泛微OA系统查询员工生日的操作方法
OA行政办公系统用户操作手册全解
OA行政办公系统用户操作手册全解第一篇:OA行政办公系统用户操作手册全解OA办公系统用户操作手册一、前言为充分发挥信息化平台作用,提高工作效率,学校启用了新行政办公系统(OA),将公文处理、表单审批、学校通知公告等业务模块部署到电子系统上,方便各部门对工作进行信息化、规范化管理。
本手册是学校行政办公系统软件(OA系统)的用户使用手册,主要是为指导用户使用本产品而编写的。
希望本手册能够帮助您在短时间内对OA系统有一个概括的了解,让您亲身体验到它所带来的方便与快捷。
二、登录系统OA行政办公系统为网络版,登录形式简单方便,只需在浏览器中输入服务器地址,即可访问系统。
目前学校OA行政办公系统服务器支持内网、外网访问,无论在学校还是在校外,只要可以上网,即可通过浏览器登录办公系统进行工作处理。
同时OA行政办公系统配备有手机客户端,通过下载安装手机客户端,亦可登录学校行政办公系统处理工作。
登录系统入口如下:学校官网行政办公系统入口;各用户的登录帐号详见通知,初始密码为123456,首次登录系统,请修改个人密码,防止他人盗用。
三、系统首页1.个人空间个人空间用于展现与个人工作紧密相关的信息,如待办工作、表单审批、跟踪事项、我的模板、日程事件、我的计划、常用文档等。
用户个人可自行配置,预置的个人空间如图所示:个人空间的管理:若单位管理员设定用户可以自定义个人空间,则用户自身可对个人空间的管理,进入【个人事务】--【空间栏目】,同样可以设置布局,并进行栏目设置。
如图,用户设置个人空间:四、功能模块介绍1.公文管理本节详细介绍公文应用部分的具体操作:【发文管理】、【收文管理】、【公文查询】功能操作。
⌝公文处理:第一步:点开待办列表,选择要处理的公文,进入处理界面:⌝发文管理:用于完成发文件笺的拟文、审核、审批(或会签)、签发、复核、封发和归档的处理过程,形成公文单与正式公文。
所有这些处理节点的名称和权限,用户均可自行定义,由此保证了系统的灵活性。
泛微协同 泛微OA e cology产品功能清单 模块列表
泛微协同办公(e-cology)功能清单目录一、基础软件包功能清单(FUNCATION BASE SERVICE PACKAGE) (2)二、工作流程模块功能清单(E-WORKFLOW FUNCTIONS LIST) (4)三、知识管理模块功能清单(E-DOCUMENTS FUNCTIONS LIST) (6)四、人力资源模块功能清单(E-HRM FUNCTIONS LIST) (9)五、项目管理模块功能清单(E-PROJECT FUNCTIONS LIST) (12)六、客户关系管理模块功能清单(E-CRM FUNCTIONS LIST) (14)七、资产管理模块功能清单(E-LOGISTICS FUNCTIONS LIST) (18)八、财务管理模块功能清单(E-FINANCIALS FUNCTIONS LIST) (20)基础软件包功能描述系统管理功能1.组织管理定义企业总部、分支机构和各部门,形成图形化的管理组织架构图2.职务管理对企业所有的职务进行统一设置和管理3.岗位管理按照部门和职务的不同设定人员的岗位工作4.办公地点管理各分支机构的办公场所地点5.组织管理定义企业总部、分支机构和各部门,形成图形化的管理组织架构图6.国家设置维护系统中的国家设置7.省份设置维护系统中的省份选项,系统可以动态反映各省份的统计数据8.城市设置维护系统中的城市选项,系统可以动态反映各城市的统计数据9.币种设置维护系统中的币种设置10.权限设置系统内置200多种权限定义,企业可以设置无限的权限组合分配用户11.权限转移适应企业人员的变化,可以方便的对系统用户权限进行调整12.角色管理可以无限设置企业所需要的权限、人员的组合13.角色人员管理随时可以调整角色中人员组成,用于控制员工的权限14.登录日志详细记录用户使用系统的情况15.邮件应用集成邮件系统可以实现电子邮件的收发16.