建筑工程档案归档范围
建筑工程文件归档范围
1 工期管理文件
2
工程延期申请表 工程延期审批表
必须 必须
必须 必须
必须 必须
《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014
类别
序号
类别
保存单位及归档要求
建设单位 监理单位 城建档案馆
1 监理文件 监理验收文件
2
竣工移交证书 监理资料移交书
必须 必须
必须 必须
必须
1
工程概况表
必须
必须
选择性
2
必须
必须
必须
《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014
类别
序号
类别
保存单位及归档要求
建设单位 监理单位 城建档案馆
进度控制文件 1
工程开工报审表
必须
必须
必须
1 质量事故报告及处理资料 必须
必须
必须
2
旁站监理记录
选择性
质量控制文件 监理文件
3
见证取样和送检人员备案 表
必须
4
见证记录
必须
必须 必须 必须
必须 必须 必须
《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014
类别
序号
1
2 3
监理文件 监理管理文件 4 5
类别
监理规划 监理实施细则
监理月报 监理会议纪要 监理工作日志
保存单位及归档要求
Байду номын сангаас
建设单位 监理单位 城建档案馆
必须
必须
必须
必须
必须
必须
选择性
必须
必须
必须
必须
6
监理工作总结
必须
房屋建筑工程档案归档范围
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净化空气系统检测记录C6-6-3
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管道通球试验记录C6-3-5
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排烟系统联合试运转与调试记录C6-6-5
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室内消火栓试射记录C6-3-7
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制冷系统气密性试验记录C6-6-6
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3、电气
通风空调设备、管道接地及防静电连接检查记录
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图纸会审、设计变更、洽商记录
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灌水(满水)试验记录C6-6-12
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1、室外工程竣工图√√ Nhomakorabea7、单位(子单位)工程观感质量记录
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2、室外给水、排水、供热、供电、燃气、照明管线等竣工图
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√
四、其他专业施工资料
3、室外管道、园林绿化、花坛、喷泉等竣工图
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1、消防工程
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公开电话:88798229
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工程定位测量记录C5-2-2
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结构密封胶检测报告C3-4-5
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基槽及各层防线测量及复测记录C5-2-3
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钢材连接检测报告汇总表C4-1
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地基验槽记录C5-2-5
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钢材连接检测报告C4-2
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地基钎探记录C5-2-6
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高强度螺栓连接摩擦面抗滑移系数检测报告C4-3
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混凝土开盘鉴定C5-2-6
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雷电灾害风险评估报告(大型或重点工程、爆炸危险环境等提供)
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2、水文地质勘察报告
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防雷装置设计技术评价报告
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3、建设用地钉桩通知单
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建设工程竣工档案归档范围与要求
施工单位的责任与义务
编制完整的施工记录和资料
施工单位应按照相关规定和标准编制完整的施工记录和资料,作为竣工档案的重要组成 部分。
对施工记录和资料的真实性和准确性负责
施工单位应保证所提交的施工记录和资料真实、准确,不伪造、篡改任何信息,同时要 确保档案的完整性。
配合解决竣工档案编制中的问题
在施工过程中,施工单位应积极配合建设单位、设计单位解决竣工档案编制过程中遇到 的问题,确保档案的顺利编制和移交。
装订
对整理好的档案进行装订,确保档案的完整性和美观性。
装盒
将装订好的档案按照一定的顺序装入档案盒,并填写档案盒 封面和标签,以便于归档和保存。
04
归档责任与义务
建设单位的责任与义务
确保竣工档案的完整性和真实性
建设单位应确保所提交的竣工档案内容完整、准确,不遗漏任何重 要信息,同时要保证档案的真实性,不得伪造、篡改。
05
归档利用与保管
归档利用
归档范围
建设工程竣工档案的归档范围应包括工程准备阶段文件、监理文 件、施工文件、竣工图和竣工验收文件等。
利用方式
建设工程竣工档案应通过数字化、信息化手段进行管理,提供在线 查询、借阅、复印等服务,以满足利用者的需求。
保密管理
对于涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的竣工档案,应加强保密 管理,防止信息泄露。
监理单位应监督各参建单位按照相关规定和标准编制竣工档案
