浅谈企业文书档案管理措施
浅析企业文书档案管理中存在的问题及对策.doc
浅析企业文书档案管理中存在的问题及对策-文书档案是档案管理工作的重要组成部分，其水平的高低直接关系到档案的完整性及质量。
因此，企业只有提高文书档案管理的水平，才能切实实现档案的价值。
但是在实际工作中，文书档案的管理总是存在这样或那样的问题，致使文书档案的作用不能完整地发挥。
一、企业文书档案管理中存在的问题（一）管理力度不足，认识不充分企业想要做好文书档案的管理工作，首先就要对档案及档案工作有全面科学的认识，在认识的基础上加大管理力度，只有这样才能使文书档案管理工作有序地开展下去。
但是在实际工作开展中，有些企业认为文书档案管理工作与企业的直接效益没有太大关联，所以对这项工作的开展不会给予太多的重视。
但是从长远的角度来看，文书档案的管理是直接关系着企业单位的可持续发展的。
因此，在很多忽视文书档案管理的单位中，企业管理制度的实施会受到很大的限制，这对于企业的发展是极其不利。
出现这个问题的主要原因有两点，一是企业单位领导只追求利益的最大化，对档案管理不重视;二是企业中文书档案管理者的工作意识十分浅薄，工作效率和质量低，时常出现管理方面的错误。
（二）管理工作不协调，混淆文书工作和档案管理工作文书工作和档案管理工作是相互关联又相互区别，是不能混淆在一起的两个工作内容。
档案管理工作的开展离不开文书工作的保障，也就是说档案管理工作的开展是要在文书工作顺利开展的基础上才能有效进行。
为此，要想保障两项工作都能有序进行，必须做好两者的协调管理和衔接问题。
但是在实际工作中，档案管理人员很少考虑文秘工作，致使档案管理工作混乱，对文书工作的管理也造成了很大的影响。
（三）文书档案管理培训工作不完善由于企业对文书档案管理工作的不重视，使得文书档案工作人员时常出现人手不够的现象，所以在大多企业中总是会发生文书工作人员临时补缺的现象，这些补缺上来的人员根本不具备文书档案管理的基本能力，专业管理知识十分匮乏，同时在上岗前也没有经过系统性的培训，对档案的立卷、分类、保管期限等不够熟练，不能将文书档案工作做好。
文书档案管理工作中存在的问题及解决措施
文书档案管理工作中存在的问题及解决措施1. 问题在日常文书档案管理工作中，存在一些常见问题：1.1 缺乏统一规范许多组织缺乏统一的文书档案管理规范，导致管理混乱，增加了文书档案的风险。
不同人员可能有不同的管理方法，而这些方法通常不被文书档案管理部门所认可，更没有得到上级授权的认可。
1.2 管理不规范缺乏文书档案统一规范，可能导致管理不规范。
例如，一些文件可能被随意保存或销毁，而不受任何保护。
此外，文件可能被存储在通风不良、潮湿的环境中，或处于不当的温度或湿度条件下。
1.3 告知不及时许多组织没有及时告知员工文书档案管理的相关规定。
因此，员工不知道自己需要存储哪些文件、如何存储文件以及存储期限等信息。
这会导致一些员工错误地销毁了需要保存的文件，或者将不必要的文件存储到了错误的地方。
1.4 缺乏培训许多组织只是简单地告知员工文书档案管理的相关规定，而没有进行深入的培训。
由于员工缺少具体的操作指导，他们可能无法正确分类、存储、传输和销毁文件。
2. 解决措施针对上述问题，为实现文书档案管理的有效性和安全性，组织可以采用以下措施：2.1 规范文件分类和存储为避免管理不规范导致文书档案的损失和风险，组织应该建立文书档案管理规范。
规范应包括文书档案分类和存储，保护文书档案完整性、保密性和可用性，以及限制存储时间、销毁和移动文书档案。
2.2 提供正式的文件管理培训为了避免由于告知不及时和缺乏培训而导致的工作失误，组织应该为员工提供文书档案管理专业培训。
这些培训应包括文书档案的分类、存储、传输、销毁和备份等技能的学习。
员工应该参加有关培训或课程，以便了解如何处理文书档案等重要信息。
2.3 建立相关的电子文件管理系统针对存在的文书档案管理不规范问题，组织可以选择将纸质文件、电子文件和图片等资料建立相关的电子文件管理系统。
该系统应该包括许可证、合同、报告和相关的人事、财务和生产文件，以便为公司数字化管理服务。
2.4 加强与审计部门的合作与审计部门的合作可以帮助组织将文书档案管理工作与公司的财务和审计功能融合，从而确保文书档案存储、销毁等工作得到有效控制。
文书档案管理存在的问题及强化措施
文书档案管理存在的问题及强化措施随着社会发展，文书档案管理逐渐成为各类机构和企事业单位日常工作的重要组成部分。
然而，在实际操作中，文书档案管理中存在很多问题，这些问题会严重影响机构或企事业单位的正常运作。
本文将从以下两个方面探讨文书档案管理存在的问题以及强化措施。
一、问题1. 档案收集不全：许多机构或企事业单位由于缺乏统一的档案收集标准，导致档案收集不全，数据不完整，难以快速准确地查询和整理相关内容，从而浪费大量时间和人力成本。
另外，由于信息采集不全，常常出现数量庞大、种类繁杂的重复文件和冗余数据。
2. 档案安全性问题：一些机构或企事业单位为了方便，没有考虑档案的安全性问题，导致档案被泄露或遗失的风险增加，给机构或企事业单位的声誉和利益带来很大损失。
3. 档案分类不细致：许多机构或企事业单位没有设置科学、合理的档案分类体系，导致档案存储不当，难以分辨归类，查找效率低下，浪费了大量的存储空间和成本。
4. 档案保管不规范：机构或企事业单位在档案保管中缺少规范标准，导致档案无序存放，易被损坏、丢失，或者无法快速取用。
5. 档案管理人员素质参差不齐：一些机构或企事业单位的档案管理人员资质不够，缺乏专业知识和管理经验，导致管理混乱。
二、强化措施1. 制定统一的档案收集标准：机构或企事业单位应该制定统一的档案收集标准，以明确收集的档案类型和内容，规范数据采集流程。
2. 加强档案保密工作：机构或企事业单位必须加强档案保密工作，提高档案安全性，防止档案泄露和外泄的风险。
3. 建立合理的档案分类体系：机构或企事业单位应该建立科学合理的档案分类体系，以便于更好的管理和利用档案资源。
4. 规范档案保管要求：机构或企事业单位应该建立规范档案保管要求，建立完善的档案管理制度，规范档案存储、保护、维护、更新和处理等业务操作。
