运用项目管理理论建立电视栏目制作科学管理体系

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运用项目管理理论建立电视栏目制作科学管理体系
艺播041:付恩砚指导教师:刘宗元
(陕西科技大学外国语与传播学院陕西西安 710021)
摘要:栏目的运作是一个不断优化配置,不断做出科学决策,从而使项目执行的全过程处于最佳的运行状态,产生最佳的效果的系统工程。

一系列媒体动作,完成了一个品牌栏目的成功运作。

以项目管理方式运作的电视栏目,不仅关注选题创意,更加注意节目的经营管理,是由一系列动作构成的系统化的节目工程。

项目管理理论是比较流行和可行的一次性管理模式,符合了当下电视节目运营的特点和要求,在电视节目运营中运用项目管理理论一定可以提高工作效率和节目质量,但是理论创新尚需完善,不可盲目套用。

关键词:项目,管理,电视,媒介,播出季
The Application Of Project Management Theory On Television
Program Operation
ABSTRACT:Program's operation is a kind of system engineering which should be disposition Optimizing and Macro-scientific policy-making unceasingly in order to cause the result that the entire process of the project is at the best running status and has the best effect. A series of media movement is to achieve the goal of a success operation of a brand column. Television column operates by the way of project management is a program project combining with a series of actions which pays attention to the topi c creativity and pays more attention to program's management and operation. The project management theory is a quite popular and practical disposable management pattern which conformers to the characteristic and request of the television program operation nowadays and may certainly raise the working effi ciency and the program quality in the television program operation if using the project management theory. However, the theory innovation must consummate and it must not be applied mechanically and blindly.
KEY WORDS:project,management,television,media,seasonal broadcasting
引言
2005年8月26日晚湖南卫视台《超级女声》总决赛,也是中国电视的一场决赛之夜,收视率31.38%,全国约有4亿观众在同时收看,创卫视之最,也创造了娱乐节目尤其是选秀节目播出季的一个巅峰。

但是所谓的“季”,也就代表着这样的电视节目不是每天每月每年都有,而是临时出现并且有可能只此一次。

根据电视节目策划的特点可以发现这些短期的电视节目不约而同的具有着:一次性、独特性、目标的确定性、活动的整体性、组织的临时性和开放性、成果的不可挽回性六个特点,根据这些特点我们很容易就找到了符合它们特点的管理方式——项目管理。

[1]
1 项目管理理论探微
1.1 项目管理是当下流行并且实用的管理模式
“项目”一词最早于上个世纪50年代在汉语中出现(对共产主义国家的援外项目)。

项目是指一系列独特的、复杂的并相互关联的活动,这些活动有着一个明确的目标或目的,必须在特定的时间、预算、资源限定内,依据规范完成。

项目参数包括项目范围、质量、成本、时间、资源。

项目管理(project management PM)是美国最早的曼哈顿计划开始的名称。

后由华罗庚教授50年代引进中国(由于历史原因叫统筹法和优选法)。

现在的台湾省叫项目专案。

项目管理是“管理科学与工程”学科的一个分支,是介于自然科学和社会科学之间的一门边缘学科。

[2]
1.2 项目管理的最基本特征解读[3]
所谓项目,是为提供某项独特产品、服务或成果所做的临时性努力。

也可以说,项目是一个组织为实现自己的既定目标,在一定时间、人员和资源约束条件下,所开展的一种具有一定独特性的一次性工作。

2 中国电视栏目运营现状和项目管理引入的必要性
在市场经济环境下,电视也具有鲜明的商业属性,电视节目就是产品,具有和其他产品一样的商品属性。

而电视是电影的小弟弟,它借鉴了好莱坞的电影模式。

2.1 电视栏目与运作管理
好莱坞成熟的管理模式具体操作为片厂制度,而片厂制度的核心是标准化。

标准化这种做法来源于亨利·福特发明的汽车流水线方法。

福特的基本想法是把工人按专业的技术来划分,这样汽车就可以以基本相同的生产标准同时生产出来。

好莱坞的这套标准化的模式来源于福特汽车的生产流水线概念,表明这种模式具有流水线运作的实质。

而电视借鉴了电影的这套模式来制造电视节目:栏目就类似一辆辆汽车的成品,而标准化的制作过程就是流水线。

而这种电视频道最常见的以“栏目”表现出来的形式,就是电视运作管理的基础。

2.2 现代好莱坞、电视媒介活动与项目管理
媒介活动便越来越多被电视机构所采用,这些活动与日常播出的节目不同,它们并不是每天准点播出,而是以一个或几个最后的晚会为高潮和终点,之前的选拔、宣传、造势和广告销售等构成这些活动的重要的组成部分,这样的活动不再是以往传统的流水线似的运作,而是一个个为提供某项独特产品、服务或成果所做的临时性努力,即一个个的项目。

