商务接待礼仪注意事项

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商务礼仪的注意事项

商务礼仪的注意事项

商务礼仪的注意事项商务礼仪是指在商业交往中,以礼貌、得体的行为规范和社交技巧来处理各种商务场合的社交问题。

它不仅是个人修养和职业素质的体现,也是展示公司形象和拓展商业机会的重要手段。

以下是商务礼仪的注意事项:1.着装得体:在商务场合,穿着整洁、得体,符合职业形象是非常重要的。

要根据具体活动的性质和要求选择适当的服装,避免过于随意或过于正式的装扮。

2.注重言谈举止:在商务交往中,应注意控制自己的语言和行为,避免使用粗俗、不雅的言辞,保持友好、谦和的态度。

在会议或商务接待中,要注意交谈的技巧和节奏,避免中断他人发言或夸夸其谈。

3.礼貌待人:在商务交往中,要尊重他人的身份和权威,主动向对方致意,并称呼对方的正确称谓。

要遵循社交礼仪规则,如握手礼仪、行为举止规范等,以展示自己的敬意和友好。

同时,也要掌握不同国家和地区的礼仪习惯,尊重对方的文化差异。

5.具备商务知识和技能:在商业交往中,要具备一定的商务知识和技能,包括了解所在行业的最新动态、掌握商务谈判技巧、具备良好的演讲和沟通能力等。

只有不断提升自己的专业素养,才能更好地适应商务环境并取得成功。

6.保持机密性:商务交往中涉及到的信息和谈话可能是机密的,不应随意泄露给他人,尤其是竞争对手。

要保持信息的机密性,并在需要时签署保密协议以提供额外的保护措施。

7.注意礼品赠送:在一些商务场合,赠送礼品是一种常见的社交方式。

要注意礼品的选择,避免送出不合适或过分昂贵的礼物。

同时,要了解对方的文化和礼尚往来的习惯,避免因礼物的差异引起误解或尴尬。

8.保持良好的商业信誉:商务交往中,信誉是非常重要的,要确保自己言行一致、守信用;履行承诺、遵守合同;对待竞争对手和合作伙伴要公平、诚实。

只有建立起良好的商业信誉,才能获得更多的商业机会和成功的合作。

总之,商务礼仪是商业交往中必不可少的一环。

通过遵循礼仪规则,培养良好的商业素养,可以在商务场合中更加自信、得体地表现自己,并取得商业成功。

接待礼仪注意事项

接待礼仪注意事项

接待礼仪注意事项
接待礼仪是商务活动中一项重要的环节,它涉及到个人形象、商务沟通和社交技巧等方面。

以下是一些接待礼仪的注意事项:
1.形象得体:在接待过程中,要保持干净、整洁、积极向上的形
象,避免穿着过于随意或过于暴露的服装。

同时,要保持良好的仪态和举止,展现出自信和专业的形象。

2.礼貌待人:在接待过程中,要使用礼貌用语,如“请”、“谢
谢”、“对不起”等。

同时,要尊重他人,避免做出不礼貌的行为,如随意打断别人的发言或嘲笑别人的言谈举止。

3.热情适度:在接待过程中,要表现出热情和关心的态度,但不
要过于热情或过于冷淡。

要掌握好热情的度和时机,根据具体情况做出相应的反应。

4.注意言辞:在接待过程中,要注意言辞的表达方式和内容。


使用清晰、简洁、准确的语言表达自己的观点和想法,避免使用过于专业或晦涩难懂的词汇。

5.尊重隐私:在接待过程中,要尊重客人的隐私权。

不要随意泄
露客人的个人信息或商业机密,避免给客人带来不必要的麻
烦。

6.注意细节:在接待过程中,要注意细节的处理。

如保持接待区
域的整洁和舒适,提供足够的茶水和点心等,让客人感受到贴心的关怀和照顾。

7.尊重文化差异:在接待外国客人时,要了解并尊重客人的文化
差异。

包括饮食习惯、社交礼仪、时间观念等方面,避免因文化差异而引起不必要的误会或冲突。

商务会议礼仪(精选5篇)

商务会议礼仪(精选5篇)

商务会议礼仪(精选5篇)(实用版)编制人:______审核人:______审批人:______编制单位:______编制时间:__年__月__日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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商务接待礼仪注意事项有哪些