综上所述，加强文书档案管理是一个重要的任务，在实际工作中，我们必须认真对待、及时处理，采取有效的措施很好解决问题。
浅谈文书档案管理的措施及建议
【 关键词 】 文书；文书档案 ；档案管理 单位 的文 书档案管理是衡量一个单位档案管理水平 的重 要标准 ，也是单位档案管理 的基础和重要资源组成部分 。一 个单位 的文书档案管理水平直接影响着单位档案管理 的质量 和完整性 。所以 ， 只有树立起科学 的单位文书档案管理规范 ， 才能够有效 的提高单位文书档案 的利用率 ，为单位 的发展提 供强有力的支持。 单位 文书档案管理 的特点 （ 一 ）文书档案管理 的重点是 收集 和保存 。在一 个单位 的 日常组织和运营过程 中，要产生很多的档案文件 ，这些档 案文件大多涉及到单位 的人事关系 、单位组织运营过程 中的 记载 、单位 日 常文件 、单位 的书报 以及相关物 品的存档档案 等 。其在管理 的过程 中就是将这些东西用档案记载 的方式记 录下来 ，并且通过 分类 的方式存 放在档案管 理室 内。所 以 ， 单位 的文书档案管理重点就是将各种资料收集起来 ，并且做 出有效 的归类和记载 ，在此基础上进行档案的保存 。文书档 案管理 的重点也就放在 了资料 的收集和保存层面 。所收集的 资料要求要全面 ，并且针对档案所作 出的归类要科学 ，方便 人们 的查阅。 （ 二 ）单 位 的文 书档 案管理主要是 文书工作 。单 位的文 书工作主要包含 了文件资料 的收集 、记载 、归类 、整理 以及 存档等工作 。单位 的文书工作的全过程也就是档案从收集到 整理保存 的过程 。但是 ，单位档案的工作是在文书工作的基 础上对单位的档案进行收集和整理保存的 。所 以文书工作就 成为 了单位档案工作 的基础 。 档案主要是来 自于文书的工作 ， 文书部门将单位组织和运营过程 中的相关资料通过整理和保 存 ，进行 整理 ，定期 的向单位 的档案部 门提 供归档 。所 以 ， 单位的文书工作在很 大程度上直接决定 了单位档案的质量。
文书档案管理工作中存在的问题及解决措施
文书档案管理工作中存在的问题及解决措施【摘要】文书档案管理是组织和机构中非常重要的一项工作，但在实际操作中常常存在各种问题。
在文书档案管理工作中，不规范的管理流程可能导致文书档案的混乱和丢失，进而带来信息安全风险。
文书档案的整理也是一项困难的工作，可能耗费大量时间和人力资源。
针对这些问题，可以采取一些解决措施，如加强文书档案管理意识，制定规范的管理制度，以及采用科技手段提升管理效率。
通过这些措施，可以提升文书档案管理的质量和效率，同时保障信息安全和档案整理的顺利进行。
加强文书档案管理工作的规范性和科技化程度，对于提升整个组织的运行效率和管理水平有着重要的意义。
【关键词】文书档案管理、问题、解决措施、流程、信息安全风险、档案整理、意识、制度、科技手段、效率。
1. 引言1.1 文书档案管理工作中存在的问题及解决措施文书档案管理是一项非常重要的工作，它涉及到组织内部的文书资料、文件和档案的管理和保管。
在实际的文书档案管理工作中，总会存在一些问题需要我们去解决。
这些问题可能包括不规范的文书档案管理流程、文书档案管理的信息安全风险、文书档案管理的档案整理难题等等。
为了解决这些问题，我们需要采取一些措施，比如加强文书档案管理意识、制定规范的文书档案管理制度、采用科技手段提升文书档案管理效率。
通过不断地改进和完善文书档案管理工作，我们可以更好地保护和管理组织的文书档案，确保其安全性和可靠性，提高工作效率和质量，为组织的发展提供更好的支持。
是一个需要我们深入研究和解决的重要课题，只有不断地探索和实践，我们才能更好地应对各种挑战，提升文书档案管理工作水平。
2. 正文2.1 文书档案管理工作中的问题文书档案管理工作中存在许多问题，这些问题在一定程度上影响了工作的效率和质量。
许多单位在文书档案管理方面存在着混乱和不规范的现象，没有建立起完善的管理制度和流程，导致文书档案的归档、检索和利用都存在困难。
信息安全风险也是文书档案管理中的一个重要问题，很多单位对于文书档案的保密工作做得不够严谨，容易造成信息泄露和损失。
论企业文书档案管理的优化措施
02
企业文书档案管理概述
企业文书档案的定义与特点
01
02
定义：企业文书档案是 指企业在生产经营活动 中形成的具有保存价值 的各种书面文件、合同 、协议等，是企业历史 发展、生产经营、科研 开发等方面的真实记录 。
特点
03
04
05
多样性：文书档案涵盖 了企业的各个领域，包 括行政管理、生产技术 、市场营销等。
加强档案信息化建设与管理
引入档案管理软件
01
引入先进的档案管理软件，实现档案数字化管理，提高档案管
理效率和准确性。
建立电子档案管理制度
02
建立电子档案管理制度，规范电子档案的收集、整理、归档和
借阅等流程，确保电子档案的安全性和完整性。
加强档案信息安全管理
03
加强档案信息安全管理，采取加密、防火墙等措施，防止档案
主要贡献
本文的主要贡献在于通过对企业文书档案管理的研究，提出了相应的优化措施。这些措施对于改善企业文书档案 管理的现状，提高档案管理的效率和水平具有重要的意义。同时，本文的研究结果也为未来企业文书档案管理的 研究提供了有价值的参考。
研究不足与展望未来研究方向
研究不足
尽管本文取得了一定的研究成果，但仍存在一些不足之处。例如，对于某些细节问题，如档案管理人 员的培训和素质提升等方面需要进一步深入探讨。此外，对于某些优化措施的实施效果需要进一步验 证和评估。
论企业文书档案管理的优化 措施
汇报人： 2023-12-11
目录
• 引言 • 企业文书档案管理概述 • 企业文书档案管理优化措施 • 企业文书档案管理优化措施的
实施保障 • 结论与展望
01
引言
研究背景与意义
浅析办公室文书档案管理工作
浅析办公室文书档案管理工作办公室文书档案管理工作是办公室日常工作中非常重要的一部分。
文书档案管理工作的好坏直接关系到公司的运行效率、信息安全与保密性，同时也关系到员工工作效率及公司形象。
