WORD技巧大全
word使用技巧大全
word使用技巧大全Word是一款经典的文字处理软件，被广泛应用于办公、学习、写作等领域。
本文将介绍一些常用的Word使用技巧，帮助提高工作和学习的效率。
1. 快捷键Word有很多实用的快捷键，可以帮助我们更快地完成操作。
例如，Ctrl+C和Ctrl+V分别是复制和粘贴，Ctrl+B是加粗，Ctrl+U是下划线，Ctrl+I是斜体等等。
熟练掌握这些快捷键可以节省我们的时间。
2. 自动保存Word具有自动保存的功能，定期保存文件是非常重要的。
在Word的选项设置中，可以设置自动保存时间间隔，确保文件在意外关闭或计算机崩溃时不会丢失。
3. 格式刷格式刷是一个非常有用的工具，可以将一个段落或者文本的格式快速应用到另一个位置。
选中需要复制格式的内容，点击格式刷按钮，再在另一个位置点击即可应用格式。
4. 页面设置Word的页面设置功能可以调整页面的大小、方向、边距等。
点击页面布局选项卡，可以根据需要进行调整，例如设置页边距、纸张大小、页面方向等。
5. 头部和页脚Word的头部和页脚功能可以在文档的顶部和底部添加信息，如页码、日期、文件路径等。
在插入选项卡中选择页眉或页脚，可以根据需要进行设置。
6. 表格Word的表格功能可以方便地创建和编辑表格。
在插入选项卡中选择表格，可以选择插入行、列或整个表格。
另外，可以使用表格边框、合并单元格等功能进行格式设置。
7. 拼写检查和语法检查Word内置了拼写检查和语法检查功能，可以帮助我们及时发现和纠正拼写和语法错误。
可以在“文件”选项中的“选项”中启用这些功能，并设置检查的语言。
8. 目录和索引Word的目录和索引功能可以自动生成目录和索引页码，方便查找和导航文档内容。
可以在插入选项卡中选择目录，选择需要的样式，然后点击更新目录即可。
9. 插入图片和图表Word可以方便地插入图片和图表，使文档更加丰富和直观。
在插入选项卡中选择图片或图表，然后选择需要插入的文件或数据，即可完成插入。
word文档基本知识65个技巧
word文档基本知识65个技巧Word文档是我们日常生活中不可或缺的一部分，它可以用来写作、排版、编辑等。
不过一些基础的Word操作技巧仍旧是我们需要熟悉的。
以下为大家总结了65个Word文档基本知识技巧，帮助大家更高效地利用Word文档。
一、文档基础操作1.新建Word文档：打开Word，点击“新建文档”即可。
2.打开已有文档：打开Word，点击“打开”，选择需要打开的文档。
3.保存文档：点击“保存”或者快捷键“Ctrl + s”。
4.另存为文档：点击“另存为”或者快捷键“F12”。
5.关闭文档：点击“关闭”或者快捷键“Ctrl + w”。
6.退出Word：点击“退出”或者快捷键“Alt + F4”。
7.最近使用的文档：在“文件”中点击“最近使用的文档”，可以查看最近打开的文档。
二、文本操作8.输入文本：在Word中输入文字即可。
9.复制文本：选中需要复制的文本，然后点击“复制”或者使用快捷键“Ctrl + c”。
10.剪切文本：选中需要剪切的文本，然后点击“剪切”或者使用快捷键“Ctrl + x”。
11.粘贴文本：将复制或剪切的文本粘贴到需要的位置，点击“粘贴”或者使用快捷键“Ctrl + v”。
12.删除文本：选中需要删除的文本，然后点击“删除”或者使用删除键。
13.全选文本：点击“全选”或者使用快捷键“Ctrl + a”。
14.取消选择文本：点击空白区域或者使用快捷键“Esc”即可。
15.撤销操作：点击“撤销”或者使用快捷键“Ctrl + z”，恢复被改变的文本。
16.重做操作：点击“重做”或者使用快捷键“Ctrl + y”，恢复被撤销操作。
17.替换文本：选中需要替换的文本，然后点击“替换”或者使用快捷键“Ctrl + h”。
18.查找文本：点击“查找”或者使用快捷键“Ctrl + f”。
19.插入特殊符号：在“符号”中选择需要插入的特殊符号。
三、排版操作20.插入分页符：在需要插入分页符的位置点击“插入”中的“分页符”。
Word技巧大全轻松处理各类文档
Word技巧大全轻松处理各类文档随着计算机的普及和办公软件的广泛应用，Microsoft Word已成为最常用的文字处理工具之一。
然而，很多人只是会基本的文字编辑和格式调整，对于Word内部隐藏的许多强大功能却知之甚少。
本文将介绍一些实用的Word技巧，帮助你轻松处理各类文档。
一、快捷键操作1. 撤销操作：Ctrl + Z在编辑Word文档时，我们常常需要撤销刚才的操作。
使用快捷键Ctrl + Z可以撤销上一步操作，而Ctrl + Y则可以重做撤销的操作，这样可以帮助我们更高效地进行编辑。
2. 文本选中：Shift + 方向键想要选中一段文字，可以使用Shift + 方向键来实现。
例如，按下Shift + →键可以选中光标后的一个字母，按下Shift + ←键可以选中光标前的一个字母，以此类推。
3. 快速复制：Ctrl + C / Ctrl + V复制和粘贴是日常办公中常用的操作。
用鼠标选中要复制的文字，然后按下Ctrl + C进行复制，再按下Ctrl + V进行粘贴。
这样可以快速在文档中复制粘贴文字。
4. 文章底部快速回到顶部：Ctrl + Home当我们编辑长篇文档时，经常需要在快速回到顶部的地方。
按下Ctrl + Home键可以迅速跳转到文档的开头，方便我们进行编辑和查找。
二、自动编号和项目符号1. 添加自动编号在Word中，我们可以使用自动编号功能对文档中的标题、列表等进行编号。
点击“开始”选项卡中的“多级列表”按钮，选择合适的样式，即可对选中的文本进行自动编号。
如果需要更改编号样式，可以通过点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“更改列表级别”，自定义样式。
2. 插入项目符号使用项目符号可以使文档更加有序和易读。
在Word中，我们可以通过点击“开始”选项卡上的“项目符号”按钮，选择合适的项目符号。
点击后，光标会变成一个小黑方块，我们可以在文档中点击鼠标左键来插入项目符号，通过按下Tab键来缩进和展开项目。
实用word使用技巧大全
实用word使用技巧大全实用的 Word 使用技巧Microsoft Word 是一款常用的文字处理软件，几乎在每个办公场合都被广泛使用。
除了基本的文字输入和格式设置，Word还有许多实用的功能和技巧，可以帮助提高工作效率。
本文将介绍一些常用的 Word 使用技巧，帮助您更好地利用这个工具。
1. 快捷键：了解并使用 Word 的快捷键可以大大提高操作速度。
比如，Ctrl+C 复制选中的内容，Ctrl+V 粘贴复制的内容。
2. 格式刷功能：格式刷功能可以帮助您快速复制并应用文字、段落和表格的格式。
只需选中一个已经格式化好的内容，点击格式刷按钮（在工具栏上或按 Ctrl+Shift+C 快捷键），然后选择要应用格式的内容。
3. 字符查找和替换：使用 Ctrl+F 快速找到并高亮显示文档中的特定字符或单词。
如果需要替换这些字符或单词，可以使用Ctrl+H 来执行替换操作。
4. 页面设置：点击页面布局或页面设置按钮可以调整页边距、纸张大小、页面方向等设置。
此外，还可以通过插入分隔符来分割当前页面，方便书写、排版和编辑。
5. 首字下沉：在某些场合下，想要给段落的首字母设置特殊的字体、大小或颜色效果。
通过在段落的顶部添加一个 Drop Cap，可以实现首字下沉的效果。
6. 表格操作：Word 中可以非常方便地创建和编辑表格。
选中一段文字后，点击插入表格按钮可以将其转换为表格。
通过鼠标右键点击表格，可以调整表格的大小、格式和样式。
7. 制作目录：如果文档中有很多章节或标题，可以使用 Word的自动目录功能来创建一个内容页。
只需要使用“标题”样式来格式化章节标题，然后点击“引用”选项卡中的目录按钮，选择合适的目录样式即可。
8. 自动编号：在创建列表或大纲时，可以使用 Word 的自动编号功能来为每个项目添加连续编号。
只需在每个项目前输入"* "（星号和一个空格），然后按下 Tab 键即可自动生成编号。
简易常用-Word文档使用技巧方法大全(超全)
