WordExcel实用级培训班
精华word2024全套高级培训教程
在自定义快速访问工具栏对话框中， 可以通过上下箭头调整命令的顺序。
删除不需要的命令
在快速访问工具栏上单击右键，选择 “自定义快速访问工具栏”，在弹出 的对话框中取消勾选不需要的命令。
设置与优化工作环境
01
设置默认保存格式和位置
选择“文件”菜单下的“选项”命令，在弹出的对话框中设置默认保存
格式和位置。
版本控制及历史记录查看
历史记录查看
可查看文档的历史记录，包括编辑时间、编 辑者和修改内容等信息。
自动保存版本
每次编辑都会自动保存一个版本，方便后续 查看和恢复。
版本比较
可对两个不同版本进行比较，查看差异之处 。
导出为PDF或其他格式
导出为PDF
可将文档导出为PDF格式，保持原文档的排版和格式 。
功能区
包含多个选项卡，每个 选项卡下有一组相关的 命令按钮，用于执行各 种操作。
文档编辑区
用于输入、编辑和排版 文档内容的区域。
状态栏
显示当前文档的状态信 息，如页数、字数、视 图方式等。
自定义快速访问工具栏
添加常用命令
调整命令顺序
在快速访问工具栏上单击右键，选择 “自定义快速访问工具栏”，在弹出 的对话框中选择需要添加的命令。
导出为其他格式
支持将文档导出为Word、Excel、PPT等多种格式， 方便在不同应用场景下使用。
批量导出
支持批量导出多个文档，提高工作效率。
谢谢聆听
打印预览及输出设置
打印预览
01
在打印前可预览文档的打印效果，确保输出符合预期。
输出设置
02
设置打印参数，如纸张大小、方向、边距等，满足不同的打印
需求。
打印范围选择
Office办公软件培训教程
介绍如何创建和编辑图表，包括更改图表类型、添加数据系列和设 置图表格式等。
数据可视化高级技巧
介绍如何使用条件格式、迷你图和三维图表等高级技巧进行数据可 视化。
03 Microsoft PowerPoint 培训
幻灯片的基本操作
创建幻灯片
介绍如何新建、删除、复制和移动幻灯片。
文本框与占位符
数据处理与分析
数据排序与筛选
介绍如何对数据进行排序和筛选， 以便快速找到所需数据。
数据透视表的使用
介绍如何使用数据透视表对数据 进行汇总、分析和可视化。
数据清洗与整理
介绍如何处理和整理数据，包括 去除重复项、填充缺失值和格式
化数据等。
图表与可视化
图表的基本类型
介绍Excel中常见的图表类型，如柱形图、折线图和饼图等。
白文档。
保存文档
点击“文件”菜单，选择“保 存”或“另存为”，选择保存
位置和文件名，保存文档。
打开文档
点击“文件”菜单，选择“打 开”，浏览并选择要打开的文
档。
关闭文档
完成编辑后，点击“文件”菜 单，选择“关闭”。
格式化文档
01
02
03
设置字体样式
选择文本，点击“开始” 菜单，选择合适的字体、 字号、加粗、斜体等样式 。
讲解如何使用文本框和占位符添加文本内容。
调整幻灯片布局
介绍如何调整幻灯片的背景、字体、颜色和大小 等。
动画与切换效果
添加动画效果
பைடு நூலகம்
01
讲解如何为幻灯片中的元素添加进入、退出、强调和动作路径
等动画效果。
切换效果
02
介绍如何设置幻灯片之间的切换效果，如淡入、淡出、擦除等。
WordPPTExcel2016培训教程
WordPPTExcel2016培训教程Word、PPT、Excel 2016 培训教程在当今的数字化办公环境中，Word、PPT 和 Excel 是我们日常工作中最常用的三款软件。
熟练掌握它们的使用技巧，可以极大地提高工作效率，让我们的工作更加轻松、高效和专业。
下面，就让我们一起来深入了解一下 Word、PPT 和 Excel 2016 的强大功能和实用技巧。
一、Word 2016 实用技巧（一）文档格式设置1、字体和字号的选择：根据文档的用途和风格，合理选择字体和字号。
例如，正式的商务文档通常使用宋体或黑体，字号一般在小四到五号之间。
2、段落格式：通过设置段落的缩进、行距和对齐方式，使文档排版更加美观整齐。
比如，首行缩进两个字符可以让段落看起来更加规范。
3、页面布局：调整页面的边距、纸张大小和方向，以适应不同的打印需求。
（二）目录和索引的生成1、自动生成目录：为长篇文档添加目录，可以方便读者快速浏览和查找内容。
首先，需要为文档中的标题设置相应的样式，如标题 1、标题 2 等，然后在“引用”选项卡中点击“目录”，选择合适的目录样式即可自动生成。
2、索引的创建：对于包含大量专业术语或关键词的文档，可以创建索引，帮助读者快速定位相关内容。
（三）邮件合并功能当需要发送大量格式相同、内容部分不同的邮件或文档时，邮件合并功能就派上用场了。
例如，制作批量的邀请函、成绩单等。
首先准备好数据源（如 Excel 表格），然后在 Word 中设置主文档和合并域，即可轻松完成邮件合并。
（四）修订和批注在团队协作编辑文档时，修订和批注功能可以清晰地显示每个人的修改意见和建议。
作者可以根据这些反馈进行修改和完善，提高文档的质量。
二、PPT 2016 实用技巧（一）页面设计1、选择合适的模板：PPT 提供了丰富的模板，可以根据演示的主题和风格选择合适的模板，节省设计时间。
