行政人力资源管理权责
人力资源管理权责手册
8.1 8.1.1
1) 2) 3) 4) 5)
8.1.2
组织权责手册 (人力行政)
版 本:1.0 编 号: 生效日期:
权责符号说明:①表示发起、提案(若事项是由外单位发起,则此序号表示为对接和第一审核部门);②-⑨表示审核流转顺序;△表示参与;★表示审批;□表示备案。
关键事项 组织建设与人力资源规划
人力行政中心
人力行政中心
①
②
①
△
②
②
①②
①
①①
③
★
②★
①
★△ △ △
△△△△ ②
△ △ △ △ △ ① △ △★
②
★ 顾问公司配合 ★ ★ □ □ □
总部
△△△△△△△△△① △ △ ★
①
★ 根据目标责任状考评
2) 中心总以下人员
人力行政中心
① ① ① ① ① ① ① ① ①② ①
★ 人力行政中心组织各部门进行研讨并汇总
品 牌 营 销 中 心
投 资 管 理 中 心
融 资 管 理 中 心
商 业 发 展 中 心
人 力 资 源 中 心
财 务 管 理 中 心
董 事 长 助 理
董 事 长
①△
★ 各地标准范本
备注
薪酬福利管理
公司薪酬体系方案 培训管理
人力行政中心
①△
★
总部
公司年度培训计划(含预算)
人力行政中心
△△△△△△△△① △ △ ★
财 务 管 理 部
项 目 副 总 经 理
项 目 总 经 理
设 计 研 发 中 心
工 程 管 理 中 心
运 营 管 理 中 心
成 本 招 采 中 心
行政人事部职责权限
行政人事部职责权限一、部门职能1.根据公司和行业的发展,协助公司起草各项人力资源管理制度和行政管理制度,并负责监督实施。
2.根据公司各部门的人员需求,现场招聘和网络招招聘。
3.办理人员录用、任免、调配、考核、奖惩、培训、解聘、辞退等人事工作。
4.负责公司行政、劳资、人事、消防的综合管理。
5.协助公司组织制定或修订公司组织机构、岗位职责、权限等。
6.维护和执行公司的各项规章制度,监督公司各部门的工作纪律。
7.执行公司后勤保障和厂区卫生环境的管理。
8.公司固定资产的管理及维护。
三、岗位职责(一)行政人事主管:直接上级:副总经理直接下级:司机、前台、保安队长、厨工、清洁工A、岗位职能:a.负责行政人事部门工作的统筹与管理;b.完成对行政人事部相关管理制度的编制及修订工作;c.负责招聘工作的甄选、初试工作;d.负责员工的考核、转正、调动承办、辞职、辞退员工的报批工作;e.负责员工社保统计、工伤保险申报办理;f.负责组织公司员工各项工作培训,评估培训成效;g.负责公司所有员工的考勤纪律的核查;h.负责维护和执行公司的各项行政管理制度,监督各部门的工作纪律。
i.负责公司固定资产的统计、使用及调配;j.负责本部门费用的有效控制;k.完成上级临时交待事项。
B、工作规范:(B-1)每日工作:●根据公司招聘需求,前往人才市场招聘;●追究部门工作的落实与执行的效果;●处理人力资源方面的事务;●处理临时及突发事件。
●处理行政管理方面事务;●公司制度的修订、执行、维护;●完成上级临时交待的工作。
(B-2)每周必做事项安排:●周一:审核“在职员工动态报表”向各部门负责人提交;确定、核实、通告公司违章人员,张贴公司通知、通告;总结工作中的问题并提出解决办法;调职人员的审核、办理;●周二:按各部门提交的人员需求,核实后进行现场或网络招聘;●周三:做好公司下周培训项目资料准备,并与培训讲师确定具体时间。
●周四:跟进电工用水、用电安全检查;协助6S组长进行稽核,以及宿舍卫生检查;并跟进不合格项。
行政人力资源工作职责(精选28篇)
行政人力资源工作职责(精选28篇)行政人力资源工作职责篇11、负责公司各类公文的拟写、发布、归档管理。
2、负责公司会议组织、会场布置、纪要拟写。
3、配合完成公司接待、会务及大型活动的筹备工作。
4、对接相关部门负责公司资质证照的办理。
5、上级安排的临时性事务。
行政人力资源工作职责篇21. 略懂协会/园区的服务工作,首先要有一副能够高效率执行活动的身躯;商会的大型活动与园区的项目合作都要你在秘书长的带领下有序开展;2. 处理日常行政事务、资料建档、办公室内勤等相关事务;3. 对接财务、人事相关工作;4. 负责协会公众号运营及协会在各主流平台的宣传推广工作,擅于撰写及挖掘与行业产业相关专业内容;5. 与会员保持紧密联动,做好各项会员服务工作;6. 策划组织各类线上线下会议及活动,拟定、会议议题、议程及跟进会议中有关事项至达至;7. 协助完成协会领导交办的其他工作。
行政人力资源工作职责篇31、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;3、公司内部员工档案的建立与管理;4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;5、负责考勤的统计、员工社保的购买。