Word文档使用技巧方法大全之勘阻及广创作Word2000、2003、2007、2010快捷键使用大全总结经常使用快捷键快捷键作用一、字体类Ctrl+B 使字符变成粗体Ctrl+I 使字符变成斜体Ctrl+U 为字符添加下划线Ctrl+Shift+D 双下划线Ctrl+Shift+< 缩小字号Ctrl+Shift+> 增大字号Ctrl+] 逐磅增大字号Ctrl+[ 逐磅减小字号Ctrl+Shift+F 改变字体Ctrl+Shift+P 改变字号Ctrl+D 改变字符格式（"格式"菜单中的"字体"命令）Shift+F3 切换字母大小写(一次首字母酿成大写，两次单词酿成大写)ctrl+shift+a 将所选字母设为大写二、格式类Ctrl+Shift+C 复制格式Ctrl+Shift+V 粘贴格式Ctrl+1 单倍行距（1为主键盘的数字键）Ctrl+2 双倍行距Ctrl+5 1.5 倍行距Ctrl+0 在段前添加一行间距Shift+F1（单击）需检查文字格式了解其格式的文字Ctrl+E 段落居中Ctrl+J 两端对齐Ctrl+L 左对齐Ctrl+R 右对齐Ctrl+Shift+J 分散对齐Ctrl+M 左侧段落缩进Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进Ctrl+T 创建悬挂缩进Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量Ctrl+Shift+S 应用样式Ctrl+Shift+N 应用"正文"样式Alt+Ctrl+1 应用"题目1"样式Alt+Ctrl+2 应用"题目2"样式Alt+Ctrl+3 应用"题目3"样式三、编辑和文字移动Backspace 删除左侧的一个字符Ctrl+Backspace 删除左侧的一个单词Delete 删除右侧的一个字符Ctrl+Delete 删除右侧的一个单词F2（然后移动拔出移动选取的文字或图形点并按Enter键）Alt+F3 创建"自动图文集"词条Alt+Shift+R 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚Shift+F5 移至前一处修订；对于刚打开的文档，移至上一次关闭文档时拔出点所在位置四、文字选定Shift+↓下一行Shift+↑上一行Shift+End 行尾Shift+Home 行首Ctrl+Shift+↓段尾Ctrl+Shift+↑段首Shift+Page Down 下一屏Shift+Page Up 上一屏Ctrl+Shift+Home 文档开始处Ctrl+Shift+End 文档结尾处Ctrl+Shift+F8 纵向文本块(按 Esc 键取消选定模式)F8+箭头键文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式)五、F1—F10键六、特殊字符Ctrl+F9 域Shift+Enter 换行符Ctrl+Enter 分页符Ctrl+Shift+Enter 列分隔符Alt+Ctrl+.（句点）省略号七、文档审阅修改◆查找、替换和浏览文本Ctrl+F 查找文字、格式和特殊项Ctrl+H 替换文字、特殊格式和特殊项◆裁撤和恢复操纵Ctrl+Z 裁撤操纵Ctrl+Y 恢复或重复操纵◆用于审阅文档的快捷键Home 定位至批注开始End 定位至批注结尾Ctrl+P 打印文档以下分别介绍word 2003、2000、2007、2010.一、在Word中快速“粘贴”或快速重复输入1、在Word2000/2002中要进行粘贴操纵时，最经常使用的是按“粘贴”或按快捷键Ctrl+V。
WORD操作技巧大全
WORD操作技巧大全双击选中一个单词：在Word中，双击单词会自动选中整个单词。
这个技巧对于快速更改拼写错误或者针对单词进行格式化非常有用。
快速复制文本样式：如果你想要复制一个文本的样式（比如字体、大小、颜色等），可以使用格式刷功能。
选中带有需要复制样式的文本，然后点击“格式刷”按钮。
然后再选中你想要应用样式的文本，它的样式会立即改变。
快速输入日期和时间：在Word中，你可以快速插入当前日期和时间。
在顶部的菜单栏中，点击“插入”选项，然后选择“日期和时间”按钮。
选择你想要的日期和时间格式，Word会自动为你插入当前日期和时间。
合并文档：如果你需要将多个Word文档合并成一个，可以使用“合并文档”功能。
点击顶部菜单栏中的“查看”选项，然后选择“合并文档”按钮。
选择你想要合并的文档，它们会被合并成一个新的文档。
拆分窗口：如果你希望在同一个Word文档中同时查看不同位置的内容，你可以使用“拆分窗口”功能。
点击顶部菜单栏中的“视图”选项，然后点击“拆分”按钮。
这将在同一个文档中分割窗口，你可以在两个窗口中同时滚动查看不同的内容。
设置默认字体：如果你不喜欢Word的默认字体，你可以更改它。
点击顶部菜单栏中的“文件”选项，然后选择“选项”按钮。
在弹出的对话框中，点击“常规”选项，然后找到“默认字体”设置。
选择你想要的默认字体，点击“确定”保存更改。
隐藏文本：如果你希望一些内容在打印时隐藏，但在屏幕上可见，你可以使用“隐藏文本”功能。
选中你想要隐藏的文本，然后点击鼠标右键，在出现的菜单中选择“字体”选项。
在字体对话框中，勾选“隐藏文本”选项，点击“确定”保存更改。
自动更正：Word中有一个“自动更正”功能，它可以自动纠正一些常见的拼写错误。
点击顶部菜单栏中的“文件”选项，然后选择“选项”按钮。
在弹出的对话框中，点击“校对”选项，然后找到“自动更正选项”。
在这里，你可以添加自己的自动更正规则，或者勾选一些默认的更正规则。
WORD使用技巧大全
WORD使用技巧大全WORD是一款功能强大的文字处理软件，广泛应用于办公和学习中。
下面是一些常用的WORD使用技巧，帮助您更高效地利用WORD完成工作。
1. 字体样式和大小：通过“字体”工具栏可以选择不同的字体和字号，并可以通过键盘快捷键Ctrl+Shift+F来打开字体窗口。
2. 加粗、斜体和下划线：通过“字体”工具栏上的相应按钮可以实现加粗、斜体和下划线效果，也可以使用Ctrl+B、Ctrl+I和Ctrl+U快捷键。
3.颜色和背景：通过“字体”工具栏上的“字体颜色”和“突出显示”按钮可以设置字体颜色和背景颜色。
4.对齐方式：通过“段落”工具栏上的对齐按钮可以选择左对齐、居中对齐、右对齐和两端对齐等对齐方式。
5.缩进和行间距：通过“段落”工具栏上的缩进和行间距按钮可以调整段落的缩进和行间距。
6. 列表：通过“段落”工具栏上的列表按钮可以创建有序或无序列表，也可以使用键盘快捷键Ctrl+Shift+L创建无序列表。
7. 段落编号：通过“段落”工具栏上的段落编号按钮可以为段落添加编号，也可以使用键盘快捷键Ctrl+Shift+F128. 插入表格：通过“插入”菜单上的“表格”功能可以插入表格，也可以使用快捷键Alt+Shift+T。
9.调整表格大小：选中表格后，通过鼠标右键点击表格，选择“表格属性”后可以调整表格的大小、行高和列宽等属性。
10.单元格合并和拆分：选中要合并的单元格后，点击右键选择“合并单元格”来合并单元格；选中要拆分的单元格后，点击右键选择“拆分单元格”来拆分单元格。
11.页面设置：通过“页面布局”工具栏上的页面设置按钮可以设置页面的大小、页边距和纸张方向等。
12. 页眉和页脚：通过“插入”菜单上的“页眉”和“页脚”功能可以插入页眉和页脚，也可以使用快捷键Alt+Shift+P。
13.目录和索引：通过“引用”菜单上的“目录”和“索引”功能可以创建目录和索引。
14.打印设置：通过“文件”菜单上的“打印预览”功能可以查看打印效果，通过“页面布局”工具栏上的“页面设置”按钮可以调整页面的打印设置。
Word使用技巧大全超经典
1、固定最近打开的文档我们知道;Word提供了“最近使用的文档”列表;这样就可以非常方便的打开最近曾访问过的文档;但假如打开过的文档太多;恐怕就会不太容易找到以前常用的文档;这一现象无论是在Word2007或是Word2003都是存在的..不过;我们现在可以将常用的Word文档固定在“最近使用的文档”列表中;方法是单击Office图标;单击需要固定的文档文件名称后面的图钉按钮就可以了;以后即使打开的文档数量超过了默认的限制;这个文档也会继续固定在“最近使用的文档”列表中;只不过它的位置可能会被自动转移至最底端而已..需要指出的是;显示“最近使用的文档”数量可以在“Word选项”→“高级”的“显示”小节中重新进行设置;当然建议还是请根据显示器大小的大小进行调整为好..2、一次性更新文档中的域在以前的版本中;我们需要逐个执行“更新域”的命令才能完成文档中多个域的更新工作;而在Word2007中则变得相当简单..现在;我们可以一次性完成文档中的域更新;方法是首先切换到“开始”选项卡;然后在“编辑”功能组中选择“全选”;然后在文本编辑区域中单击鼠标右键;从快捷菜单中选择“更新域”就可以了..3、快速设置段落缩进大多数文档都会要求段落首行缩进2个字符;如果文档的页码不多;那么手工设置就可以了;但如果是一篇页码数很多的文档;手工设置显然不是什么好办法..其实;我们可以通过修改正文样式来实现这样的要求;首先请打开“段落”对话框;切换到“缩进和间距”选项;在“特殊格式”的下拉列表框中选择“首4、找回以前的命令毕竟是全新的界面和操作方式;很多朋友对于Word2007还是有些不太适应..其实;我们可以通过帮助了解一下以前版本的菜单和工具栏命令在新软件中的位置;按下“F1”键打开帮助;选择“新增内容”;再选择“参考：Word2003命令在Word2007中的位置”;在“常用命令的新位置”中;单击“Word功能区映射工作薄”;该工作薄第一个选项卡“介绍”主要是提供了关于自定义、查找和打印数据的提示;在这里我们可以找到Word2003的菜单和工具栏的相关命令在Word2007中的对应位置;这下使用起来就心中有数了吧5、利用全新的实时预览功能试用标题样式在先前版本的Word中;如果不确定要为标题指定何种样式的字体;经常需要反复地应用多种样式来查看效果;一个不满意再撤销重换下一个样式..但在Word2007中;全新的实时预览功能可以让用户在应用某个样式之前轻松而快速地查看其应用后的效果;只需鼠标指向某个样式即可立即查看;省事又省时;极大地方便了用户..操作方法如下：1.将光标定位在标题文本中的任意位置2.在默认显示于最前端的“开始”选项卡中;找到“样式”组;然后在其中单击“样式库”右下方的其他按钮..3.