商务接待礼仪注意事项有哪些

商务接待礼仪注意事项有哪些1.着装得体:在商务接待中,穿着得体是至关重要的。

对于男性来说,西装和领带是必须的;对于女性来说,需要穿着正式的商务套装或裙子。

衣着应该整洁、干净,色调要选择比较稳重的颜色。

2.提前准备:商务接待需要提前了解客人的背景和相关信息,包括他们的公司、职位、兴趣等。

了解这些信息可以更好地与客人沟通,并给客人带来更好的体验。

3.暖心待客:对客人要保持礼貌和友好的态度。

在握手时,要用力适中,目光要直视对方。

要主动地问候客人,感兴趣地听取他们的意见和故事。

4.安排会议室:预先安排好会议室,确保场地的舒适和私密性。

会议室的布置应该简洁大方,同时提供足够的座位。

5.饮食安排:在商务接待中,要提供适宜的饮食选择。

根据客人的喜好和饮食习惯,准备好不同种类的饮品和食物。

同时要注意客人的饮食禁忌。

在在餐桌上,要遵循正确的用餐礼仪,例如不大声咀嚼、不边吃边说、不将饭菜从一边儿推到另一边儿。

6.注意细节:商务接待时,要注意一些重要的细节。

例如,在商务接待之前,要确认时间和地点;准备好名片和文具;确保会议室干净整洁;提供完善的翻译和文件服务;提前准备好相关文件和资料备份。

7.技巧沟通:在商务接待中,要善于运用一些沟通技巧。

例如,注意言辞的得体和礼貌,避免冒犯到对方;通过肢体语言和眼神交流,表达出自己的诚意和关注;注重细节,注意听取对方的需求和关心。

8.送别礼仪:商务接待完成后,要送客人离去。

在送别时,要表示感谢和欢迎他们下次再来。

还可以给客人一些小礼品,以表达对他们的敬意和关怀。

综上所述,商务接待礼仪是为了更好地对待和招待客人,在商务场合中展示自己的素质和公司的形象。

通过正确的着装、提前准备、暖心待客、细节注意、技巧沟通和送别礼仪等方面的注意,可以有效地提升商务接待的质量和效果。

商务接待礼仪注意事项

商务接待礼仪注意事项

商务接待礼仪注意事项(一)客人要找的负责人不在时,要明确告诉对方负责人到何处去了,以及何时回本单位。

请客人留下电话、地址,明确是由客人再次来单位,还是我方负责人到对方单位去。

(二)客人到来时,我方负责人由于种种原因不能马上接见,要向客人说明等待理由与等待时间,若客人愿意等待,应该向客人提供饮料、杂志,如果可能,应该时常为客人换饮料。

(三)接待人员带领客人到达目的地,应该有正确的引导方法和引导姿势。

1、在走廊的引导方法。

接待人员在客人二三步之前,配合步调,让客人走在内侧。

2、在楼梯的引导方法。

当引导客人上楼时,应该让客人走在前面,接待人员走在后面,若是下楼时,应该由接待人员走在前面,客人在后面,上下楼梯时,接待人员应该注意客人的安全。

3、在电梯的引导方法。

引导客人乘坐电梯时,接待人员先进入电梯,等客人进入后关闭电梯门,到达时,接待人员按“开”的钮,让客人先走出电梯。

4、客厅里的引导方法。

当客人走入客厅,接待人员用手指示,请客人坐下,看到客人坐下后,才能行点头礼后离开。

如客人错坐下座,应请客人改坐上座(一般靠近门的一方为下座)。

(四)诚心诚意的奉茶。

我国人民习惯以茶水招待客人,在招待尊贵客人时,茶具要特别讲究,倒茶有许多规矩,递茶也有许多讲究。

(一)对前来访问、洽谈业务、参加会议的外国、外地客人,应首先了解对方到达的车次、航班,安排与客人身份、职务相当的人员前去迎接。

若因某种原因,相应身份的主人不能前往,前去迎接的主人应向客人作出礼貌的解释。

(二)主人到车站、机场去迎接客人,应提前到达,恭候客人的到来,决不能迟到让客人久等。

客人看到有人来迎接,内心必定感到非常高兴,若迎接来迟,必定会给客人心里留下阴影,事后无论怎样解释,都无法消除这种失职和不守信誉的印象。

(三)接到客人后,应首先问候“一路辛苦了”、“欢迎您来到我们这个美丽的城市”、“欢迎您来到我们公司”等等。

然后向对方作,如果有名片,可送予对方。

注意送名片的礼仪:1、当你与长者、尊者交换名片时,双手递上,身体可微微前倾,说一句“请多关照”。

商务接待礼仪的原则及注意事项

商务接待礼仪的原则及注意事项

商务接待礼仪的原则及注意事项1.尊重和礼貌:在商务接待中,尊重对方及其文化习俗是非常重要的原则。

要注意对方的身份和地位,尽量让对方感到受到尊重和重视。

并要始终保持礼貌,避免使用有可能引起误解或冒犯对方的言辞。

2.亲切和友好:建立良好的关系对商务接待至关重要。

要表现出亲切友好的态度,主动与对方交流,并尽力创造和谐的氛围。

要学会倾听对方的需求和意见,不仅要有良好的沟通能力,还要注意细节,比如注意面部表情、姿态等,给人一种亲切的感觉。

3.灵活和适应:商务接待时,可能遇到各种不同的文化和习俗。

要做到灵活和适应,不同对待不同的人和事,尊重对方的习惯和文化,避免产生误解。

需要注意的是,灵活和适应并不意味着放松礼仪标准,而是在尊重他人的前提下,做到与对方的思维方式相互融合。

4.专业和诚信:商务接待是商务活动的一部分,所以要保持专业和诚信的态度。

要做到诚实守信,言行一致,并履行承诺。

要尽可能给出准确的信息和建议,不夸大事实或隐瞒真相,以维护自己和企业的信誉。

1.仪容仪表:商务接待时,仪容仪表非常重要。

要注重个人形象,保持整洁干净的外表,穿着得体,不过于时尚或奢华。

要注意言谈举止,做到文雅得体。

2.会面礼仪:商务接待时,要注意会面礼仪。

要提前了解对方的身份和习俗,根据实际情况准备好应有的礼物,如礼品、红包等。

同时,在会面中要注意有礼貌地打招呼、握手,并主动介绍自己的身份和背景。

3.用餐礼仪:商务接待中,用餐也是常见的一种场合。

要注意餐桌礼仪,如用餐姿势、餐具使用等。

还要尊重对方的饮食习惯,不会吃的菜品可以略过,避免产生尴尬。

4.礼仪用语:在商务接待中,要使用得体的礼仪用语。

要保持客气和礼貌,避免使用粗鲁或不得体的言辞。

同时,要恰当运用礼貌用语,如“请”、“谢谢”、“不好意思”等,展示良好的敬意和关心。

5.礼节细节:商务接待礼仪还包括一些细节方面的要求。

