行政管理制度-工作周报制度

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部门工作周报管理制度

部门工作周报管理制度

为了加强部门内部管理,提高工作效率,确保各项工作任务按时完成,特制定本制度。

本制度适用于本部门所有员工,各部门需严格按照本制度执行。

二、工作周报的定义及作用1. 定义:工作周报是指员工在每周工作结束后,对本周工作内容、完成情况、存在问题及下周工作计划进行总结和汇报的书面材料。

2. 作用:(1)提高工作效率,确保各项工作任务按时完成;(2)加强部门内部沟通,促进信息共享;(3)帮助员工梳理工作思路,明确工作目标;(4)为部门领导提供决策依据。

三、工作周报的内容及格式1. 内容:(1)本周工作概述:简要概述本周工作重点及完成情况;(2)具体工作内容:详细描述本周完成的工作任务,包括项目名称、工作内容、工作量、完成时间等;(3)存在问题及原因分析:分析本周工作中遇到的问题及原因,并提出解决方案;(4)下周工作计划:根据本周工作情况,制定下周工作计划,明确工作目标、任务及完成时间;(5)其他事项:如需汇报的其他事项。

2. 格式:(1)标题:部门名称+姓名+工作周报;(2)正文:按照内容要求依次排列;(3)结尾:签名及日期。

四、工作周报的提交及审核(1)员工需在每周五下班前将工作周报提交至部门负责人;(2)部门负责人对员工提交的工作周报进行初步审核,确保内容完整、格式规范。

2. 审核:(1)部门负责人对工作周报进行审核,重点检查以下内容:a. 工作完成情况是否符合要求;b. 存在的问题是否分析透彻、解决方案是否合理;c. 下周工作计划是否明确、可行;d. 格式是否规范。

(2)对审核不合格的工作周报,要求员工进行修改后重新提交。

五、工作周报的归档及利用1. 归档:部门负责人将审核通过的工作周报进行归档,以便查阅和统计。

2. 利用:(1)部门负责人根据工作周报对员工进行考核,作为绩效评价的依据之一;(2)部门领导根据工作周报调整工作计划,优化资源配置;(3)部门内部开展经验交流,分享工作心得。

六、工作周报的奖惩措施1. 对按时提交、内容完整、格式规范的工作周报,给予表扬;2. 对工作完成情况良好、问题分析透彻、解决方案合理的员工,给予奖励;3. 对工作完成情况较差、问题分析不透彻、解决方案不合理的员工,给予批评;4. 对未按时提交、内容不完整、格式不规范的工作周报,给予通报批评。

日报周报管理制度模板

日报周报管理制度模板

日报周报管理制度模板一、目的为加强公司日常管理,提高工作效率,及时掌握工作进展情况,确保各部门之间的信息畅通,特制定本制度。

本制度明确了日报、周报的提交时间、内容要求、审核流程等,以规范公司内部报告管理。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工,包括各部门、各项目组及其他相关岗位。