,确保理单位应对所提交的竣工档案进行审核,包括档案内容的完
整性、准确性和真实性等方面,确保符合归档要求。
承担相应法律责任
03
监理单位如未履行监督、审核职责,导致竣工档案存在问题,
应承担相应的法律责任。
归档文件中的数据、签名、日期等关 键信息必须清晰可辨,不得有涂改、 伪造现象。
建设项目(工程)竣工档案归档范围
一、竣工图
1、建筑工程竣工图
二、竣工文件
1、建设工程竣工备案表(建设工程竣工验收备案证书)
2、建设工程竣工验收报告
3、勘察单位工程质量检查报告(合格证明书)
4、设计单位工程质量检查报告(合格证明书)
5、施工单位工程质量竣工报告(合格证明书)
6、监理单位工程质量评估报告(合格证明书)
18、质量整改报告及复查意见
19、各专业工程施工单位工程质量竣工报告(施工质量验收报告)
三、监理文件
1、监理测量复核记录
2、工程项目施工阶段质量评估报告
3、监理工作工程竣工总结
四、科研文件
1、开题报告、任务书、批准书
2、阶段报告、科研报告、技术鉴定
3、成果申报、鉴定、审批及推广应用文件
4、重要课题研究报告
18、工程质量一般事故报告表
19、工程质量重大事故报告表
20、工程质量保修书
(二)质量保证文件
1、灌注桩成孔测试报告
2、桩基承载能力度试验报告
(三)质量验收文件
1、单位(子单位)工程质量竣工验收记录
2、各单位(子单位)工程质量控制资料核查记录
3、各单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
7、上海市建设工程竣工验收备案质量终身责任人登记文件
8、上海市建设工程竣工规划验收合格证明(含竣工验收测量成果)
9、上海市房地产权证(含房屋土地测绘技术报告书)
10、各专业竣工验收鉴定证书(包括:档案、消防、环保、卫生防疫、环卫、劳动保护、电梯等专业)及竣工验收文件
11、工程决算(汇总表报送城建档案管理机构)
2、建设工程规划许可证所附地形图、总平面图
建筑工程档案归档范围及组卷顺序
宜宾市建筑安装工程档案归档范围及组卷顺序施工文件1、图纸会审记录2、开工审批表及开工报告3、建筑物(构筑物)放线(测量)记录4、设计变更、技术核定单、现场变更等通知5、钢材质量证明及汇总表6、金属机械性能检测报告及汇总表(力学、焊接、冷拔低碳钢丝试验记录)7、水泥出厂合格证试验单汇总表及出厂试验报告(3天、28天补强报告)8、水泥试验报告9、砖出厂合格试验证明及力学T能试验报告10、屋面防水材料合格证及试验报告11、新型建筑材料合格证及门窗试验报告12、构件性能检验记录13、构件合格证及有关材料试验记录14、砂子、砾石(碎石)试验报告15、单位工程砼强度合格评定表16、单位工程砼试块强度汇总表表17、砼试块抗压强度试验报告18、回弹仪检验砼强度报告19、砌筑砂浆强度评定20、单位工程砂浆试块强度试验汇总表21、单位工程砂浆试块强度试验报告22、回弹仪检验砂浆强度报告23、控制网设置资料24、基槽开挖线测量资料25、地基钎探记录和钎探平面布点图26、打桩施工记录(钢筋砼灌注桩基础施工记录、管成孔灌注桩施工记录、人工挖孔灌注桩施工记录、桩基(复合地基)检测报告、桩基验收报告)27、地基验槽、处理记录28、建筑工程隐蔽检验记录29、基础、主体分部工程质量验收报告30、抄测记录31、质量综合评定表32、分部(子分部)工程质量验收记录基础工程、主体工程、楼地面工程、门窗工程、装饰工程、屋面工程、幕墙工程33、屋面防水抗渗记录34、屋面排水管抗渗通水记录35、室内厨、厕抗渗记录36、沉降观测记录37、避雷接地电阻测试报告38、工程质量事故处理鉴定记录及报告39、工程决算审意见书、工程决算书(政府投资和大型工程的审计报告)40、水、电、气、沼气安装文件材料(承包合同、材质证明、有关试验报告、结算书)41、电梯资料(出厂证明;安装文件;接地电阻、绝缘电阻测试记录、空载、半载、满载、超载试运行记录;平衡、运速、噪音调整试验报告)42、消防工程竣工资料竣工验收文件1、工程竣工报告2、新建房屋质量保修书、使用说明书3、规划验收合格证4、质量监督报告5、综合竣工图(1)规划管理测绘竣工图(2)土建总施竣工图、总平面图(3)土建建施竣工图(规建局盖竣工图备案专用章)(4)土建结施竣工图(5)土建工程隐蔽竣工图(6)水施安装竣工图(7)电施安装竣工图(8)天然所安装竣工图(9)沼气净化池竣工图(10)设备安装竣工图(11)装修工程竣工图(12)室外给水、排污平面布置图6、声像档案(工程照片、录音、录像材料)7、电子档案(1)光盘(1:1000总平面图、建施、结施、水施、电施、结构计算书)(2)磁盘。
建筑工程竣工档案归档范围其排序
建筑工程竣工档案归档范围其排序建筑工程竣工档案归档范围及其排序一、工程准备阶段文件1、立项文件2、规划定点文件3、征地报告及批复4、建设用地批准书5、拆迁安置文件6、拆迁协议7、建设用地规划许可证8、土地使用预登记证及总地图9、工程地勘报告10、施工图审查文件11、勘查设计招标文件、中际通知书12、工程地勘合同13、工程设计合同14、施工招标文件、中标通知书15、工程施工合、协议、工程质量保修书16、监理招标文件、中标通知书17、工程监理合同18、投资计划批文(含逐年投资计划)19、投资许可证20、建设工程规划许可证21、规划图22、放线、验线单23、建设工程施工许可证24、工程质量监督、安全监督委托书、交底文件二、监理文件25、监理规划26、开复工审批表27、不合格项目通知28、质量事故报告及处理意见29、设计变更报审及签认30、工程竣工决算审核意见31、合同变更材料32、工程竣工总结33、质量评价意见(基础、主体、单位等)三、施工文件34、持力层报告35、图纸会审记录36、工程定位测量资料37、地基处理记录及验槽记录38、设计变更通知、工程洽商记录、施工技术联系单39、隐蔽工程检查记录40、施工记录41、工程质量、安全事故处理记录42、分部分项工程质量验收报告四、竣工验收文件43、建设工程竣工规划认可证、消防、防雷、环保、人防验收资料44、工程竣工报告45、工程竣工验收报告46、工程竣工验收备案表47、决算书(结算书)五、竣工图48、综合竣工图49、建筑竣工图50、结构竣工图51、水电安装竣工图52、采暖竣工图53、通风竣工图六、其它工程54、空调工程竣工验收资料55、电梯工程竣工验收资料56、装饰(装修)工程竣工验收资料57、环境工程竣工验收资料七、声像文件58、开工前原貌59、基础工程质量验收60、主体工程质量验收61、工程竣工新貌感谢您的阅读!。
《建设工程文件归档整理规范》
《建设工程文件归档整理规范》《建设工程文件归档整理规范》为了规范建设工程文件归档整理工作,提高档案管理水平,保障档案质量,根据有关法律法规和规定,结合实际情况,制定本规范。
一、适用范围本规范适用于新建、改建、扩建的建设工程文件归档整理工作。
二、收集资料建设工程文件归档整理前,应当全面收集设计、施工、监理等过程中形成的文件资料,包括施工图纸、施工记录、质量评估报告、监理报告等。
三、分类整理建设工程文件应当按照建设工程的不同类型进行分类整理。
具体可以按照以下几个方面进行分类:1、建筑工程文件:包括建筑图纸、施工记录、质量评估报告、验收报告等。
2、安装工程文件:包括设备安装图纸、施工记录、质量评估报告、验收报告等。
3、市政工程文件:包括市政设施图纸、施工记录、质量评估报告、验收报告等。
4、铁路工程文件:包括铁路设施图纸、施工记录、质量评估报告、验收报告等。
5、水利工程文件:包括水利设施图纸、施工记录、质量评估报告、验收报告等。