比如要注意礼物的选择,避免送出价值过高或不合适的礼物;要注意礼物的送收方式,要双手递交或接收礼物,表示真诚和敬意;还要注意注意礼品包装,要求整齐美观。

商务接待礼仪基本要求和注意事项

商务接待礼仪基本要求和注意事项

商务接待礼仪基本要求和注意事项一、基本要求:1.穿着得体:在商务接待中,合适的穿着是必不可少的。

合适的着装能够展示出你的专业形象,提高自身的信誉度。

男士应穿着正式的西装、配上整洁的领带和鞋子;女士应穿着得体的正装,避免穿得过于暴露或过于花哨。

2.注意言谈举止:在商务接待中,言谈举止需要特别注意。

应该注意措辞准确、语气平和、态度友好。

避免讲话声音太大或太小,避免戏剧化言辞或粗鲁的表达方式。

礼貌待人是商务接待礼仪中不可或缺的一部分。

3.注意时间安排:商务接待中的时间安排非常重要。

作为主人,应提前制定好具体的时间安排,并且确保能按时完成。

应充分尊重客户或合作伙伴的时间,不要过于废话或拖延时间。

同时,也要为客户或合作伙伴提供充足的时间去表达他们的需求和意见。

4.注意桌面摆设:在商务接待中,桌面的摆设也需要格外注意。

桌面应该干净整洁,摆放的物品要简单大方,不要过于花哨。

应该提供充足的饮料和点心,根据客户或合作伙伴的喜好进行选择。

5.注意礼品赠送:在商务接待中,礼品赠送也是一项很重要的事项。

礼品应该选择合适的、有代表性的,并且需要符合对方的文化和习惯。

在赠送礼物时,应先询问对方是否接受礼物,以免造成不必要的尴尬。

二、注意事项:1.尊重对方文化:在商务接待中,应尊重对方的文化和习俗。

在待客过程中,应避免谈论敏感话题,尤其是涉及政治、宗教等方面。

同时,在款待过程中,需要注意对方的饮食习惯和禁忌,避免给对方带来不适或困扰。

2.注意沟通技巧:在商务接待中,良好的沟通技巧至关重要。

应倾听对方的需求和意见,积极表达自己的想法和观点。

避免争论和冲突,以保持商务关系的良好。

3.遵守礼仪规范:在商务接待中,应遵守礼仪规范。

比如在进出会场时要礼貌有序,遇到长辈或有地位者要致以适当的敬意,不要随意打断对方的发言等等。

这些细节问题往往能体现出你的教养和修养。

4.注意污染问题:在商务接待中,污染问题往往容易被忽视。

应尽量避免在商务接待中产生噪音、烟味等对他人不适的事情。

商务接待礼仪10篇

商务接待礼仪10篇

商务接待礼仪10篇商务接待礼仪10篇商务接待礼仪1一、握手1、握手时力度要适中,大家可以练练。

太轻给人以轻视。

太重,也不好。

时间:在心里默数1,2,3,4,5后才紧开手。

二、迎接礼仪1、要先介绍最高领导,依次介绍。

你好!这位是我们公司的姚主席,这位是张副主席。

2、把男士介绍给女士。

”你好,这是王先生”。

3、介绍的时候要谦虚谨慎,注意对方的年龄和职位。

”刘总,你好,这是小王”千万别调换了。

4、飞机场接人时,拿行李,安排住宿。

”你好!辛苦了!旅程怎么样?”三、接待礼仪1、引导,要走在客人前面。

上楼、下楼都走在客人前面距离为一、两个台阶,不要走的太快。

一步走两、三个台阶,有的客人尤其是女的,穿着小裙子,走不动,你一下迈两、三个台阶,她要在后面跑,才能跟上你,会累坏人家的。

2、要让客人走楼梯的内侧。

主人走外侧。

所谓内侧是绕着中心的一侧。

3、接待对方要做到“三到”:眼到,口到,意到。

多一份热情,多一份细心。

口到即目光热忱,包括:正视对方,眉目含笑,注视也要点到为止。

口到即舌灿如花,包括:语言相通,句句含情,沟通到位。

意到即温情如春,包括:神态端庄,表情自然,举止大方。

商务接待的禁忌1、接待来宾时,不要斜视对方,目光中不要有意无意流露出蔑视或敌意。

2、接待来宾时,不要使用对方不懂得语言或话语。

3、接待来宾时,举止不要过于随便或拘谨。

上级来访,接待要周到。

对领导交待的工作要认真听、记;领导了解情况,要如实回答;如领导是来慰问,要表示诚挚的谢意。

领导告辞时,要起身相送,互道”再见”。

下级来访,接待要亲切热情。

除遵照一般来客礼节接待外,对反映的问题要认真听取,一时解答不了的要客气地回复。

来访结束时,要起身相送。

电话接待的基本要求:(1)电话铃一响,拿起电话机首先自报家门,然后再询问对方来电的意图等。

(2)电话交流要认真理解对方意图,并对对方的谈话作必要的重复和附和,以示对对方的积极反馈。

(3)应备有电话记录本,重要的电话应做记录。

商务接待礼仪常识有哪些_商务礼仪必须掌握的原则

商务接待礼仪常识有哪些_商务礼仪必须掌握的原则

商务接待礼仪常识有哪些_商务礼仪必须掌握的原则商务礼仪是人们在商务活动中,用以维护企业形象或个人形象,对交往对象表示尊重和友好的行为规范和惯例。

下面是我为大家整理的商务接待礼仪常识,希望能对大家有所帮助。

商务接待礼仪常识1、立刻招待来访的客人文秘都知道大部分来访的客人对公司来说都很重要,要表示友好热情和愿意提供服务的态度。

如果你正在打字应立即停止,即使是在打电话也要对来客点头示意,但不需要马上起来迎接,也不必与来客握手。

2、热情主动问候客人打招呼时,应轻轻地点头并面带笑容。

如果是老客户,称呼要显得比较亲切。

3、陌生的客人光临时,务必问清其姓名及公司或单位名称。

通常可问:请问贵姓?请问您是哪家公司?4、郑重接过对方的名片。

接名片时必须用双手以示尊重,接过来后不可不屑一顾,随手乱放,也不可拿在手中折叠玩弄。

接名片时要确认一下名片上所列对方姓名、公司名称等。

如见到不易拼读的姓,不要随便乱念,必须询问对方。

5、有客人未预约来访时,不要直接回答上司在或不在。

而要告诉对方:“我去看看他是否在。

” 同时婉转地询问对方来意:“请问您找他有什么事?”如果对方没有通报姓名则必须问明,尽量从客人的回答中,充分判断能否让他与上司见面。

6、判断来客的身份与种类,以便决定是否引见,何者优先等等。

要事先了解上司是愿意随时接待任何来客,还是喜欢视情况而定,一般可以将来客分为几个种类:(1)客户;(2)工作上的伙伴,搭档;(3)家属,亲戚;(4)私人朋友;(5)其他。