办公室文书档案管理工作的重要性不言而喻。
接下来，我们将对办公室文书档案管理工作进行一些浅析，探讨一些关键的管理要点。
一、建立健全的档案管理制度办公室文书档案管理工作的第一步是建立健全的档案管理制度。
这个制度应当包括档案的分类、存储、检索、借阅、销毁等方面的规定。
在制定档案管理制度的过程中，需要考虑到公司的实际情况，和员工的实际操作习惯，制定出既符合规范要求又便于实施的管理制度。
还需要明确责任部门，明确各部门的档案管理职责，确保每一份档案都有专人负责管理，对档案的流转、存储、检索等环节进行严格监控。
二、合理分类存储档案合理分类存储档案是档案管理工作的基础。
在建立健全的档案管理制度的还要制定相应的档案分类存储规定，确保所有档案都能够按照一定的规则进行分类存储。
这样能够方便档案的检索和管理，提高工作效率。
在存储档案的过程中，还需要考虑到档案的安全性和保密性问题，选择安全的存储地点，采取有效的安全措施，确保档案不受损失、灾害和盗窃等风险。
三、规范档案借阅和归还流程档案管理工作中，档案的借阅和归还流程是一个很重要的环节，需要制定明确的规定，规范员工的借阅和归还行为。
在办公室文书档案管理工作中，借阅和归还流程应当是有章可循的，员工必须按照规定的程序进行借阅和归还，必须填写借阅登记表并由主管领导审批后方可借阅，借阅期限到期后必须及时归还，不能擅自将档案带出公司。
这样能够有效控制档案的流转和使用，保证档案的安全性和完整性。
四、定期整理和清理档案办公室文书档案管理工作中，定期整理和清理是非常重要的环节。
随着公司业务的发展和项目的变动，会产生大量的新档案，如果不及时整理和清理，会导致存储空间的不足和档案混乱。
需要定期对档案进行整理和清理，将不再需要的档案及时进行销毁，为新档案的存储和管理腾出空间，保持档案的清晰和有序。
单位文书档案管理的流程和方法
单位文书档案管理的流程和方法2023年，单位文书档案管理依旧是组织管理中至关重要的一环。
随着信息化技术的不断提升，传统的手写、纸质化记录逐渐向数字化、电子化转变。
如何合理、高效地处理单位文书档案，是每一个单位所必须重视的问题。
在2023年的文书档案管理中，流程与方法至关重要。
下面将介绍一些相关的管理措施，希望对大家有所帮助。
一、建立完善的文书档案管理制度建立完善的文书档案管理制度，是做好文书档案管理的基础。
在制度中要规定公司文书的收集、整理、保管、利用和销毁的各个环节的具体规则和方法，确保所有环节严格执行制度。
二、合理设置文书档案管理部门单位文书档案管理的效果，很大程度取决于管理部门的专业程度和工作技能。
合理设置文书档案管理部门，能够有效控制文书档案的质量和数量，提高文书档案的存储有效性。
三、科技手段的应用作为信息化时代的一员，科技手段的应用已经成为文书档案管理中一个不可或缺的环节。
将管理工作采用电子方式进行，通过专门的管理软件将相关信息统一存储，能够极大地提高文书档案管理的效率，减少冗余工作。
四、合理分类、编号对于单位文书档案管理者来说，分类、编号是最基本的一项技能。
合理分类能够使档案的管理更为得心应手，而编码则是为文书档案快速检索提供方便。
五、数据备份与恢复数据是文书档案最重要的组成部分之一，因此必须重视数据备份与恢复工作，避免因意外因素造成文书档案的流失，从而影响到单位正常的运转。
备份周期和备份位置也要设置合理。
六、保密工作在单位文书档案管理过程中，保密工作是一项重要的工作。
对于机密和重要的文书档案档案，必须进行严格加密、锁定、保管，以确保信息的安全。
七、定期检查随着时间的推移，文书档案的质量会逐渐降低，因此必须定期检查。
检查内容主要包括文书档案的数量、质量、存储环境等方面，稳定各种环节，保证文书档案管理的有效性。
总之，文书档案管理是组织管理的重要环节，因此务必重视。
以上几种管理方法可以使各个环节更为高效，更为合理，更为智能，从而提高单位文书档案管理的质量。
如何进行有效的文书档案管理
如何进行有效的文书档案管理文书档案是企业、政府机构等组织管理中不可或缺的一部分。
对于任何一个机构来说，文书档案都是重要的资产，因为它们记录了机构的历史、组织的结构、经营的决策和运营的细节。
因此，有效的文书档案管理是组织管理中的重要环节。
什么是文书档案？文书档案是指记录和保存组织的各种文件和证明文件，如企业章程、公司条例、财务报表、合同、订单、发票、客户档案、员工档案、法律文件等。
这些文书档案都是组织运营和管理中的重要文件，需要存档备查。
为什么需要进行文书档案管理？进行文书档案管理有多重要？以下是几个重要原因：保护组织的利益：正确地采集、存储和维护文书档案，可以保障组织的知识产权、经济利益和声誉。
合规性：法规要求一些文书档案需要在特定时间内保存备查，如财务报表、纳税记录等。
正确管理文书档案可以避免组织面临诉讼或罚款。
提高效率：有序的文书档案管理能够大大提高工作效率。
正确地归档和检索文书档案，可以节省时间和精力，防止重复工作。
如何进行有效的文书档案管理？文书档案管理需要细致、周全和有序。
下面列出了一些有效的文书档案管理的方法：制定档案管理计划：档案管理计划是一个档案管理系统的设计蓝图。
它应包含档案管理的目标、策略、流程等方面。
通过制定档案管理计划可以统一管理文书档案，确保组织内每一个人都按照相同的标准去工作。
规范化管理：建立统一的文件存储和检索制度，包括文件的编号、分类、存储、清理等规则。
每一个文件都应有一个编号，保障唯一性，方便查询和档案管理。
数字化档案：数字化档案是将文件以数字方式存储，可以提高档案管理的效率。
数字化档案通过一定的软件进行存储，便于检索和配合数据分析；同时也避免使用传统纸质文件耗费人力、时间和空间。
制定文书档案保密和备份政策：制定文书档案的保密和备份政策，对档案进行备份处理，以保障文书档案的安全性。
同时，对于机密性资料要进行加密存储。
定期清理档案：文书档案管理中，清理是十分必要的手段。
公司文书档案管理制（2篇）