四、编写目录在整理建设工程文件时,应当编写文件目录。
文件目录应当清晰明了,包括文件名称、文件编号、文件日期等信息。
五、装订成册建设工程文件应当按照整理顺序装订成册,确保文件完整、有序。
六、质量要求建设工程文件应当符合以下质量要求:1、字迹清晰,无涂改、涂抹现象。
2、文件完整,无遗漏、缺项现象。
3、文件分类准确,整理有序。
4、文件保存安全,无损坏、丢失现象。
七、责任与监督建设单位应当对建设工程文件归档整理工作负总责,并监督设计、施工、监理等单位做好文件归档整理工作。
设计、施工、监理等单位应当按照本规范要求做好文件归档整理工作,确保文件质量。
八、总结与建议本规范为建设工程文件归档整理工作提供了具体的指导与要求,对于提高档案管理水平,保障档案质量具有重要意义。
建议各单位在实施过程中认真遵守本规范,加强监督与管理,确保建设工程文件归档整理工作的顺利进行。
针对实际工作中出现的问题,各单位应及时总结经验,不断完善本规范,为建设工程档案管理工作提供更加科学、合理的指导。
工程建设档案归档范围及立卷要求
工程建设档案归档范围及立卷要求工程建设档案管理执行《建设工程文件归档整理规范》(GB/T 50328-2001)。
城建档案馆对在建工程的基础、主体两个阶段的工程档案收集、整理情况进行监督、检查、指导。
工程竣工验收前,对竣工档案进行预验收,验收合格后发合格证书。
卷一一、工程准备阶段文件:1、可行性研究报告及审批意见2、计委批文(备案)立项申请投资开发许可证3、建设项目选址意见书4、征地协议拆迁许可证5、建设用地规划许可证、平面规划图6、地质勘探报告、施工图设计文件审查合格证7、建设工程规划许可证8、中标文件9、有关卫生、防疫、环保、消防、气象等部门审查意见10、勘察、设计、监理、供水、燃气、环卫、施工合同11、工程质量监督手续12、施工许可证13、质量管理体系(建设、施工、监理)二、监理文件:1、监理规划2、月报中有关质量问题3、工程开工/复工申批表;暂停令4、质量事故报告及处理意见5、工程竣工总结6、质量评价意见报告三、竣工验收文件:1、工程概况表2、工程竣工总结3、建设工程质量验收、监督报告4、安全报监书5、规划、消防、电器、气象、环卫、环保、空气等有关部门验收合格证6、工程竣工综合验收报告7、备案表、备案证8、工程质量保修书9、工程决算书10、声象、电子档案卷二、土建施工文件1 、图纸会审设计变更质量事故处理记录、报告2、工程测量记录(定位放线、基槽放线、楼层测量、沉降记录)3、施工材料、构配件质量证明材料及实验报告(钢材、水泥、砖、沙、石、构件、防水、防腐、保温、轻集料、涂料、铝塑门窗)4、施工试验记录5、施工记录(地基、构件、混凝土、防水、隐蔽、预应力、钢结构、幕墙等)6、分项、分部检验批质量验收记录7、地基、主体、结构检验及单位工程验收记录(卷三)、安装施工文件1、水(消防)2、采暖3、电4、燃气5、空调6、电梯(燃气可单独立卷)(卷四)、竣工图1、室外综合竣工图(给排水、电、暖、电讯、道路、绿化)2、专业竣工图(建筑、结构、给排水、采暖、电气、燃气、空调、通风)注:1、施工技术资料具体要求标准执行《山东省建筑工程施工技术资料管理规程》。
建设工程档案归档范围及要求
建设工程档案归档范围及要求一、归档范围:(一、)工程准备阶段文件l、立项报告2、可行性研究报告及附件3、可行性研究报告审批意见4、建设项目申请表5、建没计划通知单6、资金来源审计表7、选址意见书8、用地申请及建设用地批准书(复印件)9、拆迁协议、方案等10、用地申请及建设用地批准书(复印件)11、城市规划区内建设用地审批呈报表12、用地红线13、划拨国有土地协议书14、国有土地使用证(复印件)15工程地质勘察报告16、设计红线17、设计任务委托书18、初步设计批复19、工业民用建筑修建防空地下室审批表20、建筑工程消防设计审核意见书21、施工设计文件审查批准书22、委托勘察合同23、委托设计合同24、工程施工合同25、中标通知书26、委托监理合同27、建设工程项目报建表(放线图)28、建设工程规划许可证申报表29、建筑工程规划许可证30、建筑工程施工许可申报表31、建筑工程施工许可证32、建设工程质量监督计划书33、建设工程质量监督证书34、投资许可证(二)监理文件1、监理规划2、监理月报中的有关质量问题3、质量事故报告及处理意见4、工程竣工总结5、质量评价意见报告(三)施工文件1、开工报告2、图纸会审记录3、基槽开挖放线测量资料4、地基验槽记录和地基处理记录5、桩基施工记录6、设计变更记录7、工程洽商记录8、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表9、砂、右、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防膏材料、轻集料出厂证明文件10、预制构件(钢、砼)出厂合格证、试验记录11、土壤(素土、灰土)干密度试验报告12、土壤(素土、灰土)击实试验报告13、砂浆(砼)试压抗压强度试验报告14、砼抗渗试验报告15、钢筋接头(焊接)试验报告16、隐蔽工程检查记录17、沉降观测记录18、工程竣工测量19、工程质量事故处理记录20、基础、主体工程验收记录21、幕墙工程验收记录22、分部(子分部)工程质量验收记录23、给排水、消防、通风、空调等管道强度、严密性、灌水、通水吹洗、试压、通球、阀门等试验记录24、电气绝缘电阻、接地电阻测试记录25、电气照明、动力试运行记录26、建筑物、构筑物施工测量记录及测量示意图27、地下管线工程竣工测量记录(四)竣工验收文件1、监督计划、安全评价书、监督证书2、防雷检测报告3、电梯检测报告4、电气检测报告5、建设工程竣工验收设计文件质量检查报告6、消防验收合格意见书7、室内环境质量检测报告8、单位工程质量评估报告9、勘察文件质量检查报告10、质量监督备案书11、建设工程安全评价书12、单位工程质量评估报告13、工程造价确认书14、竣工验收报批审查意见书15、竣工测量图16、消防检测报告17、安全监督备案书18、竣工验收备案书19、工程质量保修书(五)地下管线工程1、地下管线工程项目准备阶段文件、监理文件、施T文件、竣工验收文件和竣工图2、地下管线竣工测量成果3、其他应当归档的文件资料如:电子文件、工程照片、录像等4、城市洪水、排水、燃气、热力、电力、电讯等地下管线专业管理单位及时向城建档案管理机构移交地下专业管线图。
建设工程文件归档范围
建设工程文件归档范围A 建筑工程建筑工程文件包括:工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件和竣工图五个部分。
