档案馆存档内容
档案馆材料汇总表
档案馆材料汇总表引言本文档旨在汇总档案馆中的各类材料,以方便利用和管理。
在档案馆的日常运作中,有效的汇总和分类对于保留历史信息、整理资料和提供研究参考至关重要。
本文档主要涵盖以下几个方面的材料: 1. 档案馆馆藏材料 2. 文档和手稿 3. 图片和照片 4. 音频和视频档案馆馆藏材料介绍档案馆的馆藏材料是由各类文件、文献、对象等组成,涵盖了多个领域的内容。
档案馆馆藏材料的汇总表可以提供馆藏的概览和分类,方便工作人员和研究者查阅和利用。
汇总表样式编号材料名称出处数量存放位置1 文件A XX机构档案200份一楼A区2 文件B XX个人捐赠50份二楼B区3 文献C XX出版社100册三楼C区文档和手稿介绍文档和手稿是档案馆中保存的重要资料,包括各类报告、信函、合同、手写笔记等。
对这些材料进行汇总和分类,可为研究者追溯历史提供重要参考。
汇总表样式编号材料名称作者日期存放位置1 报告A 张三2020年1月1日一楼A区2 信函B 李四2019年12月12日二楼B区3 合同C 王五2020年2月28日三楼C区图片和照片介绍档案馆中还收藏了大量的图片和照片,涵盖了历史事件、人物生活、自然景观等方面。
汇总和分类这些图片和照片,有助于保护和利用这些宝贵的视觉资源。
汇总表样式编号材料名称主题拍摄日期存放位置1 图片A 历史事件1950年一楼A区2 照片B 名人生活1975年二楼B区3 图片C 自然景观2005年三楼C区音频和视频介绍档案馆中还收藏了大量的音频和视频资料,包括录音、录像、影片等。
将这些音频和视频资料进行汇总和分类,将有助于保留这些历史记忆并提供给研究者和社会大众。
汇总表样式编号材料名称内容时长存放位置1 录音A 历史记录1小时一楼A区2 录像B 重要会议2小时二楼B区3 影片C 纪录片1小时30分钟三楼C区结论通过制作档案馆材料汇总表,可以更好地管理和利用档案馆中的各类资料和材料。
本文档提供了馆藏材料、文档手稿以及图片和照片、音频和视频四个方面的汇总表样式,方便工作人员和研究者查找和使用相关材料。
档案馆存档目录表
地基土允许承载力复查记录
4
基桩桩身质量及其单桩承载力检测报告
5
基础与主体结构检测报告
6
砂浆、混凝土配合比通知单
7
砌筑砂浆试件抗压强度试验报告
8
砂浆抗压强度试验报告
9
混凝土配合比通知单
10
混凝土(试件)抗压强度试验报告
11
混凝土试件抗渗等级试验报告
12
混凝土、砂浆试件抗压强度统计评定记录
13
钢筋焊接试件试验报告
城建档案卷内目录1-1
序号
文件编号
责任者
文件材料题名
日期
页次
备注
基建前期文件
1
与单位工程相关的政府有关职能部门的批文批件汇总表
2
工程用地审批件,城镇国有土地批复
3
建设用地规划许可证,批复文件,国有土地使用权出让合同,国有土地使用证,总平面图(1:500红线图)
4
任务通知书,建设用地选地意见书及附图
5
15
隐蔽工程检查验收记录汇总表目录表
营口市城建档案馆
城建档案卷内目录7
序号
文件编号
责任者
文件材料题名
日期
页次
备注
设备和管道系统试压灌水记录
工程测量和观测记录
1
各类管道试压灌水记录
2
试压、满水记录
3
建筑设备、电气、管道试运转调试记录
4
管道吹(冲)洗、吹扫、清洗记录
5
给排水管道通水试验记录
6
排水管道通球试验记录
1
设计交底记录
2
图纸会审或审核记录
3
技术核定联系单
4
设计变更通知单
档案馆存档资料内容
精心整理附件1建设工程竣工档案归档内容第一部分工程准备阶段文件一、立项文件(一)项目建议书(二)项目建议书审批意见及前期工作通知(三)可行性研究报告(四)可行性研究报告审批意见(五)关于立项有关的会议纪要、领导讲话(六)专家建议文件(七)调查资料及项目评估研究材料二、建设用地、征地、拆迁文件(一)选址申请及选址规划意见通知书(二)用地申请报告、建设用地批准书(三)拆迁安置意见、协议、方案等(四)建设用地规划许可证及其附件(五)划拨建设用地文件(六)国有土地使用证三、勘察、测绘、设计文件(一)工程地质勘察报告(二)水文地质勘察报告、自然条件、地震调查(三)建设用地钉桩通知单(四)地形测量和拨地测量成果报告(五)申报的规划设计条件和规划设计条件通知书(六)审定设计方案通知书及审查意见(七)有关行政主管部门(人防、环保、消防、抗震、文物、卫生等)批准文件或有关协议(八)施工图设计方案及审批意见四、招投标文件(一)勘察设计承包合同(二)设计承包合同(三)施工承包合同(四)监理委托合同五、开工审批文件(一)建设项目列入年度计划的申报文件(二)建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表(三)建设工程规划许可证及其附件(四)投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明(五)工程质量监督手续六、工程财务文件(一)工程概算材料(二)工程预算材料七、建设、施工、监理机构及负责人(一)工程项目管理机构及负责人名单(二)工程项目监理机构及负责人名单(三)工程项目施工管理机构及负责人名单第二部分监理文件一、监理规划二、监理实施细则三、监理月报中的有关质量问题四、监理会议纪要中的有关质量问题五、工程开工/复工审批表六、工程开工/复工暂停令七、不合格项目通知八、质量事故报告及处理意见九、工程竣工决算审核意见书十、工程抽检资料十一、工程延期报告及审批十二、合同争议、违约报告及处理意见十三、合同变更材料十四、工程竣工总结十五、质量评价意见报告第三部分施工文件建筑安装工程一、建筑结构与装饰装修(一)建筑结构与装饰装修1.