三、日报管理规定1. 日报提交时间:(1)全体员工需在每工作日下班前提交当天的工作日报。

(2)特殊情况下,如需请假或外出,应提前向上级汇报,并提交请假或外出期间的日报。

2. 日报内容要求:(1)日报内容应包括:日期、部门/岗位、工作内容、工作成果、问题及建议、明日计划。

(2)工作内容应详细描述当天的工作任务及完成情况,工作成果需量化体现。

(3)问题及建议栏目应针对工作中遇到的问题进行分析,提出解决方案及所需支持。

(4)明日计划栏目应提前规划好第二天的工作任务及目标。

3. 日报审核流程:(1)各部门负责人在每天上午对部门员工提交的日报进行审核,确保日报内容的真实性和完整性。

(2)各部门负责人在每天下午将审核通过的日报提交给行政部。

(3)行政部对全公司的日报进行汇总,并在第二天上午将汇总后的日报分发给各部门。

4. 日报存档管理:(1)行政部负责将汇总后的日报进行存档,便于查阅和追溯。

(2)各部门负责人应定期查看部门日报存档,对部门工作进展情况进行回顾和分析。

四、周报管理规定1. 周报提交时间:(1)全体员工需在每周五下班前提交本周的工作周报。

(2)特殊情况下,如需请假或外出,应提前向上级汇报,并提交请假或外出期间的周报。

2. 周报内容要求:(1)周报内容应包括:日期、部门/岗位、工作亮点、工作成果、问题及建议、下周计划。

(2)工作亮点应突出本周工作中的优秀表现或成功案例,工作成果需量化体现。

(3)问题及建议栏目应针对本周工作中遇到的问题进行分析,提出解决方案及所需支持。

(4)下周计划栏目应提前规划好下周的工作任务及目标。

3. 周报审核流程:(1)各部门负责人在每周六对部门员工提交的周报进行审核,确保周报内容的真实性和完整性。

日报 周报 月报管理制度

日报 周报 月报管理制度

日报周报月报管理制度一、目的为了更好地管理企业的日常工作进展和绩效评估,制定日报、周报、月报管理制度,对各部门的工作进展和绩效进行定期汇报和评估,及时发现问题,加以解决,提高工作效率和质量。

