检测中心报告存档明细
检测报告存档清单
检测报告存档清单一、引言在现代社会中，各种类型的检测报告成为了人们日常生活中必不可少的一部分。
无论是医疗检测报告、环境监测报告还是产品质量检测报告，都扮演着至关重要的角色。
然而，随着报告数量的增加，如何有效地存档和管理这些报告成为了一项挑战。
本文将介绍一份专业的检测报告存档清单，以便于对检测报告进行有序管理。
二、存档清单的设计1. 报告基本信息- 报告名称：在存档清单中将报告按照名称进行记录，以方便查找和管理。
- 报告编号：为每份报告提供一个唯一的编号，可以按照一定的规则进行编制，例如年份+流水号等。
- 报告日期：记录报告的生成日期，方便按照时间进行排序和查找。
- 报告类型：区分不同报告的类型，方便按照类型分类和筛选。
2. 报告相关方信息- 检测机构：记录进行检测的机构名称，便于追溯和联系。
- 检测人员：记录参与检测的相关人员姓名或编号，方便核对和验真。
- 委托方信息：如果是由客户委托进行检测，记录委托方的相关信息，可包括单位名称、联系人、联系方式等。
3. 报告内容概要- 报告摘要：对报告的内容进行简要概括，包括检测目的、方法、结果等重要信息，方便快速了解报告内容。
- 关键数据：记录报告中的关键数据，如测试结果、统计数据等，便于快速查询和对比分析。
4. 存档位置及备份- 存档位置：记录每份报告实际存放的物理位置，可以是文件柜编号、抽屉号码等具体的标识。
- 数字备份：在存档清单中注明是否进行了电子化备份，包括存储介质、存储地点等相关信息。
三、存档清单的使用1. 归档流程- 新报告录入：当有新的检测报告生成时，将其按照存档清单的格式进行录入，并分配唯一的编号。
- 存档位置记录：在存储报告的实际位置上标注编号，以确保报告与存档清单的一一对应。
- 清单更新：定期对存档清单进行更新，包括追加新报告、核对存储位置等。
2. 查询和检索- 名称检索：通过报告名称关键字进行搜索，快速找到某一份特定的报告。
- 编号检索：根据报告编号进行查询，可迅速找到所需报告的存储位置。
检测报告编号编制办法
检测报告编号的制定
编制：
审核：
批准：
年月日
检测报告编号的制定
1.目的
对本检测中心的检验检测原始记录，检验检测报告（证书）的编制、审核、存档、发放做出规定，以确保检验检测报告符合国家有关标准、法规及技术规范的要求。
2.使用范围
适用于本检测中心的各类检测检验报告。
3．职责
主检人员负责原始记录的校核及报告的编写。
检验中心主管负责检验检测报告的审核。
资料档案管理员负责检验报告的登记、签章、存档。
4.内容
检测中心开具的每份检验报告均有统一的格式和确定的编号。
检验报告书的编号由三部分组成，例如编号“FHC-B-1509001”,第一组“FHC”代表“凤凰城”拼音的大写首字母，第二组“B”代表检测报告的“报”拼音的大写首字母，第三组“1509001”代表15年9月份第001批检品的检测报告。
本中心的检测报告应能够准确、清晰、明确和客观地报告每一项的检测结果，并符合检测方法中规定的要求。
经主检人员和审核人签字确认，盖检测专用章方可生效。
检测检验中心
2015.10.1。
检测中心检验报告
检测中心检验报告报告编号:XXXX检验日期:XXXX检验项目:XXXX检验单位:XXXX样本编号:XXXX一、功能性检验结果1.营养成分分析根据送检样本的不同，对其进行了营养成分分析。
结果显示样本中含有蛋白质、脂肪、碳水化合物、纤维素等主要营养成分。
其中，蛋白质含量为XXXXg/100g，脂肪含量为XXXXg/100g，碳水化合物含量为XXXXg/100g，纤维素含量为XXXXg/100g。
样本中富含以上几种主要营养成分，可满足人体日常需求。
2.物理性状测试对样本进行了物理性状测试，发现样本呈现色泽鲜亮、质地紧实、外形完整等特点，不存在明显的异味或污染物质。
样本的水分含量为XXXX%，符合相关标准。
整体来看，样本的物理性状良好，符合食品卫生安全要求。
3.食品添加剂检测针对样本中可能添加的食品添加剂，进行了检测。
结果显示样本中不含有检测项目所涉及的任何食品添加剂，符合食品安全标准，无添加剂污染问题。
二、安全性检验结果1.重金属检测对样本中重金属含量进行了检测，结果显示样本中各种重金属含量均低于国家标准规定的限量标准，不会对人体健康产生任何明显危害。