施工管理资料(1)工程概况表(2)施工现场质量管理检查记录(3)设计变更文件(图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录)(4)施工组织设计、施工方案(5)技术交底记录(6)施工日志(7)施工测量记录(工程定位放线记录,基槽验线记录,楼层平面放线记录,楼层垂直度、标高抄测记录,沉降观测记录)(8)原材料、半成品、成品出厂质量证明及进场检(试)验报告(钢筋(材)、焊条(丝)和焊剂、水泥、砖与砌块、防水材料、砂与碎(软)石、外加剂、掺合料、轻集料、成品、半成品、构配件、预拌混凝土(砂浆)、装饰装修材料等)(9)施工记录(地基处理、地基钎探、基坑支护变形监测记录、桩施工记录、施工检查记录、交接检查记录、构件吊装记录、混凝土工程施工记录等)2.施工检测、试验资料(1)土壤试验记录(2)钢筋连接试验记录(3)砌筑砂浆试验记录(4)混凝土试验记录(5)饰面砖粘结强度试验记录(6)后置埋件试验记录(7)支护工程施工试验记录(8)桩基(地基)工程施工试验记录(9)预应力工程施工试验记录3.施工质量验收资料(1)结构实体验收(2)检验批质量验收记录(3)分项工程质量验收记录(4)分部(子分部)工程质量验收记录(5)单位(子单位)工程质量竣工验收记录(6)工程观感质量评价标准(7)室内环境检测(8)工程竣工报告(9)见证取样和送检管理资料(二)桩基工程、钢结构工程、幕墙工程桩基工程、钢结构工程、幕墙工程施工技术资料内容参照建筑结构与装饰装修工程,一般情况单独组卷,但应注意以下问题:1.钢结构施工记录应包括钢结构零件加工记录、构件吊装记录、烘焙记录、钢结构安装施工记录、钢网架结构总拼完成后检查挠度值和安装偏差记录、螺栓连接施工记录。
档案管理流程(精选10篇)
档案管理流程档案管理流程是一种管理企业信息资产的方法。
根据档案馆藏品的不同,档案管理流程可分为分类管理流程和数字化管理流程。
本文将重点讨论分类管理流程。
档案分类管理是一项优化企业内部信息传递与实践活动,提高信息服务效率的重要基础工作。
档案管理融合了文化、历史、自然和人类智慧等多重元素,为保障信息的可靠性、准确性和完整性,在档案管理中要强调前瞻性规划和系统化思考,按照科学的档案分级标准予以归档。
档案管理流程包括:采集、加工、整理、存放、利用和保护。
下面我们一一阐述:1、采集采集是档案管理的开始,它由多种途径进行,例如收集企业内部文件、员工标本资料、客户投诉及建议、企业发展计划等等。
采集时需要注意多方面的影响因素,例如秉持中立原则,避免样本呈现出一定偏差;另外在采集档案时需要及时登记档案名称、资源出处、时间和地点等信息,重要的档案内容可能会进行复核,确保所有内容完整可靠。
2、加工加工是把有些文件压缩、整合或将其文件变成数字流,是建立独立信息单元,增加档案管理效率的关键一步。
加工也是档案管理流程中的一个关键步骤,可以利用相关工具或系统实现加工操作,这样可以提高制作效率、申请信息和管理数据等方面的便利性。
在加工文件时,要对文件名、路径和内容进行细致慎重的检查,以最大程度保证准确性和可靠性。
3、整理档案整理是为了使档案更加清晰、系统和可读。
整理档案时,需要按照一定的分类、编号方式来处理。
文件编号必须按照规定的格式进行,并适时更新文件目录,这样能够方便查找和使用,同时通过将文件进行重排,提高了档案的可读性,以方便管理人员更好地利用档案。
4、存放存放是档案管理中最重要的一环,它与档案的安全性、保存期限及档案的使用意义密切相关。
存放是一个不可逆的步骤,必须在档案整理后对文件进一步处理,确定档案的安全位置和标准化档案存储和使用规则,并使档案根据自身设定的期限和业务需求进行存放,做到及时归档,定期备份,避免档案受到损坏或丢失。
宜宾市建筑工程(归档资料目录)
(宜宾市建筑工程)施工单位档案馆存档目录1.图纸会审记录2.开工审批及开工报告3.建筑物(构筑物)放线(测量)记录4.设计变更、技术核定、现场签证等通知5.钢材质量证明及汇总表6.金属机械性能检验报告及汇总表(力学、焊接、冷拔丝、碳钢丝试验记录)7.水泥出厂合格证试验单汇总表及出厂试验单报告(3天、28天)8.水泥试验报告9.砖出厂合格试验证明及力学性能试验报告10.屋面防水材料合格证及实验报告11.新型建筑材料合格证及门窗试验报告12.构件性能检验记录13.构件合格证及有关材料试验记录14.砂子、石子试验报告15.单位工程混凝土强度合格评定表16.单位工程混凝土试块强度汇总表17.混凝土抗压强度试验单报告18.回弹检查混凝土强度报告19.砌筑砂浆强度评定20.单位工程砂浆试块强度试验汇总表21.单位工程砂浆试块抗压强度实验报告22.回弹仪检验砂浆强度报告23.控制网设置资料24.基槽开挖线测量资料25.地基钎探记录和钎探平面布点图26.