组织设计和岗位说明资料
公司组织结构设置及高层管理人员岗位职务说明书
公司组织结构设置及高层管理人员岗位职务说明书 Updated by Jack on December 25,2020 at 10:00 am中国阳光投资集团有限公司组织结构设置及高层管理人员岗位职务说明书新华信管理咨询公司二○○二年二月二十二日结合中国阳光目前状况的组织结构结合中国阳光目前状况设置的公司组织结构如下,但新华信建议中国阳光的组织结构应尽快向下一阶段的组织结构过渡新华信建议按照投资公司管理模式设计的中国阳光投资集团有限公司组织结构图一、职务说明书编写说明➢职务名称指的是任职岗位的称谓,如投资管理部经理。
➢职务编号的格式为中国阳光集团公司—部门—编号,如YG-ZC-01:YG为中国阳光集团公司的拼音缩写;ZC为资金财务部的拼音缩写,GL 表示管理层;01代表本部门的顺序号。
➢直属上级指在业务上给予直接指令的上级,如会计的直接上级是资金财务部经理➢所属部门指的是该职务员工工作关系隶属的部门,如会计所属部门为资金财务部。
➢工资级别为该职务聘用员工的工资级别范围。
➢直接管理人数为直接向该职务汇报工作的员工人数。
➢岗位目的指的是设置该岗位的最重要的原因,用一句话概括。
➢工作内容填写该职务员工80%以上工作时间从事的具体工作。
➢权限:指的是职权范围建议权:提出建议的权力监督权:对工作的有效性、效率进行监督的权力审核权:对计划、报告的审批、核准的权力指导权:对工作方式进行指导的权力初审权:对报告进行初次审阅并提供参考意见的权力其它如分配权、安排权、奖惩权也可使用➢责任:着重强调必须完成的任务,一旦发生过失应受到惩罚。
➢与上级的沟通方式需列明上级的职务及指导方式,指导方式可写沟通方式或以功能区分,如接受财务部经理口头与书面指导的或业务指导。
➢岗位资格要求一栏列明承担该职务者需具备的学历与工作经验,学历项可注明相关专业,如大学本科以上,管理相关专业。
本说明书未特殊说明者均为包含关系,即大学本科以上=大学本科及以上。
岗位说明书岗位职责说明书(通用7篇)
岗位说明书岗位职责说明书(通用7篇)众所周知,岗位说明书对于职场人士来说,基本是岗位指南。
那么,岗位说明书怎么写呢?下面是人美心善的小编给家人们收集的岗位职责说明书【通用7篇】,欢迎参考阅读。
岗位说明书篇一一、负责部门管理架构及人员编制的申报工作。
二、负责编制、报审部门年(半年)度工作计划,以及计划执行的检查工作,撰写、申报部门年(半年)度工作总结。
三、负责组织部门规范化文件的拟稿与上报工作,贯彻执行已公布的规范化文件,并在实际操作中提出修改意见及建议。
四、负责部门上报总经室的文件及业务往来的各类工作表单的签认工作,负责部门工作联系函的签发工作。
五、负责安排部门员工的工作,检查、指导部门员工的工作情况。
六、负责对部门员工的聘用、转正、任免、奖惩及晋/降职(级)、职务变动、岗位调整、薪资变动、解聘等提出建议。
负责部门员工辞职申请报告的审核作。
七、负责督导部门员工的专业知识和业务技能培训工作,协助人力资源部开展部门员工的公共知识培训工作。
八、负责部门员工的绩效考核工作。
九、负责审批部门员工的请(休)假、排班及加班申报工作,检查监督部门员工的出勤状况,签认考勤计资表和考勤异常情况表。
十、负责直属下级排班的编制及直属下级调班申请的审批。
十一、负责主持部门会议,及时向员工传达公司周例会和各项专题会议精神。
十二、负责部门员工合理化建议与意见的收集上报工作,并提出解决方案或改进措施。
十三、负责受理部门员工对其直属上级和同事的投诉,以及其他部门员工或外协单位对部门员工的投诉(对本人的投诉除外)。
十四、负责部门年度管理费用的预算及控制工作。
十五、负责组织酒店年度营销计划的编制、申报和调整工作。
十六、负责组织酒店营销计划实施方案的编制、申报、调整、实施监督和效果评估工作。
十七、负责组织海悦卡客户回馈方案的编制、申报、调整、组织实施和效果评估工作。
十八、负责《营销周报》、《营销月报》、《销售预测分析报告》、《宾客意见反馈情况分析》及各类市场调查报告的统筹撰写和审核上报工作。
组织架构图和职务说明书
组织架构图和职务说明书组织架构图是一个显示公司内部各个部门、岗位及其关系的图表,旨在帮助员工和外部人员更好地理解公司的组织结构和工作流程。
而职务说明书则是对不同职位的职责和要求进行详细描述,以便员工能够更好地了解自己的工作职责和工作目标。
以下是一份公司的组织架构图和职务说明书,仅供参考:公司名称:ABC公司组织架构图:董事会|| ——总裁|| ——市场部| || 市场经理| || 市场专员| || 市场助理|| ——销售部| || 销售总监| || 销售经理| || 销售代表|| ——人力资源部 | || 人力资源经理 | || 招聘专员| || 培训师|| ——财务部| || 财务总监| || 财务经理| || 会计师|| ——技术部| || 技术总监| || 开发工程师 | || 测试工程师职务说明书:1. 总裁职责:负责整个公司的战略规划和决策。
管理和指导各部门,确保公司的正常运营和发展。
2. 市场经理职责:负责制定市场营销策略和计划,协调市场部的工作。
负责市场推广活动和客户关系维护工作。
3. 市场专员职责:协助市场经理进行市场调研和分析,策划和执行市场推广活动。
负责客户关系管理和市场数据分析工作。
4. 市场助理职责:协助市场专员进行市场调研和数据分析工作。
负责协调和安排市场推广活动的日常事务。
5. 销售总监职责:负责制定销售策略和计划,协调销售部的工作。
负责销售目标的制定和达成,管理销售团队。
6. 销售经理职责:负责销售渠道的开拓和维护。