在打开的“样式库”中;只需在给出的各种样式之间轻松滑动鼠标;标题文本就会自动呈现出当前样式应用后的视觉效果..6、即时翻译文档中的英文单词具有屏幕取词功能的翻译软件可以帮助大家在阅读英文文档时流畅自如;但如果你在使用Office的过程中还要去安装其他第三方翻译软件;那你对自己手中的Office就太不了解了..MicrosoftOfficeWord2007已经内置了强大的翻译功能;与你所熟悉的桌面词典软件一样即指即翻;使用方便..操作步骤如下：1.在Word2007的“功能区”中;切换到“审阅”选项卡..2.在“校对”组中;单击的翻译屏幕提示按钮;然后在下拉菜单中执行中文中国命令;以此来启用屏幕取词翻译的功能..3.将鼠标指针停留在任意一个英文单词上;相应的翻译结果就会以屏幕提示的方式显示出来..4.如果你还没有决定哪种样式符合心意;只需将鼠标移开;标题文本就会恢复到原来的样子；一旦找到了满意的样式;单击它;该样式就会被应用..7、一次性完成文档中的所有样式设置用户如果已经在文档中为各级标题指定了样式;但又觉得这些标题样式的风格在整体上不是很协调..没有关系;Word2007内置了许多经过专业设计的样式集;而每个样式集都包含了一整套可应用于全篇文档的样式设置..只要用户选择了某个样式集;其中的样式设置会自动应用于全篇文档..操作如下：1.在默认显示于最前端的“开始”选项卡中;找到“样式”组;然后单击更改样式按钮..2.在弹出的下拉菜单中;将鼠标指针移至“样式集”子菜单项;所有样式集选项会以菜单的方式显示在您的面前..3.用鼠标指针滑过每个样式集;用户就可以直接在文档中预览其应用后的效果;当确定要使用某个样式集时;只需单击它即可..8、利用主题让文档焕然一新文档主题是一个综合性概念;它涵盖了整篇文档的配色方案、字体方案和效果方案;可以从整体上控制文档的基调或风格..Word中提供的这种全新创作体验配合实时预览功能;可以让用户更大限度地拓展自己的文档创作经验..操作步骤如下：1.切换到“页面布局”选项卡;并在“主题”组中单击主题按钮;打开“主题库”..2.“主题库”以图示的方式列出了所有内置的文档主题;同样可以在这些主题之间滑动鼠标;通过实时预览功能来试用每个主题的应用效果..3.单击一个符合您要求的主题;完成文档主题的设置..9、眩目封面立即呈现专业的文档要配以漂亮的封面才会更加完美;想要不再为设计漂亮的封面而大费周折当然是可以办到的;Word内置的“封面库”为用户提供了充足的选择..操作如下：1.切换到“插入”选项卡;并在“页”组中;单击封面按钮;打开“封面库”..“封面库”以图示的方式列出了所有内置的文档封面;这些图示的大小足以让你看清楚封面的全貌;选择非常轻松..2.单击其中一个封面;该封面会自动被插入到当前文档的第一页中;现有的文档内容会自动后移..3.单击已被插入的封面中的预留输入位置例如“年”或“键入文档标题”等;然后输入相应的文字;一个漂亮的封面就制作完成了..10、利用文档部件实现内容的再利用对于某些常用文档;其中总有一些内容是固定不变的或是不会经常改变的;例如个人简介、个人的联系信息都属于这种情况..如果每次输入这些信息时都重复一次;一是很可能会在输入文字和设定格式上浪费很多时间;二也非常麻烦;利用Word中提供的“文档部件”就可以将这样的内容作为一个单独部件存储并方便以后再次使用..具体操作方法如下：1.在任意一个文档中输入一些固定不变的常用信息;并为其设定美观的格式;然后选中这些内容..2.切换到“插入”选项卡;然后在“文本”组中单击文档部件按钮;并执行下拉菜单中的将所选内容保存到文档部件库命令..3.在弹出的“新建构建基块”对话框中;设置该文本部件的“名称”;并单击确定按钮;完成文本部件的添加..4.在“插入”选项卡的“文本”组中;单击文档部件按钮;刚才添加的文档部件已经显示在“文档部件库”中;需要再次使用时;单击该文档部件;它就会被插入到光标当前所在的位置..11、使用更快捷的方法为文档插入目录在先前版本的Office中;每次插入目录时;需要先在一个对话框中进行设置;然后才可以将目录插入到文档中..新版Office中操作会简单很多;它能代替用户完成其中的大部分工作;这就使得插入目录的操作变得更容易..操作方法如下：1.将光标定位在要插入目录的位置..2.切换到“引用”选项卡;并在“目录”组中单击目录按钮;打开“目录库”3.“目录库”以可视化方式向用户展示了各种目录的编排方式和显示效果;用户只需选择其中一个满意的目录形式;就可以立即完成目录的插入操作..12、将文档共享给没有安装微软Office的用户微软Office已经能够支持直接生成PDF文件格式;PDF是一种国际通用的文档格式;现在已经有很多可免费下载和使用的PDF文档阅读程序如FoxitPDFReader..要将Word2007文档以丝毫不变的风格发送给那些没有安装MicrosoftOffice程序的用户浏览;只要将该文档转换为PDF文件格式进行保存将是一个不错的选择..操作方法如下：1.在Word中打开要发布的文档..2.在Word2007主窗口的左上角;单击Office按钮;然后从下拉菜单中执行另存为——>PDF或XPS命令;打开“发布为PDF或XPS”对话框..3.为新的PDF文件指定保存路径和文件名;并单击发布按钮;即可完成从Word文档到PDF文档的转换操作..13、快速访问自己最常用的功能Office2007已经通过“功能区”这种全新的用户界面组织方式;将先前深埋于菜单中的功能上浮至各个选项卡中..同时;Word2007也为用户提供了一种构造个性化工具箱的机会;你可以将自己最常用的功能添加到工具箱中;以便一次单击即可执行想要的命令;这个工具箱就是“快速访问工具栏”..操作方法如下：1.回想一下;当自己在平时打开和编辑某个文档时;哪些功能是最常用而且需要超过一次单击操作才能使用到的通过在“功能区”中切换选项卡或者浏览“Office按钮”菜单;找到这个功能..2.在该功能上单击鼠标右键;并从快捷菜单中执行添加到快速访问工具栏命令;该功能就会出现在“快速访问工具栏”中..3.要是觉得“快速访问工具栏”的默认位置每次点击不大方便;可以右键单击它;并从快捷菜单中执行在功能区下方显示快速访问工具栏命令..这样;“快速访问工具栏”就会自动显示在“功能区”下方的位置..14、轻松插入数学公式在先前的Word版本中;向文档中插入数学公式是一件非常麻烦的事情..现在可以将这项工作进行彻底地简化..在内置的“公式库”中可以找到很多常用的数学公式;或者轻松构造自己的公式;而且智能化的“功能区”会在你插入公式后;自动切换到公式的设计状态;相关的设计工具也会自动呈现在你面前..操作方法如下：1.将光标定位在要插入公式的位置..2.切换到“插入”选项卡;并在“符号”组中单击公式按钮;打开“公式库”..3.浏览“公式库”中的内置公式;并选择一个要将其插入到文档中的公式..4.当插入该公式后;公式的“设计”选项卡就会显示在“功能区”的最前端;这时候可以利用该选项卡中的工具对当前公式进行随意编辑..15、给文档加水印说明水印实际上是嵌入到文档页面背景中的一幅图片或一些文字;它们将随文档一起打印输出到纸张上..有时候需要向文档中添加水印;以醒目的水印来告知他人这份文档的重要程度或特殊用途..Word2007内置的“水印库”已经为用户准备好了若干个现成的水印..当然;你也可以利用水印来装裱文档;使之更加美观..操作方法如下：1.切换到“页面布局”选项卡;并在“页面背景”组中单击水印按钮;打开“水印库”..2.“水印库”以图示的方式罗列了内置的水印效果;用户只需单击其中一个符合要求的水印;它就会立刻被应用到当前文档的所有页面之中..16、让文档中的图片更加吸引眼球图文并茂是一种非常好的文档编写方法;既能丰富文档内容;又能让人更直观了解其中的内容..但在之前版本的Word中;能够做的可能只是将图片插入到文档中;并稍作修饰如此简单操作而已;图片仍然是很普通的效果..在Word2007中;用户对图片最终效果的控制能力远不止这些;全新的三维效果可以让图片迅速变得更加吸引眼球..操作方法如下：1.切换到“插入”选项卡;在“插图”组中单击图片按钮;打开“插入图片”对话框;然后从中选择要插入的图片;并单击插入按钮;图片就会被插入到文档中;这一点大家应该都很熟悉..2.图片插入后;针对图片处理的“格式”选项卡就会显示在“功能区”的最前端;然后;你可以从“图片样式库”中选择一种内置的图片样式;每个图片样式都包含了图片的形状、边框和效果这3种属性;随意调整..3.为了对该图片样式的三维效果进行修改;单击图片效果按钮;并在下拉菜单中将鼠标指针指向三维旋转;然后从“三维旋转库”中选择一种内置的三维旋转效果即可..17、如何告知他人这是最终版本的文档当你对某个文档进行编辑或修改;并确定该文档已经最终完成之后;很可能不希望阅读这个文档的其他人再对其进行任何修改..为了提醒其他人留意;要么你可以在文档的第一行用“请不要修改此文档”之类的语句来告知读者;但会影响到整个文档的美观性;而且让别人觉得你不够专业；其实使用全新的“标记为最终状态”功能就能完美解决这个问题..操作如下：1.打开或新建一个Word2007文档;对其进行编辑或修改;直至确定将其作为最终版本..2.单击Office按钮;并从菜单中执行准备——>标记为最终状态命令..3.