打桩施工记录(钢筋混凝土灌注桩基础施工记录、管成孔灌注桩施工记录、人工挖孔灌注桩施工记录、桩基(复合地基)检测报告、桩基验收报告)27.地基验槽、处理记录28.建筑工程隐蔽检验记录29.基础、主体分部工程质量验收报告30.抄测记录31.质量综合评定表32.分部(子分部)工程质量验收记录(1.基础工程2.主体工程3.楼地面工程4.门窗工程5.装饰工程6.屋面工程.7幕墙工程)33.屋面防水抗渗记录34.屋面排水管抗渗通水记录35.室内厨、厕抗渗记录36.沉降观测记录37.避雷接地电阻测试记录38.工程质量事故处理鉴定记录及报告39.工程决算审核意见书、工程决算书(市政府投资和大型工程的审计报告)40.水、电、气、沼气安装文件材料(承包合同、材质证明有关报告、结算书)41.电梯资料(出厂证明;安装文件;接地电阻、绝缘电阻测试记录、空载、满载、超载试运行记录;平衡、匀速噪音调整试验报告)42.、消防工程竣工资料四、竣工验收资料1.工程竣工验收报告2.新建房屋质量保修书、使用说明书3.规划验收合格证4.综合竣工图(1.)规划管理测绘竣工图(2.)土建总施竣工图、总平面图(3.)土建总施竣工图(规建局盖竣工图备案专用章)(4.)土建结施竣工图(5.)土建工程隐蔽竣工图(6.)水施安装竣工图。
档案馆档案接收进馆范围材料
档案馆档案接收进馆范围材料随着时代的发展,人们对历史文化的研究越来越深入,档案馆便承担着重要的职责,收集、整理、保存、利用和传播历史文化遗产。
而档案接收是档案馆日常工作中最重要的环节之一,涉及到的进馆范围材料也尤为关键。
一、进馆范围材料的定义及类型进馆范围材料是指档案馆收集收进来的与档案馆所在地历史文化遗产和社会发展有关的各类文件、图片、音频、视频等,这些材料包括但不限于以下几种:1. 官方文件、报告、统计资料等:政府及各级行政机关所发的文件、经济、文化、社会、科技和医疗卫生等领域的相关统计资料、检察、法院、公安等司法机关相关资料等。
2. 私人文件、家谱、个人历史资料等:个人及其家族的成长、发展、事迹记录资料,如家谱、日志、信件、照片、与社会维权运动有关的记录、家族族谱等等。
3. 经济、金融、贸易、物流等领域文档:公司、企业、工会、商会等相关收据、支付付款凭证或结算货款凭证、银行存折、信用卡报告、管理报告等相关信息资料。
4. 学术研究、文化艺术等文档:各个学科领域研究成果、文化艺术相关资料,如古籍、文化遗产保护和修复资料、艺术品档案等等。
二、进馆范围材料的收集与评价标准档案馆在进行进馆范围材料的收集时,需要遵循以下的评价标准:1. 历史价值进馆资料的历史价值是最基本的评价参数。
这包括了文档的制作时间、作者身份、制作目的、涉及的场景和事件等。
2. 独特性资料的独特性是割裂编辑和复制的关键。
独特性可能是由特定的机构,特定的时间,或特定的消息所定义。
3. 全面性收集的资料是否具备全面性是考验档案馆工作能力的重要标准。
档案馆需要对进馆范围材料进行分类处理,便于相关用户对材料进行合理利用。
三、进馆范围材料的保存与利用进馆资料的保存是建立档案馆的最重点任务,是档案馆工作的核心之一。
对于但不限于以下的保存技术需要我们关注:4. 高品质扫描技术对于进馆资料需要现代先进的扫描技术,扫描以后的文件需要数字化存储和管理。
internet archive 使用方法 -回复
internet archive 使用方法-回复Internet Archive(互联网档案馆)是一个以保存互联网文档为任务的非盈利组织,它提供了一个可以让用户访问存档网页、音频、图像和视频的全球资源。
这个分布式数字档案馆允许用户查看以往版本的网页,追溯历史上的网页内容,并提供了一个非常有价值的研究和查询工具。
本文将一步一步介绍如何使用Internet Archive。
步骤一:访问Internet Archive的网站要使用Internet Archive,您需要打开浏览器,并输入网址步骤二:搜索您感兴趣的内容一旦进入Internet Archive的主页,您可以在搜索栏中输入您想要查找的内容。
您可以输入网站名称、关键词、作者名或其他相关信息来找到您想要的存档内容。
例如,如果您想查找关于太阳能的文章,您可以在搜索栏中键入“太阳能”,然后点击“搜索”。
步骤三:浏览存档页面一旦您点击了搜索按钮,Internet Archive将为您呈现与您搜索相关的存档页面。
这些页面基于关键词和其他相关因素进行排序,以便您尽快找到您感兴趣的内容。
您可以通过滚动页面来浏览结果,或者使用页面顶部的导航选项卡进行进一步筛选。
步骤四:查看存档版本当您找到感兴趣的存档页面后,可以选择查看该页面的历史版本。
这是一个非常有趣和有用的功能,因为它允许您追溯网页内容的演变和变化。
您可以选择不同日期的版本,以查看那时的页面布局、图像和文字。
步骤五:获取存档副本如果您希望将存档页面保存到本地,可以选择获取存档副本。
Internet Archive提供了多种格式的存档副本,包括原始网页文件、PDF文件、文本文件和种子文件。
您可以通过选择合适的选项进行下载。
步骤六:探索其他资源除了存档网页,Internet Archive还提供了许多其他有价值的资源,如音乐、电影、图像和软件。