公司文书档案管理制一、总则为了规范公司文书档案管理工作，确保公司文书档案的完整性、准确性、可靠性和安全性，便于公司管理、决策和历史回溯，制定本《公司文书档案管理制》（以下简称本制）。
二、基本原则1. 法律依据：公司文书档案管理遵循国家有关法律法规和文件管理的规定，遵守信息保密、安全和知识产权的相关法律法规。
2. 统一管理：公司设立档案管理员，负责公司文书档案的统一管理和监督，确保文书档案的保管与使用符合规定。
3. 完整准确：公司文书档案的录入、整理、存储均要求完整准确，确保档案能够真实反映公司各项管理活动的经过和结果。
4. 安全保密：公司文书档案的保管要加强物理安全和网络安全，遵循信息保密的相关规定，防止泄露、损毁和篡改。
5. 流程规范：公司文书档案的流程要求规范，包括文件的分类、编号、审核、审批、归档等环节，确保操作规范性和文件的可控性。
6. 便于使用：公司文书档案要便于快速查询和使用，提高信息检索效率，减少冗余和重复工作。
三、文书档案管理职责1. 档案管理员：负责公司文书档案的日常管理工作，包括制定和推广文书档案管理规范、审核文书档案的收集和归档、指导员工正确使用文书档案等。
2. 各部门负责人：负责本部门文书档案的管理工作，包括审核文书档案的合规性、及时归档和更新档案目录等。
3. 员工：按照公司的文书档案管理规范和要求，正确使用和保管文书档案，如发现问题及时上报。
四、文书档案的分类和编号1. 分类：根据文件的性质和用途，将文书档案进行分类，包括行政管理文书、财务会计文书、人力资源管理文书等。
每个分类都要制定相应的档案管理规范和操作指南。
2. 编号：为每个档案文件设置唯一的编号，包括年份、分类、序号等信息，用于快速识别和定位。
编号规则和管理要求由档案管理员制定并告知各部门。
五、文书档案的收集和录入1. 收集：各部门负责本部门文书档案的收集工作，定期将归档文件移交给档案管理员，并填写移交清单，确保文件的准确性和完整性。
企业文书档案的综合管理要点分析
企业文书档案的综合管理要点分析【摘要】企业文书档案是企业重要的信息资产，对于企业的管理和发展具有重要意义。
本文从企业文书档案的综合管理意义、基本要点、管理流程和方法、技术手段以及挑战与对策等方面进行了分析和探讨。
通过对企业文书档案管理的全面了解和掌握，可以帮助企业提高信息资产的保护和利用效率，提升企业管理水平和竞争力。
企业应该建立科学的文书档案管理制度，加强对文书档案的分类、整理和传承，推动信息化技术在文书档案管理中的应用，同时应对文书档案管理中可能出现的挑战提出有效的应对策略。
通过综合管理企业文书档案，可以更好地保障企业信息资产的完整性和安全性，促进企业的可持续发展。
【关键词】企业文书档案、综合管理、意义、基本要点、流程、方法、技术手段、挑战、对策、结论1. 引言1.1 引言企业文书档案管理是企业日常管理工作中的重要一环，对于企业的发展和运营具有至关重要的作用。
随着信息化和数字化的发展，企业文书档案管理也面临着新的挑战和机遇。
本文将从企业文书档案管理的综合管理要点进行深入分析，希望可以为企业提供一些有益的参考和借鉴。
企业文书档案管理不仅仅是简单的管理文件和资料，更是对企业信息资源的有效管理和利用。
通过科学合理的管理，可以提高企业的信息化水平和工作效率，减少资源浪费和信息泄震。
企业文书档案管理的重要性不容忽视。
本文将从企业文书档案管理的综合管理意义、基本要点、管理流程和方法、技术手段以及面临的挑战与对策等方面展开分析，希望可以为企业在文书档案管理上提供一些思路和建议。
企业文书档案管理涉及多个方面，需要综合考虑各种因素，才能实现有效管理和利用。
2. 正文2.1 企业文书档案的综合管理意义企业文书档案的综合管理意义非常重要，对企业的长期发展和稳定运营起着关键作用。
通过对文书档案的综合管理，可以保证企业内部信息的安全性和完整性。
确保文书档案的准确性和完整性，可以有效防止信息泄漏和篡改，保障企业重要信息的保密性和可信度。
公司文书档案管理制度doc
文书档案管理制度一、总则1、文书档案管理是企业规范化管理的重要内容，也是企业发展过程中的重要见证资料，它记录了一个企业的发展历程，为企业的发展壮大提供了文字依据，文书档案的规范化管理是企业走向规范和成熟的重要条件，为加速企业规范化管理进程，进一步完善文书档案管理工作，特制订本制度。
2、归档的文书档案应字迹清晰、完整有效。
二、文书档案管理1、各部门应将文字资料的收集归档工作列入兼职档案员职责范围。
2、文书档案归档范围凡是企业经营管理活动中形成的具有保存价值的文件材料均应归档，主要包括：（1）具有保存价值的本单位正式收文、发文，除文件的正件外，还应包括它的附件；（2）本单位在经营管理活动中产生的与上级领导部门间的往来文件（即外部文件），包括请示、报告、项目立项、重要函件、经营合同等；（3）本单位经营管理活动中产生的各种文件材料（即内部文件），如规章制度、调研材料、计划、总结、条例、会议纪要、机构调整、人事任免、部门管理职能性文件、部门岗位职责等；（4）企业在发展过程中获得的被国家或社会认证或认可的证明其实力和相关资格的证书材料等。
3、文书档案归档要求（1）已经办理完毕并有保存价值的文件都应及时归档，任何人不得随意留存，各部门每季度应将归档的文件材料清理一次，登记造册，对重要的文件要标注密级（绝密、机密、秘密）。
（2）归档的文件材料要收集齐全（包括附件），按照文件形成的先后次序排列清楚，并剔出其中的废稿、重复稿和不重要的便条等。
（3）存档文件必须为原件，至少二份（包括复印件）。
（4）文件归档时要有交接手续。
（5）每年六月份之前，各部门向档案室移交已归档完毕的上一年的文书档案（要办理移交手续）。
（6）各部门的兼职档案员和具体办文人员有责任协助档案管理人员共同做好文件的收集和保管工作。
4、文书档案的借阅（1）档案室需设立“文书档案借阅登记薄”，凡借阅文书档案者需说明利用目的，并办理借阅手续。
（2）根据公司实际情况，将已存档的文书档案按其重要性分为重要文书档案和一般文书档案两种。
文书档案管理制度(2篇)
文书档案管理制度文书档案管理是企业规范化管理的重要内容，也是企业发展过程中的重要见证资料。