6、负责制定、监督及执行企业管理、人事管理制度以及工作流程; 行政人力资源工作职责篇4一、招聘管理:建立和完善公司招聘流程,根据公司业务发展需要,汇总统计各部门招聘需求并制定招聘计划,组织实施招聘、甄选、面试、推选、安置等工作,岗位说明书制作与修订。
二、员工关系:新员工劳动合同签订,合同续签,员工录用、入职、离职、转正、晋升、内部调动等相关手续办理,劳动仲裁案件处理,人员花名册管理。
三、薪酬体系建立,修订。
四、负责公司岗位培训,业务学习的组织管理工作。
五、参与公司人事调整决策,开展企业文化的建设工作。
六、完成领导交办的其他工作。
行政人力资源工作职责篇51. 组织开展岗位分析,优化组织架构并牵头部门职能和岗位说明书的编制。
人力行政专员职责
人力行政专员职责
人力行政专员的职责通常包括以下几个方面:
1.人力资源管理:负责员工招聘、入职、离职、人事档案管理等人力资源管理工作。
根据公司需求,制定并执行人力资源规划,确保人力资源与业务目标的匹配。
2.培训与发展:负责制定并执行员工培训计划,组织开展培训活动,提升员工技能和能力。
同时,进行绩效考核和薪酬管理,确保员工绩效与薪资的合理关联。
3.员工关系管理:负责处理员工的问题和投诉,并与部门经理合作解决员工关系问题。
建立和维护良好的员工关系,并提供员工咨询和支持服务。
4.劳动法律法规遵守:负责了解和解释劳动法律法规,并确保公司在员工雇佣和管理方面的合规性。
制定公司的劳动合同和政策,并监督其执行。
5.员工福利管理:负责员工福利计划的设计与管理,包括福利待遇、员工奖惩制度、职工活动等,以提高员工满意度和忠诚度。
6.数据管理与分析:负责员工人事数据的管理和分析,监测和评估员工绩效和发展情况,为决策提供数据支持。
总的来说,人力行政专员的职责是在企业内部协助管理人员进行人力资源管理工作,并确保员工与企业的利益保持平衡,促进员工个人发展和企业目标的实现。
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行政人力资源工作职责范文(3篇)
行政人力资源工作职责范文一、招聘与入职管理1. 开展市场调研,制定并实施招聘计划,负责招聘渠道的建设与管理;2. 编制招聘需求分析和岗位职责,并撰写招聘广告及相关招聘资料;3. 负责筛选简历、面试及评估候选人,参与拟定录用决策;4. 进行入职培训,并协助完成新员工的入职手续;5. 跟进员工转岗、调动及离职手续事宜,确保流程的顺利进行。
二、员工关系管理1. 维护良好的员工关系,协调处理员工的问题和纠纷;2. 建立并维护员工信息数据库,定期跟进员工的入职、转正、调动以及离职等情况;3. 负责员工福利计划的设计、管理及执行,包括薪酬、绩效奖励、福利待遇等;4. 负责员工的通讯协调工作,组织员工活动及团队建设,提升员工凝聚力。
三、培训与发展管理1. 组织制定公司的培训计划和培训预算,确保培训资源的合理配置;2. 执行员工培训计划,包括内部培训、外部培训和岗位培训等;3. 实施员工能力评估和绩效考核,促进员工的个人发展与成长;4. 提供职业规划和发展建议,协助员工设计个人发展计划。
四、劳动关系与劳动法律事务管理1. 负责建立和完善公司的劳动法律制度和劳动合同管理;2. 协助管理层制定劳动用工政策,为公司提供法律风险预警和相关法律咨询;3. 跟进劳动相关争议和案件处理,协助解决劳动关系纠纷;4. 负责劳动用工的档案管理,包括员工的合同、薪资、绩效等记录。
五、绩效管理与奖励制度1. 协助制定绩效管理制度,确立绩效目标和评定标准;2. 进行绩效评估和考核,提供员工绩效反馈和个人发展建议;3. 设计和管理员工奖励制度,激励员工积极投入工作。
六、人力资源信息系统管理1. 负责人力资源信息系统(HRIS)的建设和维护工作,确保信息系统的正常运行;2. 收集和分析人力资源相关数据,为公司决策提供数据支持。
七、制度与流程管理1. 负责制定和修订人力资源管理制度和流程,确保符合公司和法规要求;2. 监督和落实人力资源制度和流程的执行情况,协助解决运作中的问题。
人力资源行政部职责
人力资源行政部职责1.招聘与员工入职管理:人力资源行政部负责制定并执行招聘政策和流程,根据企业发展需要,招募合适的人才。
其具体职责包括招聘渠道开发、岗位需求分析、职位发布、简历筛选、面试安排、背景调查、录用办理等。
此外,人力资源行政部还负责新员工入职管理,包括制定并执行员工入职手续、岗前培训计划等。
2.人事档案管理:人力资源行政部负责建立并管理员工的人事档案,包括员工基本信息、合同、培训记录、年度考核结果、离职手续等,保证人事档案的完整性和准确性。
同时,人力资源行政部还负责个人信息的保密工作,确保员工的隐私权和信息安全。
3.薪酬福利管理:人力资源行政部负责制定并执行薪资政策,管理员工的薪资发放和福利待遇。
具体职责包括薪资调查与分析、制定绩效薪酬体系、薪资核算与发放、社会保险和公积金缴纳等。