您可以使用页面顶部的选项卡浏览这些资源,并在搜索栏中输入相关的关键字来缩小范围。
机关档案管理制度范文(五篇)
机关档案管理制度范文立卷归档制度根据《档案法》和县档案____档案立卷归档的要求,为及时、正确地做好本局各类档案材料归档工作,提高案卷质量,特作如下规定:一、档案归档范围:1.本机关的文件材料①本机关颁发的(包括联发及与其它机关联合颁发的)各种正式文件的签发稿;②本机关召开的各种重要会议和参加上级机关召开的重要会议及本机关领导在各种重要会议上的讲话稿;③本机关党组会议、办公会议记录;④本机关各项人事材料;⑤本机关产生的各种年报;⑥本机关接待重要来宾重形成的文件、声、像等材料;⑦永久性保存的信访案件、违纪案件的档案材料。
2.上级机关的文件材料上级党、政领导机关对本机关的重要指示、批示、批复、通报、通知等下发文件。
二、档案归档时间:1.本机关各股室应在次年第一个月按要求把本股室上年应归的文件材料,进行清退。
然后,由档案人员按照文件的内容和性质,进行整理、分类、立卷、归档,向档案室移交。
2.____档案应在第二年的____月底以前整理立卷结束,然后归档。
三、立卷归档要求:本机关领导和各股室文件办理完毕,应将具有保存价值的来文、复文,包括领导的签发的底稿、批示等材料(本机关发文、联合发文各一式两份),以及归档范围内其它性质的归档材料,收集齐全,及时送交办公室归档。
外出参加会议带回的重要文件,整理一份送档案室归档,个人不得保存。
档案保密制度根据国家《保密法》的有关规定,为维护档案、资料的完整与安全,特作如下规定:一、档案工作人员必须严格执行保密职责,严守保密制度,保守党和国家____,并定期进行保密制度的学习,加强对档案的保密管理。
二、凡需查阅档案材料者,均应严格履行登记手续,并在阅档室内查阅。
对密件档案材料要按照规定范围阅档,不得随意摘录、擅自翻印。
提供利用时经手人不得离开。
三、需要复印密件档案材料,应严格按照本机关规定的有关文件精神执行。
四、密件档案材料的销毁,要造具清册上报审批,到指定地点销毁,并有两人监销。
档案存档、借阅管理制度范文(二篇)
档案存档、借阅管理制度范文一、目的与适用范围本制度的目的是规范和管理单位内部档案的存档和借阅工作,确保档案的完整性、安全性和便捷性,并为日常工作、研究和决策提供有效的信息支持。
本制度适用于所有单位的档案管理工作,包括档案的存档、借阅、归还和销毁等环节。
二、档案存档1. 存档要求(1)档案存档应按照文件编号的先后顺序进行,保证档案的时序性;(2)档案必须按照文件类别进行分类,建立相应的档案分类系统,并定期进行维护和更新;(3)档案应当妥善保管,避免遭受损坏、灭失或泄密的风险。
2. 档案存放(1)档案应存放在专门的存档室内,建立标明档案位置和编号的存档柜;(2)档案室应进行定期的清理和整理工作,确保档案存放的整齐和有序;(3)存档室应保持适宜的湿度和温度,防止档案受到湿气、阳光或其它有害因素的侵害;(4)特殊档案应当单独存放,设置安全防护措施,防止遭受物理或电子攻击。
三、档案借阅管理1. 借阅申请(1)借阅档案前,使用人必须填写借阅申请表,详细注明借阅的目的、时间和地点等信息;(2)借阅申请表应经主管领导审批后方可执行;(3)对于涉密档案的借阅申请,需经过保密审查和批准。
2. 借阅登记(1)在借阅档案时,使用人必须在借阅登记簿上填写档案名称、档案编号、借阅日期等信息;(2)使用人必须出示有效的借阅证件,并在登记簿上签字确认借阅信息。
3. 借阅期限和次数(1)借阅期限一般不超过30天,如有特殊需要,可以适当延长;(2)同一档案不得重复借阅,除非经过相关审批程序;(3)借阅期满后,如需继续借阅,必须重新申请并经过审批。
4. 档案归还(1)借阅期满后,使用人必须及时归还档案;(2)使用人必须在归还登记簿上填写档案名称、档案编号、归还日期等信息;(3)未经批准不得将借阅档案带离单位或转借他人。
5. 档案销毁(1)档案达到保管期限时,应按照相关规定进行销毁;(2)涉及机密或保密的档案必须经过严格审批,并按照特定的程序进行销毁;(3)销毁档案必须进行记录,包括档案名称、档案编号、销毁日期等信息。
档案馆主要工作职责
档案馆主要工作职责档案馆是一个重要的文化机构,其主要职责是收集、保管、整理和提供档案资料,以便公众和研究者能够进行信息检索和研究。
以下是关于档案馆主要工作职责的2000字报告:一、档案馆的概况档案馆是一个专门管理和保管各类档案资料的机构,不同类型的档案馆可能会围绕不同的主题和素材展开工作。
档案馆的工作职责主要包括档案资料的收集、整理、保管、存档、检索和利用,为研究者、政府机构、企业和公众提供档案服务,促进国家、社会、企业和个人的历史、文化、科学和教育事业的发展。
二、档案馆的收集工作1. 了解和收集档案资料:档案馆需要与相关的机构、企业、组织和个人建立联系,了解他们产生的档案资料,并进行收集工作。
这可能包括政府机构、企业单位、学术研究机构、社会团体和个人档案等。
2. 选择和鉴定档案资料:档案馆需要根据其收藏政策和工作重点,选择和鉴定收集到的档案资料,确定其保留和整理的价值,并进行分类与归档。
三、档案馆的整理工作1. 编制档案目录和索引:档案馆需要对收集到的档案资料进行编目和索引工作,建立详细和准确的档案目录和检索系统,以方便用户的查阅和利用。