文书档案的规范化管理是企业走向规范和成熟的重要条件，为进一步完善文书档案管理工作，结合本公司实际，制订本制度。
一、收文制度1、凡公司收到的文件、函、电报均由收发人员统一签收、拆封、编号、登记(函、电报直接分送有关部门)，及时送质管部主管领导签批后，分送有关领导阅批，部门阅办，并在文件传阅、处理单上签字。
文件阅后及时收回归档，送各部门的文件，由各部门指定专人保管，阅后及时送还。
2、公司领导及有关部门及时阅文，凡需收回的文件如数退回，不得积压、丢失。
3、外出参加会议带回的公文应交文书登记，个人不得保存任何文件。
二、发文制度1、凡以公司名义发出的公文，拟稿人必须用规定文稿纸撰稿，由部门领导签字，统一送秘书核稿，经领导审核签发(属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发)，由文书统一登记、统一印制。
凡本公司缮印发出的公文(含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件)交两份给文书统一收集管理。
2、公司会签外单位文件，经相关部门和领导审核后会签。
外单位会签公司的文稿，由相关部门起草，秘书核稿，公司领导签发后，再送有关部门会签。
3、联合发文经公司领导及联合发文单位领导分别签批后由文书统一编号、印发。
三、档案管理制度(一)归档范围1、本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
2、重要会议材料，包括会议____通知、报告、决议、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。
3、公司在发展过程中获得的被国家或社会认证或认可的证明其实力和相关资格的证书材料等。
4、公司经营管理活动中产生的各种文件材料(即内____文件)，如规章制度、调研材料、机构调整、人事任免、部门管理职能性文件、部门岗位职责等。
5、上级机关发来的与本公司有关____决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料。
浅谈企业文书档案管理措施
浅谈企业文书档案管理措施发表时间：2019-03-28T14:34:39.920Z 来源：《基层建设》2018年第35期作者：辛少菲[导读] 摘要：文书档案管理是高校管理向制度化、规范化、科学化方向发展的重要标志，是不断提高校管理水平的需要，因此，做好文书档案管理工作具有十分重要的意义。
本文就如何加强文书档案管理进行了探讨。
国网山东省电力公司东营供电公司山东东营 257000摘要：文书档案管理是高校管理向制度化、规范化、科学化方向发展的重要标志，是不断提高校管理水平的需要，因此，做好文书档案管理工作具有十分重要的意义。
本文就如何加强文书档案管理进行了探讨。
关键词：文书档案；管理；原则；措施文书档案是档案工作的重要组成部分，它记载社会发展的历史过程，客观地反映着问题处理、领导决策、基本建设、研究开发等方面过程和成果。
随着改革形势的发展，如何提高文书档案管理水平，及时、准确、系统、完整地提供档案信息，以满足各方面的需求，适应日趋发展的新形势，这是文书档案工作的新课题。
一、文书档案管理的工作原则（一）确定收集档案的原则1.全面收集。
档案的价值和作用不能只是从本位出发来决定是否有保存的必要性，而要从更宏观的角度来考虑，从全面的观点出发，从政治、经济、科学文化等方面全面衡量它的作用，既要看它的现实价值，又要看它是否有社会价值和史料价值。
档案是历史的记录，也是历史的产物，它是在一定的历史条件下形成的，它的产生总是和一定的历史条件相联系。
所以在鉴定档案的价值时，必须运用历史唯物主义的观点和方法，坚持史存原则，将档案放在特定的背景和历史条件下去判断它的价值，根据档案产生的历史条件、时代背景，并结合现实来考虑档案的价值。
2.准确、符合事实。
做好企业文书档案收集工作，必须坚持实事求是的原则，要深入有关部门反复校对，校正材料出处，对原始材料进行科学的归纳、整理、分析，去伪存真。
同时要有选择，根据企业管理和工作的需要，从档案材料中选择对企业工作有现实指导意义，有具体实用价值，且带有一定规律性的东西收集汇总和归类汇编。
论企业文书档案管理的优化措施
2
设立专门的档案管理部门，负责制定档案管理 制度，并监督制度的执行情况，确保档案管理 工作的规范开展。
3
建立档案借阅制度，规定借阅程序和责任，同 时建立档案催还制度，保证档案的及时归还， 防止档案丢失或损坏。
加强档案信息化建设
引入先进的档案管理软件，实现档案数字化管理，提 高档案管理效率和准确性。
部分档案管理人员对档案管理的重要性认识不足，缺乏责任心和敬业
精神，导致档案管理效果不佳。
03
档案管理培训不到位
缺乏系统的档案管理培训机制，无法提高档案管理人员的专业素质和
管理能力，影响档案管理的水平和质量。
03
优化文书档案管理的措施
建立健全档案管理制度
1
建立严格的档案管理制度，明确档案管理的流 程和标准，确保档案的收集、整理、存储和利 用都有章可循。
展望：未来文书档案管理的发展趋势和挑战
• 发展趋势 • 数字化和信息化是未来文书档案管理的主要趋势，数字化档案将逐渐取代传统纸质档案。 • 智能化和自动化技术将逐渐应用于文书档案管理中，提高管理效率和准确性。 • 云计算、大数据等新技术将为文书档案管理提供更广阔的发展空间和更丰富的应用场景。 • 挑战 • 随着数字化、信息化等技术的发展，文书档案管理的安全和隐私保护面临新的挑战。 • 如何实现数字化档案的有效管理和利用，提高档案信息资源的共享和交换效率，是未来文书档案管理需要
05
总结与展望
总结：企业文书档案管理的重要性和优化措施
• 重要性 • 企业文书档案是企业信息资源的重要组成部分，对于企业的发展和运营具有重要意义。 • 文书档案管理水平的高低直接影响到企业的各项工作的开展和企业的管理效率。 • 通过优化文书档案管理，可以提高企业的各项工作的质量和效率，同时也可以提高企业的竞争力和综合实