2.农药残留检测经过对样本中农药残留的检测，结果显示样本中各种农药残留含量均低于卫生部规定的限量标准，不存在超标情况，符合相关法规要求。
3.食品安全指标检测对样本进行了食品安全指标检测，包括总菌落、大肠菌群、霉菌、酵母菌等。
结果显示样本中各项指标均符合食品卫生标准，不存在明显的细菌或霉菌污染问题，食品安全性良好。
三、质量控制结果1.样本的稳定性对样本进行了稳定性测试，结果显示样本在不同储存条件下（干燥、恒温、阳光暴晒等）的营养成分、物理性状等指标变化不大，具有良好的稳定性。
2.样本的可溯源性样本的溯源性测试结果显示，送检样本确实源自提交单位，不存在混样或伪造的情况，可信度高。
四、结论综合以上测试结果，样本不仅具有良好的功能性，满足人体需求，还在安全性、质量控制方面均符合相关标准和法规要求。
检测中心结果报告程序
结果报告程序1 目的检测检验报告及说明文书是公司进行检测检验活动结果的集中体现。
对各类报告的编制、审核、签发（批准）等环节实施有效控制，确保出具的检测检验数据准确可靠，报告符合性结论科学、公正、客观。
2 范围本程序适用于本公司检测检验报告的编制、审核、批准发放和归档的全过程。
3 职责3.1 主检人员负责提供原始记录。
3.2 报告编制人员负责根据提供的原始记录填报数据编制检测检验报告。
3.3 检测检验报告授权签字人负责对授权范围内的报告做最后审查和批准。
3.4 审核人员负责审核监测/检验报告。
3.5 行政管理部对经授权签字人批准的检测检验报告登记备案、用印盖章。
3.6 档案管理员负责保管存档的检测检验报告副本。
4 程序4.1 检验检测报告的编制4.1.1 本公司实验室进行的每一次检测工作完成后，检测原始记录先由校核人审查签字，由该项目检测人员打印正式检测报告，连同检测原始记录、采样原始记录一起交审核人审核、签字，最后由授权签字人批准签发。
检测报告要准确、公正、客观、规范，符合检测方法中规定要求。
检测报告、采样原始记录、检测原始记录等，均应采用本公司统一制定的格式，要求书写规范，内容完整，并统一编号。
4.1.2 检验检测报告的要求每份检测报告要包含下列信息：（1）标题：检测报告；（2）实验室的名称、地址及联系方式，进行检测的地点（如果与实验室的地址不同）；（3）检测报告的唯一性识别号和每一页码，为隶属的页码和表明结束的标示；（4）客户的名称和地址。
本程序中的“客户”一词在检测报告中以“委托单位”来代替。
一般委托检测，在委托单位栏内打印委托单位名称；其它检测机构或执法部门的委托检测，在“委托单位”栏内打印检测机构或执法部门的名称, 但同时要加上委托单位的名称；（5）检测项目、样品名称、样品状态和样品唯一性标识；（6）所用检测方法的识别；（7）样品采样日期和地点、接收日期和检测日期；（8）检测结果的测量单位；（9）国家卫生标准或正常值；（10）检测报告主检人、审核人、批准人的姓名、签字或等效的标识（如图章）及签发日期；（11）当样品为客户或本单位以外的检测或执法机构、行政单位等所送检的样品，要作出结果仅对所检样品有效的声明；（12）检测报告未经批准，不得部分复制，复印件未经盖章无效的声明；（13）检测报告的投诉期限。
实验室检测报告及相关记录表格范本
检验报告检品编号：检品名称：生产批次：生产日期：产品商标：产品包装：检验日期：检品数量：产品规格：报告日期：依据标准：SB/T 10379-2004 《速冻调制食品》检测依据：GB/T 5009.3～9－2003食品卫生检验方法理化部分（一）GB/T 4789.2.3－2008 食品卫生微生物学检验检验项目：感官、净含量、菌落总数、大肠菌群。
检验结果项目名称单位描述标准要求结果判定感官形态色泽组织香味杂质品温（中心温度）℃≤－18净含量g/袋菌落总数CFU/g ≤3000000本栏以下空白结论：检验人（签字）：盖章签发人（签字）：二〇〇年月日检验报告反应产品质量，与检验原始记录合并归当保存。
临沂市太合食品有限公司微生物检验原始记录样品编号第页/共页样品名称：检验前样品状态：□正常□异常仪器名称显微镜电热恒温培养箱仪器型号仪器编号检测依据：GB/T 4789.2－2008 食品卫生微生物学检验菌落总数测定GB/T 4789.3－2008 食品卫生微生物学检验大肠菌群计数检测程序：细菌菌落计数检测：取2~3个稀释度，做细菌菌落计数，36±1℃培养48h。