协调销售团队的工作,提供销售和市场数据分析,制定销售推广计划。
7. 销售代表职责:负责市场调研和客户拓展工作,进行产品销售和推广工作。
建立并维护客户关系,达成公司销售目标。
8. 人力资源经理职责:负责制定人力资源政策和规划,协调人力资源部门的工作。
负责员工招聘、培训和绩效评估等工作。
9. 招聘专员职责:负责招聘和选择合适的人才,进行面试和考核。
负责优化招聘流程,制定招聘策略。
(完整版)制造公司组织架构、岗位说明
(完整版)制造公司组织架构、岗位说明制造公司组织架构公司概述制造公司是一家专注于制造业的企业,致力于提供高品质的产品。
本文档将介绍制造公司的组织架构和各岗位的职责。
组织架构制造公司的组织架构分为以下几个部门:1. 高级管理层(Senior Management)- 总经理 (General Manager):负责整体管理和制定公司战略。
- 部门经理 (Department Manager):负责指导部门运营和团队管理。
2. 生产部(Production Department)- 生产经理 (Production Manager):负责监督生产流程,确保产品按时完成。
- 工程师 (Engineer):设计和改进生产流程,提高生产效率。
- 质量控制员 (Quality Control Officer):检查产品质量,确保符合标准要求。
3. 采购部(Purchasing Department)- 采购经理 (Purchasing Manager):负责采购原材料和设备。
- 供应商关系经理 (Supplier Relationship Manager):维护和发展与供应商的关系。
4. 销售部(Sales Department)- 销售经理 (Sales Manager):负责制定销售策略和目标。
- 销售代表 (Sales Representative):与客户沟通,推广和销售产品。
岗位说明1. 总经理 (General Manager)- 领导和管理整个公司。
- 制定公司的战略和目标。
- 监督部门经理的工作。
2. 部门经理 (Department Manager)- 监督部门的运营和团队管理。
- 协助总经理制定部门的目标和计划。
- 提供员工培训和指导。
3. 生产经理 (Production Manager)- 监督生产过程,确保按时完成产品。
- 协调工作流程和资源分配。
- 解决生产中的问题和挑战。
4. 工程师 (Engineer)- 设计和改进生产流程和设备。
岗位说明书标准模版
岗位说明书标准模版
一、岗位概述
本岗位旨在对公司某个具体岗位进行详细说明,包括该岗位的职责、任职资格和工作要求等。
二、职位名称
xxxx(岗位名称)
三、职位目标
本职位旨在实现以下目标:
1. 完成与岗位相关的工作任务;
2. 协助团队实现整体目标;
3. 保持良好的工作态度和团队合作精神。
四、职责与要求
1. 主要职责:
(在此列举具体职责,包括但不限于以下几点)
1.1
1.2
1.3
2. 任职资格:
(在此列举具体要求,包括但不限于以下几点) 2.1 学历要求
2.2 工作经验要求
2.3 技能与知识要求
2.4 职业素养要求
五、工作环境
本岗位工作环境要求如下:
1. 工作地点:
2. 工作时间:
3. 工作氛围:
4. 工作压力:
5. 其他要求:
六、薪酬福利
1. 薪酬待遇:
2. 福利待遇:
3. 其他附加福利:
七、评估与奖惩
1. 评估标准:
2. 奖励机制:
3. 惩罚制度:
八、备注
1. 其他说明事项:
2. 法律与道德规范:
以上为本岗位说明书的标准模版,根据实际情况填写相应内容以确保准确性和实用性。
请在编写具体岗位说明书时,根据实际需求和公司要求进行相应调整和完善。
公司岗位说明书
公司岗位说明书一、岗位基本信息
岗位名称:
岗位类别:
汇报对象:
下属岗位:
工作地点:
工作时间:
薪酬范围:
岗位级别:
二、岗位职责
1. 主要职责:
2. 次要职责:
三、任职要求
1. 学历要求:
2. 工作经验:
3. 技能要求:
4. 个人特质:
四、绩效考核指标
1. 工作目标:
2. 绩效评估:
五、发展机会
1. 岗位晋升:
2. 岗位培训:
六、福利待遇
1. 薪资福利:
2. 健康保险:
3. 其他福利:
七、联系方式
如对该岗位有兴趣,请发送简历至以下邮箱或联系电话咨询:邮箱:
电话:
八、备注
1. 本岗位说明书仅供参考,具体可根据实际情况进行调整。
2. 所有与该岗位相关的信息都应在岗位说明书中体现清楚,避免出现二义性。
3. 应聘者可以根据岗位说明书中的信息,确定是否符合要求,并决定是否投递简历。
4. 公司保留对岗位说明书进行修改和调整的权利,恕不另行通知。
以上为公司岗位说明书,希望能够满足您的需求。
如有任何疑问或需要进一步了解,请随时联系我们。
设备部组织架构和岗位职责说明
目录
第一部分部门组织架构
第二部分岗位设计及人员编制
第三部分部门主要职能描述
第四部分设备各岗位职能描述
设备主管职能描述
设备工程师职能描述
设备技术员职能描述
设备技术员学徒职能描述
第一部分部门组织架构
第二部分岗位设计及人员编制
设备部岗位设计及人员编制
第三部分设备部主要职能描述
设备部职能描述
第四部分职位说明书
设备主管职能描述
设备班长职位说明书
说明:工作类别分为:A类:非常重要且占据大量时间的工作;B类:重要且占据很多时间的工作;C类:不重要且占时间很少的工作
设备技术员/学徒职位说明书
说明:工作类别分为:A类:非常重要且占据大量时间的工作;B类:重要且占据很多时间的工作;C类:不重要且占时间很少的工作