浅谈企业文书档案管理
浅谈企业文书档案管理摘要：文书档案是一个单位在运营过程中所产生的，它记录着一个单位的运行的情况。
它反映党务、行政管理等活动的档案。
它记录了一个单位所从事的各类管理活动。
如何将文书档案管理工作做到标准化、规范化、科学化，真正实现文书档案所具有的价值，是现代企业文书档案管理工作中所必须加以重视并积极应对的。
关键词：企业文书档案；问题；对策1企业文书档案管理的重要原则企业文书档案是企业在生产、经营等各项管理工作中所形成的各种具有存档备查价值的文件。
企业文书档案的管理水平直接影响到企业文书档案的完整性与质量。
规范化、标准化、科学化的企业文书档案管理模式，需要遵循一定的原则： 1.1档案收集的原则这是企业文书档案管理工作的基础和开端，规范化、标准化、科学化的文书档案管理就是在此基础上进行建设的。
档案收集，首先要做到全面。
就某种意义而言，档案收集是档案管理的重要组成部分，档案息的收集首先应该遵循全面性原则，力求信息的齐全、完整、准确和系统，既要做到多方征集，又要做到保证重点。
档案管理部门要重视各部门之间档案信息的整合、利用和共享，在统一化的档案资源收集规划指导下，对档案信息进行科学全面的收集。
在实际工作中，如果暂时无法收集到档案原件，可以采用复印、拓写、拍照等方式对原始信息进行保存，保障档案的整体性和全面性。
部分档案管理单位任务繁重，在处理大量管理工作的同时，无法兼顾部门交接的相应程序，导致档案在交接过程中损坏或遗失，破坏了档案信息的全面性。
一项重大活动的开展，需要公关、市场、策划、后勤等各部门的协力配合，各部门之间相对独立，面临临时性活动组建成一个团队，活动一旦结束，各归各位，显然无法进行信息收集，也无法保障信息的全面性。
以企业接待档案的收集为例，参加接待工作的人员不仅需要对整个活动进行全程关注，更要注重接待方案、批复文件、日程安排、陪同大事、领导发言、活动总结、图文资料等等材料的收集和及时归档，只有关注工作中的细节并加以利用，档案信息的全面化收集才能顺利实现。
论企业文书档案管理的优化措施
论企业文书档案管理的优化措施论企业文书档案管理的优化措施1.文书和文书档案。
文件是档案的前身，档案是文件的归宿。
文书档案是办理完毕，且具有保存价值的文书。
其重点在于“具有保存价值”，这就说明，有一部分的文书可以成为文书档案，而余下的那部分，就只是“文书”。
这就存在文书档案归档范围和文书档案鉴定的问题。
企业的实际操作过程中“，有文必档”的现象普遍存在。
“有文必档” 带来的是人力、物力、财力和时间的浪费。
将很多不需要归档的文书归为文书档案，忽视了档案的有用性。
档案学理论一直强调档案是有价值、有用的文件，是留存以备查考的历史文件。
企业文书档案的归档范围必须明确，必须是那部分由查考利用价值的文书。
2006年颁布的国家档案局八号令本着“对历史负责，为现实服务，替未来着想”的原则，明确规定了机关文书档案归档和不归档的范围。
其中指出“上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等”不属于归档范围。
此外“，本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿”也属不归档范围。
很多企业认为档案的齐全完整就是文件的历次修改稿都要留存，因此，在企业文书档案的整理过程中，一份文件的修改稿都放入其中。
这是不必要的，文件的修改稿只是文件制作活动的反映，真正有价值、促进实践活动开展的是文件的最终发布稿。
故文书档案只归文件的最终发布稿即可。
从文书到文书档案需要档案整理人员的鉴定，这对档案人员的素质要求是较高的。
档案人员要清楚地知道文书和文书档案的界限，熟悉文书档案的整理规则，认真参照国家和企业的文书档案整理分类方案，剔除不属于归档范围的文书，保留有价值、有参考的文书，保证文书档案“收集齐全、整理规范、安全保管、合理使用”。
2.文档一体化。
文档一体化已不是一个新的概念，很早就有人提出文档一体化，而它的实践却不尽如人意，往往是文书工作和文书档案工作脱节。
企业文书档案信息管理措施
企业文书档案信息管理措施汇报人：日期:•企业文书档案信息管理概述•管理措施的必要性•管理措施的实施目录•管理措施的优化•管理措施的监督与评估•企业文书档案信息管理案例研究01企业文书档案信息管理概述企业文书档案信息管理是指对企业产生的文字资料、文件、档案等进行收集、整理、存储、保管和利用的过程。
企业文书档案信息管理具有系统性、规范性、机密性和文化性等特点，需要遵循一定的管理规范和标准，确保档案信息的完整、准确和安全。
定义与特点特点定义企业文书档案信息管理的重要性保障企业合法权益企业文书档案是企业在各项活动中形成的文字资料，记录了企业的历史和现状，对于企业维护自身合法权益具有重要作用。
提高企业管理水平企业文书档案信息管理是企业管理的基础工作之一，规范化的档案管理有利于提高企业管理水平，促进企业可持续发展。
推动企业文化建设企业文书档案记录了企业的文化演变和发展历程，对于企业文化的传承和发展具有重要作用，有利于推动企业文化建设。
现代化管理随着信息技术的发展，企业文书档案信息管理逐渐实现现代化，数字化、网络化、智能化等技术的应用使得档案管理更加高效、便捷。
起源与发展企业文书档案信息管理起源于工业革命时期，随着企业的不断发展，档案信息管理逐渐得到重视和发展。
国际化与标准化随着经济全球化的不断发展，企业文书档案信息管理的国际化与标准化趋势日益明显，国际标准和通用规范逐渐成为主流。
企业文书档案信息管理的历史与发展02管理措施的必要性0102保护企业核心信息资产维护企业的商业秘密和知识产权，避免因信息泄露给企业带来经济损失和竞争压力。
确保企业文书档案信息的完整性和安全性，防止核心信息资产的流失或损坏。
增强企业信息安全性通过实施严格的信息管理措施，降低企业内部信息泄露的风险，保障企业信息安全。
预防外部威胁，如黑客攻击、网络钓鱼等，确保企业信息安全和稳定运营。
通过有效的文书档案信息管理，提高企业内部沟通和协作效率。