此外,人力资源行政部还负责员工福利计划的制定和管理,包括健康保险、员工福利活动、年度旅游等。
4.培训与绩效管理:人力资源行政部负责制定和实施员工培训计划,根据员工职业发展需要和企业发展需求,组织开展各类培训活动,提升员工的专业技能和综合素质。
同时,人力资源行政部还负责制定并执行绩效管理制度,通过定期考核和评估员工的工作表现,激励员工积极工作,提升工作效率和绩效。
5.劳动关系管理:6.行政管理:人力资源行政部在企业中发挥着非常重要的作用,其职责范围涵盖了员工招聘、人事档案管理、薪酬福利管理、培训与绩效管理、劳动关系管理以及行政管理等多个方面。
通过有效的人力资源行政管理,能够提高企业员工的积极性和工作效率,维护良好的劳动关系,为企业的发展提供有力支持。
公司行政与人力资源管理制度
公司行政与人力资源管理制度一、制度目的本制度旨在规范公司行政与人力资源管理,建立健全的管理机制,提高管理效率和员工工作乐观性,促进公司快速发展。
二、管理职责1. 董事会董事会是公司最高决策机构,负责订立公司战略、政策和重点决策。
2. 行政部门行政部门是公司的行政管理职能部门,负责订立、执行和监督公司的行政管理制度。
3. 人力资源部门人力资源部门是公司的人力资源管理职能部门,负责招聘、培训、绩效评估和员工福利等事务。
4. 直接上级公司各部门负责人作为员工的直接上级,负责监督下属员工的工作表现和管理。
三、行政管理制度1. 办公时间•公司规定的正式办公时间为每周一至周五的上午9:00至下午6:00,中午12:00至下午1:00为午休时间。
2. 考勤管理•全部员工必需依照公司要求进行考勤,包含刷卡签到、签退。
•员工请假需提前向直接上级或人力资源部门申请,并得到批准后方可休假。
•迟到、早退、旷工等违反考勤规定的行为将依据情节轻重进行相应惩罚。
3. 晋升与离职•公司将依据员工的工作表现和本领进行晋升评定,晋升依照公司内部晋升制度执行。
•员工如需离职,应提前提交书面申请,并与直接上级和人力资源部门进行沟通,经批准后方可离职。
4. 工作纪律•全部员工必需严格遵守公司的工作纪律,包含听从上级布置,不得擅自离岗、无故迟到等行为。
•公司禁止员工在工作时间进行与工作无关的私人活动,禁止使用公司资源进行个人经营或其他违法行为。
5. 会议管理•公司将依据需要召开各类会议,具体会议的召开方式和参加人员由会议发起人确定。
•会议纪要应记录会议内容、决议事项以及责任人,并及时分发给相关人员。
6. 办公设备和资产管理•公司将供应相应的办公设备和资产给员工使用,员工应妥当保管和正确使用。
•不得私自拆卸、移动、租借、出售或损坏公司的办公设备和资产,如有损坏应及时向行政部门报告。
四、人力资源管理制度1. 招聘与录用•公司将依据业务需要和岗位要求进行招聘,确保招聘程序公平、公正、公开。
行政人力资源部部门职能
行政人力资源部1.1部门职能描述◆部门性质:人力资源及行政后勤的专业管理部门◆管理权限:在总经理领导下,行使对公司人事、行政的管理权限,并承担执行公司规章制度、管理流程及工作事项追踪的义务。
◆职能概况:负责对公司人事及行政工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核的专职管理部门。
◆主要职责:一、人力资源方面:1.根据公司整体经营目标,制定、组织实施公司人力资源战略,建设发展人力资源各项构成体系,最大限度地开发人力资源,为实现公司经营发展战略目标提供人力保障;2.根据部门职能的设置,组织各部门进行工作分析,明确各层级各岗位的工作规范及工作要求,指导各部门做好相应的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的动态调整,保证职位说明书与实际相符;3.根据部门人员需求情况,制定人员招聘补充计划,以内部提拔为主、外部招聘为辅,进行初步的面试与筛选,做好各部门间的协调工作。
,促进人员的优化配置;4.组织培训需求的分析,建立培训计划,提高员工胜任工作所必须的技能技巧,使员工掌握管理技巧和管理知识;5.根据公司对绩效管理的要求,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系6.制定薪酬政策和晋升政策,以岗位分析为基础,确保薪酬的内部公平性;为优秀员工提供良好的晋升平台和晋升空间;7、制定公司福利政策及节假日福利,办理社会保障福利;做好员工关怀,提升员工满意度。
8、劳资关系管理,处理各种重大工作失职、违规违纪案件;调查处理员工投诉,劳资纠纷。
8.组织制定、执行、监督公司人事管理制度。