多种语言支持中文英文双语支持(标准产品只提供一种版本,另一语种版本需要另外支付软件费用20%)审批中心17.收文管理收文登记、收文处理、收文归档、收文查询18.发文管理发文拟稿、发文处理、发文登记、发文归档、发文查询19.公文管理公文的分类管理(按照目录分类)、公文的借阅审批20.签报管理签报起草、文件处理人员进行修改正文,添加意见、传阅、签报归档、签报查询可以通过全文索引和模糊查询两种方式查找文档21.请示与批复请示的起草、选择相应人员审批、传阅、会签等,最后归档、查询辅助办公22.报告管理报告的起草、修订、审批、传阅、会签、统计等23.出差管理出差审批的起草、审批、归档、出差报告的管理24.出勤管理请假和休假等审批的起草、审批、归档25.报销管理报销签核是一个为员工报销提供审批流程的管理模块,其中包括报销的项目维护、查询功能。
泛微 Eoffice 客户端简明使用手册
泛微E-office简明使用手册e-office™ User ManualsSubmitted By Weaver第一章、电脑客户端一、安装及运行1、WINXP系统直接安装。
WIN7及WIN8系统安装时,安装文件右键选择以管理员身份运行。
2、安装完毕后桌面出现图标。
WINXP系统直接双击运行程序。
WIN7及WIN8系统,先右键图标点选属性,,选择兼容性选项卡,点选以管理员身份运行此程序,确定。
然后返回桌面双击图标启动软件。
二、初始设置(一)服务器地址设置客户端登录窗口单击【设置】打开页面输入正确地址【确定】即可登录,见下图1和图2。
图(1)登录窗口在公司办公室上班的员工,服务器地址务必填写:http://192.168.0.200:8082在上海办公室以外地区上班的员工,服务器地址填写:http://58.246.216.170:8082图(2)服务器设置用户名:dinglin (姓名全拼)初始密码:123456 (可在网页版系统内进行修改)(二)开机启动设置客户端登录成功后,任务栏右下角显示图标,右键单击后选择【系统设置】菜单打开页面进入【基本设置】选项卡,见图(4)。
图(4)基本设置-开机启动(三)自动退出设置【退出设置】表示单击主面板【关闭】按钮,客户端退出。
参考(二)开机启动设置的操作。
三、快速办理(一)快速登录不需要启动浏览器,也不需要输入访问地址,更不需要输入用户名密码验证,单击【登录Eoffice】图标启动默认浏览器自动登录eoffice系统。
(二)签到签退根据北京时间24小时制判断,第一次单击图标代表签到,根据用户所在的排班情况自动计算是否正常签到,如果迟到计算迟到时间,任务栏冒泡窗口告知结果。
再次单击此图标代表签退,如果上班时间不小心签退了,当日可继续签退,按照最后一次计算签退时间。
员工上班登录后请首先进行签到操作,下班前进行签退操作。
(三)消息中心进入办理单击【消息中心】标签,展开最近已接收的内部消息,包括提交工作流、发布公告、发布新闻、新建或编辑文档、发送内部邮件、车辆申请审批、会议申请审批、人事考勤申请审批、协作区交流触发的内部消息。
泛微OA工作平台使用手册
泛微OA工作平台使用手册2016年11月22日研发部目录泛微OA工作平台使用手册 (1)一:系统访问地址 (3)二:系统设置 (5)2.1 管理员帐号密码 (5)2.2 基础配置 (5)2.3 设置工作流程 (18)2.4 人力资源管理 (24)2.5 财务和资产管理 (34)2.6 项目和客户管理 (38)2.7 门户和知识管理 (41)三:系统人员管理 (52)2.1 新增、删除人员账号 (52)2.2 修改人员信息 (56)一:系统访问地址OA的内网访问地址:http://10.105.105.201:8888OA的外网访问地址:http://59.172.37.218:8888(暂未开放外网访问,需要经过论证许可后开放外网访问)注意:为保证OA系统的兼容性,必须使用IE8浏览器访问,如果电脑已经升级到IE8以上的版本,下面提供了卸载IE的方法:卸载IE.txt登录系统后自动弹出系统插件安装的检测页面,系统提示没有安装的插件,自行下载后安装,完成系统配置。