执行该命令之后;Word2007会弹出一个提示对话框;让你确认这次标记行为..只要你确定过后;文档的状态属性将被设置为“最终状态”;并禁止任何人的编辑、修改或保存操作;而且会在状态栏中显示“标记为最终状态”图标;当别18、快速创建与格式化表格大家都知道表格是一种用于整理数据的有效方式;但普通的数据表格阅读起来却又是一件非常枯燥的事情..如果能用最快的速度和最少的工作量来让自己的表格变得与众不同、精美别致;那一定会让阅读者更乐于浏览..实现这一招其实也不难;操作如下：1.在Word中插入表格;首先切换到“插入”选项卡;在“表格”组中;单击表格按钮;并在下拉菜单的“插入表格”区域中以滑动鼠标的方式指定表格的行列数目;确定后单击即可将指定行列数目的表格插入到文档中2.完成自己的表格填充工作..3.确保光标仍处于表格范围之内;并在表格的“设计”选项卡的“表样式”组中;通过实时预览方式为表格指定内置的样式;表格迅速变得美观很多..19、保存常用的表格到“快速表格库”虽然上面提到Word2007为快速制作美观而专业的表格提供了良好的支持;但相信任何用户也不愿意总是进行重复劳动;反复制作某一个常用的表格..Word中其实提供了一种更加快速创建常用表格的方法——“快速表格库”功能;该表格库现已包含了若干个创建好的表格模板;另外也可以将自己制作好的常用表格加入到该表格库中;以便随时快速调用..操作方法如下：1.在包含常用表格的文档中;单击该表格左上角来选中整个表格..2.切换到“插入”选项卡;在“表格”组中;单击表格按钮;并从下拉菜单中执行快速表格——>将所选内容保存到快速表格库命令..3.在打开的“新建构建基块”对话框中;为该表格设置“名称”属性;并单击确定按钮;表格就迅速被添加到“快速表格库”中了..4.每当需要插入该表格时;只需打开“快速表格库”并从中单击它即可20、在Word2007模板中修改样式第1步;打开Word2007文档窗口;在“开始”功能区的“样式”分组中单击显示样式窗口按钮;如图所示..第2步;在打开的“样式”窗格中右键单击需要修改的样式;并在打开的快捷菜单中选择“修改”命令;如图所示：第3步;打开“修改样式”对话框;根据实际需要对该样式的名称、格式等项目进行修改;然后选中“基于该模板的新文档”单选框;并单击“确定”按钮;如图所示..21、在Word2007“管理样式”对话框中修改样式第1步;打开Word2007文档窗口;在“开始”功能区的“样式”分组中单击显示样式窗口按钮;如图所示..第2步;在打开的“样式”窗格中单击“管理样式”按钮;如图所示..第3步;打开“管理样式”对话框;切换到“编辑”选项卡..在“选择要编辑的样式”列表中选择需要修改的样式;然后单击“修改”按钮;如图所示..第4步;在打开的“修改样式”对话框中根据实际需要重新设置该样式的格式;并单击“确定”按钮;如图所示..第5步;返回“管理样式”对话框;选中“基于该模板的新文档”单选框;并单击“确定”按钮;如图所示..22、巧妙去除Word2007页眉中碍眼的横线使用Word2007编辑文档时;如果给文档加上页眉又去掉后;页眉中的那条横线却仍然存在着..该如何将其去掉呢方法如下：双击文档中的任意页面的页眉;使页眉处于编辑状态;在“开始”选项卡;单击“样式”组的对话框启动器；在“样式”窗口;指向“页眉”;并单击其后出现的三角箭头;再单击“修改”；在“修改样式”对话框;单击“格式”按钮;再单击“边框”；在“边框”选项卡的“设置”标题下;单击“无”；两次单击“确定”按钮;依次关闭对话框23、内置工具帮你进行四则运算一、请“计算”出山虽然Word2007提供了“计算”工具;但似乎因为功能简单而有点羞于见人的味道;所以“计算”深藏不露..如欲使用;需先行将其请出山;方法如下：1.右键单击快速访问工具栏;然后从快捷菜单中单击“自定义快速访问工具栏”..2.在“从下列位置选择命令”框中;单击“不在功能区中的命令”;然后在下面的命令列表中;找到并单击“计算”;再单击“添加”按钮..3.“确定”按钮..至此;“计算”按钮就出现在快速访问工具栏中了..如果以后不再需要这个“计算”按钮了;可以右键单击该按钮;然后从弹出的快捷菜单中单击“从快速访问工具栏删除”将其删除..二、“计算”的作用在Word2007文档中;“计算”工具将所选内容看作一个数学表达式并计算其结果;然后在状态栏显示结果;同时将结果复制到“剪贴板”中..“计算”工具仅能够进行简单的四则运行;提醒大家其支持的运行符按优先级别排列如下：1.——括号;支持嵌套..2.^——乘幂运算;如3^2..3.*、/——乘法、除法运算;如3*3、3/3..4.-、+——减法、加法运算;如3-1;3+1..三、“计算”的使用知道了以上这些;“计算”的使用也就很简单了..比如;你可以在文档中键入算式“44^2/3+989*7-956”;然后选中这个算式;再单击快速访问工具栏中的“计算”按钮即可在状态栏左端看到计算结果..由于该结果已经被复制到“剪贴板”中;所以你还可以使用“粘贴”命令将计算结果插入到文档中呢24、轻松删除首页页码在Word文档中插入页码是很容易的事情;不过在实际办公应用中情况多变;我们需要有针对性的设置来满足实际需要..例如：我们制作的文档首页第一页为封面;那我们自然不希望首页上有页码了;文档编号实际上从第二页开始的;下面我们就来看看Word2007中是如何解决这一问题的..打开Word2007;切换选项卡为“插入”..Office2007不愧为迄今最为华丽的办公软件;Word2007中就算是插入“页脚”的简单功能也异常豪华;系统一共内置了24套模版供选择..点击“页脚”;系统会自动显示内置的“页脚”模版预览;任意选择所需即可;如图1..图1现在“页码”就成功插入了;文档首页被标记为1;这样的结果并不意外;接下来我们就来去除首页的页码..不要关闭“页眉和页脚工具”如果已经关闭;双击页眉、页脚即可打开;在“选项”中勾选“首页不同”;可以看到首页的页码编号已经不复存在了;如图2..图2设置到这里还没完;首页页码虽然删除了;但是Word文档第二页的页码依然标记为2;而我们需要它的编号为1;我们还需要做设置修改..继续停留在“页眉和页脚工具”;鼠标点击“页码”;在下列菜单中选择“设置页码格式”;如图3..图3进入“页码格式”对话框;设置“页码编号”;将“起始页码”的值设置为0;点击“确定”完成;如图4..图425、将Ribbon最小化Office2007界面上最大的变化就是使用了它称为“Ribbon”..它替代了传统的菜单和工具条;并将你所需要的所有东西都组织到了各个选项卡中..在Word中所具备的选项卡包括：开始、插入、页面布局、引用、邮件、审阅和视图..所有的东西都被分散到这些选项卡中;这样你就能够更容易地找到它们..能够很好地适应Ribbon的使用;但有时还是会觉得它占用了屏幕上的一些空间..而幸运的是;它可以被最小化;只留下选项卡的选项..要这么操作;你只需要在Ribbon中任何地方点击鼠标右键..当你右键点击之后;有一个选项就是“功能区最小化”;点击这个选项之后;如图2所示;你就会发现你的整个屏幕空间都可以用来工作了..要返回原先的状态;同样只需要在上面点击右键并选择相同的选项即可..26、显示标尺如果你在进行表格处理的工作;那么如果有标尺可用的话;也许会对工作更有帮助..在默认情况下;你是无法在屏幕的顶部和边上看到标尺的..查看标尺的一个方法就是;将你的鼠标移到页面顶部的右边;并等待几秒钟;标尺就会显现出来..但如果你的鼠标位置放置不正确;这样做就是无效的..另一个方法则能够让标尺始终显示;那就是点击滚动条上方的一个小的标尺图标..它看起来也许不那么起眼;但只要你点击它之后;标尺就会显现..如果再一次点击;标尺则会消失..如果你希望用“功能区最小化”来节约屏幕上的空间;那么在此还有一个方法能够让你很容易就访问到一些你经常使用到的功能..我们可以在最顶部找到“快速访问工具栏”;在默认情况下;“保存”按钮是一直都在上面的..你还可以将任何你希望能够在这个工具栏上快速访问到的功能添加进去..例如;如果你认为你自己经常转换字体;你所需要做的就是点击快速访问工具栏上的按钮之后;将“字体”添加到快速访问工具栏按钮中即可..你可以完全自定义快速访问工具栏;以便你能够确实地快速访问到..如果你经常使用表格;频繁地改变字体;又经常需要打印;你也可以将它们一一添加到快速访问工具栏中..当你在处理一个较长的文档时;在其中上下滚动着实是一件令人厌烦的事;这也许就是缩略图设计的初衷..就像powerpoint里面的幻灯片缩略图;Word也提供了这样的功能;让你能够在文档内对每个页面进行缩略图的预览..尽管每个缩略图上的文字并不能够清晰阅读;但你仍然能够利用它们在文档中进行导航..要获得缩略图;先点击“视图”选项卡;接着在“显示/隐藏”这部分上面找到“缩略图”;将其之前的钩选框选中..选中之后;新的窗格就会出现在屏幕的左边;里面会有文档中每页的缩略图..这样就很方便你在其中进行导航;因为每个缩略图都是可点击的..当你点击一个缩略图的时候;在主页面中就会显示出当页的文档..尽管它比起PowerPoint中的缩略图预览还有所欠缺;但是当你在一个较长的文档中进行浏览时;它就能够对你起到一些帮助作用..27、在Word2007样式列表中排列样式顺序通常情况下;Word2007中的样式会按照样式名称首字母的顺序进行排列;用户可以根据实际需要按推荐排列样式;使经常使用的样式排列在样式列表的前面;操作步骤如下所述：第1步;打开Word2007文档窗口;在“开始”功能区的“样式”分组中单击显示样式窗口按钮;如图所示..