采用项目管理也便是顺理成章和水到渠成的事情。

2.3 项目管理引入的必要性
电视媒体众多竞争激烈,电视节目品种数量繁多,电视媒体市场要进行新的活动,每一次的成败都决定着该电视媒体在大环境下的生命力和现实收益,其重要性和数量之多呼唤一个合理合适、科学有效的管理模式。

这个管理模式要有什么目标呢?媒介管理的任务,就是设计和维持一种媒介体系,使在这一媒介体系中工作的人们能够用尽可能少的支出(包括人力、物力、财力等等),去获取尽可能大的经济效益和社会效益。

[4]
3 个案分析——电视栏目运营应如何借助项目管理理论
项目管理就是以项目为对象的系统管理方法,一般指通过一个临时性的专门组织,对项目进行高
效率的计划、组织、指导和控制,以实现项目全过程的动态管理和项目目标的综合协调与优化。

一般来说,一个项目的生命周期大概分成概念、开发、实施与收尾过程,以项目管理理念运营假日节目,也必须考虑到这三者。

[5]
3.1 项目概念的形成:选题创意围绕自身资源和频道定位
以中国教育电视台的长假节目《非常24小时》为例,在项目可行性研究中,首先考虑的是频道的资源基础。

3.2 实施中的成本控制和人员协调
在进度的控制上,通过合同的形式固定摄制进度,并且将制作经费的领取与摄制组的拍摄进度直接挂钩,这样合同和财务便成了保证拍摄进度的有效手段。

3.3 一系列媒体动作完成栏目运作
节目的运作是一个不断优化配置,不断做出科学决策,从而使项目执行的全过程处于最佳的运行状态,产生最佳的效果。

4 电视栏目运营在运用项目管理理论过程中的问题及规避
4.1组织临时性和开放性造成人事不稳定,要求全新的人力资源管理模式
现代项目管理认为:项目团队是一组个体成员为实现一个具体项目的目标而组建的协同工作的队伍。

项目团队的根本使命是在项目经理的直接领导下,为实现具体项目的目标完成具体项目所确定的各项任务而共同努力,并协调一致、有效地工作。

项目团队是一种临时性的组织,一旦项目完成或终止,项目团队即告解散。

[6]
根据项目管理理论我们发现在商业项目管理活动中已经有了这方面的经验,甚至从项目活动启动前就开始了有效地避免非项目意愿的人事变动,即团队精神、团队文化的建设和绩效管理模式。

4.2 项目资源的重复配置与竞争
项目管理的基本特性中有一个很明显的消极的特性——冲突性,其体现在项目与项目的母体职能部门之间、多项目并行的组织内部项目与项目之间在各种资源上的竞争。

随着各种项目的蓬勃发展,这种竞争冲突会越来越明显。

而每次成功的项目管理实践必须以解决这种冲突为前提。

4.3 成果的不可挽回性要求危机意识和公关意识
项目管理理论在危机管理中有专门的风险管理。

项目的风险无时不在。

变化是唯一不变的事物,变化带了不确定性,而损失的不确定性就是风险。

世上没有无风险的项目。

要避免和减少损失,将威胁化为机会,项目主体就必须了解和掌握项目风险的来源、性质和发生规律,于是,项目的风险管理就成为必要。

但是风险管理所涵盖的都是对未知的风险的预测和避免措施,当风险爆发真正出现危机的时候就要进行有效的危机管理,而危机管理最重实践的一步即是危机攻关。

结论
项目管理理论是比较流行和可行的一次性管理模式,符合了当下电视节目运营的特点和要求,在电视节目运营中运用项目管理理论一定可以提高工作效率和节目质量,但是理论创新尚需完善,不可盲目套用。

项目管理理论的融入必须要以媒介本身的特点为基础,以媒介经营目的为出发点,不只是要满足一般企业管理需要的经济功能和政治功能,还要时时刻刻注意教育功能和文化功能,不能只专注于经济效益忽略媒体本身的社会意义。

另外媒介的产品是信息是文化,与企业的日用品、食品甚至房产等产品特性有着极大的差异,在媒介项目管理经营中一定要记住这些特性,才能让项目管理理论和模式更贴切的得到运用发挥效能。

参考文献
[1]项目管理引论[M].北京:清华大学出版社,本教材由世界银行和国家财政部委托编写,2000:180-190.
[2]百度知道.项目管理[Z],2008-03-04.
[3][美]项目管理协会著,卢有杰,王勇译.项目管理知识体系(PMBOK)指南[S].北京:电子工业出版社,2006:4-5.
[4]邵培仁.媒介管理学[M].北京:高等教育出版社,2002:22.
[5]谭天,项盈.从“栏目运作”到“项目管理”——假日电视的突破[J]. 视听界,2006,(2):65-66.
[6]池仁勇.项目管理[M].北京:清华大学出版社,2004:60.。

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