(系统提示插件安装页面)本文档仅说明系统配置和人员管理操作,其他个人工作和业务相关使用文档参考以下附件《泛微OA用户操作手册》。
泛微OA用户操作手册.pdf(附件可以双击打开)二:系统设置系统设置主要分为系统基础配置、工作流程管理、人力资源管理、财务和资产管理、项目和客户管理、门户和知识等其他方面的管理。
基础配置用于配置系统运行的环境,包括国家省市城市管理、系统权限管理、系统参数配置、日程设置、会议设置等几个方面。
工作流程配置用于配置审批流程相关的工作业务流程,例如请假流程、报销流程等流程的配置。
人力资源管理用于管理公司的组织结构、人事试用转正等人事管理、考勤、招聘、合同工资福利、培训、奖惩等方面的管理。
财务和资产管理用于管理公司的财务预算、销帐、财务指标、资产编码、资产采购使用、车辆等方面的管理。
项目和客户管理用于管理项目模版、公司发生的项目、客户资源等方面的管理。
泛微OA-V6.0操作手册
081115 使用手册》将帮助您在 1 个小时
首先下载安装 e-office 系统,注意安装的系统地址目录必须为“根目录”下面,并且不能是中文目录(例
如: D:\eoffice )。否则系统无法登录。进入登陆界面,系统默认登陆账号为“
admin ”无密码。只需要直接点
击登陆即可。
这里会出现几个常见的系统安装问题,在此例举出来:
电脑安装了其它的系统,卸载不完全。
通过泛微网站中“泛微产品论坛”中的问题解答资料。自我检查这些突发问题,帮助完成 链接地址:
e-office 的安装工作。
目录 1 系统界面介绍 ............................................................. 2 初始设置 .................................................................
文档模板管理 .........................................................
4. 我的通信 .............................................................
泛微协同办公 OA系统
从入门到精通 操作教程
版权说明
本手册以及相关的计算机软件程序仅用于为泛微协同管理平台最终用户提供信息, 上海泛微软件有限公司有权。本手册是上海泛微软件有限公司的专有信息,并受中 华人民共和国版权法和国际公约的保护。
未得到上海泛微软件有限公司明确的书面许可,不得为任何目的、以任何形式或手 段辅助或传播本手册的任何部分内容。
3. 如果安装后,进不了 OA系统 , 在 IE 中提示“找不到页面” ,那么 e-office 系统端口可能与 IIS 冲突,建议
泛微OA计划任务用户使用手册
计划任务用户使用手册1、功能简介此功能是为满足用户在计划任务管理方面的需求:计划任务的生成:用户能够直接创建各种类型的任务,如即时性的工作安排、年度计划、季度计划、月度计划、每周计划、每日计划等;流程表单信息生成任务;计划任务模板周期生成任务计划任务审批:根据需要可以按照计划类型绑定计划任务的审批流程计划任务执行反馈:任务形成之后相关人员可以对任务进行反馈计划任务验证评估:如果任务需要验证的话,任务责任人在任务完成之后可以提交验证,由任务的验证人对该任务进行验证计划任务取消:具有相应权限的人员可以在任务结束之前对任务进行取消计划任务监控:有计划任务监控权限的人可以编辑、删除、取消权限范围内的计划任务2、计划任务使用2.1 计划任务填报点击左侧菜单【计划任务】->【计划任务填报】进入如下图所示界面左侧的组织结构树、右侧上面的年、季度、月、周、日、任务类型及任务状态均为筛选条件。
点击增加,可新增一条或多条计划。
类型:为后台设置,为有权限创建的计划任务类型。
状态:默认为“未提交”,提交审批后为“待审批”。