设备部文员职位说明书
说明:工作类别分为:A类:非常重要且占据大量时间的工作;B类:重要且占据很多时间的工作;C类:不重要且占时间很少的工作。
职位说明书(精选16篇)
职位说明书(精选16篇)说明书是以应用文体的方式对某事或物来进行相对的详细描述,方便人们认识和了解某事或物。
说明书要实事求是,有一说一、有二说二,不可为达到某种目的而夸大产品作用和性能。
下面是小编整理的职位说明书,希望能够帮助到大家。
职位说明书篇1职务名称:主管所属部门:财务部直接上级职务:分管副总经理工作目的:作好参谋,避免风险、资产的保值增值;实现企业价值的最大化工作要点:1、负责领导本公司的会计人员办理会计事项,进行会计审核,正确计算和分配公司收益,协调和部门关系2、负责各种报表的审核3、编制和执行公司预算、财务收支计划、成本管理、拟定资金筹措方案和使用方案,开辟财源,有效地使用资金工作要求:良好的职业道德,对工作认真负责工作职责:1、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促各部门降低消耗,节俭费用,提高经济效益2、建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析3、协助公司主要行政领导人对企业的生产经营及基本建设投资等总是做出决策,参与公司生产经营管理方案的制定和重大经济合同、经济协议的洽谈、审查、签订工作4、审查公司财务收支计划、成本费用计划、财务专题报告和会计核算报表5、审查涉及财务收支的业务有关费用、经济合同、经济协议和项目提议书6、组织会计人员进行培训支持会计人员依法行使职权7、负责本公司职员和各部门主任以上的工资发放的制表8、承办公司主要行政领导人交办的其它工作9、编制公司的财务预算和收支计划10、各类资料分类归档进行存放衡量标准:1、对外报表及时报送(速度快,准确度高,不出差错、漏洞)2、对内报表准确及时,分析有条理3、对内核算清楚、条理分明、帐目清晰4、不折不扣完成公司的要求及任务5、一切从公司利益出发,代表公司利益6、从全局出发,协调生产、销售、等各部门关系,平衡各方面的关系7、活帐本,帐帐清,数数有8、了解财务状况,及时发现隐患职务要求:生理要求:年龄:33至40岁性别:男、女不限身高:女身高160CM,男身高173CM体重;与身高成比例,在正常范围内均可健康状况;无残疾,无传染其他:为人大方、作风正、具有敬业精神、对企业忠诚知识和技能要求:本科以上学历(财会或金融专业)会计师职称和注册会计师资格有英语四级或日语二级在外资企业三年以上相同职位的工作经验熟悉国家政策和劳动法规熟悉各类办公软件特殊技能:语言本事:能清楚、准确的向提问者解答每个问题文字本事:能用准确的文字表达出每件事情观察本事:能清楚的了解即将发生的事情,并能找出解决办法逻辑处理本事:根据事情的主次合理,有序的安排工作熟悉涉外会计、税务审计等政策法规,具有企业财务工作流程优化本事综合素质:1、有良好的职业道德,保守企业秘密2、有良好的沟通协调本事3、能独立开展工作4、工作细心、认真其它要求:社会背景良好。
公司组织架构及岗位说明书
公司组织架构及岗位说明书一、公司概况我们公司是一家以科技创新为导向的现代企业,致力于提供高品质的产品和优质的服务,为客户创造价值。
为了保证公司能够高效运营并实现长远发展,我们建立了完善的组织架构,并制定了相应的岗位说明书。
二、组织架构1. 董事会董事会是公司的最高决策机构,负责制定公司的战略方向、决策重大事务,并对公司的运营进行监督和控制。
董事会由董事长带领,成员包括首席执行官、财务总监和其他重要部门负责人。
2. 高级管理团队高级管理团队负责制定公司的整体经营策略和政策,协调各部门工作,并监督各部门负责人的执行情况。
高级管理团队包括首席执行官、首席运营官、首席技术官、首席财务官等。
3. 部门划分3.1. 技术研发部技术研发部是公司的核心部门,负责产品的设计、研发和创新。
主要岗位包括:研发工程师、项目经理、测试工程师等。
3.2. 销售与市场部销售与市场部负责产品的销售和市场推广工作,确保公司产品能够满足客户需求并占据市场份额。
主要岗位包括:销售经理、市场营销专员等。
3.3. 生产与采购部生产与采购部负责产品的生产和供应链管理,确保产品的质量和交付。
主要岗位包括:生产主管、物料采购专员等。
3.4. 人力资源部人力资源部负责公司的人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效管理等。
主要岗位包括:人力资源经理、招聘专员等。
3.5. 财务部财务部负责公司的财务管理和财务报表编制等工作,确保公司财务状况的稳健和透明。
主要岗位包括:财务经理、会计师等。
3.6. 客户服务部客户服务部负责与客户的沟通和维护,确保客户满意度和忠诚度。
主要岗位包括:客户服务经理、客户关系专员等。
4. 岗位说明书4.1. 岗位名称:研发工程师职责描述:负责参与产品的研发和设计工作,进行技术攻关和创新,保证产品的质量和性能。
任职要求:- 本科及以上学历,计算机相关专业优先;- 精通编程语言和开发工具;- 具备良好的沟通和团队合作能力;- 具备良好的问题分析和解决能力。
组织结构及岗位说明书
销
术
部
部
总 经 理 办 公 室
项目筹备组 项目部
负责公司市场研究工作 整体市场状况研究:供求分析、客户分析、竞争对手分析、政策研究等
项目开发工作 负责寻找潜在开发项目机会 负责协调公司各部门及外部专业公司,编写项目可行性研究及项目策划方案 负责房地产项目前期的勘察、协助项目筹备组做好土地征用和拆迁安置工作 协助项目筹备组,办理工程项目立项审批:用地计划的报批和报审及工程项目开工 的各种手续 负责项目前期开发阶段涉及的对外公共关系管理工作
