采购战术与运营(第二章)
《采购战术与运营》全部精华版
可编辑修改采购：是指单位或个人基消费，等目的，购买商品或劳务的交易行为。
狭义采购：是指买东西，扩展开来，就是指企业根据需求制订采购计划，审核计划，选好供应商，通过商务谈判确定价格，交货及相关条件，最终签订合同并按照要求收货付款的全过程。
广义采购：是指除了以购买的方式获取物品外，还可以通过下列途径取得物品的使用权，3的总称，决定是是否外包是佛外包以及如何外包的基础2合同制造商的评估；4）适量（5(2) 采购制约着项目研发工作的质量 (3) 采购决定着项目最终产品周转的速度 (4) 采购关系到项目经济效益的实现程度 (5) 做好采购可以合理利用物质资源 (6) 做好采购可以沟通经济联系洞察市场的变化趋势1．招标采购（1标2．非招标采购（1）议价采购（2） （4）询价采确定需求 2。
需4。
确定适宜的价格 5。
订单安排 6。
订单追踪与稽核 7。
货物的验收 8。
记录与档案维护3部分内容：（1）原料，货物和服务 （2）供应商 （3）系统的程序 2．采购组织内部分析：包括4方面内容：（1）产品采购金额占企业经营总成本的百分比。
（2）采购对实现企业目标所带来的机会或威胁。
（3）所采购产品（服务）．是否采购21）集中化采购模式（2）分散化采购（3）混 法律 2.经 4. 公司的生产制度 5. 公司的目标与政策 6.供应市场的结构 7.物料的供应状况 8.产品在生命循环的阶段9.原料取得对公司的重要性 10. 采购数量的大小 11.产品行销的风险程度 12. 与供应商交易的风险程度 13.14.物料本身的性质1。
史培曼观点：（1 （3）竞争战术。
2．林德斯观点：（1）确保供应战术 （2） 支持供应战术 （3） 环境变动战术 3．克拉克观点：（1）压榨战术（2）平衡战术(3) 多角化战术4．王忠宗目标导向观点，即战术是达成目标的主要方向或许计划，将采购战术分为： （1）数） 品质战术1. 来自企业内部的挑战：2）前置时间不足的压力（3）提高工及时的采购资讯的压力 （4）分权采购的压力（5）存货责任的压力 来自外部环节的挑战：（1）单一来源的挑战 （2）小量多样生产方式的挑战（3）退货的挑战 3. 适当的采购战术：（1）化零为整战术（2）内外兼顾战术 （3）自助人助战术 （4） （6）采购部现保证生产经营活动顺利进行的目标，有采购人员按照一定得规律。
采购战术与运营(复习重点)
采购战术与运营(复习重点)什么是采购战术？采购战术是指在采购过程中使用的策略、手段和技巧等。
它涉及到采购过程中的各个环节：采购计划、供应商评估、谈判和合同管理等。
在采购战术中，有许多常用的方法，包括利用竞争对手的信息、降低成本、优化供应链等，以使采购结果更加优秀。
以下是一些常用的采购战术：1. 利用竞争对手的信息在采购过程中，了解竞争对手的情况非常重要。
这可以包括他们的采购战略、产品质量、价格、交货时间和服务等方面。
借助这些信息，采购方可以制定更加有利的采购策略，在谈判中更有底气。
2. 降低成本降低成本一直是企业采购过程中最重要的目标之一。
降低采购成本不仅可以增加企业的利润，还可以提高企业的竞争力。
在降低成本的过程中，可以采取多种策略，如参与竞标、推行集中采购、采用规模更大的固定顺序安排等。
3. 优化供应链供应链是指一条从采购原材料到将成品分销给客户的物流、信息流、资金流的全过程。
优化供应链可以提高生产效率、控制库存、改善交货期和增加产品质量等。
在采购过程中，企业可以从优化供应商、制定供应商计划、开展供应商评估等方面入手，优化供应链，提高采购效率。
采购运营有哪些要素？采购运营是指企业采购过程的全面规划与协调管理。
它不仅涉及到采购战略和方法的规划，还包括人员配备、程序管理、信息管理、物流等许多方面。
以下是一些重要的采购运营要素：1. 采购策略采购策略是采购运营的核心。
它涉及到采购过程中的所有方面，包括供应商评估、合同管理、谈判等。
企业需要制定一个全面的、系统的采购策略，以实现采购过程的高效、透明、公正和优质。
2. 人员配备采购人员的素质和能力直接影响采购结果。
因此，企业需要制定合适的人员配备方案，结合采购策略来挑选和培训采购人员，并且可以根据采购任务的不同制定相应的采购团队。
3. 程序管理程序管理是指在采购过程中，按照既定的程序进行流程管理，从而保证采购流程的标准化和规范化。
程序管理应包括采购计划、供应商注册、价格评估、合同签订等方面的规定。
采购战术与运营知识点
采购战术与运营知识点一.采购(识记定义):指单位或个人基于生产.销售.消费等目的,购买商品或劳务的交易行为(分狭义:指买东西,扩展指企业根据需求制订采购计划.审核计划.选好供应商,通过商务谈判确定价格,交货及相关条件,最终签订合同并按照要求收货付款的全过程.广义指除以购买获取物品还通过租赁.交换.外包取得物品的使用权,从而达到满足需求的目的)识记租赁.交换.外包含义和特点:1.租货指使用人通过向物主支付租金的方式来取得物品的使用权,使用完毕或租赁期满后将物品归还物主的一种非永久性行为.其特点:租期固定且短于设备寿命,合同在租期内不可撤销,费用固定且小于购买费用.维护,报废,保险,税金,采购和出售责任由出租人承担,承租人对这些服务付费和评估.优:承租人不必支付大额首期,降低过时风险,可得免费指导和服务,可作采购前的有偿试用,可满足临时或季节性很强的需求.不利:受出租人监督,对物品不可随意更改转让.有时租期长费用比购买还高)2.交换:以物易物的方式取得物品的所有权及使用权,但并没有直接支付物品的全部价款(仅补差额)3.外包:指把一些与企业核心业务关联不大的业务外包给别的专业公司来经营(优:减少资金占用率,缩短产品获利周期,实操带来灵活性.主动性,企业有更多精力集中核心业务上,从而增强核心竞争力.管理要点:评审外包的可行性,合同制造商的评估,跟进管理)二采购运营遵循的5R原则(领会)质量时地价:适价(多渠道取价,比价,议价,定价);适质(质量不好后果:花时间精力处理加大管理费,重检.挑选时间精力费用,返工产品多降低生产效率;影响生产计划和交货时间降低客户的信任;如引起退货企业损失更大,召回或报废库存有时还将流失客户);适时;适量;适地三采购的重要性(领会):1.