在没有预约的情况下,通常可按照以上顺序来决定何者为先。

如果来客非常重要,就不要私自挡驾。

7、谢绝会晤时要说明理由,并表示歉意。

但不要在没取得上司的.同意以前就确认你另定的约会时间,最好告诉来客:“我能否给您回电话再确认约会时间?”但如果是前来无理取闹,胁迫上司的来客,则应断然挡驾。

8、未经上司同意,不要轻易引见来客。

即使是事先有预约的来客光临,也要先通报上司(用电话联系或亲自前去报告),等候指示。

商务宴请需注意的礼仪

商务宴请需注意的礼仪

商务宴请需注意的礼仪
商务宴请是商务交流的重要环节,礼仪的恰当运用能够增进商务关系,并体现出您的
专业素养。

以下是商务宴请需要注意的礼仪:
1. 邀请:在邀请时要用正式的方式,尽量提前15天通知对方,并询问他们是否有特殊饮食要求或禁忌。

2. 穿着:着装要得体,根据场合选择适当的服装。

商务宴请通常要求正式,男士应该
穿西装,女士应该穿礼服或套装。

3. 到达:按时到达,晚到应提前打电话告知对方,并道歉。

进入会场时要注意礼貌,
遵守场地规定。

4. 坐姿:进入场地后,根据主人的指示选择座位。

通常,主人坐在主位上,客人坐在
次位上。

要保持坐姿端庄、自然,不要躺在椅子上或交叉双腿。

5. 餐桌礼仪:要根据主人的示意开始就餐,在他们端起餐具前不要开始吃。

用餐时要
保持优雅的举止,不要发出吵闹声或咀嚼声,也不要过分注重食物数量或快速进食。

6. 酒宴礼仪:如果主人敬酒,应站起来接受,并向对方敬酒表示感谢。

如果您不喝酒,可以先敬茶或果汁,然后将酒杯放在桌子上。

7. 言谈举止:避免讨论敏感话题,如政治、宗教或个人问题。

要注意礼貌,积极参与
对话,但不要打断别人的谈话。

8. 结束:在宴会结束时,应向主人表示感谢,并表达对此次会晤的价值。

离开时也要
有礼貌,遵守场地规定。

以上是商务宴请所需注意的礼仪,希望对您有所帮助。

商务接待礼仪的原则及注意事项

商务接待礼仪的原则及注意事项

商务接待礼仪的原则及注意事项
一、原则:
1.尊重:对待客户或合作伙伴应保持尊重,尊重其文化、时间和权益。

2.热情:展现热情和友善的态度,表达出对客户或合作伙伴的欢迎之情。

3.知识:了解对方的文化背景和商务习惯,以便更好地沟通和合作。

4.灵活:灵活应对各种情况,适时地调整计划和行程,以满足客户或
合作伙伴的需求。

5.专业:表现出专业素质和实力,确保商务活动的顺利进行。

二、注意事项:
1.提前准备:提前了解客户或合作伙伴的需求和背景,为接待活动做
好充分的准备。

2.准时到达:确保按约定时间准时到达接待地点,展现出对客户或合
作伙伴的重视。

3.热情欢迎:表达热情的欢迎之意,率先握手并询问对方的舒适度,
帮助他们适应环境。

4.合适的交谈话题:避免敏感话题,谈论一些没有争议的话题,如天气、旅行等,以增进交流。

5.尊重饮食习惯:在商务宴请中,了解客户或合作伙伴的饮食习惯,
提供合适的食物和饮品。

6.注意言辞:谨慎选择用词,避免使用冒犯性的语言或幽默,以免造
成尴尬或误解。

7.注意服装:穿着得体、干净整洁,并根据不同场合选择合适的服装,展现自己的专业素质。

8.注意非语言行为:注重身体语言,维持良好的姿态和眼神接触,展
现自信和专业形象。

9.追求平衡:在商务宴请中,注意平衡对待各方客户或合作伙伴,不
偏袒其中一方,保持公正。

10.感谢和致意:商务接待结束后要及时向客户或合作伙伴表示感谢,并发送致意的邮件或感谢信件,以表达对他们的重视和感激之情。

商务接待礼仪的原则及注意事项

商务接待礼仪的原则及注意事项

商务接待礼仪的原则及注意事项原则:1.尊重和礼貌:商务接待礼仪的最基本原则是尊重和礼貌。

对待客户应始终保持谦虚、友好和真诚的态度,尊重对方的文化背景、习俗和习惯。

表达自己的观点时应注意用语得体,不带冒犯性的言辞。

2.注意形象:在商务接待过程中,保持良好的形象是至关重要的。

着装应适当,体现自己的专业性和可靠性。

在言语和行为上,要注重修养和谦和,展示出高素质的个人形象。

3.沟通表达能力:商务接待礼仪要求能够清晰地表达自己的意思,同时也要善于倾听和理解对方的需求和意见。

在沟通中注意语速和音量的控制,避免给对方造成压力或不适感。

4.时间和效率:商务接待礼仪强调高效率和守时。

为了让会议或商务活动能够顺利进行,应提前安排好时间,并严格按照计划进行。

如果有必要进行延长,应事先协商并征得对方的同意。

5.礼物和赠送:在商务接待中,赠送礼物是常见的一种方式,用来表达对客户的感谢。

但要注意,礼物的选择应得体、合适,并考虑对方的文化背景和个人喜好。

同时,礼物的价值和赠送的场合也应相互匹配,避免给对方造成尴尬或误解。

注意事项:1.了解文化差异:在商务接待的过程中,不同国家和地区有不同的礼仪习惯和行为规范。

在接待外国客户时,应提前了解对方的文化差异,避免因为不懂当地风俗而引发误会或冲突。

2.注意言谈内容:商务接待的场合应尽量避免谈论一些敏感话题,如政治、宗教、种族等。

也要避免与对方进行过于争论性的话题,以免引发不必要的紧张和矛盾。

3.饮食礼仪:商务接待中的饮食礼仪也是需要注意的一个方面。

要熟悉正确的用餐方式,懂得如何使用餐具和选择适当的食物。

在餐桌上要尊重对方的食物偏好和禁忌,避免随意挑食或浪费食物。

4.交流礼节:商务接待过程中的交流要避免使用粗鲁或侮辱性的语言,尽量保持礼貌和友好。

应注意个人空间的尊重,不要过于贴近对方或过度接触。

在交谈中应集中注意力,避免分心或玩手机等行为。

5.学会感谢和道歉:在商务接待过程中,要学会及时地向对方表达感谢之情。

商务接待注意事项_商务礼仪基本知识

商务接待注意事项_商务礼仪基本知识

商务接待注意事项_商务礼仪基本知识商务接待留意事项_商务礼仪基本学问商务礼仪是一项特别重要的工作,做到位了,就会起到事半功倍的效果,否则将会给单位带来大麻烦。

下面是我为大家收集的商务接待留意事项,期望你喜爱。

商务接待留意事项1、别在谈话中说一些讨人嫌的话,否则光看你的态度,客户就会受不了。

2、协作对方的步调。

应对性急的客户要先告知要点,共性严厉的客户能够缓慢地诉说。

3、称呼客人的名字。

