会长换届安排
协会换届大会工作报告(方案)模版
关于协会/商会
召开换届选举会议的报告/方案
为了进一步推动协会组织发展,积极履行协会职能,加强自身建设,切实发挥好桥梁和纽带作用,根据有关规定,我单位拟于XXX年XXX月由线上召开协会第一次换届选举会议,现将有关事宜报告如下:
一、大会任务
选举协会第XX届理事会;
选举协会第XX届常务理事会;
由当选的协会会长作本届协会理事会工作安排。
二、选举名额
协会共有会员XXX名,行业涉及领域如下:某某企业XX 家,占XX%;某某业及其相关领域企业XX家,占XX%;某某行业XX家,占XX%;某某企业XX家,占XX%;另外涉及某某、某某等其他行业企业XX家,占XX%。
三、选举办法
协会常务理事会实行等额选举,协会理事会实行等额选举。
具体选举办法如下:由全体会员代表采用无记名投票方式选举。
四、第XX届协会常务理事会、协会理事会基本构架
协会第XX届常务理事会拟由XX名会员组成,设协会常务理事会会长XX名,执行会长1名,副会长XX名,秘书长1名。
协会第XX届理事会拟由XX名会员组成。
五、协会常务理事会候选人建议名单
经研究决定,提名由各位同志为协会第XX届常务理事会候选人;
同志为协会第XX届常务理事会会长候选人;
同志为协会第XX届常务理事会执行会长选人;
同志为协会第XX届常务理事会副会长候选人;
同志为协会第XX届常务理事会秘书长选人。
特此报告。
妥否,恳请批复。
XX协会
年月日。
社团会长换届大会策划书3篇
社团会长换届大会策划书3篇篇一社团会长换届大会策划书一、活动背景随着时间的推移,本社团的第一届理事会任期将届满,为了确保社团工作的连续性,培养一批高素质的社团干部,更好地服务于同学,同时为了进一步加强社团内部建设,提高社团的凝聚力和战斗力,特举行本次换届大会。
二、活动目的1. 选举产生新一届的社团会长和理事会成员。
2. 加强社团内部成员之间的交流与合作,增强团队凝聚力。
三、活动时间[具体时间]四、活动地点[具体地点]五、参与人员本社团全体成员六、前期准备1. 发布换届通知,明确换届流程和时间安排。
2. 制作宣传海报和宣传单,宣传本次换届大会。
3. 收集报名者的简历和申请书,并进行资格审查。
4. 确定主持人和工作人员,并进行培训。
5. 准备活动所需的物资和设备,如音响、投影仪、麦克风等。
6. 布置活动现场,确保场地整洁、美观、舒适。
七、活动流程1. 开场致辞由现任会长或主持人致辞,介绍本次换届大会的目的和流程。
2. 上一届理事会工作报告3. 候选人演讲候选人依次进行演讲,介绍自己的个人情况、工作经历、对社团的认识和未来的工作计划等。
4. 提问与答辩现场观众可以就候选人的演讲内容进行提问,候选人进行答辩。
5. 投票与计票发放选票,由现场观众对候选人进行投票。
投票结束后,进行计票,统计出各候选人的得票数。
6. 宣布结果主持人宣布选举结果,公布新一届的会长和理事会成员名单。
7. 颁发聘书为新一届的会长和理事会成员颁发聘书。
8. 新任会长发言新任会长发表就职感言,表达对未来工作的信心和决心。
9. 展望未来由指导老师或其他嘉宾对新一届理事会的工作提出期望和要求,展望社团的未来发展方向。
10. 结束语八、注意事项1. 活动现场要保持安静,不得大声喧哗或随意走动。
2. 投票环节要确保公正、公平、公开,选票要妥善保管和统计。
3. 活动结束后,要及时清理活动现场,保持环境整洁。
九、活动预算1. 宣传费用:海报制作、宣传单印制等,预计[X]元。
2024年协会换届选举工作方案范本(3篇)
2024年协会换届选举工作方案范本一、背景与目的随着时间的推移,我们的协会即将迎来换届选举的时刻。
换届选举是协会发展的重要环节,是确保协会继续健康、稳定发展的关键。
为了确保本次换届选举能够顺利进行,我们制定了本工作方案。
本方案的目的是确保选举程序的公正、公平,充分发挥会员的主体作用,选出优秀的领导班子,为协会的未来发展注入新的动力。
二、组织机构与责任分工为了保证选举工作的顺利进行,我们将成立换届筹备小组。
该小组由协会理事长担任组长,并由秘书长、财务主管、宣传部长等成员组成。
小组成员的责任分工如下:1. 组长:负责协调、统筹、指导选举工作。
主持筹备小组会议,确保选举工作的顺利进行。
2. 秘书长:负责选举文件的起草、制作、印发以及会员资格审查工作。
3. 财务主管:负责选举预算的编制、财务报销等工作。