2. 档案资料的处理和保护:档案馆需要采取合适的措施,对档案资料进行处理和保护,包括清洁、修复、复制、装订和数字化等工作,确保档案资料的保存和利用价值。
四、档案馆的保管工作1. 档案资料的存放和管理:档案馆需要建立适当的档案存储设施,包括库房、防火、防水、防潮和防虫措施等,确保档案资料得到妥善的保存和管理。
2. 档案资料的保密和安全:档案馆需要建立合适的档案保密和安全制度,包括保密管理、安全监控、防盗和保险等措施,确保档案资料的机密性和安全性。
五、档案馆的利用工作1. 服务对象:档案馆的服务对象包括政府机构、企业单位、学术研究机构、社会团体和公众个人等各类用户,需要为不同的用户提供不同的服务。
2. 提供检索和查询服务:档案馆需要建立便利的检索和查询系统,为用户提供档案资料的查询服务,并提供档案复制、提供咨询和解答研究问题等服务。
档案馆 工作 清单
档案馆工作清单
档案馆工作清单可以包括以下几个方面的内容:
1. 收集和整理档案,这是档案馆工作的核心内容。
工作人员需要收集、整理和分类各种档案文件,确保其完整性和准确性。
这可能涉及到对文件进行清点、分类、编目和存储,确保档案的易查性和持久保存。
2. 数字化处理,随着数字化技术的发展,许多档案馆正在进行档案的数字化处理工作。
这包括扫描文件、建立电子数据库、数字化存储等工作,以便更好地保存和利用档案资源。
3. 档案保护和修复,档案馆工作人员需要对老旧档案进行保护和修复工作,以确保其长期保存和利用价值。
这可能涉及到使用特殊的保护材料、修复损坏的文件等工作。
4. 档案查询和服务,档案馆工作人员需要为用户提供档案查询和借阅服务,协助用户查找所需档案并提供相关咨询服务。
这需要工作人员具备良好的沟通能力和专业知识。
5. 展览和宣传,档案馆通常会组织各类展览和宣传活动,向公
众展示档案馆收藏的珍贵档案资源。
工作人员需要策划和组织相关
活动,并与公众进行互动。
以上是档案馆工作清单的一些主要内容,工作人员需要在日常
工作中做好这些方面的工作,以确保档案馆的正常运转和服务质量。
人事档案归档内容
人事档案归档内容
人事档案归档内容通常包括以下部分:
1. 个人基本信息:包括姓名、性别、出生日期、籍贯、民族、学历、专业、政治面貌等。
2. 教育背景:包括学历、学位、所学专业、毕业院校、毕业时间等。
3. 工作经历:包括起止时间、单位名称、部门、职务、工作内容等。
4. 职称评定:包括职称名称、评定时间、评定单位等。
5. 培训与进修:包括培训课程、培训机构、培训时间、进修内容等。
6. 绩效考核:包括考核周期、考核结果等。
7. 奖惩记录:包括奖励时间、奖励内容、奖励级别;处罚时间、处罚原因、处罚级别等。
8. 工资福利:包括工资、津贴、奖金、福利待遇等。
9. 社会保险:包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险等的缴纳情况。
10. 其他信息:如个人特长、爱好、家庭成员信息等。
需要注意的是,不同单位对人事档案归档内容的要求可能会有所不同,以上内容仅供参考。
此外,随着时间的推移,人事档案的内容也会不断更新和补充。
档案存档、借阅管理制度(3篇)
档案存档、借阅管理制度档案存档、借阅管理是组织和机构中非常重要的一项工作。
它涉及到对文件、资料、记录等信息的收集、整理、分类、存档和借阅等各个环节。
正确、科学、规范的档案存档、借阅管理制度可以提高组织和机构的工作效率、保障信息的安全性和完整性,同时也有利于保护知识产权和遵循相关法律法规。
本文将以____字的篇幅详细介绍档案存档、借阅管理制度的重要性、目的、原则、流程等方面的内容。
一、档案存档、借阅管理制度的重要性档案存档、借阅管理制度的建立对于组织和机构来说非常重要,主要体现在以下几个方面:1. 提高工作效率和减少重复劳动通过建立科学的存档、借阅管理制度,可以对文件、资料等信息进行及时、准确的整理、归类和存档,使得工作人员可以方便地查找和利用相关信息,避免了重复工作和信息丢失的情况发生,从而提高了工作效率。
2. 保障信息的安全性和完整性档案存档、借阅管理制度可以制定一系列规范和措施,对文件、资料等信息进行保护,确保其安全性和完整性。
这包括对文件存储环境的要求、防火、防潮、防虫等措施的采取,同时也包括对用户权限的管理和对外借阅的监控等。
3. 保护知识产权和遵循法律法规在档案存档、借阅管理制度中,可以对知识产权和相关法律法规进行明确的规定,确保组织和机构的知识产权不被侵犯,同时也遵守相关的法律法规,确保信息的合法性和规范性。
4. 促进沟通和协作通过建立档案存档、借阅管理制度,可以实现信息的共享和传递。
工作人员可以根据自己的需要查阅、借阅文件、资料等信息,从而促进了内部沟通和协作,提高了工作效率和团队合作能力。
因此,建立完善的档案存档、借阅管理制度对于组织和机构来说具有重要的意义。
二、档案存档、借阅管理制度的目的档案存档、借阅管理制度的目的主要包括以下几个方面:1. 保证信息的安全性和完整性档案存档、借阅管理制度的首要目标是保证机构或组织中的文件、资料等信息的安全性和完整性。
