2011年职称计算机考试辅导资料

2011年职称计算机考试辅导资料:移动工作表一个工作簿中的工作表是有前后次序的，可以通过移动工作表来改变它们的次序。

（1）在工作簿内部移动1）鼠标拖曳法将鼠标指针指向被移动的工作表标签，按下鼠标，此时鼠标指针变成带有一页卷角的表的图标，同时旁边的黑色倒三角用以指示移动的位置。

沿着标签区域拖动鼠标到达需要的位置之后，释放鼠标按钮即可完成对工作表的移动。

如果一次需要移动多张工作表，先选定一张工作表后，按住Ctrl键，再选中其他工作表，按上面的方法进行拖动，即可完成对多张工作表的移动。

2）菜单法选择所要移动的工作表，再执行“编辑”菜单中的“移动或复制工作表”命令，打开“移动或复制工作表”对话框。

在对话框中的“下列选定工作表之前”列表框中，选择工作表移动到的新位置，然后单击“确定”按钮完成。

（2）在工作簿之间移动假设有两个不同的工作簿，分别为Book1和Book2，要将Bookl中的工作表移动到Book2中，可采用如下方法。

1）鼠标拖曳法①分别打开工作簿Bookl和Book2。

②选择“窗口”菜单的“重排窗口”命令。

③在“重排窗口”对话框中，选择除“层叠”以外的一种排列方式，并单击“确定”按钮。

④将鼠标指针指向Bookl中待移动的工作表标签，按下并拖动鼠标至Book2的标签区域，到达合适的位置后释放鼠标即可。

2）菜单法①分别打开工作簿Book1和Book2。

②在Bookl中选择所要移动的工作表。

③选取“编辑”菜单中的“移动或复制工作表”命令。

④在“移动或复制工作表”对话框中，单击“工作簿”下拉列表按钮，从中选择己打开的目标工作簿，如Book2。

③在“下列选定工作表之前”列表框中，选择工作表移动到的新位置。

⑥单击“确定”按钮完成。

如果在“移动或复制工作表”对话框的“工作簿”下拉列表中，选择“新工作簿”，则Excel 自动新建一个工作簿，并将选定的工作表移到该工作簿中。

2011年职称计算机考试辅导资料:插入/删除工作表2010年12月05日 10:54（1）插入工作表如果要在某个工作表之前插入一张空白工作表，需要先选中该工作表，然后选择“插入”菜单中的“工作表”命令即可。

新插入的工作表成为活动工作表，并自动采用缺省名，可以根据需要重新命名。

（2）删除工作表当不再需要某个工作表时，可以删除此表。

步骤如下：1）选定所要删除的工作表为当前工作表。

2）选择“编辑”菜单中的“删除工作表”命令，如果工作表中有数据则出现“警告”对话框。

用户可根据需要进行删除或取消。

注意：删除的工作表不可恢复。

也可用鼠标右键单击“工作表”标签，弹出有关工作表操作的快捷菜单，在快捷菜单中选取“插入”或“删除”命令，完成对工作表的插入、删除操作。

如果要改变新创建的工作簿中默认工作表的数目，可选取“工具”菜单中的“选项”命令，在打开的“选项”对话框的“常规”选项卡中，更改“新工作簿内的工作表数”即可。

2011年职称计算机考试辅导资料:复制工作表2010年12月05日 10:48（1）在工作簿内部复制1）鼠标拖曳法将鼠标指针指向被复制的工作表标签，按下Ctrl键，按下鼠标，此时鼠标指针变成内含“十”字形的表的图标，同时旁边的黑色倒三角用以指示工作表的复制位置。