4. 宣传部长:负责选举宣传工作,包括组织候选人宣讲会、撰写选举宣传材料等。
三、选举流程1. 公布选举通知:筹备小组根据选举时间表,起草选举通知,并于指定时间在协会公告栏、网站等渠道公布。
2. 选举报名:协会会员在规定时间内递交选举报名表,并缴纳选举保证金。
秘书长负责审核报名材料,确认报名人的会员资格。
3. 审查选举资格:秘书长根据协会章程对报名人的资格进行审查,将符合条件的候选人名单公示,接受会员的监督和投诉。
4. 候选人宣讲会:协会组织候选人宣讲会,候选人依次进行宣讲,介绍个人背景、工作经验和竞选纲领。
5. 投票:选举当日,协会成立选举工作小组,负责选票发放、投票箱监督等工作。
会员按照选举规定进行投票。
投票结束后,选举工作小组进行票数统计,并公布结果。
6. 结果确认:选举工作小组将选举结果报备给筹备小组,并经过核对确认后公布。
7. 选举结果审查:选举结果公示后,会员有权对选举结果进行监督与申诉。
筹备小组将组织专门的审查小组进行结果审查,并根据审查结果作出最终决定。
四、选举宣传为了确保选举的公正、公平,我们将组织选举宣传活动,促进候选人的宣传与交流,并提供充分的选举信息给会员。
学会换届方案流程
学会换届方案流程换届是指组织、团体或机构将原有的领导班子或代表机构成员进行更替和调整的过程。
为了保证换届工作的顺利进行,制定详细的换届方案流程是必要的。
本文将介绍学会换届方案的具体流程。
一、发布换届通知在换届之前,学会应当通知所有会员,并公开发布换届通知。
通知中应包括以下内容:1. 换届时间和地点:明确换届的具体时间和地点,以方便会员参与。
2. 换届程序:简要介绍换届的具体步骤和程序,让会员了解整个换届过程。
3. 选举事项:明确换届中需要选举的职位和任职资格要求,让会员了解相关规定。
二、成立换届筹备组换届筹备组是负责协调、组织和推动换届工作的重要组织机构。
成立换届筹备组的程序如下:1. 确定筹备组成员:根据学会规定,确定由会长或主席担任筹备组组长,并选派其他会员组成筹备组。
2. 筹备组职责:明确筹备组的职责,包括负责组织选举、起草换届方案等。
3. 确定工作安排:制定换届工作的时间表和任务分工,确保各项工作有序开展。
三、制定换届方案换届方案是换届工作的核心文件,它规定了换届的具体流程和程序。
制定换届方案的步骤如下:1. 收集意见建议:筹备组应广泛征集会员的意见和建议,以形成较为全面和合理的换届方案。
2. 起草方案草案:根据收集到的意见和建议,筹备组开始起草换届方案草案。
3. 内部审议:筹备组成员对草案进行内部审议,充分讨论和修改,确保方案的科学性和可操作性。
4. 公示和征求意见:将方案草案公示,向会员征求意见和建议,并进行必要的修改和完善。
5. 最终确定:经过反复修改和完善后,筹备组对方案进行最终确定,并向会员公布。
四、召开换届大会召开换届大会是换届的重要环节,其中包括以下步骤:1. 发放选举材料:在换届大会前,筹备组应将选举所需的材料发放给会员。
2. 主持选举大会:换届大会由当前的会长或主席主持,按照换届方案的规定进行。
3. 选举程序:按照换届方案的规定,进行会长或主席选举、理事会或执委会成员选举等程序。
商会换届选举会议记录
商会换届选举会议记录
日期:xxxx年xx月xx日
地点:商会会议室
会议记录:
一、会议开场
1. 主持人宣布会议开始,并致欢迎辞。
2. 简要介绍换届选举会议的目的和流程。
二、选举主席团
1. 提议选举主席团成员,并由会议主持人主持选举。
2. 会议主持人提名候选人,全体会员进行投票选举。
3. 主席团人选选出:XXX当选主席,XXX、XXX当选副主席。
三、主席团发言
1. 主席团成员发言,表达对换届选举会议的期望和承诺。
四、正式选举
1. 主席团提名候选人,并由会议主持人进行候选人确认。
2. 依次进行选举:会长、副会长、秘书长、副秘书长、财务。
3. 各职位候选人发表竞选演讲。
4. 全体会员进行投票选举。
五、选举结果公布
1. 主席团汇报选举结果,并宣布当选人。
2. 当选人之间进行祝贺和致辞。
六、换届典礼安排
1. 商讨换届典礼日期、地点和过程。
2. 商讨换届典礼的所需预算和筹备事项。
七、会议总结
1. 会议主持人总结会议内容,并感谢全体与会人员的支持和配合。
2. 宣布下一次商会会议的时间和议题。
会议结束:xxxx年xx月xx日 xx时xx分。
协会换届大会议程