2、色彩搭配：遵循色彩搭配的原则，选择协调、舒适的颜色组合，避免使用过于刺眼或难以区分的颜色。
excel培训课程
excel培训课程Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于商务和数据处理领域。
无论是对于初学者还是有一定基础的人员，掌握Excel的操作和技巧都是十分重要的。
为了帮助大家更好地掌握Excel，我们特别推出了一系列的Excel培训课程，旨在帮助学员全面提升Excel使用能力。
一、初级Excel培训课程初级Excel培训课程主要针对那些对Excel没有任何基础的学员。
课程内容包括Excel的基本操作，包括输入数据、编辑和格式化数据、使用公式和函数进行计算等。
通过动手操作练习，学员可以快速掌握Excel的基本功能，并能够利用Excel进行简单的数据处理和分析。
二、中级Excel培训课程中级Excel培训课程适合那些已经掌握了Excel基本操作的学员。
课程内容包括Excel高级函数和数据分析工具的使用，如排序和筛选、数据透视表、图表制作等。
通过实际案例的讲解和实践操作，学员能够进一步提升Excel的应用能力，能够更加高效地进行数据分析和报表制作。
三、高级Excel培训课程高级Excel培训课程主要面向那些对Excel有一定基础，并希望深入学习Excel高级应用的学员。
课程内容包括宏的使用、数据透视表进阶、高级筛选和条件格式化、数据透视表和数据透视图的高级应用等。
通过实际案例的演练和实践操作，学员能够熟练掌握Excel高级功能，能够灵活应用Excel解决实际工作中的复杂问题。
四、财务Excel培训课程财务Excel培训课程主要针对财务从业人员和财务管理人员。
课程内容包括Excel在财务分析和财务报表制作中的应用，如财务建模、财务报表的制作和分析、财务数据的处理和汇总等。
通过实际案例的演示和操作实践，学员能够掌握Excel在财务工作中的应用技巧，提高工作效率和财务分析能力。
五、数据分析Excel培训课程数据分析Excel培训课程主要面向市场营销人员、市场研究人员和数据分析师等。
课程内容包括数据清洗和预处理、数据透视表和数据透视图的应用、数据可视化和图表制作等。
office办公软件培训内容
office办公软件培训内容办公软件培训内容:1. Microsoft Office套件介绍:- Office套件的组成部分，包括Word、Excel、PowerPoint和Outlook等软件。
- 每个软件的主要功能和用途。
- Office套件与其他办公软件的比较。
2. Microsoft Word培训:- 文档创建与编辑：排版、字体、段落、页眉页脚等基本操作。
- 列表和编号：创建有序和无序列表，并自定义样式。
- 表格和图像：插入和编辑表格和图像，设置格式和样式。
- 模板和邮件合并：使用模板创建文档，以及如何进行邮件合并。
3. Microsoft Excel培训:- 单元格和公式：单元格的基本操作，以及如何创建和使用公式。
- 数据格式和筛选：自定义单元格格式和数据筛选。
- 图表和图像：创建和编辑图表，并插入图像。
- 函数和数据分析：使用常见函数和数据分析工具。
4. Microsoft PowerPoint培训:- 幻灯片设计：选择合适的背景、主题和布局。
- 文本和图像：添加文本框和图像，设置动画和转场效果。
- 图表和表格：插入和编辑图表和表格，以及设置样式和布局。
- 幻灯片放映：演示幻灯片时的常见操作和技巧。
5. Microsoft Outlook培训:- 邮件管理：发送和接收邮件，设置邮件规则和自动回复。
- 日历和任务：创建和管理日历事件和任务。
- 联系人和组：管理联系人和创建邮件组。
- 共享和协作：共享日历、收件箱和任务列表。
6. 办公软件的高级应用:- 高级图表和图像操作: 使用高级图表和图像功能，创建专业的数据可视化。
- 数据分析和报表: 进一步学习Excel中的复杂函数和数据分析工具，制作详尽精准的报表。
- VBA宏编程: 学习使用VBA宏编程自动化常见任务和脚本。
7. 办公软件的实际应用案例:- 实际场景演练，如创建和编辑文档、制作演示文稿，以及数据分析等。
- 学员可提供自己在工作中遇到的问题和需求，培训师进行解答和演示。
Office使用技巧培训
Office使用技巧培训尊敬的各位员工为了提高我们的办公效率和工作质量，公司将组织一次Office使用技巧培训。
Office是我们日常工作中必不可少的工具之一，熟练掌握其使用技巧对于我们的工作至关重要。
以下是一些Office常用技巧的培训内容：1. Word使用技巧：- 利用样式：Word的样式功能可以让我们快速地设置标题、段落格式等，避免了重复操作的繁琐。
我们可以根据需要自定义样式，或者使用预设好的样式。
2. Excel使用技巧：- 使用AutoFill功能：AutoFill可以自动填充序列、日期等类似的数据，避免了手动输入的繁琐。
只需要输入第一个数据，然后通过拖动填充手柄即可自动填充其他单元格。
-使用条件格式：条件格式可以根据我们设定的规则对选定的数据进行格式化。