采购制约着项目产品销售工作的质量;2.制约着项目研发工作的质量;3.决定项目最终产品周转的速度;4.关系到项目经济效益的实现程度.5;可以合理利用物质资源;6.可以沟通经济联系;7可以洞察市场变化趋势.四采购方式(识记定义领会优缺点和问题)A招标采购(识记):由需方提出招标条件和合同条件,由许多供应商同时投标报价,通过招标需方能获得价格更为合理,条件更优惠的物资供应(分公开招标和邀请招标):1.公开招标(竞争性招标)(记):分国际和国内竞争性招标:由招标单位通过报刊.互联网等宣传工具发布招标公告,凡对该招标项目感兴趣又符合投标条件的法人.都可在规定的时间内向招标单位提交规定的证明文件由招标单位进行资格审查,核准后购买招标文件,进行投标.(领会)其优点:公平.价格合理.改进品质.减少循私舞弊,了解来源.缺点:采购费用高,手续繁琐,可能串通投标,可能造成抢标,衍生其他问题(如倒闭,转包等);2.邀请招标(记):可有限竞争性招标:也分国际和国内的,是由招标单位根据自己积累的资料,或权威的咨询机构提供的信息,选择一些合格的单位并向其发出邀请,应邀(必须3家以上)在规定时间内向招标单位提交投标意向,购买投标文件进行投标.(领会)优点:节省时间费用,比较公平,减少循私舞弊.问题:可能串通投标.抢标.规格不一.3.两阶段招标(公开招标和邀请招标结合起来,适用于技术复杂的大型招标项目)B.非招标采购(记):指除招标采购方式以外的采购方式.主要有议价.直接.定点.询价采购等1.议价采购(记)指基于专利或特定条件.与个别供应商进行洽淡的采购.领会优缺点:节省费用时间减少失误增加弹性可以发展副互惠关系/缺:报价单位会\"将本求利\"将费用全部纳入计算,无竞争力的价格.无法取得最新资讯易滋生循私舞弊;技术难以改进2.直接采购(识记):指在特定的采购环境下,不进行竞争而直接签订合同的采购方法.主要适用于不能或不适合进行竞争性招标,竞争性优势不存在的情况.3.定点采购(识):一般是通过招标确定定点供应商,期限基本上是一年,在这一年里,所确定的采购设备.货物或服务.按照日常提出的供货或服务需求.由定点供应商根据合同规定进行供货和服务,定期结算和支付.优缺(理解):工作量轻,一次采购长期供货,采购效率高,支付方便,缺:市场竞争力较差,不易受潜在供应商注意;不易控制价格和浮动,易受利益驱动,中标后就不再争取好价格和服务,仅停留在招标时的水平)4.询价采购(识):也称货比三家,指采购组织向国内外有关供应商(>3家)发出询价单让其报价,然后在报价的基础上进行比较并确定中标供应商的一种采购方式.(理解)优缺点:可根据多种采购需求灵活采购,批次多易形成竞争市场,可以长期吸引供应商参加,得到较好的价格和服务,采购效果比较明显;缺:工作量大,供货周期受采购各环节影响较长,效率不易提高,供货和使用常受影响五.采购作业流(领会和案应用):采购关键步骤;确认需求.需求说明.选择评估供应商.确定适宜的价格.订单安排.订单追踪与稽核;货物的验收.核对发票.结案.记录与档案维护.六采购运营(领会和案应用):采购运营前须进行采购市场研究(原料.货物和服务.供应商是否满足要求,系统的程序改善)和采购组织内部分析(采购金额占企业经营总成本或总收入的百分比;采购对实现企业目标带来的机会或威胁(一般.战略.杠杆.瓶颈产品);所采购产品的性质(是否服务性稀缺性);胜任采购应具备的条件.(设备技术人员资格等)采购运营内容(领会):是否采购,是否自己采购,如何采购(采购模式(集中或分散)采购方式),采购多少,何时采购(定期订购法,定量订购法) 采购运营的功能分析(领会):对企业生产经营全局的影响(信息源作用,有效性将反映到其他部门的运作上);在质量控制中的作用;在产品研发中的作用.\"七:采购战术(应用):采购战术分类(识记和领会):1.史培曼观点:强调战术阶层汪同管理阶层的战术有不同的任务:是从公司阶层开始向下至事业部,最后到部门阶层为止.公司关注方针行业.事业部关注特定行业的竞争力(如产品的优势地位)部门或功能层如采购部门,关注将各种活动融入实现企业目标的计划中,并配合当前和未来的环境变迁,采取合理的措施:绩效战术(最低层)系统战术(中层)竞争战术(最高层)2.林德斯观点(从系统方法观点出发,认为全面性的采购战术,是由许多次战术组成,归纳3种:确保供应战术,支持供应战术,环境变动战术.3.克拉克的观点(从竞争分析的立场主张将战术采购项目(利润影响程度高,供应风险高)在采购力量矩阵中定位:3种采购战术:压榨战术.平衡战术.多角化战术)\"八采购战术分类的新见解(识记领会):史培晕依据战术的形成过程,将采购战术划分为绩效.系统.竞争战术,使不同管理阶层各司其职,发挥分工的效能;林德斯从系统方法认为面全采购战术是由确保供应.支援供应和环境变动战术构成,已能顾及执行战术的内外在因素配合/克拉克从竞争分析的观点将采购区分为压榨.平衡和多角化有利于采购人员对战术方案的选择.王忠宗的目标导向观点,即战术是达成目标的主要方向或计划,将采购战术分数量战术.成本战术和品质战术.因采购的基本目标在于维持正常的产销活动,以及降低产销成本,其过程是寻求适当的品质,充足的数量和合理价格九.采购主管迎接变局的战术(识记和领会):1企业内部挑战:降低成本压力.前置时间不足,提供及时采购资讯压力,分权采购压力.存货责任的压力2.回应外部环境的挑战:单一来源,小量多样生产方式;退货的挑战;3.适当的采购战术:化0为整;内外兼顾,自助人助.权变采购战术.财税导向战术.用人唯才战术.第二章采购部组织架构与人力资源一采购部组织(识记和领会含义):提作为实体本身的组织,即按照一定的目标,任务和形式建立起来的社会集体,如企业,政府,大学和医院等.2.指管理的组织职通过组织机构的建立运行和变革机制,以实现组织资源的优化配置,完成组织任务和实现组织目标.采购部组织的功能(识记和领会):凝聚(力)功能;协调(内外分工协作).制约(成员有相应权利义务责任).激励等功能);采购部组识设计的原则(识记和领会):目标可行.合理分工.统一指挥.管理幅度(管理者直接管理下属).权责相符原则.