第2步;在打开的“样式”窗格中单击“管理样式”按钮;如图所示..第3步;打开“管理样式”对话框;切换到“推荐”选项卡..在样式列表中可以看到每种样式左侧都有一种推荐等级..选中需要改变推荐等级即改变排列顺序的样式;然后单击“上移”、“下移”、“置于最后”或“指定值”按钮改变推荐等级..设置完毕单击“确定”按钮;如图所示..第4步;返回“样式”窗格;单击“选项”按钮;如图所示..第5步;在打开的“样式窗格选项”对话框中单击“选择列表的排序方式”下拉三角按钮;在打开的排序方式列表中选择“按推荐”选项;并单击“确定”按钮即可改变样式排列顺序;如图所示..28、在Word2007中显示和隐藏样式用户可以通过在Word2007中设置特定样式的显示和隐藏属性;以确定该样式是否出现在样式列表中..在Word2007中显示和隐藏样式的步骤如下所述：第1步;打开Word文档窗口;在“开始”功能区的“样式”分组中单击显示样式窗口按钮;如图所示..第2步;在打开的“样式”窗格中单击“管理样式”按钮;如图所示..第3步;打开“管理样式”对话框;切换到“推荐”选项卡..在样式列表中选中一种样式;然后单击“显示”、“使用前隐藏”或“隐藏”按钮设置样式的属。
WORD使用技巧大全
WORD使用技巧大全以下是Word使用的一些技巧，可以帮助您更高效地使用该软件：1. 快捷键：掌握一些常用的快捷键可以大大提高您的工作效率。
例如，Ctrl + C 复制选中的内容，Ctrl + V 粘贴内容，Ctrl + S 保存文档等。
2. 快速格式设置：Word提供了一些快速设置格式的功能，例如点击“加粗”按钮可以快速设置选中文本为粗体，点击“斜体”按钮可以快速设置选中文本为斜体等。
3. 设置自动保存：在Word的“选项”中，您可以设置定期自动保存您的文档，以防止因意外情况导致的信息丢失。
4. 使用样式：样式是Word中非常强大的功能之一、您可以使用样式来设置文本的字体、字号、段落间距等，从而使文档整体的格式一致并且易于修改。
7. 使用表格：Word中的表格功能非常强大，您可以使用表格来对齐文本、创建列表、进行数据整理等。
通过在“插入”选项卡中选择“表格”，您可以添加需要的表格并进行格式设置。
8.插入图片和图表：通过在文档中插入图片和图表，可以使文档更加生动和直观。
您可以使用“插入”选项卡中的图片和图表功能来完成相应的操作。
9. 使用段落标记：通过在Word中使用段落标记，可以方便地控制段落之间的间距和缩进。
您可以通过在“页面布局”选项卡中找到“段落标记”来进行相应的设置。
11. 使用邮件合并：如果需要向多人发送相似但内容有所不同的文件，您可以使用Word的邮件合并功能来批量生成个性化的文件。
这在批量发放奖状、邀请函等方面非常有用。
12. 跨文档引用：如果需要在不同的Word文档之间进行引用，您可以使用Word的交叉引用功能来实现。
例如，您可以引用另一个文档中的一些段落，以便于在文档更新时自动更新引用。
13. 设置密码保护：如果您希望保护您的Word文档不被他人随意更改或查看，可以设置密码保护。
您可以在“文件”选项中找到“信息”选项卡，然后选择“保护文档”进行相应的设置。
14. 使用自动更正功能：Word提供了自动更正功能，可以自动纠正拼写错误、自动插入常用词组等。
Word技巧100例
WORD的使用技巧中小学电脑报通讯员赵润寿湖南永州芝山区黄田铺镇中学1、全部关闭文件在编写教案时，我经常要参考自己以前的教案或其他资料文件。
在结束时逐个点击WORD的关闭按钮很麻烦，后来发现在点击“文件”菜单的同时按住“shift”键，原有的“保存”和“关闭”均变为“全部保存”和“全部关闭”，这样一下子关闭多个文件，方便了许多。
2、隐藏工具栏安钮按住Alt键的同时用鼠标拖下按钮图标的方式隐藏起来，这样比用菜单操作更快捷、方便。
3、重叠字轻松输入在汉字中经常遇到重叠字，比如“爸爸”、“妈妈”“欢欢喜喜”等重迭文字，在Word中输入时除了利用输入法自带的功能快速输入外，Word还提供了一个快捷的功能就是在录了前一个字后，按F4键即获得该重叠字。
4、大段文字的快速替换用鼠标选定要替换的文字，直接输入新的内容，即可完成对选定文字的快速替换。
5、快速输入省略号在Word中输入省略号时经常采用选择“插入→符号”选项的方法，这样输入太麻烦了，下面告诉你两种快速输入的方法：在中文输入状态下按“Shift＋6”组合键，使可输入省略号；按下“Ctrl＋Alt＋.”组合键也可输入省略号。
6、即点即输在用Word中编辑文档时，常遇到在文件的最后空几行再输入内容，遇到这种情况，通常都是采用多按几次“回车”或“空格”键，使光标移到内容输入处再输入，能否将Word设置成光标点击哪里就可在那里输入呢？能！其方法是：选择菜单“工具／选项／编辑／启用／即点即输”。
这样在“页面视图”状态下，在文档的空白区域双击鼠标就可以将输入点移至所点之处。
7、准确地移动文本用鼠标拖动方式移动文本时，由于练习文档过长，移动距离远，有时移错位置。
采用下列方法可以准确移动，方法是；先选中要移动的文档，再按F2，此时，状态栏显示“移至何处”，把输入点移到目的地，按回车键便可准确移入。
8、准确地复制文本到指定位置选定需要复制的内容，按下Shift＋F2组合键，这时状态栏上会显示"复制到何处"的字样，然后将光标移动到目标处，再按下回车键即可完成把文本复制到指定位置。
Word使用技巧大全
Word使用技巧大全Microsoft Word是一款常用的办公软件，广泛应用于文字处理、排版、编辑等工作。
然而，很多人对于Word的一些高级功能并不熟悉，导致使用时效率低下。
本文将介绍一些Word使用的技巧，帮助您更好地利用这个强大的工具。
一、快捷键的运用1. Ctrl+C、Ctrl+V：分别为复制和粘贴，减少了鼠标操作时间，提高工作效率。
2. Ctrl+Z：撤销操作，帮助您快速恢复到之前的状态。
3. Ctrl+B、Ctrl+U、Ctrl+I：分别为加粗、下划线和斜体，快速调整文字格式。
4. Ctrl+S：保存文件，避免数据丢失。
5. Ctrl+A：全选，方便批量操作。
二、样式和格式的应用1. 使用样式库：通过预设的样式快速调整文字的字体、大小和格式，可避免重复劳动。
2. 着重显示：通过高亮、加粗或下划线等方式，突出显示重要内容。
3. 表格排版：合理利用Word的表格功能，使数据整洁有序。
三、自动化处理1. 自动编号：可以通过设置自动编号样式，快速生成有序列表。
2. 目录和目录链接：使用Word的目录功能，自动生成目录，方便快速定位和浏览文档内容。
3. 头部和页脚：在Word中使用页眉和页脚，可以方便地添加文档标题、页码等元素，并在不同的页面设置不同的内容。
4. 自动保存和恢复：在Word中设置自动保存功能，避免电脑意外关机导致的数据丢失问题。
四、插图和图表处理1. 图片插入和浮动：通过插入图片功能，可以将图片直接插入到文档中，并通过浮动方式，自由调整其位置。
2. 图表创建和修改：利用Word的图表功能，可以创建和编辑各种类型的图表，直观地展示数据。
3. 媒体文件插入：Word支持插入音频和视频文件，丰富文档内容，提高阅读体验。
五、文档协作和共享1. 痕迹保留：在Word中使用痕迹保留功能，方便多人协作编辑，跟踪修改记录。
2. 文档保护：设置文档的修改和保护权限，确保文档内容的安全性。
3. 导出和共享：Word可以将文档导出为PDF或其他格式，方便与他人分享或打印。
word使用技巧100例
word使用技巧100例Word 是一款功能强大的文字处理软件，能够提供多种实用的功能，帮助用户更高效地处理文档。
以下是一些常用的 Word 使用技巧，总共100例。
1. 使用键盘快捷键来执行常见的操作，如 Ctrl+C 复制、Ctrl+V 粘贴等。
2. 按下 Ctrl+S 快捷键保存文档，避免意外丢失数据。
3. 使用 Ctrl+Z 键撤销上一步操作。
4. 使用 Shift+箭头键来选择文本，可以快速选中一段文字。
5. 使用 Ctrl+B 给文字加粗，Ctrl+I 斜体，Ctrl+U 下划线。
6. 使用 Ctrl+L、Ctrl+C、Ctrl+R 分别将文本居左、居中、居右排列。
7. 使用 Ctrl+A 快速全选文档中的文本。
8. 使用 Ctrl+Shift+V 来只保留纯文本粘贴而不保留格式。
9. 使用 Shift+F3 快速切换文本的大小写。
10. 使用 Ctrl+F 快捷键可以在文档中查找特定的内容。
11. 使用 Ctrl+H 组合键可以将一个词替换为另一个词。
12. 使用 Ctrl+Enter 快速插入分页符。
13. 使用 Ctrl+Shift+C 快速复制文字格式。
14. 使用 Ctrl+Shift+V 快速粘贴文字格式。
15. 使用 Ctrl+Shift+> 和 Ctrl+Shift+< 来调整文本的字体大小。
16. 使用 Ctrl+]和 Ctrl+[ 来调整文本的缩进。
17. 使用 Tab 键来调整文本的缩进。
18. 使用 Ctrl+Shift+F 来打开字体对话框，进行更详细的字体设置。