绿都的发展,体现了城市发展的缩影,绿都的楼盘,见 证了城市的前行方向。绿都,始终和城市紧密联系在一 起,在这里我们小组要介绍绿都房地产开发公司相关的 设置及相应岗位工作职责。
公司组织机构图架 股东
董事会秘书
董事会 监事会 总经理 党委书记
上级党组织
各 审计委员会专
业 委
预算委员会
员 会 投资委员会
部
督
部
市
工
场
程
营
技
销
术
部
部
总 经 理 办 公 室
项目筹备组 项目部
人力资源管理
根据公司战略,组织制定公司人力资源规划和年度人力资本预算 负责组织拟订公司机构、岗位设置、编制、部门职责及职位说明书 负责人力资源获取工作,保证人力支持 负责人力资源开发工作,公司岗位与人员的动态匹配 负状责况组实织时公分司析人、力监资控源 、绩 调效 整评 ,估 组体 织系 员的 工建 考立 核与 、实 晋施 升, 相公 关司 工人 作力资源 负责人力资源开发工作,公司岗位与人员的动态匹配 负责组织人才市场有关人员、薪酬等调研工作 负责组织薪酬、福利等体系、政策的制定及实施工作
组织架构及岗位说明书
23、活动策划与执行:负责线上线下品牌推广活动的策划、组织与实施,吸引目标客户参与和提高品牌形象。
24、数据分析与优化:收集和分析品牌推广活动的数据,评估推广效果,并据此优化推广实施策略。
DS-02 电商运营专员
15、准成功二合理的方案+靠谱的执行力。
16、品牌定位与战略规划:明确品牌的目标市场及核心价值,制定品牌战略,确保品牌形象与信息符合公司愿景与目标。
17、市场调查与分析:收集并分析目标客户、竞争对手和市场动态数据,为品牌推广提供有力依据,并不断跟进调整品牌战略。
18、内容营销与传播:策划并执行品牌相关的内容营销活动,包括撰写文章、设计图片、制作视频等多样形式的内容,以传递品牌价值并吸引用户关注。
7、定期向上级提交工作计划和总结。
XS-03 销售代表
职位概况
职位名称
销售代表
职位编号
XS-03
直接上级
销售主管
所属部门
销售管理部
直接下级
无
岗位职责
1、负责公司产品的销售及推广。
2、负责完成领导下达的各项营销目标,对负责的客户资源销售目标的达成状况负责。
3、学习独立开发新客户。
4、负责客户的各项销售服务工作、信息收集工作和售后服务工作。
5、根据编制和市场需求,完成公司所有销售人员(例如:销售代表、销售培训生、促销员等)的招聘,并对其进行培训、指导和考核下属团队人员,人力行政部配合完成相关招聘工作。
6、对下属的工作进行评价并协助制定和实施绩效改善计划。
7、充分发挥枢纽作用,保证本部门人员与公司各部门沟通顺畅。
8、直接参与主持重要客户的业务谈判及成交。
设备部组织架构及岗位职责说明
目录
第一部分部门组织架构
第二部分岗位设计及人员编制
第三部分部门主要职能描述
第四部分设备各岗位职能描述
设备主管职能描述
设备工程师职能描述
设备技术员职能描述
设备技术员学徒职能描述
第一部分部门组织架构
第三部分设备部主要职能描述
设备部职能描述
第四部分职位说明书
设备主管职能描述
设备班长职位说明书
说明:工作类别分为:A类:非常重要且占据大量时间的工作;B类:重要且占据很多时间的工作;C 类:不重要且占时间很少的工作
设备技术员/学徒职位说明书
说明:工作类别分为:A类:非常重要且占据大量时间的工作;B类:重要且占据很多时间的工作;C 类:不重要且占时间很少的工作
设备部文员职位说明书
说明:工作类别分为:A类:非常重要且占据大量时间的工作;B类:重要且占据很多时间的工作;C 类:不重要且占时间很少的工作。
建筑设计研究院组织设计及职务说明
组织设计应注重分工和协作的平衡,既要 避免部门间职能重叠或缺失,又要保证各 部门之间的有效协作。
统一指挥原则
控制幅度原则
在组织设计中应保证统一指挥的原则,即 每个职位都应直接隶属于一个上级领导, 避免多头领导或指挥不灵的情况发生。
在组织设计中应合理设置管理层次和管理 幅度,确保管理层次和管理幅度之间的平 衡,以提高组织的效率和效益。
职能部门设置
项目管理部
负责项目的策划、组织、协调 、控制和交付,确保项目按计
划进行并满足客户需求。
方案设计部
负责项目的方案设计,包括创 意构思、设计深化、成果制作 等,提供专业的设计咨询服务 。
施工图设计部
负责项目的施工图设计,包括 图纸绘制、技术交底、施工配 合等,确保施工顺利进行。
结构与机电设计部
明确职责和权限
通过组织设计,能够明确各个部 门和职位的职责和权限,避免职 责重叠或缺失,提高组织的协同 效应。
促进组织发展
合理的组织设计能够适应组织发 展的需要,为组织的未来发展提 供有力支持。
组织设计的原则
目标导向原则
分工协作原则
组织设计应始终以实现组织目标为核心, 确保组织的结构和运作流程与组织目标相 一致。
描述院长的职责、工作任务、任职要求等。
设计师职务说明
描述设计师的职责、工作任务、任职要求等 。
技术员职务说明
描述技术员的职责、工作任务、任职要求等 。
某建筑设计研究院的组织设计与职务说明的优化建议
1 2
组织结构优化建议
根据行业发展趋势和该研究院实际情况,提出组 织结构的优化建议,如增设部门、合并部门等。
岗位职责与要求
岗位职责
每个职务都有明确的职责范围和工作 内容,以确保工作的高效和顺利进行 。
公司组织结构和岗位职责说明书(共8篇)
公司组织结构和岗位职责说明书〔共8篇〕第1篇:公司组织架构图和岗位职责说明书完美WORD格式普雪公司组织架构及部门岗位职责说明书一、总经理职责①组织制订公司经营方针、经营目标、经营方案,分解到各部门并组织实施。