二、适用范围本制度适用于公司所有部门。

三、报告内容1. 日报:每个部门每天汇报一次,包括工作内容、完成进度、遇到的问题和解决方案等。

2. 周报:每个部门每周汇报一次,总结本周工作进展,分析问题原因,提出下周工作计划。

3. 月报:每个部门每月汇报一次,总结本月工作进展和绩效,分析问题产生的根本原因,提出改进措施。

四、报告提报时间和方式1. 日报:每天上午9点前提报至部门负责人,由负责人进行汇总和审阅。

2. 周报:每周五下午5点前提报至部门负责人,由负责人进行汇总和审阅。

3. 月报:每月最后一个工作日提报至公司领导,公司领导进行汇总和审阅。

五、报告评审和反馈1. 报告评审:部门负责人对每份报告进行评审,对工作进展和绩效进行分析,提出意见和建议。

2. 报告反馈:部门负责人将审阅意见和建议反馈给相关人员,指导并督促其改进工作。

六、报告记录和归档1. 报告记录:报告要及时记录并归档,各级管理人员要定期查阅报告,了解各部门工作进展和绩效。

2. 报告归档:报告要分类归档,建立档案管控系统,以备查阅和核对工作。

七、违规处理对于不按规定提报报告或虚假汇报的行为,公司将给予相应处罚,直至停职处理。

八、制度监督公司将建立制度监督机制,定期对报告制度执行情况进行监督检查,及时发现问题,加以解决。

九、制度改进公司将不断完善和优化日报、周报、月报管理制度,提高工作效率和质量,实现公司整体绩效的提升。

以上即为日报、周报、月报管理制度的内容,希望各部门能认真执行,确保工作进展的及时汇报与评估,共同推动公司发展。

部门日报周报管理制度

部门日报周报管理制度

部门日报周报管理制度一、制度目的为了加强部门内部信息沟通和工作协调,提高工作效率和透明度,制定本制度。

二、日报周报的定义日报是指每个工作日,部门员工向上级领导汇报当日工作情况和遇到的问题及解决方法的一份书面报告。

周报是指每周五,部门员工向上级领导汇报整周工作情况,包括工作成果、完成情况、遇到的问题及解决方法、下周工作计划等的一份书面报告。

三、日报周报的内容1. 日报的内容包括但不限于:当日工作安排和完成情况、遇到的问题及解决方法、对接下来工作的计划和要点等。

2. 周报的内容包括但不限于:整周工作安排和完成情况、工作成果和问题处理情况、下周工作计划和重点。

四、日报周报的提交时间1. 日报应在每个工作日结束后提交,最迟不超过次日上班时间前。

2. 周报应在每周五下班前提交。

五、日报周报的审核和回复1. 上级领导应在收到日报后及时进行审核,并针对其中的问题和计划进行回复。

2. 周报应由上级领导进行审核,同样应在收到后及时进行回复。

六、日报周报的存档和查阅1. 一旦上级领导回复日报,应将日报存档,并通知员工进行查阅。

2. 周报的存档同样应及时进行,以便后续工作追踪和监督。

七、违反制度的惩罚对于违反日报周报管理制度的员工,将视情节轻重,进行相应的处罚,包括批评教育、口头警告、书面警告、甚至辞退。

八、其他1. 对于超时提交的日报周报,将作为不符合制度执行情况的一种违规行为进行处理。

2. 对于内容不真实的日报周报,同样将作为违规行为进行处理。

3. 部门领导应对日报周报执行情况进行定期检查和考核,以保证其有效实施。

以上就是部门日报周报管理制度的内容,希望全体员工严格执行,使得工作得以有效沟通和协调。

日报周报月报管理制度制度

日报周报月报管理制度制度

日报周报月报管理制度制度一、日报制度1. 日报是员工每天工作结束后,根据当天工作的情况和进展,汇报上级领导的工作情况和问题的一种日常汇报材料。

2. 日报内容应包括当天工作完成情况、遇到的问题及解决方案、明天工作计划等。

3. 日报提交时间为每天下班前,迟到者需在第二天上班前提交。

4. 日报应准确真实,不得夸大事实或隐瞒真相。

5. 主管领导应认真审阅并及时回复员工的日报,对于发现的问题或情况给予及时的指导,并对合格及时的员工给予奖励。

6. 日报内容仅供内部使用,不得外传。

二、周报制度1. 周报是员工每周五工作结束后,根据本周工作情况和进展,总结当周工作成果和遇到的问题的一种汇报材料。

2. 周报内容应包括本周工作总结、存在的问题及改进措施、下周工作计划等。

3. 周报提交时间为每周五下班前,迟到者需在下周一上班前提交。

4. 主管领导应认真审阅并及时回复员工的周报,对于发现的问题或情况给予及时的指导,并对合格及时的员工给予奖励。

5. 周报内容仅供内部使用,不得外传。

三、月报制度1. 月报是员工每月月末工作结束后,根据本月工作情况和进展,总结当月工作成果和遇到的问题的一种汇报材料。

2. 月报内容应包括本月工作总结、存在的问题及改进措施、下月工作计划等。

3. 月报提交时间为每月月末下班前,迟到者需在下月初上班前提交。

4. 主管领导应认真审阅并及时回复员工的月报,对于发现的问题或情况给予及时的指导,并对合格及时的员工给予奖励。

5. 月报内容仅供内部使用,不得外传。

以上为日报周报月报管理制度,希望全体员工认真执行,做到工作纪律性放到位,提高工作效率,为公司发展做出更大的贡献。

周报月报管理制度

周报月报管理制度

周报月报管理制度一、制度目的为规范公司内部工作,提高工作效率,强化工作责任,推动团队协作,特制定周报月报管理制度。

二、制度适用范围本制度适用于公司所有部门和员工。

三、制度内容(一)周报制度1. 周报提交时间周报提交时间为每周五下班前,迟交将视情况扣除奖金或记入工作评定中。

2. 周报内容周报内容应包括本周工作完成情况、存在的问题及解决方案、下周工作计划等,需附上相关数据支持。

3. 周报审核各部门负责人应在周六前对部门员工的周报进行审核,对不合格的周报进行退回要求修改。

4. 周报汇总负责人在周末对各部门周报进行汇总,编制公司整体周报,并上报给上级领导。

(二)月报制度1. 月报提交时间月报提交时间为每月15日,迟交将视情况扣除奖金或记入工作评定中。

2. 月报内容月报内容应包括本月工作总结、目标达成情况、存在的问题及解决方案、下月工作计划等,需附上相关数据支持。

3. 月报审核各部门负责人应在每月20日前对部门员工的月报进行审核,对不合格的月报进行退回要求修改。

4. 月报汇总负责人在每月25日对各部门月报进行汇总,编制公司整体月报,并上报给上级领导。

四、员工责任1. 提交真实、准确的周报月报,不得虚报数据或隐瞒实际情况。

2. 按时提交周报月报,不得推迟或拖延。

3. 遵守周报月报制度,配合领导进行审核和汇总工作。

五、领导责任1. 严格按时审核周报月报,对不合格的报告进行退回要求修改。

2. 做好各部门周报月报的汇总和上报工作,及时向上级领导汇报工作情况。

3. 对于工作中出现的问题,给予员工适当的指导和帮助。

六、制度执行1. 公司将通过培训、宣传等方式,让全体员工了解周报月报制度,并严格执行。

2. 对于违反周报月报制度的员工,将根据情节轻重进行扣款、降级甚至开除处理。

七、定期检查公司将定期对周报月报制度进行检查,对不合规的情况及时进行整改,保证制度的有效执行和落实。

八、总结周报月报管理制度的制定和执行,对于公司内部的工作规范化、透明化和高效化有着积极的促进作用。

工作周报、月报、年报制度

工作周报、月报、年报制度

工作周报、月报、年报制度-标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII工作日报、周报、月报、年报制度一、目的为加强对日常工作的监督和控制,尽早发现问题与缺陷,提供问题追踪的依据,提高解决问题的速度和质量;作为员工能力、工作状况以及工作考评、调薪、晋升的重要依据,特制定本制度。