19. 使用 Ctrl+Shift+P 来打开段落对话框，进行段落格式的设置。
20. 使用 Ctrl+1 快捷键将所选文字设为单倍行距。
21. 使用 Ctrl+2 快捷键将所选文字设为1.5倍行距。
22. 使用 Ctrl+5 快捷键将所选文字设为2倍行距。
23. 使用 Ctrl+Shift+Enter 快速插入分栏符，进行多栏排版。
Word常用文字处理技巧大全
Word常用文字处理技巧大全1. 格式调整- 使用快捷键Ctrl+B、Ctrl+I和Ctrl+U来设置字体加粗、斜体和下划线。
- 在“字体”对话框中设置字体、字号和颜色。
- 使用“段落”对话框来调整段落的缩进和行距。
- 使用“页面布局”选项卡来设置页面边距、纸张大小和方向。
- 利用“样式”功能来应用预定义的样式，以提高文档的可读性。
2. 排版技巧- 使用自动编号或项目符号来呈现列表。
- 利用插入表格功能来创建表格，以使数据整齐排列。
- 使用“表格设计”选项卡中的工具调整表格样式和布局。
- 使用分栏功能来实现多栏文本布局。
- 使用插入页眉和页脚功能来添加文档标题、页码和公司标识。
3. 快捷操作- 使用Ctrl+C和Ctrl+V来复制和粘贴文本。
- 使用Ctrl+Z和Ctrl+Y来撤销和重做操作。
- 使用Ctrl+F来查找特定的文字或字符。
- 使用Ctrl+H来替换文本内容。
- 使用Ctrl+S来保存当前文档。
4. 页面调整- 使用分节符来实现不同页面设置。
- 使用页面断点来改变页面布局。
- 使用“水平线”功能来分隔文档内容。
- 使用页眉和页脚来提供附加信息和页码。
5. 文档审阅- 使用批注功能来留下审阅意见和备注。
- 使用“修订”功能来追踪对文本的更改。
- 使用“比较”功能来比较两个版本的文档。
- 使用拼写和语法检查功能来提高文档的准确性。
- 使用“保护文档”功能来限制对文档的修改和编辑。
这些是Word中常用的文字处理技巧，希望对您有所帮助！。
word文档使用技巧大全
word文档使用技巧大全Word文档是办公工作中最常使用的工具之一。
以下是一些常用的Word使用技巧，可以帮助提高工作效率和文档质量。
1. 页面设置：在开始编写文档之前，务必设置好页面大小、页边距等参数，以便后续排版和打印。
2. 快捷键：熟悉一些常用的快捷键可以大幅提高工作效率，如Ctrl+S保存、Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴等。
3. 段落设置：使用段落设置功能可以设置段前段后间距、行间距、首行缩进等，使文档更加美观和易读。
4. 格式刷：使用格式刷可以快速复制已选内容的格式，避免重复设置样式的麻烦。
5. 边框和底纹：通过添加边框和底纹可以使文档更加有层次感和专业感。
6. 插入图片和图表：在合适的位置插入图片和图表可以更好地说明和展示内容。
7. 目录和标题样式：使用目录和标题样式可以方便地生成目录，快速定位文档结构和内容。
8. 表格制作：使用表格可以使数据整齐排列，使用合并单元格、拆分单元格等功能可以更好地处理表格内容。
9. 批注和修订：在团队合作中，使用批注和修订功能可以方便地对文档进行意见和建议的交流和修改。
10. 自动编号和列表：使用自动编号和列表功能可以快速制作有序的列表，使文档更加清晰和易读。
11. 分栏排版：使用分栏排版功能可以将文档分为多栏，适用于制作报告、新闻稿等需要分栏布局的场景。
12. 首字下沉：使用首字下沉功能可以使段落开头的字母或文字稍微下沉，增加文档的美观性。
13. 文字方向：使用文字方向功能可以使文字垂直排列，适用于制作竖排文字的场景。
14. 链接和书签：使用链接和书签功能可以方便地跳转到其他文档或网页，快速定位相关内容。
15. 公式编辑器：使用公式编辑器可以方便地插入和编辑数学公式，适用于制作科技类文档。
16. 打印设置：在打印之前，要设置好页码、打印范围、打印质量等参数，以确保打印效果符合要求。
17. 文档保护：使用文档保护功能可以限制文档的编辑和格式修改，防止误操作和意外更改。
Word文档使用技巧大全
Word文档使用技巧大全一、常见的“选中”方法：1. 全选（快捷键Ctrl+A）:就是全部选中文档内的所有内容。
这所有内容包括：文字、表格、图形、图像等可见的和不可见的标记。
2. 按住Shift + PageDown 从光标处向下选中一屏，Shift + PageUp从光标处向上选中一屏。
3. 按住Shift+左选中光标左边第一个字符，Shift+右选中光标右边第一个字符,Shift+上选中从光标处向上到同列的字符，Shift+右选中从光标处向下到同列的字符。
（注：此处的？、d、a、?表示：上、下、左、右光标键）4. Ctrl+Shift+ a从光标向上选中光标所在的一段，Ctrl+Shift+?从光标向下选中光标所在的一段。
5. 扩展选中（快捷键F8）:按一次打开扩展功能；再按一次选中光标所在的位置的单词（若是中文的话选中光标所在的后一个字）；再按一次选中光标位置所在的一句；再按一次选中光标位置所在的一段落；再按一次则相当于全选。
取消扩展功能，按Esc键。
6. 把光标放到页面的左边，出现形如“ ？”，点击就选中一行。
上下拖到就选中若干行。
7. Alt +鼠标拖动：选中矩形区域。
8. 按住Shift选中多个对象（非嵌入型的），也可以用绘图工具栏第二个按钮的“选择对象”（“ ？”）来选择。
9. 对于Word20XX可以把光标放到任一位置，点右键/ “选择格式相似的文本” 功能，这个功能有点类似于 F4，比较/另类”。
/相似”两字很值得玩味，多试几遍，其意自现。
二、/不常用”的/选中”方法1. 说他“不常用”并不真的是不常用，而是对于新手而言的不常用。
2. 通过菜单格式/样式和格式（Word20XX版，别的版本类似），点击要选择的样式，点右边的下拉框，出现“选择所有GG实例”、“修改”、“删除”等。
此处的GG代表使用这种样式的段落是多少，点选“选择所有GG实例”就选中了所有应用了此样式的段落。
（注：对于规范的排版，这个是最好用的，可能我们只要四五个样式就把一篇小册子搞定。
Word使用技巧大全
Word使用技巧大全Microsoft Word是一款功能强大、常用的文字处理软件，几乎在各个领域都得到广泛应用。
掌握一些Word使用技巧，可以帮助用户更高效地编辑和排版文档。
本文将为您介绍一些常用的Word使用技巧，帮助您提高工作效率。
一、快速格式化文本1. 字体样式和大小：通过快捷键Ctrl + Shift + F可以快速打开字体对话框，调整字体样式和大小。
2. 文字颜色和背景色：使用快捷键Ctrl + Shift + H可以打开颜色对话框，轻松设置文字颜色和背景色。
3. 添加下划线：按下Ctrl + U键可以给选定的文字添加下划线，再次按下则取消划线。
4. 字体加粗、斜体和删除线：使用快捷键Ctrl + B、Ctrl + I、Ctrl + D可以分别对选定的文字进行加粗、斜体和删除线的设置。
二、页面设置和布局1. 页面边距设置：点击页面布局选项卡，可以选择不同的页面边距设置，例如窄边距、宽边距或自定义边距。
2. 页面方向设置：对于需要横向排版的文档，可以选择页面布局选项卡中的“页面设置”按钮，然后在“页面”选项卡中选择“横向”。
3. 分栏布局：通过点击“页面布局”选项卡中的“分栏”按钮，可以选择将文档分为不同的栏数，实现分栏布局。
4. 页面编号和页眉页脚：在“插入”选项卡中，可以选择插入页码、页眉和页脚，方便对文档进行页码标记和信息添加。
三、表格和图表1. 插入表格：通过点击“插入”选项卡中的“表格”按钮，可以选择插入表格，并根据需要设置行数和列数。
2. 快速添加行列：在表格中，按下Tab键可以快速在表格的最后一格添加新的列，按下Enter键可以快速在表格的最后一行添加新的行。
3. 单元格合并和拆分：选中需要合并的单元格，点击“布局”选项卡中的“合并单元格”按钮即可；拆分单元格则在表格中右键点击需要拆分的单元格，选择“拆分单元格”。
4. 图表制作：通过点击“插入”选项卡中的“图表”按钮，可以选择插入不同类型的图表并进行数据编辑和格式设计。
Word使用技巧大全
Word使用技巧大全Word是日常工作中常用的文档编辑软件，掌握一些使用技巧可以大大提高工作效率。
本文将介绍Word的使用技巧，包括基本技巧、高级技巧、插件技巧、编辑技巧和安全技巧。
一、基本技巧1. 创建文档：打开Word软件后，点击“文件”菜单，选择“新建”，创建新的空白文档。
2. 输入文本：在文档中输入文本内容，可以通过键盘输入或复制粘贴。
3. 编辑内容：对输入的文本内容进行修改、删除、添加等操作。
4. 设置格式：通过“开始”菜单中的字体、字号、颜色等功能，对文档进行格式设置。
5. 保存文档：完成编辑后，点击“文件”菜单，选择“保存”或“另存为”，保存文档。
二、高级技巧1. 创建表格：在Word中创建表格，点击“插入”菜单，选择“表格”，然后选择需要的行数和列数。
2. 编辑表格：对创建的表格进行编辑，添加、删除行或列，合并单元格等。
3. 设置表格格式：通过“设计”菜单中的功能，对表格进行格式设置，如边框、底纹等。
4. 插入图片：在Word中插入图片，点击“插入”菜单，选择“图片”，然后选择需要的图片。
5. 设置页眉页脚：通过“插入”菜单中的“页眉”和“页脚”功能，添加页眉页脚信息。