**市羽毛球协会第三届会员代表大会暨换届选举大会议程一、第三届第一次会员代表大会1、由***主持大会,介绍出席本次会议的主要领导;2、宣布大会议程;3、宣布到会人数;4、报告换届改选工作。
二、会长童晓峰作**市羽毛球协会第二届理事会工作报告三、副会长***作**市羽毛球协会第二届财务收支决算报告四、征求对工作报告、财务收支决算报告的审议意见五、大会举手表决1、通过第二届理事会工作报告;2、通过第二届财务收支决算报告;六、宣读并通过《关于修改章程的决议》七、大会举手表决通过第三届理事、监事、常务理事、会长、副会长选举办法;八、选举产生第三届理事会1、介绍第三届理事会候选人推荐产生情况;2、宣读第三届理事会理事候选名单;3、大会举手表决通过监票人;4、大会举手表决第三届理事会理事;5、监票人宣读计票结果;6、主持人宣布当选理事名单。
九、选举产生第三届监事1、介绍第三届监事候选人推荐产生情况;2、大会举手表决通过监事人选;3、主持人宣布当选名单。
会员大会休会二十分钟,召开第三届第一次理事会选举会长、副会长、常务理事,聘任秘书长。
十、选举会长、副会长、常务理事、聘任秘书长。
1、由召集人(第二届秘书长)介绍新一届会长、副会长、常务理事推荐名单情况说明;2、主持人宣读会长、副会长、常务理事选举办法并举手表决通过;3、由总监票人主持举手表决选举,并宣布计票结果;4、主持人宣布当选会长、副会长、常务理事名单;5、由会长提名秘书长人选,理事会举手表决秘书长人选,理事会聘任秘书长;继续召开第三届会员代表大会;十一、主持人宣布新当选会长、副会长、常务理事和秘书长名单;十二、当选会长作就职演说;十三、领导讲话十四、大会闭幕。
社团会长换届大会策划书3篇
社团会长换届大会策划书3篇篇一社团会长换届大会策划书一、活动主题“薪火相传,接力未来”二、活动目的1. 完成社团新一届会长的换届选举工作,确保社团的正常运转和发展。
2. 加强社团内部的交流与合作,提高团队凝聚力和向心力。
3. 展示社团的风采和成果,增强会员的归属感和荣誉感。
三、活动时间[换届大会具体时间]四、活动地点[换届大会具体地点]五、参与人员[社团名称]全体会员六、前期准备1. 发布通知:发布换届大会的通知,包括时间、地点、竞选职位、竞选要求等信息。
2. 制作海报:制作换届大会的海报,张贴在学校各个重要位置,吸引更多的会员参与。
3. 准备材料:准备好竞选表格、选票、投票箱等相关材料。
4. 场地布置:提前布置好活动场地,确保场地整洁、美观、舒适。
5. 人员安排:安排好主持人、计时员、计票员等工作人员,确保活动的顺利进行。
七、活动流程1. 开场致辞:主持人介绍活动的目的、流程和注意事项,宣布换届大会正式开始。
3. 竞选演讲:竞选者按照顺序进行演讲,每人限时[X]分钟,展示自己的能力和优势,阐述自己的工作理念和工作计划。
4. 会员投票:会员根据竞选者的表现,填写选票,将选票投入投票箱。
5. 统计票数:计票员统计选票,监票员监督计票过程,确保结果公正、透明。
6. 宣布结果:主持人宣布新一届会长的名单,并对当选者表示祝贺和鼓励。
7. 新任会长发言:新任会长发表就职感言,表达自己的决心和信心,对会员表示感谢和期待。
9. 合影留念:所有参与人员合影留念,记录这一难忘的时刻。
10. 活动结束:主持人宣布换届大会结束,感谢所有参与人员的支持和配合。
八、活动预算1. 海报制作费用:[X]元2. 材料费用:[X]元3. 场地布置费用:[X]元4. 礼品费用:[X]元5. 其他费用:[X]元6. 总预算:[X]元九、注意事项1. 竞选者要遵守竞选规则,不得有拉票、作弊等行为。
2. 会员要认真行使自己的选举权,不得随意投票或弃权。
领导小组
各会员单位,会长、常务副会长、副会长、理事及全体会员:到2018年6月28日,第一届商会任期届满,按照商会章程规定,将进行第二届换届选举工作。
为切实确保商会换届工作的顺利进行,经研究决定,成立换届工作筹备领导小组。
一、领导小组换届工作筹备领导小组具体人员组成如下:组长:闻思虎(商会会长)副组长:孙广富(名誉会长)于金合(常务副会长)许贵球(常务副会长)姚文兵(常务副会长)成员:汪琳、吴宣富、刘凤民、朱安山、王谦让、牛德云、齐冠军、梅步江、王群、高玉梅、胡振鸿、谢继武、范晓琴。
筹备领导小组下设办公室,办公室设在秘书处,负责商会换届日常工作,协调有关宣传及会务筹备工作。
二、主要职责与任务1.组织第二届商会会长、常务副会长、副会长候选人的推荐、考察工作;起草向上级工商联等组织的有关报告;草拟候选人建议名单、投票代表资格组成人员名单;印制会长、常务副会长、副会长候选人名册并做好登记;起草有关情况说明等。