一、工程准备阶段文件(一)项目建议书批复文件及项目建议书(二)可行性研究报告批复文件及可行性研究报告(三)专家论证意见、项目评估文件(四)有关立项的会议纪要、领导批示(五)国有土地使用证(六)建设用地规划许可证及红线图(七)建设工程规划许可证(八)工程地质及水文地质勘察报告(九)设计方案审查意见(十)环保、消防、人防等有关主管部门(对设计方案)审查意见(十一)施工图设计文件的审查意见(十二)节能设计备案文件(十三)建设工程设计合同(十四)建设工程勘察合同(十五)建设工程施工合同(十六)建设工程监理合同(十七)质量责任信息登记表(十八)建设工程施工许可证(十九)工程概况信息表(二十)建设单位工程项目负责人及现场管理人员名册(二十一)监理单位工程项目总监及监理人员名册(二十二)施工单位工程项目经理及质量管理人员名册二、竣工验收文件(一)勘察单位工程质量检查报告(二)设计单位工程质量检查报告(三)施工单位工程竣工报告(四)工程竣工验收报告(五)监理单位工程质量评估报告(六)住宅工程质量分户验收汇总表(七)规划、消防、环保、民防、防雷等部门出具的认可文件或准许使用文件(八)住宅质量保证书、住宅使用说明书(九)工程竣工测量记录及测绘图(十)竣工验收备案表(十一)竣工综合验收监督报告(十二)永久性标牌照片(十三)工程质量终身责任承诺书(十四)法定代表人授权书(十五)房屋建筑结构设计使用年限登记表(十六)城市建设档案移交书(十七)开工前原貌、施工阶段、竣工新貌照片(十八)工程建设过程的录音、录像资料三、监理文件(一)监理规划(二)监理实施细则(三)监理工作总结(四)工程暂停令(五)工程复工报审表(六)工程开工报审表(七)质量事故报告及处理资料(八)工程延期申请表(九)工程延期审批表四、施工文件(一)土建(建筑与结构)工程1、原材料进场复试报告(1)钢材试验报告(2)水泥试验报告(3)砂试验报告(4)碎(卵)石试验报告(5)外加剂试验报告(6)砖(砌块)试验报告(7)预应力筋复试报告(8)预应力锚具、夹具和连接器复试报告(9)其它2、施工试验记录及检测文件(1)土工击实试验报告(2)回填土试验报告(应附图)(3)砂浆(试块)抗压强度试验报告(4)混凝土(试块)抗压强度试验报告(5)钢筋接头(焊接)试验报告(6)主体结构抽样检测报告3、施工管理及技术准备(1)建设单位质量事故勘查记录(2)建设工程质量事故报告书(3)图纸会审记录(4)设计变更通知单(5)工程洽商通知单4、工程进度文件(1)工程开工报审表(2)工程复工报审表(3)工程延期申请表5、施工现场准备(1)定位放线验收记录(2)工程定位测量记录(3)基槽验线记录(4)地基验槽检查记录6、桩基工程施工文件(1)开工报告(2)桩基分包资质(3)所用材料的检测报告(4)桩基施工记录(5)隐蔽验收记录(6)桩基检测报告(7)分部(子分部)工程质量验收表7、施工记录文件(1)隐蔽工程验收记录(2)沉降观测记录(3)混凝土施工记录(4)大型构件吊装记录(5)预应力筋张拉记录(二)电气、给排水、消防、通风、空调、建筑智能化、电梯工程1、图纸会审2、设计变更3、工程洽商记录4、水、电所用材料检测报告5、通风与空调工程绝热材料、风机盘管机组的见证取样复试报告6、消防、电梯等有效证明文件7、隐蔽工程检查验收记录8、施工试验记录(1)强度严密性试验记录(2)建筑物照明通电试运行记录(3)空调系统运转调试记录(4)自动扶梯、自动人行道整机性能、运行试验记录(三)施工验收文件1、分部(子分部)工程质量验收记录2、单位(子单位)工程竣工预验收报验表3、单位(子单位)工程质量竣工验收记录4、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录5、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录6、单位(子单位)工程观感质量检查记录(四)钢结构工程1、分包单位资质2、图纸会审3、设计变更4、工程洽商5、进场复试报告(1)钢结构用钢材复试报告(2)钢结构用防火涂料复试报告(3)钢结构用焊接材料复试报告(4)高强度大六角螺栓连接副复试报告(5)钢结构用扭剪型高强螺栓连接副复试报告6、检测报告(1)超声波探伤报告、探伤记录(2)高强度螺栓抗滑移系数检测报告7、施工记录(1)网架(索膜)施工记录8、钢结构分部(子分部)验收记录五、节能工程(单独组卷并复制)(一)建筑节能产品设备使用年限册(二)外窗节能工程1、分包单位资质2、施工组织设计和施工方案3、玻璃、型材等质量证明文件4、建筑外窗三性检测报告及现场喷淋报告5、外窗工程隐蔽验收记录6、外窗分部(子分部)工程质量验收记录(三)外墙节能工程1、分包单位资质2、施工组织设计和施工方案3、外墙所用材料质量证明文件及检测报告4、外墙工程隐蔽验收记录5、外墙分部(子分部)工程质量验收记录(四)采暖节能工程1、分包单位资质2、施工组织设计和施工方案3、采暖工程隐蔽验收记录4、采暖工程分部(子分部)工程质量验收记录(五)幕墙节能工程1、幕墙用铝塑板、石材、玻璃、结构胶复试报告2、幕墙的抗风压性能、空气渗透性能、雨水渗透性能及平面内变形性能检测报告3、幕墙工程隐蔽验收记录4、幕墙分部(子分部)工程质量验收记录六、竣工图(一)建筑竣工图(二)结构竣工图(三)钢结构竣工图(四)幕墙竣工图(五)给排水竣工图(六)采暖竣工图(七)电气竣工图(八)智能建筑竣工图(九)通风与空调竣工图(十)室外工程竣工图(十一)规划红线内的室外给水、排水、供热、供电、照明管线等竣工图(十二)规划红线内的道路、园林绿化、喷灌设施等竣工图选择性归档内容一、工程准备阶段文件1、拆迁安置意见、协议、方案等2、设计计算书3、价格合同文件4、结算价格文件二、竣工验收文件1、施工决算资料2、监理决算资料三、监理文件1、监理工程师通知2、监理工程师通知回复单四、施工文件(一)原材料及施工试验1、原材料进场复试报告(1)涉及消防、安全、卫生、环保、节能材料设备的检测报告或法定结构出具的有效证明文件2、施工试验记录及检测文件(1)设备单机试运转记录(2)系统试运转调试记录(3)接地电阻测试记录(4)绝缘电阻测试记录(5)锚杆试验报告(6)钢筋机械连接试验报告(7)钢筋焊接连接试验报告(8)砂浆配合比申请书、通知单(9)砖筑砂浆试块强度统计评定表(10)混凝土配合比申请书、通知单(11)混凝土试块强度统计评定记录(12)混凝土抗渗试验报告(13)砂、石水泥反射性指标报告(14)混凝土碱总量计算书(15)外墙饰面砖样板粘结强度试验报告(16)后置埋件抗拔试验报告(17)超声波探伤报告探伤记录(18)钢构件射线探伤报告(19)磁粉探伤报告(20)高强度螺栓抗滑移系数检测报告(21)钢结构焊接工艺评定(22)网架节点承载力试验报告(23)钢结构防腐、防火涂料厚度检测报告(24)木结构构件力学性能试验报告(25)木结构防护剂试验报告(26)幕墙双组分墙酮结构胶混匀性及拉断试验报告(27)幕墙抗风压性能空气渗透性能雨水渗透性能及平面内变形性能检测报告(28)外门窗的抗风压性能空气渗透性能和雨水渗透性能检测报告(29)墙体节能工程保温板材与基层粘强强度现场拉拔试验(30)结构实体混凝土强度验收记录(31)围护结构现场实体检测(32)室内环境检测报告(二)土建(建筑与结构)工程1、施工管理及技术准备(1)工程概况表(2)企业资质证书及相关专业人员岗位证书(3)施工组织设计及施工方案(4)危险性较大分部分项工程施工方案2、施工记录文件(1)楼层平面放线记录(2)楼层标高抄测记录(3)建筑物垂直度标高观测记录(三)电气、给排水、消防、通风、空调、建筑智能化、电梯工程1、强度严密性试验2、自动喷水灭火系统联动试验记录3、电气接地装置平面示意图4、电气设备空载试运行记录5、综合布线测试记录6、光纤损耗测试记录7、视频系统末端测试记录8、子系统检测记录9、系统试运行记录10、空调系统运转调试记录11、制冷系统气密性试验记录12、净化空调系统检测记录13、防烟系统联合试运行记录14、电梯负荷运行试验记录B 市政工程文件归档范围B1 