②负责制订并落实公司各项规章制度、改革方案、改革措施。
③提出公司组织机构设置方案。
④提出公司经营理念,主导企业文化建设的根本方向,创造良好的工作环境、生活环境,培养员工归属感,提升企业的向心力、凝聚力、战斗力。
⑤负责处理部门相互之间事务矛盾和问题。
⑥负责公司投资工程选定。
⑦负责审核公司经营费用支出。
⑧决定公司各部门人员的聘用任免。
对公司的经济效益负责,拥有经营指挥权和各种资源分配权①有权根据公司经营目标、经营方针、制订经营方案;②有权实施公司改革方案、改革措施,制订公司制度。
③有权提出公司机构设置建议。
④有权聘用或解聘公司各部门经理、员工,并决定其薪酬待遇,有权对各部门员工进行工作调配。
⑤有权审核公司经营费用支出与报销。
⑥有权对公司员工作出奖惩决定1.3 工作流程①依据公司各类信息,如财务报表、汇总的信息、各部门报告等,向各部门经理发出指令,提出工作安排。
②接受指令人员,根据总经理要求,制订出相应制度、方案、政策、措施,做出决议报总经理。
③总经理对提供的制度、方案、政策、决议等进行审阅,同意那么签批给职能部门实施;不同意,那么指令有关部门修订完善后,再审核、签批、下发、实施。
④有关部门定期将各类制度、方案、政策、措施的执行情况,检查、落实后汇总上报总经理。
⑤依据执行情况,总经理发出新指令。
二、总经办部门职能1、工程工作的监督、管理:协助、监督公司重大工程工作的组织、实施、落实和绩效评估工作,部门工作重大问题的监控工作;2、法律事务:依据公司工作开展的需要,全面负责公司内外法律事务,监管重大合同谈判,以确保公司的权益不受损害;3、对外关系:代表公司参加有关会议,保持与政府部门、同行业机构等的联系,树立公司良好形象;4、重大活动组织:协助、监管有关部门组织重大活动,企业文化建设,企业形象提升活动时,提供后勤保证;专业知识分享完美WORD格式5、企业文化教案设和内部刊物:规划和监督网恒文化的组织编写,宣传企业文化,开展公司企业文化的宏观建设工作。
岗位设置岗位说明书
岗位设置岗位说明书一、岗位设置的背景和意义岗位设置是组织设计中的一个重要环节,通过合理的岗位设置可以使组织各部门之间的协作更加高效,实现人力资源的最优配置。
本文将围绕岗位设置的背景和意义进行阐述。
二、岗位设置的原则和考虑因素岗位设置的原则主要包括合理性原则、适应性原则和可行性原则。
在考虑岗位设置时,我们需要考虑到组织的战略目标、岗位的职能要求、员工的能力和经验等因素。
三、岗位设置的程序和流程岗位设置的程序和流程主要包括项目概述、编制岗位说明书、岗位审核和审批、岗位发布和甄选等环节。
在每个环节中,都需要严格按照规定和程序进行操作,以确保岗位设置的科学性和合法性。
四、岗位设置的内容和要求岗位说明书是岗位设置的重要成果之一,包括岗位的名称、岗位职责、任职资格、工作条件、工作关系等内容。
在编制岗位说明书时,需要明确岗位的工作职责和绩效指标,并与其他岗位进行相互关联和配合。
五、岗位设置的评估和调整岗位设置的评估和调整是一个动态的过程,需要根据组织的变化和发展进行适时的调整。
在岗位评估和调整过程中,需要考虑到岗位的重要性、员工的实际表现和组织的需求等因素。
六、岗位设置的效果和影响合理的岗位设置可以提高员工的工作满意度和工作效率,同时也可以促进组织的发展和壮大。
岗位设置不当可能会导致工作冲突、人员流失和组织绩效下降等问题,因此需要引起足够的重视和关注。
七、结语岗位设置是组织设计中的一个重要环节,通过合理的岗位设置可以实现组织的战略目标和人力资源的最优配置。
在岗位设置的过程中,我们要遵循科学、合法和公正的原则,根据实际情况进行灵活调整和优化,以促进组织的发展和壮大。
设备部组织架构及岗位职责说明
目录
第一部分部门组织架构
第二部分岗位设计及人员编制
第三部分部门主要职能描述
第四部分设备各岗位职能描述
设备主管职能描述
设备工程师职能描述
设备技术员职能描述
设备技术员学徒职能描述
第一部分部门组织架构
设
第二部分岗位设计及人员编制
设备部岗位设计及人员编制
第三部分设备部主要职能描述
设备部职能描述
第四部分职位说明书
设备主管职能描述
设备班长职位说明书
说明:工作类别分为:A类:非常重要且占据大量时间的工作;B类:重要且占据很多时间的工作;C类:不重要且占时间很少的工作
设备技术员/学徒职位说明书
说明:工作类别分为:A类:非常重要且占据大量时间的工作;B类:重要且占据很多时间的工作;C类:不重要且占时间很少的工作
设备部文员职位说明书
说明:工作类别分为:A类:非常重要且占据大量时间的工作;B类:重要且占据很多时间的工作;C类:不重要且占时间很少的工作。
公司组织结构设计说明
公司组织结构设计说明以下是本公司的组织结构设计说明,旨在优化公司内部运营和管理:1.公司使命和愿景:公司的使命是清晰地定义公司的目标和方向,激励员工为实现这个共同目标而努力奋斗。
公司的愿景则是对公司未来发展方向的展望和预期。
2.部门划分:我们将公司分为不同部门,每个部门都有明确的职责和任务。
部门之间需要紧密合作,共同实现公司目标。
常见的部门划分包括市场销售部门、研发部门、财务部门、人力资源部门等。
3.职位设置:在每个部门内,我们将为不同职位设立明确的职责和权限。
每个职位都应该准确地定义岗位职责和工作目标,为员工提供明确的工作方向。
4.职位层级:我们将公司内部划分为不同的层级。
高层级的职位拥有更大的管理权力和决策权,低层级的职位拥有更具体的操作性工作。
职位层级有助于明确公司内部的权力关系和管理过程。
5.沟通和协作:公司内部的员工需要通过有效的沟通和协作来实现各自的工作目标。