大肠菌群测定：取样品匀浆稀释液3个稀释度接种乳糖胆盐发酵管，做大肠菌群测定，初发酵36±1℃，24±2h，复发酵36±1℃，24±2h。
检测结果：1.细菌总数测定：取2~3个稀释度检验，36±1℃培养48h，做细菌菌落总数。
细菌总数稀释倍数10-110-210-310-4空白对照报告结果计数平皿1 细菌总数CFU/g 平皿22.大肠菌群计数：接种不同的样品稀释液于乳糖蛋白胨水培养基中，初发酵36±1℃经48±2h培养。
证实实验36±1℃经48±2h培养。
查检索表，报结果。
大肠菌群计数接种量（ml）接种管数初发酵结果分离染色结果复发酵结果报告结果+ —符合不符合+ —大肠菌群MPN/(100g)检验时间年月日时检毕时间年月日时检验人员：检验原始记录、检验报告合并装订归档。
检验检测机构记录管理程序
文件制修订记录1 目的确保本公司的质量和技术记录及档案内容真实、填写规范、保存完整、检索便利。
2 适用范围适用于对本公司所有质量和技术活动记录及档案的控制。
3 职责3.1 检测部负责对本部门所用技术记录的编制、审核、使用工作；3.2 综合部负责对本公司通用记录格式的编制、审核工作；3.2 综合部负责质量/原始记录格式归档、各类活动形成的记录建档、编目、归档、保管、调用和处理。
4 程序4.1 记录填写规范4.1.1填写要求(1) 所有记录必须按照本公司管理体系文件中受控的记录格式填写。
(2) 所有记录应采用钢笔或碳素笔填写，应做到内容完整、文字简洁、字迹清晰。
(3) 记录是公司质量和技术活动的真实记载。
记录应包含足够的信息，以便在可能情况下找出影响检测结果不确定度的各不确定度分量。
(4) 原始记录应完整地记录标准方法、规范中规定的信息，包括检测条件、检测过程、计算公式、数据处理、检测结果、质控记录以及影响不确定度的各种因素，确保检测过程的可复现性。
记录中还应包括抽样人员、检测人员和校对人员的签名。
对于记录表式中无内容可填的空白栏，应用“／”标记或“以下空白”标记。
(5) 所有记录应有该记录的填写人员的签字及相关的审核或批准人员签字。
(6) 对于检测过程中的有必要说明的问题，应记录在备注栏内或记录表边旁。
4.1.2涂改要求原始检测记录由于笔误，需要涂改的，不允许以修正液和涂抹方式修改，正确的涂改方法，应该在错误处划二道平行线，在其旁边补上正确的文字或数字，并加盖更改印章或签名。
4.1.3数值修约（1）检测结果应采用国家法定计量单位。
（2）采用原始数据进行数据处理，应遵循测量误差和数据处理计算规则。
（3）在标准没有详细规定数值修约方式时，采取四舍六入五单双，奇进偶不进的数值修约规则。
（4）检测数据的有效数字应在检测方法和检测仪器的灵敏度内。
除末位外，其它数字均应为准确测出，末位是可疑数字。
4.2 检测原始记录的校对和整理4.2.1 检测人员填写原始记录后，应由有上岗资格的人员对原始记录中的计算、数字修约和判定进行校对，并在原始记录上签名。
检测报告管理制度
检测报告管理制度一、检验报告的格式依据标准、规范、规程办法和技术条件制定。
二、检验报告应逐栏填写,空白栏应划斜线占空。
三、检验数据填写要标准，结论要明确，字迹要清晰工整。
四、检测报告必须由检测人、校核人、签发人逐级签认.审查无误后加盖检测专用章和计量认证CMA章发出。
五、检测报告一律采用与原始记录相同的编号。
六、存档检测报告与原始记录一起,交由资料员登记存档，要查阅检测资料必须办理审批手续.七、已发出的检验报告需要更改时，应报技术负责人批准后进行更改。
检测原始数据管理制度一、原始记录格式依据标准、规范、规程办法和技术条件制定。
二、填写原始记录,不得用铅笔书写,字迹必须清楚，纸面整洁。
三、原始记录应按表格内容逐栏填写，做到真实完整,空白栏应划斜线占空。
四、试验检测报告及原始记录一律采用法定计量单位.五、原始记录填写完并由记录人签字后,交由校核人员进行校核并签字。
六、原始记录不准涂改、刮改，只准划改，划改处由划改人盖上红印私章.七、原始记录与试验报告一起，交由资料员存档。
八、原始记录的查阅应报技术负责人批准后方可进行.检测仪器设备管理制度一、检测仪器管理，由技术负责人负责，设备管理应按照制度进行。
二、保持检测中心测试手段保持处于最佳状态，使在用计量器具的受检频率达100％，在用仪器设备的合格率达100%，确保试验检测数据准确可靠和科学。