会话当中常以“诚如__先生(小姐)您所说的……”有意识地提对方的名字,这样能够帮忙自我记住对方名字,对方也不会介意名字一再被提及。

4、让客人有被尊敬的感觉。

目的并非恭维对方,而是在你想提出反对的观点时,先来一句:“啊!原先如此,就像你说的一样。

可是,这样的意见也应当列入讨论吧!”目的是缓和气氛。

3、迎送车辆支配迎送来宾必需要留意车辆的支配和陪车。

商务接待迎送人员必需要依据迎送对象的身份以及接待规格支配车辆。

如客人人数较多或是代表团,最好用客车接送;假如无车辆接送条件的一般性客人,则要恳切地向对方打个招呼,并告知其来回的路线。

凡以车辆迎送客人的,一般也应支配迎送人员陪车同乘,其伴随乘车必需贴合伴随乘车的礼仪规定。

假如前来的客人人数许多,首先应坚持冷静,其次应当留意现场轮番次序的维持,也就是秉持“先到先受理”的原则。

对已经轮到的客人应有礼貌地招呼,说出:“下一位,请。

”假如你能有秩序地应对,客人也就不会做无理的举动。

让客人久候时,在轮到他时应很谦卑地对他说:“让您久等了!”办公室接待礼仪办公室接待礼仪没有正式接待礼仪那么简单,但同样要热忱、周到,讲究礼貌,这不仅仅体现了个人修养,同时也反映了公司的良好形象。

接待预备1.接待环境:坚持办公室优雅环境。

如有客人来访更应坚持较高水平的工作环境。

2.预备好商务洽谈材料:商务洽谈要事先预备材料,保证过程有条不紊。

3.预备饮品:预备茶水是接待的基本礼貌。

4.确定客人迎送规格。

商务礼仪基本学问一、总体标准五指并拢,掌心向上,依据指引地点的距离自然弯曲或者伸直手臂,指向目的地方向。

商务接待礼仪全攻略

商务接待礼仪全攻略

商务接待礼仪全攻略1.注意仪容仪表:在商务接待中,仪容仪表是非常重要的。

穿着得体、干净整洁是必不可少的。

如果有特别场合的商务接待,最好穿着正式的商务服装。

同时,要注意保持良好的身体姿势,不要翘脚、双手交叉等不礼貌的姿态。

2.充分准备:在接待客户之前,要对接待对象进行了解,并做好充分的准备。

了解对方的行业、背景、爱好等信息可以帮助我们更好地与对方沟通和交流。

3.热情且友好:在商务接待中,要表现出热情友好的态度。

主动与客户打招呼,微笑并握手问候。

在交谈中要注意语言的礼貌和尊敬,不要过度亲密或言语冲突。

4.注意语言表达:在商务接待中,语言表达要精确、简洁、准确。

避免使用太多的俚语和行业术语,以免造成对方的困惑。

同时,要避免使用过于直接的语言,尽量委婉地表达自己的观点。

5.注意用餐礼仪:商务接待中的用餐礼仪也是非常重要的。

正确使用餐具、不发出噪音、遵守用餐次序等都是用餐礼仪的基本要求。

同时,避免在用餐过程中谈论过于私人的话题,以免造成尴尬。

6.注意礼品选择:在商务接待中,送礼是常见的行为。

选择合适的礼品非常重要,要根据对方的喜好和职业背景进行选择。

同时,要注意礼物的价值不要过高或过低,以免给对方造成困扰。

7.注意时间管理:商务接待中要注意合理安排时间,不要让客户等候过久。

在接待客户之前要做好充分的准备,确保会议室、文件等的准备工作做好,避免影响商务接待的进行。

8.注意文化差异:在商务接待中,要注意不同文化的差异。

了解对方的文化背景,并在交流中尊重对方的习俗和传统。

避免因为文化差异造成的误解和冲突。

9.注意隐私和保密:在商务接待中,要尊重对方的隐私和保密。

不要随意询问对方的个人隐私信息或商业机密。

同时,要注意保护自己和公司的隐私和商业机密。

10.后续跟进:商务接待之后,我们还应该进行后续跟进工作。

及时发送感谢信或邮件,表达对对方的感谢之情。

同时,根据商务接待的情况,及时进行后续的跟进和处理。

总之,商务接待礼仪是企业和商务人士在商务活动中必须要遵循的规范和应该具备的能力。

商务接待礼仪注意事项有哪些

商务接待礼仪注意事项有哪些

商务接待礼仪注意事项有哪些商务接待礼仪是指企业或个人在商务往来过程中,为对方提供服务、展示诚意和礼貌的一种态度和行为规范。

在商务接待中,合适的礼仪举止可以增加双方的亲和力,促进合作关系的建立和发展。

下面是商务接待礼仪的注意事项。

1.提前准备:在商务接待之前,要提前了解对方的背景信息和需求,确保针对性的准备和安排,避免不必要的尴尬或疏漏。

2.外貌仪容:注意着装得体、整洁,符合职业形象和商务场合的规范。

保持身体卫生,懒散的姿态和不悦的表情会给人留下不好的印象。

3.微笑待人:微笑是商务接待中的基本礼貌,可以显示出友好和亲切的态度。

当面对客户或合作伙伴时,要经常保持微笑,让对方感受到你的热情和诚意。

4.主动提供帮助:当客人到达时,应该主动迎接并提供必要的帮助。

例如,询问是否需要帮忙拿行李、引导客人到座位上等。

这种主动的服务态度可以体现出你的尊重和关心。

5.礼貌用语:在商务接待中,使用礼貌用语可以表达对对方的尊重和关心。

如问候语、称呼等都需要注意使用得当,避免不恰当或冒犯对方。

6.注重细节:细节决定成功,注意细节可以体现出你对工作的专业和关注。

例如,在商务接待中,可以提前了解对方的饮食喜好和限制,为对方提供合适的餐食。

7.随时保持礼貌:在商务接待过程中,无论是面对同事还是客户,都要保持礼貌的言谈举止。

尊重对方的意见和观点,不要发表冒犯性的或争议性的言论。

8.掌握谈话技巧:商务接待中的谈话需要注意节奏和深浅度,不能太过直言或刺激对方。

尽量引导谈话内容向有建设性的方向进行,避免涉及敏感话题或过度的个人问题。

9.适当的礼品赠送:在一些商务场合,适当的礼品赠送可以增加商务关系的亲近度。

但要注意礼品的选择要合适,并符合对方的文化背景和公司政策。

10.注意私人空间:在商务接待中,要尊重对方的私人空间。

避免无故接近对方或过于亲昵的动作,以免给对方带来不适。

11.回访感谢:商务接待后,要及时回拜对方的好意,并表达谢意。

这种回访感谢可以维系双方的关系,促进合作的进一步发展。

商务的接待的礼仪

商务的接待的礼仪

商务的接待的礼仪(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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商务接待礼仪注意事项