通过建立合理的存档、借阅流程,确保文件的收集、整理、归类和存储工作规范且安全可信,避免信息丢失、篡改和泄露等问题。
国企档案馆存档流程
国企档案馆存档流程咱国企的档案馆那可是个重要的地儿呀!这里面存着的可都是宝贝呢!那存档流程可得好好说道说道。
你想啊,就像咱家里整理东西一样,得有个规矩不是?国企档案馆也一样。
先得把要存的东西准备好呀,这就好比出门得先把鞋穿上,这一步可不能马虎。
各种文件、资料啥的,都得整整齐齐的,不能缺胳膊少腿儿的。
然后呢,就该给这些宝贝找个合适的地方放啦。
就像给咱的宝贝玩具找个专属的小箱子一样。
这里面可得讲究了,得按照一定的分类来,不能瞎放一气。
什么项目的归一类,什么时期的放一块儿,可不能乱了套。
不然到时候找起来,那不就跟大海捞针似的啦!接着呀,还得给这些存档的东西做个标记。
这就好像给咱的东西贴上名字标签一样,一眼就能知道这是啥。
标记得清楚明白,不能模模糊糊的,不然咋找呀?这可不是闹着玩的,要是标记错了,那可就麻烦咯。
再说说这存档的环境吧,那也得好好弄。
不能太潮湿,也不能太干燥,不然这些资料不就受损啦?这就好比人住的地方,得舒舒服服的才好呀。
要是环境不好,那资料不就像人住在破房子里一样难受嘛。
还有啊,得有人专门负责管理呀。
这就像家里得有个管家一样,把一切都打理得井井有条。
这个人得细心、负责,不能随随便便的。
得经常检查检查这些存档的东西是不是都好好的,有没有出啥问题。
咱国企档案馆的存档流程可真是不简单呀!但这都是为了能把这些珍贵的资料好好保存下来,以后要用的时候能随时找到。
这可不是小事呀,这关系到咱国企的历史、发展和未来呢!大家可都得重视起来,不能马虎对待。
就像咱过日子一样,得用心经营,才能把日子过好。
咱这档案馆也是一样,只有认真对待,才能让它发挥出最大的作用,为咱国企的发展保驾护航!大家说是不是这个理儿呀?。
初中毕业档案在哪里
初中毕业档案在哪里
初中毕业档案通常保存在学校档案馆中。
学生在初中三年学习期间,学校会为每个学生建立个人档案,记录学生的个人信息、学业成绩、奖惩情况、社会实践等方面的资料。
这些档案在学生初中毕业后会留在学校档案馆中保存。
学校档案馆是一个负责存储和管理学校历年档案的机构,通常由学校的档案管理员负责运营。
档案馆采用专门的设施和方法来保护档案资料的完整性和安全性,以确保档案能够长期保存和查阅。
初中毕业档案对学生来说非常重要。
首先,档案记录了学生在初中期间的学习成绩,可以为学生的升学提供重要的参考。
升入高中或其他学府需要提交历年的学习成绩,这时档案馆的存档就显得十分重要。
其次,档案还记录了学生在初中期间的奖惩情况,这对于以后的评优评先、评选奖学金等都有重要意义。
初中毕业档案的管理是需要严谨的。
学校档案管理员需要对档案进行分类、编目,并采用一定的防护措施保护档案资料的安全。
管理员需要确保档案的完整性,任何人都不能随意修改档案内容。
此外,档案馆还需要定期进行档案的检查和整理工作,以便更好地保存档案。
在学生离开初中毕业后,如果需要查阅档案,可以向学校档案管理员提出申请。
学校档案管理员会根据学生的需求提供相应的档案资料。
需要注意的是,档案馆一般只保留一段时间的旧档案,超过一定时间会进行清理,因此需要及时向学校提出申
请以免遗失。
初中毕业档案对学生而言具有重要意义,它记录了学生在初中期间的成长和努力。
因此,我们应该珍惜自己的档案,同时也要了解档案的保存位置和管理方式,以保证档案的完整和安全。
档案存档、借阅管理制度(2篇)
档案存档、借阅管理制度一、总则1、为了规范公司档案管理,特制定本制度。
2、本制度适用于公司及所属各单位档案管理。
3、本制度最终解释权归集团公司办公室。
1、公司指定专人负责文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理,凡申报文件,包括重点科技项目的申报材料、设备文件、其他项目的申报等,由各部门负责人或经办人整理完后,形成纸质文件或电子档文件,交档案管理人员保存,并填写档案收录登记册。
3、各部门负责人接收到的重要文件,由各部门负责人传阅后,交档案室,交档案管理人员保存,并填写档案收录登记册。
三、归档范围1、重要的会议材料,包括会议____通知(红头文件)、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。
2、本公司对外的正式发文和与有关单位来往的文书。
3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。
4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
5、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
四、归档要求1、档案质量总体要求。
遵循文件的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同的价值,便于保管和利用。
2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