比如，我们可以根据数值大小设置不同的背景颜色，以使数据更直观。
3. PowerPoint使用技巧：-利用幻灯片母版：母版可以帮助我们统一幻灯片的设计和排版。
我们可以在母版上设置好字体、颜色、背景等，然后在幻灯片中应用即可。
-添加动画效果：动画效果可以使我们的演示更生动有趣。
我们可以为文字、图片、图表等添加动画效果，提高演示的吸引力。
4. Outlook使用技巧：- 总结邮件：在工作中，我们可能会收到大量的邮件，为了方便管理和归类，我们可以使用Outlook的总结邮件功能。
选中相关邮件后，点击总结邮件按钮，Outlook会自动将选中的邮件整理成一封总结邮件。
- 使用快捷筛选：Outlook的快捷筛选功能可以快速筛选和查看特定的邮件。
我们可以根据发件人、主题、日期等条件进行筛选，以快速定位需要的邮件。
希望以上技巧能够对大家的日常工作有所帮助。
此外，还有许多其他的Office使用技巧等待我们去探索和掌握。
希望大家能够积极参与培训，并将培训中学到的技巧应用到工作中。
请各位员工安排好时间，准时参加培训。
培训将在公司会议室进行，具体的时间和地点会在后续通知中告知。
办公软件基础培训全部课程
协同办公工具支持对版本控制进行权限设置，如谁可以创建新版本、 谁可以删除旧版本等，确保版本控制的准确性和安全性。
THANKS
感谢观看
01
02
03
04
表格创建与编辑
讲解如何创建表格，以及在表 格中输入和编辑数据的方法。
表格格式化
介绍如何设置表格的边框、底 纹、字体等格式。
表格数据处理
详细讲解如何对表格中的数据 进行排序、筛选、计算等操作
。
表格与文本的转换
介绍如何将表格转换为文本， 以及将文本转换为表格的方法
。
图文混排及打印设置
插入图片与艺术字
讲解如何在Word中输入 文本，以及常用的文本 编辑技巧，如复制、粘
贴、撤销等。
字符格式化
介绍如何设置文本的字 体、字号、颜色、加粗
、倾斜等字符格式。
段落格式化
详细讲解段落的对齐方 式、缩进、间距等排版
技巧。
项目符号与编号
介绍如何为段落添加项 目符号和编号，以及自 定义项目符号和编号的
方法。
表格制作与数据处理方法
表格处理软件基础
Excel软件界面及功能介绍
Excel软件界面概述
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包括标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作表区域等部分。
功能区介绍
02
详细讲解各个功能区的作用，如“开始”、“插入”、“数据
”等选项卡。
快捷键操作
03
介绍常用的快捷键，提高操作效率。
数据录入、整理与筛选技巧
01
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数据录入技巧
安全性设置
为了保证账户安全，可以在邮件客户端中设置安全性选项，如开启双重认证、设置强密码等。同时，也要注意防 范钓鱼邮件等网络安全风险。
办公软件培训班
办公软件培训班随着信息技术的快速发展，办公软件在现代办公中扮演着至关重要的角色。
办公软件的熟练应用不仅可以提高工作效率，还可以使工作更加轻松、高效。
为了帮助员工和个人更好地掌握办公软件，许多企业和培训机构纷纷开设办公软件培训班。
一、培训内容办公软件培训班的主要目标是帮助学员掌握办公软件的基本操作技能，并能够灵活运用于实际工作中。
常见的办公软件培训内容包括：1. 文字处理软件操作：学习如何在文字处理软件中创建、编辑和格式化文档，包括文字排版、字体设置、段落格式、页眉页脚等。
2. 电子表格软件操作：学习如何使用电子表格软件进行数据输入和处理，包括公式计算、数据筛选、排序和图表制作等。
3. 幻灯片制作软件操作：学习如何使用幻灯片制作软件设计和制作精美的演示文稿，包括幻灯片布局、文字图片插入、动画效果和幻灯片切换等。
4. 数据库软件操作：学习如何使用数据库软件管理和处理大量的数据，包括数据录入、查询、报表生成和数据分析等。
5. 邮件和日历软件操作：学习如何使用邮件和日历软件进行邮件的收发、日程安排和会议管理等。
二、培训方法办公软件培训班采用灵活多样的培训方法，以满足不同学员的需求和学习风格。
常见的培训方法包括：1. 讲授式培训：培训师通过讲解和演示的方式，向学员介绍办公软件的基本功能和操作方法。
学员可以通过观看演示和实操来学习和掌握技能。
2. 实践式培训：培训师提供一系列实际案例和练习题，让学员亲自动手操作和解决问题。
通过实际操作，学员能够更好地理解和掌握办公软件的应用。
3. 讨论式培训：培训师组织学员进行小组讨论和交流，分享使用办公软件的经验和技巧。
通过与他人的交流，学员可以发现和学习到更多的应用技巧和工作方法。
4. 线上培训：随着互联网的发展，越来越多的办公软件培训班开始采用线上培训的方式。
学员可以通过网络直播或在线课程来学习和参与培训，方便灵活。
三、培训效果办公软件培训班的效果主要取决于学员的学习态度和培训质量。
Office使用技巧培训