商务接待礼仪注意事项

商务接待礼仪注意事项随着社会的发展,商务人员的交往面越来越广,在各种商务交往中逐渐形成了行为规范和准则。

那么商务接待〔礼仪〕注意事项有哪些呢?下面我为大家具体介绍一下。

商务接待礼仪注意事项一、共乘电梯(1)伴随客人或长辈来到电梯厅门前时:先按电梯呼梯按钮。

轿厢到达厅门打开时:假设客人不只1人,可先行进入电梯,一手按"开门'按钮,另一手按住电梯一侧门,礼貌地说"请进',请客人们或长辈们进入电梯。

(2)进入电梯后:按下客人或长辈要去的楼层按钮。

假设电梯行进间有其他人员进入,可主动询问要去几楼,帮忙按下。

电梯内可视状况是否寒暄,例如没有其他人员时可略做寒暄,有外人或其他同事在时,可斟酌是否必要寒暄。

电梯内尽量侧身面对客人。

(3)到达目的楼层:一手按住"开门'按钮,另一手做出请出的动作,可说:"到了,您先请!'。

客人走出电梯后,自己立即步出电梯,并热诚地引导行进的方向。

二、楼梯引导当引导客人上楼时,应该让客人走在前面,接待人员走在后面;假设是下楼时,应该由接待人员走在前面,客人走在后面。

上下楼梯时接待人员应该注意客人的安全。

三、入座与离座1、入座(1)在他人之后入座或落座;(2)在适当之处就座;(3)在合"礼'之处就座;(4)从座位左侧就座;(5)向四周之人致意;(6)毫无声息地就座,以背部接近座椅坐下后调整体位。

2、离座(1)先有表示;(2)注意先后;(3)起身缓慢;(4)站好再走;(5)从左离开。

商务接待的原则第一,平衡的规则。

什么叫平衡呢?所谓平衡,就是在接待多方客人时要注意一视同仁,平等相待。

我打个比方,我在街上走,看见两个美女走过来。

要跟她们打招呼的话,我一般喜爱采纳这种方式:"二位好',或"大家好'。

从礼仪的角度来讲,这种做法叫做不排列顺序,简称不排列。

否则我这儿要问什么"小王好,小李好',搞不好那个被排在后面的小李就有点儿别扭了,不高兴了。

商务接待礼仪常识及注意事项通用5篇

商务接待礼仪常识及注意事项通用5篇

商务接待礼仪常识及注意事项通用5篇商务接待一般建立在商业谈判或者商业合作上,它的礼益格比较高,而商务礼仪是人们在商务活动中所必循遵奉并服从的行为规范和准则。

在商务接待中,恰到好处的运用商务接待礼仪,可以给来访客户一种良好的印象,有助于商务交往的顺当进行。

那么,大家知道关于商务接待的礼仪常识有哪些吗?为大家细心整理了商务接待礼仪常识及注意事项通用5篇,您的确定与共享是对我最大的激励。

商务接待礼仪常识及注意事项:招商引资洽谈会及大型商务活动礼仪篇一一、招商引资活动中的注意事项(1)演讲稿应言简意赅,突出重点。

(避开从故到今,上下五千年,相像在读导游词),不同领导的演讲稿不要有太多重复的地方。

(2)侧重介绍当地目前的社会经济进展情形,可用数据指标说明(如GDP、进出口贸易额、引资情况、现有外资经营情况等);(3)介绍当地的优势产业、重点进展方向、规划和商机以及:当地的优惠政策、投资成本和政府供应的服务;外来和外资企业在当地进展的成功案例。

(4)布置当地企业与外来企业面对面的交流洽谈,避开政府唱独角戏,无实质性内容。

(5)有外商参加活动时应供应精准通顺的英文资料。

(6)不要一味地供应免费服务(如免费留宿、交通、宴请、表演、旅游等),投资者紧要看中的是商业利益与回报,尤其在经济欠发达地区。

(7)建议给投资者、外商留一些自由支配的时间,独立考察当地的商业和人文环境。

二、大型商务活动的组织在确定大型商务活动的举办后,活动主办方应召集全部相关工作人员开会,确定总负责人、部门负责人、各部门之间的协调人员,布置各部门分工。

各部门布置布置每名工作人员的实在分工,并确定完成分工的最后期限。

总负责人定期了解各部门工作的进展情况,适时布置解决显现的重点问题。

部门协调人员在工作进行中对各个部门的工作进行协调与搭配。

当各部门在预定时间完成布置的任务后,部门负责人应将任务完成情况向总负责人汇报,全体相关人员讨论在活动进行过程中可能显现的新情况或紧急事件,订立出应急预案。

商务礼仪注意事项 商务接待礼仪注意事项

商务礼仪注意事项 商务接待礼仪注意事项

商务礼仪注意事项商务接待礼仪注意事项商务礼仪,就是为提升个人形象和交往艺术、提升企业形象和竞争力,商务礼仪注意事项有哪些下面是搜集整理的一些内容,希望对你有帮助。