二、行政方面:1.建立公司行政管理制度,并有效组织实施;2.组织、协调公司各类员工活动及各类会议;3.组织进行企业文化建设,提高员工的凝聚力;4.对公司各类管理制度进行监督、检查、奖惩,确保制度能有效执行、落到实处;5.跟踪公司层面工作事项的执行与落实(包括会议决议),汇报执行结果,并对执行情况进行奖惩;6.总务后勤管理,包括环境卫生管理、安全管理、宿舍、食堂管理,进行就餐环境及就餐质量改善,开展其他业余活动设施建设及活动组织,丰富员工业余生活,提高员工满意度;7负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,确保公司领导和职工正常工作用车。
人力行政部门工作职责(3篇)
人力行政部门工作职责1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;6、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;7、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等;8、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
人力行政部门工作职责(2)人力行政部门的工作职责通常包括以下几个方面:1. 人力资源规划与招聘:根据公司的战略规划,制定人力资源规划,确定各个部门的人力需求,并负责招聘和录用合适的员工。
2. 员工培训与发展:制定和实施员工培训计划,为员工提供培训和发展机会,提高员工的工作技能和专业素质。
3. 绩效管理与薪酬福利:制定和实施绩效评估制度,对员工进行绩效评估,根据绩效结果制定薪酬福利政策,确定薪资水平和员工福利待遇。
4. 员工关系管理:处理员工的投诉和纠纷,维护良好的员工关系,建立有效的沟通渠道,培养积极的工作氛围。
5. 劳动法律法规遵从:了解相关的劳动法律法规,确保公司的人力行政活动符合法律要求,维护员工的合法权益。
6. 员工福利管理:管理公司的员工福利制度,包括社会保险、福利计划、健康保险等,为员工提供各种福利待遇。
7. 人力资源信息管理:建立和维护员工档案,包括员工的个人信息、薪资、绩效等,确保员工信息的准确性和安全性。
8. 公司文化建设:推动公司文化建设,制定和实施相关的文化传播活动,塑造公司的核心价值观和企业形象。
9. 人力资源数据分析:收集和分析人力资源相关的数据,为公司的决策提供有关人力资源的信息和建议。
总体来说,人力行政部门负责管理员工的整个从入职到离职的全过程,确保公司的人力资源管理与发展工作得以顺利进行。
行政人力资源工作职责 (2)
行政人力资源工作职责
包括以下几个方面:
1. 人力资源规划:根据企业发展战略和业务需求,制定人力资源规划,包括确定招聘需求、员工数量的配比、薪酬预算等。
2. 招聘与录用:负责制定招聘策略,发布招聘广告,筛选简历,进行面试和笔试等环节,最终选择合适的人选。
3. 培训与发展:负责制定和实施员工培训计划,包括新员工入职培训、岗位培训和职业发展规划,提升员工的专业能力和工作素质。
4. 绩效管理:制定绩效考核制度,定期评估员工的工作表现,识别优秀员工,提供激励机制和晋升机会,同时对于绩效不佳的员工进行培训或调整。
5. 薪酬福利管理:负责制定薪酬政策,进行市场调研,进行薪资测算和福利方案设计,并确保薪酬福利体系的公平和合理性。
6. 员工关系管理:处理员工的日常工作问题和纠纷,建立和维护良好的员工关系,处理员工的离职手续和管理退休等事宜。
7. 法律法规合规:了解相关劳动法规和政策,确保公司的人力资源管理符合法律的要求,制定和执行人事制度和规范。
8. 数据统计和分析:负责人力资源数据的收集、整理和分析,提供相关报告和决策支持。
以上是行政人力资源工作的主要职责,根据不同公司的规模和需求,具体的工作职责可能有所差异。
行政人事部管理制度
行政人事部管理制度行政人事部是一个组织内的重要部门,负责管理和协调组织的人力资源,确保人力资源的高效运作和合理配置。
为了保证行政人事部的管理工作顺利进行,制定一套科学合理的管理制度就显得尤为重要。
下面是一份行政人事部管理制度,详细说明了行政人事部的职责、权利和管理流程。
一、行政人事部职责1.制定和完善组织的人力资源管理制度,并组织实施。
2.负责组织编制和调整,合理配置组织内各部门的人力资源,并确保人力资源的合理利用。
3.制定和执行组织内部员工的招聘、录用、聘用和离职等人事管理政策和流程。
4.负责组织内部员工的培训、考核、激励和绩效评估工作。
5.负责组织内部员工的工资核算与组织内部福利管理。
二、行政人事部权利1.行政人事部享有制定和完善人力资源管理制度的权利,并对制度的实施情况进行监督和检查。
2.行政人事部有权制定组织内部员工的招聘、录用、聘用和离职等人事管理政策和流程,并监督其执行。
3.行政人事部有权组织和实施组织内部员工的培训、考核、激励和绩效评估工作,并对结果进行评估和反馈。
4.行政人事部有权核算组织内部员工的工资和福利,确保合理、公正、透明。