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提醒功能
设置提醒，以便在特定时间或日期收到通知，提 醒您完成任务或参加会议。
联系人管理
联系人分组
将联系人按照不同组别进行分类，方便管理和查找。
联系人信息同步
确保不同设备上的联系人信息保持同步，以便随时更新和查看。
快速查找功能
利用快速查找功能快速找到特定联系人或关键字。
掌握创建自定义路径动画的方法，以便制作更为复杂的动画效 果。
讲义和注释
添加讲义
了解和掌握如何添加讲义，以便在演示时提 供更多的信息和说明。
隐藏和显示讲义和注释
掌握如何隐藏和显示讲义和注释，以便根据 需要调整演示的界面。
添加注释
在幻灯片中添加注释，以便记录演示过程中 的要点和注意事项。
导出讲义和注释
office使用技巧培训
目 录
• Word使用技巧 • Excel使用技巧 • PowerPoint使用技巧 • Outlook使用技巧 • OneNote使用技巧
01 Word使用技巧
文档的基本操作
01
02
03
04
创建文档
启动Word后，点击“文件 ”-“新建”-选择合适的模板
或空白文档，开始编写。
数据可视化
学习如何利用颜色、形状、大小等视觉元素，将 数据以直观的方式呈现出来。
数据分析和处理
数据透视表
了解并掌握如何创建和使用数据透视表，以便对大量数据进行快 速分析和处理。
条件格式
掌握如何使用条件格式功能，将满足特定条件的数据以不同格式突 出显示。
数据工具
了解并掌握数据工具，如删除重复项、筛选异常值、合并单元格等， 以提高数据处理效率。
wordexcel快速培训教程
wordexcel快速培训教程Word和Excel是Microsoft Office中最常用的两个软件，他们的应用范围非常广泛。
为了让初学者更快地掌握这两个软件的基本操作和使用技巧，我们推出了Word和Excel快速培训教程，本教程中会教你如何在短时间内掌握Word和Excel的基础知识，并且能够用这两个工具来完成一些简单的操作。
一、Word的基础操作1. 新建Word文档打开Word软件，点击左上角的“文件”选项，然后选择“新建”即可新建一个空白的Word文档。
2. 添加文字找到文档的文本区域，在文本区域中输入你的文字。
3. 格式化文字为了使文档更易于阅读和理解，我们需要对文本进行格式化。
这包括修改字体、添加颜色、调整字体大小等。
找到“字体”选项卡并根据你的需求进行相应的设置。
4. 插入图片为了使文档更加生动形象，我们可以插入图片。
找到“插入”选项卡，并选择“图片”，在弹出的对话框中找到你要插入的图片并进行相应的设置。
5. 增加页面如果你需要在当前文档中增加一页，在左侧的导航栏中找到“页面布局”选项卡，然后选择“分页符”即可在当前文档中新增一页。
二、Excel的基础操作1. 新建Excel文档打开Excel软件，点击左上角的“文件”选项，然后选择“新建”即可新建一个新的Excel文档。
2. 添加数据找到Excel的工作表，在其中增加你的数据。
3. 设定格式为了使数据更加清晰易懂，我们需要对数据进行排版和格式化。
找到“开始”选项卡，并进行相应的设定。
4. 添加公式Excel中最重要的特性是它的计算功能。
在“公式”选项卡中找到你需要的公式并进行编辑即可。
5. 排序数据如果你需要将数据按照不同的标准进行排序，在“数据”选项卡中找到“排序和筛选”并进行相应的设定。
三、Word和Excel的互补应用Word和Excel两种工具不仅可以单独地使用，还可以进行互补应用。
1. 插入Excel表格在Word文档中，我们也可以插入Excel表格。
电脑excel 培训方案
电脑Excel培训方案一、培训目标培训目标是帮助学员掌握电脑Excel软件的基本使用技巧，包括数据输入、公式计算、图表制作等功能。
通过本培训方案，学员将能够快速、高效地利用Excel处理数据、分析数据、展示数据，提高工作效率。
二、培训内容1. Excel基础知识在此部分，学员将学习Excel软件的基础知识，包括Excel的界面介绍、单元格操作、输入数据、保存和打开文件等。
通过理论学习和实际操作，学员将掌握Excel的基本操作方法。
2. 公式与函数这一部分将重点介绍Excel中的公式和函数的使用。
学员将学习如何编写基本的数学公式、逻辑函数、日期函数等，以及如何利用函数处理数据。
通过实际操作和练习，学员将进一步提高对公式和函数的掌握程度。
3. 数据排序和筛选在这一部分，学员将学习如何对Excel表格中的数据进行排序和筛选。
学员将了解如何按照指定的条件对数据进行排序，并学习如何使用筛选功能快速筛选出符合特定条件的数据。
4. 数据分析与透视表这一部分将介绍Excel中的数据分析和透视表功能。
学员将学习如何利用Excel进行数据分析，包括数据汇总、数据筛选和数据透视表的制作。
通过理论学习和实际操作，学员将能够更好地分析和利用Excel中的数据。
5. 图表制作在此部分，学员将学习如何利用Excel制作各种图表，包括柱状图、折线图、饼图等。
学员将学习如何选择合适的图表类型、设置图表的样式、添加图表标题和数据标签等。