二、适用范围本制度中日报适用于公司副总(不含副总)以下的全体员工,周报、月报、年报适用于各部门负责人。

三、主要内容1、总结本日、周、月的主要工作、完成情况、计划外工作情况、存在问题及处理办法,对未按工作计划完成的事项说明具体原因及预计完成时间。

2、根据整体工作计划、实际工作进展及要求工作进度情况安排次日、周、月工作计划。

3、员工周、月报表为本人报送给上级负责人的计划,最终工作计划内容及完成时间以上级负责人审批的结果为准。

4、年报:以全年主要工作内容为主,总结存在的问题和不足,提出改进办法,讲述个人全年的感受体会及对工作和公司经营管理的建议或意见;制订具体的下年度工作计划,以年终工作总结的形式报送上级。

四、要求1、实事求是、客观负责、详细具体的填报个人/部门各类报表,不得欺上瞒下,弄虚作假。

2、报表中列出序号、工作内容、完成情况、未完成工作及原因、需协调工作。

3、各类报表按规定时上报。

4、所有报表全部通过钉钉上报(特殊人员可通过纸质申报)。

五、时间安排1、日报:员工每日下午18:00—次日9:00通过钉钉提报,部门负责人当日审阅提出意见。

2、周报:员工每周五下午18:00—次日9:00通过钉钉提报,副总经理、总经理周一例会前审阅完毕,例会中提出审阅意见。

2、月报:员工每月最后一周内周五下午18:00—次日9:00通过钉钉提报,副总经理、总经理月例会前审阅完毕,例会中提出审批意见。

3、年报:员工于次年1月10日前将个人年终工作总结及下年计划自行递交办公室,由办公室统一呈送总经理审阅,年会中提出审批意见4、以上报表如遇节假日等可提前或顺延,以办公室通知为准。

周报月报管理制度

周报月报管理制度

周报月报管理制度一、制度目的本制度的目的是规范和统一公司内部周报和月报的管理流程,确保各部门之间的信息沟通顺畅、透亮,提高工作效率和协作本领,为公司决策供应准确的数据支持。

二、适用范围本制度适用于公司全部部门、团队以及员工,全部部门和员工都应遵守并执行本制度。

三、定义1.周报:员工在每周固定时间提交的报告,包含本周工作完成情况、遇到的问题和解决方案、下周工作计划等内容。

2.月报:员工在每月固定时间提交的报告,包含本月工作总结、完成的任务、遇到的问题和解决方案、下月工作计划等内容。

四、流程与要求1. 周报1.每周五下午,各部门负责人将下周工作计划发送给各部门员工,员工依据计划进行工作。

2.员工应在每周一上午10点之前将上周的周报发送给直接上级,直接上级应在每周二上午10点之前反馈看法和建议。

3.周报的内容应包含但不限于以下几个方面:–本周工作完成情况:列出本周完成的任务和项目进展情况。

–遇到的问题及解决方案:描述在工作中遇到的问题,并提出本身的解决方案。

–下周工作计划:列出下周的工作计划和目标。

4.员工应定时提交周报,如有特殊情况无法定时提交,应提前向上级汇报并说明原因。

1.每月最终一个工作日,各部门负责人将下月工作计划发送给各部门员工,员工依据计划进行工作。

2.员工应在每月最终一个工作日下午5点之前将当月的月报发送给直接上级,直接上级应在次月第一个工作日上午10点之前反馈看法和建议。

3.月报的内容应包含但不限于以下几个方面:–本月工作总结:对本月完成的任务和项目进展进行总结。

–完成的任务:列出本月完成的任务及所花费的时间和资源。

–遇到的问题及解决方案:描述在工作中遇到的问题,并提出本身的解决方案。

–下月工作计划:列出下月的工作计划和目标。

4.员工应定时提交月报,如有特殊情况无法定时提交,应提前向上级汇报并说明原因。

3. 提交方式1.周报和月报均以电子形式提交,介绍使用公司指定的办公软件进行编写和提交。

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工作周报制度
为有效推进公司各项管理工作,进一步加强业务沟通和交流,更好的促进工作进度,及时发现和总结问题,经研究决定,自2018年月日起,实行工作周报制度,公司全体员工,均应定期按规定格式撰写,先就工作周报制度的实施细则如下:
一、目的
为加强对日常工作的监督和控制,提高解决问题的速度和质量,特制定本管理办法。

