个简化的员工考勤异常处理流程图,其中包括考勤异常发现、通知员工、考勤异常审核、考勤异常处理、考勤异常记录和考勤异常跟踪等环节。
这个流程图可以帮助人力资源行政专家和考勤管理员更好地管理员工的考勤异常情况,维护组织的正常运转和员工的工作纪律。
考勤制度(流程图已发布)
海南兆涛科技发展有限公司
考勤制度·操作流程
[考勤制度] 考勤统计/工资异议申述流程
工资条发放之日起两天内 提交复核申诉
无问题,负责
与申请员工解释缘由
有问题
向所属经理提交复核意见
相关经理审核复核意见 否决复核申请 并签署部门意见 责成相关部门
重新审核
同意复核申请
相关部门按照负责办理,
[考勤制度] 疏忽忘记打卡、考勤指纹补录流程
当日填写
(
卡再扣20
以此类推。
)
[
考勤制度] 因故无法打卡、考勤记录备案流程
[考勤制度] 请假流程
[考勤制度] 加班申请流程
当日填写.
工作加班
《加班申请表》
部门经理审核
综合部备案
补录结束
加班公司发放等同加班费或等同调休(由部门经理调配原则,公司原则上加
班安排调休为适)
总经理审批。
考勤管理制度 范本图片
考勤管理制度范本图片第一章总则为规范公司的考勤管理工作,提高员工的出勤率和工作效率,特制定本制度。
第二章考勤范围本规定适用于公司所有员工,在公司正常工作时间内的考勤。
第三章考勤时间1. 上班时间:公司规定的上班时间为每天上午8:30开始,员工应当准时到岗。
2. 下班时间:公司规定的下班时间为每天下午5:30结束,员工应当按时下班。
3. 中午休息:公司规定的中午休息时间为12:00-1:30,员工需在规定时间内休息。
4. 弹性工作制:公司为员工提供了弹性工作制,具体工作时间需与上级领导协商确定,但必须保证每天工作时间不少于8小时。
第四章考勤方式1. 签到制度:员工每天上班需在公司规定的签到机上签到,准时记录员工的到岗时间。
2. 请假制度:员工如需请假,需提前向主管请假并填写请假单,经主管批准后方可请假。
3. 旷工制度:员工如因私事未按时到岗或未请假而缺席工作,将被视为旷工,必须按规定补偿工作时间。
4. 加班制度:公司规定的加班时间需由员工提出加班申请并经主管批准,加班工资按国家相关规定执行。
第五章考勤记录1. 每月月底前,公司考勤管理员将员工当月的考勤记录汇总,并及时通知相应部门负责人查看并核对。
2. 员工如对考勤记录有异议,需在7个工作日内提出并提供相关证明,经公司审批后可做出调整。
3. 负责考勤的部门将每月的考勤记录整理成档案保存,用于员工工资结算和日常管理。
第六章考勤奖惩1. 出勤奖励:公司设立了出勤奖励制度,对全年无迟到、早退、旷工记录的员工予以奖励。
2. 违规处罚:对于迟到、早退、旷工等违规行为,公司将视情况予以处罚,情节严重者将面临相应的纪律处分。
第七章其他规定1. 员工需遵守公司的相关规定,严格执行考勤制度,不得违规操作或舞弊。
2. 公司保留对本制度的最终解释权,并有权根据实际情况进行调整和修改。
第八章附则本考勤管理制度自颁布之日起生效,如有补充或修改,将另行通知并在公司内部公示。
员工在公司中应严格遵守本制度的规定,如有违反者,公司将根据情节严重程度予以相应的处理。