工作编码:根据后台设置的规则生成。
责任人:计划任务的主执行人,可一个或多人。
协助人:计划任务的副执行人,可一个或多人。
验证人:启用验证后有效,验证人对执行完成的计划任务进行验证。
计划开始日期及计划结束日期:根据这个日期判断这个任务所处的年份、月份。
计划性质:标明此计划任务是属于个人的,还是部门或分部、集团的。
任务保存后,可点击查看单个任务,并在查看页面提交审批或编辑。
也可列表页面,同时对多条计划任务提交审批。
2.2 计划任务审批审批人可以在这个界面看到所有需其审批的计划任务,审批之前其可以对计划任务进行批准、退回、编辑操作,批准或退回之后其相应权限丢失,仅留查共享设置和监控设置中赋予的权限点击左侧菜单【计划任务】->【计划任务审批】进入如下图所示界面批准后计划任务状态变为“待执行”。
退回后计划任务状态变为“被退回”。
OA系统操作说明文档(doc 20页)
OA系统操作说明文档(doc 20页)OA系统使用说明文档一、登陆系统:1.直接登录方式:在浏览器地址栏内输入:既可打开OA系统登陆界面,2.使用图标登录:在浏览器地址栏内输入:点击下载OA登录图标,将下载的文件解压,将“OA登录页面”文件复制到桌面,双击此文件打开OA系统登陆界面。
在用户ID和密码栏内输入各自的登陆号(新员工如无法登录,可直接到行政部申请登录帐号和密码)和密码即可登陆到系统(系统初始用户为个人姓名全拼,密码为:123456)。
3、登录系统后请尽快修改个人资料和密码。
图4:我的办工桌界面点击上面相应的图标,进入相关页面的操作。
A、通知通告界面:图5:通知通告界面点击相应的标题进入相应的信息预览。
B、代办事务界面:图6:代办事务显示区此处现实的是您需要办理的事务。
C、学习知识界面:此界面显示为学习知识,我会部定期的更新一些常见电脑故障及其打印机故障处理的学习文字,方便大家办公。
图7:学习知识界面界面介绍就到这里,OA系统在不断的跟新个添加功能,后期可能会对OA系统的办公进行调整,以调整改版等通知为准。
二、OA操作:1.个人办公:点左测个人办公前+号展开子菜单。
1)代办事务:图8:代办事务页面这个区域现实需要你及时办理的事务,点击标题进入代办事务查看图9:代办事务查看可以查看到交办的标题、办理人员、交办人、要求完成时间、交办内容等等性息。
点操作管理右边的回复交办,直接回复结果,如遇不能直接回复需要其他人回复结果的,可以点击转交其他人处理按钮进入交办转交界面:图10:交办事务转交界面点击选择出现公司员工选择界面:图11:人员选择界面点选需要办理此事的人员,点击“选好了”按钮,返回交办转交界面,填写转交说明,点击提交点击完成交办转交。
完成后此项事务代办界面消失,转移到已办事务界面。
2)交办事务:此项功能是给其他人交办工作事务,例如需要给某个人交代一些工作,可以用此功能完成,比如我们公司的YCYA事务都能用此功能完成。
OA系统用户操作手册-简明版
OA系统用户操作手册-简明版第一章欢迎2用户运算机环境需求2如何使用办公信息治理平台3第六章公文流转5概述5流程运转6公文发起6待批公文6已批公文7归档查询8第一章欢迎办公信息治理平台是在Internet/Intranet环境下使用的网络应用软件,基于B/S的结构,平台的所有操作都在扫瞄器中进行,但平台对您的运算机环境也有一定的要求。
用户运算机环境需求正确的运算机环境才能让本平台的各种功能完美的得以实现,请按照下面的需求认真配置您的运算机环境。
软件环境需求Microsoft Internet Explorer8.0(IE8.0)以上(建议使用IE8.0),为了更好的使用平台的各种功能,建议您更换IE扫瞄器中下面配置。
在IE扫瞄的菜单中选择工具|Internet选项,弹出扫瞄器的[Internet选项]配置界面。
在[常规]栏中,点击[I nternet临时文件]的“设置”按钮,在弹出的[设置]界面中将[检查所存网页的较新版本]选项设为“每次访咨询此页时检查”。
在IE扫瞄的菜单中选择工具>>Internet选项,弹出扫瞄器的[Internet选项]配置界面。