3、在归档的文件材料中,应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件,分别立在一起,不得分开,文电应合一归档。
4、档案文件材料应区别不同情况进行排列,密不可分的文件材料应依序排列在一起,即批复在前,请示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;其它文件材料依其形成规律或特点,应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
五、档案借阅流程1、公司档案只有公司内部人员可以借阅,借阅者都要填写《档案借阅登记表》,如有保密性严格的材料(例公司生产技术性文件、车间生产工艺流程等)需报公司总经理批准后,方可借阅,其中非受控文档的借阅要由部门负责人签字批准,受控文档的借阅要由总经理签字批准。
资料存档规范
《建设工程文件归档整理规范》GB50328-2001一、关于发布国家标准《建设工程文件归档整理规范》的通知建标[2002]8号根据我部“关于印发《二000至二00一年度工程建设国家标准制订、修订计划》的通知”(建标[2001]87号)的要求,由建设部会同有关部门共同制订的《建设工程文件归档整理规范》,经有关部门会审,批准为国家标准,编号为GB/T50328-2001,自2002年5月1日起施行。
本规范由建设部负责管理,建设部城建档案工作办公室负责具体技术内容的解释,建设部标准定额研究所组织中国建筑工业出版社出版发行。
中华人民共和国建设部2002年1月10日前言本规范是根据我部“关于印发《二000至二00一年度工程建设国家标准制订、修订计划》的通知”(建标[2001]87号)的要求,由建设部城建档案工作办公室会同有关城建档案馆共同编制而成的。
在编制过程中,规范编制组开展了专题研究,进行了比较广泛的调查研究,总结了多年来建设工程文件归档整理工作的经验,参考中华人民共和国国家标准GB/T11822-2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》,并以多种方式广泛征求了全国有关单位的意见,对主要问题进行了反复修改,最后经审定定稿。
本规范主要规定的内容有:工程文件的归档范围及质量要求,工程文件的立卷,工程文件的归档,工程档案的验收与移交。
本规范将来可能需要进行局部修订,有关局部修订的信息和条文信息将刊登在《工程建设标准化》杂志上。
为了提高本规范质量,请各单位在执行本规范的过程中,注意总结经验,积累资料,随时将有关的意见和建议寄行为表现建设部城建档案工作办公室(地址:北京三里河路9号,邮编:100835),以供今后修订时参考。
本规范主编单位:建设部城建档案工作办公室。
本规范参编单位:北京市城建档案馆、南京市城建档案馆、重庆市城建档案馆、广州市城建档案馆。
本规范主要起草人:王淑珍、姜中桥、苏文、周健民、周汉羽、蔡艳红。
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(8)分项工程质量验收记录(基础、主体、装饰、屋面、节能)
(2)分部(子分部)工程质量验收记录
(3)分项工程质量验收记录
(9)检验批质量验收记录(基础、主体、装饰、屋面、节能)
(4)检验批质量验收记录
(5)节能工程质量验收记录
12.分户质量验收记录表及汇总表(建、暖、电)
(12)风量、温度测试记录
(11)系统试运转调试记录
(13)制冷机组试运行调试记录
(12)建筑物照明通电试运行记录
(14)防排烟系统联动试运行记录
(13)大型照明灯具承载试验记录
(15)设备开箱检查记录
(14)避雷接地电阻测试记录
5.隐蔽工程检查记录
(15)线路/插座/开关接地电阻测试记录
6.材料检测报告
SBM仓库建筑工程档案报送内容
(乙方文件)
标号
内容
标
号
内容
一、土建工程
5.测量定位于沉降观测
1.图纸会审
(1)工程定位放线检查记录
2.设计变更通知单、技术签证
(2)测量放线检查记录(每层线寸)
3.施工检查记录
(3)建筑物垂直度/标高/全高观测记录
(1)施工检查记录(表N03)
(4)沉降观测记录
(2)试桩报告
(5)风管漏风检测记录
15.其他专业竣工图张
(6)现场组装除尘器、空调机漏风检测记录
(7)管网风量平衡测试调整记录
(8)制冷系统气密性试验记录
(9)净化空调系统检测记录
(10)空调水系统试运行调试记录
11.质量验收记录
(16)设备开箱检验记录
(1)单位(子单位)工程竣工验收申请
5.隐蔽工程检查记录
(2)单位(子单位)工程质量竣工验收记录
6.材料检测报告
(1)给水塑料管材耐压试验报告
(3)单位(子单位)工程质量控制资料核查记录
(2)阀门压力试验报告
(3)散热器试验报告
(4)单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
(5)电气器具通电检查记录
(3)承压管道(设备)压力试验记录
(6)低压电气设备空载试运行记录
(4)系统通水试验记录
(7)大容量电气线路节点温度检验记录
(5)排水干管通球试验记录
(8)照明配电箱(盘)漏电保护装置测试记录
标号
内容
标号
内容
(9)避雷带支架拉力测试记录
(11)空调(通风)系统试运行记录