三、插件技巧1. 使用插件：Word提供了许多插件，如排版工具、语法高亮等，可以在“插件”市场中下载安装。
2. 排版工具：使用排版工具可以快速对文档进行排版，调整段落间距、文字方向等。
3. 语法高亮：语法高亮插件可以自动对文档中的语法进行高亮显示，方便编辑和阅读。
四、编辑技巧1. 快速替换文本：在编辑文档时，可以使用“Ctrl+H”快捷键打开“替换”对话框，快速替换文档中的文本。
2. 快速定位文档：使用“Ctrl+G”快捷键打开“定位”对话框，可以快速定位到文档中的指定位置。
3. 批量修改格式：选中需要修改的文本，然后使用“Ctrl+Shift+F”快捷键打开“字体”对话框，可以批量修改所选文本的格式。
4. 制作目录：在文档中插入目录，可以使用“Ctrl+Shift+O”快捷键打开“项目符号和编号”对话框，选择“目录”样式并插入。
word技巧
word技巧Word 是一款功能强大的文字处理软件，在学习、工作和生活中，经常使用 Word 来制作文档。
不少人甚至把 Word 看做他们的办公助手，他们避免不了与 Word 打交道，如果能掌握一些 Word 技巧，会大大的提升文档的制作效率。
一、文字布局技巧1、控制字符行距：在设置行距时，如果选择“多倍行距”，还可以精确控制字符行距，在文字排版方面，可以达到更好的效果。
2、格式刷：将已有文字的格式拷贝使用，可以使用格式刷的功能，字体、字号、颜色等格式统统可以刷满，节省很多时间。
3、快速设置首行缩进和文字首行缩进：使用“标准格式”工具栏快速设置首行缩进和文字首行缩进，将文字整齐而美观地排版，缩进量可以上下拖动调整。
二、编辑技巧1、查找替换：查找替换也是Word常用技巧，可以设置查找和替换可以查找到的文字内容，以及替换成设定的文字内容，使用起来非常便捷。
2、拼写检查：防止拼写错误是很重要的，可以使用Word的拼写检查功能更容易得到仔细的拼写检查结果，除此之外，还能检查语法错误。
3、自动缩进：Word也具备自动缩进功能，这样会更轻松的完成文字缩进，特别是处理多行文字时，更能提高工作效率。
三、插入技巧1、插入图片：在文档中可以插入图片，可以节省一些文字来说明，比如时间、表格等，插入图片可以让文档更生动。
2、设置边框：可以对文字或者整个段落进行设置边框，可以使本来平淡无奇的文字显得更有趣，也可以用来让文档更具特色。
3、制作表格：Word可以使用表格来快速排版文字，表格可以更清楚的表示数据，可以大大地缩短时间，提高文档制作效率四、排版技巧1、自动排版：Word可以自动完成排版，使文字排版正确，也可以自动校正空格和拼写错误，可以在电脑上进行智能排版，让文档格式更漂亮。
2、使用段落折叠：可以将文字紧凑显示或整段折叠，只显示首行，这样页面空间会比以前更多，让文本更具弹性。
3、页码设置：Word的页码设置是非常方便，可以自定义页面格式，以便形成更完美的文字文件。
Word技巧大全提升文档处理能力
Word技巧大全提升文档处理能力Word是目前最广泛使用的文字处理软件之一，几乎在各行各业都得到了广泛应用。
掌握一些实用的Word技巧，可以提高我们的文档处理能力，更高效地完成工作。
本文将介绍一些常用的Word技巧，帮助读者更好地利用Word进行文档处理。
一、文档格式调整1. 分页设置在Word中，我们可以通过分页设置功能来调整文档的分页情况。
在“页面布局”选项卡中，点击“分页设置”即可进行设置。
可以设置纸张大小、方向、页边距等，根据实际需求进行调整。
2. 标题样式使用标题样式可以使文档结构更清晰，方便浏览和编辑。
在Word 中，我们可以通过“样式”功能来设置标题样式。
在“开始”选项卡中，点击“样式”即可选择合适的样式应用到标题上。
3. 段落格式调整通过调整段落格式，可以使文档排版更加美观。
在“段落”选项卡中，我们可以设置段落的缩进、行距、对齐方式等。
根据需要调整相应的参数，让文档更加整洁。
二、快捷键操作1. 快速复制和粘贴在Word中，我们可以使用快捷键来快速复制和粘贴文本。
选中要复制的内容后，按下Ctrl+C进行复制，然后将光标移动到要粘贴的位置，按下Ctrl+V即可完成粘贴操作。
2. 快速插入日期和时间在Word文档中，很多时候需要插入日期和时间，我们可以通过快捷键来实现。
在文档中的任意位置，按下Ctrl+Shift+;即可插入当前日期，按下Ctrl+Shift+:即可插入当前时间。
3. 快速查找和替换要在Word文档中查找一个特定的内容，可以使用快捷键Ctrl+F。
在弹出的“查找”对话框中输入要查找的内容，按下Enter键即可开始查找。
如果需要替换某个内容，可以点击“替换”选项卡，或者直接按下Ctrl+H。
三、表格处理技巧1. 快速插入表格在Word中，我们可以通过快捷键来快速插入表格。
在需要插入表格的位置，按下Ctrl+Alt+Enter即可插入一个默认的表格。
或者，我们可以使用“插入”选项卡中的“表格”功能来自定义表格的行数和列数。
Word实用技巧大全
Word实用技巧大全4. 自动纠正：Word具有自动纠正功能，可以自动纠正常见的拼写错误和语法错误。
您可以在“文件”选项卡的“选项”对话框中定制自动更正选项。
5.分节和页面布局：使用分节和页面布局功能可以轻松地在同一文档中创建具有不同页面布局的部分。
点击“页面布局”选项卡，然后在“页面设置”组中选择“分节”。
6.头部和页脚：自定义页眉和页脚可以使您的文档更具专业性。
点击“插入”选项卡，然后在“页眉”或“页脚”组中选择所需的样式。
7.快速样式：使用快速样式功能可以轻松应用一致的格式设置。
点击“开始”选项卡上的“样式”组，然后在“样式库”中选择所需的样式。
8.批注：在文档中添加批注可以方便与其他人进行协作和反馈。
点击“检查”选项卡上的“批注”组，然后选择“新建批注”。
9.插入图片和图表：将图片和图表插入文档可以使其更具可读性和吸引力。
点击“插入”选项卡上的“图片”或“图表”组，然后选择所需的元素。
10.目录和索引：通过创建目录和索引可以方便地导航长文档。
点击“引用”选项卡上的“目录”或“索引”组，然后选择所需的样式。
11.表格和公式：使用表格和公式功能可以将复杂的数据和数学方程式结构化和管理。
点击“插入”选项卡上的“表格”或“公式”组，然后选择所需的元素。
12.文档保护：通过设置文档保护可以防止他人对您的文档进行未经授权的更改。
点击“审阅”选项卡上的“保护”组，然后选择“受保护文档”。
13.跨引用：使用交叉引用功能可以在文档中创建链接，以便快速导航到其他部分。
例如，您可以创建一个链接，可以在文档中的一些地方引用表格或图像。
点击“插入”选项卡上的“交叉引用”组，然后选择所需的引用类型。
14.隐藏文字：如果您希望在打印文档之前隐藏部分内容，可以使用“隐藏文字”功能。
选择要隐藏的文本，然后点击“开始”选项卡上的“字体”组中的小箭头，勾选“隐藏式”。
15. 导出为PDF：使用导出为PDF功能可以将Word文档保存为PDF 格式，以便与其他人共享并保留格式。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
Word技巧大全1. 问：WORD 里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？答：分节，每节可以设置不同的页眉。
文件――页面设置――版式――页眉和页脚――首页不同2. 问：请问word 中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。
简言之，分节符使得它们独立了。
这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来3. 问：如何合并两个WORD 文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项4. 问：WORD 编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同? 比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同5. 问：怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚？答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”――“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了6. 问：如何从第三页起设置页眉？答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了●在新建文档中，菜单―视图―页脚―插入页码―页码格式―起始页码为0，确定；●菜单―文件―页面设置―版式―首页不同，确定；●将光标放到第一页末，菜单―文件―页面设置―版式―首页不同―应用于插入点之后，确定。
第2 步与第三步差别在于第2 步应用于整篇文档，第3 步应用于插入点之后。
这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1 编号，完成。