采购人员素质(识记和领会):企业采购岗位设置,采购人员的选拔标准(气质性格能力),采购人员的基本素质(智能.良好的心理品质.高尚品德.丰富的知识)二.采购部组织架构(识记):企业必须设置相关部门并为各部门配备合适的人员,这样企业才能正常运转.部门设置是否合理.部门职责划分是否合适,以及人员配备是否合适,将直接影响企业的正常运作及效率的高低.常见有:采购主管.主任.物料主管.采购经理.物料经理.采购总监.采购副总裁和物料副总裁.小型企业采购部组织架构(领会):采购部与其他部门合并在一起总称为物料部或资材部:生产计划.物控.货仓.采购组长(主管)(直接.间接物料采购.其他物料采购.中型企业组织架构(领会):采购部-电子/机械/塑胶/化工/辅助/MRO采购组/采购开发组/认证组跨国公司或集团化企业的采购架构(领会):每个地区有采购总部分管辖区采购),总部主要是指导协调与控制.三采购职责(领会):部门职责(按计划采购,降低采购成本,开发优秀新供应商,对现有供应商管理,处理与供应商有关的绝大部分问题);人员职责(采购经理:编制年度采购计划及预算.制定采购部年度工作目标追踪全球及本地市场物料供求趋势及时调整采购策略与供应建立并维持良好合作关系.招聘采购人员,安排部门工作,监管下属工作表现.参加公司重要会议.协调采购部与其他部门间的关系.为下属的正常工作提供必要的资源.处理部门重大事件./采购主管:为下属分派具体采购工作.负责主要或关键原材料采购.走访主要供应商,推动采购关系良性发展.参与.指导采购人员做好谈判工作.参加与采购部有关的日常会议,保持与其他部门的良好关系.指导采购员解决采购过程中遇到的问题.对供应商进行考核.对下属实行教育培训./采购工程师:了解物料市场供求变化及价格趋势,开发新供应商及新物料.对采购价格进行分析.与其他部门一起评估供应商的样品./采购员:发放订单,采购一般物料.催料.跟踪交货期.处理原材料数量及品质问题.处理付款操作中的问题.与主管或工作师走访供应商/采购文员:整理归类采购文件,资料,记录.接民与派发文件.收集.整理采购单据及报表.统计采购数据.处理采购部其他杂务工作(如文具申请,报销交通费等)四采购部人力资源的配置与获得(领会与应用):人员应与企业规模及采购量相适应.可能通过内部招聘.社会招聘.学校招聘获得.(内招优:对企业情况产品人员熟没有磨合期能很快融入采购团队,但缺采购经验,上手稍慢/社招优点:具有工作经验很快进入工作角色.可引起其他企业先进工作方法.技术.信息或文化.增加活力.缺:忠诚度比内招或学校低,比较后跳槽可能性大,企业造成损失/校招:忠诚度高,人才优中选优.但无经验,进行大量培训.五.采购人员作业水平的提升(领会和应用):学习(模具.品管.物流.外语.战略眼光)/培训:内部(ISO等程序供应商基本情况.使用物料情况)外部培训)采购人员资格认证(认证的目标(进行认证的益处(符合CPP认证条件的人员)认证的要求(认证的有效期(认证要求的职业准则)申请人员)/采购师职业生涯培养及规划(包括六部分:自我分析.职业分析和选择.确定职业目标.策略选择.制订行动计划.评估反馈调整)第三章采购申请与采购计划管理一.采购申请(识记含义):又称请购,主要是指由企业各需求部门向负责采购的部门,提出在未来一段时间内所需物品的种类及数量等相关信息,并填制一定的表格交由采购部门.采购申请功能(识记):确定需求及内容.确定成本归属.有利于管理.节省费用.采购申请的注意事项(领会):由适当的采购申请人来进行请购.以书面方式提出.确定需求内容.以规格表明需求水准.预算限制. 采购申请单:包括申请物料名称.规格.料号.申请数量.需求日期.并涵盖请购.采购.验收3种签核流程,通称为物料管制单.常有六联(采购部留存称准购单.财务部称验收单.计算机称验收单副联.申请采购部门留存的称采购通知单.仓储部门称验收单物料联.申请采购单位开出时留存的称采购申请单)生产性质的采购申请单(原料.机具设备.技术及服务.工程发包由采购部门负责办理.并向供应商订购或发包;属于消费性质的采购(后勤.日常事务)由总务部门负责处理,向供应商订购.雇工或外包;专业服务性质的采购申请单(会计师签证.产品目录设计)由申请部门自行输或委托外部专业机构及人员办理.二.采购调查:1.采购市场调查的作用(识记):是企业进行经营决策的基础.是调整采购计划执行情况的重要依据.是改善企业经营管理的重要工具.2.调查程序和内容(确定调查目标.选择方案.选择资料收集方式.设计表格.收集资料.分析整理.编写报告.内容有引言.主体报告.附件)3.采购市场调查的方法(识记)询问法(问卷法.面谈法.电话调查法)/观察法/实验法4.采购市场调查技术(领会):调查表设计(基本要求:问题具体.重点突出.能够正确记录及反映被调查者回答的事项.便于资料的统计和整理(调查表构成.设计调查表的步骤.注意问题)询问调查技术(自由回答法.二项选择法.多项选择法.顺位法.评定法).抽样调查技术三采购需要量的确定(领会和案例应用):1.确定采购需要量目的:预计材料需用数量与时间.防止供应中断,影响产销活动.避免材料储存过多积压资金.占用堆积的空间.配合公司生产计划与资金调度.使采购部门事先做好准备.选择有利时机购材料.确定耗用标准.以便控制成本 2.确定采购需求量的三个关键因素:生产计划.用料请单.库存信息量.3.确定最适当的采购需求量的常用方法 1.经济订购批量(EOQ) Q=√2DS/I(Q最佳订货批量/D对库存产品的年需求量/S每次订购费用/I单位储存成本)2.固定期间法(FPR)(每月第一周下单数量变动3.固定数量法(FOQ)四采购计划-企业采购计划的编制(领会):1.准备阶段(发群众献计策.做好内部资料收集准备工作.向外部收集有关资料.编制时要对选定的物资进行审查.2.平衡阶段(主要是指资源与需要在数量.品种.规格上的平衡.以及各类物资之间平衡衔接):3.编制采购计划.采购计划的审批与执行(领会):1-审批:是否符合上级计划和国家方针政策.任务是否合理适当.库存预计有无高低估现象.各种采购物资是否配套.是否遵循成本最优化原则,计算是否有误2.执行:组织订货与采购.慎重选择合适供货单位.