道路工程一、工程准备阶段、竣工验收文件归档内容参照“日照市建筑工程文件归档范围”有关部分二、监理文件归档内容参照“日照市建筑工程文件归档范围”有关部分三、施工文件(一)施工管理及技术准备1、建设单位质量事故勘查记录2、建设工程质量事故报告书3、图纸会审4、设计变更通知单5、洽商记录(二)原材料进场复试报告1、钢材进场复试报告2、水泥进场复试报告3、道路石油沥青进场复试报告4、沥青混合料(用粗集料、用细集料、用矿粉)进场复试报告5、沥青胶结材料进场复试报告(三)施工记录文件1、测量交接桩记录2、工程定位测量记录3、水准点复测记录4、导线点复测记录5、测量复核记录6、沉降观测记录7、道路高程测量成果记录(路床、基层、面层)8、隐蔽工程检查验收记录9、桩施工成果汇总表10、桩施工记录(四)施工试验记录及检测文件1、土工击实试验报告2、沥青混合料马歇尔试验报告3、地基钎探试验报告4、水泥混凝土抗压强度试验报告5、水泥混凝土抗折强度统计评定表6、水泥混凝土抗折强度检验报告7、砂浆抗压强度检验报告8、道路弯沉值测试成果汇总表9、道路(沥青面层)弯沉值检验报告10、道路(路床、基层)弯沉值检验报告(五)施工验收文件1、路基分部(子分部)工程质量验收记录2、基层分部(子分部)工程质量验收记录3、面层分部(子分部)工程质量验收记录4、广场与停车场分部(子分部)工程质量验收记录5、人行道分部(子分部)工程质量验收记录6、人行地道结构分部(子分部)工程质量验收记录7、挡土墙分部(子分部)工程质量验收记录8、附属构筑物分部、分项工程质量验收记录9、单位(子单位)工程质量竣工验收记录10、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录11、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录12、单位(子单位)工程外观质量检查记录四、竣工图(一)道路竣工图选择性归档内容一、工程准备阶段文件(一)拆迁安置意见、协议、方案等(二)设计计算书(三)价格合同文件(四)结算价格文件二、竣工验收文件(一)施工决算资料(二)监理决算资料三、监理文件(一)监理工程师通知(二)监理工程师通知回复单四、施工文件(一)施工管理及技术准备(1)工程概况表(2)企业资质证书及相关专业人员岗位证书(3)施工组织设计及施工方案(4)开工报审表(5)复工报审表(二)原材料及施工试验1、原材料出厂质量证明文件及进场复试报告(1)水泥出厂合格证、出厂检验报告(2)钢筋产品合格证、出厂检验报告(3)混凝土产品合格证(4)土体试验检测报告(5)土的有机质含量检测报告(6)集料检测报告(7)石材检测报告(8)土工合成材料力学性能检测报告(9)材料、构配件进场验收记录(10)主要材料、半成品、构配件设备进场复检汇总表(11)各类砌块砖块进场复试报告(12)砂石进场复试报告(13)粉煤灰进场复试报告(14)混凝土外加剂进场复试报告(三)施工记录文件1、中间检查交接记录2、水泥混凝土浇筑施工记录(四)施工试验记录及检测文件1、路基压实度检测汇总表2、基层、沥青面层压实度检测汇总表3、压实度检验报告4、沥青混合料压实度检验汇总表5、填土含水率检测记录6、石灰剂量检验报告7、石灰(水泥)剂量检验报告8、石灰水泥稳定土中含灰量检测记录9、基层混合料无侧限饱水抗压强度检测汇总表10、无侧限饱水抗压强度检验报告11、沥青混合料检验报告12、水泥混凝土强度检验汇总表13、道路基层、面层厚度检测报告14、砂浆试块强度检验汇总表15、砂浆抗压强度统计评定表16、砂浆抗压强度检验报告17、承载比(CBR)试验报告18、平整度检测报告19、路基抗滑性能检验报告20、相对密度试验报告B2 桥梁工程一、工程准备阶段、竣工验收文件归档内容参照“日照市建筑工程文件归档范围”有关部分二、监理文件归档内容参照“日照市建筑工程文件归档范围”有关部分三、施工文件(一)施工管理及技术文件1、建设单位质量事故勘查记录2、建设工程质量事故报告书3、见证试验检测汇总表4、图纸会审5、设计变更通知单6、洽商记录7、工程开工报审表8、工程复工报审表9、工程延期申请表(二)施工材料质量证明文件及检测报告1、预应力筋用锚具连接器、支座伸缩装置合格证2、扭剪型高强度螺栓连接副紧固预接力检验报告3、高强度大六角头螺栓连接副扭矩系数检验报告4、高强度螺栓洛氏硬度检验报告5、钢绞线力学性能检验报告6、桥梁用结构钢化学性能检验报告7、防腐(防火)涂料产品合格证、出厂检验报告(三)原材料进场复试报告1、主要材料、半成品、构配件、设备进场复检汇总表2、见证取样送检检验成果汇总表3、钢材进场复试报告4、水泥进场复试报告5、各类砌块、砖块进场复试报告6、砂、石进场复试报告7、粉煤灰进场复试报告8、混凝土外加剂进场复试报告9、道路石油沥青进场复试报告10、沥青混合料(用粗集料、用细集料、用矿粉)进场复试报告11、沥青胶结材料进场复试报告12、防腐(防火)涂料复试检验报告(四)施工记录文件1、测量交接桩记录2、工程定位测量记录3、水准点复测记录4、导线点复测记录5、测量复核记录6、沉降观测记录7、桥梁高程测量成果记录8、隐蔽工程检查验收记录9、桥梁竣工测量记录汇总表10、桩施工成果汇总表11、桩施工记录12、沉井下沉施工记录13、高强度螺栓连接施工记录14、箱涵顶进施工记录15、斜拉索安装张拉记录16、斜拉索张拉调整记录(五)施工试验记录及检测文件1、土工击实试验报告2、沥青混合料马歇尔试验报告3、地基钎探试验报告4、(桥涵)回填土压实度检验汇总表5、(桥涵)回填土压实度检验报告6、水泥混凝土抗压强度试验报告7、水泥混凝土抗折强度统计评定表8、水泥混凝土抗折强度检验报告9、砂浆抗压强度检验报告10、道路(路床、基层)弯沉值检验报告11、桩身完整性检测报告12、桩承载力测试报告13、钢筋机械连接接头检验报告14、焊缝超声波探伤报告15、构件射线探伤报告16、高强度螺栓摩擦面抗滑移系数检验报告17、混凝土钢筋保护层厚度检验18、钢梁涂装前粗糙度评定测试报告19、钢结构涂层厚度检验报告20、饰面砖粘结强度检验报告21、预制混凝土构件结构性能检验报告22、桥梁锚具、夹具静载锚固性试验报告23、桥梁拉索超张拉检验报告24、桥梁拉索张拉力振动频率检验报告25、桥梁静、动载试验报告(六)施工验收文件1、地基与基础分部(子分部)工程质量验收记录2、墩台分部(子分部)工程质量验收记录3、盖梁分部(子分部)工程质量验收记录4、支座分部(子分部)工程质量验收记录5、索塔分部(子分部)工程质量验收记录6、锚锭分部(子分部)工程质量验收记录7、桥跨承重结构分部(子分部)工程质量验收记录8、顶进箱涵分部(子分部)工程质量验收记录9、桥面系分部(子分部)工程质量验收记录10、附属结构分部(子分部)工程质量验收记录11、装修与装饰分部(子分部)工程质量验收记录12、引道分部(子分部)工程质量验收记录13、单位(子单位)工程质量竣工验收记录14、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录15、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录16、单位(子单位)工程外观质量检查记录四、竣工图(一)桥梁竣工图选择性归档内容一、工程准备阶段文件(一)拆迁安置意见、协议、方案等(二)设计计算书(三)价格合同文件(四)结算价格文件二、竣工验收文件(一)施工决算资料(二)监理决算资料三、监理文件1、监理工程师通知2、监理工程师通知回复单3、工程延期申请表4、工程延期审批表四、施工文件(一)施工管理及技术准备(1)工程概况表(2)企业资质证书及相关专业人员岗位证书(3)施工组织设计及施工方案(4)危险性较大分部分项工程施工方案(二)原材料及施工试验1、原材料出厂质量证明文件及进场复试报告(1)水泥出厂合格证、出厂检验报告(2)各类砌块、砖块合格证、出厂检验报告(3)砂石料产品合格证、出厂检验报