三、行政人事部管理流程1.制定人力资源管理制度:行政人事部负责制定和完善组织的人力资源管理制度,确保制度与组织发展的需要相适应,并将制度下发到各部门执行。
2.招聘和录用:行政人事部根据各部门的需求,制定招聘计划,并负责发布招聘信息、筛选简历、面试并选拔合适的人才。
3.培训和发展:行政人事部根据员工的需要和组织的发展需要,制定培训计划,并组织培训工作,提升员工的综合素质和能力。
4.绩效考核和激励:行政人事部负责制定绩效考核制度,按照考核结果制定激励政策,激励员工工作积极性和创造力。
5.离职管理:行政人事部负责处理员工的离职手续,包括办理离职手续、结算工资和福利、保留员工档案等。
通过以上的行政人事部管理制度,可以确保人力资源的高效运作。
行政人事部制定和完善人力资源管理制度,使其能够满足组织的需求,同时行政人事部根据制度负责招聘、培训、考核和离职等工作,确保员工的合理利用和发展。
人力资源行政部职责
人力资源行政部职责
1、全面负责公司行政和人力资源部部门工作,全面负责全公司的办文、办事、办会等行政工作和人力资源六大模块工作;
2、全面负责公司内部协调和外部联系工作;
3、全面公司接待工作和公司企业文化建设工作;
4、根据公司当前实际,协助公司领导编制或修订公司战略规划、发展计划;
5、领导安排的其他工作
6、负责公司各类证照的管理;
7、负责公司各类文件的起草与整理归档;
8、负责公司车辆管理、员工宿舍管理、物业的管理与日常维护;
9、负责对公司固定资产的造册登记与异动管理;
10、负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟定、检查、修订及执行。
11、负责人事档案和职工技术材料的收集、分类、整理、保管;负责专业技术人员资格的审查、申报、聘任工作。
12、定期向领导提供员工的`年龄、性别、学历、职称、专长等结构数,使领导能及时掌握公司的人事动态情况。
13、严格遵守国家的劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签定劳动合同。
14、负责核定各岗位工资标准,做好劳动工资统计工作;负责日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖励、差假、调动等工作。
人力资源行政部门职责(精选5篇)
人力资源行政部门职责(精选5篇)人力资源行政部门职责篇11.协助总经理制定、贯彻、落实公司各项经营发展战略、计划,实现公司经营管理目标;2.协调公司各部门按照公司制定的相关计划、规划按质按量完成公司任务;3.对接政府职能部门,为公司争取地方政府相关政策;4.统筹管理公司后勤工作,创造公司良好的工作氛围;5.推进公司文化建设,为公司创造积极进取的文化取向;6.对接投资商和资源方,为公司争取相关资本投资;人力资源行政部门职责篇21.负责行政中心总体工作规划及部门管理体系建设;2.行使公司整体经营策略传导及其他上传下达职能;3.负责公司对内、对外各类请示、报告、函件等的撰写及各类有关经营决策、项目报审、流程督办等文件的审核修订;4.维持与相关政府部门、社会组织等外部相关企事业单位的良好关系,为公司战略目标及日常经营工作开展创造外部条件;5.日常加强与各部门配合,做好职能管理以及服务支持工作;6.领导交办的其他工作。
人力资源行政部门职责篇31. 全面负责新厂选址与建设;2. 新厂房、新产线规划;3. 办理各种工厂需要证件(包括但不仅限于:环评,安监、职业卫生、工商登记等);4. 工厂所需设备的采购,安装、调试,保证工厂顺畅运行;5. 其他工厂需要的行政管理工作;6. 厂长安排的其他工作任务。
人力资源行政部门职责篇41、制定和完善公司的行政管理制度和流程,并推动落地执行;2、组织实施和监督各项的执行情况,并不断的根据企业和市场的发展修改完善各项制度;3、负责处理企业的日常行政事务,及时发现问题并解决,并制定;4、负责企业的大型会议和活动的总体规划和管理工作;5、负责组织企业文化建设工作。
人力资源行政部门职责篇51、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、福利、绩效考核等人力资源制度建设;2、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;3、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;4、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;5、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
行政管理与人力资源管理
行政管理与人力资源管理