企业文书档案管理制度
企业文书档案管理制度一、总则1.1 目的和意义为了规范企业的文书档案管理工作，确保文书档案的安全、完整、准确、便于查找和使用，提高企业信息管理的效率和质量，订立本制度。
1.2 适用范围本制度适用于企业的各个部门，包含但不限于人力资源部、行政部、财务部等。
1.3 定义•文书：指企业内部产生的各类书面料子，包含但不限于公文、会议纪要、合同、报告等。
•档案：指企业的文件、卷册、册页或其他形式的记录载体等。
二、文书的创建和管理2.1 文书的创建1.文书的创建应当符合公司相关规定，包含格式、内容和流程等。
2.文书的编写应当明确起草人、审核人和批准人，并在文书上进行相关签字和日期记录。
2.2 文书的命名和编号1.文书应当依照肯定的命名规定进行命名，以便于查找和识别。
2.文书应当依照公司的编号规定进行编号，编号应当唯一且永久有效。
2.3 文书的归档和存储1.文书归档应当及时进行，依照相关归档规定进行分类和整理。
2.归档后的文书应当依照肯定的次序进行存储，确保易于查找和使用。
3.不同类型的文书应当采用不同的存储介质，譬如纸质档案和电子档案等。
2.4 文书的借阅和归还1.需要借阅文书的人员应当向所在部门的主管申请，并填写借阅登记表。
2.借阅文书的人员应当在规定的时间内归还，逾期归还需承当相应的责任。
三、档案的管理和保管3.1 档案的分类和整理1.档案应当依照肯定的分类标准进行分类，确保档案的整体性和全都性。
2.档案整理应当依照相关规定进行，包含文件装订、编号和封存等。
3.2 档案的保管和存储1.档案应当存放在特地的档案室或档案柜中，防尘、防潮、防火、防盗。
2.档案室或档案柜应当定期清理，确保环境干净乾净。
3.3 档案的检索和利用1.档案的检索应当方便快捷，可以通过档案编号、文书名称等进行检索。
2.档案的利用应当符合规定，不得泄露机密信息，不得违反法律法规。
3.4 档案的销毁和报废1.档案的销毁应当依照相关规定进行，并做好销毁记录。
浅谈文书档案管理
浅谈文书档案管理摘要：文书档案是一个单位在运营过程中所产生的，它记录着一个单位的运行的情况。
它反映党务、行政管理等活动的档案。
它记录了一个单位所从事的各类管理活动。
本文主要介绍文书档案管理。
关键词：文书档案管理；问题；措施对策Abstract: the documents is a unit is in the process of operation generated, it recorded a unit of the operation. It reflects party and administrative management and other activities of files. It has recorded a unit are engaged in all kinds of management activities. This paper mainly introduces the documents management.Key words: the document file management; Problem; Measures countermeasures一、文书档案管理中存在的问题（一）档案工作人员的培训工作需要加强。
在一些单位中，文书档案的管理人员没有经过档案专业培训就直接接手管理文书档案，这样的工作人员对于档案的分类、立卷等专业的文书管理工作只是一知半解，不能深得要领，其专业素质与现代化的文书档案培训工作的要求之间存在很大的差距。
在部分单位中，档案管理者虽然是有上岗证书，但是很少有人参加档案培训的深造教育，这些人只是对档案工作有着基本的认识和了解，并不能及时的更新档案管理理念，跟不上现代化档案管理的步伐，更不能够有效的提高单位档案管理的水平。
尤其是随着计算机网络技术的飞速发展，利用计算机进行档案管理工作是现代化档案管理的一个必然趋势。
档案管理人员更加需要加强专业知识的培训，使单位档案管理工作更加的标准化和规范化。
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浅谈企业文书档案管理措施
摘要：文书档案管理是高校管理向制度化、规范化、科学化方向发展的重要标志，是不断提高校管理水平的需要，因此，做好文书档案管理工作具有十分重要
的意义。
本文就如何加强文书档案管理进行了探讨。
关键词：文书档案；管理；原则；措施
文书档案是档案工作的重要组成部分，它记载社会发展的历史过程，客观地
反映着问题处理、领导决策、基本建设、研究开发等方面过程和成果。
随着改革
形势的发展，如何提高文书档案管理水平，及时、准确、系统、完整地提供档案
信息，以满足各方面的需求，适应日趋发展的新形势，这是文书档案工作的新课题。
一、文书档案管理的工作原则
（一）确定收集档案的原则
1.全面收集。
档案的价值和作用不能只是从本位出发来决定是否有保存的必
要性，而要从更宏观的角度来考虑，从全面的观点出发，从政治、经济、科学文
化等方面全面衡量它的作用，既要看它的现实价值，又要看它是否有社会价值和
史料价值。
档案是历史的记录，也是历史的产物，它是在一定的历史条件下形成的，它的产生总是和一定的历史条件相联系。
所以在鉴定档案的价值时，必须运
用历史唯物主义的观点和方法，坚持史存原则，将档案放在特定的背景和历史条
件下去判断它的价值，根据档案产生的历史条件、时代背景，并结合现实来考虑
档案的价值。
2.准确、符合事实。
做好企业文书档案收集工作，必须坚持实事求是的原则，要深入有关部门反复校对，校正材料出处，对原始材料进行科学的归纳、整理、
分析，去伪存真。
同时要有选择，根据企业管理和工作的需要，从档案材料中选
择对企业工作有现实指导意义，有具体实用价值，且带有一定规律性的东西收集
汇总和归类汇编。
坚持实事求是的原则，不能以个别领导人的好恶和意志去改写
众人公认的客观事实，特别是企业大事记、历年机构变化情况等有较高的借鉴与
保存价值，一定要尊重事实和保持档案原有的历史风貌，确保信息资料的准确性。