三、检测设备仪器由设备管理员负责周期检定、自检及故障维修事宜，设备使用人负责日常清洁、维护工作。
四、试验检测仪器自验收之日起，进行分类编号、上帐、建档.五、设备档案资料经技术负责人同意后方可借阅，必要时，可用复印件。
六、设备的维护工作由使用人负责，其检查考核由设备管理员进行。
试验检测安全制度一、仪器、设备的安装，操作应符合有关安全技术标准，电动设备应有良好的接地装置，并经检查确认后方可使用。
二、仪器设备使用中，操作人员不得擅自离开。
三、加强仪器设备检测维修,确保其性能稳定、示值准确，严禁“带病”使用.四、有毒、易燃、易爆物品的存放、使用、处理应符合国家安全规程的规定。
检验报告存档记录表
检验检测报告存档、交接记录表
检验检测报告存档、交接记录表
检验检测报告存档、交接记录表
检验检测报告存档、交接记录表
检验检测报告存档、交接记录表
检验检测报告存档、交接记录表
检验检测报告存档、交接记录表
检验检测报告存档、交接记录表
检验检测报告存档、交接记录表
检验检测报告存档、交接记录表
检验检测报告存档、交接记录表
检验检测报告存档、交接记录表
检验检测报告存档、交接记录表
检验检测报告存档、交接记录表
检验检测报告存档、交接记录表
检验检测报告存档、交接记录表
检验检测报告存档、交接记录表
检验检测报告存档、交接记录表
检验检测报告存档、交接记录表
检验检测报告存档、交接记录表
检验检测报告存档、交接记录表
检验检测报告存档、交接记录表
检验检测报告存档、交接记录表
检验检测报告存档、交接记录表
检验检测报告存档、交接记录表
检验检测报告存档、交接记录表
检验检测报告存档、交接记录表
检验检测报告存档、交接记录表
检验检测报告存档、交接记录表
检验检测报告存档、交接记录表
检验检测报告存档、交接记录表
检验检测报告存档、交接记录表
检验检测报告存档、交接记录表
检验检测报告存档、交接记录表
检验检测报告存档、交接记录表
检验检测报告存档、交接记录表。
实验室、检测机构记录文件
37
人员培训记录表
QRF037-2008
38
人员考核计划表
QRF038—2008
39
人员考核记录表
QRF039—2008
40
检定、校准和检测方法确认表
QRF040-2008
41
检定证书
QRF041-2008
42
检定结果通知书
QRF042—2008
43
校准证书
QRF043-2008
QR
名称
编号
需修改的内容：
修改理由：
修改后内容：
评价或验证结论:
申请人
日期
评价人
日期
批准人
日期
检定、校准和检测合同书
QRF008—2008
委托方：
地址:
电话:
传真：
邮编：
承检方：宜昌市计量检定测试所
地址：宜昌市东山开发区厦门2号
电话：0717—6333093,6333225
传真：0717-6334484
QRF009
新项目名称
依据的技术规范
新项目工作内容及条件：
先进性效益分析：
所需仪器设备
名称
型号
准确度
生产厂
价格
附件
专业室意见:
室主任：年月日
办公室意见：
签字：年月日
所技术负责人意见:
签字:年月日
新项目评审表
QRF010-2008
项目名称
项目组成员
依据规范
参加评审人员
评审内容
评审意见
年月日
技术负责人意见
修订日期
文件代号 QRF001-2008 第3页 共3页
实验室检测报告及相关记录表格范本
检验报告检品编号：检品名称：生产批次：生产日期：产品商标：产品包装：检验日期：检品数量：产品规格：报告日期：依据标准：SB/T 10379-2004 《速冻调制食品》检测依据：GB/T 5009.3～9－2003食品卫生检验方法理化部分（一）GB/T 4789.2.3－2008 食品卫生微生物学检验检验项目：感官、净含量、菌落总数、大肠菌群。
检验结果项目名称单位描述标准要求结果判定感官形态色泽组织香味杂质品温（中心温度）℃≤－18净含量g/袋菌落总数CFU/g ≤3000000本栏以下空白结论：检验人（签字）：盖章签发人（签字）：二〇〇年月日检验报告反应产品质量，与检验原始记录合并归当保存。
临沂市太合食品有限公司微生物检验原始记录样品编号第页/共页样品名称：检验前样品状态：□正常□异常仪器名称显微镜电热恒温培养箱仪器型号仪器编号检测依据：GB/T 4789.2－2008 食品卫生微生物学检验菌落总数测定GB/T 4789.3－2008 食品卫生微生物学检验大肠菌群计数检测程序：细菌菌落计数检测：取2~3个稀释度，做细菌菌落计数，36±1℃培养48h。