告(4)钢材产品合格证、出厂检验报告(5)粉煤灰产品合格证、出厂检验报告(6)混凝土外加剂产品合格证、出厂检验报告(7)商品混凝土产品合格证(8)商品混凝土出厂检验报告(9)预制构件产品合格证、出厂检验报告(10)道路石油沥青产品合格证、出厂检验报告(11)沥青混合料产品合格证、出厂检验报告(12)沥青胶结料产品合格证、出厂检验报告(13)石灰产品合格证、出厂检验报告(14)土体试验检测报告(15)土的有机质含量检测报告(16)集料检测报告(17)石材检测报告(18)土工合成材料力学性能检测报告(19)土工合成材料合格证、出厂检验报告(20)钢铁构件合格证、出厂检验报告(21)材料构配件进场验收记录(三)施工记录文件1、中间检查交接记录2、水泥混凝土浇筑施工记录3、灌注桩水下混凝土检验汇总表4、预应力张拉记录5、预应力孔道压浆记录6、预应力构件封锚施工记录7、构件吊装记录8、伸缩缝安装施工记录9、支座安装施工记录10、钢梁预拼装记录11、涂装前钢材表面除锈等级检查记录12、涂装前钢材表面粗糙度等级检查记录13、钢结构防腐涂料施工记录(四)施工试验记录及检测文件1、路基压实度检测汇总表2、基层、沥青面层压实度检测汇总表3、压实度检验报告4、沥青混合料压实度检验汇总表5、填土含水率检测记录6、石灰(水泥)剂量检验报告7、石灰水泥稳定土中含灰量检测记录8、水泥混凝土强度检验汇总表9、水泥混凝土抗压强度试验报告10、路基面层厚度检测报告11、砂浆试块强度检验汇总表12、砂浆抗压强度统计评定表13、砂浆抗压强度检验报告14、水泥混凝土总碱量系数核算单15、钢筋焊接连接试验报告汇总表16、钢筋焊接接头试验报告17、钢筋机械连接性能检验报告汇总表18、钢筋机械连接接头试验报告19、焊缝质量综合评价汇总表20、焊缝超声波探伤报告21、钢梁焊接工艺评定及焊接工业22、水泥混凝土轴心抗压强度检验报告23、水泥混凝土静力受压弹性模量检验报告24、沥青混合料马歇尔试验报告25、沥青混合料级配及沥青用量检验报告26、沥青面层压实度检验汇总评定表27、沥青面层压实度报告B3 管线工程一、工程准备阶段文件归档内容参照“日照市建筑工程文件归档范围”有关部分二、工程竣工文件归档内容参照“日照市建筑工程文件归档范围”有关部分三、监理文件归档内容参照“日照市建筑工程文件归档范围”有关部分四、施工文件(一)施工管理文件1、工程概况表2、建设单位质量事故勘查记录3、建设工程质量事故报告书4、见证试验检测汇总表(二)施工技术文件1、图纸会审记录2、设计变更通知单3、工程洽商记录(技术核定单)(三)进度造价文件1、工程开工报审表2、工程复工报审表3、工程延期申请表(四)施工物资文件1、出厂质量证明文件及检测报告(1)商品混凝土产品合格证(2)管道构件产品合格证、出厂检验报告2、原材料进场复试报告(1)主要材料、半成品、构配件、设备进场复检汇总表(2)钢材进场复试报告(3)水泥进场复试报告(4)各类砌块、砖块进场复试报告(5)砂、石进场复试报告(6)粉煤灰进扬复试报告(7)混凝土外加剂进场复试报告(8)混凝土构件复检报告(五)施工记录文件1、测量交接桩记录2、工程定位测量记录3、水准点复测记录4、导线点复测记录5、测量复核记录6、沉降观测记录7、隐蔽工程检查验收记录8、中间检查交接记录9、水泥混凝土浇筑施工记录10、预应力筋张拉记录11、给水管道冲洗消毒记录12、箱涵、管道顶进施工记录(六)施工试验记录及检测文件1、击实试验报告2、地基钎探报告3、管道沟槽回填土压实度检验汇总表4、管道沟槽回填土压实度检验报告5、填土含水率检验记录6、石灰(水泥)剂量检验报告7、水泥混凝土强度检验汇总表8、水泥混凝土抗压强度统计评定表9、混凝土抗压强度检验报告10、混凝土抗渗性能检验报告11、砂浆试块强度检验汇总表12、砌体砂浆抗压强度统计评定表13、砂浆抗压强度检验报告14、砂浆配合比设计报告15、焊缝质量综合评价汇总表16、焊缝质量检测报告17、钢筋焊接连接接头检验报告18、钢筋机械连接接头检验报告19、无压管道闭水试验记录20、压力管道水压试验记录表21、压力管道强度及严密性试验记录22、管道通球试验记录23、设备试运行记录24、设备调试记录(七)施工质量验收文件1、土方工程分部(子分部)工程质量验收记录2、管道主体工程分部(子分部)分项工程质量验收记录3、附属构筑物工程分部(子分部)分项工程质量验收记录(八)施工验收文件1、单位(子单位)工程竣工预验收报验表2、单位(子单位)工程质量竣工验收记录3、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录4、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录5、单位(子单位)工程外观质最检查记录五、竣工图1、地下管线竣工图2、地下管线工程竣工测量成果文件选择性归档内容一、工程准备阶段文件1、拆迁安置意见、协议、方案等2、设计计算书3、价格合同文件4、结算价格文件二、竣工验收文件1、施工决算资料2、监理决算资料三、监理文件1、监理工程师通知2、监理工程师通知回复单四、施工文件(一)施工管理及技术准备(1)工程概况表(2)企业资质证书及相关专业人员岗位证书(3)施工组织设计及施工方案(二)原材料及施工试验1、原材料出厂质量证明文件及进场复试报告(1)水泥出厂合格证、出厂检验报告(2)钢筋产品合格证、出厂检验报告(3)混凝土产品合格证(4)材料、构配件进场验收记录(5)钢材进场复试报告(6)水泥进场复试报告(7)各类砌块砖块进场复试报告(8)砂、石进场复试报告(9)粉煤灰进场复试报告(10)混凝土外加剂进场复试报告(三)施工记录文件1、预应力筋张拉记录2、给水管道冲洗消毒记录(四)施工试验记录及检测文件1、填土含水率检测记录2、石灰剂量检验报告3、水泥混凝土强度检测汇总表4、水泥混凝土抗压强度统计评定表5、混凝土抗压强度检验报告6、混凝土抗渗性能检验报告7、砂浆试块强度检验汇总表8、砌体砂浆抗压强度统计评定表9、砂浆抗压强度检验报告10、砂浆配合比设计报告11、无压管道闭水试验记录。
工程文件的归档范围及质量要求
工程文件的归档范围及质量要求一、 工程文件的归档范围1.对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全,整理立卷后归档。
2.工程文件的具体归档范围应符合本规范附录A 的要求。
二、 归档文件的质量要求1. 归档的工程文件应为原件.2. 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
3. 工程文件的内容必须真实、准确,与工程实际相符合。
4. 工程文件应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水、蓝黑墨水。
5. 工程文件应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备。
6. 工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mm ×210mm)。
图纸宜采用国家标准图幅。
7.工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张.8.所有竣工图均就加盖竣工图章。
(1) 竣工图章:(样式)(2)竣工图章尺寸为:50mm ×80mm,盖在图标栏上方空白处.9.利用施工图改绘竣工图,必须标明变更修改依据;凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变,或变更部分超过图面1/3的,应当重新绘制竣工图。