在[安全]栏中,点击[受信任的站点]的再点击“站点”按钮,在弹出的[可信站点]界面中中加入http://OA服务器主机名或IP地址。
关于没使用SSL技术的用户不要选择”对该区域的所有站点都要求服务器验证(https:)”(可选)Microsoft Office 2000或Microsoft Office 200 3办公系列软件。
平台的有些功能模块如果有Office 系列软件支持会更好,详见具体的功能模块使用讲明。
操作系统Windows 2000/xp/2003 简体中文版硬件环境需求CPU 双核以上内存在512兆以上如何使用办公信息治理平台办公信息治理平台的所有操作都在扫瞄器中进行,在使用办公信息治理平台之前,需要从平台的系统治理员那儿得到办公信息治理平台的URL地址(安装了办公信息治理平台的服务器的IP地址或者主机名)。
泛微OA工作平台使用手册
泛微OA工作平台使用手册1、简介1.1 泛微OA工作平台概述1.2 目标受众1.3 术语和缩写解释2、系统登录2.1 登录页面介绍2.2 用户名和密码获取2.3 登录步骤说明3、工作台界面3.1 主要功能区域介绍3.2 系统菜单说明3.3 快捷方式使用方法4、个人设置4.1 修改个人信息4.2 配置个人偏好设置4.3 安全设置5、公共功能5.1 通知中心5.2 消息中心5.3 任务中心5.4 日历管理6、协同办公模块6.1 发起流程6.2 审批流程6.3 共享文档6.4 日程安排6.5 会议管理7、项目管理模块7.1 创建项目7.2 项目任务管理 7.3 项目文档管理 7.4 项目进度跟踪7.5 团队协作8、人力资源管理模块8.1 员工信息管理 8.2 薪资管理8.3 绩效考核8.4 培训管理8.5 考勤管理9、审计管理模块9.1 日志审计9.2 数据备份与恢复 9.3 安全策略管理9.4 权限管理10、报表与分析10.1 常用报表介绍10.2 统计分析功能11、常见问题解答11.1 登录相关问题11.2 功能使用问题11.3 系统异常问题本文档涉及附件:无本文所涉及的法律名词及注释:1、泛微OA:泛微OA工作平台的商标,为北京泛微网络技术股份有限公司所有。
2、审批流程:指在企业组织中,各级管理者根据企业制度和业务流程要求,对员工的请假、报销、调岗等事项进行审批的过程。
3、共享文档:指在团队协作中,将文件、资料等通过系统进行共享,以便于团队成员共同查看、编辑和保存的功能。
4、绩效考核:指企业根据员工的工作表现和目标达成情况,进行绩效评估,以促进员工的自我成长和企业的发展。
5、数据备份与恢复:指对系统中的关键数据进行定期备份,并能够在数据丢失或损坏时进行快速恢复的功能。
6、日志审计:指对系统中操作日志进行记录和审查的过程,以保障系统的安全和合规性。
7、权限管理:指根据用户角色和岗位等级,对系统中的功能和数据进行权限设置和管理的过程。
【生日管理】员工生日查询管理系统(多种方式查询)
说明
步骤
1、设置参数
2、填写员工信息(以下是自动功能)
部门、职级、性别,通过可下拉列表选择
自动计算员工生日距今天数
表头可查询任意天内生日员工人数
针对查询结果,点击按钮切换是否在表内高亮显示
其他
1、工作表已保护(无密码),撤销方法:审阅--撤销工作表保护;建议正
2、职级可以设10个;部门可以设任意多个。
3、员工信息表预设1000行,不够可选中最后一行拖拽即可(撤销工作表保
多种查询
1、明细表内查任意天内生日人数
2、日历视图 查某月生日人数(自动万年历可查任意月)
自动在日历视图中显示所选月每天人数
自动统计该月每周人数
自动统计该月总人数
3、综合查询
可查任意时段内公司过生日人数
可查任意时段内任意部门过生日人数
统计不同级别员工生日人数
统计不同性别生日人数
建议正常使用时保护工作表。
作表保护下)。
OA系统用户简明使用手册1