沿着标签区域拖动鼠标到达复制点后释放鼠标，再放开Ctrl键，即可完成对工作表的复制。

系统对复制得到的工作表提供的名字与原工作表同名，但在一对括号中用数字表示为工作表副本。

2）菜单法选择所要复制的工作表，再执行“编辑”菜单中的“移动或复制工作表”命令，打开“移动或复制工作表”对话框。

在对话框中的“下列选定工作表之前”列表框中，选择工作表复制到的位置，选取“建立副本复选框，使其被选中，然后单击”确定“按钮完成。

（2）在工作簿之间复制假设有两个不同的工作簿，分别为Bookl和Book2，要将Bookl中的工作表复制到Book2中，可采用如下方法。

1）鼠标拖曳法①分别打开工作簿Book1和Book2.②选择“窗口”菜单的“重排窗口”命令。

③在“重排窗口”对话框中，选择除“层叠”以外的一种排列方式，并单击“确定”按钮。

④将鼠标指针指向Bookl中待复制的工作表标签，按下Ctrl键，同时按下并拖动鼠标至Book2的标签区域，到达复制点后释放鼠标，再放开Ctrl键，即可完成对工作表的复制。

2）菜单法①分别打开工作簿Bookl和Book2.②在Bookl中选择所要复制的工作表。

转自学易网 ③选取“编辑”菜单中的“移动或复制工作表”命令。

④在“移动或复制工作表”对话框中，单击“工作簿”下拉列表按钮，从中选择目标工作簿，如Book2.③在“下列选定工作表之前”列表框中，选择工作表复制到的位置。

⑥选取“建立副本”复选框，使其被选中。

⑦单击“确定”完成。

也可用鼠标右键单击要被移动或复制的工作表标签，在弹出的有关工作表操作的快捷菜单中，选取“移动或复制工作表”命令，同样完成移动或复制工作表的操作。

2011年职称计算机考试辅导资料:重命名工作表2010年12月05日 10:48当新建一个工作簿时，每一个工作表的名称Sheet1，Sheet2，是由系统提供的，用户可以根据自己的需要，给工作表重新命名。

方法一：（1）双击要命名的工作表标签，工作表标签反白显示。

（2）键入新的工作表名称即可取代原有名称，或单击该标签出现插入光标，再对原有工作表名称进行修改。

方法二：（1）选择要命名的工作表。

（2）选取“格式”菜单中的“工作表”命令，选取“重命名”子命令。

（3）工作表标签反自显示，键入新的工作表名称。

方法三：（1）鼠标右键单击要命名的工作表标签，弹出工作表快捷菜单。

（2）选取“重命名”命令。

（3）工作表标签反白显示，键入新的工作表名称。

2011年职称计算机考试辅导资料:编辑同组工作表2010年12月05日 10:47当需要在多个工作表中的相同单元格内输入相同的数据或进行相同的编辑时，可以将这些工作表选定为工作组，之后在其中的一张工作表中进行输入或编辑操作后，输入的内容或所做的编辑操作就会反映到其他选定的工作表中。

方法一：（1）选取要进行相同操作的若干张工作表，在标题栏中文件名的旁边出现“工作组”字样。

（2）在任意一张选定的工作表中选择需要进行操作的单元格或单元格区域。

（3）在选定的单元格或单元格区域中输入或编辑数据。

（4）确认后即可同时在选定的多张工作表的相同位置的单元格中，出现相同的操作结果。

方法二：也可以用“新建窗口”命令，将工作组中的工作表同时打开，然后在工作组的各工作表中进行相同的操作。

例如：对工作簿Book1，在其工作表Sheet1，Sheet2，Sheet3的AI单元格中输入相同的内容“Excel2003”，操作步骤如下：（1）单击工作表标签Sheet1，按住Shift键，单击Sheet3，建立由工作表Sheet1，sheet2，Sheet3组成的工作组。