商务礼仪注意事项:仪容卫生洁卫生是仪容美的关键,是礼仪的基本要求。

不管长相多好,服饰多华贵,若满脸污垢,浑身异味,那必然破坏一个人的美感。

因此,每个人都应该养成良好的卫生习惯,做到入睡起床洗脸、脚,早晚、饭后勤刷牙,经常洗头又洗澡,讲究梳理勤更衣。

不要在人前“打扫个人卫生”。

比如剔牙齿、掏鼻孔、挖耳屎、修指甲、搓泥垢等,这些行为都应该避开他人进行,否则,不仅不雅观,也不尊重他人。

与人谈话时应保持一定距离,声音不要太大,不要对人口沫四溅。

职业女性以淡妆为好,基本步骤为:1、洗脸洁肤——调肤——润肤根据自己皮肤的特性选用不同的洗面奶,洗完脸后,用调肤水,再用润肤霜(分日霜和晚霜,日霜应具有防晒的功能,SPF值最少在8以上,太阳下要15以上,睡觉前涂上晚霜,这样可以使皮肤在晚间得到足够营养,同时可以防止皱纹产生。

)2、上粉底、粉饼根据肤质涂上护肤品,然后涂上粉底,再抹上粉。

粉饼宜选择自己肤色的颜色,皮肤偏暗的不宜选太白太亮的粉饼,皮肤较黄的也不宜选太亮的粉饼。

可选与自己肤色比较接近的粉饼为佳。

扑粉均匀,脸盘四周及脖颈耳廓边均应扑上粉。

3、眉毛、眼的化妆修眉:用眉笔根据眉骨的位子,找出眉头、眉峰、眉尾,三点一线用眉笔画出形状,把多余的眉毛进行修剪。

眉笔有深咖啡和黑色两种,皮肤白皙的用深咖啡色的,皮肤较黒的用黑色的。

眉型根据人的脸型和眼睛大小来全盘设计,切忌画的太重太粗,似两把卧剑,但也不能画的太细太长,似有妖气。

选用眼线笔,一般选深咖啡和黑色画出上下眼线,眼线应精细为好,否则活像熊猫眼。

然后在上眼皮的弧线处再细细划一条弧线,然后用手指抹匀,可适当再加上一些较亮的胭脂色,使得眼皮柔和有活力。

4、用合适的胭脂,在脸颊凹隐处涂上少量的胭脂,不要涂得太浓厚。

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商务接待礼仪注意事项【商务接待礼仪注意事项】(一)客人要找的负责人不在时,要明确告诉对方负责人到何处去了,以及何时回本单位。

请客人留下电话、地址,明确是由客人再次来单位,还是我方负责人到对方单位去。

(二)客人到来时,我方负责人由于种种原因不能马上接见,要向客人说明等待理由与等待时间,若客人愿意等待,应该向客人提供饮料、杂志,如果可能,应该时常为客人换饮料。

(三)接待人员带领客人到达目的地,应该有正确的引导方法和引导姿势。

1、在走廊的引导方法。

接待人员在客人二三步之前,配合步调,让客人走在内侧。

2、在楼梯的引导方法。

当引导客人上楼时,应该让客人走在前面,接待人员走在后面,若是下楼时,应该由接待人员走在前面,客人在后面,上下楼梯时,接待人员应该注意客人的安全。

3、在电梯的引导方法。

引导客人乘坐电梯时,接待人员先进入电梯,等客人进入后关闭电梯门,到达时,接待人员按“开”的钮,让客人先走出电梯。

4、客厅里的引导方法。

当客人走入客厅,接待人员用手指示,请客人坐下,看到客人坐下后,才能行点头礼后离开。

如客人错坐下座,应请客人改坐上座(一般靠近门的一方为下座)。

(四)诚心诚意的奉茶。

我国人民习惯以茶水招待客人,在招待尊贵客人时,茶具要特别讲究,倒茶有许多规矩,递茶也有许多讲究。

【商务接待迎接客人的礼仪】(一)对前来访问、洽谈业务、参加会议的外国、外地客人,应首先了解对方到达的车次、航班,安排与客人身份、职务相当的人员前去迎接。

若因某种原因,相应身份的主人不能前往,前去迎接的主人应向客人作出礼貌的解释。

(二)主人到车站、机场去迎接客人,应提前到达,恭候客人的到来,决不能迟到让客人久等。

客人看到有人来迎接,内心必定感到非常高兴,若迎接来迟,必定会给客人心里留下阴影,事后无论怎样解释,都无法消除这种失职和不守信誉的印象。

(三)接到客人后,应首先问候“一路辛苦了”、“欢迎您来到我们这个美丽的城市”、“欢迎您来到我们公司”等等。

然后向对方作自我介绍,如果有名片,可送予对方。

注意送名片的礼仪:1、当你与长者、尊者交换名片时,双手递上,身体可微微前倾,说一句“请多关照”。

你想得到对方名片时,可以用请求的口吻说:“如果您方便的话,能否留张名片给我?”2、作为接名片的人,双手接过名片后,应仔细地看一遍,千万不要看也不看就放入口袋,也不要顺手往桌上扔。

(四)迎接客人应提前为客人准备好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙忙准备交通工具,那样会因让客人久等而误事。

(五)主人应提前为客人准备好住宿,帮客人办理好一切手续并将客人领进房间,同时向客人介绍住处的服务、设施,将活动的计划、日程安排交给客人,并把准备好的地图或旅游图、名胜古迹等介绍材料送给客人。

(六)将客人送到住地后,主人不要立即离去,应陪客人稍作停留,热情交谈,谈话内容要让客人感到满意,比如客人参与活动的背景材料、当地风土人情、有特点的自然景观、特产、物价等。

考虑到客人一路旅途劳累,主人不宜久留,让客人早些休息。

分手时将下次联系的时间、地点、方式等告诉客人。

【接待客人常用的商务英语】第1招妥善安排会面的约定当你计划到海外出差,顺道拜访客户时,必须先以书信通知对方。

出国以前再以传真、邮件或电话向对方确认访问的日期和目的。

如果是临时决定的拜访,也要通过对方的秘书安排,告诉她:I d like to make an appointment with Mr. Lee. (我想和李先生约见一次。