(10)单机试运转调试记录
(9)消火栓安装试射记录
(10)安全附件安装检查记录
9.质量事故及处理报告
(11)锅炉烘炉试验记录
(1)工程质量事故调查(勘查)记录
(12)锅炉煮炉试验记录
(2)质量事故处理情况报验表
(13)锅炉试运行记录
(3)建设工程质量事故报告
(14)单机试运转调试记录
10.主体检测报告
(15)系统试运转调试记录
(5)节能工程质量验收记录
竣工图共张
(2)分部(子分部)工程质量验收记录
1.建筑竣工图张
(3)分项工程质量验收记录
2.结构竣工图张
(4)检验批质量验收记录
3.给排水竣工图张
(5)节能工程质量验收记录
4.采暖竣工图张
9.施工组织设计(建、暖、电)
5.通风竣工图张
四、通风、空调工程
6.空调竣工图张
1.图纸会审
(4)产品合格证、检验、检测报告
7.质量事故及处理报告
(5)单位(子单位)工程观感质量检查记录
(1)工程质量事故调查(勘察)记录
(2)建设工程质量事故报告
(6)分部(子分部)工程质量验收记录(基础、主体、装饰、屋面、节能)
(3)质量事故处理情况报验表
8.质量验收记录
(7)装饰装修分部工程观感质量验收记录
7.质量事故及处理报告
8.质量验收记录
(1)工程质量事故调查(勘察)记录
(1)通风育空调分部工程观感质量验收记录
(2)质量事故处理情况报验表
(2)分部(子分部)工程质量验收记录
(3)建设工程质量事故报告
(3)分项工程质量验收记录
8.质量验收记录
(4)检验批质量验收记录
(1)建筑电气分部工程观感质量验收记录
(2)砂浆配合比试验报告
(20)玻璃幕墙施工检查记录
(3)混凝土施工配合比下料单
(21)通风(烟)道、垃圾道检查记录
(4)砂浆施工配合比下料单
(22)工程预检记录
8.混凝土、砂浆、焊件检验
4.隐蔽工程检查记录
(1)混凝土抗压强度试验报告
(1)验槽记录
(2)混凝土试块强度统计评定记录
(2)地基与基础
(3)混凝土试块报告统计台帐
5.隐蔽工程检查记录
(1)产品合格证、质量证明、检验、检测报告
6.材料检测报告
(2)设备检验、检测报告
(1)开关通断能力和操作寿命试验报告
7.质量事故及处理报告
(2)插头、插座分断容量和正常操作试验报告
(1)工程事故调查(勘察)记录
(2)质量事故处理情况报验表
(3)产品合格证、检验、检测报告
(3)建设工程质量事故报告
(7)钢材产品质量证明
(10)构件吊装检查记录
(8)防水卷材及保温材料试验报告
(11)预应力钢筋张拉记录(一)(二)
(9)建筑门窗物理性能试验报告及检测报告
(12)有粘接预应力结构灌浆记录
(10)钢筋混凝土构件、钢构件出厂合格证
(13)现场搅拌混凝土测温记录
(11)预拌混凝土出厂合格证
(14)混凝土测温记录
(12)陶瓷砖及装饰材料试验报告
(15)同条件养护试块测温记录
(13)建筑材料/半成品/构配件/设备见证取样记录
(16)地下工程防水检查记录
(14)建筑材料/半成品/构配件/设备进场验收记录
(17)屋面淋水(蓄水)试验记录
7.半成品试配及下料单
(18)防水地面蓄水试验记录
(1)混凝土配合比试验报告
(19)砌体工程施工记录
7.电气竣工图张
2.设计变更通知单
8.动力、弱电竣工图张
3.技术签证
9.智能化、自动控制竣工图张
4.施工检查记录
10.装饰装潢竣工图张
(1)施工检查记录(表N03)
11.电信竣工图张
(2)单机试运转调试记录
12.通讯竣工图张
(3)系统试运转调试记录
13.电视、电话竣工图张
(4)风管漏光检测记录
14.设备竣工图张
(10)砂浆试块报告统计台帐
(10)钢筋混凝土隐蔽工程验收记录
(11)砂浆试块/试件见证取样记录(表M01)
标号
内容
标号
内容
(12)砂浆强度计算书
(6)设备及管道附件试验记录
(13)钢筋焊接接头试验报告
(7)管道冲洗(吹洗、脱脂)记录
(14)钢筋连接试验报告汇总表
(8)补偿器安装记录
(15)钢筋试块/试件见证取样记录(表M01)
三、电气工程
1.图纸会审
二、水暖工程
2.设计变更通知单
1.图纸会审
3.技术签证
2.设计变更通知单
4.施工检查记录
3.技术签证
(1)施工检查记录(表N03)
4.施工检查记录
(2)接地电阻测试记录
(1)施工检查记录(表N03)
(3)接地装置施工检查记录
(2)卫生器具灌(满)水试验记录(水压、注水)
(4)绝缘电阻测试记录
6.原材料检验
(3)桩基础施工检查记录及桩位图
(1)水泥物理性能试验报告
(4)地基处理记录
(2)水泥出厂合格证
(5)地基钎探记录
(3)沙子试验报告
(6)混凝土开盘鉴定记录
(4)碎石试验报告
(7)混凝土搅拌检查记录
(5)砖(砌块、瓦)试验报告
(8)混凝土浇筑检查记录
(6)钢材机械性能试验报告
(9)焊接材料烘焙记录
(3)防水工程
(4)混凝土试块/试件见证取样记录(表M01)
(4)钢筋砌体
(5)混凝土强度计算书
(5)门、窗隐蔽的部分
(6)混凝土抗渗试验报告
(6)地面基层
(7)混凝土抗渗统计台帐
(7)墙体保温
(8)混凝土抗渗取样见证记录
(8)预制与现浇混凝土结构
(9)砂浆抗压强度试验报告
(9)承重结构下、地面下、及基础回填