OA系统用户简明使用手册1泛微软件泛微协同商务系统(e-cology)用户使用手册目录一、系统使用向导 (2)二、各模块使用注意事项 (7)三、知识管理(e-D o c u m e n t) (10)1、创建文档 (10)2、功能按钮 (12)3、在文档中插入图片 (13)4、在文档中加入超级链接 (13)5、以HTML格式编辑文档 (13)6、文档复制移动 (14)7、用户自定义 (15)8、搜索功能 (16)9、搜索模板 (16)10、高级搜索 (17)11、报告功能 (17)12、组织架构图 (18)五、工作流程(e-W o r k f l o w) (18)1、请求流转 (18)2、用户自定义 (21)3、空闲字段 (22)4、报表种类 (23)5、报表定义 (24)6、搜索 (25)7、报告 (26)一、系统使用向导欢迎大家使用本系统,当您在使用本系统时碰到了什么问题或你有建议和意见,请随时通过“我的请求”中的“本系统建议和意见”来传送你的问题或建议,系统管理员将立即给您回复。
对系统掌握在于平时对系统的使用,希望本系统能为您的工作带来方便和效率;1、主界面区域分布系统主界面分为:信息显示区域、模块分布区域、各模块对应的功能区域、个人工作栏区。
2、个人工作区域的说明1)总体概述个人工作区分为几个主工作区,每个主工作区下有相应的子工作区:主工作区分为我的流程、我的知识、我的客户、我的项目、我的人事、我的会议、我的资产、我的计划、我的报告、我的邮件和我的短信。
点击不同的主工作区进入相应的子工作区,可执行相应的操作(6)“会议室报表”:点击查看会议室使用情况生成报表;(7)“查询会议”:点击查看公司内部的会议(在权限控制下)。
7.我的资产点击显示,您经常使用的功能和页面(新建资产、我的资产、查询资产)(1)“新建资产”:点击新建您的资产;(2)“我的资产”:点击查看您拥有的资产情况;(3)“查询资产”:点击查询公司内部的资产(在权限控制下)。
OA系统操作演示课件
• 个人通讯簿是指登录用户个人的联系人信 息。
• 共享通讯簿是指个人通讯簿中所有设置为 共享的联系人信息。
OA系统操作演示
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添加联系人
OA系统操作演示
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系统提醒设置
• 用户登录系统后可以设置系统的提醒参数。 • 可以设置系统提醒的间隔时间 • 可以设置系统是否进行提醒,如果不需要
回复帖子
• 点击某个帖子进入后,即可回复该贴。
OA系统操作演示
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内部聊天室
• 点击需要进入的聊天室,即可实现多人 在线沟通。
OA系统操作演示
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结语
如在使用过程中有任何不明白的地方,请将信息 反馈到系统管理员处,由系统管理员统一告知我 们,我们将在第一时间内解答问题,感谢您的使 用与支持!再见!
OA系统操作演示
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公告通知
• 点击左侧菜单中的“公告通知”菜单,即 可进入该模块。
• 单位公告通知:针对于整个单位的通知信 息。
• 部门公告通知:针对于发布该信息的用户 所属于的部门,只有与发布者同一个部门 的用户才可以查看该通知。
OA系统操作演示
8
公告通知的添加
• 点击公告通知右上方的“添加”按钮,即 可添加公告通知信息。
OA系统操作演示
4
收取邮件
点击“收件箱”后,即可看到所有的邮件, 当然在系统登录后,如果有新的邮件,系 统会自动进行声音与弹出窗口的提醒。
OA系统操作演示
5
发送邮件
点击“收件箱”界面上的“添加”按钮, 即可发送系统邮件
点击这个按钮可以 选择接收人员
OA系统操作演示
6
选择人员
点击“放大镜”按钮即可选择人员。下图 中四个按钮分别是“选择”、“全部选 择”、“去除”、“全部去除”。