10.不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》统一折叠成A4幅面(297mm×210mm),图标栏露在外面。
工程文件的立卷一、立卷的原则和方法1.立卷应遵循工程文件的自然形成规律,保持卷内文件的有机联系,便于档案的保管和利用.2.一个建设工程由多个单位工程组成的,工程文件应按单位工程组卷.3.立卷可采用如下方法:(1)工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分;(2)工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷;(3)监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷;(4)施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷;(5)竣工图可按单位工程、专业等组卷;(6)竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。
(整理)建设工程档案归档范围
附件2:建设工程档案归档范围第一部分建设单位归档案资料工程准备阶段文件一、立项文件1、项目建议书;2、项目建议书审批意见及前期工作通知书;3、可行性研究报告及附件;4、可行性研究报告审批意见;5、关于立项有关的会议纪要,领导讲话;6、专家建议文件;7、调查资料及项目评估研究材料。
二、建设用地、征地、拆迁文件1、选址申请及选址规划意见通知书;2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书;3、拆迁安置意见、协议、方案等;4、建设用地规划许可证及其附件;5、划拨建设用地文件;6、国有土地使用证。
三、勘察、测绘、设计文件1、工程地质勘察报告;2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查;3、建设用地钉桩通知单(书);4、地形测量和拨地测量成果报告;5、申报的规划设计条件和规划设计条件通知书;6、初步设计图纸和说明;7、技术设计图纸和说明;8、审定设计方案通知书及审查意见;9、有关行政主管部门(人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等)批准文件或取得的有关协议;10、施工图及其说明;11、设计计算书;12、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见。
四、招投标文件1、勘察设计招投标合同;2、勘察设计承包合同;3、施工招投标文件;4、施工承包合同;5、工程监理招投标;6、监理委托合同。
五、开工审批文件1、建设项目列入年度计划的申报文件;2、建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表;3、规划审批申报表及报送的文件和图纸;4、建设工程规划许可证及其附件;5、建设工程开工审查表;6、建设工程施工许可证;7、投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明;8、工程质量监督手续。
六、财务文件1、工程投资估算材料;2、工程设计概算材料;3、施工图预算材料;4、施工预算。
七、建设、施工、监理机构及负责人1、工程项目管理机构(项目经理部)及负责人名单;2、工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单;3、工程项目施工管理机构(施工项目经理部)及负责名单。
建设工程施工文件的归档范围
建设工程施工文件的归档范围一、前言建设工程施工文件的归档管理是建设工程施工管理中的一个重要环节,是对建设工程施工过程的完整记录和证明,是建设工程施工质量和进度的重要依据。
建设工程施工文件归档管理的范围涉及地基与基础工程、建筑工程、钢结构工程、市政公用工程、装饰装修工程、电气与通信工程、给排水与暖通工程、机电设备安装工程、施工机具使用和施工安全等各个方面。
建设工程施工文件归档管理的范围的确立和实施对于建设工程的管理工作具有重要意义。
本文将就建设工程施工文件的归档范围进行详细阐述。
二、建设工程施工文件的分类1. 地基与基础工程地基与基础工程施工的文件归档主要包括土建勘察报告、土建设计文件、勘察设计变更、基础施工方案、基础验收报告等。
这些文件对于建筑结构的安全和稳定具有重要意义,需要进行严格的归档和管理。
2. 建筑工程建筑工程施工的文件归档主要包括建筑施工设计图纸、扩初设计文件、建筑结构验收报告、建筑主体验收报告等。
这些文件是建筑工程品质和结构安全的重要依据,需要进行仔细的归档管理。
3. 钢结构工程钢结构工程施工的文件归档主要包括钢结构设计文件、钢结构施工方案、钢结构验收报告等。
这些文件对于钢结构的安全和质量具有重要意义,需要进行严格的归档管理。
4. 市政公用工程市政公用工程施工的文件归档主要包括市政工程设计文件、市政工程施工方案、市政工程验收报告等。
这些文件对于市政公用设施的质量和安全具有重要意义,需要进行严格的归档管理。
5. 装饰装修工程装饰装修工程施工的文件归档主要包括装饰设计文件、装饰施工方案、装饰质量验收报告等。
这些文件对于建筑装饰的美观和品质具有重要意义,需要进行仔细的归档管理。
6. 电气与通信工程电气与通信工程施工的文件归档主要包括电气设计文件、通信设计文件、电气与通信施工方案、电气与通信验收报告等。
这些文件对于电气与通信设施的安全和稳定具有重要意义,需要进行严格的归档管理。
7. 给排水与暖通工程给排水与暖通工程施工的文件归档主要包括给排水与暖通设计文件、给排水与暖通施工方案、给排水与暖通验收报告等。
工程资料归档范围
工程资料归档范围简介资料归档是指将项目中的各种资料进行收集、整理、归类和存档,以便日后查阅、追溯和审查。
在现代工程项目管理中,工程资料归档是一个重要的工作环节,其范围涉及到项目中的各个阶段和方面。
范围通常情况下,工程资料归档的范围包括以下几个方面:一、设计阶段设计阶段是整个工程项目中最为重要的一个环节,其质量直接影响到后期的工程效果。
因此,在设计阶段所产生的各种设计资料也是非常重要的,需要进行完整地归档。
这些设计资料包括但不限于以下内容:•工程量清单和预算、概算预算•建筑方案、结构方案、重要节点图纸和施工工艺图纸等•设计提交文件、技术规范和质量标准•设计及验收评估报告、勘查报告和计算书等二、施工阶段施工阶段是工程项目中最为复杂、耗时的一个阶段,需要对所有的施工过程进行详细记录和归档。
这些施工资料包括但不限于以下内容:•工程合同、施工图纸、施工方案及施工监理控制计划等•工程验收记录、工程会议记录和问题汇报记录等•工程安全监督记录和质量检验记录等•工程日记、工程款支付情况、材料、人工、机械使用等记录等三、验收阶段验收阶段是工程项目最后一个阶段,也是最关键的一个阶段,需要对所有的验收资料进行完整地归档,并且保存到工程项目建设档案中。
这些验收资料包括但不限于以下内容:•工程验收证书和施工单位工程总结报告等•设计院设计总结报告和勘查单位勘查总结报告等•勘查、设计、监理及施工单位工作日志和签到簿等•工程所涉及的各种检验、测量、试验记录等结语综上所述,工程资料归档范围的定义较为宽泛,涉及到整个项目的各个环节和方面。
