接待礼仪注意事项
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接待礼仪注意事项
每一
个企业都
有繁忙的
业务往来,
要接待大
量的来往
客人,接待
到公司来
的客人要
注意以下
几点:
1.客人要
找的负责
人不在时,
要明确告
诉对方负
责人到何
处去了,以
及何时回
本公司。请
客人留下
电话、地
十,明确是
由客人再
次来公司,
还是我方
负责人到
对方公司
去。
2.客人到
来时,我方
负责人由
于种种原
因不能马
上接见,要
向客人说
明等待理
由与等待
时间,若客人愿意等待,应该向客人提供饮料、杂志、如果可能,应该进常为客人换饮料。
3.接待人员带领客人到达目的地,应该有正确的引导方法和引导姿势。
A.在走廊的引导方法。接待人员在客人二三步之前,配合步调,让客人走在内侧。
B.在楼梯的引导方法。当引导客人上楼时,应该让客人走在前面,接待人员走在后面,若是下楼时,应该由接待人员走在前面,客人在后面,上下楼梯时,接待
注意客人的安全。
C.在电梯的引导方法。引导客人乘坐电梯时,接待人员先进入电梯,等客人进入后着装电梯门,到达时,接待人员按“开”的钮,让客人先走出电梯。
D.客厅里的引导方法。当客人走入客厅,接待人员用手指示,请客人坐下,看到客人坐下后,才能行点头礼后离开。如客人错坐下座,应请客人改坐上座(一般靠近门的一方为下座)。
4.诚心诚意的奉茶
我国人民习惯以茶
人,在招待尊贵客人时,茶具要特别讲究,倒茶有许多规矩,递茶也有许多讲究。