2.选举准备工作:起草代表选举工作的通知;组织、指导各选举代表,有序开展选举工作;对候选人进行情况宣传和公示;起草和修订由历届商会制定和本届商会领导班子修改补充的选举办法;草拟换届代表大会特邀代表、列席人员、来宾建议名单;编制代表名册等。
3.文件起草、会务准备工作:帮助会长起草本届商会工作报告、财务相关报告;起草商会负责人在有关会议上的讲话;起草有关决议、通知等文件材料。
换届选举期间经费预算;草拟会议通知、会议日程安排及其他会务文件;制作会议有关标识条幅等。
4.宣传工作;制定商会换届工作宣传方案和大会宣传工作方案;编发宣传材料;组织并检查各项宣传计划和内容的落实;及时处理和解决宣传工作中出现的问题;邀请神木市工商联等有关部门领导;协调各新闻单位之间的关系等。
2023年换届大会策划书范文
2023年换届大会策划书范文2023年换届大会策划书范文1一、活动前言__至__年,在会长及各部部长在老师的带领下,我们协会举办了不少的活动,取得了优异的成绩!在六月份即将到来之际,每个人即将步入更高的.年级,获得更大的发展空间。
为保障协会工作的连续性,也为给协会即将注入的新鲜血液以激励,大学生就业与职业发展协会将于5月31日举办换届大会。
二、活动意义1总结上一年的工作,选取新一届的协会会长、副会长、书记、各部部长。
2展望新一年的工作,为协会未来的发展奠定坚实的基矗三、活动主题大学生就业与职业发展协会换届大会四、活动对象大学生就业与职业发展协会全体人员五、活动时间暂定为5月31日(星期四)下午1点六、活动地点郑州轻工业学院东风校区教三103七、大会竞选职位大学生就业与发展协会会长、副会长、书记;大学生就业与职业发展协会秘书长、人力资源部部长、信息部部长、培训部部长、外联部部长、编辑部部长、宣策部部长。
八、活动流程(一)前期策划准备工作1、宣传工作制作条幅并在图书馆对面体育场悬挂;制作宣传海报;在大学生就业与发展协会上公布信息注:信息需要公布时间、地点、可以竞选的职位和相应的要求2、演讲人员准备工作及要求准备演讲稿,并制作ppt要求:演讲时间为5分钟;内容要涉及到要竞选的部门职责及自己的特长展示还有自己任职后的工作计划;ppt以自己的名字命名以方便展示。
3、报名工作制作报名表格并及时发给大家,报名截止时间暂定为周三中午一点,要求大家在周三中午12点10分交到协会办公室秘书处成员。
4、主持人工作及与老师的提前沟通主持稿的编写,与老师提前交流确定时间地点以便于老师参加5、人员通知各部长提前通知部员并告知活动的确切时间和地点(二)活动期间工作1、活动要求公开、公正、公开2、会场安排提前布置会场,拉条幅,提前预定教室并打开多媒体,竞选人员提前入场将ppt拷贝到电脑,专人负责ppt工作3、竞选顺序竞选所有参与人员提前入场公开抽签确定编号4、主持人开场老师致开幕词5、活动竞选者自我展示6、老师评选,协会全体成员选举投票7、公开唱票,当场选举,保证选举的公正、透明;唱票、统计票数会在大家的监督下进行,采用在黑板上写“正”的方式(三)活动后期工作1、主持人致结束语并请协会外部人员离场2、全体成员照相留念3、全体成员离场,清理会场一、人员安排(一)各部门工作安排工作宣策部:海报条幅宣传信息部:网络宣传工作编辑部:编辑各部长职责及会长职责和相应的材料外联部:会场布置工作及后期工作秘书处:表格制作及报名工作培训部:主持人礼仪工作及主持稿人力部:现场秩序维持(二)工作人员安排1、主持人:刘瑞丽、孟玉川2 、ppt播放员:史明举3、现场负责竞选人员顺序抽签人员:宋晗、王晓帆4、收集老师评价及选票人员:王雪玮、宁波凯、余俊6、唱票统计选票人员:赵立、万宜卓5、负责人宣策部:李俊红信息部:常庆鹏编辑部:杨磊外联部:白晨曦秘书处:苏云培训部:赵空军人力部:霍星辰九、活动预算1、水15元2、坐席牌3元3、条幅海报(待定)4、报名表格制作(待定 )注:所有物品提前准备完毕附:会长:1、统筹协会整体运作,协调协会与校内外各组织机构的关系;2、传达学生处、指导老师下达的决议,完成上级下达的有关任务,协调好协会各部的工作。
换届会议议程范文
换届会议议程范文暨换届选举大会议程一、第二届第一次会员大会1、由副局长主持第二届第一次会员大会,介绍出席本次会议的主要领导;2、宣布大会议程;3、宣布到会人数;4、报告换届改选工作。