合理、完整地收集和归档工程项目资料,有利于后期项目的管理和运营,也可以为工程精益求精提供宝贵的参考资料。
建设工程竣工档案归档范围
★
5
项目评估文件
永久
6
计划任务书及计划任务书的批复
永久
★
7
关于立项有关的会议纪要、领导讲话等相关文件
永久
B
选址文件
永久
1
项目选址意见通知书
永久
2
建设项目选址的批复
永久
★
3
建设项目选址请示或报告
永久
★
C
规划文件
永久
1
控制性详细规划的批复
永久
2
详细规划说明书
永久
3
建设工程规划送审单
永久
D
用地文件
永久
设计(概)预算书
永久
5
工程水文、地质、勘察报告及地质图
永久
★
6
建筑工程施工图设计文件审查通过证书
永久
★
7
初步设计图纸和说明
永久
8
方案设计审疋通知书及审查意见等相关文件
永久
、
原
件
1
监理合同
长期
★
2
监理规划、监理实施细则
长期
3
分包单位资格报审表
长期
4
设计交底与图纸会审会议纪要
长期
5
施工组织设计(方案)报审表
文件材料名称
报送单位和 保管期限
建设
单位
中心
、
刖
期
文
件
材
料
原 件 或 复 印 件
E
动拆迁文件
1
动拆迁许可证
长期
2
动拆迁协议书、合同
长期
★
3
房屋补偿金额审核单
长期
4
建设工程竣工档案归档范围
建设工程竣工档案归档范围建设工程竣工档案是建设工程项目完成后,保存的一套记载工程建设全过程、工程品质、工程技术数据及质量证明的档案资料,它具有重要的历史、技术、文化、经济和法律意义。
因此,在建设工程竣工档案的整理、归档工作中,为确保档案信息的全面、真实、准确、可靠和完整,需要明确开发一个可行的档案归档范围,建立起一套适当的档案管理制度,以保障工程建设的顺利运营。
一、档案归档的对象1. 建设工程基本资料建设工程基本资料是工程项目的批准文件、合同协议、招投标文件及相关协议、图纸、方案等。
这些资料须按照工程项目的专业性、项目规模以及工程组成部分等明确归档。
2. 工程设计情况工程设计情况是工程设计阶段各专业设计文件,目录、图纸、计算书、设计说明及各环节会审记录、设计变更与审核等文件。
3. 施工监理情况施工监理情况是包括监理合同档案、监理计划、施工图纸、质量检验记账单等监理过程文件资料。
其中,质量检验记账单需完整保存,档案应准确记录监理人员的名字和操作内容。
4. 施工单位情况施工单位情况是施工单位批准文件、施工组织设计及安全文明施工方案、日记账、质量复查报告等文件资料。
5. 工程质量情况工程质量情况是包括竣工验收资料、施工质量检验报告、施工缺陷和故障处理记录、工程档案的区分,以及工程竣工之后与工程质量有关的信息复查记录和评估报告等文件资料。
6. 工程检测数据工程检测数据是施工过程中对材料、设备、结构、质量等使用各类现代检测方法所得到的数据记录,其为评定工程品质和对工程进行质量检测和性能评估的重要资料。
7. 工程安装调试资料工程安装调试资料是建筑机电设备安装、调试和使用过程资料,包括设备和安全措施说明书、各项测试及调试报告等文件。
8. 工程维护保养资料工程维护保养资料是已经竣工的工程项目中进行周年检验、日常维护、修缮、更换及大面积工程多年保养等资料,包括各种维护保养设施、工具、配件、元器件、专用润滑油和辅助工具等。
建设工程档案归档整理管理规定
建设工程档案归档整理管理规定建设工程档案是对建设工程项目进行记录和保存的重要文件,对于工程的运营和后续维护起着至关重要的作用。
为了统一和规范建设工程档案的归档整理管理,本规定制定以下内容:一、档案归档范围:本规定适用于所有建设工程项目的档案归档整理工作,包括施工图纸、工程合同、质量检测报告、验收证书等相关文件。
二、档案归档责任:建设工程项目的业主单位负责档案归档工作的组织和协调,由专门的档案管理人员负责具体操作和管理。
三、档案归档程序:1. 接收与登记:所有与工程项目相关的文件必须在归档前进行接收和登记,包括文件的名称、编号、来源、日期等信息。
2. 分类与整理:对接收的文件进行分类整理,按照文件的类型、日期或工程阶段等进行归类,便于后续的查找和管理。
3. 盘库与存储:对已经整理好的档案进行盘库,确保档案的完整性和准确性,并按照一定的存储标准妥善保存。
4. 档案检索与利用:建立档案管理系统,为用户提供档案检索和利用服务,包括在线查询、申请复制文件等功能。
5. 档案销毁与转交:对于已经过期或无效的档案文件,按照规定进行销毁处理,并定期将重要档案转交给相关的档案馆或机构进行长期保存。
四、档案整理管理要求:1. 原件保存:工程项目的档案应当保存原件,尽量避免使用复印件或电子文件作为档案保存形式。
2. 保密措施:建设工程档案涉及项目的商业秘密和合同信息等,需要采取一定的保密措施,确保档案的安全性。
3. 定期备份:将重要的档案文件进行定期备份,以防止档案丢失或损坏的情况发生。
4. 档案借阅管理:严格控制档案的借阅权限,建立借阅登记制度,确保档案的正常利用和归还。
5. 整理报告:对于历时较长或者较复杂的档案整理工作,应编写整理报告,详细记录整理过程和结果,为后续的管理和利用提供参考。
五、档案归档的法律依据:建设工程档案的归档整理工作应遵守国家有关档案管理的法律法规和标准规范,确保档案管理的合法性和规范性。
六、违规处理:对于违反档案管理规定的单位或个人,将依据档案管理法进行相应的处理,包括警告、罚款等措施。
建设工程档案归档整理管理规定
建设工程档案归档整理管理规定一、总则为了加强建设工程档案的管理,确保工程档案的完整、准确、系统,更好地为工程建设和城市管理服务,根据国家有关法律法规和标准规范,结合本地区实际情况,制定本规定。
本规定适用于本地区各类新建、改建、扩建的建设工程档案的归档整理管理。
二、建设工程档案的定义和范围建设工程档案是指在工程建设活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。
包括但不限于工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件等。
三、建设工程档案的归档要求(一)真实性建设工程档案应真实反映工程建设的实际情况,不得伪造、篡改。
(二)完整性归档的文件材料应齐全完整,不得遗漏。
(三)准确性文件内容应准确无误,数据可靠,签字盖章手续完备。
(四)规范性文件的格式、编号、装订等应符合相关规范要求。
四、建设工程档案的整理要求(一)分类按照工程准备阶段、监理、施工、竣工、验收等阶段进行分类。
(二)组卷将同一类文件材料按照一定的规律组合成卷,便于保管和利用。
(三)编号对每一卷档案进行统一编号,确保编号的唯一性和系统性。
(四)装订装订应牢固、整齐,便于翻阅。
五、建设工程档案的移交(一)移交时间建设单位应在工程竣工验收后三个月内,向城建档案馆移交一套符合要求的工程档案。
(二)移交手续移交时应办理交接手续,填写移交清单,双方签字盖章确认。
六、建设工程档案的保管(一)保管条件城建档案馆应具备符合要求的档案保管库房,保证档案的安全和完整。
(二)保管期限根据档案的重要程度和利用价值,确定保管期限,分为永久、长期和短期。
(三)销毁对超过保管期限且无保存价值的档案,应按照规定程序进行销毁。
七、建设工程档案的利用(一)利用手续利用者应办理相关手续,填写利用申请表。
(二)利用方式可以提供原件查阅、复制等服务。
(三)保密要求利用者应遵守保密规定,不得泄露档案中的机密内容。
八、监督与处罚(一)监督检查城建档案管理部门应定期对建设工程档案的归档整理情况进行监督检查。