为此,我们将提供不同的沟通渠道和工具,如会议、邮件、内部社交平台等。
6.岗位培训和发展:我们将重视员工的培训和发展,为员工提供不断学习和成长的机会。
通过培训,员工可以提升专业能力,适应组织变革,并为公司的长远发展做出贡献。
7.管理层责任与权力:公司的管理层是组织内部的核心力量,他们需要负责公司的整体管理和决策,并对公司的绩效负责。
他们应该具备良好的领导能力、沟通能力和团队合作能力。
8.绩效评估和激励机制:我们将建立健全的绩效评估和激励机制,根据员工的工作表现和贡献程度进行评估和奖励。
这将有助于激励员工积极工作,并为公司的长期发展保持竞争力。
9.改进和优化:组织结构设计是一个动态的过程,我们将定期审查和评估组织结构的有效性,并进行调整和改进。
公司应该及时适应变化的市场环境和业务需求。
以上是本公司的组织结构设计说明,通过合理的部门划分、职位设置和岗位职责,以及科学的沟通和协作机制,我们将为公司的健康发展和员工的成长提供坚实的基础。
同时,我们将不断优化和改进组织结构,以适应变化的市场需求和挑战。
40人公司组织结构及岗位说明
第一部分 组织架构与岗位设置和岗位责任一、组织架构与岗位设置:根据项目运作和公司实际情况,公司管理架构及岗位设置构想如下:公司决策层总 经 理开发副经理工程副经理总工程师发展部 部长营销策划部长工程部 部长 预算部 部长市场调研及分析员前期及土地策划人员方案及规划设计前期手续办理人员策 划 管 理销 售 人员若干土建工程师、技术员安装水电工程师土 建 预 算安装水电预算行政文员、人事专员、后勤、司机工程部资料员开发公司执行层行政人力部 部长财务部 部长会计、出纳材料供应、采购岗位设置说明:开发副经理(负责全面工作):1人项目策划与管理:产品策划、开发计划、投资计划……市场开拓与团队建设:健全规章制度,确立公司架构,定岗定员……日常管理:在授权范围内主持与管理公司日常工作工程副经理:1人项目开发建设工作的组织、协调与管理项目开发建设目标设定与控制质量流程跟踪,质量目标管理(目标分解,目标考核)总工室:1人设计任务书规划方案评审,施工图设计跟踪技术管理行政部:部长1人,行政文员1人,人力管理1人,后勤管理2人,司机1人收集、整理相关文件资料,组织落实会务安排负责资料、记录的管理、移交对外关系的联络、协调开发公司内部事务管理发展部:6人,其中部长1人,调研及土地整理2人,规划设计2人市场调研及分析,项目前期策划,项目报建项目方案及施工图设计,项目环境方案及施工图设计企业形象及品牌宣传(随着公司的发展可细分为研发部和规划设计部)营销策划部:5人,其中部长1人,策划主管1人,销售主管1人,置业及内勤3人团队建设及项目可行性研究、项目策划总体思路与销售策划公司的工作对接销售现场日常管理工作培训及市场调研工程部:8人,其中部长1人,土建4人,安装专业(含智能化)2人,资料员1人施工组织设计,现场组织与管理,现场协调(各标段、各专业)工程质量管理、进度管理配合材料设备的招标与采购,配合预结算编制及成本控制工程资料的整理与汇编预算部:4人,其中部长1人,土建造价师2人,水电造价师1人,专职采购人员1人预结算编制及审计,成本控制与管理招投标管理,合同管理材料设备的招标与采购(注:物资供应人员现阶段可合并于预算部,视公司发展阶段再独立设置)二、岗位责任1、开发副经理岗位责任市场开拓:○1了解国家和地方的宏观微观经济政策,搜集与分析市场信息,为总经理进行公司战略决策提供依据;○2广交朋友,打造企业人脉,改善企业经营的外部环境,建立企业经营的外部支撑平台;团队打造:根据公司业务性质及行业特点,协助总经理进行团队建设。
组织结构图及职位描述
一.某公司高层领导组织机构图二.一句话职务说明:1。
CEO (Chief Executive Officer)首席执行官;最大的行政长官,战略一把手。
COO (Chief Operating Officer)首席运营官;就是干具体活儿的人(制定企业长远战略,督导各分公司总经理执行工作的官)。
CFO (Chief Finance Officer)首席财务官;管钱的人(在战略上,为企业资本运营,财务控制、财务决策作出具体行动方案)CTO (Chief Technlology Officer)首席技术官;吃技术饭。
CIO (Chief Information Officer)首席信息官;新官衔,信息时代的产物(前沿咨询与企业未来走势的分析)。
CGO (Chief Government Officer)首席沟通官。
得八面玲珑以公关为主强调对内和对外的沟通!2.董事长、CEO和总经理的区别董事长是董事会成员之一,是董事会意见的代言人,一般情况下,董事长和CEO均由一个人来担任,如果要是由2个人来分别担任董事长和CEO的话,董事长一般是不参与企业直接的运营管理的,他只是起一个监督CEO的责任,这个时候CEO的主要权利就是行政一把手,主要负责企业的整体运营工作,CEO与其他首席执行官一起设计、提出企业运营的方案,然后交由各分公司总经理具体操作实施。
CEO的职务介于董事长和总经理之间,一种职务。
三.各职务具体岗位职责1.董事长直接上司:董事会主要工作:是公司的法人代表和董事会重大事项的主要决策人岗位职责:(具体工作)(1)主持召开股东大会、董事会议,并负责上述会议的贯彻落实;(2召集和主持公司管理委员会议,组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度计划有及日常经营工作中的重大事项;(3)检查董事会决议的实施情况,并向董事会提出报告;(4)提名CEO和分公司总经理和其他高层管理人员的聘用、决定报酬、待遇以及解聘,并报董事会批准和备案;(5)审查CEO提出的各项发展计划及执行结果;(6)定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘控制全公司系统的财务状况;(7)签署批准公司招聘的各级管理人员和专业技术人员;(8)签署对外重要经济合同、上报印发的各种重要报表、文件、资料;(9)处理其他由董事会授权的重大事项职位要求:具体情况具体分析。