二、会长作金坛市旅游-行业协会第一届理事会工作报告三、会长作金坛市旅游-行业协会第一届财务收支决算报告四、征求对工作报告、财务收支决算报告的审议意见五、大会举手表决1、通过第一届理事会工作报告;2、通过第一届财务收支决算报告;六、选举产生第二届理事会1、介绍第二届理事会候选人推荐产生情况;2、第二届理事会理事单位候选名单;3、大会举手表决通过第二届理事会理事选举办法;4、大会举手表决通过总监票人、监票人名单;5、投票选举第二届理事会理事;6、总监票人宣读计票结果;17、主持人宣布当选理事名单。
会员大会休会二十分钟,召开第二届第一次理事会选举会长、副会长、常务理事,聘任秘书长。
七、选举会长、副会长、常务理事、聘任秘书长。
1、由召集人介绍新一届会长、副会长、常务理事推荐名单情况说明;2、主持人宣读会长、副会长、常务理事选举办法并举手表决通过;3、由总监票人主持投票选举,并宣布计票结果;4、主持人宣布当选会长、副会长、常务理事名单;5、由会长提名秘书长人选,理事会聘任秘书长;继续召开第二届会员大会;八、主持人宣布新当选会长、副会长、常务理事和秘书长名单;九、当选会长作就职演说;十、局长讲话十一、市长讲话十二、大会闭幕2换届会议议程范文 [篇2]甘肃XXX会第X届会员代表大会暨换届大会会议议程1、主持人宣布大会开始并介绍来宾。
2、上届会长作工作报告。
3、上届秘书长作财务报告。
4、上届秘书长对《甘肃XXX会章程》修改情况进行说明。
(有修改内容时,上会说明,无修改内容无需上会)5、审议通过《甘肃XXX会章程》及《甘肃XXX会会费管理办法》。
(有修改内容时,上会说明,无修改内容无需上会)6、选举产生甘肃XXX理事会。
7、选举产生甘肃XXX常务理事会。
2024年协会换届选举工作方案范文(三篇)
2024年协会换届选举工作方案范文____年协会换届选举工作方案第一章总则为了保证协会换届选举工作的公正、公开、平等原则的贯彻执行,提高选举的透明度和参与度,促进协会发展和成员利益的实现,特制定本工作方案。
第二章组织机构1. 换届选举委员会:成立换届选举委员会,负责组织和管理整个选举过程。
选举委员会由协会会长任命,并组成5-7人的选举工作小组。
2. 选举监督委员会:成立选举监督委员会,由协会理事会选任,负责监督选举过程的公正性和合法性。
3. 选民名单:根据协会会员名册,编制选民名单。
选民名单应公开、透明,选举委员会应进行认真审核。
第三章选举程序1. 宣布选举通知:选举委员会应在选举前至少三个月发布选举通知,通知中应包括选举时间、程序和要求。
2. 申请候选资格:任何协会会员均有权申请成为候选人。
候选人需在指定时间内提交申请表格,包括个人简历、竞选目标等。
3. 候选人资格审核:选举委员会应组织对候选人资格进行审核,并公布审核结果。
如发现不符合资格者,应及时通知候选人。
4. 公布候选人名单:在候选人资格审核通过后,选举委员会应公布候选人名单,以及其个人简历和竞选承诺书。
5. 宣传竞选活动:候选人有权进行宣传竞选活动,但需遵守有关法律法规和协会相关规定。
协会应提供公开、公平的竞选平台。
6. 投票方式:选举采用无记名投票方式进行,选民可以通过线上或线下方式参与投票。
7. 统计和计票:选举委员会应按照规定的时间截止投票,并负责统计和计票工作。
计票结果应由监督委员会监督,并最终公布选举结果。
8. 选举结果确认:选举委员会应组织对选举结果进行确认,并报协会理事会审议和决定。
第四章监督与申诉1. 监督机制:选举监督委员会对选举过程进行监督,确保选举的公平、公正性。
监督委员会有权监督选举的每一个环节。
2. 选举申诉:任何选民或候选人均有权提出选举申诉。
选举申诉需在选举结果公布后的三天内提出,并附上相关证据。
3. 申诉处理:选举监督委员会应组织对选举申诉进行调查和处理,并及时公布处理结果。
某文化协会换届选举工作方案
4某文化协会换届选举工作方案一、背景时光荏苒,岁月如梭,转眼间又到了一年一度的协会换届选举时刻。
为了确保本次换届选举工作的顺利进行,保障协会的正常运转,特制定本方案。
二、目的1.顺利完成协会领导层的交替,确保协会工作的连续性。
2.选拔出一批有热情、有能力、有责任心的新一届协会领导班子。
3.提高协会成员的参与度,增强协会的凝聚力。
三、组织架构1.换届选举筹备小组:由现任会长、副会长、秘书长组成,负责筹备本次换届选举工作,确保各项工作有序进行。
2.换届选举委员会:由筹备小组提名,经协会成员大会表决通过,负责监督换届选举过程,确保选举公平、公正、公开。