加强订货合同管理采购预算:指将计划或活动用余额来表示分析物料需求计划(MRP)文件(领会):1.应用MRP目的:库存管理控制.确定主要产品所需原材料和零部件的需求量和时间2.MRP输入文件:主生产进度计划.主产品结构文件.库存文件3.MRP的输出4.分析运算逻辑过程分析制造资源计划(MRPII)(领会):1.实施的三个阶段(编MRP.关闭环.实现财务管理和模拟功能)2.MRPII环境下采购需求确定管理的转变(注重企业产出,强调企业协同工作能力.与财务部门工作相协调.完善控制工作程度.库顾管理科学合理.应变能力增强.增强供应的协调性.降低采购成本)需求量确定:根据物料需求计划确定采购清单.根据耗定额确定采购需求量.运用预测技术计算采购需求量.五.采购计划与预算的影响因素:年度销售计划.年度生产计划.用料清单.物料标准成本的制定.生产效率.价格预期.第四章采购订单与采购合同管理★★★一.采购订单的制定(领会和应用):1.准备订单计划:市场部门提交的要货计划.2.评估订单需求3.计算订单容量.4.制订订单计划采购订单的管理(领会和应用):1.采购订单的明细管理2.采购订单的主要内容(品质描述:交货.验收.罚则.履约保证.品质保证.仲裁或诉讼) 采购订单的跟踪(领会和案例实践应用):1.合同执行前订单的跟踪.2.合同执行过程中订单的跟踪.3.合同执行后订单的跟踪.二.采购合同管理:1采购合同的概念(识记):是指物资流通企业根据市场需要.向物资的生产企业或其他物资流通企业购买某种物资而签订的协议.物资的采购方向物资出卖支付一定金额.而物资的出卖方按照约定时间.期限.数量与质量.规格交付物资采购方.物资采购有时涉及订购物资的生产周期长.因此.物资采购合同的期限一般较长.有时是分期分批地成交.2.采购合同的性质(识记):具有权利义务内容的经济合同,具有法律约束力.就是对合同双方当事人有法律效力.可以强制执行.违反合同必须承担法律责任.3.采购合同的内容(识记):A首部(名称如品质协议.设备采购合同/编号/签订日期/签订地点/买卖双方的名称)/B正文(商品名称/品质规格/数量/单价与总价/包装及运输方法/付款方法/交货时间/交货地点/交货方式/交货单位或交货人名称.姓名和收货单位名称或收货人姓名/物资验收/违约责任/不可抗力的处理/合同的附则及其他条款.)c尾部(份数.使用语言及效力.附件.合同的生效日期.双方的签字盖章.采购合同的签订(领会):1.合同签订前的准备工作2.签订采购合同的程序(要约.承诺)3.合同的草签与正式签订4.合同的公证与签证.采购合同的管理(领会):1.内容:合同的核对(主体资格是否真实.交易是否合法.条款是否齐备清楚.合同整理汇总.执行台账).采购合同执行情况的检查与处理(已执行合同的注销.合同的变更和解除.违反采购合同的责任.合同纠纷的处理.)第五章采购质量与数量管理一.采购质量概述-采购质量(含义识记):是属于质量这个大范畴内的一个部分.是指与采购活动相关的质量问题,采购质量的好坏直接影响到企业最终产品的质量.是指一个组织通过建立采购质量管理保证体系.对供应商提供的产品进行选择.评价和验证.确保采购的产品符合规定的质量要求.采购质量管理(识记):指对采购质量的计划.组织.协调和控制.通地对供应商进行质量评估和认证.从而建立采购管理质量保证体系.保证企业的物资供应活的总称.质量管理的必要性(领会):管理水平的高低直接影响到物料使用部门能否生产出合格的产品,消费者能够购买企业的产品.采购方与供应商之间是一种友好合作的战略伙伴关系是.质量成为双方共同关注的焦点,与双方的利益紧密相连.通过双方的信息共享和沟通.进一步改进产品,提高产品质量.真正实现采供双方的双赢.采购质量分析(领会):采购部门本身的质量管理.对供应商的评估,认证.以及产品的验收.把关等工作.采购质量管理保证体系的建立与运转:1.采购部门的质量管理2.供应商的评估.认证.以及产品的验收.把关.3.采购质量管理保证体系.二.采购质量管理的基本方法:1.调查表法(识记):也称检查表:是利用统计图表进行数据收集.数据整理.和粗略原因分析的一种工具(有缺陷位置.不合格品调查表,矩阵调查表)2.分类法(识记):也称分层法:是一种把记录的原始质量数据按照一定标志加以分类整理,以便分析采购质量问题及其影响因素的方法.(分类原则:检验时间.供应商.运输方式.进货时间.检验方法.型号.其他分类方法).3.因果分析法(识记):是表示质量特性与原因关系的图.所以也叫特性要因图.又叫树枝图或鱼刺图.\"三.库存管理:1.库存(识记):是一种暂时处理闲置状态的,应用于将来的资源.设置库存目的是为了预防不确定性的,随机的资源需求变化.保持生产的连续性,稳定性.以经济批量订货.(按状态分原材料.半成品.成品/按作用分:周转安全调节库存)2.库存管理策略(领会):尽可能减少库存量降低库存风险3.库存的作用(领会):能够有效地促进供需平衡,保证生产正常进行:提高顾客反应速度,保证正常供应,改善服务质量;减少采购成本.提高企业动作效率.4.独立需求库存控制(领会):最佳订货周期T=√2C/DFP(2单位订货费用/库存年需求量C*单位保管费D 与单位库存购买费用F之比*物料单价P)经济订货量Q=√2CD/H (2*单位订货费C*年需求量D/单位库存保管费H订货点R=LT+A(订货周期内物料的消耗量LT+安全库存量A\"四库存控制(识记):是指在保障供应的前提下,使库存物品的数量最少而进行的有效管理技术经济措施.储存的分类:按状态分仓库和临时堆放;按性质分安全储备.中转.周转储备;第六章采购价格及成本管理★★★一.采购价格的调查(领会和案例分析):1.调查的主要范围(主要占总值70-80%的主要原材料.常用材料.器材属于大量采购项目.性能特殊的材料.突发事件紧急采购.波动性物资.计划外资本支出等)2.信息收集方式(上游法-零件组成/下游法-需求量和售价/水平法-类似产品或替代品)3.信息的收集渠道(杂志报纸媒体;信息网络或产业调查服务业.供应商,顾客及同业.参展会或研讨会.加入协会或工会.二.采购价格的确定方法(领会和应用):1.影响采购价格的因素(供应商成本的高低.规格与品质.采购物品的供需关系.生产季节与采购时机.采购数量多少.交货付款条件)2.