公司组织结构和岗位职责说明
公司组织结构和岗位职责说明公司组织结构和岗位职责说明【公司组织结构】我们公司是一家互联网科技公司,总部位于上海,拥有多个部门,具体组织结构如下:1. 行政管理部门行政管理部门是公司的运营核心,主要负责公司的日常行政事务,包括财务管理、人力资源、行政管理等。
其中,财务管理部门主要负责公司的账务管理、费用报销、资金监管等;人力资源部门主要负责公司员工管理、薪资福利制度设计、招聘等;行政管理部门主要负责公司办公环境维护、设备采购和维修、物资管理等工作。
2. 技术研发部门技术研发部门是公司的核心部门之一,主要负责公司产品的研发和技术支持。
技术研发部门主要由产品设计、技术开发、测试、运维等几个小组组成,各小组的职责如下:产品设计小组主要负责公司产品的设计和规划;技术开发小组主要负责公司产品的前端和后端开发;测试小组主要负责产品的测试和评估;运维小组主要负责产品的运行和维护。
3. 市场营销部门市场营销部门是公司的另一个重要部门,主要负责公司产品的推广和销售。
市场营销部门主要由市场调研、品牌推广、渠道拓展、客户服务等几个小组组成,各小组的职责如下:市场调研小组主要负责市场研究和分析;品牌推广小组主要负责公司品牌的宣传和推广;渠道拓展小组主要负责公司产品的渠道拓展和合作;客户服务小组主要负责公司客户服务和售后支持。
【岗位职责说明】1. 行政主管岗位职责:1)负责招聘、人事管理、薪酬福利制度等人力资源管理工作。
2)负责公司财务管理、资金监管、费用报销等财务管理工作。
3)负责公司行政管理、物资采购、设备维护管理等日常行政工作。
4)负责制定和监测各部门的工作计划和绩效目标,确保各部门的工作顺利执行。
5)协助其他部门的工作,保证公司的各项工作协调有序。
2. 技术研发工程师岗位职责:1)负责产品的前端和后端研发,包括需求确认、代码编写、测试等。
2)负责维护和管理公司的技术系统,确保系统的高效稳定运行。
3)及时关注业界新技术,不断更新公司的技术体系,保证公司技术的领先地位。
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组织设计和岗位说明一、组织结构设置
二、部门与岗位设计及人员编制拟订
1. 总经理室岗位定编表:
2. 综合办公室岗位定编表:
3. 人力资源部岗位定编表
4. 财务信息部岗位定编表:
5. 运营管理部岗位定编表:
6. 招商采购部岗位定编表
7. 行政保障部岗位定编表
8. 百货商场岗位定编表
三、部门职能说明
(一)总经理室职能
1. 购物中心与东方商厦日常最高行政管理机构。
2. 贯彻执行上级公司下达的各项经济指标和经营管理目标,实现公司资产保值
增值。
3. 决定公司经营管理的重大方针、政策、措施,解决日常经营管理中的重大问
题。
4. 保证公司运作的合法性、安全性,树立公司良好诚信形象。
5. 合理配置和充分利用公司的人、财、物、信息等要素资源,搞好干部、员工
的业绩考核和激励,形成良好的企业文化。
(二)综合办公室职能
1. 负责总经理室下达各项工作的落实情况、督办并向总经理室反馈,起草年度
工作计划和总结报告。
2. 负责公司总经理室文稿、各类文件和行政公文的起草及会议记录等。
3. 负责公司规章制度、管理流程的拟定、审核、颁布和实施,负责各部门规章
制度的衔接和协调。
4. 负责公司的文件收发、传真、打印、档案和印章管理。
5. 负责前台接待、会议准备等事务性工作。
6. 负责各类证照的申办、补办、审核、年检,及因公出市、出国(境)人员的
有关手续办理和有关法律事务的处理。
7. 负责公司公共关系事务;负责与政府部门、新闻媒体、行业协会的沟通、协
调
8. 负责党支部、工会、团支部的日常管理工作
9. 加强与推进公司的凝聚力建设,发挥工会教育、建议、参与、维护职能,组
织职工民主管理公司,依法维护民主的权利,接待和处理职工的申诉处理,
保障员工生活福利,关心员工的劳动条件的改
10.负责物料办公用品的采购
11.完成上级交办的其他工作任务。
(三)人力资源部职能
1. 负责非业务合同、劳动合同管理和劳动纠纷内部调解以及员工信息系统管理。
2. 负责员工招聘、录用、调配、培训及辞退管理。
3. 负责促销人员的进、出手续办理及日常管理。
4. 制定员工薪酬评定标准、薪资的确定、各类社会保险及业绩考核和奖惩管理。
5. 完成上级交办的其他工作任务。
(四)财务信息部职能
1. 负责公司经营费用的预决算,实行全面预算管理。
2. 负责编制财务计划、财务报告、会计报表、做好月、季度、年度财务分析报
告,对经济活动数据进行记录、核算、分析、反馈。
3. 负责会计核算,实施会计监督。
4. 负责费用管理,进行财务控制,降低经营成本,合理使用资金。
5. 负责资金结算。
6. 负责资产管理,定期开展财产清查,做好内部控制和内部审计。
7. 负责信息系统维护管理,确保经营管理需求。
8. 负责现金管理及有价票、证、券管理,确保资金安全。
9. 负责商场收银管理。
10.及时反馈租金收缴信息,协助行政保障部收取租金,协助营运部做好VIP客
户管理。
11.完成上级交办的其他工作任务。