7. 问：WORD 页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无8. 问：页眉一般是---------，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，WORD 中修改页眉的那根线怎么改成双线的?答：按以下步骤操作去做：●选中页眉的文字，包括最后面的箭头●格式－边框和底纹●选线性为双线的●在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线●确定▲上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置9. 问：Word 中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办？答：步骤如下：1、切换到普通视图，菜单中“视图”――“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。
2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。
3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。
4、切换回到页面视图。
尾注和脚注应该都是一样的10. 问：Word 里面有没有自动断词得功能?常常有得单词太长了，如果能设置下自动断词就好了答：在工具―语言―断字―自动断字，勾上，word 还是很强大的11. 问：如何将word 文档里的繁体字改为简化字？答：工具―语言―中文简繁转换12. 问：怎样微调WORD 表格线？WORD 表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办答：选定上下两个单元格，然后指定其宽度就可以对齐了，再怎么拉都行press"Alt"，打开绘图，其中有个调整坐标线，单击，将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。
打开绘图，然后在左下脚的绘图网格里设置，把水平和垂直间距设置得最小。
13. 问：怎样微调word 表格线？我的word 表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，我想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？答：可以如下操作：●按住ctl 键还是shift，你have a try●double click the line, try it :)●打开绘图，设置一下网格（在左下角）。
使水平和垂直都为最小，试一把！？●press "Alt"14. 问：怎么把word 文档里已经有的分页符去掉？答：先在工具――> 选项――> 视图――> 格式标记，选中全部，然后就能够看到分页符，delete 就ok了。
15. 问：Word 中下标的大小可以改的吗?答：格式―字体16. 问：Word 里怎么自动生成目录啊答：用“格式>>样式和格式”编辑文章中的小标题，然后插入->索引和目录17. 问：Word 的文档结构图能否整个复制? 论文要写目录了，不想再照着文档结构图输入一遍，有办法复制粘贴过来吗？答：可以自动生成的，插入索引目录。
18. 问：做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐？比如：1.1 标题...............................11.2 标题. (2)答：画表格，然后把页码都放到一个格子里靠右或居中，然后让表格的线条消隐就可以了，打印出来就很整齐。
19. 问：怎样在word 中将所有大写字母转为小写？比如一句全大写的转为全小写的答：格式->更改大小写->小写20. 问：在存盘的时候，出现了问题，症状如下：磁盘已满或打开文件过多，不能保存，另开新窗口重存也不管用。
如何解决？答：把word 文档全选，然后复制，然后关掉word，电脑提示你粘贴板上有东西，要不要用于别的程序，选是，然后，再重新打开word，然后粘贴，然后，保存。
21. 问：WORD 中的表格一复制粘贴到PPT 中就散掉了，怎么把WORD 里面的表格原样粘贴到PPT 中？答：1）比较好的方法是：先把表格单独存为一WORD 文件，然后插入－－>对象，选由文件创建，然后选中上面的WORD 文件，确定；2）还可以先把表格copy 到excel 中，然后copy 到PPT 中，这个也是比较好的办法；3）可以先做成文本框，再粘贴过去；4）复制粘贴，但是在PPT 中不能粘在文本框里面；5）拷屏，做成图片，再弄到PPT 里面。
22. 问：有没有办法将PPT 的文字拷入WORD 里面？答：另存就可以了。
只要以.rtf 格式另存即可23. 问：word 中图片的分栏如何处理？假如有：1 2 图3 4 这样的结构，我想实现：1 3 图（要横跨两栏）2 4 但是，试了半天总是：1 2 图3 4 怎么办呀？help！答：设置图片格式――版式――高级――文字环绕――环绕方式选上下型――图片位置――对齐方式选居中――度量依据选页面，要先改文字环绕，然后才能改图片位置24. 问：用word 写东西时字距老是变动，有时候自动隔得很开，有时候进入下一行的时侯，上一行的字距又自动变大了，这是为什么？怎么纠正啊？答：是因为自动对齐的功能，格式――>段落――>对齐方式可以选。
还有允许断字的功能如果check 上，就不会出现你说的情况了。
25. 问：在使用WORD 的样式之后，如标题1、标题2 之类的，在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块，虽然打印的时候看不到，但看着总是不舒服，有没有办法让它不要显示呢？答：“视图”－－>“显示段落标志”，把前面的勾去掉。
其实这个很有用，可以便于知道哪个是标题段落26. 问：文章第一页下面要写作者联系方式等。
通常格式是一条短划线，下面是联系方式，基金支持等。
这样的格式怎么做出来？就是注明页脚吗？答：插入――脚注和尾注27. 问：文字双栏，而有一张图片特别大，想通栏显示，应该怎么操作？答：可以选择的内容，按双栏排。
选择其他内容，按单栏排。
28. 问：Word 里面如何不显示回车换行符？答：把视图->显示段落标记的勾去掉或工具->选项->视图->段落标记29. 问：有没有方法把WORD 里的软回车一下子替换掉？识别出来的文字全带着软回车，能把他们一次全删掉吗？？答：查找＋替换，按CTRL+H；软回车好象是^l，在特殊字符里有30. 问：在WORD 里的框框里怎么打勾？答：画个文本框，文本框里写一个钩，然后拖过去；或者先在WORD 里插入符号“√”，然后选中“√”，到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选“□”31. 问：还是不行，这样拷过去的框框字体是windings 的，而原来的是宋体的，两者有很大的区别。
答：根据模板新建专业型传真，里面有框，双击后打勾，copy 就ok32. 问：Word 中怎么在一个英文字母上打对号？答：透明方式插入图片对象，内容是一个√33. 问：WORD 里怎么显示修订文档的状态？文档修订后，改后标记很多，但是在菜单里没有“显示修订最终状态”等，怎么调出来？答：工具－>自定义－>命令－>类别（工具）－>命令（修订）－>把“修订”等拖到工具栏上34. 问：怎样把许多分开的word 文档合并成一个文档。
我的论文是按照章节分开写的，但现在图书馆要提交电子版的学位论文，是一个文档的，我找了很多选项但好象不能合并，选择插入文件功能，可以加入内容，但文档中的页眉却插不进去，有谁有高见？答：acrobat6 可以直接把多个文档打印成一个pdf 文档。
可以提交pdf 格式的论文，先一个一个word 文档转换为pdf 格式的，然后在pdf 文档菜单的文件菜单中，选上作为pdf 格式打开，追加上就可。
35. 问：Word 里面要写方程式怎么办啊？答：插入－对象－公式编辑器equation，如果没有公式编辑器Equation，要自己从光盘中安装，或者安装Mathtype 公式编辑器按右键把它拖出来－－插入－－命令－－自定义－－工具应该是倒过来36. 问：想在WORD 里面表示矩阵，怎样才能画出那个很大的矩阵括号？答：装公式编辑器mathtype 好了~：）37. 问：Word 的公式编辑器怎么安装？答：工具－自定义－插入－公式编辑器，把它拖到工具条上即可；或者安装OFFICE 后，再次安装，选增加功能吧，会有提示的38. 问：Word2000 下调用公式编辑器的快捷键?答：点击菜单[工具]->[自定义]，点击对话框下方[键盘]，在[类别]里选择[插入]，在命令里选择[InsertEquation]，指定你的快捷方式39. 问：WORD 中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽，如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽？答：段落行距设为固定值即可。
这样会有一个问题，比如设置为18 磅，有些公式符号（特别是有下标的）不能全部显示打印稿可以显示。