采购价格确定方式(报价采购.招标确定价格.谈判确定)三.采购成本(领会):1.采购成本构成(维持成本-20%.订购成本.缺货成本.物料的订购成本)2.影响物料价格的因素(物料成本.供求关系.季节性变动.经济循环.内部条件的变动.交易条件采购量大.价格较低.进货检验严格价格.付款期长也高)采购成本分析(领会和应用):1.成本结构分析:反映企业成本最直接工具是财务损益表.销售毛利=销售收入-销售成本.产品销售利润=销售毛利-(销售费用+管理费用+财务费用) 净利润=产品销售利润-所得税 2.学习曲线(是分析采购成本.实施采购降价的一个重要工具和手段.基本概念是随着产品的累计产量增加,单位产品的成本会以一定比例的下降. 3.整体采购成本四降低采购成本的途径和方法(领会和应用):1.寻求更优秀的供应商 2.改善采购技术(最高境界\"上游\"采购\"3.优化整体供应商结构及供应配套体系(竞争招标)4.降低采购成本的方法(集中采购获取数量折扣价/价值分析法如选择便于制造.可替代的材料.二手机器设备.改变运输模式等/作业导向成本法(找出关键成本)/目标成本法5.降低采购物流成本的途径:减少各种浪费(过量制造加工.存货过多.产品缺陷.操作不当.工艺流程不合理.等待.搬运)/降低采购物流成本的主要途径(加快物流速度,扩大物流量.减少物资周转环节.采用先进.合理的物流技术.改善物流管理.加强经济核算)五.采购成本控制(领会):投资报酬率=利润率*资产周转率1.采购成本控制的原则(领会):降低成本是采购的第一要务,\"重价值.轻成本\"或\"行价值后成本\"从价值观出发思考,即以相对更低的成本取得更高的价值.2.采购成本控制方法:ABC控制法(20/80原理的一种应用)P146-147/定期采购控制法(订货量=最高库存量-现有库存量-订货未到量+顾客延迟购买量(不仅可降低订单处理成本,还可降低运输成本和节省检查和盘点库存费用,但动态不能及时掌握往往库存较高)/定量采购控制法/经济订货批量控制法第七章.供应商的选择和开发一.选择供应商步骤(识记与领会):1.分析市场竞争环境及企业自身规模等客观条件(是否建立合作关系的必要).2.明确选择供应商的目标.3.建立对供应商的评价标准(质量信誉准时交货.规模.可持续发展能力).4.确定选择供应商的方法(直观判断.线性权重.层次分析.多目标数学规划.采购成本.作业成本.数据包络分析法DEA)。
采购战术与运营讲义
采购战术与运营讲义采购战术与运营讲义一、引言采购是企业运营过程中不可或缺的环节，采购战术与运营的效率和稳定性对于企业的成功至关重要。
本文将从采购战术与运营的定义、重要性、基本原则等方面进行探讨，为各企业提供一份采购战术与运营的详细讲义。
二、采购战术与运营的定义采购战术与运营是指企业在实施采购活动过程中所制定的针对性策略和运营方式。
它包括采购计划、供应商选择、价格谈判、合同签订、供应链管理等环节，旨在确保企业获取最佳的采购结果和成本效益。
三、采购战术与运营的重要性1. 成本控制：采购是企业成本的重要组成部分，采购战术与运营的有效实施可以帮助企业降低采购成本，提高企业盈利能力。
2. 质量管理：选择合适的供应商和建立有效的供应链管理可以保证所采购的物资和服务的质量，提高企业产品的竞争力和市场信誉。
3. 交付保障：采购战术与运营的优化可以确保物资在合理时间内交付到企业，保证生产、销售的正常进行。
4. 风险控制：通过建立稳定的供应链合作关系和灵活的供应商选择机制，企业可以降低采购过程中的各种风险。
四、采购战术与运营的基本原则1. 策略性定位：采购战术与运营的制定必须与企业的发展战略相契合，确保采购的目标与企业长远发展相一致。
2. 合理平衡：采购战术与运营要综合考虑成本、质量、交付时间等因素，力求达到最佳平衡。
3. 供应链合作：采购战术与运营要注重与供应商的合作，建立稳定的合作关系，共同发展，共同分享利益。
4. 数据化分析：采购战术与运营要基于大量的数据分析及市场研究，以科学的方法进行决策，避免主观臆断。
五、采购战术与运营的执行步骤1. 制定采购计划：根据企业的需求和标准，制定明确的采购计划，包括采购目标、时间计划、预算等。
2. 供应商选择：通过市场调研、招标等方式选择合适的供应商，并建立供应商库。
3. 价格谈判与合同签订：采购人员根据市场行情和需求，与供应商进行有效的价格谈判，确保采购价格合理。
同时签订严谨的合同，明确双方权益和责任。
采购战术与运营提纲
第1章采购战术与采购运营基础1．采购的定义：采购是指企业根据需求制订采购计划、审核计划、选择好供应商，通过商务谈判确定价格、交货及相关条件，最终签订合同并按照要求收货付款的全过程。
广义的采购还包括：租凭、交换、外包。
2．采购运营应遵循的原则⑴．适价、⑵．适质、⑶．适时、⑷．适量、⑸．适地。
3．采购的重要性⑴．采购制约着项目产品销售工作的质量；⑵．采购制约着项目研发工作的质量；⑶．采购决定着项目最终产品周转的速度；⑷．采购关系到项目经济效益的实现程度；⑸．做好采购可以合理利用物质资源；⑹．做好采购可以沟通经济联系；⑺．做好采购可以洞察市场的变化趋势；4．公开招标的优点、缺点和可能带来的问题优点：⑴．公平；⑵．价格合理；⑶．改进品质；⑷．减少循私舞弊；缺点和可能带来的问题：⑴．采购费用较高；⑵．手续繁琐；⑶．可能产生串通投标；⑷．可能造成抢标；⑸．衍生其他问题。
5．邀请招标的优点、缺点和可能带来的问题优点：⑴．节省时间和费用；⑵．比较公平；⑶．减少循私舞弊现象；缺点和可能带来的问题：⑴．可能串通投标；⑵．可能造成抢标；⑶．规格不一。
6．非招标采购的方式：⑴．议价采购；⑵．直接采购；⑶．定点采购；⑷．询价采购；7．采购作业流程的关键步骤：⑴．确认需求；⑵．需求说明；⑶．选择评估供应商；⑷．确定适宜价格；⑸．订单安排；⑹．订单追踪与稽核；⑺．货物的验收；⑻．核对发票；⑼．结案；⑽．记录与档案维护。
8．采购市场研究的内容：⑴．原料、货物和服务；⑵．供应商；⑶．系统的程序；9．采购组织内部分析的内容：⑴．产品（或服务）采购金额占企业经营总成本或总收入的百分比；⑵．采购对实现企业目标带来的机会和威胁；⑶．所采购产品（或服务）的性质；⑷．胜任采购工作所应具备的条件；10．采购运营的内容：⑴．是否采购；⑵．是否自已采购；⑶．如何采购（采购模式：集中化采购、分散化采购和混合采购；采购方式：招标采购和非招标采购）；⑷．采购多少、何时采购。