通过练习和实践，学员将能够熟练制作Excel中的图表。
6. 数据透视表和条件格式这一部分将介绍Excel中的数据透视表和条件格式功能。
学员将学习如何使用数据透视表对复杂数据进行分析和汇总，以及如何应用条件格式对数据进行可视化呈现。
通过实际操作和练习，学员将提高对这些功能的理解和应用能力。
三、培训方式本培训将采用以下方式进行：1.面授课程：由专业讲师进行课堂讲解和实操演示，学员可通过实际操作理解和掌握Excel的使用技巧。
2024版Excel进阶教程与Excelword培训
数据处理与分析
数据排序、筛选、去重、合并等处理技巧， 以及数据分析方法。
宏与VBA编程
录制宏、编写VBA代码，实现自动化操作。
常见问题解答
如何快速填充序列？
使用填充句柄或快捷键Ctrl+R/D进行快速填充。
数据透视表无法更新怎么办？
检查数据源是否更改，重新刷新数据透视表或检 查透视表设置。
图片样式调整
学习如何调整图片大小、裁剪、 旋转、添加边框等样式操作。
文字环绕与排列
掌握文字环绕图片的方式，以 及调整文字与图片的排列关系。
图文组合与分离
了解如何将图片与文字组合成 一个整体，以及如何分离已组
合的图文对象。
05 Excel与Word协同办公实 践
数据交换方式介绍
复制粘贴
直接在Excel中复制数据，粘贴到Word中，简单快捷但格式调整可 能较繁琐。
Excel进阶教程与Excelword培训
目录
• 办公软件概述 • Excel基础功能回顾 • Excel进阶技巧培训 • Word文档编辑技巧培训 • Excel与Word协同办公实践 • 总结回顾与拓展资源推荐
01 办公软件概述
Excel与Word简介
Excel
Microsoft Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一 个组件，是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成 许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的 制作图表的功能。
条件格式的优先级与调整
了解条件格式的优先级规则，根据需要调整 格式的优先级。
宏录制与VBA编程入门
宏录制的基本操作 学习如何录制宏，了解宏的基本概念 和用途。
专业技能培训班课程介绍
专业技能培训班课程介绍一、课程概述专业技能培训班旨在提供一系列实用的技能培训课程，帮助学员提升职业竞争力和技能水平。
本课程介绍将详细描述我们提供的各种培训课程，包括但不限于职业技能、工作方法和沟通技巧等。
二、课程内容1. 职业技能课程1.1 电脑基础及办公软件应用本课程旨在培养学员熟练掌握电脑基本操作和办公软件的使用技巧，包括文字处理、电子表格、演示文稿和数据处理等。
通过案例分析和实际操作，学员将学习如何高效地使用各种办公软件，并提高工作效率。
1.2 编程与开发本课程将覆盖多种编程语言和开发工具，包括但不限于Python、Java和C++等。
学员将学习编写代码、调试程序和解决实际问题的方法。
通过实践项目，加深对编程原理的理解和实际运用能力。
1.3 数据分析与挖掘本课程旨在培养学员从大数据中提取有用信息的能力。
学员将学习数据清洗、数据可视化、统计学和机器学习等技术。
通过分析真实数据集，学员将能够帮助企业做出准确且可靠的决策。
2. 工作方法课程2.1 时间管理本课程将教授学员如何高效地管理时间、制定合理的工作计划和优先级。
学员将学习如何避免时间浪费和提高工作效率，以及应对各种常见的时间管理问题。
2.2 团队合作与协作本课程将教授学员如何与团队成员进行有效合作和沟通。
学员将学习如何协调团队各成员的任务、解决冲突和达成共识。
通过案例分析和角色扮演，学员将提升团队合作的技巧。
2.3 创新思维与问题解决本课程将培养学员培养创新思维，并提供解决问题的方法和技巧。
学员将学习如何提出创新点子、分析问题的根本原因并寻找解决方案。
通过实践案例和团队项目，学员将提升解决问题的能力。
3. 沟通技巧课程3.1 建立有效的沟通技巧本课程将教授学员如何建立良好的沟通能力，包括口头和书面沟通。
学员将学习如何表达清晰、准确地传达信息，并有效地倾听和理解他人的意见。
3.2 跨文化沟通本课程将培养学员在跨文化环境中进行有效沟通的能力。
2024版电子表格培训(共40张精品课件)pptx
contents
目录
• 电子表格基础 • 高级数据处理功能 • 图表制作与美化 • 数据分析工具应用 • 协作与分享功能介绍 • 总结回顾与拓展延伸
CHAPTER 01
电子表格基础
电子表格概述
电子表格的定义与作用
电子表格是一种用于数据处理的电脑 软件，能够方便地进行数据计算、分 析、整理等操作。
创建数据透视图
基于数据透视表创建各种图表，如 柱形图、折线图、饼图等，以直观 展示数据分析结果。
复杂公式和函数使用技巧
掌握常用函数
学习和掌握Excel中常用的函数， 如SUM、AVERAGE、COUNT、
IF等。
使用数组公式
利用数组公式处理复杂的数据计 算和分析任务。
自定义函数