行政管理和人力资源管理是组织中两个重要的管理职能。
虽然它们有一些共同点,但也有一些区别。
一、行政管理
1. 定义:行政管理是指组织中进行组织、规划、指导和控制等行政工作的一系列管理活动。
2. 职责:行政管理主要涉及组织中的各种行政事务,包括人事、财务、物资、设备、信息等方面的管理工作。
3. 目标:行政管理的目标是确保组织的顺利运行,使各项行政事务高效、有序地进行。
二、人力资源管理
1. 定义:人力资源管理是指组织中对人力资源进行规划、招聘、培训、绩效管理、薪酬福利等方面的管理活动。
2. 职责:人力资源管理主要涉及员工的招聘、培训发展、绩效管理、薪酬福利以及员工关系等方面的管理工作。
3. 目标:人力资源管理的目标是优化组织的人力资源配置,提高员工的工作效能和满意度,从而实现组织的战略目标。
尽管行政管理和人力资源管理在一些方面有重叠,但两者在职责和目标上存在一些区别。
行政管理更侧重于组织的运作和行政事务的管理,而人力资源管理更注重于人力资源的规划、开发和管理。
然而,在实际操作中,这两个管理职能常常紧密结合,相互协作,共同推动组织的发展和进步。
人力资源行政专员负责人力资源行政工作协助员工管理
人力资源行政专员负责人力资源行政工作协助员工管理人力资源(Human Resources, HR)是一个组织中非常关键的部门,负责管理和发展组织的人力资源。
而在人力资源部门中,人力资源行政专员是一个十分重要的角色,他们负责协助员工管理,以及执行和监督各项人力资源行政工作。
本文将探讨人力资源行政专员的职责和工作内容。
一、岗位职责人力资源行政专员是一个多面手,他们需要承担众多的岗位职责,包括但不限于以下几个方面:1.员工档案管理:人力资源行政专员需要负责员工档案的建立、维护和管理。
他们应当确保员工档案的完整性和准确性,及时更新员工的个人信息、劳动合同和培训证书等相关文件。
2.招聘和入职流程:人力资源行政专员需要参与招聘流程,并负责安排面试、制定录用通知书以及进行新员工的入职培训等工作。
他们还需要与各部门紧密合作,确保新员工的顺利入职。
3.员工福利管理:人力资源行政专员需要负责员工福利的管理和发放,例如工资、奖金、福利待遇和社会保险等。
他们应当及时解决员工的薪酬问题和福利需求,确保员工的权益得到保障。
4.绩效考核和奖惩制度:人力资源行政专员需要协助上级制定绩效考核和奖惩制度,并负责执行和监督。
他们应当及时收集员工的工作表现和反馈,为上级提供有关员工绩效评估的数据和建议。
5.劳动关系管理:人力资源行政专员需要与员工保持良好的沟通,并处理员工的投诉和问题。
他们应当了解劳动法律法规,确保企业和员工之间的关系和谐稳定,维护良好的劳动关系。
二、工作内容人力资源行政专员的工作内容丰富多样,需要同时关注和处理多个方面的事务。
以下是一些常见的工作内容:1.招聘和录用:参与编写招聘广告、筛选简历和面试,并准备录用材料。
协助办理新员工的入职手续、签订劳动合同和绩效考核等工作。
2.档案管理:建立员工档案,及时更新员工个人信息,保证档案的完整性和准确性。
管理和维护员工档案的存档和归档工作。
3.薪酬福利管理:负责工资核算和发放、社保和公积金缴纳、福利待遇的管理和发放等工作。
行政人力资源工作内容和职责
行政人力资源工作内容和职责
行政人力资源工作是人力资源部门的核心领域,其主要职能是协助管理者开展关键的人力资源(HR)管理,并确保及时满足员工和组织的人力资源需求。
行政人力资源工作的内容与职责涉及这个领域内的各个方面,具体而言可以划分为以下几个方面:
1、招聘:行政人力资源工作的一个重要内容就是招聘,即组织招聘活动,以确定组织所需的职位招聘,这包括编写岗位描述,广泛推广招聘信息,审查申请人的履历,并组织面试等。
2、培训:行政人力资源工作还包括对新进员工和现有员工进行培训,以提高组织的绩效水平。
这些培训可以上行政课程,也可以是其他类别的课程,如业务技能和管理技能等。
3、薪酬管理:行政人力资源管理还涉及薪酬管理方面的工作,即与政府、企业和行业准则相一致的薪酬管理工作,包括制定和实施薪酬体系,实施绩效考核,以及调整薪酬等。
4、关系管理:行政人力资源工作还包括关系管理,即实施员工关系管理,以维护劳资双方的平等、积极、互助和公平的管理伦理,以及确保双方合法权益得到充分的保护。
5、实施管理:行政人力资源工作还要求对员工的培训、考核、绩效考核、发展、晋升、调动等方面进行管理,确保绩效的持续改进,维护劳资双方的公平、合理和完善的劳动关系,以及管理和改善组织的员工关系。
综上所述,行政人力资源工作涉及招聘、培训、薪酬管理、关系
管理和实施管理等几个方面,是一项职能重要、职责广泛的工作。
在行政人力资源工作中,不仅要有效地实施管理,还要有较强的组织和沟通能力,能够准确及时地把握管理和发展员工的各项办法,以提高员工的素质和工作绩效,为企业的可持续发展准备良好的人力资源。