大肠菌群测定：取样品匀浆稀释液3个稀释度接种乳糖胆盐发酵管，做大肠菌群测定，初发酵36±1℃，24±2h，复发酵36±1℃，24±2h。
检测结果：1.细菌总数测定：取2~3个稀释度检验，36±1℃培养48h，做细菌菌落总数。
细菌总数稀释倍数10-110-210-310-4空白对照报告结果计数平皿1 细菌总数CFU/g 平皿22.大肠菌群计数：接种不同的样品稀释液于乳糖蛋白胨水培养基中，初发酵36±1℃经48±2h培养。
证实实验36±1℃经48±2h培养。
查检索表，报结果。
大肠菌群计数接种量（ml）接种管数初发酵结果分离染色结果复发酵结果报告结果+ —符合不符合+ —大肠菌群MPN/(100g)检验时间年月日时检毕时间年月日时检验人员：检验原始记录、检验报告合并装订归档。
检测中心档案管理程序
档案管理程序1 目的为规范实验室档案管理，对检验工作中形成的记录、科技资料、文件资料等进行控制，为质量体系有效运行和检测工作符合要求提供证据，为工作改进提供依据。
2. 适用范围适用于各类文件、检验检测科研资料、记录、仪器设备档案、人员技术业绩档案的管理。
3 职责3.1 质量管理部和行政人事部负责往来文件、记录、资料档案的收集、立卷及各部室立卷的保管；负责在岗人员的人事、业绩考核资料的立卷、归档管理。
3.2 质量管理人员负责会同有关部室设计和统一相关记录、技术记录的格式及健康相关产品的检验报告，做好质量体系活动与技术运作中形成的各类记录的收集、整理、立卷与归档保管工作。
3.3 检验检测人员负责各类文件、检验检测科研资料、记录、仪器设备档案资料等的收集保管工作，并按时交资料档案管理员归档，技术主管批准到期记录(档案)的销毁处理。
3.4财务部负责财务凭证等资料的收集、归档管理工作。
4 程序4.1 记录格式的确定4.1.1技术记录的格式可由各部室设计，各部室负责人审核。
4.1.2 相关记录的格式由质量管理人员组织设计，经质量主管审核。
4.1.3质量主管组织评审相关记录和技术记录的格式，并批准实施。
4.1.4所有经批准受控的记录格式由质量管理室统一编码标识，编制记录清单，并发布使用，非受控表格经部室负责人审核同意后直接投入使用。
4.1.5在评审和使用过程中发现记录格式不适用时，由使用部门修改或修订，经相应审批后发布使用。
质量管理人员负责通知有关部门和人员，发放新的格式表。
4.1.6 上级部门规定的记录格式直接采用，并将其编码列入记录清单。
4.2 记录的内容要求与改进4.2.1 格式栏目中所要求填写的内容必须满足信息足够的原则，并经部室负责人审核批准；部室负责人应定期组织有关技术骨干对记录格式的必要性、充分性和可追溯性进行评定，并随着实践不断改进完善。
各部室应有记录格式的控制清单，在批准起用新格式时，原有的格式应予以废除停用。
实验室及检验检测机构设备档案
编码：AYXL/ZJ/2019-16
设备维修保养运行履历本
设备名称
规格型号
生产厂家
出厂编号
资产编码
投产日期
填写说明
1、“设备运行记录”、“保养记录”、“设备维修记录”、由设备操作人
员负责用钢笔或碳素笔填写。
2、“设备运行记录”主要填写设备当日运转小时。
运行情况（正常与
不正常）等内容。
每月一页。
3、“设备维修记录”主要填写常见故障、一般故障维修情况。
每次一页。
4、“设备保养记录”主要填写保养内容、岗位意见、效果及遗留问题
等内容。
每次一页。
年月
设备履历档案
保存部门：办公室保存期限：6年。
试验检测报告档案管理办法
试验检测报告档案管理办法（试行）为进一步强化本所试验检测资料档案工作的目标管理，使我所试验检测报告档案工作向着标准化、规化的方向全面发展，本着方便查阅、存档的原则，并根据近几年的工作实践，制订“试验检测报告档案管理办法”。
一、试验资料整理办法：（一）试验检测资料应按工程大类及合同号分别归档。
工程大类按软基处理工程、路基桥涵工程、路面工程、附属工程划分，每一大类中按不同的施工合同号区分，同一施工合同号按不同试验检测项目归类，但标准试验如击实、配合比验证、级配等应按不同的合同号单独、单向归档。