(五)营运管理部职能
1. 根据门店经营目标,编制年度营销计划,督促卖场完成各项指标,确保各项
经济指标的超额完成。
2. 负责各类市场信息收集、编制、分析,设计市场营销方案战略并贯彻执行,
评估营销效果。
3. 负责门店权限以内的合同签定,对供应商履行合同的情况、经营能力、经营
趋势进行跟踪分析,定期进行市场调研,指导商场进行商品品种、品牌布局
的调整,根据气候变化与当地消费者需求合理安排营业时间。
4. 与招商采购部紧密配合推进各项招商工作。
5. 制订年度招租工作计划,明确可招租地块面积、租金条件、物业条件与整体
规划,明确时间接点与责任人,有序推进招商工作
6. 负责对购物中心百货租户租金及相关费用的结算及催收工作。
7. 抓好购物中心百货的日常管理工作与全方位服务,包括单据领用、商品补货、
价格管理、商品质量管理,处理好各类投诉与退换货事宜,每天召开班前会;
8. 负责办理购物中心百货营业员进出场的相关事宜;
9. 负责商品动态和业务信息数据的统计分析,为门店决策提供依据和建议。
10.负责广告的管理、检查和门店商品信息的媒体发布,计划和合理使用广告费
用。
11.负责客户进场装修、道具、灯光设计布局方案的初审和商品的陈列、牌价、
广告POP标识的管理工作。
12.负责向区经贸委、公安、市容环境等部门进行广场文化活动的登记备案,并
做好广场、广告位的租赁管理和租金的收缴工作。
13.负责礼品团购工作的开展和门店自营业务库存的监督管理。
14.全面负责公司VIP客户管理工作,负责VIP卡的组织发放、统计和联络工作。
15.按照上级公司全方位服务要求,负责门店服务规范、服务质量、环境设施等
服务管理工作,在日常管理工作中保持与商场的沟通协调,并推进各类服务专项工作。
16.负责管理总督导、总服务台。
17.负责处理商品的售后服务和顾客投诉,全权处理顾客退调纠纷。
18.做好与股份公司市场营运总部等相关部门沟通、协调工作,并经常与其他兄
弟单位相互检查、交流学习,在招商采购总部指导下负责商品调整工作。
19.完成上级交办的其他工作任务。
(六)招商采购部
1. 制订年度招租、招商工作计划,明确可招租地块面积、租金条件、物业条件
与整体规划,明确时间结点与责任人,有序推进招商工作
2. 负责商场商品的质检、物价和计量工作及平时抽检,保持与工商、技监、物
价等有关政府管理部门沟通和协调,严格把好新进商品的质量关。
3. 做好与股份公司招商采购总部等相关部门沟通
4. 全面负责购物中心区域功能性租户租金、物业管理费与能耗费的结算与收缴
工作,协调解决租赁户在经营管理中产生的相关问题,为租赁户提供良好的服务。
5. 定期召开租户会议,沟通信息,对租户提出的各种需求、建议及时做好记录
并与相关部门沟通、协调、解决;
6. 做好购物中心区域功能性租户的销售情况统计汇总,将汇总数据及时、准确
地通报营运管理部。
7. 按照招租计划有针对性地接触各类潜在租赁户,通过有效媒体开展招商工作
以扩大影响面;
8. 协同其他部门接待好工商、卫生、消防、食品监督、药品监督、公安等有关
政府部门对购物中心区域各租赁户的监督、检查;
9. 根据有关法律法规,完善租赁合同文本。
10.妥善保管有关招商招租的各项文本。
(七)行政保障部职能
1. 全面负责公司行政保障工作的实施和落实。
2. 负责拟订行政保障计划,后勤保障工作的条例、细则及有关规定和工作职责。
3. 负责公司内部安全管理、消防管理等工作。
4. 协助招商采购部对购物中心区、百货商场域功能性租户租金、物业管理费与
能耗费的结算与收缴工作,协调解决租赁户在经营管理中产生的相关问题,为租赁户提供良好的服务。
5. 负责公司总务后勤管理工作、生活设施管理工作及商场绿化的管理。
6. 负责做好对物业公司的管理工作,确保公司的安全、消防安全、保洁及设备
设施的正常运营。
7. 负责治安、安全、消防事故的调查、处理,并协助、配合公安部门开展相应
工作及与当地治安部门的沟通协调。
8. 负责拟订重大活动的保卫工作方案并组织实施。
9. 做好购物中心区域租赁户电、水、气等能耗费的计量与统计。
10.做好供应商进场装修的相关审查;制订突发事件的应急方案;做好台汛季节
的安全工作。
11.负责员工工作服定制发放。
12.办公用品的发放及固定资产的管理
13.为功能性租赁户办理各类办证、进出场、装修、工程维修等相关事宜;
14.配合市场营运部组织购物中心区域内的各类营销、促销活动,做好广告宣传、
采集各类市场信息;
15.每月按时正确抄报水、电、煤三表数据,正确折合成费用金额,协助招商采
购部对各租赁户按时缴纳相关费用;
16.完成上级交办的其他工作任务。
(八)百货商场职能
1. 贯彻落实公司经营理念、经营方针、负责营业现场管理。
2. 全面完成公司下达的销售指标。
3. 执行营销方案,组织落实商品销售工作。
4. 为顾客提供全方位服务,负责处理顾客投诉和退调货。
5. 根据销售情况负责供应商补货。
6. 落实商品布局方案,负责商场布置、商品陈列。
7. 落实公司商品质量把关和明码标价。
8. 保持营业区域整洁,为顾客提供优雅购物环境。
9. 负责本商场范围内的租赁商铺的经营现场管理,协助招商部做好租金收缴工
作。
10.负责办理购物中心、百货商场营业员进出场的相关事宜;
11.加强员工管理,提高员工技能,培养一支优秀员工队伍。
12.提高员工安全意识,落实防范措施,负责商场安全,确保公司正常经营。
13.负责经销商品的进销存管理。
14.为供应商提供方便,维护供应商合法权益,并及时向供应商反馈市场信息。
四、职务说明书
参照附件——岗位职务说明书
注:第一部分主要以公司现定的规章制度为准。