人力资源行政部门职责(5篇)
人力资源行政部门职责1、参与公司经营战略目标与计划制定和实施、组织架构设计,参与公司融投资策划;2、筹备股东会、董事会、总经办会议的召开,组织编写____和决议,并检查各部门贯彻执行的情况;3、拟定和修订集团固定资产、办公用品等方面管理的规章制度,做到制度健全,按章办事,并负责公司行政费用的预算与控制;4、在公司负责人领导下,协调、平衡各部门间的关系,汇总各部门的规章制度;5、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象;6、部门人员培训、绩效考核等管理工作。
人力资源行政部门职责(2)人力资源行政部门是负责组织、协调企业人力资源管理工作的部门,它承担着多个重要的职责,以下是人力资源行政部门的主要职责:1. 人力资源政策制定与执行:人力资源行政部门负责制定和执行企业的人力资源政策,包括招聘政策、用工政策、薪酬政策、绩效考核政策等。
在制定这些政策时,需要充分考虑企业的战略目标和员工的需求,确保政策的科学合理性和可操作性。
2. 人才招聘与入职事务:人力资源行政部门负责组织和协调企业的人才招聘工作,包括招聘需求确定、招聘渠道选择、发布招聘信息、筛选简历、面试、录用等。
同时,该部门还负责新员工的入职事务,包括办理入职手续、签订劳动合同、安排培训等。
3. 员工薪酬和福利管理:人力资源行政部门负责制定和管理企业的薪酬体系,包括工资、奖金、福利待遇等,以确保员工薪酬的公平、合理和竞争力。
此外,该部门还负责与相关部门合作,规划和管理员工的福利待遇,包括社会保险、住房公积金、商业保险等。
4. 绩效考核与激励政策:人力资源行政部门负责制定和实施绩效考核制度,建立合理的绩效评估指标和评估体系,确保员工的绩效评估公平、透明和客观。
同时,该部门还负责制定员工激励政策,通过薪酬、晋升、奖励等方式,激励员工积极工作,提高绩效。
5. 培训与发展:人力资源行政部门负责组织和协调企业的员工培训和发展工作,包括制定培训计划、组织培训活动、评估培训效果等。
行政人力资源部工作职责
行政人力资源部工作职责
关于行政人力资源部工作职责
人力资源部,又称行政人力资源部,是企业的一个组织事务处理结构,主要负责人事职责和其他行政事务的实施。
行政人力资源部负责组织、管理企业的人事工作,其职责有:
一、负责企业招聘、录用、转正、调动和离职等工作。
包括发布招聘信息、审查简历、安排面试、考核录用等,在人事管理程序上,严格按照管理制度进行。
二、负责编制和实施培训计划,促进员工能力的提高和技能的提升。
三、负责建立完善的薪酬体系、绩效考核和职务晋升等管理体系,充分发挥员工的最大潜力,提高企业员工的素质和能力。
四、负责编制和实施员工管理方针、组织规章等规章制度,建立问责机制,加强管理有效性;
五、负责编制人事档案,收集和保管员工的工资、假期、福利、差旅费和各项奖励等劳动合同及社会保险相关资料等;
六、负责社会保险、住房公积金等人事福利相关管理;
七、负责独立处理员工的申诉和投诉等工作。
行政人力资源部是企业人事考核、社会保险和福利、招聘录用以及培训和管理事务的重要部门,因此,它必须以科学、合理的管理方法为企业服务,使其能够更好地发展。
人力行政部门工作职责
人力行政部门工作职责人力行政部门负责企业的人力资源管理工作,主要包括以下职责:1. 人力资源规划与招聘人力行政部门负责与企业的发展战略相结合,制定人力资源规划,并根据企业的需求进行人员招聘和选聘。
他们将根据企业的需求,制定招聘计划,并通过发布招聘广告、组织招聘会、筛选简历、面试等方式来确定最适合企业需求的候选人。
2. 培训与发展为了提升员工的技能与能力,人力行政部门负责制定和实施培训和发展计划。
他们会根据企业的需求和员工的职业发展计划,组织开展各种形式的培训活动,如内部培训、外部培训、岗位轮岗、培训课程等,以提升员工的专业知识和技能,满足企业的业务需求。
3. 绩效管理人力行政部门负责制定和实施绩效管理制度,建立评价员工绩效的体系和指标。
他们会与各部门进行沟通,并制定绩效目标,然后通过定期评估和反馈,对员工的工作表现进行评估,为员工提供成长和发展的机会,并为企业提供有价值的员工信息,以便做出有效的人事决策。
4. 员工关系管理人力行政部门负责处理员工的日常问题和关注员工的工作满意度。
他们会建设正向的员工关系,促进良好的员工凝聚力和工作氛围,保证员工的权益得到充分保障。
在员工关系出现矛盾和纠纷时,人力行政部门也会负责协调和解决,确保员工问题得到妥善处理。
5. 薪酬福利管理人力行政部门负责设计和管理企业的薪酬福利体系,制定合理的薪酬政策,并进行薪酬调研和绩效相关性分析,以确保薪酬体系的公平合理性。
他们会根据企业的经济状况和市场竞争情况,设计和调整员工的薪资福利待遇,并确保其合规性和合法性。
