数据库基本知识数据采集与分析

安徽省审计厅计算机管理室
SQL2000---SQL2008
以这种方法采集数据为最简单的一种数据 采集。以下将介绍一种简洁的方法。 利用数据库系统自带数据库备份功能将数 据库系统直接本份于本地---利用移动设备将 数据库文件拷贝到被审计人员机器中--利用 MS SQL的数据库还原功能，将该数据库文件 还原。完成导入功能。
insert into 表名 values(‘李四’,‘审计厅’,‘29’,‘办事员’,‘002'); //向表‘表名’中插入一行，其各个字段为‘李四’,‘审 计厅’,‘29’,‘办事员’，‘002’
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SQL语句-Select语句语法结构
SELECT [ALL|DISTINCT|TOP] <目标表达式1>[，<目标表达式2>]… FROM <表名1> [，表名2]… [WHERE <条件表达式> ] [GROUP BY <列名1>][HAVING <条件表达式>]] [ORDER BY <列名2>[ASC|DESC]] • 注： GROUP BY分组、 ORDER BY排序 HAVING所有条件、ASC升序、DESC降序
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1、不带任何选项的最基本SQL语句
• select * from 凭证库
//选择凭证库中所有信息，*表示所有列
• select 科目编码 ,科目名称 ,摘要 , 凭证日期 ,借方金额, 贷方 金额 from 凭证库
//从凭证库中选择以上几列。
• 摘要以‚费‛结束
Where 摘要 LIKE '%费 '
• 摘要以‚费‛开始
Where 摘要 LIKE '费% ‘
• 摘要第二个字是‚费‛
Where 摘要 LIKE ‘_费% ‘
• 摘要倒数第三个字是‚费‛
Where 摘要 LIKE ‘%费_ _ '
• 摘要为空 Where Trim(摘要)=‘' or 摘要 is null
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数据输入
Insert into <表> values(‘<字段1值>’,”<字段2值>”..) // 将字段1值, 字段2值…插入到表中。 insert into 表名 values('张三','审计厅','24','办事员','001'); //向表‘表名’中插入一行，其各个字段为‘张三’,‘审 计厅’,‘24’,‘办事员’，‘001’
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ORACLE----SQL2008
ORACLE数据库系统一般常见与小型机数据库系 统中，由于被其数据库系统是安装与UNIX、LINUX系 统中，无法直接在数据库系统中利用ODBC直接采集。 一般常用方法无法使用，以下将简单介绍。 ORACLE数据库系统一般常见于大型企业中，采 用网络传送数据，利用这一特点，采用网络采集方法。 在远端机器中建立ODBC数据源，利用SQL2000 自带的 DTS工具采用网络远程采集数据库的方法。 将数据采集到远端数据库系统中。再利用移动设 备将数据库导入被审计人员数据库系统中。
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sql函数
• Count • Min 计数 寻找最小值
• Max
• Avg • Sum
寻找最大值
求平均值 求和
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连接数据库的表
Select <表1.列名>,<表2.列名> from 表1, 表2 where <表1.列名>=<表2.列名>
例：select 学生表.姓名,成绩表.成绩,成绩表.
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几点说明
在以上流程中，其关键在对被审计单位的 数据导出和本地数据的处理过程最容易出现问 题。如果处理不当, 可能导致利用AO现场实施 系统进行计算机审计的方式以失败而告终。 处理原则： 在导出被审计单位数据过程中，审计人员 可灵活运用ODBC或者直接利用SQL2003SQL2008自带的数据库备份功能直接将所需数 据导出。 在本地数据处理过程中，将数据利用数据 库的一些技术转换为符合AO系统条件的数据。
• 字符型
Char (n),varchar(n),Text 8000,2147483647
• 日期型
Smalldatetime Datetime 精确到天 ，精确到百分之秒 2001-11-20
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建立表结构、删除表
建立表结构 create TABLE 表名 ( 姓名 char(8) not null, 工作单位 char(24) not null,年龄 int not null, 职务 char(10), not null,编号 char(3) not null, primary key (编号)); //建立‚表名‛表，且建立姓名8字节，年龄数值性，编号 3字节，编号3字节，关键字为编号。 删除表 Drop TABLE <表名> drop table 表名 //将‚表名‛表删除。
select * from 表名 where 年龄 in ('24','30')
//从‚表名‛表中选择年龄字段值为24或者30的所有记录。
select * from 表名 where 编号 exists
//从‚表名‛表中选择编号是否有值的所有记录。
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• 摘要包含‚费‛
Where 摘要 LIKE '%费% '
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记录修改、删除表记录
记录修改
Update <表> set <字段>=数值 update 表名 set 表号=‘002’ //更新‚表名‛表，并将所有表号字段都改为002 update 表名 set 表号=‘002’ where <条件1> //更新‚表名‛表，并将符合以上where<条件1>的 所有记录的表号字段全部改为002
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排序、消除重复
排序
select * from <表> order by 列名 [desc] select * from 表名 order by 编号 从‚表名‛表中选择所有记录，并按编号顺序 (默认升序)进行排列。
消除重复
select distinct <字段> from <表> select distinct 编号 from 表名 将‚表名‛表中的编号字段中的记录消除重复 记录。
数据库基本知识 数据采集与分析
安徽省审计厅信息办
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现场审计实施系统数据采集与分析
备份
采集 （18 种财 务软
审计人员机器AO软件
件）
财务软件导出 备份数据 财务软件
财务软件 备份数据 采集
会计期间 科目调整
账表重建
采集（多种数据库）
数据库数 据采集
被审计单位 财务系统
财务软件使用 的数据库
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一、数据库技术
当今数据库技术已成为计算机应用的核心 技术，可以认为当今任何计算机信息系统和计 算机应用系统都与数据库的应用分不开，数据 库已成为其核心和基础。而数据库技术则使人 们对信息的利用突破了时间和空间的限制，而 成为社会信息化的重要支撑。 大型数据库ORACLE、SYBASE、MS SQL Server、INFOMIX、IBM DB2等，中小 型数据库PowerBuild、MS Access、Visual Foxpro、Paradox
• select distinct 科目编码 from 凭证库
//如果不要distinct，表示从凭证库中选择科目编码，加上distinct表示 去掉那些重复科目编码，使每个科目编码都唯一。
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检查表中内容/简单查询、表的复制
select <列名> from <表名> where <条件表达式> //从表中选择符合条件的记录，并将符合的记录显示。 select 表名,编号 from 表名 //从表名表中，选择所有记录，且只显示记录中表名和编 号字段。
select * into table1 from table where <条件表达式> //从TABLE表中选择符合条件表达式的记录。并且将这 些记录插入到TABLE1中。
//从‚表名‛表中选择年龄在20-30之间的所有记录。
select * from 表名 where 编号 IS NULL
//从‚表名‛表中选择编号字段为NULL的所有记录。
%表示零或者多个字符 _表示任一个字符 select * from 表名 where 表名 like ‘表%’
//从‚表名‛表中选择表名字段中包涵以‚表‛字开头的所有记录。
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复杂的数据管理命令
alter bable <表> modify (<列名><新的性质>) alter bable 表名 modify (编号 char(5)) 将‚表名‛表中的编号字段修改为 5字符的字 段。 alter bable <表> add (<新列名><新列的性质>) alter bable 表名 add (number char(3)) 在‚表名‛表中增加number字段并修改为3 字符 的字段
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字段定义
数据类型 短整型：-99999~999999 整数型：-9999999999~99999999999 日期型：MM /DD /YY 字符型：有1-254字符组成 逻辑型：真 、 假 浮点型：flot 19位有效数字