OA系统用户操作手册
SinosoftOA系统用户操作手册术语站点:站点是物理位置的单位,可以说就是一套系统。
当然站点的数据也是独立的。
域:域是站点中数据独立的单位。
登录普通用户登录用户名和密码可在系统管理由管理员进行设置,如果允许用户修改密码,登录密码可在个人办公页面的个性设置中修改,登录页面如下:登录页面用户名和密码正确,便可进入一下页面,即企业或部门的主页,页面功能区包括个人办公功能导航,下面是管理员制定的栏目导航,左边依次是热点新闻、网上调查、站点导航,页面主信息区包括以下内容:最新动态、企业信息库、业务信息、规章制度等,点击进入相关内容。
主页个人办公点击个人办公进入个人办公主页面,个人办公包括个人办公、公文办理、会议管理、辅助管理、电子邮件、信息维护、个性设置等模块。
个人办公主页面如下:个人办公页面主信息区显示以下内容:今天的工作内容,包括你的待办信息、目前时间段的工作安排,点击你的待办公文信息可进入公文办理页面;便笺,包括你的办公便笺,点击办公便笺可进入办公便笺页面;文件夹,包括草稿箱、回收站、以及自己建的文件夹,点击文件夹可进入我的文件夹页面;日历,点击可进入日程查看页面;重要约会,重要约会包括别人在进行日程安排时将你作为联系人的约会,点击进入相关内容,可以同意也可以拒绝。
页面左侧还有撰写草稿、我的文件夹、办公便笺、日程安排、群组日程、通讯簿等链接,点击可进入相关页面。
页面上方包含个人办公、公文办理、会议管理、辅助管理、电子邮件、信息维护、个性设置、BBS、帮助和主页等链接。
点击帮助可查阅系统的帮助信息,点击主页将返回系统主页。
撰写草稿用鼠标左键点击个人办公页面左边的“撰写草稿”图形按钮,进入撰写草稿页面,在浏览器中通过草稿编辑器进行个人文件的编辑,建立个人文件。
用户在文本框中输入内容,对相应的内容可以设置字体、字号、字色、背景色,可以给文字加黑、加斜、加下划线,可以剪切、复制文本,可以对段落排版,同时可以运用编辑器的功能插入表格、插入超链接、插入图片文件,整个编辑器的操作类似于word编辑器的操作。
OA系统操作说明文档
OA系统操作说明文档1. 概述本文档旨在为使用OA系统的用户提供操作指南,帮助用户快速熟悉系统的主要功能,有效利用系统提高工作效率。
2. 登录与个人设置1.打开OA系统登录页面。
2.输入用户名和密码,并点击登录。
3.登录成功后,用户可以根据需要进行个人设置,例如修改密码、更改个人信息等。
3. 首页导航1.用户成功登录后,将进入系统的首页。
2.首页上方通常有一系列导航菜单,用户可以点击菜单进行页面的切换。
3.首页通常还会显示一些系统公告、个人待办事项等相关信息。
4. 功能模块介绍4.1 请假申请1.用户可以通过点击导航菜单中的「请假申请」进入请假申请功能。
2.在请假申请页面,用户可以选择请假类型、填写开始和结束日期、填写请假事由等信息。
3.操作完成后,用户可以点击提交按钮将请假申请提交给上级审批人。
4.2 报销申请1.用户可以通过点击导航菜单中的「报销申请」进入报销申请功能。
2.在报销申请页面,用户可以填写报销类型、上传相关票据和发票照片等信息。
3.操作完成后,用户可以点击提交按钮将报销申请提交给财务部门进行审核。
4.3 会议预定1.用户可以通过点击导航菜单中的「会议预定」进入会议预定功能。
2.在会议预定页面,用户可以选择会议室、填写会议开始和结束时间、填写与会人员等信息。
3.操作完成后,用户可以点击预定按钮将会议预定信息保存并发送给相关人员。
4.4 通讯录1.用户可以通过点击导航菜单中的「通讯录」进入通讯录功能。
2.在通讯录页面,用户可以查找和浏览公司内部员工的联系方式。
3.用户还可以根据需要添加新的联系人和编辑已有联系人的信息。
5. 系统设置1.用户可以通过点击导航菜单中的「系统设置」进入系统设置页面。
2.在系统设置页面,用户可以进行一些系统参数的配置,例如公司名称、邮件服务器设置等。