采购战术与采购运营基础
采购战术与采购运营基础采购战术与采购运营基础在企业中，采购是非常重要的一个环节，它直接影响到企业的成本控制和竞争力。
采购战术和采购运营是采购管理中的两个重要方面，它们相辅相成，共同推动着企业的采购活动。
首先，我们来了解一下采购战术。
采购战术是指在制定和实施采购策略的过程中，根据不同的采购目标和企业战略，制定并执行一系列的战术策略。
采购战术的主要目标是确保采购活动的高效率和低成本，并通过合理的采购决策来提高企业的竞争力。
采购战术的核心是供应商管理。
供应商的选择和管理对于企业的采购活动至关重要。
在选择供应商时，企业需要考虑供应商的质量、价格、交付能力等因素，并根据企业的需求和采购策略进行评估和选择。
在管理供应商过程中，企业需要与供应商保持紧密的合作关系，并通过合同管理和供应商绩效评价来确保供应商的合作情况和表现。
另一个重要的采购战术是采购成本控制。
采购成本控制是采购活动中至关重要的一环，它直接影响到企业的利润率和竞争力。
企业可以通过减少采购数量、降低采购价格、优化供应链等方式来控制采购成本。
此外，采购战术还包括合理的库存管理、优化物流和供应链等方面，目的是通过各种方法来降低采购成本。
与采购战术密切相关的是采购运营基础。
采购运营基础是指企业在采购活动中的基本操作和流程。
这些操作和流程包括需求分析、供应商选择、采购合同管理、采购订单的确认和追踪等。
良好的采购运营基础能够确保采购活动的顺利进行，并提高工作效率和质量。
首先，需求分析是采购运营基础的重要环节。
企业需要对采购需求进行详细的分析和评估，并制定相应的采购计划。
需求分析包括确定采购数量、质量要求、交付时间等，并进一步细化为具体的物料清单和采购需求。
只有清楚了解具体的需求，企业才能有针对性地进行供应商选择和采购活动。
供应商选择是采购运营基础的另一个重要环节。
供应商的选择是企业采购活动中最关键的一环，它直接关系到产品质量和交付能力。
企业可以通过招标、询价和与供应商的实地考察等方式来选择合适的供应商。
采购战术与运营资料
采购战术与运营（03616）第一章：采购战术与采购运营基础采购的定义：采购是指单位或个人基于生产，销售，消费等目的，购买商品或劳务的交易行为。
可分为狭义和广义两类。
狭义的采购（P2）：就是指买东西，也就是指企业根据需求制订采购计划，审核计划，选好供应商，通过谈判确定价格，交货及相关条件，最终签订合同并按照要求收货付款的全过程。
（即以货币换取货物）。
广义的采购：是指以购买的方式获取物品之外，还可以通过下面途径取得使用权，从而达到需求的目的。
A：租赁：指使用人通过向物主支付租金的方式来取得物品的使用权，使用完毕或租赁期满后将物品归还物主的一种非永久性行为。
包括经营性租赁&融资性租赁。
B：交换：就是以物易物的方式取得物品的所有权及使用权并没有直接支付物品中的全部价款。
C：外包：就是指把一些与企业核心关联不大的业务外包给别的企业公司来经营。
租赁：包括经营性租赁&融资性租赁。
经营性租赁的特点：租赁期固定且短于设备寿命，租赁合同在租赁期内不可能撤销，租赁费用固定且小于购买所租物品的费用。
出租人承担各项费用和再出售等责任。
融资性租赁的特点：其包括：负担全部支出型和负担部分支出型。
负担全部支出型中的承租人依据定期支付计划来支付购买所租物品的全部价格并加上利息。
有时各项费用等。
支出组成=全部价格+利息+各项费用负担部分支出型的支付计划中，在租赁期结束时所租物品还有一个残值，承租人要支付所租物品的原始值与残值之间的差额，并加利息的费用。
支出组成=出租人收取报酬+利息率+折旧率或=原始值+利息+费用-残值。
租赁的优点：1.不支付大额首期费用2.降低所租物过时的风险3.可以作为正式采购前的有偿试用期4.可以得到出租人免费指导或服务5.可以满足承租人的短期与临时需要。
缺点：1.必须接受出租人的监督。
所租物不可以随意更改或转让。
2.如果租期较长，支付的租金可能比购买的费用还要高。
交换：其就是以物易物的方式取得物品的所有权及使用权，但并没有直接支付物品的全部价款。
03616采购战术与运营 自考本科复习资料
03616采购战术与运营自考本科复习资料采购战术与运营是指在采购活动中运用战术手段，以实现采购目标和优化采购过程的一种管理方法。
本文将从采购战略、采购战术和采购运营三个方面进行详细阐述，帮助您理解和应用采购战术与运营的相关知识。
一、采购战略采购战略是指企业在采购活动中制定的长期目标和计划，旨在实现企业整体战略的一部分。
采购战略的制定需要考虑企业的竞争优势、供应链管理、风险管理等因素。
以下是几种常见的采购战略：1.成本领先策略：通过降低采购成本来提高企业的竞争力。
这种策略通常通过大规模采购、供应商谈判和合同管理等手段实现。
2.差异化策略：通过与供应商建立长期合作关系，获取独特的产品或服务，从而提高产品的差异化竞争力。
3.集中采购策略：将企业的采购需求集中到少数几个供应商身上，以获得更好的采购条件和服务。
4.多元化采购策略：将采购需求分散到多个供应商，以降低风险和依赖性。
二、采购战术采购战术是指在采购活动中具体实施采购战略的方法和手段。
采购战术的选择应根据采购目标、供应商特点、市场环境等因素来确定。
以下是几种常见的采购战术：1.供应商评估和选择：通过对供应商的评估，选择最适合企业需求的供应商。
评估的指标可以包括供应商的质量、交货能力、价格竞争力等。
2.供应商谈判：与供应商进行谈判，争取更好的采购条件和价格。
谈判的技巧包括信息收集、策略规划、沟通技巧等。
3.合同管理：对与供应商签订的合同进行管理，确保供应商履行合同义务。
合同管理包括合同的签订、履行监督、变更管理等。
4.供应链管理：通过与供应商建立紧密的合作关系，实现供应链的优化和协同。
供应链管理包括需求预测、库存管理、物流管理等。
5.风险管理：识别和评估采购活动中的风险，并采取相应的措施进行管理。