根据需要编写自定义函数，扩展 Excel的功能和灵活性。
工作表操作
重命名、添加、删除、移动、 复制等。
单元格操作
选中、填充、合并、拆分、调 整大小等。
数据输入与编辑技巧
数据类型与输入方法
01
文本、数值、日期、时间等类型的数据输入方法及注意事项。
数据编辑技巧
02
复制、粘贴、剪切、撤销、恢复等操作，以及查找和替换功能
的使用。
数据验证与错误提示
03
设置数据有效性规则，防止输入错误数据，以及出现错误时的
CHAPTER 05
协作与分享功能介绍
共享工作簿实现多人同时编辑
共享工作簿功能
允许多个用户在网络上同时编辑同一个Excel工作 簿，提高工作效率。
实时更新
所有用户的更改都会实时更新到共享工作簿中， 确保数据一致性。
冲突解决
办公软件培训班
办公软件培训班办公软件（Office software）是指用于办公和工作的软件应用程序，包括文字处理、电子表格、演示文稿、数据库管理等。
在现代办公环境中，办公软件的使用已经成为工作不可或缺的一部分。
然而，由于办公软件的功能繁多、复杂，很多人在使用办公软件时仅限于基本操作，对于更高级和实用的功能并不了解。
因此，参加办公软件培训班成为许多人提升工作效率、提高职业竞争力的一个重要选择。
一、现状分析随着信息化的快速发展，办公软件的应用已经广泛普及。
然而，从实际情况来看，很多人对于办公软件的使用仍然存在以下问题：1. 功能认识不足：很多人仅限于使用办公软件的基本功能，对于高级和实用功能了解甚少，无法充分发挥办公软件的潜力。
2. 效率不高：由于对于办公软件的功能不了解，很多人在处理工作时需要花费大量时间来完成相对简单的任务，效率低下。
3. 错误操作频繁：缺乏对办公软件操作技巧的掌握，容易在操作过程中出现各种错误，导致工作延误或者错误数据的产生。
4. 学习机会有限：由于工作繁忙，很多人没有时间去参加正规的培训课程，错过了提升自己办公软件应用水平的机会。
以上问题的存在，使得办公软件培训班成为许多人提升工作技能的一个重要选择。
二、培训内容及目标办公软件培训班旨在通过系统地学习和实践，提高学员对于办公软件的理解和应用能力，使其能够更加高效地处理工作任务，提高工作效率。
培训的主要内容包括以下几个方面：1. 功能全面了解：学员将会对常用办公软件的各种功能进行全面了解，包括文字处理、电子表格、演示文稿等。
2. 高级功能实践：培训班将会介绍一些常用但不太常见的高级功能，如合并单元格、数据透视表、宏录制等，帮助学员提高工作效率。
3. 操作技巧讲解：培训班将会重点讲解一些常见的操作技巧，如快捷键的使用、快速格式化等，帮助学员更加熟练和准确地操作办公软件。
4. 实例演练：培训班将会提供一些案例和实践操作，让学员在实际操作中学习和应用所学的知识，提高实际工作能力。
办公软件培训方案和计划
办公软件培训方案和计划一、培训目的办公软件在现代工作中已经变得至关重要，其中包括Word、Excel、PowerPoint等软件。
无论是企业员工还是个人使用者，都需要掌握这些软件的基本操作和高级功能，以提高工作效率和解决问题。
因此，本培训方案旨在帮助学员掌握办公软件的基本知识和技能，提高他们的工作能力和竞争力。
二、培训内容1. Word文档处理- 基本文档编辑- 格式设置与管理- 段落和文档格式- 插入、删除和调整图片- 表格的插入和编辑- 柱状图和饼状图的插入和编辑2. Excel表格处理- 单元格的基本操作- 公式和函数的使用- 数据的排序和筛选- 图表的绘制和编辑- 数据透视表的制作和使用3. PowerPoint演示制作- 幻灯片的基本编辑- 主题和版式的选择- 图片和视频的插入和编辑- 动画与音频的添加- 幻灯片放映和演示效果三、培训方法1. 讲解和演示- 通过教师的讲解和演示，学员可以快速了解和掌握软件的基本操作和功能。
教师将结合实际案例和实际工作中的需求，帮助学员理解软件的使用方法和技巧。
2. 实践操作- 在培训课程中，学员将有充分的时间进行实际操作。
他们可以在教师的指导下，在电脑上进行练习，同时可以向教师请教和交流经验。
3. 课后练习- 在每节课程结束后，学员需要完成一些课后练习题。
这些练习题将涵盖课程内容的各个方面，帮助他们巩固所学知识，增强技能。
四、培训计划1. 培训对象- 本培训面向企业员工和个人用户。
每班培训人数不超过30人。
2. 培训时间- 培训课程总共分为5个工作日。
每天培训8小时，包括2小时的午休时间。
3. 培训地点- 培训地点根据实际情况而定，可以在企业内部或者专门的培训场所进行。
4. 培训流程- 第一天：Word文档处理基础知识和技能的讲解和演示，学员进行实践操作和课后练习。
- 第二天：Excel表格处理基础知识和技能的讲解和演示，学员进行实践操作和课后练习。
- 第三天：PowerPoint演示制作基础知识和技能的讲解和演示，学员进行实践操作和课后练习。
OFFICEHELP品牌介绍
简介：OFFICEHELP——中国高端Office培训品牌，OFFICE培训十大品牌之一。
“让办公更有效率！”创始人在企业创立之初便确立了这样的价值观。