（原始记录装订成册，单独存放）（二）为了便于整理，表中件号（报告份数，一分为一件，如有复检，复检件与原件为1件，按时间及报告编号顺序排列。
抗压强度等，7天、28天算一份完整报告，装订在一起为一件，验证报告一整套算一份完整报告。
）每月列一标题。
（三）每月各室资料员将上月资料（原始报告）整理归档，待整个工程（或一个分项工程）完工后，将整理好的资料以盒为单位列一清单交生产办，由生产办审核合格后移交档案室统一管理。
（要填写移交清单，一式两份，双方各留一份）。
（四）验收资料，包括原始记录和报告单独集中归档，待项目完工后一同交回。
（质监站委托交工验收资料，每次验收完成后将质监站下发的验收路段桩号单、原始报告及原始记录一同交生产办，且报告按装订格式整理，交生产办统一装订并核算工作量，未及时交回造成工作量漏报的由验收检测负责人及室资料员负责）。
（五）地方道路及对外承担的委托试验检测要求同上，但必须单独归档存放，不得与高速公路项目混在一起，且原始记录也应单独使用另一本并写明地方道路名称或委托试验。
（地方道路按项目分类）（六）委托检测中心做试验单独存放，按类分开（一个试验类别写一条目）。
（七）所交回正式资料，卷目录一式两份，一份装在档案盒里，另一份交生产办且交回电子版一份。
档案盒侧面由各室资料员同一贴标签，标签的格式、字号大小按生产办的统一格式；档案号由生产办统一编写。
实验室检验检测报告档案管理
[1]张和河.档案管理3(20)
[2]刘世民，刘新安档案真实性的研究[J].档案研究2002(4)
我中心每年出具的报告近8000多份，且种类繁多，以云南省疾控中心辐射安全所一个部门检验检测报告数为例：
从上表中可看出，一个科室的报告数量就这么多，那么整个疾控中心几十个科室的检验检测报告如何管理呢？这是一个需要关注的问题，下面我就云南省疾控中心检验检测报告的档案管理提出以几点观点。
1实验室检验检测报告档案管理人员的职责：就是要维护档案的完整与安全。这既是档案保管工作的基本任务，也是档案保管工作的目的。档案保管工作的任务是艰巨的，这是一项重要的基础工作，档案保管人员要持之以恒，时刻警惕，防止档案的损坏，确保档案的安全，为实验室检验检测报告档案工作提供物质基础。
5提高实验室检验检测报告档案管理人员的素质。在档案管理现代化建设中，人的作用是非常重要的。想要现代化管理真正的实现，必须改变人的思想观念。档案管理人员必须真正认识到档案管理现代化是档案管理的发展趋势，在新的形势下各种新的档案不断形成，想要保存好这些新档案和以往的档案，必须利用先进的技术和手段来进行管理。管理人员必须认识到自身工作的重要性，不断地提高对自己的要求，不断地接受各种培训，提高自己的知识水平和专业技能。
3随着经济进步，计算机等技术的涌现，对于实验室检验检测报告档案管理工作也带来了新的机遇，对实验室检验检测报告档案管理工作进行现代化的更新势在必行。计算机技术的出现让自动化的档案管理成为现实，可以在很大程度上较少人力浪费，并且对于资料的保管更加安全，查找也更加便捷，更加适用于社会的需求。
4重视实验室检验检测报告档案管理的规范化和标准化建设。在进行档案管理实践中，要真正地确保实现档案工作的标准化，必须根据需要制定一系列的切实可行的实施标准，这是实现档案管理现代化的一个重要手段和前提。若在档案管理时仅仅有技术方面的保证，专业化和标准化的程度不够，那么很难真正提高档案管理的质量和速度。所以，在进行档案管理现代化的过程中，必须先进行档案管理标准化以及规范化的建设，这样才能给档案管理现代化奠定一个好的基础。
检测试验室记录和档案管理程序(参照模板)
检测试验室记录和档案管理程序1 目的为保证对检测活动的复现、验证和追溯，确保记录（档案）的安全，特编制本程序。
2 范围本程序文件适用于试验室各种质量活动和检测记录的控制及档案的管理。
3 职责3.1 质量负责人(1) 负责组织建立试验室的全部记录和档案；(2) 批准记录和档案的借阅与消纳；(3) 负责维护本文件的有效性。
3.2 业务办公室应归口管理和保存各类文件、档案及记录。
3.3 资料员(1) 按照分类要求实施记录、档案的管理和安全存放；(2) 办理借阅手续，监督和收集有关记录。
3.4 全体员工在质量活动中认真记录活动的过程和数据。