3.用户还可以管理系统的用户权限,设置角色和分配权限等。
6. 常见问题解答以下是一些常见问题的解答,帮助用户更好地使用OA系统: - Q:忘记密码怎么办? - A: 在登录页面点击「忘记密码」链接,根据系统提示进行密码重置操作。
泛微OA计划任务用户使用手册
计划任务用户使用手册1、功能简介此功能是为满足用户在计划任务管理方面的需求:计划任务的生成:用户能够直接创建各种类型的任务,如即时性的工作安排、年度计划、季度计划、月度计划、每周计划、每日计划等;流程表单信息生成任务;计划任务模板周期生成任务计划任务审批:根据需要可以按照计划类型绑定计划任务的审批流程计划任务执行反馈:任务形成之后相关人员可以对任务进行反馈计划任务验证评估:如果任务需要验证的话,任务责任人在任务完成之后可以提交验证,由任务的验证人对该任务进行验证计划任务取消:具有相应权限的人员可以在任务结束之前对任务进行取消计划任务监控:有计划任务监控权限的人可以编辑、删除、取消权限范围内的计划任务2、计划任务使用2.1 计划任务填报点击左侧菜单【计划任务】->【计划任务填报】进入如下图所示界面左侧的组织结构树、右侧上面的年、季度、月、周、日、任务类型及任务状态均为筛选条件。
点击增加,可新增一条或多条计划。
类型:为后台设置,为有权限创建的计划任务类型。
状态:默认为“未提交”,提交审批后为“待审批”。
工作编码:根据后台设置的规则生成。
责任人:计划任务的主执行人,可一个或多人。
协助人:计划任务的副执行人,可一个或多人。
验证人:启用验证后有效,验证人对执行完成的计划任务进行验证。
计划开始日期及计划结束日期:根据这个日期判断这个任务所处的年份、月份。
计划性质:标明此计划任务是属于个人的,还是部门或分部、集团的。
任务保存后,可点击查看单个任务,并在查看页面提交审批或编辑。
也可列表页面,同时对多条计划任务提交审批。
2.2 计划任务审批审批人可以在这个界面看到所有需其审批的计划任务,审批之前其可以对计划任务进行批准、退回、编辑操作,批准或退回之后其相应权限丢失,仅留查共享设置和监控设置中赋予的权限点击左侧菜单【计划任务】->【计划任务审批】进入如下图所示界面批准后计划任务状态变为“待执行”。
退回后计划任务状态变为“被退回”。
OA系统简易操作手册
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目录一、系统使用向导 (5)1.1进入e-cology系统 (5)1.2 OA系统桌面快捷方式创建 (7)1.3常见问题及处理 (8)1.4主界面功能详解 (9)1.4.1主界面功能区域分布 (9)1.4.2主界面区域说明 (9)1.4.3常用工具 (9)1.4.4个人工作区 (10)二、常用功能 (12)2.1用户在门户中处理日常工作 (12)2.2修改系统登录密码 (13)2.3查询人员信息 (13)2.4创建工作流 (14)2.5跟踪流程处理情况 (16)2.6 收藏夹功能 (17)2.6.1功能描述 (18)2.6.2 收藏操作 (18)2.6.3 查看收藏夹 (19)三、用户界面定义 (20)3.1流程短语设置 (21)3.2人力资源自定义组 (22)四、知识管理 (23)4.1新建文档 (23)4.2我的文档 (27)4.3最新文档 (28)4.4文档目录 (28)4.5查询文档 (30)五、工作流程 (31)5.1新建流程 (31)5.2跟踪流程处理情况 (33)5.3待办事宜 (35)5.4已办事宜 (36)5.5办结事宜 (37)5.6流程代理 (37)5.7流程查询 (38)一、 系统使用向导1.1进入e-cology 系统系统登陆地址:http://222.85.115.2:8080 1)打开一个IE (Internet Explorer )窗口一般windows 操作平台,系统在屏幕左下角有一个IE 链接按钮,如图2-1所示:(图1-1)箭头所指图标,就是IE 图标,单击IE 图标就可以打开一个IE 窗口,或者直接双击个人桌面图标。