四、选举流程1.提名候选人:由筹备小组提名新一届协会会长、副会长、秘书长候选人,提交给协会成员大会审议。
2.候选人竞选演讲:提名候选人需在协会成员大会上发表竞选演讲,介绍自己的工作经历、竞选理念和发展规划。
3.投票选举:协会成员对提名候选人进行投票,按照得票数高低确定新一届协会领导班子成员。
4.公布选举结果:筹备小组在投票结束后,统计票数,公布选举结果。
5.交接仪式:新一届协会领导班子与上一届领导班子进行交接,正式就职。
五、注意事项1.选举期间,协会成员应保持客观、公正的态度,积极参与投票,选出合适的候选人。
2.筹备小组要确保选举过程的公平、公正、公开,不得有任何舞弊行为。
3.选举结束后,新一届协会领导班子要迅速进入角色,积极开展工作,为协会发展贡献力量。
六、相关工作安排1.发布通知:筹备小组提前一个月发布换届选举通知,明确选举时间、地点、候选人提名方式等。
2.候选人提名:筹备小组在通知发布后,组织提名候选人,并提交给协会成员大会审议。
3.竞选演讲:筹备小组安排候选人在协会成员大会上进行竞选演讲。
4.投票选举:筹备小组组织协会成员进行投票,确保投票过程的公平、公正。
5.统计票数:筹备小组在投票结束后,及时统计票数,公布选举结果。
6.交接仪式:筹备小组组织新一届协会领导班子与上一届领导班子进行交接。
协会分支机构换届流程
协会分支机构换届流程协会分支机构的换届流程一般遵循以下几个主要步骤,这里以综合以上提及的多个来源信息为基础,给出一个相对完整且标准化的流程描述:1.届满前通知阶段:o在分支机构届满前六个月,由省级医师协会或相关协会总部向即将换届的分支机构发出书面换届通知。
2.成立筹备组:o组建换届筹备小组,筹备组成员通常包括协会负责人、会员部负责人、分支机构现任会长(主任委员)、副会长(副主任委员)以及部分常务委员等,由协会负责人担任筹备组组长,会员部负责人和分支机构负责人作为副组长。
3.委员分布方案拟定:o提出下一届委员会的委员名额分配方案,考虑地域、专业领域等方面的平衡。
4.确定候选人:o召集全体会员单位参与,通过民主推荐、协商等方式确定会长、副会长以及其他委员候选人的名单。
5.换届选举通知:o制定详细的换届选举通知,包含会议时间、地点、议程等内容,并将正式通知下发给各会员单位。
6.大会组织与召开:o组织召开会员大会或代表大会,主要内容包括:▪主持人宣布大会开幕并作换届选举说明;▪上一届会长作任期内工作总结报告和财务收支报告;▪审议并通过新的章程(如果有变动的话);▪进行换届选举,投票选举产生新一届的会长、副会长及委员会成员;▪新当选的会长发表就职演讲;▪协会主管领导或其他嘉宾发言致辞。
7.公示与备案:o新一届领导班子选出后,结果进行公示,并按要求向上级部门或社团登记管理机关备案。
8.交接工作:o新旧领导班子进行工作交接,确保各项工作的延续性和稳定性。
请注意,不同地区的协会和分支机构可能会依据各自的章程、规定以及国家相关的法律法规,对换届流程作出微调。
在实际操作中,应严格遵守相关规定和程序执行。
艺术家协会换届通知范文
艺术家协会换届通知范文亲爱的艺术家协会成员:大家好!首先,谨代表艺术家协会向各位会员表示诚挚的感谢和崇高的敬意。
我们的协会一直致力于推动艺术事业的发展和艺术家的交流合作,为广大艺术家提供了一个共同的平台,使我们能够携手努力,共同追求艺术的蓬勃发展。
随着时间的推移,我们的协会已经走过了一段又一段的历程。
为了更好地推动协会工作向前发展,提高组织的凝聚力和活力,我们即将进行一次新一届的选举,以选出新的协会会长和理事会成员。
本次换届选举将按照协会章程进行。
现就选举程序和规定事项向各位会员做如下通知:一、选举时间和地点选举将于2022年X月X日上午9点整在协会会址举行。
请各位会员务必提前安排好时间,并提前到场。
二、选举程序1. 候选人提名任何协会会员都有权利提名候选人。
候选人需满足以下条件:拥有专业艺术背景,具备组织和领导能力,且在艺术事业中有卓越的成就。
2. 候选人注册候选人须在规定时间内到协会办公室办理注册手续,并填写个人详细情况和竞选纲领。
3. 竞选宣言注册成功的候选人需在指定时间内向全体会员发表竞选宣言,介绍自己的个人经历和竞选目标。
宣言内容将以文字和图片形式发布在协会官方网站和社交媒体平台上。
4. 选举投票选举投票将在选举日当天进行,每位协会会员仅有一票,并需如实填写投票选项。