风险管理包括供应商风险、市场风险、法律风险等。
三、采购运营采购运营是指在采购活动中实施采购战略和战术的过程。
采购运营的目标是高效地满足企业的采购需求，同时降低采购成本和风险。
采购战术与运营(PPT114页).pptx
1.5.4 采购主管迎接挑战的战术
1.企业内部的挑战 2. 回应外部环境的挑战 3. 适当的采购战术
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请问：
今天我们主要学习了哪些内容？ 您对我们的教学有什么建议？
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作业：
教材P25-29：1个实训题，3个复习思考题目 要求：要写出书面答案，并在下次2月8号前完
成。老师会在下次课进行检查并讲解
收取租金
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融资性租赁的程序
租赁合同，融资 购买, 选定设备
特点: 1.不可解约性 2.全额清偿 3.期末廉价转让所有权 4.均等付租
1988年<国际融资租赁公约>
出租人
承租人
平时支付租金, 终了回购设备
交换:
1.概念:以物易物的方式取得物品的所有权/使用权 2. 交换操作的难点：在于如何确定双方欲交换的
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1.4.1 采购运营的依据—采购市场研究 和采购组织内部分析
1.采购市场研究包括:
原料、货物和服务 供应商 系统的程序
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2.采购组织内部分析包括:
采购产品金额比 采购产品组合 所采购产品（或服务）的性质 胜任采购工作所应具备的条件：设备、技术、人
员和资格等
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1.4.1 .采购运营的内容
①决策层次低，易产生暗箱操作 ②手续较多，过程过长 ③易于稳定与供应商的关系，实现长期的成效最佳的合
作 ④各基层有采购和检测的能力 ⑤手续简单，过程短 ⑥不影响正常的生产或销售 ⑦可充分发挥采购特长，提高效率 ⑧可获得规模效益，降低采购和物流的成本 ⑨适用于易出现问题的物品 ⑩适用于保密性高的物品
3．耐克成功原因
耐克的全球采购来自低成本和高成本国家的
有效组合。最初，它的大量生产在南韩和台湾（
采购战术与运营讲义(PPT31张)
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调查同时显示： 质量、可靠性和成本方面是OEM最关心的基本内容； CEM的全球制造能力亦是OEM较为重视的因素之一； 为得到更多的支持与更好的服务， 大多数OEM倾向于选择实力相当的CEM；为保持灵活性和规 避风险， 多数OEM采取多元化策略，与多家CEM进行合作。
1.4 采购运营功能分析
• • • • 1.信息源的作用 2.有效运作影响到各部门 3.在质量控制中的作用 4.在产品研发中的作用
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1.5 采购战术
• • • • • • 达成目标的主要方向或计划 分类 史培曼：绩效战术、系统战术、竞争战术 林德斯：确保供应、支持供应、环境变动 克拉克：压榨、平衡、多角化 王忠宗：数量、成本、品质
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一般产品
杠杆产品
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2. 采购运营的内容
• • • • • • （1）外购？自制？租赁？ （2）自己采购？外包？ （3）采购模式、采购方式（招标、非招标） 集中化采购 分散化采购 混合采购 采购数量？时机？
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招标采购作业流程分析
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1.３ 采购的作业流程
确认需 求 需求说明 选择评估供应商
确认适宜的 价格 货物验 收
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订单安 排 核对发票
订单追踪与稽 核
结案
记录与档 案维护
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采购战术与运营全书重点
采购战术与运营全书重点
1. 引言
采购战术和运营是现代企业成功的关键因素之一。
本文档将重点介绍采购战术和运营的关键要素和策略，帮助企业提高采购效率和运营效果。
2. 采购战术
2.1 采购战略的制定
•了解企业的采购需求和目标
•分析供应链的关键节点和瓶颈
•制定采购战略，包括供应商选择、合同谈判等方面
2.2 供应商管理
•评估供应商的能力和信誉
•建立长期合作关系，提供稳定的供应链资源
•定期进行供应商绩效评价和管理
2.3 采购成本控制
•寻求成本降低的机会，如集中采购、谈判技巧等
•管理采购风险，包括价格风险和供应风险
•提高采购效率，减少采购周期和成本
3. 运营全书
3.1 供应链管理
•管理供应链的流程和信息流
•最优化供应链的各个环节，包括物流、库存管理等
•采取合适的供应链协作方案，提高协同效应
3.2 销售与运作计划 (S&OP)
•关联销售和运作计划，确保供需平衡
•制定销售预测和运作计划，提前做好准备
•监控销售和运作计划的执行情况，做出及时调整
3.3 仓储与物流管理
•优化仓储和物流网络，提高运输效率
•有效管理仓库，减少库存寿命和废品率
•采用合理的物流策略，降低物流成本
4. 总结
采购战术和运营是企业成功的重要组成部分。
通过制定合适的采购战略，管理好供应商和控制采购成本，企业可以提高采购效率。