6. 劳动法律合规人力行政部门负责劳动法律法规的解读和执行,确保企业在人力资源管理过程中遵守相关法律法规的规定,如劳动合同法、劳动争议调解仲裁法等。
他们将会与法务部门或律师进行合作,及时了解和应对法律变化和风险,保障企业在人力资源管理中的合法权益。
7. 员工离职管理当员工离开企业时,人力行政部门负责进行员工离职管理工作。
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中层以下员工调配
审批(3) 评审(2) 提报(1)
公司高管转正
审批(4) 审核(3) 评审(2)
提报(1)
员工转正
中层员工转正
审批(4) 审核(3) 审核(2) 评审(1)
中层以下员工转正
审批(3) 评审(2) 评审(1)
公司高管离职
审批(1) 审核(3) 评审(2)
提报(1)
员工离职
中层员工离职
审批(4) 审核(3) 审核(2) 评审(1)
审批(3) 审核(2) 评审(1) 提报(0)
公司高管薪酬确 定
审批(4) 审核(3) 评审(2)
提报(1)
薪酬福利核发
审核(2)
提报(1)
福利核发
审批(3)
提报(1) 执行(4)
公积金缴纳
审核(2)
提报(1)
调薪
各公司中层以下 员工薪酬福利调 整 公司高管薪酬调 整 公司中层及以上 员工薪酬福利调 整
审批(4) 审核(3) 评审(2) 提报(1)
审批(4) 审核(3) 评审(2)
提报(1)
审批(3) 评审(2) 提报(1)
参与
财务中心 审批(3) 执行(4) 财务中心 评审(2) 财务中心 审批(3) 执行(4)
公司包含各中心的绩(1) 参与
公司绩效目标及分解
责权科目
公司行政人力资源管理权责表
责权单位(部门)
公司董事 会
总经理
行政人资 中心分管
总监
各中心分 管总监
行政人资 各中心/部
中心
门
备注
组织结构、岗位设置、岗位编制
结构设计/变更、岗位设置、岗位编制
审批(4) 审核(3) 评审(2) 编制(1) 参与
人力资源体系建设与规划
公司人力资源规划
审批(4) 审核(3) 评审(2) 编制(1) 参与
公司人力资源管理制度流程建设
审批(4) 审核(3) 评审(2) 编制(1)
招聘、调配与人员退出
招聘计划及预算
中层以下招聘 需求及招聘执 行 中层及以上员 工招聘需求及 招聘管理 招聘执行
编制内
员工招聘需求
编制外
新员工录用
中层及以上 中层以下
审批(4) 审核(3) 评审(2) 编制(1) 参与
审批(2) 执行(3)
中层以下员工离职
审批(3) 审核(2) 评审(1)
培训与员工发展
公司整体年度培训计划、预算
审批(5) 审核(3) 评审(2) 编制(1) 参与
培训管理
公司行政人力资源管理权责表
责权科目
责权单位(部门)
公司董事 会
总经理
行政人资 中心分管
总监
各中心分 管总监
行政人资 各中心/部
中心
门
备注
培训管理
中层以下员工内部培训(内部讲 师)
公司中层及以上员工内部培训
审批(3)
评审(2) 组织(4)
提报(1)
审批(4)
审核(3)
评审(2)
提报(1) 组织(5)
组织员工外训(外部讲师)
审批(4) 审核(3) 评审(2) 提报(1) 参与
薪酬(含工资及各类福利)管理
薪酬福利 管理
绩效管理
定薪
公司中层以下新 员工薪酬确定
审批(2)
提报(1)
中层员工薪酬确 定
提报(1) 参与
责权科目
公司行政人力资源管理权责表
责权单位(部门)
公司董事 会
总经理
行政人资 中心分管
总监
各中心分 管总监
行政人资 各中心/部
中心
门
备注
建议申诉
审核(3) 评审(2) 受理(1)
各中心奖惩
审批(4) 审核(3) 评审(2) 提报(1) 参与
休假管理
<3天(事 假、病 假)
公司中层及以上员工 中层以下员工
审核(1) 备案(2) 备案(2) 审核(1)
>=3天(事假、病假)
审批(3) 审核(2) 备案(4) 评审(1)
发文管理
发文
审批(4) 审核(3) 评审(2) 提报(1)
物品采购管理
各中心物品、礼品采购
审核(2)
执行(4)
提报(1)
财务中心 审批(3)
提报(1)
审批(3)
评审(2) 执行(4)
提报(1)
审批(5)
审核(4)
评审(3)
评审(2) 执行(6)
提报(1)
审批(4) 复试(3) 复试(2) 初试(1)
审批(3) 初试(1) 复试(2)
公司高管调配
审批(3) 审核(2)
提报(1)
员工调配
中层员工调配
审批(5) 审核(4) 审核(3) 评审(2) 提报(1)
审批(4) 审核(3) 评审(2) 编制(1)
绩效计划
中层及以上管理岗 中层以下岗位
审批(4) 审核(3) 评审(2) 提报(1) 评审(2) 提报(1)
高层管理岗
审批(2)
提报(1)
绩效考核
中层管理岗
审批(3)
提报(1)
中层以下岗位
审核(2) 评审(1)
员工关系管理
公司员工活动
审批(3) 审核(2)