选举结果将由选举委员会统计并公布。
三、选举结果公示选举结果将在选举结束后第二天在协会官方网站和社交媒体平台上公示,同时会以邮件形式通知各位会员。
四、新一届领导班子的工作计划新一届领导班子将制定详细的工作计划和目标,团结会员共同努力,推动协会工作的正常运行和发展,提供更广泛的艺术交流和展示平台,加强国内外的合作交流,促进中国艺术的繁荣发展。
对于即将过去的领导班子,我们衷心感谢他们的辛勤付出和付诸心血的工作,为艺术家协会的发展做出了巨大贡献。
在新一届协会领导层就职之际,我们真诚地希望大家能够继续关注艺术家协会的发展,积极参与协会的活动和工作。
篮协换届实施方案
篮协换届实施方案背景中国篮球协会的换届一直备受关注,随着中国篮球的不断发展,为了更好地管理和运营篮球协会,换届实施方案的制定与落实已成为当务之急。
目标篮协换届的目标是实现选举产生一支更具竞争力、更具代表性、更加公正、更加透明、更加高效、更加负责任的篮协领导团队,更新篮协管理方式,推进篮协现代化。
方案根据篮协换届实施方案,篮协的换届是按照《中华人民共和国体育法》、《中华人民共和国社会团体法》、《中国篮球协会章程》等法律和法规有关规定的程序来进行的。
方案包括以下几点:篮协会长和副会长的选举篮协会长和副会长的选举采用网上事先公示、会员代表自由推荐、遴选和投票等程序。
选举期间,应当确保选举活动的公正、透明和公开。
篮协主席团、秘书长和其他领导干部的选举篮协主席团、秘书长和其他领导干部的选举由篮协会长提议,篮协会员代表会议表决通过。
选举期间,应当确保选举活动的公正、透明和公开。
推荐和遴选委员会的组建为确保换届工作公正和有序的进行,篮协将成立换届推荐和遴选委员会,由会员代表中公认的专家、学者、运动员、教练员和媒体代表组成,对候选人进行审核、考察和评价,提前发现问题和隐患并及时提出解决方案。
换届筹备工作的具体安排篮协换届筹备工作的具体安排包括成立筹备工作领导小组、制定选举方案、开展选举宣传、开展候选人宣传、组织投票等。
特别是候选人宣传,应当采用多种多样的方式,比如发布公告、举行座谈会、安排候选人参加相关活动等等。
结束和验收篮协换届工作结束后,需要组织验收工作,检查是否符合换届实施方案,并及时对发现问题和不足进行改进和完善。
结论篮协的换届实施方案符合法律法规和篮协章程的要求,保证了换届工作的公正、透明和公开。
篮协将通过换届实施方案的制定与落实,进一步推动篮球运动在我国的发展,为我国的体育事业做出更大的贡献。
协会换届工作流程
03
成员职责
新一届理事会成员应履行各自职责,共同推动协会的发展。会长负责全
面领导协会工作,副会长协助会长工作,秘书长负责处理协会日常事务
,常务理事和理事参与协会决策和管理。
06
换届工作总结与资料 归档
换届工作总结报告编写
梳理换届工作整体流程
对协会换届工作的筹备、选举、交接等各个环节进行全面梳理,确 保流程清晰、完整。
事会候选人名单。
换届大会召开程序
01
02
03
04
05
主持人宣布大会 开始
审议工作报告
选举新一届理事 会、监事会
表决通过相关决 议
新一届领导成员 发言
介绍大会的目的、议程和 注意事项。
由上届理事会、监事会分 别向大会作工作报告,总 结过去一届的工作成果和 经验教训。
按照协会章程和相关规定 ,进行选举,产生新一届 理事会、监事会成员。
04
换届大会筹备与召开
换届大会筹备
成立筹备小组
由协会现任领导成员组成筹备 小组,负责换届大会的筹备工
作。
制定换届方案
根据协会章程和相关规定,制 定详细的换届方案,包括换届 时间、地点、议程、选举方式 等。
通知会员
通过正式渠道向全体会员发出 换届通知,告知大会时间、地 点和议程安排。
酝酿候选人
按照协会章程和相关规定,组 织会员酝酿新一届理事会、监
将整理好的换届工作资料进行分类、编号、装订,并妥善保管。
建立换届工作档案
为协会换届工作建立专门的档案,方便日后查阅和参考。
换届工作成果展示
编制换届工作成果展示材料
01
制作换届工作成果展示PPT或宣传册,全面展示换届
会长换届选举流程
会长换届选举流程如下:
采用会长、会员提名或自荐的方式产生候选人→会员大会选举产生下一任会长等主要理事机构→商会会长作本届商会工作报告,对过去一届的工作进行总结和回顾→宣读新一届商会领导班子成员候选人名单,让参会人员了解候选人的情况→参会人员对工作报告和候选人名单进行讨论,发表意见和建议→参会人员举手通过本届商会工作报告,确认工作报告的合法性和有效性→采用等额选举的方式选举产生新一届商会领导班子。