OFFICEHELP专注培训，主要提供企业定制培训，一对一培训，以及小班培训，培训内容主要是Office应用软件，如Excel培训、PPT培训、Word培训、Access培训、Outlook培训、Office升级培训等。
OFFICEHELP总部设在上海，在北京、广州、天津、武汉、南京等城市也设有分支或合作机构，服务区域遍及国内大中型城市。
OFFICEHELP拥有一支实力雄厚的师资队伍，他们中间既有资力较老的技术领袖，也有初露锋芒的青年专家。
这支队伍是OFFICEHELP培养合格人才的主力军，也是软件研发工作的中坚力量。
目前，OFFICEHELP共有讲师24人（其中女性讲师5人），教辅10人，管理人员6人，工勤人员8人。
OFFICEHELP一贯主张“为企业办点实事”，多年来一直专注于企业级的OFFICE定制培训，定位于企业OFFICE中高级培训，公司以技术取胜，以服务领先，已为几百家的企事业单位提供过专业定制培训、技术支持、顾问咨询等服务，服务遍及政府机关、科研单位、教育学院、金融银行、石油化工、IT等各个行业。
品牌来源：OFFICEHELP这个名字来源于MICROSOFT OFFICE。
OFFICE办公软件，HELP，帮助的意思，两个单词合在一起，意寓为办公人员提供更多的帮助。
商标的形象为OFFICE,HELP两个单词左右叠加，字母i修改为焟烛形状意为培训教育行业。
商标中HELP红色，突显OFFICEHELP核心在HELP，在服务，帮助更多的办公人员从繁琐的工作解脱出来，全面推进中国的办公自动化。
精品课程《EXCEL高级数据分析》《EXCEL财务应用》《PPT商务演示》《WORD精美排版》《EXCEL人力资源管理》《EXCEVBA办公全自动》《ACCESS专业数据库管理》《VISIO商业图形设计》《OUTLOOK——管理时间的利器》培训优势自主研发的课程体系OFFICEHELP定位于中高端培训，培训内容绝不照本宣科。
Office办公软件高效运用提升培训( 2019版)
《Office办公软件高效运用提升培训》【课程亮点】1、课程中授课讲师将开发大量相应的练习材料供学员在课堂和课余之间练习，本课程还将附送相应的专业模板、工具，方便日常学员使用，提升学员日常工作报告的专业性；2、课程主要针对如何熟练使用office软件提升办公效率，工作成果直观展示等进行组织规划。
3、整个课程采用“办公软件操作注意要点——讲师示范——学员实操练习”的方式开展，让学员在练习中掌握技巧，在练习中培养正确的操作习惯；4、整个课堂告别以往办公软件课程枯燥乏味的状况，讲师的语言生动、幽默、风趣；5、培训前搜集学员关于办公软件使用方面的常见问题，在培训过程中进行针对性解答与训练。
【课程背景】在新的市场时期，运营商不仅需要渠道在客户发展方面继续做出贡献，更需要在客户捆绑和数据业踏入21世纪，我们真正跨进了以计算机为主要工作手段的信息时代，电脑已经成为了许多公司主要的办公工具，电子市场上种类繁多的办公软件对提高员工的工作效率具有很大的帮助。
但实际的应用情况却不尽人意，许多员工对于这些工具软件只是略懂皮毛，一知半解，在工作中极少能够高效运用。
因此，即使有了如此利器，却用不得手，员工依旧在传统的办公模式下忙碌。
可见，简单的办公软件操作已经很难满足大量的数据处理和工作业务，对Office软件的运用应该从基础的使用上提升到高效率运用，因此，掌握快速、高效的Office软件操作技能已经成为了提升工作能效的必经途径之一。
针对这样的情况，本课程对EXCEL、PPT、WORD的高级操作技巧进行了全面的讲授，在讲师的实际操作演示下，让学员学习掌握Office软件快捷运用的高级技巧并能够灵活运用到实际工作中，最终实现办公效率的整体提升。
【课程收益】1、全面系统掌握Excel的使用技巧，公式运用规范，运用函数高效进行数据处理以及运用宏工具提升数据处理的能力等。
2、提升PowerPoint构思、策划、图表、美化、动画等方面的技能，使PowerPoint结构严谨，形象生动；可以运用PPT进行市场经营分析展示，个人竞聘演讲等。
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• 合格成績 ： 70 分 • 測驗費用 2020/7/3 ：800 元
Word認證 - 實用級R1
• 實作題
– 第二、三、四類各考一題共三題 – 第一、二兩題各佔30分，第三題佔40分，滿
分100分。
• 於認證時間40分鐘內作答完畢並存檔. • 成績加總達70分（含）以上者該科合格。
2020/7/3
2020/7/3
Word認證項目相關人員
職務別 專業中文秘書人員
專業日文秘書人員
專業英文秘書人員 專業企畫人員 專業財會人員 專業行銷人員 專業人事人員 專業文書人員 專業 e-Office人員 專業資訊管理工程師
2020/7/3
專業工程製圖工程師
電腦技能需求
中文輸入(C2)、文書處理(R2)、電子試算表(X1)、 電腦簡報(P2)、網際網路(I1)
‧Access ‧SQL Server