)让对方对你的造访有所准备,才会有心情和你洽谈。

第2招向沟通对手表示善意与欢迎如果沟通是由你发起,提供对手一切的方便,能使沟通一开始便在友善和谐的气氛下进行。

尤其是当你的沟通对手是远道而来的,你热心地告知他:I will arrange everything. (我会安排一切。

)不但表现出你的诚意,也能使他在不必顾虑食宿等琐事的情况下,专心与你进行沟通。

第3招沟通进行中应避免干扰如果沟通的地点是在你的公司,那么请叮咛你的部属,勿在沟通过程中做不必要的干扰。

因为过份的干扰会影响沟通的意愿和热忱。

第4招遵守礼仪沟通时,仍然要遵守一般奉行的礼仪和保持良好的仪态,这样可以增加人们对你的好感,提高你的沟通效率。

此外,坐姿不良,在对手讲话时左顾右盼,都足以使人对体产生不良的印象,而减低与你洽谈的兴致。

第5招适时承认自己的过失如果你明显地犯了错,并且对别人造成或大或小的伤害,一句充满歉意的I m sorry. It s my fault. (对不起,是我的错。

)通常能够获得对方的原谅。

就算他实在很懊恼,至少也能稍微缓和一下情绪。

做无谓的辩解,只能火上加油,扩大事端。

第6招抱怨不是无理取以激愤的语气向人抱怨某事,很可能令人心生反感,而使结果适得其反。

服务员上错了菜,旅馆女服务员忘了整理你的房间,送来的货物根本不是你订单上所指明的东西等情况,着实令人懊恼。

但是生气并不能解决问题,不如心平气和而语气坚定地告诉对方I have a complaint to make. (我有怨言。

)然后告诉他所发生的事。

第7招资料须充实完备具体的物品通常比口头描述更有说服力。

当客户听到你说We have a pamphlet in English. (我们有英文的小册子。

)或Please take this as a sample (请将这个拿去当样品。

)时,一定会兴趣大增,进而问你许多和产品有关的问题。

如果你平时资料搜集得全面,便能有问必答。

这在商务沟通上是非常有利的。

第8招缓和紧张的气氛当会议因冗长而陷于沉闷、紧张的气氛时,做无意义的僵持是无法获得令人满意的结果的。

如果能在不打断对方的情形下提出How about a break? (休息一下如何?)对方必能欣然接受,紧张的气氛也立刻得以经解。

当你们再回到会议桌时,也能以清晰的思路继续沟通。

第9招做个周到的主人如果沟通是在你的公司进行,除了应向沟通对手提供舒适的场所以外,更应该尽量配合对手,向他提供有助于沟通进行的服务与设备。

例如,大大方方地告诉他You can use our office equipment if necessary. (如果必要的话,您可以使用我们的办公室设备。

)协助对手对沟通内容做正确的衡量,其结果可能也是对己方极为有利的。

第10招询问对方的意见每个人都希望自己的意见受到重视。

当你和他人进行沟通时,除了说出自己的想法以外,随时可加上一句What is your opinion? (你的意见是?)或I d like to hear your ideas about the problem. (我想听听你对这个问题的看法。

)不但让对方感觉受到重视,更能使你们因思想的交流而逐渐达成协议。

第11招清楚地说出自己的想法与决定如果在沟通场合中,你无法详实地说出心中的意念,不仅会使对方听得满头雾水,说不定还会让对方认为你对实际情形根本不了解,而失去和你沟通的兴致。

试想假如你在向警察描述车祸的发生时,不能提醒他I had the right-of-way. (我有优先行驶权。

)或没告诉他I think I should call a lawyer. (我想我该叫个律师。

)你也许因此而吃了大亏。

还有很多情况是特别需要提供详实资料的,例如:向医生叙述你的病痛,告诉理发师你所要的发型,向客户讲解产品的特性等。

平常多注意英美人士对这类场合的应对,您这方面的英语一定会大有进步!第12招找出问题症结任何一个冲突或误解的产生,都有潜在原因。

为什么你的老客户这回不向你的公司订货?为什么对方不能达到你的要求?这种情况发生时,要立刻积极地探索原因。

向对方探询What seems to be the trouble? (有什么困难吗?)或问一句Is there something that needs our attention? 有什么需要我们注意的吗?)都能表示你对事情的关切。

知道问题的症结,才有办法进行沟通。

第13招要有解决问题的诚意当客户向你提出抱怨时,你应该做的事是设法安抚他。

最好的办法就是对他提出的抱怨表示关切与解决的诚意。

你的一句Please tell me about it (请告诉我这件事的情况。

)或I m sorry for my error and assure you I will take great care in performing the work (我为我的错误感到抱歉,并向您保证,我会尽全力处理此事。

)令对方觉得你有责任感,也会恢复对你的信任。

第14招适时提出建议-We ll send you a replacement right away。

当损失已经造成时,适时地提出补救方法,往往能使沟通免于陷入僵局,甚至于得以圆满地达成协议。

例如:你运送到客户手上的货物,的确不是订单上所标明的,而你又能立即向他保证We ll send you a replacement right away. (我们会立即寄给您一批替换品。

)或者告诉他We can adjust the price for you if you keep the material. (如果您留下这批材料,我们可以为您调整价格。

)那么,客户心中的忧虑必定立刻减半,而愿意考虑您的提议。

第15招随时确认重要的细节商务洽谈中,一牵扯到金额、交货条件和日期时,除了洽谈当时要用口头复述加以确认外,合约拟好后,更要详细地过目一遍。

一旦发现疑点,应立刻询问对方Is this what we decided? (这是我们说定的吗?)合约内容真的错得离谱,就应告诉对方I ll have to return this contract to you unsigned. (我得将这份合约退还给你,不能签名。

)以示抗议。

任何合约上的问题,宁可罗嗦一点,也决不可含糊。

第16招听不懂对方所说的话时,务必请他重复英语不是我们的母语,听不懂是很自然的。

听不懂又装懂,那才是有害的。

其实请人家重复或再讲清楚一点并不难,你只要说Would you mind repeating it? (您介意再讲一遍吗?),相信对方不但会再说一遍,而且连速度都会放慢些。

如果你还是没听懂,那么仍然要用这个老方法:Could you explain it more precisely? (您能解释得更明白一点吗?)第17招使谈判对手作肯定答复的问题连续发问沟通对手给予肯定答复的问题,最后引导他对你的主要建议也作有定的答复,是绝对须要花费一番心思的。

通常沟通对手只对自己有利的问题,才会痛快地回答Yes 。

因此,在沟通场合开始前,不妨先细心地想一下,你所希望对方接受的条件,对他有什么好处,试着以Is it important that …? (…是不是对您很重要?)或Is it helpful if …? (如果…是不是对你有帮助?)未获得他的肯定,那么要使你的建议通过也不难了。

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