3.长远发展利用。
在鉴定档案价值、确定收集档案时，既要看到档案在现实
中的作用，又要预见到未来工作中的作用，因为社会在不断进步，事业在不断发展，档案的价值也会随之发生变化。
不仅要看到眼前，而且要透过文件预测到它
的潜在作用。
（二）实现信息化管理的原则
1.快捷。
企业文书档案应用计算机管理的目标是利用现代化手段、以全新的
管理理念处理文书档案信息，为企业提供安全、及时、准确、全面的信息，提高
工作效率。
2.方便实用。
当前采用的计算机管理技术使得系统在一定的时期具有先进性，而不被淘汰。
要简化程序，使用方便，符合企业文书档案的应用要求，符合档案
系统规范。
使用成熟的商品化软件，与办公自动化软件能够有效地接口，不能形
成信息孤岛。
3.确保信息安全。
文书档案信息内容有一定的保密要求，因此，必须处理好
信息保密和信息共享之间的矛盾，规定用户权限，涉密文件须经加密处理。
涉密
单位档案的网络可以组成一个单独的局域网与企业网连接，但必须与国际互联网
维持物理断开形式，从而维护涉密信息的安全。
二、加强文书档案管理的措施
（一）高度重视文书档案的管理工作
1.积极主动做好档案工作的宣传汇报，采取灵活多样的形式向领导和员工宣
传《中华人民共和国档案法》《档案法实施办法》等档案法律法规，不断提高相
关领导及其他工作人员对档案工作的认识，努力争取其对档案工作的重视、理解、关心和支持，力争使档案工作能够纳入到单位的总体工作规划和年度工作重点中，完善档案管理设施，提升其规范化、信息化、现代化发展水平。
改变被动提供有
关档案工作资料的工作方式，主动参与领导决策需要，提高档案服务的主观能动
性与前瞻性。
2.科学技术特别是信息技术的迅猛发展对档案工作提出了更高的要求，相关
干部要积极接受新知识、学习新业务，主动学习信息技术、现代管理等相关知识，坚持素质教育、终生教育的理念，不断确定新的学习目标、任务和要求，掌握和
提高应用新型技术工具的能力和水平，努力成为具有出色管理才能、技术先进的
复合型人才，为他人提供方便、快捷、高效的服务。
3.搞好文书工作与档案工作的规范衔接。
档案的前身是文件，文件质量与档
案质量密切相关，只有建立在文书部门规范处理文件基础上，才能提高档案管理
水平。
文书人员要建立较强的档案意识，做好文书材料的立卷归档。
在文件处理中，要时刻注意档案整理工作，实现文书、档案工作一体化。
4.要求及时、准确处理文件，及时登记收发文件，发现文件缺少要及时查找。
特别是对一些账外材料的处理，应注意及时收集领导报告、会议材料等，保证文
件材料的完整性和实效性。
此外，要强化“文书部门立卷”工作，这也是《中华人
民共和国档案法》已明确的一个基本制度。
《国家行政机关公文处理办法》也有
规定，公文办理完毕后，由文书部门或业务部门负责“及时整理（立卷）、归档”。
（二）加强文书档案资料的全面收集
1.健全规章制度。
档案管理人员要认真学习《中华人民共和国档案法》《档
案法实施办法》等相关法律法规，不断增强档案管理意识，进一步完善必要的档
案工作制度，落实责任制，为档案的收集、整理、保管等制订一系列有效办法和
制度，及时收集原始档案，并理顺归档程序，防止档案的散失，为日后提供利用
打好基础。
2.加强催收。
在工作中常出现由于其他工作事务，而忘记及时返还文件的现象，此时为确保档案不遗失，应该进行催收。
3.加强档案收集的广度和深度。
无论是专职档案管理人员，还是兼职档案管
理人员，都要加强专业知识的积累，扩大档案收集范围，完善档案收藏结构，特
别要加强对重要会议、重大历史事件、重要艺术成果、企业发展建设成绩、杰出
人物及事迹、社会活动、建设工程、科研项目等档案的建设与管理。
在档案收集中，要突出单位及各部门特色，增加收集的门类，广泛及时地收集有价值、有特
色的档案资料。
注意增加信息收集渠道，提高资料鉴别能力，注意发现有保存价
值的资料。
4.加强部门之间协作，做好文书档案的收集工作。
档案员必须做到“三勤”：
①嘴勤，即经常主动了解业务部门开展的新工作；②脚勤，即与业务部门加强
联系与交流，以及时获取有关信息；③脑勤，即根据单位的工作实际，思考档案如何围绕单位的中心工作，如何做好收集利用服务工作[2]。
总之，要加强与各部
门的协调与沟通，保证档案收集信息渠道的通畅，着重收集能够揭示一个单位发
展阶段的资料，为开展实际工作和科学研究服务提高参考信息，切实发挥档案部
门在经济社会发展中的参谋依据作用。
5.年终归档。
年终时，要根据文档登记表，检查是否有缺漏文件，如有缺漏
务必补齐。
因此，平时就应该注意收集、查阅相关的档案资料，根据预立卷制度
将档案资料整理齐全，按照时间顺序或文件的内容归档，可起到事半功倍的作用。
6.按收发文的不同种类分别进行登记。
以收文为例，收文登记本不得与其他
记录本混用，需单独使用一个记录本；一般来文为红头文件的要列明收文日期、
收文号、机密等级（一般可省略）、来文单位、来文文件号、文件标题、每一来
文数量；如果是传真，应在备注栏注明何时收到，如果有专人送交，应注明由何
单位、何人在何时送交；按文件内容、紧急情况准确记录文件，最后分别交各主
管领导阅示，如需在单位内进行宣传、办理，应对承办单位、收件人、办理完毕
后的归档时间做出相关记录，以便全程跟踪、催办、督办；做好备案登记，依据
工作需要，每季度或半年做一次备案，可根据记录内容进行打印，避免因笔体不
同而造成难以辨认。
年终时，将做好的备案表装订成册，即形成一本档案明细账。
三、结语
文书档案管理工作是企业管理工作的重要组成部分，它既是提高管理工作效
率和质量的必要条件，也是维护历史真实面貌的一项重要工作。
科学规范的档案
管理可以不断地提升一个企业的管理水平，做好档案的开发和利用工作，不但可
以实现档案管理工作的自身价值，而且可以为经济发展和社会进步做出应有的贡献。
参考文献：
[1]王媛媛.浅谈档案管理的安全保护工作[J].科技信息（学术研究），2008（07）.
[2]王朝阳.档案信息化管理的优势及安全问题[J].华北水利水电学院学报（社科版），2006（02）.。