‧VB程式設計‧VB軟體開發 ‧JAVA程式設計 ‧CAD 2D‧CAD 3D ‧MDT‧Pro/E ‧FrontPage‧HTML‧ASP ‧JavaScript‧Dreamweaver
‧Photo Impact‧Firework*
Part I - Word
– 「TQC程式設計工程師」需要程式設計與軟體開 發。
2020/7/3
TQC認證介紹
• TQC認證依科目別分為八大類含27種單項 科目的選擇。
• 根據企業用才需求，根據職務需要技能， 規劃出各項認證。 。
• 若不按職務別作綜合考試，仍舊可配合個 別技能之需求而量身訂“考”。
• 簡而言之，TQC企業人才技能認證乃集合 各種單科測驗之大成，讓應試者一舉備有 該項職務人員所需的電腦實力。
2020/7/3
電腦技能領域(Computer Skills)
類別
名稱
作業系統類
一
Operation
System
二
辦公室軟體應用類 Office applications
資料庫應用類
三
Database
Applications
四
程式設計類 Programming Design
五
工程製圖類 CAD Applications
Word認證 - 進階級R2
• 實作題
– 共六題，一至四題各佔15分，五、六兩題各 20分，滿分100分。
• 於認證時間60分鐘內作答完畢並存檔，成 績加總達70分（含）以上者該科合格
2020/7/3
Word認證 - 專業級R3
• 本認證分學科及術科兩大部分，總分為100分。 • 學科
– 單、複選混合共20題，每題1分，答錯倒扣0.5分，倒 扣到學、術科總分0分為止，共20分。
文書處理(R1)、電子試算表(X1)、電腦簡報(P1)、網際網路(I2)
中文輸入(C1)、文書處理(R1)、電子試算表(X2)、網際網路(I2)
中文輸入(C2)、英文輸入(E2)、文書處理(R2)、電子試算表(X1)
文書處理(R1)、電子試算表(X1)、電腦簡報(P1)、網際網路、作業系統(W3)、 電子資料庫(AS2)、文書處理(R2)
日文輸入(J2)、文書處理(R2)、電子試算表(X1)、 電腦簡報(P2)、網際網路(I1)
英文輸入(E2)、文書處理(R2)、電子試算表(X1)、電腦簡報(P2) 、網際網路(I1)
文書處理(R1)、電子試算表(X2)、電腦簡報(P2)、網際網路(I2)
文書處理(R1)、電子試算表(X2)、電腦會計(A2)、數字輸入 (N2)
2020/7/3
TQC證照培訓班 - 招生訊息
• 國立虎尾科技大學推廣教育TQC認證Word&Excel實用級培訓班 招生
• 招生對象：凡有興趣參加TQC專業e-office人員認證者，針對認 證項目實施課程教學，輔導學員參加考照。
• 上課期間：8月12日至8月27日止(星期六上午9:00-11:50下午 13:30-17:20、星期日上午9:00-11:50)共計30小時。
• 術科（實作題）
– 第一至六類各考一題共六題，一至三題各佔10分，四 、五兩題各15分，第六題20分，共80分。
2020/7/3
一般企業用才需求（職業別）
專業中文秘書人員 專業日文秘書人員 專業英文秘書人員 專業文書人員 專業e-Office人員 專業企畫人員 專業財會人員 專業行銷人員 專業人事人員
專業工程製圖工程師 專業機械設計工程師 專業程式設計工程師 專業電子商務應用工程師 專業資訊管理工程師 專業網頁設計工程師 專業多媒體網頁設計工程師 專業互動式網頁設計工程師 專業網站程式開發工程師 專業網站資料庫管理工程師
• 上課地點：虎科大四期教學大樓六樓電腦教室。 • 學費：2500元(不含教材) • 報名時間：自即日起至上課前，請填妥報名表親自或郵寄至本校
推廣教育組。 • 地址：雲林縣虎尾鎮文化路64號 推廣教育組
聯絡電話：05-6315081 2020/7/3
TQC認證介紹
• 對象程度：高中職、大專、社會人士
• TQC是Techficiency Quotient Certification的 簡稱，乃電腦技能基金會依員工職務別所規 劃之整合性認證。
• 根據國內3,500家企業用人需求調查，每種 職務人員均需具備幾種不同程度的電腦技能 。
– 「TQC英文秘書人員」需要英文Key_in、文書 處理、Excel、PowerPoint等
平面電腦輔助製圖(D2)、立體電腦輔助製圖(S2)、文書處理
辦公軟體應用類 - Word認證
認證項目 軟體版本 等級 代號 應考時間
測驗內容
Word
2000 2019 2019
實用級 R1 進階級 R2 專業級 R3
40分鐘 實作 3 大題
60分鐘 實作 6 大題
60分鐘
單複選擇 20 題 實作 6 大題
六
網頁設計類 Web Design
七
影像處理類 Image Processing
2020/7/3
多媒體設計類
類別代號
TQC-OS
TQC-OA
TQC-DA TQC-PD TQC-CA TQC-WD TQC-IP 多媒體設計
各單科認證項目
‧Windows 98/Me‧Windows XP, Linux
‧Word‧Excel ‧PowerPoint‧中文輸入 ‧日文輸入‧英文輸入‧數字輸入 ‧中文聽打‧電腦會計‧網際網路應用