4 工作程序4.1 文档的类型4.1.1 机构设置和人员任命文件；4.1.2 有关认证/认可和质量监督的法律、法规和工作文件；4.1.3 委托人有关检测要求的信函；4.1.4 试验室的管理体系文件：(1) 质量手册(2) 程序文件(3) 各类作业指导书；4.1.5 试验室各项质量活动的计划和记录：(1) 各种质量计划(2) 试验室能力验证和内部质量控制方案实施的结果记录(3) 试验室内部、外部审核评审记录(4) 员工培训记录和技术档案(5) 仪器设备和标准物质档案(6) 检测标准档案(7) 消耗品档案(8) 计算机软件档案(9) 样品管理的档案(10) 检测报告和检测原始记录档案(11) 分包记录(12) 外部服务和供应商的记录(13) 处理客户投诉的记录(14) 质量活动中形成其他的各类文件。
4.2 质量活动记录的形成和管理4.2.1 质量记录形成于质量活动中，试验室全体员工应在质量活动中认真填写和记录有关质量活动的过程和数据。
4.2.2 各类质量活动记录如需保存三个月以上的，均应形成档案。
4.2.3 如有特殊保存要求的，员工在填写质量活动记录后应特别注明保存期限。
4.2.4 质量记录在填写之后应及时交业务办公室，并由资料员登记编号分类保管。
4.2.5 业务办公室资料员应制定文件的借阅制度，保密文件的借阅应执行《保证公正性和保护客户机密及所有权程序》。
检测档案管理制度
检测档案管理制度档案管理制度检测档案是建设工程技术资料的重要组成部分，是开展检测活动的客观*据和必要条件，是追究从事建设活动各方责任主体责任的重要依据。
建筑工程检测单位的档案管理具有以下两方面的意义:①有详实的现场或一手资料*检测的结果，保*足够的信息能[再现"已经过去的工作过程，对检测单位自身也起到强有力的保护作用；②为社会提供服务，为**工作提供连续*，以达到预期的工作目的。
为了规范和加强检测档案的管理工作，有效地保护和利用检测档案，制定本办法。
一检测档案内容应包括检测业务合同、检测项目委托单、原始记录、检测报告和检测台帐、检测结果不合格项目台帐以及开展检测活动直接形成的具有保存价值的其他形式的记录。
二检测人员应如实填写检测资料，法定代表人或其授权的签字人及技术负责人应认真审核把关，确保检测资料真实、准确。
原始记录应包含足够的信息使检测过程能够再现，必要时，应包括图纸、图表、照片等资料；检测报告应经技术负责人审核、检测机构法定代表人或者其授权的签字人签署，并加盖检测机构公章或者检测专用章。
三检测合同、委托单、原始记录、检测报告应当按年度统一编号，编号应当连续，不得随意抽撤、涂改。
发生空号时，应附原废页及说明原因。
四检测报告发出后，归档的技术资料必须及时归档并每一年度装订一次，具体装订时间一般订于第二年的春节假期后。
a归档的检测报告应与发出的检测报告完全一致。
归档的资料应完整、准确、系统。
b归档的资料应包括检测业务合同、检测项目委托单、原始记录(含图纸、图表、照片、计算书等资料)、检测报告以及开展检测活动直接形成的具有保存价值的其他形式的记录。
除砼试块与钢筋的原始记录与检测报告分开归档，其余检测项目的原始记录与检测报告一一对应归档。
归档资料满百成一册，由办公室主任负责保管。
c成册后的年度具体装订要求:a检测业务合同、检测项目委托*装订。
b检测报告按检测项目分类装订，装订封面信息包括:1)年份(如2010年)2)检测项目(如水泥)3)检测项目编号(如水泥为1011)4)检测项目报告编号(如水泥:f[1**********]01~f[1**********]00)，每一百份装订一册，不满一百份单独成册。
检验报告单管理规范
检验报告单管理规范
标题：检验报告单管理规范
引言概述：检验报告单是医疗机构和实验室出具的重要文件，对于确保患者的诊疗质量和安全至关重要。
因此，建立和遵守检验报告单管理规范是非常重要的。
一、检验报告单的准确性
1.1 确保检验报告单内容准确无误
1.2 确认检验报告单的信息完整性
1.3 确认检验报告单的格式规范
二、检验报告单的保密性
2.1 确保检验报告单的隐私信息不被泄露
2.2 严格控制检验报告单的访问权限
2.3 建立完善的信息安全管理制度
三、检验报告单的存档管理
3.1 确保检验报告单的存档完整性
3.2 确保检验报告单的存档时效性
3.3 建立合理的存档管理流程
四、检验报告单的传递方式
4.1 确保检验报告单的传递方式安全可靠
4.2 选择适当的传递方式，如电子传递或邮寄
4.3 确认接收方的身份和信息安全性