在标题栏中文件名的旁边出现“工作组”字样。

（2）选取“窗口”菜单的“新建窗口”命令，在新窗口中选取工作表Sheet2，原窗口为“Book1：1”，新窗口为“Book1：2”。

（3）选取“窗口”菜单的“新建窗口”命令，得新窗口Book1：3，选取工作表Sheet3.（4）选取“窗口”菜单的“重排窗口”命令，将窗口平铺。

（5）单击“Bookl：1[工作组]”窗口。

（6）在Book1：l窗口的单元格Al中输入“Excel2003”，确认后，在其他两窗口的Al单元格中同样出现“Excel2003”。

注意：操作一定要在带有“工作组”字样的窗口中进行。

2011年职称计算机考试辅导资料:保护工作簿与撤消工作簿保护2010年12月05日 10:47保护工作簿是对工作簿的结构和窗口大小进行保护。

如果一个工作簿被设置了“保护”，就不能对该工作簿内的工作表进行插入、删除、移动、隐藏、取消隐藏和重命名操作，也不能对窗口进行移动和调整大小的操作。

（1）设置工作簿保护操作步骤：1）选择欲施加保护的工作簿。

2）选取“工具”菜单中的“保护”命令，出现“保护”子菜单。

3）在子菜单中选取“保护工作簿”命令，弹出“保护工作簿”对话框4）在对话框中，对保护项“结构”和“窗口”进行选择。

各保护项含义如下：结构：工作簿中的工作表将不能进行移动、复制、删除、隐藏、取消隐藏或重新命名，也不能插入新的工作表。

窗口：工作簿的窗口不能被移动、缩放、隐藏、取消隐藏和关闭。

5）在“密码”输入框中输入密码，以防止其他用户删除工作簿保护。

密码可以包含字母、数字、空格以及符号的任意组合，字母区分大小写。

转自学易网 6）单击“确定”按钮，弹出“确认密码”对话框。

7）再次输入密码，必须与上一次一致。

8）单击“确定”按钮，使保护功能生效。

（2）撤消工作簿保护只有撤消对工作簿的保护，才能恢复对工作簿的操作。

操作步骤：l）选取“工具”菜单中的“保护”命令，打开下一级子菜单。

2）选择“撤消工作簿保护”命令，如果设置保护时有密码，则出现“撤消工作簿保护”对话框。

3）在“密码”框中输入正确的密码。

4）单击“确定”按钮，解除保护。

转自学易网 2011年职称计算机考试辅导资料:工作表的隐藏与取消隐藏2010年12月05日 10:45（1）隐藏工作表操作步骤：1）选定需要隐藏的工作表。

2）选取“格式'菜单中的”工作表“命令。

3）在子菜单中选择“隐藏”命令，所选定的工作表即被隐藏起来了。

工作表被隐藏后不可见，但仍然处在打开状态，可以被其他工作表访问。

（2）取消隐藏工作表操作步骤：1）选取“格式”菜单中的“工作表”命令。

2）在子菜单中选择“取消隐藏”命令，出现“取消隐藏”对话框。

3）选择要取消隐藏的工作表。

4）单击“确定”按钮。

2011年职称计算机考试辅导资料:图表元素和术语介绍2010年12月05日 10:43（1）图表数据系列和图例图表的数据起源于工作表的行或列，它们被按行或按列分组而构成各个数据系列。

各数据系列的颜色各不相同，图案也各不相同。

如果按行定义数据系列，那么每一行上的数据就构成一个数据系列，用同一种颜色表示：如果按列定义数据系列，那么每一列上的数据就构成一个数据系列，用同一种颜色表示。

（2）数据标记数据标记是用来表示数据大小的图形。

在本例中，柱形的长度就表示出数据的大小。

（3）分类轴坐标的x轴代表水平方向，常用来表示时间或种类，所以称为分类轴。

（4）数值轴y轴代表垂直方向，表示数值的大小，所以称为数值轴。

（5）分类轴标志图表的分类轴标志是x轴（水平方向）上的刻度名称，也叫坐标刻度名。

分类轴标志是选择了数据系列按行或按列产生的方式以后，生成图表时自动加上的。

（6）标题一般情况下每一个图表都有一个标题，用来标明或分类图表的内容。

所以在制作图表时，标题的添加是一个不可缺少的内容。