商会换届大会实施工作方案
4月4日之前
5 上网征求第二届理事会班子各级候选人名单意见 4月10日之前
6 提出第二届理事会名誉会长、顾问建议名单
4月11日之前
7 第二届会员证制作
4月18日之前
8 第二届理事会名誉会长、顾问证书制作
4月18日之前
9 换届大会领导、嘉宾、会员代表邀请名单和落实 4月22日之前
10
换届大会安排(成立综合组、秘书组、会务组、 后勤组)
组 长:(待定) 成 员:(待定)
四、筹备日程
➢ (1)文件资料
序号
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
工作项目
完成时间
换届方案
4月4日之前
换届请示报告
4月4日之前
大会议程
4月4日之前
商会工作报告
4月4日之前
财务工作报告(审计报告) 4月4日之前
协会章程修改报告
4月4日之前
候选单位简介
4月4日之前
(一)换届选举大会流程安排
➢ 3、会议开始10:00-12:00 • (1)主持人宣布:成都国际商会第二届换届选举大会现在开 始. • (2)主持人介绍出席会议的领导和嘉宾。 • (3)主持人介绍大会应到人数、缺席人数、实到人数等,报告 是否符合章程规定的法定选举人数。 • (4)上届会长做上一届工作报告并提请会议审议。 • (5)上届监事报告上一届财务收支和审计情况报告,并提请 会议审查。 • (6)主持人通读章程或章程修改说明并提请大会审议。 • (7)举手表决方式选举新一届理事会理事。
选票
4月11日之前
新当选会长讲话稿
4月18日之前
领导讲话稿
4月18日之前
会议主持稿
4月18日之前
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社团主要负责人换届流程
因学校要求,社团主要负责人换届必须保证公平、公正、公开,社团负责人必须要由足够优秀的学生来担任。
所以今年将由社联统一组织全校社团负责人换届工作。
具体换届流程分为三个阶段:第一阶段:竞选申请阶段,任何从事学生社团工作半年以上的同学都有资格向现任社团负责人提交竞选申请,表明竞选意向。
现任社团负责人需要告知每一名竞选者详细的社团换届流程,并保管整理好所有的竞选申请表,做好对每一名候选人综合能力与品德素质的考察工作。
第二阶段:无领导小组讨论阶段,由现任社团负责人组成面试评审组,组织所有竞选者进行一场正规的无领导小组讨论。
通过无领导小组讨论环节对竞选者打分并排名,按照得分排名推举出该社团下任负责人的第一候选人、第二候选人等,具体的无领导小组讨论流程大家可以观看一些网上的视频,都会有详细的介绍。
第三阶段:公开演讲阶段,由社联组织全校社团换届竞聘大会,大会分为三场,安排三个晚上的时间来分批让全校所有社团候选人参与公开演讲,大致划分是每天晚上安排五个院一起演讲,挂靠在校里的社团会分别安排到这三场的某一场中去。
每个社团须把通过前两个阶段考察出的最优秀的第一候选人推举出来参加公开演讲。
竞聘包括一个五分钟的计时演讲,和一道随机问题回答。
这道随机抽查的问题主要是关于学生社团日常工作的常识问题,例如活动审批需要找哪儿个部门?申请悬挂条幅的流程?等等。
换届大会的评审组包括:社联
主席团成员、一两名其他校级组织过来的嘉宾、以及当天场次涉及到的五个院的团副(或该院社联主席)。
评分包括两部分,演讲得分和随机问题得分。
两项得分相加即为总成绩。
当天那一场次结束后按成绩排名公布前三名和最后一名,前三名的候选人有资格参与社联任何一个部门的部长竞选且只用参加部门竞选的最后一个环节即可,部门部长与社团会长可以兼任,不冲突。
得分最低的一名候选人所属社团须进行更换人选,重新推举一名候选人参与考核,如果无法再推举出新的候选人,或新候选人依然无法通过考核,则由社联安排面向社联以及全校所有社团公开招聘该社团下任负责人。
未准时到场参加演讲的社团默认成为最后一名并取消其推举资格,由社联商议指派人选进行接任。
流程总共三个阶段,其中前两个阶段由各社团自行安排时间组织,但是需在第三阶段开始前全部完成。
第三阶段由社联组织安排,时间和换届文件以及表格附件我们会尽快和学校商议确定。
确定后会将资料发在群共享里。
所有三个阶段完成后,由社联确定所有社团下届准负责人初稿名单,进行全校公示,公示期间没有同学有举报投诉的话,公示期满后会上报学校正式确立各社团下届负责人。
并整理出通讯录和建立新一届会长QQ群。