其目的在于:
1、将每个员工的实际工作以文档形式汇报保存,作为员工工作状况以及工作考核的依据之一。

2、为尽早发现问题与缺陷,提供文档化的汇报和交流渠道。

3、当问题发生时,提供问题追踪和责任归属的依据。

4、通过工作周报反馈,加强质量管理规范等工作推进的控制。

二、范围
各部门部长、各部门员工。

三、职责
员工:按工作周报的模板详细填写,并及时提交给部门部长。

部门部长:
1、作为对本部门员工工作周报的批阅人,对周报情况进行监督和检查,仔细阅读员工工作周报,进行审核与评价及时填写批复意见,与员工就工作完成情况及工作计划安排进行交流。

2、作为部门工作周报的报告人,按工作周报的模板详细填写,并及时批阅人、抄送人。

批阅人:报告人的上级主管领导工作周报的批阅人应对部门工作
周报进行审核与评价并及时填写批复意见,与部门就工作情况及工作计划进行交流。

抄送人:总经理作为部门工作周报的抄送人,应对部门工作周报的内容及批阅人意见进行审核与评价,与批阅人就工作情况及工作计划进行交流。

行政管理部部长:
1、对工作周报的考勤情况、批阅情况、评分情况进行详实统计,为考核提供相关依据。

2、将工作周报以及月度工作完成情况进行汇总存档。

四、内容
工作周报采取标准化表格,主要内容包含如下:
1、本周主要工作内容:本周工作内容分为重点工作的常规工作两部分。

(1)重点工作:是指上级领导安排的周工作内容和重点项目,目标要明确。

工作周报必须汇报重点工作的完成进展和问题。

有多个重点工作的部门,周报表格中所列分项目必须填写。

(2)常规工作:是指本部门责权范围内的各项常规性工作。

2、存在的问题及建议:是指该项工作的内容在进行过程中遇到问题和阻力的反馈,以便及时与上级领导沟通,并针对存在的问题,提出相应的解决方案和建议。

3、需各部门协调的问题:是指在工作进行中需多部门协调解决的工作,以便批阅人及抄送人就问题的情况与相关部门协商解决。

4、下周工作主要计划:简单扼要地写出下周准备开展的工作内容。

5、评议意见:批阅人和抄送人就周报内容、存在的问题及建议、需各部门协调解的问题在一个星期内给予批复。

五、周报的报送时间及流程
1、每周星期五下午17:00之前报告人必须将上周工作周报提交给批阅人和报送人,批阅人应同时发放本周的工作计划给报告人(遇法定节假日则在放假前完成)。

2、所有员工遇出差、在外等情况,周报仍需按时提交,因特殊原因不能提交,须以电话等形式向主管上级汇报,否则视周报为漏交。

3、工作周报的提交均以电子邮件的形式提交,所有人员在提交工作周报时,均须抄送一份至行政管理部部长邮箱,以便统计。

六、工作周报的管理应用
1、工作周报的批复变更管理
工作报告批复可能因为各种原因发生变更。

首先我们应尽量减少报告批复的变更。

(1)事先防范:批阅人进行批阅时,对需要协商的、不好直接裁决的情况,应及时与相关领导,尤其是抄报人沟通协调,形成统一意见,避免发生批复变更情况。

(2)事后处理:抄报人发现批阅人与自己意见有较大差异的,应及时与批阅人进行沟通,防止工作出现偏差。

批复发生变更的,批阅人应及时通知报告人,避免延误时机,同时通知行政管理部进行工作报告批复意见的变更。

行政管理部变更完毕后,将变更复印件再次转交报告人,原件和变更件原件均予以保存。

2、工作周报用于日常绩效管理
(1)未提交工作周报的,当周记零分。

员工每年累计4次未提
交工作周报的,扣除全部年终奖。

(2)部门负责人的工作周报作为其个人的月考核参考因素,供主管领导参与和回顾,使考核评价工作更加准确和有说服力。

(3)各部门负责人根据员工周报的内容、岗位职责标准完成情况、分解目标完成情况等因素。

对员工进行考核。

工作周报作为考核的依据之一,可以使考核评价工作更加准确和有说服力。

(4)重点工作占考核比重的60%,常规工作占考核比重的40%,由行政管理部负责统计所有考核结果。

附录一
周工作报告
2018年第周
月日- 月日【经营情况】
备注:7天为一个周期(上周五至本周四),由票务管理部填写,其他部门工作周报无此内容。

【主要内容】。

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