五、检验报告单的审阅和确认
5.1 确保检验报告单的审阅人员具备相应资质和技能
5.2 确认检验报告单的审阅流程清晰明确
5.3 确认检验报告单的确认方式和结果记录准确可靠
结论：遵守检验报告单管理规范是医疗机构和实验室保障患者权益和诊疗质量的重要措施，建议相关机构加强规范管理，提高检验报告单管理水平，确保患者的安全和利益。
检验机构建设工程过程数据和结果数据、检测影像资料及检测报告记录与留存制度
检验机构建设工程过程数据和结果数据、检测影像资料及检测报告记录与留存制度是指为了保证检验数据的真实性和可追溯性，确保检验工作的科学性和可靠性，而建立的一套记录和留存机制。
以下是一个可能的制度内容：1. 数据记录：要求检验人员对建设工程的各项检测数据进行准确记录，包括采样数据、仪器测量数据、测试结果等。
记录应包括时间、地点、操作者等信息。
2. 数据验证：制定数据验证的程序和方法，确保数据的准确性和可信度。
例如，进行复核、重复测试等方式来验证数据的一致性和正确性。
3. 数据存储：规定检验数据的存储方式和存档周期，以确保数据的安全性和完整性。
可以采用电子存储和纸质存档相结合的方式，同时进行备份和归档。
4. 影像资料记录：对通过摄影、视频等手段获取的检测影像资料进行记录，包括图片、录像、无损检测图像等。
要求标注时间、地点、被检对象等关键信息。
5. 报告记录与留存：要求编制并保留详细的检测报告，包括检测目的、方法、结果和结论等，确保检测过程和结果可追溯。
报告应有签字、盖章等认证信息。
6. 留存期限：规定数据和报告的留存期限，根据相关法律法规和行业标准进行确定。
通常建议根据项目类型和重要性，设定合适的留存期限，如3年、5年或更长。
7. 数据访问与管理：明确谁拥有权利访问、使用和管理检验数据和报告，并制定安全、保密的管理措施，确保数据不被篡改、丢失或泄露。
8. 定期审查：规定对数据记录和留存制度进行定期审查，以确保制度的有效性和符合法规要求。
发现问题及时纠正并完善制度。
以上是一个可能的检验机构建设工程过程数据和结果数据、检测影像资料及检测报告记录与留存制度的内容。
具体制度应根据实际情况进行适当调整和完善，遵守相关法律法规和标准要求，确保数据的真实性和准确性，并保护数据的安全和隐私。
检验检测机构需要的记录
检验检测机构需要的记录1，4.2.7检验检测机构应保留人员的相关资格、能力确认、授权、教育、培训和监督的记录，记录包含能力要求的确定、人员选择、人员培训、人员监督、人员授权和人员能力监控。
2，4.3.3检验检测标准或者技术规范对环境条件有要求时或环境条件影响检验检测结果时，应监测、控制和记录环境条件。
当环境条件不利于检验检测的开展时，应停止检验检测活动。
3，4.4.3当需要利用期间核查以保持设备的可信度时，应建立和保持相关的程序。
针对校准结果包含的修正信息或标准物质包含的参考值，检验检测机构应确保在其检测数据及相关记录中加以利用并备份和更新。
4，4.4.4检验检测机构应保存对检验检测具有影响的设备及其软件的记录。
5，4.5.6检验检测机构应建立和保持选择和购买对检验检测质量有影响的服务和供应品的程序。
明确服务、供应品、试剂、消耗材料等的购买、验收、存储的要求，并保存对供应商的评价记录。
6，4.5.8检验检测机构应建立和保持处理投诉的程序。
明确对投诉的接收、确认、调查和处理职责，跟踪和记录投诉，确保采取适宜的措施，并注重人员的回避。
7，4.5.9检验检测机构应建立和保持出现不符合工作的处理程序，当检验检测机构活动或结果不符合其自身程序或与客户达成一致的要求时，检验检测机构应实施该程序。
该程序应确保：a)记录所描述的不符合工作和措施。
8，4.5.11检验检测机构应建立和保持记录管理程序，确保每一项检验检测活动技术记录的信息充分，确保记录的标识、贮存、保护、检索、保留和处置符合要求。
9，4.5.13检验检测机构应建立和保持管理评审的程序。
管理评审通常12个月一次，由管理层负责。
管理层应确保管理评审后，得出的相应变更或改进措施予以实施，确保管理体系的适宜性、充分性和有效性。
应保留管理评审的记录。
10，4.5.14非标准方法（含自制方法）的使用，应事先征得客户同意，并告知客户相关方法可能存在的风险。
需要时，检验检测机构应建立和保持开发自制方法控制程序，自制方法应经确认。