而通过优化供应链管理、实施销售和运作计划、有效管理仓储和物流，企业可以提高运营效果。
综上所述，企业需要将采购战术和运营全书作为重点关注的领域，为实现持续增长和竞争优势打下坚实的基础。
采购战术与运营第二单元
a
3
采购部组织的职能
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4
采购部组织设计的原则
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5
企业采购岗位设置
市场需求分析员 采购计划人员 采购质量管理人员 成本核算人员
供应商管理人员
进货管理人员
库存管理员 统计分析人员
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采购人员的选购标准
采购人员具备的基本素质
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知识点0009 采购部组织构架 P32
组织构架简称为O-Chart
采购部的组织架构因企业规模,性质和生产产品类型不同而存在 很大的差异,其中规模起决定性作用。
欢迎进入
第二单元
组织构架与 人力资源
概述 构架 职责 配置 水平提升
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第二章 采购部组织构架与人力资源
a
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知识点0008 采购部组织概述 （含义、功能、人员素质） P30
采购部组织的含义：是指为了完成企业的采购任务，实现 保证生产经营活动顺利进行的目标，由采购人员按照一定 得规则，组建的一种采购团队。
通常指在实际的生产过程不直接构成产品，只用于维护、维 修、运行设备的物料和服务。
例如：实验室设备、仪器仪表 急救产品、保健设备、医疗卫生设备 办公用品、办公设备系列等
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采购职责
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采购人力资源的配置与获得
内部招聘：快速上岗，缺乏经验 外部招聘：适应快，新活力；忠诚度 学校招聘：来源广，忠诚感；培训，员工的稳定性
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采购人员作业水平的提升
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第二章 小结
含义
采
功能
购
组织概述
原则
部
素质
组
织
组织构架
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案例练习
• 1、确定采购管理组织的职能 • 2、确定采购管理组织的任务 量 • 3、确定采购管理组织的机制 • 4、设计管理作业流程 • 5、设定岗位 • 6、配备人员
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案例练习
• • • • • • 1、需求分析员 3、采购计划员 5、质量管理员 7、采购统计员 9、采购员 11、采购主管
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2.4 采购人力资源配置
• 1、内部招聘 • 2、社会招聘 • 3、学校招聘
2.5 采购人员作业水平的提升
• 2.5.1学习 • 2.5.2培训：内部、外部、资格认证 • 2.5.1职业生涯培养规划。
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2、市场分析员 4、进货管理员 6、库存管理员 8、财务成本核算员 10、秘书
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2.2 采购部组织架构
• 2.2.1小型企业采购部组织架构
物料部或资材部
生产计划
采购组长
物控
直接物料采购
间接采购
其他采购
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• 2.2.2中型企业采购部组织架构
采购部
电子采购组
机械
塑胶
化工
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• 为了完成的采购任务、 实现保证生产经营活 动顺利进行的目标， 由采购人员按照一定 的规则，组建的一种 采购团队。
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2.1.2 采购部组织的功能
• P30
• 2.1.3 采购部组织设计的原则
• P31
• 2.1.4 采购人员的素质
• P31-32
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2.2.3跨国公司或集团化企业采购部组 织架构
CEO
公司采购部
A分公司（生产计算机）
B分公司（生产农场设备） C分公司（生产消费品）
采购部长
采购部长
采购部长
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2.3 采购职责
• 2.3.1采购部门职 责 • 2.3.2采购人员职 责 • P34-35
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第2章 采购部组织架构与人力资源
• • • • •
• 本 章 学 习 目 标 采购部组织； 掌握采购部组织的架 构； 采购职责； 采购部人力资源； 采购人员作业水平的 提升
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2.1 采购部组织概述
• 2.1.1、采购部组 织